B2B etkinlik pazarlamacılarına göre, sanal etkinliklere ev sahipliği yaparken aşılması gereken en zor engel izleyici katılımıdır. Markletic'in araştırmasına göre, ikinci büyük sorun devam eden etkileşimi sürdürmek. Bu engeli aşmak için en iyi etkinlik pazarlama platformlarından birini kullanmalısınız. Kapsamlı özellikleri ile bu platformlar, size birçok avantaj sağlarken, aynı zamanda çok sayıda ilgili misafirin ilgisini çekebilir. Ancak, erişilebilir platformların genel listesi oldukça uzun olabilir. Sonuç olarak, 15 için en iyi 2023 etkinlik pazarlama yazılımı platformunun ayrıntılı bir listesini bir araya getirdik.
Etkinlik Pazarlama Yazılımı Nedir?
Etkinlik Pazarlama yazılımı, kuruluşlara hedef kitlelerini belirlemede ve etkinlik sayfalarını, e-postaları, sosyal medyayı ve mobil teknolojileri kullanarak etkinliklerini analiz etme ve pazarlama konusunda yardımcı olur.
Bir ürünün Etkinlik Pazarlaması kategorisine dahil edilebilmesi için aşağıdaki kriterleri karşılaması gerekir:
- Bir etkinlik için bir kayıt web sayfası veya portalı kurulmasına izin verin.
- Katılımcı katılımını değerlendiren bir katılımcı memnuniyeti anketi sağlayın.
- Katılım listesi yönetimi özelliklerinin yanı sıra katılımcı check-in yönetimine sahip olun.
- Bir olay ödeme işleme ağ geçidi sağlayın.
- Kişiselleştirilmiş marka üzeri etkinlik sayfaları ve etkinlik e-posta pazarlaması oluşturun.
15'de En İyi 2023 Etkinlik Pazarlama Yazılımı
#1. Hızlandırıcılar
Accelevents, ilginç çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yapmak için çeşitli özelliklere sahip kapsamlı bir sanal etkinlik platformudur. Kullanıcı dostu özelliklerinin yanı sıra kusursuz bir sanal deneyime olanak sağlayan 24 saat müşteri desteği ile övgü topluyor. Platform, ister yüz ister bin olsun, çok sayıda katılımcıyı barındırabilir. Aşağıdaki özellikler, gerçekçi bir etkinlik deneyimi sağlamaya yardımcı olur:
- Yapay zeka destekli ağ uygulamaları
- Güçlü analiz araçları
- gamification
- Canlı yayın
- Bilet satışı
- Sanal olarak çalışan kabinler
- Grup tartışmaları
- Gerçek zamanlı olarak etkileşimli oylama
- Canlı mesajlaşma/ses/görüntülü iletişim kanalları
#2. Akıllı sayfa
En iyi etkinlik pazarlama araçlarından biri olan Smartsheet, ajansların inovasyonu yönlendirmesine ve daha iyi sonuçlar almasına olanak tanır. İçerik takvimlerini, kampanya yönetimini, etkinlik yönetimini, girişim takibini ve diğer görevleri tek bir platformdan yönetmenizi sağlar. Etkinlikler, tüm projeleri takip ederek ve yöneterek geniş bir katılımcı katılımıyla sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir. Dikkat edilmesi gereken akıllı sayfa özellikleri şunları içerir:
- Marka Yönetimi
- Tahmin/bütçeleme
- Çevik için Metodolojiler
- Bir aktivite planlamak
- İş yığını yönetimi
- Onay için iş akışı
#3. VFuarlar
VFairs, çok çeşitli fiziksel olaylardan ilham alır ve onları sanal bir ortamda yeniden yaratmaya çalışır. Markanıza dayalı basit bir kullanıcı arayüzü ile benzersiz açılış sayfaları sağlar. VFairs, tümü 3D desteğiyle, toplantılar, konferanslar, kariyer fuarları, ticari sergiler vb. gibi çeşitli etkinlikleri başarılı bir şekilde düzenlemek için gereken tüm araçları içerir. Dikkate değer özellikler arasında şunlar yer alır:
- Sanal evrak çantası
- Sanal olarak çalışan kabinler
- lobi sanal
- Üçüncü taraf web semineri desteği
- Kapsamlı analiz raporu
- Soru-Cevap, Canlı Anketler ve Anketler, etkileşim araçlarına örnektir.
- Etkileşim araçları canlı ses, video ve mesajlaşmayı içerir.
#4. ON24
ON24, birinci sınıf bir sanal etkinlik deneyimi sunmak için inanılmaz etkileşimli ve ilgi çekici özellikler sunar. İşletmelerin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış canlı sanal etkinlikler düzenlemesini sağlar ve isteğe bağlı video içeriği sağlar. Özellikleri, şirketinizin gelirini artırırken, izleyici katılımını ve katılımını artırmak için mükemmeldir. Aşağıdakiler önemli özelliklerdir:
- analitik güç
- Kişiselleştirilmiş sanal dünyalar yaratmak için sürükle ve bırak özellikleri
- güvenilir ve güvenli
- Çeşitli nişan araçları
# 5. Eventzilla
Önde gelen bir bulut tabanlı etkinlik kaydı ve pazarlama yazılımı olan Eventzilla, etkinlik organizatörlerine profesyonel bir web varlığı geliştirmek için kolay bir platform sunar. Hayırseverlik, buluşmalar, konserler, spor, bağış toplama, konferanslar vb. gibi programlar için ısmarlama bir etkinlik web sitesi oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri içerir. Konuk bilgilerini yönetmek, ödemeleri verimli bir şekilde işlemek ve etkinlik programını yayınlamak için kullanılabilecek çeşitli çözümler vardır. Dikkate değer diğer özellikler şunlardır:
- Markalama ve formlar tamamen özelleştirilebilir.
- Katılımcı yönetimi
- Takvim yönetimi
- Müşteri veri yönetimi
- Biletlerin/barkodların taranması
#6. Wrik
Wrike, 20,000 ülkede 400'den fazla şirket tarafından etkinlik pazarlaması için kullanılmaktadır. Görevler oluşturmanıza ve bunları farklı ekip üyelerine dağıtmanıza yardımcı olacak pazarlama şablonları dahildir. Tam analitik içeren özelleştirilebilir raporlar, kampanya performansının izlenmesine yardımcı olabilir. Wrike platformu, kullanımı basit olduğu için bugün erişilebilen en iyi etkinlik pazarlama araçlarından biridir. Ayırt edici özellikleri aşağıdaki gibidir:
- Varlık sınıflandırması ve yönetimi
- muhasebe senkronizasyonu
- ROI/Analytics'i İzleme
- Tam erişim kontrolü
- Onay için iş akışı
- Anında raporlama
#7. Etkinlik Oluştur
Hepsi bir arada bir platform olarak EventCreate, erişilebilir en iyi etkinlik pazarlama platformlarından biridir. Birkaç dakika içinde görsel olarak çekici etkinlik web siteleri oluşturmanıza olanak tanır. Bir etkinlik web sitesi oluşturmaya ek olarak, bilet satabilir, kayıt toplayabilir, davetiye gönderebilir, katılımcıları takip edebilir ve etkinliğinizin çevrimiçi reklamını yapabilirsiniz. En iyi özellikleri aşağıdaki gibidir:
- Çalışan yönetimi
- Verilerin içe ve dışa aktarılması
- Kampanya yönetimi
- Kitle izleme
- Çevrimiçi biletleme
- E-posta pazarlama
- Müşteri veri yönetimi
#8. katılmak
Attendify'ın mobil etkinlik uygulaması ve kayıt platformu, konukların katılımını sağlamak için gereken tüm kaynakları sunabilir ve bu da onu her tür sanal ve karma etkinlik için başarıyı artırmanın hızlı bir yöntemi haline getirir. Bu teknoloji, rakamların kullanılabilmesi için katılımcı verilerini sağlaması bakımından sıra dışıdır. Diğer önemli özellikler şunları içerir:
- Kitle segmentasyonu
- Haritalar ve bir etkinlik takvimi
- Markalaşmanın kişiselleştirilmesi
- Satıcı yönetimi
- Katılımcı profilleri
- Uygulama oluşturma
# 9. vevox
Vevox'un amacı, konukların aktif olarak katılabilmeleri için gerçek zamanlı oylama ile etkileşimli bir deneyim yaratmaktır. Kapsamlı hizmetleri ve özellikleri nedeniyle hem dış hem de iç toplantılar için kullanışlıdır.
- İşbirliği yazılımı
- Geri bildirim yönetimi
- Etkileşimli öğrenme
- Markalaşmanın kişiselleştirilmesi
- Veri analiz yazılımı
- E-postaların dağıtımı
- değerlendirmelerin yönetimi
- Gündemin yönetimi
#10. yerel
Localist, pazarlama otomasyonunu etkinlik yönetimiyle birleştirerek, işletmenizin büyümesini hızlandırabilecek bir topluluğun oluşturulmasına ve büyümesine yardımcı olur. Site, katılımı artırabilecek kolayca keşfedilebilir etkinliklerle inanılmaz derecede kullanıcı dostudur. Sosyal medya ve e-posta pazarlamanızı yönlendirmek ve otomatikleştirmek için bir dizi güncel araç içerir. Dikkate değer özellikler arasında şunlar yer alır:
- Düzenlenebilir şablonlar
- Dinamik içerik
- CTA'lar ve özelleştirilebilir marka bilinci oluşturma
- Kitle segmentasyonu
- Katılımcı yönetimi
- Kampanya yönetimi
#11. Sıçrama
Fortune 500'ün yarısından fazlasının güvendiği Splash, erişilebilir en iyi etkinlik pazarlama platformlarından biridir. Etkinlik varlığı oluşturma sürecini kolaylaştırabilir ve daha fazla katılım bilgisi sağlayabilir. Splash, pazarlamacıların hedef kitleleriyle verimli bir şekilde iletişim kurmasını sağlar ve etkinlik pazarlamasının yürütülmesini kolaylaştırır. Aşağıdakiler gibi tüm premium özellikleri içerir:
- Katılımcı yönetimi
- E-posta pazarlama
- Çevrimiçi kayıt mevcuttur.
- Biletleme
- Geri bildirim ve anketler
- Web sitesi yönetimi
- Sosyal ilerleme
- Ödemelerin işlenmesi
- Analitik/raporlama
#12. Kadmiyum
Kadmiyum eğitim etkinliklerine odaklanır ve hibrit, sanal ve canlı etkinliklerin planlanmasını ve yönetimini kolaylaştırır. Uyarlanabilir platformu, bilgi ve kavramların özünü yakalayarak çevrimiçi öğrenmeye değer katar. Müşteriyi elde tutmayı artırma, geliri artırma ve toplam işletme maliyetlerini düşürmesiyle ünlüdür. Temel özellikleri aşağıdaki gibidir:
- Açılış sayfaları ve web formları
- sponsorluk yönetimi
- Sosyal ilerleme
- E-posta pazarlama
- gamification
- Müşteri yönetimi
- Kitle izleme
# 13. Aventri
Aventri, daha önce etouches olarak bilinen bulut tabanlı bir etkinlik pazarlama platformudur. Her şey dahil bir hibrit ve sanal etkinlik platformudur. Organizatörlerin yüksek düzeyde daldırma ve katılım ile sanal etkinlikler düzenlemesini sağlar. Aventri, performans ölçümleri için olay katılımının ayrıntılı analitik raporlarının oluşturulmasına da yardımcı olabilir. Ayırt edici özellikleri şunları içerir:
- Hızlı kayıt
- Rozet Yapmak
- Check-in işlemleri basittir.
- Etkinlik pazarlama otomasyonu
- Bütçe ve proje yönetimi
- Üçüncü taraf entegrasyonları oluşturun.
- Özel etkinlik tanıtım sitesi
- Birden çok dilde destek
# 14. Sürekli İletişim
En iyi 20 olası satış oluşturma yazılımı ve e-posta pazarlama yazılımı arasında listelenen Constant Contact, etkinliklerin etkin bir şekilde oluşturulmasına, yönetilmesine ve tanıtımına yardımcı olabilir. E-posta pazarlama kampanyalarınızın daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilecek önceden biçimlendirilmiş bir malzeme kitaplığına sahiptir. İşlem yapılabilir raporlama ile e-posta açılışlarını, tıklamaları, kayıtları ve bilet gelirlerini de takip edebilirsiniz. Aşağıdakiler, bu en iyi etkinlik pazarlama platformunun en önemli özelliklerinden bazılarıdır:
- SPAM ile uyumluluk
- Hedef Kitleler
- Yayın Otomasyonu
- Özelleştirilebilir Harekete Geçirici Mesajlar
- Müşterilerin Segmentasyonu
- Kampanya yönetimi
- ROI İzleme
#15. uzaktan kumanda
Remo, şirketlerin web seminerleri, çalıştaylar, sanal toplantılar ve seminerler gibi çeşitli etkinlikler düzenlemesini sağlayan sanal bir etkinlik platformudur. En önemli avantajı, katılımcılarınızın bir Remo sanal etkinliğine katılmak için herhangi bir yazılım yüklemesine gerek olmamasıdır. Remo'nun temel özellikleri aşağıdaki gibidir:
- Hem ücretsiz hem de ücretli sanal etkinlikler var.
- Destek personelinin boyutunu artırmak
- Hızlı ağ
- Sponsorluk bütçesi tahsisi
- Yüksek HD'de video ve ses kalitesi
- Anketler
- Ekran paylaşma
- Soru-Cevap Bölümü
En İyi Etkinlik Pazarlama Yazılımını Nasıl Seçerim?
En iyi etkinlik pazarlama platformlarından herhangi birini satın almadan önce iş hedeflerinizi anlayın. Bir etkinlik pazarlama platformunda olmasını istediğiniz özelliklerin bir listesini yapın ve güncel endüstri trendlerini takip edin. En iyi etkinlik pazarlama platformlarından birkaçını seçin ve tarafsız karşılaştırmalar yapın.
Yalnızca bir etkinlik pazarlama platformu satın almadığınızı unutmayın. Ayrıca şirketiniz için bir pazarlama aracı seçiyorsunuz ve bu karar diğer tüm pazarlama çabalarınızı artırma potansiyeline sahip.
Bir etkinliği duyurmak için en etkili strateji nedir?
- Etkinlik Promosyon İçeriği Oluşturun.
- E-posta İmzanıza Etkinliğinizi Ekleyin
- E-posta Listelerinden En İyi Şekilde Yararlanın.
- Eşi benzeri olmayan bir etkinlik sayfası yapın.
- Facebook Etkinlikleri tanıtılmalıdır.
- LinkedIn Etkinlikleri tanıtılmalıdır.
- Etkinlikleri tanıtmak için Instagram'ı kullanın.
- Etkinliğinizi tanıtmak için Snapchat'i kullanın.
Etkinlik pazarlamasını izlemek için hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Her etkinlik için hedefler ve bu hedeflere ulaşmak için ölçümler belirleyin.
- Etkinliğiniz için bir CRM kampanyası oluşturun.
- Etkinlik pazarlama malzemelerinize çağrı takip numaralarını ekleyin.
- Marka katılımını ölçmek için sosyal medya ağlarını kullanın.
- Yalnızca etkinliğiniz için bir açılış sayfası oluşturun.
Sonuç
En iyi etkinlik pazarlama platformlarının bu listesi, ihtiyaçlarınıza göre ideal pazarlama uyumunuzu bulmanıza yardımcı olabilir. Değişen trendler ile etkinlik pazarlama sektörü sürekli gelişiyor ve sanal şu anda tercih edilen ortam.
Bu nedenle, mesajınızı katılımcılara iletmek ve seyahatlerini kolaylaştırmak için en iyi etkinlik pazarlama aracını kullanın. Etkinlik pazarlama sektöründe, değişimin kendisi olun ve onu tamamen kucaklayın.
Etkinlik Pazarlama Yazılımı SSS'leri
Etkinlik pazarlamasında yatırım getirisini nasıl ölçersiniz?
Etkinlik ROI'sini hesaplamak için, satışlardan kazanılan toplam gelirden konferansınızın veya etkinliğinizin toplam maliyetini çıkarmanız ve sonucu etkinliğin toplam maliyetine bölmeniz yeterlidir. Bunu takiben, değer yüzde olarak görüntülenir.
Etkinlik pazarlamasına ne zaman başlamalısınız?
Erken Başlayın
Erken tanıtım, ivme yaratır ve daha geniş bir kitleye ulaşmanızı sağlar. Daha geniş bir erişim sağlamak için etkinliği en az 6-8 hafta önceden duyurmaya başlayın. Bu aynı zamanda potansiyel katılımcılarınızın programlarını temizlemelerine ve gerekirse seyahat düzenlemeleri yapmalarına olanak tanır.
Bir marka için canlı bir etkinliğin başarısını nasıl ölçersiniz?
- Satılan Bilet ve Check-In Sayısı
- Etkinlik Sonrası Anketler
- Sosyal Medya Katılımı
- Elde Edilen Gelir
- Sponsor Memnuniyet Anketleri
- Etkinlik Sonrası Satışlar
- Gönüllü Yönetimi.
İlgili Makaleler
- ETKİNLİK PAZARLAMASI: Etkinlik Pazarlaması İçin En İyi Rehber
- İŞ YERİNİZ İÇİN EN İYİ DEVAM YÖNETİM SİSTEMLERİ
- Okul Yönetim Yazılımı: 202'de En Çok Tercih Edilenler3
- OLAY YÖNETİM ARAÇLARI: Anlamı, Türleri ve Nasıl Kullanılacağı
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
Referanslar
