Bir yetenek yönetimi stratejisi kullanıldığında, ana odak noktası çalışan verileri olduğu için işgücü analitiği sıklıkla kullanılır. İşgücü analitiği, çalışan verilerini yöneten ve bunlarla ilgili raporlar üreten analitik yazılımla da güçlü bir bağlantıya sahiptir. Tahmine dayalı iş gücü analitiği, iş gücü analitiğinin popüler bir alt kümesidir. İşgücü analitiğinin ne olduğunu, avantajlarını ve önemini anlamak çok önemlidir çünkü araştırmalar sürekli olarak veriye dayalı karar vermeyi kullanan işletmelerin veri kullanmayan rakiplerinden daha etkili ve karlı olduğunu göstermektedir.
İş Gücü Analitiği
"İşgücü analitiği" adı verilen algoritma tabanlı bir model, iş gücüyle ilgili kararların Yatırım Getirisi'ni (ROI) göstermek ve gelecekteki iş gücü planlaması hakkında bilgi edinmek için çalışan verilerini analiz eder. Hem iç hem de dış kaynaklardan iş gücüyle ilgili çeşitli türde verileri toplama, bunları analiz etme ve ardından sonuçları faydalı bilgilere dönüştürme süreci iş gücü analitiğidir. Tüm işletmeler için aynı şekilde çalışan bir işgücü yönetimi planı yoktur. Bir iş için başarılı olan, başka bir iş için başarılı olmayabilir.
İşgücü Analitiği Türleri
İş yerindeki analizler, bir işletmenin ekiplerin sorularına yanıtlar oluşturmasına yardımcı olabilir. Çalışanların kurumsal varlıklar hakkında bilgi edinmek için kullandıkları çeşitli analitik kategorilerinin bir özetini burada bulabilirsiniz:
1 numara. Tanımlayıcı Analitik
Tanımlayıcı analitik, işletmelere hem son hem de geçmiş olayları açıklamak için kullanabilecekleri veriler sağlar. İstatistikler içindeki potansiyel eğilimleri ve bağlantıları bulmak için bu analizler hem geçmiş hem de güncel şirket verilerini inceler. Genellikle tanımlayıcı analitik, eğilimleri veya ilişkileri daha fazla araştırmaz.
2 numara. Tahmine Dayalı Analitik
Tarihsel verilere dayanan tahmine dayalı analitik, işletmelerin tahminlerde bulunmasına yardımcı olur. Uzmanlar, bu projeksiyonları oluşturmak için sıklıkla tanımlayıcı analitiği inceler. Tahmine dayalı analitik için istatistik, makine öğrenimi ve veri madenciliği kullanmak gereklidir. İşletmeler, dahili süreçleri iyileştirmek ve müşteri memnuniyetini artırmak için tahmine dayalı modeller kullanır.
#3. Kuralcı Analitik
Kuralcı analitik, işletmelere sorunlar ve engeller için potansiyel düzeltmeler sunar. Uzmanlar, önceki çözümleri ve sorunları başarılı bir şekilde ele alıp almadıklarını öğrenmek için diğer analiz türlerini gözden geçirir. Bu, sorunlara hızlı ve verimli çözümlere ihtiyaç duyan işletmeler için avantajlıdır.
4 numara. Teşhis Analitiği
Altta yatan faktörleri hesaba kattığı göz önüne alındığında, teşhis analitiği tanımlayıcı analitikle ilişkilidir. Teşhis analitiği, mevcut durumu analiz ederek işletmelerin sorunları ve engelleri çözmesine yardımcı olur. Ardından uzmanlar, zorlukların üstesinden gelmek için işletmelere stratejiler ve görevler sunmak üzere kuralcı analitiği kullanır.
İş Gücü Analitiğinin Faydaları
1 numara. Çalışanlar Arasında Gelişmiş Verimlilik
Yöneticilerin öncelikle bu yazılımı kullanması gerektiğini düşünebilirsiniz. Ancak, çalışanlara üretkenlik verilerine erişim sağlamak çoğu zaman aynı derecede faydalıdır.
Çalışanlar kariyerlerini ilerletebilir, motivasyonlarını koruyabilir ve en önemlisi iş gücü analitiği yardımıyla ellerinden gelenin en iyisini yapabilirler.
2 numara. Daha Sağlam Bir Kültür
İşveren deneyimi, ekip liderlerini güçlendirmek için bu analitiği kullanarak üst düzey yetenekleri geliştirebilir ve elde tutabilir. Güçlü bir şeffaflık kültürü ve her çalışanın katkısına değer verildiğine ve takdir edildiğine dair güven, iş gücü analitiğinin yardımıyla İK yöneticileri tarafından geliştirilebilir.
#3. Maliyetleri azaltmak
Sektör ve coğrafi kriterlere erişimi olan işverenler, işçileri rekabetçi piyasa fiyatlarıyla işe alabilir. Kullanıldıktan sonra analitik, planlamaya göz kulak olmak ve fazla mesai için maliyet kontrolüne yardımcı olmak için kullanılabilir.
#4. İyileştirilmiş İşe Alma Standartları
İş yeri analitiği, yeni rollere ve pozisyonlara olan ihtiyacı erkenden belirleyebilir. Ayrıca, nitelikli adayların daha hızlı belirlenmesine yardımcı olur ve işe alım ve işe alım süreçlerine daha fazla değer katar. İK süreciniz, yıl boyu süren bir faaliyet olan yetenek kazanımını da içermelidir. Bu bilgiyi, ilerlemeyi engelleyen boşlukları doldurmak ve daha büyük resmi görmek için kullanabilirsiniz.
# 5. Veri Silolarından Kurtulun
Bu aynı zamanda veri silolarının kaldırılmasına ve tüm iş gücü verilerinizin merkezileştirilmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, karar vericiler daha etkili bir şekilde iletişim kurabilir ve daha fazla görünürlük, self servis ve geniş bir veri yelpazesine erişim sağlayabilir.
#6. şeffaflık
Bireysel çalışanların katkıları kabul edildiğinde ve takdir edildiğinde, iş gücü analitiğinin yardımıyla güçlü bir güven ve şeffaflık kültürü geliştirilebilir. Veriler, işgücü analitiği tarafından geride bırakılır, böylece çalışanlar kimin ve hangi nedenlerle övüldüğünü görebilir.
#7. Gelişmiş İzleme
İşletme yöneticileri, işe alım öncesi ve sonrası işe alım süreçlerinin girdilerini ve sonuçlarını işgücü analitiği kullanarak izleyebilir ve ilerlemelerini önceden belirlenmiş kıyaslamalarla izleyebilir.
# 8. Yükseltilmiş Çalışan Morali
Bu, doğru kullanıldığında çalışanlarınızın moralini daha da artırabilir çünkü personeliniz için endişenizi gösterir. Yeterli personel seviyesinin olduğundan emin olmak, herhangi bir çalışanın aşırı çalışmasını veya tükenmiş hissetmesini önleyecektir. Personeli motive etmek ve işte ellerinden gelenin en iyisini ortaya koymak için, sektör ortalamasına eşit (veya daha yüksek) olacak şekilde proaktif olarak ücret artışları yapılabilir.
Ayrıca Oku: STRATEJİK İŞGÜCÜ PLANLAMASI: Ayrıntılı Kılavuz
İşgücü Analitiği Yazılımı
İş dünyası liderleri, insan kaynakları yönetimini (HRM) geliştirmek için çalışanlarla ilgili verilere istatistiksel modeller uygulayan iş gücü analitiği yazılımını (WFA) daha fazla kullanabilir.
İK profesyonellerinin departmanlarını daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için mevcut olan çok çeşitli yazılım programları göz önüne alındığında, işgücü analitiği fikrinin gelişmesi şaşırtıcı değildir. İş gücü analitiği yazılımı, istatistiksel veri analizine olanak tanıyarak kullanılabilecek içgörüler üretir. Bu programlar ve yazılımlar, daha iyi adayları işe almanıza, mevcut çalışanlarınızın çoğunu elinizde tutmanıza ve daha pek çok şeye yardımcı olabilir. Araç, işletmelerin üretkenliği artırmasına, uyumluluk risklerini en aza indirmesine ve iş gücünü son derece ilgili, esnek ve çevik olacak şekilde istihdam etmesine yardımcı olur.
Yapay zeka ve makine öğrenimi, iyileştirme ve optimizasyon için ayrıntılı, öngörülebilir içgörüler üretmenizi sağlayan iş gücü analitiği yazılımının bileşenleridir. Mevcut birçok yazılım seçeneği olmasına rağmen, bunların çoğu aşağıdaki temel görevleri yerine getirir:
- Verileri otomatik olarak analiz etme ve toplama;
- Tahmine dayalı analiz sonuçları (makro düzeyde planlama için);
- Verimli ve doğru karşılaştırma için kıyaslama;
- Raporlama ve veri yönetimi
En İyi İşgücü Analitiği Yazılımı
1 numara. Workday Profesyonel Hizmet
Bulut tabanlı otomasyon sistemi, kaynak yönetimi, portföy yönetimi, proje liderliği, güvenli veri ve finansal veriler ve daha fazlasını sağlar. Yazılım, harici yerine getirme için personelsiz iş açma taleplerinin basit bir şekilde bağlanmasına ve ayrıca tüm iş gücü otomasyonu yaşam döngüsünün yönetilmesine izin verir. Workday, kurumsal insan kaynakları yazılımında İK, finans ve işletme için finansal yönetim, analitik ve planlama çözümleri sunan bir pazar lideridir.
Ana Özellikler
- Doküman Yönetimi
- E-posta Entegrasyonu
- Proje Yönetimi
- Işbirliği araçları
- Zaman Çizelgesi Yönetimi
- İşbirliği
- Portföy Yönetimi
- Kaynak yönetimi
- Sözleşme yönetimi
- Takvim Yönetimi
- Zaman ve Gider Takibi
2 numara. SAP SuccessFactors Paketi
Temel İK ve bordro, işe alma ve işe alma, öğrenme ve geliştirme, performans ve ücret yönetimi, iş gücü analitiği ve planlaması ve çalışan deneyimi yönetiminin tümü, SAP SuccessFactors İK/HCM ürünleri paketi tarafından kapsanan yeteneklerdir. SAP Success Factory, çevrimiçi bileşeni olan bir insan kaynakları yazılımıdır. Küçük işletmelerin kullanımı için en uygundur. Bordro, aday izleme, işe alım, öğrenme yönetimi, performans incelemeleri, hedef yönetimi ve ücret yönetimi dahil olmak üzere birçok temel hizmet mevcuttur.
Ana Özellikler
- Yardım Masası
- İK ve Bordro
- Bordro yönetimi
- Performans Yönetimi
- Görev yönetimi
- Vergi Yönetimi
- Eğitim Yönetimi
#3. WorkForce Paketi
Entegre çalışan iletişimi ve işbirliği özellikleriyle WorkForce Suite, büyük, uluslararası işletmeler için bulut tabanlı ve önce mobil olan modern bir iş gücü yönetimi çözümüdür.
Ana Özellikler
- Görev yönetimi
- Zaman ve Seyirci Yönetimi
- Müteahhit Yönetimi
- Ayrılma Yönetimi
- Self Servis Portalı
- Devamsızlık Yönetimi
- Çalışan Planlaması
- Fazla Mesai Takibi
- Uyum Yönetimi
- Bütçeleme ve Tahmin
#4. Vizier İnsanlar
Tüm özelliklere sahip bir İK analitiği yazılımı olan Workforce Analytics, KOBİ'lere ve büyük işletmelere yardımcı olmak için yapılmıştır. Workforce Analytics, Windows için eksiksiz çözümler sunar. İK analitiği için bu çevrimiçi sistem, yetenek yönetimi, halefiyet planlaması ve izin ve devamsızlık raporlamasını tek bir yerde sağlar. Visier, işletmelerin müşteri deneyimini, yeniliği, bağlılığı ve finansal sonuçları iyileştirmek için teknolojiyi kullanmasını sağlarken, çalışan deneyimi ile kurumsal etkinlik arasındaki ilişkiye dair içgörü kazanır.
Ana Özellikler
- İşe Alım Yönetimi
- Kullanıcı Paneli
- Yetenek yönetimi
- Yedekleme planlaması
- Trend Analizi
- Tahmine Dayalı Modelleme
- İzin ve Devamsızlık Raporlama
- İK Metrikleri Kitaplığı
- Ciro Takibi
Kuruluşunuzda İşgücü Analitiği Nasıl Uygulanır?
İşte şirketinizde iş gücü analitiğini kullanmaya başlamak için gereken temel adımlar.
# 1. Neden İşgücü Analitiğine İhtiyaç Duyduğunuzu Öğrenin.
Çalışan bağlılığının nasıl artırılacağı veya çalışan devrinin nasıl azaltılacağı gibi istenen iş sonuçları hakkında sorular sormak, şirketinizde işgücü analitiğini uygulamanın ilk ve en önemli adımıdır. Gerekli veri ve istatistiksel modeller ile KPI'lar, belirli bir konu veya sorguya odaklanılarak belirlenebilir.
# 2. İzlenecek Metrikleri Ayarlayın
“Nedenini belirle” adımını kullanarak net bir hedef belirleyebilirsiniz. Nihai kararınızı yönlendirmek için izlemeniz gereken değişkenler buradan tanımlanabilir. Örneğin, hedefiniz çalışan katılımını artırmaksa, çalışan motivasyonunu ölçen ölçümler oluşturun. Bu, şirketin teşvik programının ne kadar iyi çalıştığını ölçmenizi sağlayacaktır. Özel durumunuza bağlı olarak çok sayıda farklı ölçümün izlenmesi gerekebilir.
# 3. Başkalarını İşgücü Analitiklerinizin Amacı Hakkında Bilgilendirin.
İş gücünü, hedefleriniz ve iş gücü analitiği program planınız aracılığıyla onlara nasıl ulaşmayı planladığınız konusunda bilgilendirmek, iş liderleriyle başlamalıdır. Ardından, yöneticileri sürece dahil edin çünkü muhtemelen planınızı en çok onlar kullanacaklardır. Liderler katıldıktan sonra ekip üyelerini tartışmaya davet edin. Programın hedefleri konusunda net olun ve personelin soru sormasına izin verin. Plan uygulandıktan sonra bile iletişim hatlarını açık tutun çünkü bunu yapmak çalışanlar arasında güven oluşturur ve olumlu bir geri bildirim döngüsü oluşturur.
# 4. Güvenilir Kişi Verilerini Toplayın
Hangi bilgileri toplayacağınıza karar verin ve onu yüksek kaliteli, ahlaki açıdan sağlam bir şekilde toplayın. Bu, iş gücünün demografisi, becerileri, performansı, eğitim tamamlama oranları ve çalışan anketi bulguları hakkında bilgileri içerebilir. Veri toplamanın çeşitli yolları aşağıdaki gibidir:
- Otomatik yazılım
- Çalışan anketleri
- Bulut analitiği
- Performans izleyicileri
- Manuel veri toplama
- işgücü piyasası verileri
# 5. Uygun Analiz Tekniğini seçin.
Bir sonraki adım olarak verilerinizi en iyi analiz edecek analiz tekniğini seçin. İş gücü analitiği analizimizin nasıl kullanıldığına dair birkaç örneği burada bulabilirsiniz:
- Eğilimleri aramak için geçmiş verileri analiz etme, eğilim analizi olarak bilinir.
- Korelasyon analizi kullanılarak, iki değişkenin ne kadar yakından ilişkili olduğu belirlenebilir.
- Geçmiş ve mevcut verilerin analizinden gelecekteki sonuçların ve değerlerin çıkarılması, tahmine dayalı analiz olarak bilinir.
- Kuruluşun hedeflerini gerçekleştirmesi için en iyi hareket tarzına karar vermek için tahmine dayalı analizden sonra kuralcı bir analiz yapılır.
- Teşhis analizi, bir işgücünde başarıya veya başarısızlığa katkıda bulunan faktörleri tanımlar ve performansı iyileştirmek ve sorunları ele almak için uygulanabilir.
#6. Mevcut Sonuçlar
Analizi yapmak ve sonuçları ilgili iş liderlerine ve paydaşlara sunmak, en uygun analiz yöntemini seçtikten sonraki adımdır. Verileri, okunması kolay şekillerde belgelemek ve biçimlendirmek mümkündür. Netlik ve okunabilirlik bu durumda kilit faktörlerdir.
#7. Bilgileri Kullanın.
Eldeki bilgilerle, tanımlanan sorunla başa çıkmak için bir eylem planı oluşturmaya ve uygulamaya başlayabilirsiniz. Sonuçları tartışmak ve uygulanabilir çözümler geliştirmek için İK departmanınız artık yönetim ekibiyle işbirliği yapacak. Süreç hızlı olmasa da, bir süredir işinizi etkileyen bir sorunu çözmek için sonunda veriye dayalı bir karara varacaksınız.
Yeniden beceri kazanma veya beceri geliştirme programlarının yardımıyla İK ve yöneticiler, iş yeri zayıflıklarını ve beceri boşluklarını araştırmak ve belirlemek ve ayrıca çalışanları mesleki hedeflerine ulaşma ve daha iyi performans gösterme konusunda en iyi şekilde desteklemek için iş gücü analitiğini kullanabilir.
Tahmine Dayalı İşgücü Analitiği
Bu, geçmiş verilere dayalı tahminler yapmak için iş gücü analitiğini kullanma sürecidir. Bu iş gücü analitiği, öncelikle veri madenciliği ve makine öğrenimi istatistiksel modellerinden yararlanır.
Birçok şirket, çalışan memnuniyetini artırmak ve operasyonlarını düzene sokmak için tahmine dayalı iş gücü analitiği kullanır. Regresyon analizi, örüntü eşleştirme, çok değişkenli istatistikler ve diğer teknikler, işletmelerin gelecekteki riskleri ve yetenek sonuçlarını daha iyi anlamasını sağlamak için bunu yürütmek için sıklıkla kullanılır.
Yöneticiler, şirkette başarılı olma şansı en yüksek olan çalışanları belirlemek için tahmine dayalı iş gücü analitiğinin yardımıyla yığınlarca veriyi sıralayabilir. Ek olarak, bilgiler hangi çalışanların yakında istifa etme olasılığının yüksek olduğunu gösterir.
İşgücü Analitiği Nedir?
Bu, çalışan üretkenliğini, davranışını ve operasyonel verimliliği ölçmek için araçların ve metodolojilerin uygulanmasıdır. Performans, katılım, moral, üretkenlik vb. gibi çalışan yönleriyle ilgili verilerin sunumu, bir kuruluş içindeki insan kaynakları yönetiminin optimizasyonuna yardımcı olur.
İşgücü Analitiği Nasıl Gelişiyor?
Modern işgücü analitiğinin başarısı, bulut bilgi işlem, makine öğrenimindeki ilerlemeler ve insan kaynakları yönetim sistemlerinin (HRMS) muhasebe, satış ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yetenekleriyle entegrasyonu dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. İş gücü analitiği teknolojisi ve araçları kullanıldığında doğru ve anında sonuçlar garanti edilir. Alan, bazıları iş gücü analitiği için otomatikleştirilmiş araçların kullanımını, bulut tabanlı iş gücü analitiğini ve kuralcı ve tahmine dayalı iş gücü analitiğini içeren çeşitli şekillerde genişliyor.
İşgücü Analitiği Türleri Nelerdir?
- Açıklayıcı analitik
- Öngörücü analitik
- Normatif analitik
- Teşhis analitiği
İş Gücü Analitiğinin Faydaları Nelerdir?
- İlerleme ve eğitim fırsatlarının olmaması gibi, insanların işlerinden ayrılmalarına neden olan faktörleri belirleyerek devir oranını düşürmek.
- En etkili işe alım tekniklerini keşfetmek.
- Daha verimli prosedürlerin kullanımının işçilik maliyetini azaltabileceği alanları belirleyin.
- Devir hızını anlayarak, gelecekte ihtiyaç duyulacak işgücünü tahmin etmek mümkündür.
- Çalışan memnuniyetini ve deneyimini artırmak ve mükemmelleştirmek.
- En iyi yetenekleri bulmak ve elde tutmak gibi İK ile ilgili faaliyetler, genel iş performansını artırabilir.
İşgücü Analitiği, İK Kariyerinizi Nasıl Artırabilir?
İşgücü analitiği, çeşitli eylemleri daha fazla değerlendirmek için yöntemler sağlar. Kuruluş içinde çeşitlilik sorunlarının bulunup bulunmadığının belirlenmesine yardımcı olur, işletmenin stratejisinde ince ayar yapmasına yardımcı olur, hangi çalışan ayrıcalıklarının korunması gerektiğini seçer, çalışanların kuruluştan ayrılma nedenlerini tespit eder veya en üretken çalışan tipini belirler.
Workforce Analytics Sap Nedir?
SAP SuccessFactors Workforce Analytics çözümü, İK uzmanlarınızı, analistlerinizi ve iş ortaklarınızı iş gücünüzle ilgili sorulara hızlı ve doğru yanıtlar vermeleri için donatır. Kanıta dayalı bir İK stratejisiyle, veriye dayalı içgörüler iş kararlarını etkilemenize yardımcı olabilir.
İşgücü Analitiği Aracı Nedir?
Büyük kurumsal teknoloji satıcıları, iş gücü analitiği çözümlerini sıklıkla HCM veya ERP platformlarına entegre eder. İşgücü analitiği araçları diğer satıcılardan temin edilebilir. Hizmetler hem yerel olarak hem de bulutta kullanılabilir.
Sonuç
Günümüzün iş dünyası her zamankinden daha dinamik ve acımasız. Verilerin ve veri toplamanın büyümesiyle, işletmeler artık daha önce pratik olmayan yeni analiz türleri gerçekleştirebilir. Sonuç olarak, artan sayıda şirket stratejik hedeflerine ulaşmak için iş gücü analitiğini kullanmaya karar veriyor.
İşgücü analitiği, personel stratejisini daha iyi yönetmenize, iş gücüyle ilgili kararlar için yatırım getirisini göstermenize ve çalışan verilerini toplayarak genel iş sonuçlarını iyileştirmenize olanak tanır. Paydaşlar ve çalışanlarla şeffaflığı ölçmeye ve sürdürmeye devam etme ihtiyacı, işyeri analitiğinin en önemli yönleri arasında yer alır. Herkes bu verileri izlemenin ne kadar önemli olduğunu anladığında, gerekli verileri toplamak ve akıllıca İK kararları vermek daha kolay olacaktır.
İlgili Makaleler
- İŞ GÜCÜ YÖNETİM YAZILIMI: Nasıl Çalışır [+En İyi 10 Seçim]
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
- PRENUPS: Tanım, Nasıl Çalışır, Örnekler ve Anlaşma
- BASİT STOK YÖNETİMİ: Sistem, Hizmetler, Yazılım ve Daha Fazlası
Referanslar
