Bir iş bileti formunun birincil işlevi, herhangi bir resmi görev için harcanan zamanı hesaba katmaktır. Ayrıca her saatlik veya sözleşmeli işçiye emeğinin karşılığının ödenmesini sağlar. Bunların yanı sıra, iş bileti yazılımı, gelecekteki işgücü gereksinimlerini tahmin etmek, bütçeleri yapmak, projeleri yönetmek, üretkenliği takip etmek ve karı hesaplamak gibi diğer hayati rolleri oynar. Ayrıca, müşterilerin kendi adlarına, ancak işverenin kontrolü altında yapılan işler için faturalandırılmasını sağlar. Sosyal güvenlik iş gücünü değerlendirmek için iş bileti yazılımı da kullanılmaktadır. Nasıl çalıştığını ya da bununla a arasındaki farkı merak ediyorsanız iş emri, o zaman sonuna kadar okumalısın.
Çalışma Bileti nedir?
İş bileti, bir çalışanın belirli bir görev için ne kadar zaman harcadığını gösteren bir kayıttır. Müşterilerin doğrudan işçilik harcamaları için ücretlendirilmesi için temel sağlar ve çalışanların saatlik ücretini hesaplamak için de kullanılabilir. Bu ifadeler daha sık kullanılsa da, bir iş bileti, bir çalışanın çalışma saatlerini takip etme bağlamında “zaman kartı” veya “zaman çizelgesi” olarak da anılır. “İş emri” ifadesi, bir işçinin belirli bir göreve kaç saat ayırdığının kaydedilmesi anlamında da kullanılabilir.
İş Emri ve İş Bileti
Genellikle bir müşteri için tamamlanan işi günlüğe kaydetmek için kullanılan bir zaman çizelgesi olarak bilinen bir iş emri, hizmetler için sıklıkla kullanılır. Bu bağlamda, bir iş bileti, belirli bir göreve ilişkin yönergeleri veya bir sorunun tanımını, maliyet tahminlerini, gerekli izin formlarını, tarihi ve tahmini işçilik maliyetlerini, işi talep eden kişinin adını, talebi yapan kişinin adını içerebilir. ve kimin faturalandırılacağı ve maliyet tahminleri.
İş Biletleri ve Zaman Çizelgeleri
Saatlik veya geçici çalışanların çalışma saatleri, otomatik veya el yazısıyla yazılabilen iş biletlerine kaydedilir. Bu çalışma biletlerinde çalışılan saatler, izinler, tahakkuklar ve değişiklikler yapılabilir. İşverenin ödeme süresine bağlı olarak genellikle haftalık, iki haftada bir, aylık veya iki ayda bir yapılırlar. Bu iş biletleri, ödemenin yapılabilmesi için bordroya gönderilmeden önce, onaylayan veya değişiklik yapan bir süpervizöre yönlendirilir. Faturalama veya bordro süreci, zaman çizelgeleri (veya “zaman çizelgeleri”) olarak kullanılan dijital çalışma biletlerinin, örneğin delikli saatler veya zaman çizelgesi okuyucularının yardımıyla otomatikleştirilebilir. Bu tür cihazlar, artan güvenlik için potansiyel olarak biyometri içerebilir.
İş Bileti Sistemi Yazılımı
Kayıt tutma ve ödeme ile ilgili olarak bir çalışanın performansının bir iş bileti ile hesaplanması gerektiğinden, süreci basitleştiren bir yazılım bulunmaktadır. İş bileti yazılımı, bir çalışanın çalışma saatlerini izlemek için mükemmeldir. Ayrıca geleneksel yöntemden daha iyidir. Olağanüstü yeteneklerine rağmen, en iyi biletleme yazılımı bile etrafında oluşturulan doğru prosedürler olmadan çalışamaz.
#1. DestekArı
Listemizdeki ilk iş bileti yazılımı SupportBee'dir. SupportBee, kullanımı kolay bir biletleme sistemi olarak geliştirilmiş bir iş bileti yazılımıdır. Özellikle hızlı bir şekilde ayağa kalkması ve koşması gereken küçük ekipler içindir. SupportBee'nin sunduğu kapsamlı temel hizmetler listesi arasında basitleştirilmiş gelen kutusu ve müşteri incelemeleri yer alır. Ayrıca, gerektiğinde ölçeği büyütmeyi kolaylaştıran sınırsız sayıda bilet ve gelen kutusu sunarlar.
Ancak, SupportBee'nin basitliğine karşılık, bazı özelleştirilebilirlikten vazgeçersiniz. Bu nedenle, hem özelleştirilmiş hizmet hem de genişletilebilir araçlar sağlayan bir çözüm arıyorsanız SupportBee'yi atlamak isteyebilirsiniz. Emin değilseniz, on dört gün boyunca hiçbir şey ödemeden bir başlangıç veya kurumsal paketi deneyebilirsiniz.
#2. Zoho Çalışma Masası
Büyümek için bir platform arayan daha küçük müşteri hizmetleri ekipleri Zoho Desk'e bakabilir. Ancak, Zoho'nun CRM'si her büyüklükteki ve tüm sektörlerdeki işletmeleri destekler. Birçok Zoho kullanıcısı, diğer Zoho ürünleriyle kolayca entegre olduğu için Zoho Desk'i çok faydalı buluyor. Daha önce Zoho ürünlerini kullandıysanız, Zoho Desk'i uygulamak ve kullanmak sizin için rahat olacaktır.
Zoho CRM kullanıyorsanız, veritabanınızı Zoho Desk ile kolayca senkronize edebilirsiniz. Bu ürünün nasıl geliştiğine dikkat etmelisiniz çünkü Zoho sürekli olarak sosyal medya entegrasyonu ve veri analizi gibi yeni yetenekler ekliyor. Zoho Desk, nispeten basit olmasına rağmen özel bir bilgi yönetim sistemi, e-posta tabanlı bir BT bilet sistemi ve çok dilli destek içeren ücretsiz bir plan sunar.
#3. Mutlu Tilki
Bulut tabanlı bir CRM olan HappyFox, her boyuttan ve sektörden çeşitli kuruluşlar için biletleme çözümleri sunar. HappyFox'un müşterileri, köklü uluslararası işletmeler ve küçük girişimler de dahil olmak üzere çok çeşitli şirketlerden gelmektedir. Biletleme yazılımlarının bir dizi kullanımı kolay, kullanışlı özelliği vardır. İşlevsellik açısından takdire şayan bir performans sergiliyor, ancak fiyat ve entegrasyon açısından eksik. Nispeten konuşursak, HappyFox, Zendesk, Freshdesk ve Zoho Desk gibi rakip ürünlerin sistem ve araç bağlantılarından yoksundur.
Ürün hakkında fikir sahibi olabilmeniz için ücretsiz bir plan veya ücretsiz deneme yoktur. HappyFox'un fiyat katmanları kullanıcı başına aylık 39$ ile 99$ arasında değişmektedir, bu nedenle denemek için ödeme yapmanız gerekir. Ancak en iyi biletleme araçlarına sahip olmak birincil hedefinizse HappyFox iyi bir seçimdir.
#4. KB Desteği
Listemizdeki son iş bileti yazılımı KB desteğidir. KB desteği, başka bir basit WordPress uyumlu yardım masası biletleme sistemidir. WAPS eklentisinin, sınırlı hizmet operasyonuna sahip herhangi bir sektördeki küçük firmalara yönelik olmasına benzer şekilde, KB Desteği de öyle. Kapsamlı potansiyel entegrasyon yelpazesi nedeniyle, özellikle WordPress ve/veya WooCommerce kullanıyorsanız, geliştirirken KB Desteğinden yine de kurtulabilirsiniz.
Eklenti, e-posta ve çevrimiçi formlar aracılığıyla biletlemenin yanı sıra bir WooCommerce bağlantısına, aracı izinlerine, benzersiz bilet durumlarına ve önceden ayarlanmış yanıtlara sahip olmayı destekler. Ek olarak, KB Support'u diğer programlara bağlamak, Zapier sayesinde oldukça basittir.
#5. Vizyon Yardım Masası
Vision Yardım Masası, çeşitli ekip boyutları ve sektörler için bulut tabanlı bir yardım masası biletleme sistemidir. Ancak Vision Helpdesk, çeşitli önemli devlet ve finans kuruluşlarına destek sağlar. Ekipler, sosyal medya, e-posta, canlı sohbet, web portalları ve telefonlardan konuşmaları yakalamak ve bilet yönetimini otomatikleştirmek için kural tabanlı kriterleri kullanabilir.
Temsilci üretkenliğini teşvik etmek için işletmeler, ödüllü temsilci başarıları oluşturmak için Vision Helpdesk'in oyunlaştırma özelliklerini kullanabilir. Android, iOS ve Windows çalıştıran telefonlar için bir mobil uygulama var, ancak birçok kullanıcı hala çalışmaya ihtiyacı olduğunu düşünüyor. Vision Helpdesk'i kendiniz test etmek istiyorsanız, kredi kartı kullanmadan 30 günlük ücretsiz denemeye başlayabilirsiniz.
İş Bileti Şablonu
Birçok farklı işletme ve kuruluş, görevleri yerine getirmek için iş emirlerini kullanır. İş emirleri, yöneticilerin devam eden görevler ve yeni talepler arasında bir denge kurmasına yardımcı olur. İş emirlerinden alınan raporlar ve kayıtlar, yaklaşan stratejik iş kararları için analitik veriler de sağlayabilir.
İş Emri Nasıl Biçimlendirilir
İş emirleri mantıksal olarak biçimlendirilmeli ve görevi tamamlamak için gerekli tüm bilgileri içermelidir. İş emrinin detayları sıklıkla talep eden kişinin adı ve iletişim bilgilerinden sonra verilir. Talimatlar ve zaman sınırları ve son tarihler gibi bilgiler için boşluk bıraktığınızdan emin olun. Fiili kullanımı ve çalışma saatlerini takip etmek için bir nokta ile birlikte gerekli işçilik ve malzemelerin bir listesi sağlanacaktır. İş emirlerinin sorunsuz çalışması ve maliyet takibi için doğru biçimlendirme şarttır.
İş Emirleri Oluşturmanın Üç Yolu
Tipik olarak, iş emirleri bir elektronik tabloda manuel olarak, bir CMMS çözümünde otomatik olarak veya her ikisinde birden hazırlanır. Bu araçların her birine ayrı ayrı bakalım.
- Elektronik Tabloların Kullanımı: İş emirlerini oluşturmak için bir elektronik tablo kullanmak hızlı, uyarlanabilir ve ucuzdur. Yeni başlayanlar veya küçük işletmeler için en iyi seçim olabilirler.
- İş Emri Oluşturucu: Birçok şirket çevrimiçi olarak ücretsiz bir iş emri oluşturucu sunar. Bu oluşturucular, kullanıcıya bir dizi soru sorarak bir belgenin tamamının hızlı bir şekilde oluşturulmasını sağlar.
- CMMS İş Emri: Varlıklarını izlemek ve takip etmek için bir CMMS kullanan şirketler, iş emirlerini otomatik olarak üretebilir. Belirli bir önleyici bakım programı, varlık durumu veya sensör tetikleyici bunlara karar verebilir.
Bu Altı Önemli Alan İş Emri Şablonunuza Dahil Edilmelidir
Çoğu iş emri ortak bileşenler içerir. Bunlar ilk altı:
- Kapsamlı bir görev veya gereksinim açıklaması: İş emirlerinde görev veya talep belirtilmelidir. Bu alana mümkün olduğunca fazla bilgi eklemek en iyisidir. İş emrinin diğer kullanıcılarının ihtiyaç duyabileceği ayrıntıları tahmin etmek önemlidir.
- Talepte bulunanın adı: Talepte bulunan kişinin kimliği, adı ve iletişim bilgileri çok açık olmalıdır. Başka sorularınız varsa veya görevi tamamlarken sorun yaşarsanız, talepte bulunan kişiyle iletişim kurmanın bir yolunun olması çok önemlidir.
- Öngörülen Tamamlanma Tarihi: Tahmini tamamlanma tarihini bilmek, hem talep edenin hem de teknisyenin son teslim tarihlerini ve beklentileri anlamasına yardımcı olur.
- Görevi tamamlamaktan sorumlu kişi veya ekibin kimliği: Gerçek hizmet talebi sadece bir kişi tarafından tamamlanmalıdır. Sürecin herhangi bir aşamasında sorunlar, dakiklik veya kaynaklar hakkında bilgi alabilirsiniz.
- Faaliyetlerin Yeri: Bir kompleks veya tesisin boyutu büyüdükçe, hizmet talebinin tam yerini belirlemek daha önemli hale gelir. Bu, konum, bina veya oda numarası veya hatta belirli bir varlığın bileşeninin adresi olabilir.
- Gerekli Ön Koşullar: Parçalar, araçlar, test teknolojileri ve teknisyen beceri seviyeleri buna dahil edilebilir.
İş Emri Şablonları Oluşturun ve PDF İndirin
Başlamaya hazırsanız, üretim için bu araca bakın. iş emri şablonları. Tüm boşlukları şirketinize özel bilgilerle doldurarak ücretsiz, kullanışlı bir PDF alın.
Sosyal Güvenlik Kurumu'nun (SGK) Ek Güvenlik Geliri (SGK) veya Sosyal Güvenlik Maluliyet Sigortası (SSDI) programlarından yararlanan, 18-64 yaşları arasında olan ve iş bulmakla ilgilenenler, bilinen gönüllü çalışma teşvik programına başvurabilirler. İşe Bilet (TTW) olarak. TTW Programının amacı, katılımcıların iş bulmalarına ve finansal bağımsızlığa yaklaşmalarına yardımcı olmaktır. Engelliler için özel olarak oluşturulan İşe Bilet programı Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yürütülmektedir. Amaç, çalışmak isteyen Sosyal Güvenlik Engellilere “iş destek programlarına erişim” sağlamaktır.
“Ticket to Work” programı hangi hizmetleri sağlıyor?
Bunun bir sosyal yardım programı olmadığı gerçeği açıklığa kavuşturulmalıdır. Bunun yerine, bu çabanın amacı, engelli insanlara etkili bir şekilde iş bulup iş bulmaları için ihtiyaç duyabilecekleri araçları sağlamaktır. Sonuç olarak, eğitim, işe yerleştirme, mesleki rehabilitasyon ve kariyer danışmanlığı gibi girişimlere Ticket to Work aracılığıyla erişilebilir.
İşe Bilet hizmetleri başlıca iki şekilde alınabilir. Biri Devlet Mesleki Rehabilitasyon (VR) ajansları olarak bilinen devlet düzeyindeki kurumlarla, diğeri ise öncelikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar olan İstihdam Ağları (EN) ile.
Ticket to Work programına kimler katılabilir?
18-64 yaşları arasında, engellilik nedeniyle Ek Güvenlik Geliri (SGK) veya Sosyal Güvenlik Engellilik Sigortası (SSDI) yardımı alan herkes uygundur.
2023'de SGK Çekleri Ne Kadar Olacak?
2023 için, maksimum aylık Federal ödemeler, uygun bir birey için 914 $, uygun bir eşi olan uygun bir birey için 1,371 $ ve gerekli bir kişi için 458 $'dır.
Çoğu SSDI davacısı aylık 700 ila 1,400 dolar arasında bir ödeme alır. Ancak, halihazırda başka kaynaklardan maluliyet ödeneği alıyorsanız, ödemeniz düşebilir.
Bir iş bileti veya iş kartı size ne tür bilgiler verir?
İş bileti, bir çalışanın belirli bir projede ne kadar zaman harcadığını gösteren bir kayıttır.
Ticket to Work üzerinde kaç ay çalışabilirsiniz?
SGK veya SSDI ödemeleri sona erdikten sonra 93 aya kadar Ticket to Work programı kapsamında prim ödemeye devam eden kişiler Medicare veya Medicaid almaya hak kazanırlar.
Gelirinizi SGK'ya bildirmediğiniz için hapse girebilir misiniz?
Aslında cevap EVET! Gelirinizi SGK'ya kasıtlı olarak bildirmemeniz hileli olarak görülebilir. Bunun nedeni, gerçekte ihtiyaç duyduğunuzdan veya hak ettiğinizden daha fazla SGK ödemesi almaya hakkınız olduğuna karar verme olasılığıdır.
Engellilik üzerinde en fazla kaç saat çalışabilirsiniz?
SGK alırken çalışabileceğiniz saat sınırı yerine aylık gelir tavanı vardır.
Engelliyken para kazanılabilir mi?
Nitelikli bir engeliniz varsa ve maaşınız başka bir gelire eklendiğinde SGK gelir sınırlarını aşana kadar çalışmaya devam ederseniz, ödeme almaya devam edebilirsiniz.
Sonuç
Geçmişte çalışanların bir göreve harcadıkları saat sayısını değerlendirmek bir şekilde kolay değildi. Çoğu zaman, insan yetersizliğinden kaynaklanan hatalar vardır. Neyse ki, tüm süreci ekstra özelliklerle basitleştiren tonlarca iş bileti yazılımı var.
İş Bileti SSS'leri
İş kartı nedir?
Bir iş kartı, bir iş emri için yapılan işin kapsamlı bir hesabıdır.
İş saati bileti ne işe yarar?
Zaman biletinin birincil kullanımı, bir çalışanın ödeneceği saatleri bir sonraki bordroda biriktirmektir.
- BİLET SİSTEMİ: İngiltere'deki 17+ En İyi Biletleme Sistemi (+ Ücretsiz Seçenekler)
- mazeret yokluğu: işe devamsızlık ne anlama gelir?
- İŞ İÇİN İYİ mazeretler: Değerli Bahaneler ve Yaratıcı Nedenler
- ZAMAN YÖNETİM SİSTEMLERİ: En İyi Zaman Yönetim Sistemleri
Referanslar
