Stok Yönetimi Nedir: Tanımı, Amaçları ve Nasıl Çalışır?

Stok Yönetimi Nedir?
Resim Kaynağı: Forbes
İçindekiler gizlemek
  1. Stok Yönetimi Nedir?
  2. Stok Yönetimi Nasıl Çalışır?
  3. Stok Yönetiminin Temel Amacı Nedir?
    1. 1 numara. Yüksek Kaliteli Hizmet Sağlamak
    2. 2 numara. Stok Giderlerini Kontrol Altında Tutmak İçin
    3. #3. Kayıpları ve İsrafı Azaltmaya Çalışmak
    4. #4. Gelirleri Artırın
    5. # 5. Eldeki Kaynaklara Sahip Olmak
  4. Stokun Beş İşlevi Nedir?
    1. 1 numara. Kaynakların Daha Verimli Kullanımı
    2. 2 numara. Menkul Kıymet Fiyatlandırması
    3. 3 numara. Ekonominin Büyümesine Yönelik Yardımlar
    4. #4. Spekülasyona Yer Bırakıyor
    5. # 5. Ekonominin Göstergeleri
  5. Stok Yönetimi Neden Önemlidir?
    1. 1 numara. Şirket Likiditesini Artırır
    2. 2 numara. Giderleri Azaltır
  6. Stok Yönetimi İçin İpuçları
    1. 1 numara. Stoğu Güvenli Bir Seviyeye İndirin
    2. 2 numara. Tedarikçinizle Samimi Bağları Sürdürmek
    3. #3. Olası En Kötü Senaryoya Hazırlanın
    4. #4. Daha Verimli Stok Yönetimi İçin Stok Kabul Prosedürlerinizde Tutarlı Olun
    5. # 5. Web Tabanlı Stok Yönetim Sisteminden Yararlanın
    6. #6. Stok Yönetimini İyileştirmek için Kendi Kendine Stok Yenileme
  7. Stok Yönetimi Yazılımı
  8. Stok Yönetim Yazılımının Faydaları
  9. Stok Yönetim Yazılımı Nasıl Seçilir
    1. #1. ölçeklenebilirlik
    2. 2 numara. İş Yapma Yöntemleri
    3. #3. Entegre Programlar
  10. En İyi Stok Yönetimi Yazılımına Genel Bakış
    1. 1 numara. Cin7
    2. #2. ordoro
    3. 3 numara. giriş akışı
  11. Stok Yönetim Şirketi
    1. #1. akvaryum
    2. #2. Net Süit
    3. #3. Kurşun Ticareti
  12. Stok Yönetimi Uygulamaları
    1. 1 numara. Güvenlik kültürü
    2. 2 numara. Jazva 
    3. #3. SKULab'lar 
  13. Stok ve Envanter Arasındaki Fark Nedir?
  14. Sonuç
  15. Sık Sorulan Sorular
  16. Temel stok yönetimi nedir?
  17. Envanter kontrolünü sağlamak için kullanılan dört 4 yöntem nelerdir?
  18. Benzer Mesajlar
  19. Referans

Doğru yönde ilerleyip ilerlemediğini görmek için işletmenizi sık sık gözden geçirmek önemlidir. İşletmeniz için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri mallarınızın takibini yapmaktır. Şirketinizin stok yönetimi ne kadar verimli? İhtiyacın olana ihtiyacın olduğunda sahip oldun mu? Stoklarınız tükendiği için işinizi mi kaybettiniz? Yoksa çok fazla hisse senedi aldığınız için para mı kaybettiniz? Bu yazıda en iyi stok yönetimi yazılımını, şirketini, sistemini ve uygulamalarını tartışacağız.

Stok Yönetimi Nedir?

Stok yönetimi, şirketinizin satmayı planladığı şeyleri takip etme sürecidir. Bu, bu öğelerin satın alınmasını, saklanmasını, düzenlenmesini ve izlenmesini içerir.

Stok yönetimi, herhangi bir zamanda her bir öğeden ne kadarına sahip olduğunuzu takip etmeyi de gerektirir. Bu, stokta her üründen her zaman yeterli miktarda bulundurarak müşteri talebini karşılamanıza olanak tanır.

Ayrıca, gelecekteki satışları tahmin etme yeteneği, stok yönetiminin çok önemli bir yönüdür. Stoklarınız biterse tüketici ihtiyaçlarını karşılayamayabilirsiniz. Ancak çok fazla stokunuz varsa nakit akışınız yavaşlayacak ve depolama ücretleriniz artacaktır. Envanterinizin yüksek değeri de vergi ödemelerinin artmasına neden olacaktır.

Bir tampon stoğuna veya güvenlik stoğuna sahip olmak iyi bir fikirdir. Bunu yapmak için, kullanacağınızı düşündüğünüz fazladan birkaç öğeyi depoda saklamanız gerekir. Bu, beklenmedik şekilde güçlü bir talep olması veya arızalı veya bozuk bir parçayı değiştirme ihtiyacı olması durumunda yardımcı olur.

Stok Yönetimi Nasıl Çalışır?

Stok seviyelerinin ve mevcudiyetinin takip edilmesi, dar bir gemiyi yönetmenin ilk adımıdır. Bunu ya bir insan ya da stok yönetim sistemi gibi bir yazılım parçası başarabilir. Çevrimiçi perakendeciler, bir stok yönetim sisteminin yardımıyla stok seviyelerini, ürün ayrıntılarını ve yeniden sipariş noktalarını takip edebilir. Bu, ürünlerin her zaman mevcut olmasını ve müşterilerin ihtiyaç duydukları şeyi ihtiyaç duyduklarında satın alabilmelerini garanti eder.

Çevrimiçi mağazalar, stokları takip ettikten sonra yeni siparişlerin ne zaman verileceğini belirleyebilir. Bir ürünün yeniden sipariş noktası, değiştirilmesi gereken noktadır. Yeniden sipariş noktaları oluşturarak, ürünlerin müşterilerinize sürekli olarak satışa sunulacağını garanti edebilirsiniz. Manuel olarak veya bir stok yönetim sistemi yardımıyla yeniden sipariş noktaları oluşturulabilir.

Çevrimiçi mağazaların, envanter düzeylerini izlemeye ve yeniden sipariş noktaları oluşturmaya ek olarak tüketici talebini tahmin etmesi gerekir. İşletmeler, talep tahmini yardımıyla taleplerini tahmin ederek müşterilerine daha iyi hizmet verebilirler. Fazla stoklama ve yetersiz stoklama, stok yönetiminin yardımıyla önlenebilecek iki sorundur. Geçmiş satış verilerini ve öngörülen kalıpları kullanan bir stok yönetim sistemi, talep tahminlerine yardımcı olabilir. İlgili makale STOK YÖNETİMİ: Ayrıntılı Kılavuz ve En İyi Uygulamalar

Ek olarak, çevrimiçi faaliyet gösteren perakendeciler de stok ikmalini denetlemelidir. Doğru ve zamanında envanter seviyelerinin korunması, bunun başarılı olması için çok önemlidir. Otomatik sipariş oluşturma ve stok seviyesi görünürlüğü, bir envanter yönetim sisteminin yardımcı olabileceği iki yoldur. Bu, ürünlerin her zaman mevcut olmasını ve müşterilerin ihtiyaç duydukları şeyi ihtiyaç duyduklarında satın alabilmelerini garanti eder.

Stok Yönetiminin Temel Amacı Nedir?

Etkili stok yönetiminin amacı, aşağıdakiler arasında bir denge sağlamaktır:

1 numara. Yüksek Kaliteli Hizmet Sağlamak

Stok yönetimine uygulandığında, bu hizmet seviyesi, ambarın ilgilenilen bir ürünü hızlı ve doğru bir şekilde bulabilmesi, paketleyip sevk edebilmesi ve hasar veya gecikme olmaksızın müşteriye teslim edebilmesi anlamına gelir. Bu bağlamda, daha fazla hizmet sunmanın depolama maliyetlerini önemli ölçüde artırmaması için bir denge kurmak her zaman önemlidir.

Tüketiciler, özellikle alışverişlerinin çoğunu çevrimiçi yapanlar, çok kanallı lojistiğin yaygınlaşması ve Lojistik 4.0'ın hiper bağlanabilirliği nedeniyle son derece yüksek standartlara sahip. Bu hem tüketicilere hem de perakendecilere sunulan hizmetin kalitesinde görülür; müşterilerin ürün kıtlığına karşı daha az sabrı vardır ve aradıklarını bulamazlarsa başka yere gitme olasılıkları daha yüksektir.

2 numara. Stok Giderlerini Kontrol Altında Tutmak İçin

Ölü depo stokundaki düşüş, çapraz sevkiyat ve tam zamanında sistem gibi çözümlerin artan popülaritesinin arkasındaki itici güçtür. Depolama lojistiğinin nihai hedefi, hizmet standartlarını korurken stoğu en aza indirmektir.

Bu nedenle, rutin operasyonların bilgisayarlaştırılması, bir stok rotasyon sisteminin uygulanması ve bir ambar yönetim sistemi (WMS) kullanılarak sipariş toplamanın optimize edilmesi gibi bir bütün olarak ambar üretkenliğini artıran önlemlerin kullanılması yaygın bir uygulamadır.

#3. Kayıpları ve İsrafı Azaltmaya Çalışmak

Bozulmayı ve hırsızlığı sınırlamak, stok yönetiminin önemli bir üçüncü amacıdır. Bir şirket her zaman mallarının nerede olduğuna dair tam bir resme sahip değilse, stokların kaybolması, çalınması veya güncelliğini yitirmesi mümkündür.

Stokunuzun, nerede tutulduğunun ve hareketinin net bir resmine sahip olmak, stok yönetiminin sağladığı şeydir, dolayısıyla bu olayların sınırlandırıldığından veya ortadan kaldırıldığından emin olabilirsiniz.

Ayrıca, yerleşik prosedürler ve kayıtların kullanılmasıyla atık azaltılabilir ve kayıplar önlenebilir. Ağır yüklerle çalışırken bu çok önemlidir. Atık, bir ürünün ilk satın alındığı andan kullanımdan sonra atıldığı ana kadar yaşam döngüsünün herhangi bir noktasında meydana gelebilir.

Ayrıca normal veya kontrol altında olan atıklar belirli bir sınırın üzerinde birikmemeli, kontrolden çıkan atıklar ise sıkı bir şekilde kontrol edilmelidir.

#4. Gelirleri Artırın

Ayrıca stok yönetiminin temel amaçlarından birinin karınızı maksimize etmenize yardımcı olmak olduğunu vurgulamak isterim.

Stokların tükenmesini ve para kaybını önlemek için bir stok yönetim sistemi, elinizde ne kadar stok tutmanız gerektiği konusunda tavsiyede bulunmak için geçmiş verilerinizi ve ürün satış modellerinizi inceleyebilir.

Ayrıca, modası geçmeden ve işletmeniz için bir yükümlülük haline gelmeden önce pazarlanması gereken yavaş hareket eden ürünleri bulmanıza da yardımcı olabilir.

Stok yönetimi, mağazaya giren ve çıkan mal akışını takip ederek ve eylem gerektirebilecek eğilimleri görerek satışlarla ilgili önemli bilgiler sağlar ve giderleri en aza indirirken kârı en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.

# 5. Eldeki Kaynaklara Sahip Olmak

Kaynak yetersizliği nedeniyle üretim süreci asla durdurulmamalı veya yavaşlamamalıdır ve stok yönetiminin ana hedeflerinden biri, üretim departmanının ihtiyaç duyduğu her zaman malzemelerin her zaman mevcut olmasını garanti etmektir.

Bu nedenle, üretimin devam etmesi için, kullandığınız her şeyden biraz daha fazlasına sahip olmanız gerekir.

Stokun Beş İşlevi Nedir?

Menkul kıymetler, halka açık şirketler tarafından ihraç edilen tahvil ve hisse senetleri ile hükümetler, belediyeler ve diğer kamu kuruluşları tarafından ihraç edilen tahvil ve hisse senetlerini kapsar.

Bir hisse senedi ticaretinin yeri önemli değil. Mumbai'de genellikle Dalal Caddesi olarak adlandırılan Bombay Borsası (BSE), Hindistan'ın en önemli borsalarından biridir. Eskiden burada hem yüz yüze hem de telefonla iş yapılırdı. Ancak teknolojinin hızlı gelişimi online ticarete geçişe neden olmuştur. Yatırımcılar herhangi bir yerden hisse senedi ve tahvil ticareti yapabilirler.

Borsanın operasyonları hakkında bilgi, piyasanın küresel ekonomi ve ticaret için önemi göz önüne alındığında faydalı olabilir.

1 numara. Kaynakların Daha Verimli Kullanımı

Tutarlı kar geçmişi olan şirketler, borsada yüksek işlem hacmi görürler. Çoğu insan paralarını zarar eden firmalara yatırmak istemez. Bu nedenle, kârlılık geçmişine sahip şirketler, hisse senedi piyasasından yeni finansmana daha kolay erişebilirler. Borsa, insanların sermaye tahsislerini ve getirilerini maksimize etmelerine yardımcı olur.

2 numara. Menkul Kıymet Fiyatlandırması

Borsa, menkul kıymetlerin arz ve talebe dayalı olarak değerlemesini kolaylaştırır. Büyüyen, karlı şirketler tarafından ihraç edilen menkul kıymetler genellikle diğer şirketler tarafından ihraç edilenlerden daha değerlidir. Menkul kıymet fiyatları uygun bir şekilde belirlendiğinde yatırımcılar, alacaklılar ve devlet kuruluşları görevlerini daha etkin bir şekilde yerine getirebilirler.

3 numara. Ekonominin Büyümesine Yönelik Yardımlar

Borsada işlem gören birçok farklı kuruluşun ihraç ettiği menkul kıymetlerin alım satımı borsa tarafından kolaylaştırılmıştır. Genellikle ticaret olarak bilinen satın alma ve satma eylemi, sermaye üretimi için bir açıklık yaratan sürekli bir yeniden yatırım ve yatırımdan vazgeçme döngüsünü gerektirir. Dolayısıyla ekonominin büyümesine katkı sağlar.

#4. Spekülasyona Yer Bırakıyor

Spekülasyon, fiyat önceden belirlenmiş bir seviyeye yükseldikten sonra yalnızca kar elde etmek amacıyla bir menkul kıymet satın alındığında ortaya çıkar. Borsa aynı zamanda kanunlar çerçevesinde kontrollü ve sınırlı bir spekülasyon alanı olarak da hizmet vermektedir. Menkul kıymetlerin talebi, arzı ve likiditesi, rasyonel spekülasyon sayesinde borsa tarafından korunur.

# 5. Ekonominin Göstergeleri

Ekonominin sağlığı kısmen borsaya bakılarak ölçülebilir. Hisse fiyatları, ülkedeki önemli siyasi ve ekonomik değişimlere uyum sağlar. Fiyatlar yükseldiğinde, işler patlıyor; onlar düştüğünde, ekonomi bir çöküş içindedir. Borsa, ülke ekonomisinin durumunu yansıttığı için genellikle “ekonomik ayna” veya “ekonominin nabzı” olarak adlandırılır.

Stok Yönetimi Neden Önemlidir?

Stok yönetiminin öneminin iki temel nedeni vardır:

1 numara. Şirket Likiditesini Artırır

İyi bir stok yönetimi önemlidir, çünkü stoklar esasen kısa vadede işletmeye nakit akışını engelleyen bir yatırımdır. Kuruluşunuzun toplu olarak satın alarak zaten yatırım yaptığı bir şey. Değiştirmemek ve bunun için ödeme almamak, işiniz için yararlı hiçbir şey yapmayan bir depoda oturmak anlamına gelir. Şirket, envanterini iyi yönetirse, diğer iş alanlarında kullanmak için bir miktar nakit üretebilecektir. Bu, sorunsuz nakit akışı için envanter yönetimini gerekli kılar. 

Verimli olmak istiyorsanız, şu anda sahip olduğunuz stoğu, gelecekteki siparişler nedeniyle tüketmeyi beklediğiniz tarihi ve yeniden stoklamayı planladığınız tarihi takip etmek size kalmıştır. Bunu yaparak, stok seviyelerine bağlı olmayan bir nakit tamponunuz olduğunu garanti edebilirsiniz. Daha iyi stok yönetiminin daha fazla para girişi sağladığını unutmayın.

2 numara. Giderleri Azaltır

Kuruluşunuz için maliyetlerin düşürülmesi, uygun stok yönetiminin sağladığı bir diğer önemli faydadır. İşletmenizin, ürünleriniz için gereksinimleri doğru bir şekilde tahmin edebilmesi ve tahmin edebilmesi gerekir. Müşterilerinizin taleplerini karşılayacak kadar stok bulundurduğunuzdan emin olmanız buna bağlıdır. Etkili envanter yönetimi uygularsanız, mevcut kalemlerin eksikliğinden veya depolarda biriken fazla envanter için aşırı miktarda para harcamanızdan dolayı zarara uğradığınız durumlardan kaçınabilirsiniz. Bu senaryoların her ikisi de şirketiniz için bir kayba neden olabilir. 

Ayrıca stok yönetimi, çabuk bozulan ürünlerin israf olma olasılığını azaltarak maliyetlerin düşük tutulmasına yardımcı olur. Sattığınız ürünler (yiyecek, içecek veya kozmetik gibi) bozulabilir ve son kullanma tarihi geçmişse, zamanında satmazsanız bozulma ihtimalleri vardır. Çünkü kimse bozuk mal almak istemez, satsanız bile para kazanamazsınız. Müşteriler artık onları istemediği veya artık alakalı olmadıkları için satamayacağınız şeyleri ifade eden "ölü envanter" ile sıkışıp kaldığınız senaryoları da önleyebilirsiniz. 

Özünde, stokunuzun verimli yönetimi, önemli miktarda para tasarrufu yapmanıza yardımcı olur.

Stok Yönetimi İçin İpuçları

Bir şirketin kârlılığı ve mevcut nakit akışı, daha stratejik stok yönetiminden büyük fayda sağlayabilir. İşte stoklarınızı daha verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacak öneriler. 

1 numara. Stoğu Güvenli Bir Seviyeye İndirin

Her ürün için “minimum stok seviyeleri” belirlemek ilk ve en önemli adımdır. Bu, herhangi bir anda el altında bulundurulması gereken asgari miktardır; Bu sayıya ulaşıldığında, sipariş verme zamanının geldiğini bilirsiniz. 

Her bir ürün için elinizde bulundurmanız gereken minimum miktar, şirketinizin yapısına ve söz konusu mallar için pazara bağlı olarak değişir.

Firmanız için en uygun seviyenin ne olduğunu bulmanız ve ardından önceden belirlenmiş seviyenizi buna dayandırmanız gerekir.

Koşulların zaman içinde değişebileceğini ve değişeceğini unutmamak önemlidir, bu nedenle yıl içinde periyodik olarak ayarlamalar yapmanız ve seviyeyi yeniden kontrol etmeniz gerekecektir.

2 numara. Tedarikçinizle Samimi Bağları Sürdürmek

İyi bir stok yönetimi uygulamak için bir şirketin yeni koşullara hızla uyum sağlayabilmesi çok önemlidir. Küçük bir işletmeyi yönetmenin dinamik yapısı nedeniyle, son dakikada stok yenileme veya hızlandırılmış nakliye gerekli olabilir. 

Sağlayıcınızla sağlam bir çalışma bağlantısı sürdürmek, yolda size büyük fayda sağlayacaktır. Yeniden stoklama konularında size yardımcı olmak, size daha iyi ürünler göndermek, daha büyük sipariş minimumları için pazarlık yapmak ve belki de maliyetleri düşürmek için daha istekli olacaklardır. 

Sağlıklı bir çalışma ilişkisi için tedarikçilerinizle açık iletişim hatlarına sahip olmak çok önemlidir. Yaklaşan değişiklikleri (satışlarda beklenen artış gibi) tedarikçilerinize iletin, böylece üretimlerini buna göre değiştirebilirler.

Buna göre plan yapabilmeniz için size herhangi bir teslimat gecikmesi hakkında bilgi verme nezaketini borçludurlar. 

Onları son dakikada bilgilendirmekten kaçınmak için elinizden geleni yapın; bunu yapmak, dahil olan herkesin stres ve kaygı düzeylerini artıracaktır. 

#3. Olası En Kötü Senaryoya Hazırlanın

Riskleri azaltmak için, işler ters gittiğinde yedek bir plan oluşturmak yaygın bir uygulamadır.  

Stok yönetimi çok çeşitli zorluklar sunabilir.

  • Satışlar aniden yükseldiğinde, stokta yetersiz kalırsınız. 
  • Saklamak için yer sıkıntısı. 
  • Yanlış stok hesaplamaları nedeniyle yetersiz stok seviyeleri.
  • Hisse senedi alımları için yetersiz fon. 
  • Doldurmanız gereken siparişleriniz var, ancak tedarikçinizin stokları tükendi. 
  • Stok teslimat gecikmeleri 

Potansiyel tehlikelere önceden hazır olmak en iyisidir çünkü bu sorunların ne zaman ortaya çıkacağını bilmek zordur. 

Bir sonraki hamlenizi, sorunu çözmek için gerekli eylemleri ve bunun kuruluşunuzun geri kalanı üzerindeki etkisini azaltmanın en iyi yolunu belirleyin. Bir kriz meydana geldiğinde, yürürlükte bir planınız varsa, bu size zaman ve para kazandıracaktır. 

#4. Daha Verimli Stok Yönetimi İçin Stok Kabul Prosedürlerinizde Tutarlı Olun

Personelinizin yeni stok geldiğinde işleme koyması bariz görünebilir. Yeni envanter almak ve işlemek için birleşik bir yöntem var mı, yoksa her çalışanın kendi sistemi var mı? Yeni ürünlerin gelişindeki küçük tutarsızlıklar, ay veya yıl sonunda fişlerinizi satın alma siparişlerinizle karşılaştırdığınızda ve farklılıklar bulduğunuzda kafanızın karışmasına neden olabilir. 

Personelinizi etkili bir şekilde eğiterek tedarik dağıtımında tekdüzeliği sağlayın. Tüm kutuları bir kerede doğrulayın, alın ve paketinden çıkarın; içeriklerini sayın ve inceleyin; doğruluğunu sağlamak.

# 5. Web Tabanlı Stok Yönetim Sisteminden Yararlanın

Yönetim yazılımı söz konusu olduğunda çok sayıda seçenek vardır; envanter ve satışlar için gerçek zamanlı analitiği içeren birini seçin. Başka bir deyişle, ihtiyacınız olan her zaman ve her yerde gerçek zamanlı bilgi alabilirsiniz. 

Bu, StoreHub tarafından sağlanan envanter yönetimi araçlarıyla mümkündür. 

POS'unuzla sorunsuz bir şekilde entegre olduğu için, satış yapıldığında stok seviyeleri otomatik olarak aşağı doğru ayarlanır. 

Gün sonunda stok güncellemeleri almanın yanı sıra, stoklar azaldığında otomatik uyarılar da alırsınız. StoreHub'ın yazılımı, belirli bir öğe, tanımladığınız minimum düzeye ulaştığında otomatik olarak daha fazlasını isteyecektir, bu da büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

#6. Stok Yönetimini İyileştirmek için Kendi Kendine Stok Yenileme

Seçilmiş birkaç tedarikçimiz de ikmal hizmetleri sunmaktadır! Bu ilk bakışta bir avantaj gibi görünüyor. Doldurma sürecini başka biri hallederek hem sizin hem de çalışanlarınızın zamanını boşaltır.  

Ancak, tüm tedarikçileriniz sizinle aynı endişelere sahip olmayacaktır. Siz sadece en kârlı şeyleri stokta tutmak isterken, onlar mallarından kurtulmak isterler. Stoğunuzu kontrol edin ve yeniden doldurma siparişlerini bağımsız olarak verin.

Stok Yönetimi Yazılımı

Stok yönetimi yazılımı, stok süreçlerini otomatikleştirerek, operasyonları kolaylaştırarak ve kazançları optimize ederek, her boyuttan ve sektörden kuruluşa fayda sağlar. Şirketinizin stoğu varsa, envanter yönetimi yazılımı daha sorunsuz çalışmanıza, müşterilerinize daha iyi hizmet vermenize ve daha fazla para kazanmanıza yardımcı olacaktır. Forbes Danışmanı, stok yönetimi yazılımı pazarındaki En önde gelen ürünleri analiz etti ve sıraladı.

Stok Yönetim Yazılımının Faydaları

Stoklarına büyük ölçüde güvenen bir işletme, stok yönetimi yazılımı olmadan çalışamaz. Hizmet sağlamak için araç ve gereç kullanan işletmeler de bu kategoriye dahildir.

Artan kazançlar, daha basit süreçler ve daha iyi müşteri hizmetleri, genellikle işletmeler için etkili stok yönetiminin en önemli faydaları olarak belirtilir. Ancak, bu hedeflere ulaşmak için envanter tekniklerinin ayrıntılı optimizasyonu gereklidir. Envanter yönetimi yazılımının büyüsünün görülebileceği ve hissedilebileceği yer burasıdır.

Doğru stok takibi, satın alma ve alma, zamanında teslimat ve satış platformlarıyla gerçek zamanlı envanter senkronizasyonu, verimliliği ve müşteri hizmetini destekleyen birkaç örnektir. Stok yönetimi yazılımı, tüm bu operasyonel hususlar için bir zorunluluktur. Benzer şekilde, bozulma, hırsızlık ve uygun olmayan depolamanın azaltılması, daha sağlıklı bir kar hanesine katkıda bulunur. Bu sorunları tanımlamanın ve daha başarılı bir organizasyona yön vermenin en etkili aracı, stok yönetimi yazılımıdır.

Stok Yönetim Yazılımı Nasıl Seçilir

En iyi stok yönetimi yazılımı, çok çeşitli özelliklere ve avantajlara sahiptir ve çeşitli fiyat noktalarından satın alınabilir. Ancak, şirketiniz için bir karar vermeden önce aşağıdakileri düşünmeniz gerekir.

#1. ölçeklenebilirlik

Stratejik genişleme. Eski stok yönetimi yazılımından yeni bir sisteme veri geçişi işlemleri durdurabilir. Büyük ölçüde stoka dayanan iş modelleri de günümüzün teknoloji odaklı ortamında hızla gelişiyor. Dahili sipariş karşılama operasyonunuz ani ve dramatik bir büyüme yaşayabilir ve ek depoların, 3PL sipariş karşılama ortaklarının ve stoksuz satış tedarikçilerinin katılımını gerektirebilir. Kesintisiz geliştirme, ihtiyaca göre ölçeklendirilebilen veya azaltılabilen yazılımlara bağlıdır.

2 numara. İş Yapma Yöntemleri

Giyim gibi bozulmayan ürünlerin aksine, gıda ve güzellik ürünleri gibi çabuk bozulan ürünlerin envanterini tutarken özel dikkat göstermeniz gerekir. Verimliliği artırmanın en iyi yolu, sektörünüze özel tasarlanmış yazılımlara yatırım yapmaktır. Firmanızı tanımlayan stok yönetiminin temel yönlerini, yerine getirme prosedürlerini düşünün.

Bu, siparişleri işleme koymaya veya müşterilere paketlerinin yolda olduğunu bildirmeye yönelik bir özellik mi? Siparişleri baştan sona takip etmek ve kaçırılan gönderileri azaltmak istiyorsanız, gönderi özelliklerine sahip bir sisteme ihtiyacınız olacaktır.

#3. Entegre Programlar

Hiçbir şirket, e-ticaret, perakende POS, satıcılar, nakliyeciler, 3PL hizmetleri ve muhasebe yazılımı gibi diğer sistemlere bağlanmadan stokları etkin bir şekilde yönetemez. Envanter yönetimi yazılımını karşılaştırırken tercih ettiğiniz platformlarla açık API'leri ve önceden oluşturulmuş arayüzleri kontrol edin.

En İyi Stok Yönetimi Yazılımına Genel Bakış

İşte en iyi stok yönetimi yazılımı.

1 numara. Cin7

Cin7'nin planları arasında kapsamlı entegrasyonlar, stok takibi, otomatik satın alma ve depo yönetimi özellikleri bulunur ve bunlar, farklı büyüklükteki işletmeler için uygun olacak şekilde fiyatlandırılır. Ayrıca Cin7'nin stok takibi ve ambar yönetimi özellikleri, tercih ettiğiniz sevkiyat yazılımıyla birlikte uçtan uca sorunsuz sipariş, envanter ve nakliye yönetimi sağlar.

Birden çok deponun stok seviyeleri senkronize edilebilir; paketlenmiş veya monte edilmiş öğelerin bileşenleri izlenebilir; satın alma siparişleri, satış hızına göre otomatik olarak oluşturulabilir; ve siparişler, yerine getirilmesi için depolara veya stoksuz satış tedarikçilerine otomatik olarak iletilebilir. Her Cin7 paketi bir satış noktası (POS) sistemi içerir ve sanal işlemlerinizin yanı sıra gerçek mekanda faaliyet gösteren işlemleri de takip etmenizi sağlar.

Tüm Cin7 programları, kapsamlı çevrimiçi öğrenme materyallerine ve derlenmiş bir bilgi tabanına ek olarak 24/7 yardıma erişim içerir. ayrıca oku STOK YÖNETİM SİSTEMLERİ: 2023'de En İyi Online Sistemler

#2. ordoro

Ordoro, tedarik zinciri yönetiminden ve parça bazlı stok takibinden teslimata kadar çok kanallı satışların her adımını basitleştirir. Ordoro, stok ve sevkiyat verilerini her büyük pazar yeri ve alışveriş sepetiyle gerçek zamanlı olarak senkronize eder. Ayrıca açık bir API aracılığıyla Square, Shopify ve diğerleriyle POS arabirimleri sunarak senkronize stok yönetimine olanak tanır.

Ordoro, üstün satın alma otomasyonu ile rakiplerinden ayrılmaktadır. Siparişleri mekanik olarak çeşitli depolama tesislerine ve dropship tedarikçilerine dağıtabilir. Ayrıca, satış projeksiyonlarına veya yeniden sipariş seviyelerine göre tek bir tıklama ile otomatik olarak satınalma siparişleri oluşturur. Üretilen ürünler ve sipariş paketleme söz konusu olduğunda, Ordoro da aynı şekilde müthiş bir güçtür. Sipariş üzerine üretilen, talep üzerine üretilen veya bir abonelik hizmetine dahil edilen ürünler, tedarikten sevkiyata kadar malzemeleri takip eden takım oluşturma araçlarından büyük ölçüde yararlanabilir.

Destek biletlerine ve bir bilgi tabanına ek olarak, Ordoro Pazartesi'den Cuma'ya 9:6 - XNUMX:XNUMX PT arasında canlı telefon yardımı sunar.

3 numara. giriş akışı

inFlow, üst düzey stok yönetimi yazılımının stok izleme, satın alma ve yerine getirme gibi standart işlevlerine ek olarak, B2B ve toptan satış işletmelerinin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış işlevsellik de içerir. inFlow'un stok yönetimi özellikleri, işletmeleri baştan sona karşılayabilir.

Çoklu depo yönetimi, stoksuz satış ve otomatik satın almanın yanı sıra barkodlu veya barkodsuz parçaların, montajların ve son birimlerin takibi de desteklenir. inFlow ayrıca popüler çevrimiçi pazar yerleri, nakliye uygulamaları ve 3PL şirketleriyle bağlantı kurabilir.

inFlow'un B2B ve toptan satış yetenekleri, güçlü yönüdür. Stokunuzdan seçilen ürünler, fiyatlandırma, minimum sipariş gereksinimleri ve beklenen teslimat tarihleri ​​dahil olmak üzere farklı müşterilere sunulan bilgileri kontrol edebileceğiniz sanal teşhir salonlarını doldurmak için kullanılabilir. Ek bir avantaj olarak inFlow, konum haritalama kullanarak B2B fiyat teklifleri ve faturalar, satış temsilcisi siparişi yönlendirme, üretim üretim iş akışları, sipariş üzerine yapılan ürünler için kit oluşturma ve verimli alma ve paketleme prosedürleri gibi konularda size yardımcı olabilir.

inFlow, canlı sohbet, e-posta ve görüntülü eğitim içeren kapsamlı bir Yardım Merkezi dahil olmak üzere XNUMX saat çevrimiçi ve telefon desteği sunar.

Stok Yönetim Şirketi

Güvenilir bir stok yönetim sistemine sahip olmak her zamankinden daha önemlidir. Çok sayıda firma, tedarik zinciri ve stok yönetimi gereksinimlerinizi karşılamak için kapsamlı hizmetler sunar. Ama soru şu ki, hangisini seçmelisin?

İşte düşünebileceğiniz en iyi stok yönetimi şirketleri.

#1. akvaryum

Üretim ve stok yönetimi söz konusu olduğunda, Fishbowl Warehouse açık ara QuickBooks'un en iyi seçeneğidir. QuickBooks, uzun yıllardır birçok firma için birincil muhasebe sistemi olmuştur. Muhasebe ve envanter çözümlerini birleştiren Fishbowl Warehouse ile entegrasyon sayesinde QuickBooks'u artan verimlilikle kullanmaya devam edebiliyorlar. Fishbowl Warehouse'dan ne beklenebilir:

  • Gerçek zamanlı stok sayımları.
  • Xero, muhasebe ve stok yönetiminizi merkezileştirerek kolayca entegre edilebilir.
  • Birden fazla mağazada stoklara göz atın.
  • Satış rakamları gibi rakamlara dikkat edin.
  • Barkod üretin ve yayınlayın.
  • Otomatik olarak daha fazla stok sipariş edin.

#2. Net Süit

Netsuite, çok çeşitli bağlamlarda kullanılabilen bir şirket yönetim sistemidir. Bulut Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri, endüstrinin en iyisi olarak kabul ediliyor. ERP sistemleri, satın alma siparişlerini, üretimi ve tedarik zincirini yönetmek için olanlara ek olarak depo yönetimi uygulamalarını içerir. Stok yönetimi çözümü, işinizin çeşitli unsurlarını tek bir platformda düzene koymanıza ve birleştirmenize yardımcı oluyorsa, tek başına giriş ücretine değer. Stok kontrol özellikleri şunlardan oluşur:

  • Stoğu, tedarik süresini ve yeniden sipariş noktalarını otomatik olarak yönetin.
  • Çok sayıda depoda stok yönetimi ve görünürlük.
  • Şirketinizin stoğu hızlı ve kolay bir şekilde ayarlanabilir.
  • Stok sayım fonksiyonu sayesinde düzenli ve kesin stok sayımları yapılabilmektedir.
  • Stoklarınızı değere, hacme, fiyata ve daha fazlasına göre kolayca sıralayın.

#3. Kurşun Ticareti

Bulutta stok yönetimi için başka bir seçenek de Lider Ticarettir. Büyük ölçüde kısaltılmış bir biçimde de olsa, bu diğer stok yönetimi firmalarıyla aynı avantajların çoğunu sağlarlar. Hissenizin her zaman pozitif olmasını istiyorlar. Lead Commerce'den beklenebilecekler aşağıdaki gibidir:

  • Stok boyutları (stoklu, taahhütlü, mevcut, geri sipariş verildi ve siparişte) burada odak noktasıdır.
  • Bozulabilir, FIFO malları için SKU partilerini takip etmek yararlıdır.
  • Birkaç bileşene sahip veya nakliyeden önce montajı gereken ürünler için siparişler kolayca özelleştirilebilir.
  • SKU düzeyine kadar pek çok depodaki stok düzeylerinin izlenmesi.
  • Bireyselleştirilmiş stok analizi ve raporlama. Seçtiğiniz her şeyi izlemek için kendi özel raporlarınızı oluşturun.

Stok Yönetimi Uygulamaları

Üretim ve tüketici beklentilerini karşılamak için yeterli envanter, hammadde ve malzeme bulunduğunu garanti etmek için envanter yöneticileri, özellikle stok yönetimi için tasarlanmış uygulamalar kullanır. Bir organizasyonun kar elde etme kapasitesi, stokunu yönettiği verimlilikle yakından bağlantılıdır. Smartform özelleştirme, güçlü veri analitiği ve hızlı raporlama, daha iyi envanter yönetimine katkıda bulunabilir. 

Bununla birlikte, stok yönetimi yazılımı olarak da bilinen yetkin bir stok yönetimi uygulaması, kullanıcılarının kapsamlı raporlar oluşturmasına, veri analitiğini görüntülemesine ve bilinçli kararlar vermek için kullanılabilecek yararlı iş içgörüleri elde etmek için ikisini bir araya getirmesine olanak tanır. İşte şirketlerin kullanmayı düşünmesi gereken en iyi stok yönetimi uygulamaları.

1 numara. Güvenlik kültürü

SafetyCulture ile işletmeler tek bir yerde stokları izleyebilir, raporlar oluşturabilir ve tedariklerini organize edebilir. İşletmeler, bu yazılımın yardımıyla envanter yönetimini kolaylaştırabilir. Bulutta saklandığı için herhangi bir bilgisayar veya mobil cihaz kullanabilir. Şirketiniz envanter yönetiminde zamandan ve emekten tasarruf etmek istiyorsa, SafetyCulture'dan başkasına bakmayın. SafetyCulture halk kitaplığında, ister yeni başlıyor ister işinize daha uygun bir ürün bulmaya çalışıyor olun, stok yönetimi için kullanabileceğiniz binlerce ücretsiz, düzenlenebilir şablon vardır. Bir inceleme bittiğinde ve senkronize edildiğinde, otomatik olarak bir rapor oluşturulur ve envanter yöneticisine gönderilir. 

Ayrıca, SafetyCulture'ın envanter yönetimi özellikleri, otomatik olarak özelleştirilebilir stok raporları üretme becerisini içerir. Görsel-işitsel dosyaları, ürün SKU'larını, notları, mantıksal sorguları ve coğrafi konum verilerini dahil etme yeteneği, denetimleri daha da basitleştirir. Bu yazılım ile diğer envanter yönetim sistemleri ile entegrasyon sağlanmakta ve otomatik süreçlerin verimliliği daha da artırılmaktadır. Uygulama, SafetyCulture akıllı sensörleriyle eşleşir. Bozulabilir malların kalitesi bu sensör yardımıyla izlenebilir ve korunabilir. Sensör, sıcaklık ve nem gibi çevresel koşulların yanı sıra kapı açma ve kapama gibi olayları da takip eder. 

Ayrıca SafetyCulture, çözümün benimsenmesini ve işe alınmasını kolaylaştırmak için ücretsiz müşteri yardımı ve öğrenme materyalleri sağlar.

2 numara. Jazva 

Jazva, şirketlerin otomatik satın alma, gerçek zamanlı envanter güncellemeleri ve teslimat izleme arasındaki tatlı noktayı bulmasına yardımcı olabilir. Ayrıca Jazva, mağazaların her zaman yeterli miktarda talep edilen ürüne sahip olmasını sağlar.

Ayrıca Jazva'nın yazılımı, Shopify, Woocommerce, Magento ve çok daha fazlası dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çok çeşitli e-ticaret çözümleri ile uyumludur. Küresel ölçekte envanter yönetimini basitleştirir. Bu yazılımdan en çok işlem hacmi yüksek toptan ve perakende sektöründe olanlar faydalanacaktır.

#3. SKULab'lar 

SKULabs, birçok satış kanalında stok düzeylerini yönetmek için tek bir merkez sağlayan çok kanallı bir stok yönetimi uygulamasıdır. Yazılım Shopify, eBay ve Amazon gibi popüler pazar yerleriyle çalıştığından, çok sayıda satış kanalındaki stok seviyelerini izlemek kolaydır. Ek olarak, SKULabs barkod tarama, canlı güncellemeler ve robotik sipariş karşılama sağlar. İşletmeler bu eklemeler sayesinde zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilir. Uygulama ayrıca, hisse senedi ve kar arasında en iyi dengeyi sağlamak için kullanılabilecek derinlemesine veriler üretir. SKULabs, e-ticaret, toptan satış ve dağıtım sektörlerindeki şirketler için idealdir.

Stok ve Envanter Arasındaki Fark Nedir?

Envanter ve stok iki benzer ancak farklı kavramlardır. Stoktaki ürünler alıcılar tarafından satın alınabilir. Ürünleriniz ve bunları yapmak için kullanılan hammaddeler ve üretim araçları, envanterinizin birer parçasıdır. Stok tanımının özlü doğasına rağmen, aslında dört farklı stok kategorisi vardır: hammaddeler, Devam Eden Çalışmalar, MRO malzemeleri ve bitmiş ürünler. 

  • Stok. Çeşitli tamamlanma aşamalarındaki ürünlerin yanı sıra bileşenler ve ham maddeler de stok olarak kabul edilir. Daha fazla hisse senedi veya satılan daha fazla şey, şirketiniz için bankada daha fazla para anlamına gelir.
  • Envanter. Mamuller ve şirketin üretimde kullanılan tüm varlık koleksiyonu, envanterin bir parçası olarak kabul edilir. 

Sonuç

Sonuç olarak, etkili Stok yönetimi, herhangi bir çevrimiçi mağazanın sorunsuz çalışması için çok önemlidir. Stokları takip etmeyi, yeniden sipariş verip vermemeye karar vermeyi, satışları tahmin etmeyi ve ikmal işlemlerini içerir. Çevrimiçi perakendeciler için iyi uygulanmış bir stok yönetim sisteminin olası sonuçları, stoksuz kalmalardan kaçınmak, envanter seviyelerini optimize etmek ve müşteri mutluluğunu artırmaktır.

Sık Sorulan Sorular

Temel stok yönetimi nedir?

Malları sipariş etme, depolama, yönetme ve düzenleme uygulaması stok yönetimi olarak bilinir. Stok yönetimi, bir şirketin hammaddeden tamamlanmış ürünlere kadar mallarını veya hizmetlerini üretmek için kullandığı tüm kalemlerle ilgilidir. Başka bir deyişle, stok yönetimi, bir şirketin envanterinin tüm yönlerini kapsar.

Envanter kontrolünü sağlamak için kullanılan dört 4 yöntem nelerdir?

Tam zamanında yönetim (JIT), Malzeme ihtiyaç planlaması (MRP), Ekonomik sipariş miktarı (EOQ) ve Envanterin Satış Günleri (DSI) dört temel envanter yönetimi yöntemidir.

Benzer Mesajlar

  1. YAMA YÖNETİM ARAÇLARI: 2023 En İyi Yama Yönetimi
  2. 2023'de Konfigürasyon Yönetim Sistemleri ve Araçları
  3. ÇALIŞAN TAVSİYE PROGRAMI: Örnekler ve Yaratıcı Fikirler
  4. KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ SOSYAL MEDYA YÖNETİM HİZMETLERİ

Referans

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir
Patron vs Lider
Devamını Oku

Patron vs Lider: Fark Nedir?

İçindekiler Gizle Patron Kimdir?Patronların Kullandığı Yönetim Stilleri#1. Demokratik #2. Otoriter#3. LiberalleşmeLider Kimdir? Tam Olarak Ne…