Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar, operasyonlarını genişletmek için sahip oldukları zamanı en iyi şekilde değerlendirmelidir ve uygun zaman yönetimi becerileri, bunu yapmalarına yardımcı olabilir. Zaman yönetimi, meşgul işletmeler için tüm iş görevlerine öncelik verebilmeleri ve hedeflerine daha hızlı ulaşabilmeleri için gereklidir. Zamanınızı daha iyi yönetirseniz, yeni olasılıkları ele alabilir ve firmanızı daha sürdürülebilir bir şekilde inşa edebilirsiniz. İşte zaman yönetimi ve bunun öğrenciler için neden önemli olduğu hakkında bilmeniz gereken her şey.
Zaman Yönetimi Nedir?
Daha verimli çalışmak için zaman yönetimi, mevcut zamanınızı planlama ve belirli görevler için harcadığınız zamanı düzenleme yaklaşımıdır. Daha iyi iş yaşam dengesi iyileştirilmiş zaman yönetiminin sonuçları. İş-yaşam dengesi, azaltılmış stres ve aile ve sevdiklerinize daha fazla zaman ayırma gibi çeşitli avantajlara sahiptir.
İnsanların zaman yönetimine yaklaşımları, bir organizasyondaki konumlarına ve ulaşmak istedikleri hedeflere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Zaman yönetimi, bir işletme sahibinin daha geniş resme odaklanabilmesi için daha temel görevlere harcanan zamanı en aza indirebilir. Bağımsız bir serbest çalışan için zaman yönetiminin amacı, her müşterinin çok fazla zaman harcamadan hak ettiği ilgiyi görmesini garanti etmek olabilir.
Bazı insanlar zamanlarını yönetmeyi diğerlerinden daha kolay bulur, ancak herkes zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için rutinler oluşturabilir. İyi zaman yönetimi becerileriniz yoksa iş ve esenlik zarar görebilir. Sonuçlanabilir:
- Düşük kaliteli iş yaratmak
- Son teslim tarihlerine uyulmaması
- Stres seviyenizi arttırmak
- İş-yaşam dengenizi bozmak
- Mesleki itibarınızın zedelenmesine neden olmak
Zaman Yönetiminin Avantajları
İşte iyi zaman yönetiminin avantajları:
1 numara. Performansınızı Artırın
Tüm kritik görevleriniz için gün içinde zaman planlamayı öğrendiğinizde, ne yapmanız gerektiği ve her bir işin ne kadar sürmesi gerektiği konusunda daha iyi bir fikre sahip olacaksınız. Bağlı kalacağınız bir programınız olduğunda, muhtemelen ne üzerinde çalışacağınızı seçmek veya ertelemek için daha az, işinize başlamak için daha fazla zaman harcarsınız. Zaman yönetimi, zaman kaybettiren oyalamalardan kaçınırken eldeki önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olabilir.
2 numara. İşinizi Geliştirin
Bir son teslim tarihine yetişmek için sürekli acele etmediğinizde, işiniz için çaba sarf etmek ve düşünmek için daha fazla zamanınız olur. Zaman yönetimi, her görevi yerine getirmek için yeterli zamana sahip olmanız için işinize öncelik vermenize yardımcı olur. Herhangi bir şeyi son teslim tarihinden önce bitirmek için acele etmediğinizde, işinizin kalitesi artar.
#3. İşi zamanında tamamla
Zamanınızı düzgün bir şekilde yönetmek için, listenizdeki her öğeyi ayrı bir zaman bloğuna atamanız gerekir. Pek çok kişi, bir projeyi bitirmek için kendilerine birkaç gün vermek veya ortaya çıkabilecek herhangi bir soruna karşı bir tampon sağlamak için son teslim tarihinden önce bitirmek için zaman yönetimini kullanır. İşinizi bitirmek için gereken süreyi doğru bir şekilde planlarsanız, son teslim tarihlerini her zaman karşılayabilirsiniz.
#4. Stresinizi Azaltın
Hem işte hem de evde tamamlamanız gereken uzun bir listeniz olduğunda, stresli olmak kolaydır. İyi bir zaman yönetimi, yapılacaklar listenize öncelik vermenize ve en kritik işleriniz için gerekli zamanı ayırmanıza yardımcı olabilir, tam olarak ne yapmanız gerektiğini ve her şeyi yapmak için ne kadar zamanınız olduğunu bilmenizi sağlar. Ev işlerinize öncelik vermek ve bunları tamamlamak için yeterli zaman tanımak, stres seviyenizi en aza indirmenize yardımcı olacaktır.
# 5. Genişletilmiş Kariyer Olanakları
Zaman yönetimi, sürekli olarak yüksek kaliteli işleri zamanında sağlayan daha güvenilir bir çalışan olmanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak, bir çalışan olarak daha faydalı olacaksınız ve mesleki itibarınız artacak, bu da kariyerinizi ilerletmek için yeni fırsatlar bulmanıza yardımcı olabilir.
#6. Kendinize olan inancınızı artırın
Zamanınızı etkili bir şekilde yönettiğinizde ve son teslim tarihlerini karşıladığınızda, bir başarı hissi ve yeteneklerinize güven hissedeceksiniz. Günlük yapılacaklar listenizi tutarlı bir şekilde tamamlamak, insanlara zaman yönetimi becerilerini geliştirmeleri ve yeni kariyer fırsatları yakalamaları için ilham verebilecek önemli bir teşviktir.
#7. Verimliliğinizi Artırın
Zamanınızı doğru bir şekilde nasıl yöneteceğinizi anladığınızda, işinize daha fazla odaklanacak ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmanızı sağlayacaktır. Bir toplantıdan önce sadece on beş dakikanız varken büyük bir proje üzerinde çalışmaya çalışmak yerine, bu süre içinde birkaç küçük işi tamamlayabilir ve daha fazla beyin gücü gerektiren daha büyük faaliyetleri, büyük bir boş zaman blokunuz olduğunda saklayabilirsiniz. Daha az zamanda daha çok iş yapmanızı sağlayarak daha verimli çalışabileceksiniz.
Öğrenciler İçin Zaman Yönetiminin Önemi
Zaman yönetimi, eğitimlerini diğer günlük gerekli işlerle dengelemek için öğrenciler için kritik öneme sahiptir. İyi zaman yönetimi sağlığınızı iyileştirir ve daha fazlasını başarmanız için size daha fazla enerji verir. İşte zaman yönetiminin tüm öğrenciler için neden önemli olduğunun birkaç nedeni.
1 numara. Verimliliğinizi artırır.
Zamanınızı iyi yönettiğinizde verimliliğinizi arttırırsınız. Bir gün içinde tamamlanacak her aktivite için belirli bir süre belirlemek, gününüzü önceden planlamanıza ve daha kısa sürede daha fazla ev işi yapmanıza olanak tanır. Ancak, bunun yalnızca görevinizi zamanında tamamlarsanız faydalı olacağını unutmayın; Gecikme şüphesiz üretkenliğinizi azaltacaktır.
2 numara. İşinizi organize eder.
Öğrencilerin zamanlarını yönetmenin en kolay yöntemi, günlük bir program tasarlamak ve buna bağlı kalmaktır. Bu, öğrenciler için avantajlıdır çünkü her gün tamamlanması gereken birçok işi net bir şekilde anlayacaklar ve görevleri tamamladıktan sonra basitçe tamamlandı olarak işaretleyebilecekler. Bu, günlük işlerinizi düzenlemenize yardımcı olur ve hatta bunları yapılacaklar listenizin en üstüne koyarak öncelik sırasına koyabilirsiniz.
#3. Pozitif Sağlık Etkisi
Sağlığınız iyi zaman yönetiminden yararlanır. Zamanınızı verimli bir şekilde yönetirseniz sorumluluklarınızı tamamlamak için geç saatlere kadar ayakta kalmanıza gerek kalmaz. Azalan uyku süresi, günlük planlarınızı bozacak yorgunluğa neden olabilir. Beyninizin ve vücudunuzun yenilenmesi için iyi bir gece uykusu gereklidir, bu da sağlığınız ve enerji düzeyleriniz üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.
#4. Ders Dışı Etkinlikler İçin Daha Fazla Zaman
Gün içindeki tüm sorumluluklarınız için belirli bir zaman çizelgeniz olduğunda, tüm görevlerinizi tamamladıktan sonra ne kadar zamanınız kalacağını tahmin edebilirsiniz. Zevk aldığınız şeyleri yapmak için daha fazla zamanınız olacak şekilde görevlerinizi planlayabilirsiniz. Bu, çizim yapmak, resim yapmak, şarkı söylemek, dans etmek, fotoğraf çekmek gibi hobileri içerebilir veya biraz temiz hava almak için bisiklete binebilir veya koşabilirsiniz.
# 5. Stresin azalmasına yardımcı olur.
Çalışmalarınızı, görevlerinizi ve projelerinizi tamamlamazsanız strese girebilirsiniz. Akıl sağlığımıza dikkat etmek herkes için çok önemlidir ve öğrenciler akademisyenlerin baskıları nedeniyle sık sık yüksek stres ve kaygı yaşadıklarından, bu onların kötü performanslarına yansır. Etkili zaman yönetimi, güveninizi ve enerji seviyenizi artıracak olan zihinsel stresi azaltmanıza yardımcı olacaktır.
#6. Müfredatın son dakikada tıkanması yok
Öğrencilerin sıklıkla yaşadığı sorunlardan biri müfredatı zamanında bitirmemektir. Bu, insanların testlerden hemen önce tüm bölümleri doldurmasına ve beklenenden daha düşük notlarla sonuçlanmasına neden olur. Etkili zaman yönetimi becerilerini kullanan öğrenciler, müfredatlarındaki bölümleri çalışmayı zamanında bitirmekle kalmaz, aynı zamanda gözden geçirmeler için ek süreye de sahip olurlar.
Zaman yönetme yetenekleri
İyi zaman yönetimi becerileriniz varsa, zamanınızı daha iyi yönetebilirsiniz. En önemli zaman yönetimi becerileri arasında şunlar yer alır:
1.. organizasyon
Düzenli kalmak, ne yapmanız gerektiğini ve ne zaman yapmanız gerektiğini takip etmenize yardımcı olacaktır. İyi organize olmak, güncel bir takvim tutmak, belirli belgelere kolayca erişebilmek, temiz bir atmosfer sürdürmek ve kesin, özenli notlar almak anlamına gelebilir.
2 numara. Öncelikleri belirlemek
Etkili bir zaman yöneticisi olmak, yükümlülüklerinizin her birine öncelik vermenizi gerektirir. Yapılması gerekenleri önceliklendirmek için çok sayıda yöntem vardır. Önce hızlı, kolay görevleri, ardından daha uzun, daha zor görevleri tamamlamayı seçebilirsiniz. Alternatif olarak, zamana en duyarlı olandan veya ikisinin bir kombinasyonundan başlayarak işlerinizi önceliğe göre önceliklendirebilirsiniz.
#3. Hedef belirleme
Yetkin bir zaman yöneticisi olma yolundaki ilk adım, hedefler belirlemektir. hedef belirleme, nihai hedefinizi ve ona ulaşmak için neye öncelik vermeniz gerektiğini açıkça anlamanıza olanak tanır. Hem kısa vadeli hem de uzun vadeli hedefler belirlemek iş başarısına katkıda bulunabilir.
#4. İletişim
İyi iletişim becerileri geliştirmek, fikirlerinizi ve hedeflerinizi üstlerinize ve iş arkadaşlarınıza iletmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, soru sormanızı ve sorunları zamanında iletmenizi sağlayarak herkesin yolunda gitmesini sağlar.
#5. Planlama
Planlama, zaman yönetiminin önemli bir bileşenidir. Gününüzü, toplantılarınızı ve görevleri nasıl tamamlayacağınızı düzenlemede verimli olmak, doğru yolda kalmanıza yardımcı olacaktır.
#6. heyet
Yöneticiler, sorumlulukları devretme olasılığı en yüksek olan kişiler olsa da, bir projeden sorumluysanız, görevleri devretme alıştırması yapabilirsiniz. İşyerinde biri sizden bir şey yapmanızı istediğinde "hayır" demek zor olsa da, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek ve sonunda hedeflerinize ulaşmak için sınırlar koyma alıştırması yapmak çok önemlidir.
#7. Stres kontrolü
İyi zaman yönetimi uygularken zihinsel sağlığınıza dikkat etmelisiniz. Stresle olumlu bir şekilde başa çıkmak, motive kalmanıza ve gün boyunca iyi performans göstermenize yardımcı olabilir. Bunu, gün boyunca küçük molalar vererek veya görevleri tamamlarken kendinizi küçük şekillerde ödüllendirerek başarabilirsiniz.
# 8. Problem çözme yetenekleri
Güçlü problem çözme yetenekleri, engelleri aşmanıza ve projeleri yolunda tutmanıza yardımcı olacaktır. Problem çözme, ekip üyelerinin birbirleriyle iletişim kurmasına da yardımcı olacaktır.
# 9. Not almak
Zamanı ve görevleri yönetirken, not almak ve kağıtları güncel tutmak çok önemlidir. Örneğin, eski yönergelere uymak, zaman kaybetmenize veya bazı işlerinizi yeniden yapmak zorunda kalmanıza neden olabilir.
Zaman Yönetiminin Temelleri
Çoğu kişi, zaman yönetiminin temellerinde uzmanlaşmanın neden faydalı olduğunu görebilir; zaman yönetimi becerilerinin önemi göz ardı edilemez. Ancak, daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlarken daha üretken olmak için bunları günlük yaşamınıza dahil etmek daha zor olabilir.
Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek, üretkenliğin artmasına ve daha az strese yol açabilir. Daha iyi zaman yönetimi için bazı basit adımlar şunlardır:
#1. Bir plan yapmak
Başarılı bir zaman yönetiminin en önemli yönü, önceden planlama yapmaktır. En üretken olduğunuz zamanı fark edin: Sabah ilk iş olarak en uyanık haliniz mi, yoksa belki de geceleri en üretken haliniz mi? En önemli ve zor işlerinizi, üretkenliğinizin zirvede olduğu zamana saklayın. Daha az uyanık olduğunuz zamanlar için daha basit veya daha küçük işler planlayın. Her güne başlamadan önce, iş listenizdeki her şey üzerinde çalışmak için ne kadar zaman harcayacağınızı tahmin edin.
2 numara. Görevleri Önceliklendir
Hangi faaliyetlerin en hayati ve acil olduğunu belirlemek için üzerinde çalışmanız gereken her projeyi değerlendirin ve bunları o gün için en büyük önceliğiniz yapın. Daha az önemli işleri veya henüz acil hale gelmemiş girişimleri daha sonra, onlara ayıracak daha fazla zamanınız olacağı zaman için bırakın.
#3. Dikkat Dağınıklıkları Kaldırın
Dikkat dağıtıcı şeyler, üretkenliği en çok tüketen unsurlardan biridir. Sosyal medya siteleri, cep telefonları ve rahatsız edici çalışanlar programınızı bozabilir ve sizi önceliklerinizden uzaklaştırabilir. Think Money araştırmasına göre, çalışanların üçte biri iş gününün üç saatine kadar dikkati dağılıyor. Belirli dikkat dağıtıcı şeyler sizin için çok cazip geliyorsa, gün boyunca akıllı telefonunuzu bir masa çekmecesine kilitlemeyi veya en çok dikkatinizi dağıtan web sitelerini engellemek için bir tarayıcı eklentisi kullanmayı düşünün.
#4. Çoklu Görev Yapmaya Çalışmayın
Çoklu görev, daha fazla iş yapmak için harika bir yöntem gibi görünebilir, ancak aslında üretkenliğinizi azaltır. Pek çok projeyi bitirmek yerine başlarsınız ama hiçbirini tamamlamazsınız. Hatalardan kaçınmak için, zamanınızı yönetmenin en kolay yöntemi, her seferinde tek bir aktiviteye odaklanmak ve üzerinde çalışırken tüm dikkatinizi ona vermektir.
# 5. Mükemmel Çalışmanız İçin Kendinizi Ödüllendirin
Ödüller, iyi zaman yönetimi becerileri için mükemmel bir motive edici olabilir. Gün içinde tamamlanan her iş için kendinize küçük bir teşvik verin. Örneğin, bir raporu bitirmenin anısına dışarıda 15 dakikalık bir yürüyüş yapabilirsiniz. İşyeri ödülleri sizi meşgul eder ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurmanıza yardımcı olabilir.
Günlük Çalışma Zamanı Nasıl Planlanır?
Artık öğrenciler için zaman yönetiminin önemini anladığınıza göre, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmeye odaklanmaya başlamalısınız. Öğrenciler için faydalı bulabileceğiniz bazı zaman yönetimi önerilerini burada bulabilirsiniz:
- Tamamlanması gereken tüm işleri içeren günlük bir gündem veya program yapın.
- Güne erken başlayın.
- Sorumluluklarınızı bölün.
- Çalışmalar veya görevler arasında küçük molalar verin.
- Ertelemeden kaçının.
- Çoklu görev yerine, her seferinde bir göreve odaklanın.
- Yeterince dinlenin.
- Faaliyetlerinizi tam bir konsantrasyonla tamamlayın.
- Besleyici yiyecekler tüketin.
- Çalışırken dikkatinizi dağıtacak her şeyden (televizyon ve cep telefonları gibi) kaçınmaya çalışın.
Sonuç
Ya daha fazla boş zamanınız ve paranız olsaydı? Bu kritik iş-yaşam dengesine ulaşmanın anahtarı, zaman yönetimidir. Zaman yönetimi becerileri, küçük işletme sahibi olarak başarınız için çok önemlidir. Zaman yönetimi, daha etkin bir şekilde odaklanmanızı sağlar. Olumlu yaşam alışkanlıklarının oluşmasına yardımcı olur. Ayrıca, yoğun programları her zamankinden daha az stresle yönetmenize olanak tanır.
Bu temel zaman yönetimi becerilerinin, bunları uygulamaya hazır olan kişiler için sayısız avantajı vardır. Bu tekniklerin ve yöntemlerin tümü bir gecede öğrenilemez, ancak zaman ve çabayla size, ekibinize ve organizasyonunuza fayda sağlamaya başlayacaklardır. Küçük işletme girişimcileri, zaman yönetimini para yönetimi kadar ciddiye aldıklarında daha başarılı olurlar.
- İŞ BAŞARISIZLIĞI: İşletmelerin Başarısız Olmasının 12 Nedeni
- FİNANSAL STRES: Bununla Nasıl Başa Çıkılır?
- İŞ YERİNDE ÜRETKENLİĞİNİZİ ARTIRMANIN 11+ YOLU
- ZAMAN YÖNETİMİ: Etkili Zaman Yönetimine İlişkin Beceriler ve İpuçları
Referanslar
