Bir medya kiti geliştirmeyi işletmeniz için yüksek bir öncelik haline getirin. Sadece birkaç saat sürecek ama basında yer alma açısından önemli sonuçlar doğuracak. Medya kitinizi hazırlamak için büyük PR kampanyanızı başlatma zamanının gelmesini beklemeyin. Beklenmedik (ama çok hoş) basın fırsatlarına hazırlıklı olmak için şimdi zaman ayırın.
Neyse ki medya kiti oluşturmayı hızlı ve kolay hale getirdik. Muhabirlerin ve blog yazarlarının (ve daha fazlasının) ihtiyaçlarını karşılayan bir medya kiti oluşturmak için bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız. Ayrıca yaratıcılığınızı harekete geçirecek mükemmel medya seti örneklerimiz var.
Önemli Noktalar
- Makale, çeşitli hedef kitlelerin dikkatini etkili bir şekilde çekmek için araştırma, özelleştirilmiş ön yazılar, ilgili bilgilerin vurgulanması, uyarlanmış dil ve üslup, değiştirilmiş görseller ve hedeflenen vaka çalışmaları ve referanslar yoluyla medya kitlerinin özel olarak uyarlanmasını önermektedir.
- İyi hazırlanmış bir medya kiti oluşturmak, basında yer almak için çok önemlidir çünkü bu kit, kalıcı bir izlenim bırakma ve medyanın önemli ölçüde ilgisini çekme gücünü vurgular.
- Kişiselleştirilmiş bir ön yazı, marka hikayesi, önemli personel bilgileri, ürün özellikleri, hedef kitle tanımı, örnek olay çalışmaları/tanıtımlar, basın bültenleri, medyada yer alan haberler, görsel varlıklar ve iletişim bilgileri.
Medya Kiti Nedir??
Medya kiti, kişilerin, markaların veya kuruluşların gazetecilere, blog yazarlarına ve medya profesyonellerine işleri, ürünleri veya hizmetleri hakkında ilgili bilgi ve kaynakları sağlamak için oluşturduğu bir tanıtım paketidir.
Bir medya kiti oluşturmak, basında yer alan ilgiyi çekmenin önemli bir parçasıdır. Uzun yıllara dayanan deneyime sahip bir halkla ilişkiler uzmanı olarak, iyi hazırlanmış bir medya kitinin dikkat çekme ve basında yer almasını sağlama konusundaki gücüne tanık oldum. Müşterilerime çarpıcı basın haberleri sağlamak için medya kitlerini başarıyla kullandım ve deneyimlerimi sizinle paylaşabilirim. İyi bir medya kitinin bileşenlerine bir göz atalım.
Medya Kitinin Özellikleri
#1. Ön yazı
- Alıcıya hitap etmek ve markamı tanıtmak için kapak mektubunu kişiselleştirin.
- Okuyucunun dikkatini çekmek için ilgi çekici bir açılış ifadesi kullanın.
- Medya kitinin amacını ve alıcıyla neden alakalı olduğunu vurgulayın.
- Daha fazla bilgi için iletişim bilgilerini sağlayın.
#2. Hakkımızda
- Nasıl başladığımı ve bana neyin ilham verdiğini de içeren kişisel veya marka hikayemi paylaşın.
- Beni sektördeki diğerlerinden ayıran şeyin ne olduğunu vurgulayarak misyonumu, vizyonumu ve değerlerimi açıklayın.
- Dayanıklılığımı ve kararlılığımı sergileyerek üstesinden geldiğim zorluklar veya engeller hakkında konuşun.
#3. Kilit personel
- Ekibinizin kilit üyelerini tanıtın; onların geçmişlerini, uzmanlıklarını ve başarılarını paylaşın.
- Ekip üyelerinizin aldığı ilgili ödülleri, sertifikaları veya sektördeki tanınmaları vurgulayın.
- Kişisel bir dokunuş eklemek ve okuyucunun güvenini kazanmak için profesyonel vesikalık fotoğraflar ve kısa biyografiler ekleyin.
# 4. Ürünler
- Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi, benzersiz özelliklerini ve faydalarını vurgulayarak ayrıntılı olarak açıklayın.
- Tekliflerinizin değerini ve etkisini gösteren başarı öykülerini veya örnek olay çalışmalarını paylaşın.
- Okuyucunun maliyeti net bir şekilde anlamasını sağlamak için mümkünse fiyatlandırma bilgilerini veya paketlerini ekleyin.
#5. Hedef kitle
- Hedef kitlenizi demografik özellikleri, ilgi alanları ve sıkıntılı noktaları dahil olmak üzere tanımlayın.
- Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını anladığınızı gösteren pazar araştırması ve bilgiler sağlayın.
- Ürün veya hizmetlerinizin bu ihtiyaçları nasıl karşıladığını ve çözüm sunduğunu açıklayın.
#6. Vaka Çalışmaları/Görüşler
- Ürünlerinizin veya hizmetlerinizin müşterilere nasıl yardımcı olduğuna dair gerçek hayattan örnekler paylaşın.
- Teklifleriniz aracılığıyla elde ettiğiniz ölçülebilir sonuçları göstermek için belirli ölçümleri ve verileri kullanın.
İşte Marucci'nin alıntı referanslarından bir örnek:
#7. Basın yayınları
- Kişisel veya marka başarılarınızla ilgili en son basın bültenlerini veya haber makalelerini ekleyin.
- Medyanın ilgisini çeken önemli dönüm noktalarını, ortaklıkları veya olayları vurgulayın.
- Makalelere veya röportajlara bağlantılar da dahil olmak üzere, medyada aldığınız haberleri sergileyin.
#8. Medya Kapsamı
- Bağlantılar veya kupürlerle birlikte kişisel veya marka hikayenizi öne çıkaran medya kuruluşlarını listeleyin.
- Güvenilirliğinize katkıda bulunan olumlu değerlendirmeleri, özellikleri veya röportajları paylaşın.
- Çalışmanızı onaylayan veya destekleyen önemli etkileyicilerden veya düşünce liderlerinden bahsedin.
#9. Görsel Varlıklar
- Medya kitinizi görsel olarak çekici kılmak için ürünlerinizin, hizmetlerinizin veya etkinliklerinizin yüksek kaliteli görsellerini ekleyin.
- Medya kapsamında tutarlılığı korumak için logolar, marka yönergeleri ve stil kılavuzları sağlayın.
#10. İletişim bilgileri
- Medya soruları için e-posta adresleri ve telefon numaraları da dahil olmak üzere net iletişim bilgileri sağlayın.
- Web sitenize, sosyal medya hesaplarınıza ve diğer ilgili çevrimiçi platformlara bağlantılar ekleyin.
- Gazetecilere ve medya profesyonellerine daha fazla bilgi veya röportaj için size ulaşabilmeleri için birden fazla yol sunun.
Etkili bir medya kiti şablonu oluşturmak, temel bilgilerin yapılandırılmış, görsel olarak çekici bir formatta sağlanmasını içerir. Çeşitli ihtiyaçlara uyacak şekilde uyarlanabilecek bir medya kiti şablonunun temel taslağını burada bulabilirsiniz:
Medya Kiti Örnekleri
Medya kitleri amaç ve hedef kitleye göre format ve içerik olarak farklılık gösterebilmektedir. Bir medya kitinin, şirket veya marka hakkında ilgili ve ilgi çekici bilgilerin yanı sıra gazetecilerin veya muhabirlerin hikayeleri için ihtiyaç duyabilecekleri her türlü varlığı sağlaması gerekir.
Aşağıda birkaç örnek verilmiştir:
#1. Fast Company'nin Medya Kiti
Fast Company'nin basın kitinde topluluk istatistikleri, referanslar, sosyal medya takipçi sayıları ve vaka çalışmaları yer alıyor.
#2. GearJunkies Medya Kiti
GearJunkies, REI, Patagonia, The North Face ve daha fazlasıyla isim düşürücü marka ortaklıklarından önce milyonlarca insana ulaşma istatistikleriyle başlıyor. Vaka çalışmaları, reklam spesifikasyonları ve geçmiş işbirlikleri sağlarlar.
# 3. AWeber
AWeber'in web sayfası, çeşitli amaçlara yönelik özel medya kitleri sağlar. Çevrimiçi yayıncılar için mükemmel olan güzel bir web medya kitine sahipler, ayrı bir dosya seti de bu yazdırma işlerine hitap ediyor ve üçüncü bir pakette marka kullanım yönergeleri var. Doğrudan kullanım talimatları ve yüksek kaliteli görseller içeren materyalleri net ve amacına yöneliktir.
# 4. Airbnb
Airbnb, şirketleri hakkında bilgiler, marka yönergeleri, yüksek çözünürlüklü görseller ve işletmeleriyle ilgili önemli gerçekleri ve rakamları içerir.
Etkili Bir Medya Kiti Oluşturmanın İpuçları
#1. Kitinizi Alıcıya Göre Uyarlayın
Hedeflediğiniz medya kuruluşunu veya gazeteciyi araştırın ve medya kitinizi onların ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına uygun olacak şekilde özelleştirin.
#2. İlgi Çekici Bir Hikaye Anlatın
Okuyucuyu büyülemek ve kişisel veya marka hikayenizi unutulmaz kılmak için ilgi çekici bir dil ve hikaye anlatma teknikleri kullanın.
#3. Görselleri Stratejik Olarak Kullanın
Okuyucunun anlayışını geliştiren ve kalıcı bir izlenim bırakan yüksek kaliteli görseller ve görsel öğeler ekleyin.
#4. Ölçülebilir Sonuçları Dahil Et
Ürün veya hizmetlerinizin etkisini ve başarısını sergilemek için verileri, ölçümleri ve referansları kullanın.
# 5. Düzenli Olarak Güncelle
İlgi ve güvenilirliği korumak için medya kitinizi en son başarılar, basında çıkan haberler ve referanslarla güncel tutun.
İyi Hazırlanmış Bir Medya Kitinin Faydaları
- İlgi çekici hikayeler ve haber değeri taşıyan içerik arayan gazetecilerin ve medya profesyonellerinin dikkatini çekin.
- Kendimi veya markamı sektörümde yetkili ve güvenilir bir kaynak olarak kurar.
- Medyada yer alma ve teşhir yoluyla görünürlüğü ve marka bilinirliğini artırın.
- Gazeteciler ve medya profesyonelleriyle ilişkiler kurarak uzun vadeli ortaklıklara ve daha fazla basın fırsatına yol açın.
- Gerekli tüm bilgi ve kaynakları kısa ve öz ve ilgi çekici bir şekilde sağlayarak basında çarpıcı bir şekilde yer alma şansımı maksimuma çıkarır.
Medya Kitimi Hedef Kitleye Ulaşacak Şekilde Nasıl Uyarlayabilirim?
Medya kitimi farklı hedef kitlelere göre uyarlamak, onların dikkatini etkili bir şekilde çekmek ve onların özel ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına hitap etmek açısından çok önemlidir. İşte bazı stratejiler:
#1. Hedef Kitlemi Araştırın
Hedef kitlemin demografik özelliklerini, ilgi alanlarını ve tercihlerini anlamak için kapsamlı bir araştırma yapın. Bu, onlarla yankı uyandıran içerik oluşturmama yardımcı olacak.
#2. Kapak Mektubunu Özelleştirin
Alıcıya hitap etmek ve medya kitimin neden alıcının hedef kitlesine uygun olduğunu vurgulamak için kapak mektubunu kişiselleştirin. İlgilerini ve ihtiyaçlarını anladığımı gösterin.
#3. İlgili Bilgileri Vurgulayın
Medya kitimi inceleyin ve her hedef kitleye en uygun bileşenleri belirleyin. İlgi alanlarına uygun yönleri vurgulayın ve ürünlerimin veya hizmetlerimin onların spesifik sıkıntı noktalarına nasıl hitap edebileceğini gösterin.
#4. Dili ve Tonu Uyarlayın
Her hedef kitleye uygun bir dil ve üslup kullanın. İletişim tarzlarını, tercihlerini ve uzmanlık düzeylerini göz önünde bulundurun. Onlara aşina olmayabilecek jargon veya teknik terimlerden kaçının.
#5. Görselleri Değiştir
Medya kitimin görsel öğelerini farklı hedef kitlelere hitap edecek şekilde ayarlayın. Tercihlerine ve estetiğine uygun görseller, renkler ve tasarım öğeleri kullanın.
#6. Özel Durum Çalışmaları ve Referanslar
Her hedef kitleye en uygun vaka çalışmalarını ve referansları seçin. Ürün veya hizmetlerimin benzer kişi veya kuruluşlara özel olarak nasıl fayda sağladığını gösteren başarı öykülerini vurgulayın.
#7. İlgili İstatistikleri ve Verileri Ekle
Her hedef kitle için anlamlı olan verileri ve istatistikleri birleştirin. Tekliflerimin etkisine ve başarısına dair kanıtları, onların özel ilgi alanları ve hedefleriyle örtüşecek şekilde sağlayın.
#8. İletişim Bilgilerini Özelleştirin
Her hedef kitle için farklı iletişim bilgileri veya belirli iletişim noktaları sağlıyorum. Bu, iletişimi kolaylaştırmaya ve soruların uygun kişiye yönlendirilmesini sağlamaya yardımcı olabilir.
Medya Kiti Oluştururken Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Etkinliğini zayıflatabilecek yaygın hatalardan kaçınmak önemlidir. Gibi hatalar
#1. Net değil, netlik yok, netliğin olmaması
Medya kitinizin şirketiniz, ürününüz veya etkinliğiniz hakkındaki önemli bilgileri ilettiğinden emin olun. Okuyucunun kafasını karıştırabilecek veya yabancılaştırabilecek jargon veya teknik terimler kullanmaktan kaçının. Dili basit, kısa ve anlaşılması kolay tutun.
#2. Eksik veya Eksik Bilgiler
Gerekli tüm bilgilerin medya kitinizde bulunduğundan emin olun. Buna şirket geçmişi, kilit personel, ürün/hizmet açıklamaları, iletişim bilgileri ve ilgili istatistik veya veriler gibi ayrıntılar dahildir. Önemli bilgilerin atlanması kafa karışıklığına ve fırsatların kaçırılmasına neden olabilir.
#3. Kötü Tasarım ve Biçimlendirme
Bir medya kiti görsel olarak çekici ve iyi organize edilmiş olmalıdır. Karmaşık düzenlerden, tutarsız yazı tiplerinden ve bunaltıcı grafiklerden kaçının. Bilgilerin kolayca gezinilmesini sağlamak için net başlıklar, alt başlıklar ve madde işaretleri kullanın. Gerekirse profesyonel tasarım yazılımı kullanmayı veya bir grafik tasarımcıyı işe almayı düşünün. İşte uygun tasarımı ve detayları olmayan bir resim.
#4. Görsel Varlıkların Eksikliği
Yüksek çözünürlüklü resimler, logolar ve videolar gibi görsel öğeler medya kitinizin çekiciliğini artırabilir. Görsel öğelerin eklenmesi gazetecilerin ve muhabirlerin markanızı veya ürününüzü görselleştirmesine yardımcı olur. Görsellerin yüksek kalitede ve içerikle alakalı olduğundan emin olun.
#5. Hedef Kitleye Uyarlamamak
Medya kitinizi hedef kitlenizin ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına uyacak şekilde özelleştirin. Kiti göndermeyi planladığınız medya kuruluşlarını veya gazetecileri araştırın ve içeriği buna göre uyarlayın. Bu ödevinizi yaptığınızı gösterir ve etkileşim şansınızı artırır.
#6. Güncelleme Başarısızlığı
Medya kitinizi en son başarılar, ödüller veya ürün güncellemeleri gibi en son bilgilerle güncel tutun. Güncel olmayan bilgiler olumsuz bir izlenim yaratabilir ve markanızın güvenilirliğini zedeleyebilir.
#7. İletişim Bilgilerinin Eksikliği
Medya kitinize net ve kolay erişilebilir iletişim bilgileri eklediğinizden emin olun. Bu, gazetecilerin ve muhabirlerin daha fazla soru veya röportaj için sizinle iletişime geçmesine olanak tanır. E-posta, telefon ve sosyal medya tanıtıcıları gibi birden fazla iletişim seçeneği sağlayın.
Medya kiti ile Basın Bülteni arasındaki farklar
Medya Kiti şunları içerir:
- Markanızı, ürününüzü veya hizmetinizi ve onu benzersiz kılan şeyin ne olduğunu özetleyen bir giriş
- Fotoğraflar, videolar, logolar veya örnekler gibi alakalı ve yüksek kaliteli medya
- Biyografiniz, iletişim bilgileriniz, sosyal medya bağlantıları, web siteniz, portföyünüz, basında çıkan haberler, referanslarınız, oranlarınız, müsaitlik durumu ve SSS'ler gibi ayrıntılı ve güncel bilgiler
- Marka kimliğinizi ve kişiliğinizi yansıtan profesyonel ve çekici tasarım
Bir basın bülteni şunları içerir:
- Duyurunuzu özetleyen ilgi çekici ve bilgilendirici bir başlık
- Sürümün tarihini ve yerini belirten bir tarih çizgisi
- Duyurunuzun kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl sorularını yanıtlayan bir giriş paragrafı
- Daha fazla ayrıntı, alıntı, istatistik veya arka plan bilgisi sağlayan bir gövde paragrafı
- Markanız, ürününüz veya hizmetiniz ve iletişim bilgileriniz hakkında kısa bir genel bakış sunan bir özet
- Medya sorularını yanıtlayabilecek kişinin adını, telefon numarasını ve e-posta adresini sağlayan medya iletişim kişisi
Dinamik Medya Ortamında Güncel Kalmak İçin Bir Medya Kiti Ne Sıklıkta Güncellenmelidir?
Dinamik bir medya ortamında güncel kalmak için medya kitinizi düzenli olarak güncellemeniz önerilir. Medya kitinizi en az altı ayda bir tekrar ziyaret edip yenilemek iyi bir kuraldır. Ancak hızla değişen sektörlerde veya markanızda önemli gelişmelerin olması durumunda daha sık güncelleme yapılması gerekebilir. Medya kitinizin en son başarıları, önemli mesajları ve şirketinizdeki veya tekliflerdeki ilgili değişiklikleri yansıttığından emin olun. Bilgileri güncel tutmak, gazetecilerin ve influencerların markanızın en doğru ve güncel temsilini almasını sağlar.
Medya Kitlerinin Basında Yayınlanmayı Sağlamadaki Başarısı Nasıl Ölçülecek?
Basında yer alma konusunda bir medya kitinin başarısını ölçmek için medyada bahsedilenler, haber alma, hedef kitle erişimi, sosyal medyadaki etkileşim, dönüşüm oranları, gazeteci geri bildirimleri, marka görünürlüğü gibi ölçümleri izleyin ve rakip analizi yapın. Bu ölçümler toplu olarak medya kiti stratejinizin etkinliği ve etkisine ilişkin bilgiler sunar. Bu metrikleri düzenli olarak değerlendirmek, zaman içinde yaklaşımınızı iyileştirmenize ve optimize etmenize yardımcı olur.
Medya Kiti Oluşturmak Ne Kadar Sürer?
Bir medya kiti oluşturmak için gereken süre, markanızın karmaşıklığı, derlenecek bilgi miktarı ve dahil etmeyi hedeflediğiniz ayrıntı düzeyi gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir. Genellikle iyi hazırlanmış bir medya kitinin tamamlanması birkaç günden birkaç haftaya kadar sürebilir. Bu, kapsamlı araştırmaya, içerik oluşturmaya, tasarımla ilgili hususlara ve olası revizyonlara olanak tanır. Medya kitinin kapsamlı, görsel olarak çekici olduğundan ve temel mesajlarınızı hedef kitlenize ve medyaya etkili bir şekilde ilettiğinden emin olmak için yeterli zaman ayırmanız önerilir.
Ürünümün Örneklerini Medya Kitime Ekleyebilir miyim?
Fiziksel medya kitinize bir ürün numunesi eklemek, bir satış noktasının dikkatini çekmenin basit bir yöntemidir. Bunun tersine, ürün örneklerini ortak çalışanlara, olası destekçilere veya etkileyicilere göndereceğiniz fiziksel bir medya kitine ekleyin.
Sonuç
Son olarak, "The Ultimate Media Kit Blueprint" alanında kişisel olarak gezinmiş biri olarak, onun taşıdığı dönüştürücü gücü doğrulayabilirim. Cazibe sanatında ustalaşarak ve stratejik olarak etkileyici basın yayınlarına ulaşarak, yalnızca markanızı güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda medya ortamlarında yankı uyandıran bir anlatı şekillendirirsiniz.
Bu planı benimseyin ve hikayenizin hem izleyicilerinizde hem de sürekli gelişen medya alanında kalıcı bir iz bırakmasını izleyin. Zamanın testine dayanabilen ilgi çekici bir miras yaratmak için buradayız.
- BASIN BÜLTENİ NASIL YAZILIR: (Uzman İpuçları ve Rehber)
- Kullanıcı Edinimi: Stratejiler ve Nasıl Çalışır (Ayrıntılı Kılavuz)
- Birden Fazla Sosyal Medya Hesabını Yönetmek: Başarı İçin Araçlar ve İpuçları
- Altyazıların Gücünü Ortaya Çıkarmak: Sosyal Medyada İşi Nasıl Artırırlar?
- TANITIM: Tanım, Türler ve Amaç.
Referanslar
