Ekibiniz inisiyatifleri verimli bir şekilde nasıl planlıyor, gelişimi izliyor ve sonuçları nasıl değerlendiriyor? Ve baştan sona görevlerinizin net bir resmini görmeden bunu nasıl yönetebilirsiniz? Her ne kadar bu hiçbir şekilde yeni bir yöntem olmasa da daha fazla ekip, zaman içindeki tüm çalışmalarını görüntülemek için Gantt şeması yazılımıyla birlikte proje yönetimi araçlarını kullanıyor. Bu kaynaklar, proje teslim tarihlerine, bütçelerine ve zaman çizelgelerine bağlı kalmanıza yardımcı olmak için gereklidir. Bu nedenle, ücretsiz ve çevrimiçi Gantt şeması oluşturucuyu inceleyeceğiz.
Rahatlayın ve okumaya devam edin!!!
Gantt Şeması Oluşturucu
Proje yönetimi için verimli bir görsel araç olan bir Gantt şeması, planlanan veya programlanan projelerin süresini, görevleri, tamamlanma aşamalarını, son tarihleri, projeler arasındaki ilişkileri ve proje sahiplerini grafiksel olarak gösterir. Bu araç, bu bileşenleri bir grafik olarak göstererek projelerin ilerleyişini takip etmeyi ve proje yönetimi prosedürünü kolaylaştırmayı kolaylaştırır.
Gantt Şemaları Oluşturmak İçin Yazılımın Avantajları Nelerdir?
Çevrimiçi Gantt yazılımını kullanarak belirli etkinlikleri tamamlamak, ilgili görevleri görselleştirmek ve her bir proje bileşeninden kimin sorumlu olduğunu doğrulamak için gereken süreyi inceleyebilirsiniz. Çeşitli görevlerinizin nerede örtüştüğünü ve değiştiğini belirlemek istiyorsanız, bir Gantt şeması kullanmak, iş süreçlerinizi düzene sokmanın en iyi yollarından biridir. Gantt Chart yazılımı aslında size şu konularda yardımcı olur:
- İlişkili projeleri, son teslim tarihlerini ve bağımlılıkları görsel forma koyun.
- Görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü takip edin.
- Ekibinizdeki her proje bileşeninden kimin sorumlu olduğunu kontrol edin.
- Görevler, kilometre taşları ve birbirleri arasındaki bağlantıları tanıyın.
- Belirli görevler tamamlanana kadar görevlerin ilerlemesini durdurun.
Gantt Grafikleri Oluşturmak için Yazılım Araçları
Gantt şemaları oluşturmak için araçlar şunları içerir:
#1. Tıklama
Küçük ve büyük işletmelerdeki son derece üretken ekipler, dünyanın en iyi ücretsiz Gantt şeması yazılımı olan ve en yüksek üretkenlik derecelerine sahip ClickUp'ı kullanır. ClickUp, iş planlama ve zaman tahminleriyle programlamadan Çalışma Alanınızdaki her şeyin üst düzey genel bakışına kadar her şeyi içeren nihai proje yönetimi aracıdır.
#2. nGörev
nTask, BU ücretsiz Gantt şeması programları listesindeki ek bir seçenektir. Kilometre taşlarına, yapılacaklar listelerine, kontrol listelerine ve risk yönetimine daha dikkatli odaklanma yeteneği ile bu araç, Gantt çizelgelerinize etkileşimli bir bakış açısı sunar. Bu listedeki diğer birçok yazılım gibi Kanban panoları gibi ek yeteneklere sahip bir proje yönetim aracıdır.
#3. Asana için Instagantt
Asana için Gantt şeması entegrasyonuna Instagantt denir. Asana, Gantt şeması yazılım özelliklerinden yoksun olmasına rağmen, her zaman güvenilir bir proje yönetim aracı olmuştur. Instagantt, Asana projeleriniz için başka bir eklentiye ihtiyacınız varsa kullanabileceğiniz ücretsiz bir çevrimiçi Gantt şeması aracıdır. Bu avantaj, güçlü bir proje planlama yazılımı deneyimi sağlar.
# 4. Bitrix24
Şirketinizin tüm ihtiyaçları, ekip iletişimi ve proje yönetimi platformu olan Bitrix24 tarafından karşılanmalıdır. Görevleri izlemek ve yönetmek için bir Gantt şeması uygulaması da sağlar.
# 5. Ofis Zaman Çizelgesi
PowerPoint'te bir Gantt şeması oluşturmakla ilgileniyor musunuz? En iyi seçeneğiniz Office Zaman Çizelgesi'dir. Bu ücretsiz basit çevrimiçi Gantt şeması oluşturucuyu kullanarak sunum slaytlarınız için görsel proje zaman çizelgeleri ve çizelgeleri oluşturun.
#6. excel
Excel'de bir Gantt grafiği oluşturmak, ücretsiz basit bir Gantt grafiği oluşturucu elde etmenin başka bir yaklaşımıdır. Düzenli olarak Microsoft Excel kullanıyorsanız, bu size biraz mantıklı gelebilir. Ancak, Excel proje yönetimi ile ilgili sorunların her birinin üzerinden tekrar geçmeyeceğiz.
Ücretsiz Basit Gantt Şeması Oluşturucu
Ücretsiz basit Gantt şeması oluşturucu, küçük ekipler veya sınırlı finansmana sahip projeler için mükemmeldir, ancak ticari Gantt şeması çözümleri satın almak faydalı olabilir. Daha fazla projeye ve özelliğe erişiminiz olabilir ve platforma daha fazla ekip üyesi eklenebilir. Ücretsiz Gantt şeması yazılımının sıklıkla işlevsellik, projeler ve/veya ekip üyeleri üzerinde kısıtlamaları vardır. Kullanımı tamamen ücretsiz olan açık kaynak ve topluluk teknolojilerinin de sınırlamaları vardır, çünkü bunlar genellikle ücretli programların sahip olduğu bilgi tabanlarından ve destek personelinden yoksundur. Bu listedeki ücretsiz basit Gantt şeması oluşturma programlarının her birinin en iyi özellikleri, bazı yeteneklerin ekran görüntüleri ile birlikte aşağıda kısaca açıklanmıştır.
1 numara. siperlik
Kullanıcılar, bir Gantt şeması oluşturucu olan Visor'u kullanarak programları oluşturabilir ve yönetebilir. Visor kullanıcıları bağımlılıkları yönetebilir, kaynakları planlayabilir, ilerlemeyi izleyebilir ve proje zaman çizelgelerini görüntüleyebilir. Ek olarak, kullanıcı dostu bir arayüz, düzenli ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olduğu için karmaşık görevlerin üstesinden gelmek için faydalıdır. Her ekip üyesi için farklı hesaplar oluşturmak zorunda kalmadan hepsi için görünümler oluşturabilirsiniz. Ek olarak, zaman çizelgelerini hızla değiştirmek için işleri sürükleyip bırakabilirsiniz. Gerçek zamanlı işbirliği ve kaynak yönetimi araçları sayesinde ekipler senkronize halde tutulur. Visor ayrıca, değişiklikler yapıldığında çok zaman kazandıran otomatik görev yeniden planlamayı da destekler.
#2. miro
Projeleri bir zaman çerçevesinde planlamak için Gantt şemalarını kullanan Miro, süreci etkileşimli hale getiren çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. Sezgisel, kullanıcı dostu ve ücretsiz bir sürüm sunduğu için projelerini yönetmek isteyen kısıtlı bir bütçeye sahip küçük ekipler veya kuruluşlar için harika bir seçenektir. Yazılımdaki Gantt şeması şablonlarına projelerinizle ilgili görevler, notlar ve fotoğraflar ekleyebilirsiniz. Gerekirse görevler, kendi son tarihleri ve sahipleri olan daha küçük alt görevlere bölünebilir. Kullanıcılar, görevler ve alt görevler hakkında anında yorum yapabilir ve proje süresince ekip iletişimini teşvik edebilir.
#3. Tıklama
Proje yönetimi uygulaması ClickUp çok esnektir ve geniş bir özellik grubuna ve binlerce entegrasyona sahiptir. Hoş, renkli bir arayüze sahiptir ve Gantt çizelgeleri, Kanban panoları, takvimler, tartışmalar ve hatırlatıcılar içerir. Kullanıcı arayüzü (UI), sürükle ve bırak hareketlerine ve isterseniz karanlık moda sahiptir.
#4. Zoho Projeleri
Zoho Projects adlı bulut tabanlı bir proje yönetimi aracı, proje planlama, izleme ve işbirliğine yardımcı olur. Gantt grafiği aracı, önemli olanları ve bağımlılıklarını görebilmeniz için kullandığınızda görevleri renklerle kodlar. Gerçekleşenleriniz tahmin ettiğiniz ilerlemeden sapar sapmaz sizi de uyaracaktır. Zaman ve çaba harcamak istiyorsanız, Zoho Projects inanılmaz derecede esnektir ve kullanıcıların kolayca özel alanlar, düzenler, durumlar ve süreçler oluşturmasına olanak tanır.
#5. ödeme
Proje yönetimi platformu Paymo'nun yardımıyla, pazarlama ve yaratıcı ekipler tüm proje yaşam döngüsünün kontrolünü ele alabilir. Gantt şemalarının kullanıcıları, uzatmak veya kısaltmak için zaman çizelgesinin uçlarını sıkıştırabilir ve bir görevin süresini tahmin etmek için zaman çizelgesine tıklayıp sürükleyebilir. Olağan bağımlılıklara ek olarak, görevleri bu bağımlılıklara ve sınırlamalara göre otomatik olarak planlayabilir, ayrıca çakışmalara veya gecikmelere uyum sağlamak için teslim ve gecikme sürelerini tanımlayabilirsiniz.
#6. İyi günler
Projeler için zaman çizelgeleri oluşturmak, kaynakları tahsis etmek ve görevleri, alt projeleri, olayları ve bağımlılıkları yönetmek GoodDay iş yönetimi platformu kullanılarak yapılabilir. Proje yönetimi, görev işbirliği, planlama, raporlama ve üretkenlik için sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahip ekonomik, hepsi bir arada bir uygulamadır. Gantt şeması görünümleri, sütunlar, kullanıcı arayüzü, veriler, görev türleri, proje şablonları ve öncelik, GoodDay'de değiştirilebilir. Filtreleme, PDF'ye dönüştürme ve otomatik yakınlaştırma diğer özelliklerdir.
Çevrimiçi Gantt Grafiği Oluşturucu
Her proje paydaşı güzel bir Gantt şemasını takdir edecektir. Bu, Gantt şemalarınızı tüm proje katılımcılarına kolayca dağıtacak ve herkesi bir araya getirmek için herkesin görüntüleyebileceği bir zaman çizelgesi oluşturacaktır. Ayrıca ekibinizin, nerede olurlarsa olsunlar herhangi bir PC, iOS veya Android cihazdan tasarımınıza erişmesini sağlar. Neden yazdırıp duvara asmak için yüksek çözünürlüklü bir PNG, JPG veya PDF indirmiyorsunuz? Gantt çizelgeleri duvarınıza çok yakışır. ve bir sunum gibi ekrana yansıtmak için Sunucu Görünümü'nü kullanın. Gantt grafiğiniz ayrıca Canva Belgelerine, web sitelerine ve raporlara entegre edilebilir.
Creately'nin Çevrimiçi Gantt Grafiği Oluşturucusu ile Nasıl Oluşturulur ve İşbirliği Yapılır?
Çevrimiçi bir Gantt şeması oluşturucu oluşturmak için gereken süreci izleyin:
1 numara. Projenin Planlama Gantt Şemasını Başlatma
Projenizin Gantt şemasını planlamaya başlamadan önce ekibinizle birlikte hedefler, hedefler ve teslimatlar dahil olmak üzere proje kapsamını belirleyin. Beyin fırtınası yapmak ve tartışmak için Creately'deki işbirliği özelliklerini ve beyaz tahta araçlarını kullanın. Bu, herkesin proje zamanlamasını, tamamlanması gereken faaliyetleri, her işten kimin sorumlu olduğunu ve projenin durumunu anlamasını sağlar.
2 numara. Sürekli Fikir Üretin
Beyin fırtınası yapmaya ve önceliklendirmeye devam etmek için ekip arkadaşlarınızla birlikte proje hedeflerini, hedeflerini ve çıktılarını daha küçük, daha ulaşılabilir görevlere bölün. Bunun için bir iş kırılım yapısı (WBS) yapmayı da seçebilirsiniz.
#3. Görevlerin ve Faaliyetlerin Birbirine Nasıl Bağımlı Olduğunu Belirleyin.
Ekipler bunun sonucunda projenin nasıl yönetileceği konusunda daha iyi kararlar verebilir. gerekli görevleri tamamlamak için gereken tüm verileri ve malzemeleri bir araya getirin. Etkinlikler arasındaki bağımlılıkları veya çatışmaları tespit edip çözerken, Gantt şemaları yardımcı olur. Ekip, iki görevin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ve birbirine bağlı iseler birbirlerini nasıl etkileyeceklerini belirleyebilir. Örneğin, bazı ev işlerinin diğerleri başlamadan önce bitmesi gerekebilir.
#4. Zaman Çerçevesini Belirleyin.
Proje son tarihine, kilometre taşlarına ve bağımlı değişkenlere karar vermeden önce, her bir görevi gerçekleştirmenin ne kadar süreceğini belirleyin. Projeyle ilgili sorunları veya gecikmeleri önlemek için olası sorunları erkenden belirlemek üzere Gantt şemasını kullanın.
# 5. Tüm Bilgileri Birleştirin
Artık Gantt şemasını oluşturabilirsiniz. Creately'nin kitaplığından bir şablon kullanın veya projenizin ihtiyaçlarına göre tablolar, akıllı şekiller ve renk şemaları kullanarak kendi şablonunuzu oluşturun. Projenin ne kadar süreceğine bağlı olarak yatay bir zaman çizelgesi oluşturun. Tüm görevler için solda bir sütun oluşturun, ardından her görevin süresi için bir sütun ekleyin. Gantt şemasındaki her işareti hızlı bir şekilde tanıyabilmeniz için bir sembol tanımlama anahtarı oluşturun.
#6. Görev Atayın ve İlerlemeyi İzleyin
Her ekip üyesine bir görev verin, ardından ilerlemelerini izlemeye başlayın. Çalışma alanı değişikliklerini takip etmek ve ekip üyelerine proje ayrıntılarını değiştirme yetkisi vermek için akıllı bildirimleri kullanın.
#7. Gözden Geçirin ve Düzenli Buluşmalar Yapın
Proje geliştikçe çalışma alanını periyodik olarak değerlendirmeye dikkat edin. Gerçekleştirilen görevleri vurgulayın ve olası gecikmeleri veya sorunları araştırın. Herkesin aynı talimatları izlediğinden ve projenin beklendiği gibi ilerlediğinden emin olun. Creately platformunda sık sık yapılan toplantılarda ilerlemeyi tartışın. Creately'deki uygulama içi işbirliği araçlarını ve satır içi yorumları kullanarak ekip üyelerini girdi sağlamaya teşvik edin.
Gantt Şemasını Ücretsiz Olarak Nerede Oluşturabilirim?
Zor araçları öğrenmek zorunda kalmadan Canva'yı kullanarak kendi Gantt grafiğinizi hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz. Basit Gantt şeması oluşturucumuzu kullanırken şablon kitaplığımızdan seçim yapabilirsiniz. Herhangi bir Gantt şeması örneğini düzenlemek için çevrimiçi araçlarımızı ve öğelerimizi kullanın.
Kendi Gantt Grafiğimi Oluşturabilir miyim?
Ürettiğimiz Gantt tipi grafik, kılavuz çizgileri ve etiketler ekleyerek, çubuk rengini değiştirerek ve daha pek çok şeyle değiştirilebilir. Grafik alanına tıklayın, ardından grafiğe öğeler eklemek için Grafik Tasarımı seçeneğinden Grafik Öğesi Ekle'yi seçin. Bir düzen seçmek için Hızlı Düzen'e tıklayın.
Gantt Grafiği Oluşturmak İçin En İyi Yazılım Nedir?
- Wrik
- TakımGantt
- GanttPRO
- Smartsheet
- Microsoft Project
Excel'de Gantt Grafiği Nasıl Oluştururum?
Örneğimizdekine benzer şekilde işin ilerleyişini gün cinsinden gösteren bir Gantt şeması yapmak için:
- Grafiği oluşturmak istediğiniz verileri seçin.
- Ekle > Sütun Grafiği Ekle altında Yığılmış Çubuk grafiği'ni seçin.
- Yığılmış çubuk grafik daha sonra bir Gantt şemasına benzeyecek şekilde biçimlendirilecektir.
- İhtiyacınız yoksa göstergeye veya grafik başlığına tıklayın ve ardından SİL'e basın.
Excel'in Gantt Şablonu Var mı?
Microsoft Excel'de yerleşik bir Gantt şeması şablonu yoktur. Bununla birlikte, çubuk grafik özelliğini ve biraz biçimlendirmeyi kullanarak Excel'de hızla bir Gantt şeması oluşturabilirsiniz.
Office 365'te Gantt Şeması Var mı?
Microsoft 365'teki Gantt grafikleri, görsel planlamaya başlamanıza yardımcı olabilir.
İlgili Mesajlar
- İnşaat Proje Yönetimi: Verimli Yönetim İçin Başlangıç Kılavuzu
- Proje Yönetim Araçları Excel Ücretsiz: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Kullanılacak Ücretsiz Araçlar
- VERİ GÖRSELLEŞTİRME NEDİR: Teknikler, Araçlar ve Önemi
- ŞİRKET ORGANİZASYON ŞEMASI: Anlamı, Çeşitleri ve Örnekleri
Referanslar
