Bir kişinin organizasyondaki işini, görevini veya işlevini ne kadar iyi yaptığı, işverenin standartlarını ve firmanın hedeflerini ne kadar iyi karşıladığı ile ölçülür. Bu makale, iş performansını iyileştirmenin örneklerle gözden geçirilmesinden ve iyileştirmenin bir yolundan bahsediyor.
İş Performansı İncelemesi
Performans gözden geçirmesi, yönetimin bir çalışanın çalışmasına bakması, güçlü yanlarını ve geliştirebilecekleri alanları bulması, onlara yapıcı geribildirim vermesi ve gelecekte ulaşmak için çalışacakları hedefler belirlemesi için resmi bir yoldur. Performans gözden geçirmeleri, performans değerlendirmeleri ve performans değerlendirmeleri olarak da adlandırılır.
Yıllık iş performansı incelemesi eskiden yaygındı, ancak daha fazla şirket, yöneticilerin daha sık (üç aylık, aylık ve hatta haftalık) incelemeler yaptığı "sık geri bildirim performans yönetimi" adı verilen bir yöntemi kullandıkça daha az yaygın hale geliyor. Bazı şirketler, daha resmi olmayan yönetici kontrolleri ve bire birler lehine resmi performans incelemelerinden kurtuluyor.
Daha Fazla Bilgi
"İş performansı" terimi, bir çalışanın kendilerine verilen görevleri ne kadar iyi yaptığı anlamına gelir. Fiziksel olarak sıkı çalışma, düşük moral, yüksek stres ve uzun çalışma saatleri, eğitim ve yeteneğin yanı sıra iş performansını (el becerisi veya matematikte doğuştan gelen bir beceri gibi) etkileyen kötü bir çalışma ortamına katkıda bulunur.
Bir çalışanın işini yapma şekli, onu ne kadar iyi yaptığına göre değerlendirilir. İnsan kaynakları yönetimi, insanların işlerini ne kadar iyi yaptıklarına bakan çalışma alanı olan endüstriyel ve örgütsel psikolojiden fikirler kullanır. Bir kuruluşun performansı, ne kadar iyi çalıştığının büyük bir parçasıdır. İş performansı, John P. Campbell tarafından bireysel düzeyde bir faktör olarak görülüyor. Bu, onu bir kuruluşun performansı veya bir ülkenin performansı gibi daha üst düzey faktörlerden farklı kılar.
Bir işletmenin büyümesini, büyümesini ve para kazanmasını etkileyen birçok önemli şey, çalışanların yaptıkları işte kendini gösterir. Tutarlı üretim, daha az kaza ve yaralanma ve daha düşük sağlık maliyetleri, güvenli bir ortamda çalışan sağlıklı bir işgücünün sonucudur. Kişilik testleri ve işe uygunluk testleri, bir çalışanın işinde ne kadar başarılı olacağını belirlemeye yardımcı olabilir. Ancak pek çok şey, birinin işini ne kadar iyi yaptığını etkileyebilir ve bunların etkileri, performansa zarar vermeye başlayana kadar net olmayabilir.
"İş performansınız", işinizi ne kadar iyi yaptığınızı açıklayan geniş bir terimdir. Çoğu zaman işini iyi yapan insanlar maddi ve yasal olarak ödüllendirilirler.
Yöneticiler, çalışanlarının performansını birçok farklı şekilde değerlendirebilirler. Aşağıdaki iş performansı incelemesi gereklidir:
- Hız.
- Kalite.
- Verimlilik.
İşçiler İşlerinin Yıllık Gözden Geçirilmesine En İyi Nasıl Hazırlanabilir?
Çalışanlara, çalışmalarının hem resmi hem de gayri resmi incelemelerine hazırlanmaları söylenmelidir. İncelemenin hem siz hem de çalışan için iyi geçmesini istiyorsanız aşağıdaki fikirleri göz önünde bulundurun.
1 numara. Bazı Notlar Alın
Çalışanlara, her performans incelemesinden önce düşüncelerini yazmalarını söyleyin. Ne hakkında konuşmak istediklerini, nerelerde gelişebileceklerini ve uzun vadeli hedeflerinin neler olduğunu yazmalılar.
2 numara. Kendini Değerlendir
Sahte bir performans incelemesi yapmak, çalışanların öz değerlendirmeye alışması için en iyi yoldur. Ne kadar ilerlediklerine bakmaları ve nelerde iyi olduklarını ve ne üzerinde çalışmaları gerektiğini yazmaları gerekiyor.
#3. Sorularınızı Getirin
Performans değerlendirmelerinde çalışanlar, karşılaşabilecekleri herhangi bir sorun hakkında konuşmaktan çekinmemelidir. Sorularınızı önceden planlarsanız, her şeyi ele aldığınızdan ve ihtiyacınız olan cevapları aldığınızdan emin olabilirsiniz.
İş Performansına Bakmanın Yolları
İşverenler, çalışanlarının performansını, her biri kendi ihtiyaçlarına veya işlerinin hedeflerine uyan çeşitli şekillerde değerlendirebilir. Bazı şirketler, çalışanlarının ne kadar üretken olduğunu anlamak için birden fazla yöntem kullanır. Aşağıdakiler, şirketlerin yargılandığı en yaygın yollardan bazılarıdır.
1 numara. Denemeleri Analiz Etmek
Her çalışan veya değerlendirici, kişinin iyi ve kötü özellikleri hakkında kısa bir makale yazar, gerektiğinde örnekler verir ve destekleyici kanıtlar sunar. Bu yöntem detaylı bir analiz sunsa da kullanımı zor olabilir.
2 numara. Öz değerlendirme
İnsan kaynakları, herkese iş ahlakı, alışkanlıkları ve tutumları hakkında eleştirel düşünebilmeleri için doldurmaları için bir öz değerlendirme formu verir. Yönetim, çalışanlara bir öz değerlendirme yaptırarak iş hakkında düşündükleri ile düşündüklerini karşılaştırabilir.
#3. Gösterge Kontrol Listesi
Bu yöntemin en önemli kısmı evet/hayır seçenekleriyle anket yapmak ve doldurmaktır. Çalışanın işi, bilgisi ve becerileri sorulduğunda değerlendirici ayrıntılı cevaplar verir.
İş Performansını Artırmanın Yolu
Sadece işleri halletmek yeterli değil. Günümüzün hızlı tempolu işyerinde, çeşitli sosyal becerileri düzenli olarak kullanmayı bekleyebilirsiniz. İşinizi ne kadar iyi yaptığınızla hiçbir ilgisi yok ama bir çalışan olarak sizin hakkınızda çok şey söylüyorlar. İş akışını iyileştirmenin sandığınızdan daha kolay yolları olabilir. Aşağıda, iş performansını iyileştirmenin bazı iyi yolları veya örnekleri verilmiştir. Onlara göz atın ve sizin için en anlamlı olanları seçin.
1 numara. Zamanınızı Planlayın ve Sık Sık Durun
İş performansınızı artırmanın bir başka yolu da işte daha üretken olmanıza yardımcı olacak bir rutin oluşturmaktır. Çalışma saatlerinizi ve ne zaman toplantı yapacağınızı seçmek, ne kadar iş yaptığınız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
2 numara. İlginizi Yüksek Tutun
Daha iyi bir profesyonel olmaya odaklanmak, iş performansınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Alanınız, kuruluşunuz ve sizi en çok ilgilendiren şeyler hakkında daha fazla bilgi edinmek için zaman ve çaba harcamanız kısa sürede karşılığını verecektir. Hayat boyu öğrenme iyidir çünkü yeni beceriler kazanmanıza ve sahip olduklarınızı geliştirmenize yardımcı olur. Ayrıca birçok farklı durumda kullanabileceğiniz bir bilgi birikimi oluşturmanıza da yardımcı olur. Örneğin üretkenlik hakkında bir kitap okursanız, işte çok zaman alan bir süreci nasıl hızlandıracağınızı öğrenebilir, size ve iş arkadaşlarınıza başka şeyler yapmak için daha fazla zaman kazandırabilirsiniz.
#3. Güvenebileceğiniz Hedefler
İnsanlar genellikle büyük işleri daha sonraya ertelerler. Basit bir yapılacak işler listesi kullanmak, en zor görevlerin bile daha kolay görünmesini sağlayabilir. Listenizdeki şeyleri silmeye başladığınızda, devam etmek kolaydır.
#4. Ulaşabileceğiniz Hedefler Belirleyin
Beklentilerinizi çok yüksek tutmamaya çalışın. Hepimiz süper üretken olmak isteriz, ancak bir günde ne kadar çok şey yapabileceğimiz konusunda gerçekçi olmamız gerekir. Büyük hedefleri daha küçük parçalara bölmek, doğru yolda kalmanıza yardımcı olacaktır. Kendinize bakmak, elinizden geleni yapmak demektir ve makul hedefler belirlemek, bunu yapmanın bir yoludur. Kimse senin çok yorgun olmanı istemez.
#5. Çoklu Görevden Kaçının
Sık sık iş değiştirmek iyi bir fikir gibi görünse de çok verimli değildir. Aynı anda bir rapor yazmaya ve e-postaları yanıtlamaya çalışıyorsanız, muhtemelen düşündüğünüz kadar çok şey yapmıyorsunuzdur. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın; her seferinde tek bir şey üzerinde çalışın.
#6. Zamanınızı Nasıl Harcayacağınızı Daha İyi Planlayın
Faaliyetlerinizi önceden planlayın. Birkaç hafta içinde teslim edilmesi gereken bir projeniz varsa, zamanınızı iyi planlamak için teslim tarihinden geriye doğru sayın. Haftada bir saat çok çalışmak, bir kerede üç saat çalışmaktan daha verimlidir.
#7. Çalışma Alanınızı Temizleyin
Dağınık bir çalışma alanı dikkat dağıtıcı olabilir. Çalışma sırasında sadece gerekli şeyleri tutmalısınız. Bunu yaparken neden tüm tarayıcı pencerelerini kapatmıyorsun? Aynı şekilde, bilgisayarınızı temizlemek konsantre olmanıza yardımcı olabilir.
# 8. Sağlıklı Bir Yaşam Tarzı Tutun
Egzersiz ve sağlıklı beslenmenin beyninizi mutlu edebileceği iyi bilinmektedir. İş yerinde güne sağ ayakla başlayın. Doyurucu bir yemekten ve temiz havada yürüyüşten sonra odaklanmanız, enerjiniz ve motivasyonunuz artacaktır.
# 9. İnsanlarla konuş
Büyük bir proje üzerinde çalışırken herkesin işinin ne olduğunu ve görevlerini bitirmenin ne kadar süreceğini bilmesi gerekir. Bir ekipteki insanlar birbirleriyle iyi konuşabildiklerinde, ekip bir bütün olarak daha üretken olur. Yaklaşan kapasiteniz hakkında diğer insanlara bilgi vermeniz de önemlidir.
# 10. İş ve Yaşam Birlikte İyi Gitmeli
Her birimizin özel bir tarafı var. İş gününün sonunda tüm elektroniği kapatmak önemlidir. Sağlığınızı ön planda tutarsanız, işinize her şeyinizi verebileceksiniz.
#11. Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin
Pek çok insan, dikkatlerini dağıtabilecek şeylerin sayısını sınırlamaları gerektiğini bilir, ancak çok azı bunu yapar. Yine de kesintilerden kurtulmak her zaman kolay değildir. Bunun yerine, sıkı çalışmak için takviminizde zaman ayırmayı düşünmelisiniz. Ofis kapınızı (varsa) kapatın ve elinizdeki göreve odaklanabilmek için telefonunuzu kapatın.
# 12. Önce Zor Şeylere Odaklanın
Verimli bir iş gününe başlamanın en iyi yolu, günün en zor ve en önemli işine dalmaktır. Bir göreve hemen başlamazsanız, muhtemelen ertelenecektir, bu da zaten zamanında bitirmek için üzerinizde olan baskıyı artıracaktır. Bu planı izlerseniz, en önemli görevlerinizi tamamladıktan sonra başka şeylerle uğraşmak için daha fazla zamanınız olur.
# 13. Toplantılarınızı İyi Planlayın
Toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, onları iyi planlamanız gerekir. Hemen hemen her işletme, toplantıları organize etmek ve planlamak için çalışanlarına ihtiyaç duyduğundan, çalışanlarınızın üretkenliğini azaltan gereksiz toplantılardan kurtulmak için elinizden gelen her şeyi yapmanız gerekir.
# 14. İş Yerinde Politikaya veya Söylentilere Karışmayın
İş yerinde kişisel şeyler hakkında konuşmak çok fazla zaman kaybıdır. İş arkadaşlarınızla profesyonelce konuşursanız bu tür durumlardan kaçınabilirsiniz. Birkaç iş arkadaşınızla en iyi arkadaş olsanız bile, işte konuşmamanız gereken bazı şeyler vardır. Ofis dedikodusu, çalışanları sinirlendirebilecek ve ofisi genel olarak kötü bir yer haline getirebilecek söylentilerin yayılmasına neden olabilir.
#15. Soruşturma Yap
Bir konuda ne kadar iyi olursanız olun, ilk başladığınızda çok fazla sorunuz olması normaldir. Pek çok insan iş arkadaşlarından yardım isteme zahmetine girmez, bu yüzden karanlıkta mücadele etmeye devam ederler. Ancak bir konuda emin değilseniz soru sormaktan ve cevap almaktan korkmamalısınız. Bu adımı atmak, bazı şeyleri netleştirmeye yardımcı olacak ve farklı deneyim düzeylerine sahip iş arkadaşları arasında yanlış anlaşılma veya kavga çıkma olasılığını azaltacaktır.
#16 İş Bağlantıları ve Ortaklıklar Kurun
Görevleri ve projeleri bir grup olarak bitirmek istiyorsanız, iş arkadaşlarınızla güven oluşturmak önemlidir. İş arkadaşlarınızı tanımak ve onlarla iletişim halinde olmak, kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlayabilir ve işte daha iyi bir iş çıkarmanıza yardımcı olabilir. İş arkadaşlarınızla sık sık iş dışındaki şeyler hakkında konuşursanız, onlar hakkında daha fazla şey öğrenebilir ve saygılarını kazanabilirsiniz.
İş Performansı İyileştirme Örnekleri
Performans incelemelerinde çalışanlar, işlerini ne kadar iyi yaptıkları ve şirkete ne kadar değer kattıkları konusunda değerlendirilir. Performans incelemeleri gibi iş incelemeleri, genellikle birinin hedeflerine ne kadar iyi ulaştığına karar vermeyi ve onlara yapıcı geri bildirim vermeyi içerir. Farklı şirketler yılda bir, ayda bir veya üç ayda bir performans değerlendirmesi yapar.
Bir şirketin uzun vadede başarılı olması için harika insanları işe alması yeterli değildir; aynı zamanda bu insanların ilgisini çekmesini ve çalışmasını sağlamanın yollarını bulması gerekiyor. Bu nedenle işletmenizin, çalışanların işlerini ne kadar iyi yaptıklarını iyileştirmeye yönelik plan örneklerine sahip olması gerekir. Bu makalede, işletmenizin rekabet gücünü koruyabilmesi için aşağıdaki iş geliştirme çalışan performansının bazı örneklerini inceleyeceğiz.
1 numara. Eğitimi Eğlenceli ve İlginç Hale Getirin
Kapsamlı bir eğitim programı oluşturmak, çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için yapılacaklar listesinin başında her zaman gelir. Yine de onları bir konferansa götürmek veya okumaları için bir yığın modül vermek yeterli değildir. Eğitimi olabildiğince yararlı kılmak için, normdan farklı, yaratıcı, ilginç ve en önemlisi insanları dahil eden bir strateji seçebilirsiniz.
2 numara. Destekleyici Yönetim Sağlayın
İnsanların sıkı çalışmasını sağlamak için onlara takip edecekleri büyük liderler vermelisiniz. Büyük liderler, profesyonel olarak büyümelerine yardımcı olabilmek için çalışanlarının söyleyeceklerini dinlemek için zaman ayırır. Ekibinize bir lider olarak yardımcı olmanın bir yolu, endişelerini ve önerilerini dikkatle dinlemek, ardından bu zorlukları ele almak ve iyileştirmek için adımlar atmaktır. İşçiler, fikirlerinin önemli olduğunu ve ihtiyaçlarının karşılandığını hissettiklerinde ellerinden geleni yapmaya daha meyillidirler.
#3. Grup Çalışmasını Teşvik Edin
İşbirlikçi öğrenme, işte üretkenliği artırmanın iyi işleyen başka bir yoludur. Sorunları çözmek ve projeleri bitirmek için ne kadar çok birlikte çalışırlarsa, o kadar çok yeni fikirler bulacaklar ve daha üretken olacaklar. Yeni bilgiler ve fikirler edinerek, işlerini daha iyi yapabilecekler ve yaratıcı ve kalıpların dışında düşünebilecekler.
#4. Kuralların Ne Olduğuna Grubunuz Karar Versin
Çalışanlarınıza güvenmez ve her hareketlerini izlemezseniz, size ellerinden gelenin en iyisini yapmak istemezler. Bunun yerine, onlara daha fazla özgürlük vermeli ve nasıl çalışmak istediklerine karar vermelerine izin vermelisiniz. Ofisi nasıl kuracağınız konusunda fikirlerini almak için personelinizle bir toplantı yapın. Çalışanlara çalışma ortamlarında söz hakkı vermenin kendilerini daha sorumlu, daha motive ve daha mutlu hissetmelerini sağladığı da gösterilmiştir. Böylece, çalışanlar her zaman işlerini en iyi şekilde yapmak için motive olacaklardır.
İş Performansı Nedir ve Neden Önemlidir?
İş performansı iki bölümden oluşur: işinizi ne kadar iyi yaptığınız ve çevrede ne kadar iyi yaptığınız. Bununla birlikte, bir çalışanın iş performansı, kendisine verilen görevleri ne kadar iyi yaptığına ve bir bütün olarak kuruluşa ne kadar yardımcı olduğuna bağlıdır.
İş Performansını Nasıl Değerlendiriyorsunuz?
Şunlar;
- Kendi OKR'lerinizi ve ölçülebilir hedeflerinizi belirleyin.
- Görevleri veya projeleri yönetmek için bir araç olan Sprint'leri kullanarak, hedeflerinize yönelik ilerlemenizi takip edebilirsiniz.
- Eğitimin bitip bitmediğini kontrol edin.
- Becerilerinizdeki boşluklara bakın.
- Personelin ne kadar iyi çalıştığını ölçmek için kendi yollarınızı yapın.
- Her yönden çalışan performans incelemelerinden elde edilen bilgiler.
İş Performansı Deyince Ne Demek İstiyorsunuz?
Mükemmel performans (doğruluk, eksiksizlik, yeterlilik) Ne kadar sıkı çalıştığınız (verimlilik düzeyi, zaman yönetimi, son teslim tarihlerini karşılama yeteneği) İlgili deneyim (beceriler ve işi anlama) Birlikte çalışan ortaklıklar (başkalarıyla çalışabilme becerisi, iletişim becerileri).
İş Yerinde İyi Performansı Nasıl Sürdürürsünüz?
Şunlar;
- Kendiniz için çok yüksek hedefleriniz olmalı.
- daha çok dene; çaba göster.
- Hatalarınızdan öğrendiklerinize göre yaptıklarınızı değiştirin.
- Ekip çalışması becerilerinizi kullanın.
- Plana sadık kalın ve aklınızın başka yerlere gitmesine izin vermeyin.
İş Performansında Güçlü Yönler Nelerdir?
Bir çalışanın güçlü yönleri, işlerini hızlı ve iyi yapmalarına yardımcı olan yetenek ve becerilerdir. İyi iletişim kurabilme, teknolojiyi nasıl kullanacağını bilme, güçlü bir iş ahlakına sahip olma, sorunları yaratıcı yollarla çözebilme ve eleştirel düşünebilme, çalışanların güçlü yönlerinden bazılarıdır.
İş Performansını Artırmanın 10 Yolu Nelerdir?
Şunlar;
- Elinizdeki göreve odaklanın.
- İşleri daha düzenli hale getirin.
- Mümkün olduğu kadar çok kesintiyi ortadan kaldırmaya çalışın.
- Bir şeyler söylemenin daha iyi yollarını bulun.
- Yıldızlara ulaşmaya çalışın.
- Saatlik planlayıcınıza ekleyin.
- Boş zaman planlamak önemlidir.
- Geç kalma.
- Zamanını daha akıllıca kullan.
- Aynı anda çok fazla topu havada tutmaya çalışmayın.
Sonuç
Performans yönetimi, yılda bir kez gözden geçirmekten daha fazlasıdır. Patronunuz, işinizde daha iyi olmanıza yardımcı olmak için istekli bir ortak olmalıdır. İşyerinde daha iyi bir iş çıkarabilirsin ve patronunla yıl boyunca sık sık konuşursan, yıllık hedeflerine ne kadar ulaştığını görebilir.
- NASIL DAHA ÜRETKEN OLUNUR: Her Zaman Üretken Olmanın En İyi İpuçları
- EVDEN ÇALIŞMA: Nasıl Yapılır ve İş Fikirleri
- Çocuğunuzu Üniversiteye Göndermeye mi Hazırlanıyorsunuz?
- PROJE TAKİP YAZILIMI: En İyi 25 Proje Takip Yazılımının İncelemeleri
- BİR MARKA ADI NASIL OLUŞTURULUR: Ayrıntılı Adım Adım Kılavuz
- YÖNETİM ARAÇLARINI İNCELE: Anlamı, Kullanımları ve En İyi Araçlar
- FİNANSAL TAHMİN: Anlamı, Örnekler, Yazılım ve Nasıl Yapılır.
- ÖNGÖRÜCÜ BAKIM: Anlam, Teknikler, Yazılım ve Fark.
Referanslar
