Başarılı bir şirket yönetmenin en önemli yönlerinden biri, çalışanlar için çalışma programları oluşturmaktır. İş programı hazırlayabilmek hem çalışanlar hem de şirket için önemlidir ve çoklu görev becerisi ve yaratıcı problem çözme becerisi gerektirir. Çalışanların programlanması, işletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak her hafta bir kalem ve kağıtla manuel olarak veya planlama yazılımıyla otomatik olarak yapılabilir. Yöneticiler, yasalaştırabilecekleri veya değiştirebilecekleri farklı haftalık çalışma programı türleri hakkında bilgi edinmek için bu kılavuzu kullanabilir. Okumaya devam edin!
Çalışma Takvimi Nedir?
Çalışma programları, çalışanlara işlerini ne zaman ve hangi günlerde yapmaları gerektiğini söyler. Bir çalışanın çalışma programı, sorumlulukları, maaşı, faydaları ve federal ve eyalet yasalarına uyumu üzerinde etkili olabilir.
Çalışma Takvimi Türleri
#1. Tam Zamanlı Çalışma Takvimi Oluşturucu
Haftada 37 ila 40 saat çalışmak genellikle tam zamanlı olarak kabul edilir. Tam zamanlı meslekler, gereken uzun saatler nedeniyle tipik olarak tam zamanlı fayda paketlerine sahiptir. Tatil ve hastalık zamanı, sağlık sigortası ve çeşitli emeklilik tasarruf planları olası avantajlardır.
Tam zamanlı çalışanlar genellikle aynı haftalık çalışma programında çalışır, ancak bu işverene göre değişir. Tipik tam zamanlı çalışma haftası, Pazartesi'den Cuma'ya 40:9 ile 00:5 arasında yayılan 00 saatten oluşur. Tipik olarak, tam zamanlı çalışanlar aynı vardiyada aynı yerde haftada 35 ila 40 saat çalışırlar. Ancak, perakende gibi bazı sektörlerde vardiyalar değişebilir.
#2. Yarı Zamanlı Çalışma Takvimi Oluşturucu
Yarı zamanlı işçi, haftada 40 saatten az çalışan kişidir. İzin süresini istediğiniz gibi kullanabilirsiniz, böylece ailenizle ve iş dışındaki diğer yükümlülüklerinizle ilgilenebilirsiniz.
Yarı zamanlı çalışanların saatleri haftadan haftaya çok değişebilir ve tam zamanlı çalışanlarla aynı faydaları alamayabilirler. Tipik bir yarı zamanlı çalışma haftası, Pazartesi'den Çarşamba'ya 7:00 - 11:00 ve ardından Cumartesi ve Pazar günleri 11:00 - 7:00 saatleri arasında çalışmaktan oluşur.
#3. Sabit Çalışma Takvimi Oluşturucu
Düzenli bir programa göre çalışma saatleri ve haftadaki gün sayısı her hafta tutarlıdır. İşveren ve çalışan, haftalık saat sayısı ve haftanın günleri gibi belirli bir program üzerinde anlaştıklarında, programın sabit kalması daha olasıdır. Normal bir çalışma haftası, Pazartesiden Cumaya 8:30-5:00 arası veya Perşembe-Pazar arası 3:00-11:00 arası olabilir.
#4. Esnek Çalışma Takvimi Oluşturucu
Belirli bir programla karşılaştırıldığında, esnek bir program daha rahattır. İşçi ve patron, işçinin çalışma haftasının nasıl kurulacağını konuşur. Şirket politikasına bağlı olarak, çalışanların her hafta belirli bir saat çalışması veya her gün belirli bir saatte işe gelmesi gerekebilir. Bununla birlikte, çalışanlar genellikle ilgili işverenlerinin hem iş hem de kişisel ihtiyaçlarını karşılamak için iş arkadaşlarıyla vardiya değişimi yapma esnekliğine sahiptir.
Sonsuz değişken çalışma programları şöyle görünebilir: Pazartesiden Cumaya, 9:00 - 12:30, Salı - Cuma, 11:00 - 4:00, Cumartesi ve Pazar, kapanışa kadar 2:00.
#5. Döner Vardiyalı Çalışma Takvimi Oluşturucu
Tipik olarak, işçiler hafta boyunca gündüz, salıncak ve gece gibi çeşitli vardiyalarda çalışacaklardır. Bu döngü, vardiyaların dengelenmesine yardımcı olur, böylece tek bir çalışana sürekli olarak en az arzu edilen saat atanmaz. Vardiyalı çalışma daha az yaygın olmasına rağmen, askeri, inşaat, yol çalışmaları, enerji santralleri ve sağlık hizmetleri dahil olmak üzere çok sayıda endüstride hala mevcuttur. Görevin niteliğine göre bu vardiyalar her hafta veya üç ayda bir tekrarlanabilir.
Birçok çalışanın yeni rutine uyum sağlaması zor olabilir. Çalışanın yemek yediği, uyuduğu ve aile ve arkadaşlarıyla etkileşime geçtiği zamanlar da dahil olmak üzere düzenli rutinleri, programlarının sürekli hareket etmesi nedeniyle bozulabilir.
İşletmeniz İçin En İyi Çalışma Programını Nasıl Belirlersiniz?
Ne aradığınızı, en aktif olduğunuz zamanı ve günlük işleri ne kadar sürede yaptığınızı düşünün. Bazı firmalar belirli bir zaman çizelgesine göre gelişirken, diğerleri farklı bir zaman çizelgesiyle daha başarılı olur. Bir zaman çizelgesi modeline karar verin ve deneyin. Çağrı üzerine bir program uygulamak gibi ayarlamalar yapmanız gerekirse, personele bolca haber verin.
Çalışma Programlarını Ayarlamanın ve Güncellemenin En İyi Yollarından Bazıları Nelerdir?
Çok sayıda şirket, dahili amaçlar için birçok erişilebilir planlama uygulamasından birini kullanır. En son bilgileri takip etmelerine, düzenli hatırlatıcılar oluşturmalarına ve tek seferlik etkinlikler için önemli tarihleri işaretlemelerine olanak tanır. Çalışanlardan tatil taleplerinin iletilmesini ve bir günü doldurmak için yardıma ihtiyacınız olması durumunda hatırlatıcıların gönderilmesini kolaylaştıran çok sayıda yazılım ve uygulama vardır. Ayrıca bir takvim veya elektronik tablo da kullanabilirsiniz.
Bir Çalışma Takvimi Oluşturucusunun Önemi
Çalışanlar için, tüm vardiyaların ve görevlerin düzenli olmasını sağlamanın ötesinde, birkaç önemli çalışma programı tekniği vardır.
#1. Zaman kazanmak
Etkili zamanlama yöntemleri kullanırsanız, daha stratejik planlamaya ayıracak daha fazla zamanınız olur. liderlik görevleri ve küçük değişiklikler ve lojistik için daha az zaman kaybı.
#2. Yasal Uygunluğun Sağlanması
İyi çalışan planlama uygulamaları, her çalışanın haftada uygun sayıda saat çalışmasını sağlamanın yanı sıra, tam zamanlı ve saatlik çalışanlar için yasal yükümlülükleri yerine getirmenize yardımcı olur.
#3. Tutarlılık Oluşturma
Biraz önceden düşünerek haftalık çalışma programları yapmak, her hafta kimin çalışacağına dair sağlam bir fikir vererek personelinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olur. Denetçilere veya diğer personel üyelerine zamanlama sorumlulukları vermek de kolaydır.
#4. İşçilik Maliyetlerinin Belirlenmesi
Yetersiz zamanlama, işinizi yetersiz bırakabilir veya fazla çalışan personelden gereksiz ücret maliyetlerine yol açabilir. Ayrılan bir işçiyi stratejik zamanlama yoluyla değiştirme maliyetlerini azaltabilirler.
#5. Müşteri Memnuniyetini Arttırmak
Müşterilerin ve müşterilerin daha iyi hizmet almasını sağlamaya yardımcı oldukları için çalışma programları önemlidir.
Çalışanları motive etmek ve elde tutmak, etkili çalışma programları oluşturmanın bir başka faydasıdır. Yöneticileri sürekli olarak son dakika çalışma programları yapıyorsa veya onları müsait olmadıkları vardiyalara atadıysa, bir çalışan önemsenmediğini ve tatmin olmadığını hissedebilir. Basit, uyarlanabilir zaman çizelgeleri saygı ve olağanüstülük geliştirir zaman yönetimi.
Apps for Work Programları Oluşturucu Nasıl Çalışır?
Çalışma programları oluşturan programların çoğu bazı ortak özellikleri paylaşır. Tipik olarak, bu yazılım, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin, konumlar, tarihler, saatler, görevler ve herhangi bir dosya türü gibi tüm önemli ayrıntılara bağlı olarak, çalışanlara vardiyalar atamanın yanı sıra, çizelgeler oluşturmasına ve değiştirmesine olanak tanır. Çalışanlar için çizelgeler oluşturan çalışma çizelgeleri uygulamaları, çalışanların çalışılan saatlerine ilişkin sekmeleri tutmak için zaman saatleri de içerebilir. Zaman çizelgeleri, çalışanların saatlerini takip etmenin ve denetçiler tarafından yapılan ödemeyi hesaplamanın bir yoludur.
Bu günlerde, çalışanların hem masaüstü hem de mobil sürümlerde gelmesi için programlar oluşturan iş uygulamaları için yaygın bir durumdur. İkincisi uzaktan çalışanlar içindir.
İş Programları için Uygulamalar
Son dakika zaman değişikliklerini basitleştirebilecek çalışma programları uygulamalarına daha derin bir dalış yapalım.
#1. MasaZamanı
DeskTime, işletmeler için her şey dahil bir zaman izleme ve zamanlama çözümüdür. Çalışma programları belirli gruplara veya bireylere göre uyarlanabilir. Yöneticiler, program yaparken toplam çalışma saatleri ve gerekli minimum saatler gibi şeyleri dahil edebilir. Tüm çalışanların gösterge panosuna tam erişimi ve görünürlüğü vardır. Masa saatinin ek özellikleri arasında zaman izleme, üretkenlik analizi ve verimlilik ve üretkenlik raporları oluşturma fırsatı bulunur.
#2. Çalışırken
When I Work, çalışma programlarını birkaç dakika içinde yapmanızı ve değiştirmenizi sağlayan kullanışlı bir çalışan planlama programıdır. Sezgisel kullanıcı arayüzü, çalışanların vardiyaları birbirleriyle değiştirmesini kolaylaştırır. Denetçinin imzası bile gerekli değildir.
Listeden işçi seçmek ve onlara vardiya vermek sadece iki tıklama alır. Ayrıca, sorumlulukları belirlemek için renk kullanımı, planlar geliştikçe iletişime yardımcı olabilir. When I Work ayrıca, çalışılan gerçek saatlere dayalı olarak işgücü bütçenizi daha doğru yönetmenize yardımcı olabilecek zaman izleme ve analiz özelliklerine sahiptir. Program, fabrikalar, oteller ve hareket halindeki personeli olan diğer işletmeler için geleneksel ofis kurulumları için olduğu kadar faydalıdır. Bu çalışma programları uygulamaları bir akıllı telefona uygulanabilir ve ekip üyelerinin çevrimiçi iletişim kurmaları için yerleşik bir sohbet işlevine sahiptir.
#3. vardiya tahtası
Ana endüstrilerdeki işçileri planlamak söz konusu olduğunda, Shiftboard mevcut en iyi araçlardan biridir. Organizasyonel faydalar, sağlık ve konaklama gibi hizmet endüstrilerinin yanı sıra imalat ve petrokimya gibi ürün odaklı endüstrileri de kapsar.
#4. Bağlantı
Connecteam, dağıtılmış ekipler için bir buluşma yeri olarak hizmet vermektedir. Bu iş programı planlayıcısı, perakende, konaklama, güvenlik veya inşaat sektörlerinde çalışanlar için özellikle ilgi çekici olabilir. Aynı sezgisel arayüzün içinden vardiyaları planlayabilir, sorumlulukları devredebilir ve çalışma süresini izleyebilirsiniz. Bu yazılım, hem masa başında hem de uzaktan çalışan çalıştıran şirketlerin etkin iletişim hatlarını sürdürmelerine yardımcı olur. Connecteam'in uygulama içi mesajlaşma ve bilgi tabanı entegrasyonları, hem personelin işe alınmasını hem de sürekli eğitimi kolaylaştırmak için kullanışlı araçlardır. Ayrıca işçilere gönderilecek anketler yapmak için bir araç var.
#5. İnsanlık
Humanity, çalışma programınızı bilgisayarınızda, telefonunuzda veya tabletinizde planlamanıza izin veren bir programdır. Medeniyet, zamanlama ile yapmanız gereken görevlerin %80'e kadar olan kısmından kurtulmanıza yardımcı olabilir. Öte yandan, şablonları her bir senaryoya göre uyarlayarak ve kullanılabilirlik ölçütlerini uygulayarak programınızdaki hataları önlersiniz.
Arayüz kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır, bu nedenle çok az teknik uzmanlığa sahip ekipler bile üstün müşteri hizmeti sağlamak için onu etkin bir şekilde kullanabilir. Yönetim onayı ile işçiler vardiya değişimi veya iptali talep etme seçeneğine sahiptir. Medeniyetle birlikte şirket sahipleri, süreç daha akıcı olduğu için vardiya düzenleme ile ilgili maliyetleri azaltabilir.
#6. Ana üs
Müşterileri saat başına ücretlendiren firmalarda Homebase paha biçilmez bir araç olabilir. Bu araç, vardiyaları yönetmekten fazlasını yapmanızı sağlar; Ayrıca yeni personel alabilir, ekiple iletişim kurabilir ve işçilik harcamalarını takip edebilirsiniz. Homebase, kullanıcılarını bu özel görevler için benzersiz araçlarla donatıyor.
Haftalık Çalışma Programları Oluşturucu
İşverenler ve çalışanlar, kimin, hangi vardiyada ve ne zaman çalışacağını gösteren haftalık bir çalışma planından yararlanır. Operasyonel talepleri karşılamak için çalışanları belirli vardiyalara planlama yöntemidir. Çalışanlara ne zaman ve ne kadar süreyle çalışacaklarını hatırlatır. Şirketin istekleri ile çalışanlarının istekleri arasında bir denge kurmak zor olabilir. Bu nedenle, herkesin ihtiyaçlarını karşılayan haftalık çalışma programlarını dikkatli bir şekilde hazırlamak önemlidir.
İşverenler ve çalışanlar, kimin hangi vardiyada çalışacağını organize etmek için haftalık çalışma programlarını kullanabilir. Çalışanları programlarına en uygun vardiyalara yerleştirmelerine izin vererek işletmelerin müşteri ihtiyaçlarını daha iyi karşılamalarına yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlara belirli vardiya saatlerini ve günlerini hatırlatmanın iyi bir yoludur. Hem işletmenin hem de çalışanlarının istek ve ihtiyaçlarını karşılamak zor olabilir. Bu nedenle, herkesin ihtiyaçlarını karşılayan haftalık çalışma programlarını dikkatli bir şekilde hazırlamak önemlidir.
Haftalık Çalışma Takvimi, Haftalık Rota Takvimi ile Aynı mı?
Özetle tabi. Çalışma programları ve rota çizelgeleri, çalışanların gelecek hafta için günlerini, saatlerini ve görevlerini belirtmeleri bakımından eş anlamlıdır. Bir rota, bir programın gayri resmi bir ikamesi gibi görünebilir, ancak pratikte aynı amaca hizmet ederler.
Günümü Nasıl Yapılandırmalıyım?
Gününüzü Planlamanın En İyi Yolu;
- Yapılacaklar listesi yapın
- Önceden günlük bir program oluşturun.
- Bir sabah programı oluşturun.
- Kesinti durumunda yedekleme planları oluşturun.
- En üretken olduğunuz zamanları değerlendirin.
- Bir mola zamanı belirleyin.
- benzer etkinlikleri gruplar halinde bir araya getirin.
- Bildirimler ve e-postalar için bir zaman belirleyin
Planlamayı Nasıl Kolaylaştırırım?
Aşağıda, iş planlamanızı basitleştirmenin yolları bulunmaktadır;
- Zamanlamayı Kötüye Kullanmayı Ortadan Kaldırın
- Programlar çevrimiçi olarak erişilebilir olmalıdır
- İşinizi Anlayın
- Programınızı Etkili Bir Şekilde İletin.
- Personelinizi Tanıyın.
Planlarınızı değiştirmeyi kolaylaştırın.
Hibrit Çalışma Programları
Hibrit çalışma modelinin amacı, hem işverenler hem de işçiler için bir kazan-kazan durumu yaratmaktır. Bu kurulumda, çalışanlar zamanlarını evden çalışmak ve ofise gelmek arasında bölebilir. Bu modelle, çalışanlarınızın konumları tek sınırlayıcı faktör değildir. Günlerini nasıl yönettikleri, işlerini nasıl tamamladıkları ve meslektaşları hakkında nasıl rapor verdikleri dikkate alınır.
2 2 3 İş Takvimi Nedir?
2-2-3 vardiya düzeni için (bazen Panama programı olarak da adlandırılır) 24 saatlik yeterli kapsamı sağlamak için normalde dört işçi ekibine ihtiyaç vardır. Her grup gün boyunca iki gün aralıksız çalışır, ardından iki gün izin alır ve son olarak gece boyunca üç gün aralıksız çalışır. 28 günlük döngü boyunca bu işlem tekrarlanır. Standart iş vardiyası uzunluğu 12 saattir, bu nedenle bir çalışanın toplam çalışma haftası hiçbir zaman 48 saatten fazla değişmez (ancak izin günleri döngü boyunca dalgalanacaktır).
5 4 9 Çalışma Takvimi Nedir?
5-4/9 CWS'deki çalışanlar, Ofisin belirlenmiş öğle yemeği saatine ek olarak, bir çalışma haftası boyunca günde dört gün 9 saat ve bir günde 8 saat, diğer hafta boyunca dört gün 9 saat ve bir gün izinli olarak çalışırlar.
5'2 2 5 Çalışma Takvimi Nedir?
Tatil zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmaya çalışıyorsanız, bu ideal olabilir. Bu süre için planlanan iki etkinlik grubu vardır. Takımlardan biri iki haftada bir beş gün ve beş gün izinli olarak çalışır, diğeri ise iki gün ve iki gün izinli olarak çalışır. İkinci grup 5 açık, 2 kapalı, 2 açık ve 5 kapalı bir programa sahiptir. Her gece bu prosedür tekrar gerçekleştirilir, ancak bu sefer iki ek ekiple. Düzenli olarak uzun molalar vermek için mükemmel bir stratejidir. Bununla birlikte, işçilerin, aralarında sadece iki günlük bir mola ile, yedi gün boyunca 12 saatlik beş iş günü geçirmeleri gerekmektedir.
En İyi Zamanlama Yöntemi Hangisidir?
Bunlar, aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi proje çizelgeleme yöntemleridir;
- Matematiksel analiz.
- Süre sıkıştırma
- Simulation
- Kaynak seviyelendirme buluşsal yöntemleri
- Gantt grafikleri
- Görev listeleri
- Takvim
Günlük Çalışma Programınızı Nasıl Yönetiyorsunuz?
İşte günlük işlerinizde ustalaşmak ve bunları yönetmek için 10 ipucu;
- Organize ol
- Akıllıca öncelik verin.
- Çoklu görev dürtüsünden kaçının
- Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın.
- Şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı anlayın
- Hayır demeyi öğren
- Görevlere zaman sınırları atayın.
- Günlük bir program oluşturun ve buna bağlı kalın
- Tamponlarda oluştur
- Benzer görevleri birlikte gruplandırın
- Tamponlarda oluştur
Sonuç
Bir çalışma programı genellikle her hafta gün sayısını ve bir çalışanın çalışması gereken her gün saat sayısını ifade eder. Çalışma programları, her biri sektör, şirket büyüklüğü ve çalışan düzeyi gibi faktörlere bağlı olan birkaç farklı kategoriye ayrılabilir. Mevsim, programınızı da etkileyebilir.
Bu nedenle, bir işi kabul etmeden önce, ne tür saatlerde çalışmanızın beklendiğini öğrenmek önemlidir. Bunu yaparak, temelde iş yerinde hoş olmayan sürprizleri önleyebilirsiniz.
FAQs
5 5 4 çalışma programı nedir?
Bu sistemdeki döngü uzunluğu yirmi beş gündür. Bir örnek vardiya önemli çalışma programı, A ekibinin beş gün boyunca 10 saatlik ilk vardiyalarda çalışmasını ve ardından üç gün izin almasını sağlar.
2 2 1 çalışma programı nedir?
2-2-1 programı iki gece vardiyası, iki günlük vardiya ve bir gece vardiyasından oluşur ve saat yönünün tersine zamanlama olarak da bilinir.
Günde 4 10 saat mi yoksa günde 5 8 saat mi çalışmak daha iyi?
Sekiz saatlik beş vardiya çalışmak, 10 saatlik dört vardiya çalışmakla aynıdır, bu nedenle adil bir ticarettir.
İlgili Makaleler
- Çalışma Takvimi: Çalışanları Etkili Bir Şekilde Planlama Adımları
- Çalışan Planlama Yazılımını Kullanmanın Beş Faydası
- Çalışan Programı: Türler ve En İyi 5 Çalışan Çalışma Programı Uygulaması
- 12 SAATLİK VARDİYA PROGRAMI: Nedir ve Nasıl Çalışır
YARALANILAN
- Ile
- Indeed.com
- Thebalancemoney.com
