Faks makineleri, belgeleri elektronik olarak göndermek için kullanılan elektronik cihazlardır. İnternet yaygın olarak popüler olmadan önce kullanıldılar. İnsanlar mesaj gönderirken e-posta kullanmayı tercih ettikleri için günümüzde faks makineleri pek kullanılmıyor. Ancak, daha önce, özellikle 80'ler ve 90'larda bir ofis elyafıydılar. İletişimin ve belge göndermenin anında yapıldığı son teknolojiydi.
Çevrimiçi faks, elektronik postanın salyangoz postadan nasıl evrimleştiği gibi, faks mesajları göndermenin gelişmiş bir yoludur. Artık mesajların e-posta veya diğer uygulamalar aracılığıyla gönderilip alınabildiği benimsenmiş bir teknolojidir. Tıpkı bir faks makinesi gibi, çevrimiçi bir faks da tıpkı sizin gönderdiğiniz gibi bir belge gönderir.
Ayrıca, faks makinelerinin kullanımı elverişsiz ve kafa karıştırıcı olabileceğinden, faks makinelerine bir alternatif olarak da kullanılır. Geleneksel faks makinesi de hantaldır ve ofisinizde çok fazla yer kaplayabilir. Özellikle bir iş yürütüyorsanız, çevrimiçi faks göndermenin de birçok avantajı vardır.
İşte işletmeniz için çevrimiçi faksı kullanmanın beş nedeni:
Gelişmiş Güvenlik ve Gizlilik
Bu çağda, siber güvenlik artık İnternet kullanıcıları için bir tehdit oluşturmaktadır. Siber güvenlik, önemli bilgilerin sızmasını önleme veya koruma süreci olarak tanımlanır. Cep telefonlarına, tabletlere, dizüstü bilgisayarlara, masaüstü bilgisayarlara ve sunuculara güvenlik önlemleri eklenerek yapılır.
Çevrimiçi faks, gizli belgelerinizin bilgisayar korsanlığı ve sızıntıya karşı güvence altına alınacağı gelişmiş bir siber güvenlik sistemi sunar. E-postalar artık çok fazla açıkta ve mahremiyet tehlikeye girdi. Günümüzde, potansiyel bilgisayar korsanlığı tehdidi nedeniyle kullanımları da çok riskli. Güvenlik plajları her yerdedir, hatta hükümet web sitelerinde ve banka web sitelerinde bile ve bunun işinizde olmasını istemezsiniz.
Faks bilgileri sizinle gönderen arasında kaldığından çevrimiçi faks daha güvenli ve kullanımı daha özeldir, bu nedenle bilgisayar korsanlığına daha az eğilimlidir. Ayrıca, siber bilgisayar korsanlarının gönderdiğiniz bilgilere erişmesini, bunları değiştirmesini veya sızdırmasını engelleyen gelişmiş bir teknoloji olan Güvenli Yuva Katmanı (SSL) şifrelemesini kullanır. Çevrimiçi faks aynı zamanda cihazla şifrelenir; bu, bilgilerin kullanılan cihazlarda kaldığı ve işlem dışında hiç kimse tarafından erişilemeyeceği anlamına gelir; bu, kredi kartı kullanarak ödeme yaptığınızda kullanılan güvenlik düzeyiyle aynıdır.
Daha İyi Organizasyon ve Verimlilik
Eski faks makinesiyle karşılaştırıldığında, çevrimiçi faks daha iyi bir belge organizasyonu sunar. Kağıtsız ve daha çok teknoloji tabanlı. Artık her şey dijital olarak yapıldığı için kağıtları ayırmanız ve klasörlere koymanız gerekmeyecek. Artık belgelerinizi dijital olarak klasörler halinde kategorilere ayırabileceğiniz için dosyalar karıştırılmayacak.
Daha iyi organizasyon aynı zamanda çalışmada daha iyi verimlilik ve üretkenlik anlamına gelir. Temel belgeleri aramak için daha az zaman harcanır ve çalışanlar diğer önemli görevlere odaklanabilir. Örneğin artık koltuklarından kalkıp makinedeki her faksı kontrol etmelerine gerek yok.
Çevrimiçi faks, emlak, hukuk ve finans sektörlerinde çalışanlar için de daha avantajlıdır. Bu iş kollarında çok sayıda imzaya ihtiyaç duyulur ve fakslanması ve taranması gereken belgeler vardır. E-postaların mahkeme davaları ve finansal tablolar gibi daha gizli ve önemli belgeler için kullanılması da önerilmez.
Engellilerin kullanımları için uygunluk
Çevrimiçi faksa herhangi bir cihazdan erişilebilir. Ofiste olmasanız bile, size gönderilen belgeleri yine de görebilirsiniz. Bu teknoloji görüntülenebilir, düzenlenebilir ve temel olarak cep telefonunuzdan erişilebilir. gibi sitelere bakabilirsin MyFax Bu çevrimiçi faks hizmetlerinin ne kadar erişilebilir olduğu hakkında daha fazla bilgi için.
Ayrıca çevrimiçi faks kullanarak on adede kadar belge gönderebilir ve ekleyebilir, ayrıca çevrimiçi faks kullanmasalar bile başka bir ofisin faks makinesine gönderebilirsiniz.
Uygun Maliyetli
Çevrimiçi bir faks sistemi edinmek başlangıçta maliyetli olabilir, ancak bunları uzun vadede kullanırsanız aslında paradan tasarruf edebilirsiniz.
Çevrimiçi faks, çeşitli abonelik paketleri sunar ve ihtiyaçlarınıza göre birini seçmelisiniz. Fiyat yaklaşık 8 ABD Doları ile 35 ABD Doları arasında değişmektedir. Bu, hacimli bir faks makinesi satın almaktan çok daha ucuzdur. Bu online abonelik ile bakım ve elektrik maliyetinin yanı sıra ek kağıt harcamadan yüzlerce sayfa gönderip alabilirsiniz.
Çevre Dostu
Çoğu işletme, günlük operasyonlarını yürütürken çevre dostu uygulamaları benimsiyor. Bu, şirketinizin bir çevrimiçi faks hizmeti kullanmasının başka bir nedenidir. Modern teknolojinin ortaya çıkmasından önce, faks makineleri düzenli olarak milyarlarca kağıt tüketiyordu. Bu durum, ormansızlaşmaya veya kağıt yaprakları üretmek için geniş ağaç alanlarının temizlenmesine neden oldu.
Ne yazık ki, ormansızlaşma, toprak erozyonu, sera gazı emisyonları, su döngüsü kesintileri ve diğer benzer olaylar dahil olmak üzere çevre üzerinde olumsuz etkilere sahip olabilir. Ayrıca, bir faks makinesi kullanmak da enerji faturalarınızı artırabilir. Etkin ve etkin olmayan saatlerde faks gönderirken ve alırken büyük miktarda güç tüketir.
Bu çevresel etkiler nedeniyle, çevrimiçi faks hizmeti almak harika bir seçenek olabilir. Faks gönderip alırken birkaç yaprak kağıt ve büyük miktarda güç tüketmez. Bunun nedeni, faksla ilgili tüm işlemlerin çevrimiçi olarak yapılması ve kuruluşunuzu sizin ve müşterilerinizin gurur duyabileceği yeşil bir şirket haline getirmesidir.
Faks göndermem gerektiğinde internet erişimim yoksa ne olur?
Bu, kullandığınız belirli çevrimiçi faks hizmetine bağlı olabilir. Bazı hizmetler, internet erişiminiz olduğunda daha sonra gönderilecek bir faks planlamanıza izin verirken, bazılarında bu özellik olmayabilir. Genel olarak, bir çevrimiçi faks hizmeti kullanırken, faks yeteneklerinizde herhangi bir kesinti olmaması için güvenilir internet erişiminiz olduğundan emin olmanız önemlidir.
Aynı anda birden fazla alıcıya faks gönderebilir miyim?
Evet, çoğu çevrimiçi faks hizmeti, tek bir faksı aynı anda birden çok alıcıya göndermenize izin verir. Bu, her bir kişiye ayrı ayrı faks göndermek yerine birden çok kişiyle aynı anda iletişim kurmanın verimli ve kullanışlı bir yolu olabilir.
Uluslararası bir numaraya faks gönderebilir miyim?
Evet, birçok çevrimiçi faks hizmeti, uluslararası bir numaraya faks göndermenize olanak tanır. Bununla birlikte, uluslararası faks göndermenin ek ücretleri olabilir, bu nedenle, onaylamak için kullandığınız hizmete danışmanız en iyisidir.
Çevrimiçi bir faks göndermek ne kadar sürer?
Çevrimiçi bir faks göndermek için gereken süre, faksın boyutu, internet bağlantı hızınız ve kullandığınız hizmet gibi bir dizi faktöre bağlı olarak değişebilir. Genel olarak, çevrimiçi faks gönderme, geleneksel faks gönderme yöntemlerinden daha hızlıdır ve bir faksın gönderilmesi yalnızca birkaç dakika alabilir.
Çevrimiçi olarak aldığım bir faksı yazdırabilir miyim?
Evet, çoğu çevrimiçi faks hizmeti, aldığınız bir faksı yazdırmanıza izin verir. Bu, kayıtlarınız için faksın basılı bir kopyasına sahip olmanın uygun bir yolu olabilir.
Bir faks belgesi için maksimum boyut nedir?
Bir faks belgesinin maksimum boyutu, kullandığınız belirli çevrimiçi faks hizmetine bağlı olarak değişebilir. Bazı hizmetlerde tek bir faks iletiminin boyutuyla ilgili sınırlamalar olabilirken bazılarında olmayabilir. Maksimum faks boyutu sınırını doğrulamak için kullandığınız hizmete başvurmak en iyisidir.
Çevrimiçi Faks Kullanmayı Düşünün
Çevrimiçi faks, özellikle uzun vadede işletmenizin daha verimli olmasına yardımcı olabilir. Yapar iletişim çok daha kolay ve e-posta gibi diğer yöntemlere kıyasla belgelerinizi daha güvenli, gizli ve sızıntıya daha az eğilimli hale getirir.
Bu yeni teknoloji, İnternet erişimi olan herhangi bir cihaz kullanılarak kullanılabilir. Güvenlikten ödün vermeden size erişilebilirlik sunar. Ayrıca, gerçek bir faks makinesine manuel olarak girmeden on adede kadar dosya ve ek gönderebildiğiniz için kullanımı daha verimlidir.
Sunması gereken en iyi özelliklerden biri, siz olmadan gerçek bir faks makinesine dosya gönderme yeteneğidir. Alıcının e-postası yoksa ve faks gerektiriyorsa, gönderen alıcının faks veya telefaks numarasını bunun üzerine girebilir ve gönderebilir. Alıcının, onlara gönderdiğiniz şeyin aynısını alacağını garanti eder.
