Sık sık iş için seyahat ediyorsanız veya çalışanların seyahat masraflarını karşılıyorsanız, "harcırah" terimine aşina olabilirsiniz. Bu ifade, iş seyahati masraflarının geri ödenmesini ifade eder. Bir kuruluş için vergi avantajlarını en üst düzeye çıkarabilir veya harcırah hakkında daha fazla bilgi edinerek doğru geri ödemeleri alabilirsiniz.
Bu makale harcırahı tanımlar, geri ödeme ödemelerini ve oranlarını detaylandırır ve bu tazminat modelinin avantajlarını açıklar.
Harcırah Nedir?
Harcırah, bir işverenin bir işçiye bir iş gezisinin masraflarını karşılamak için verdiği günlük ödenekleri ifade eder. Seyahat, konaklama, yemek ve diğer masraflar tamamen veya kısmen ödenekler tarafından karşılanabilir. Bu ödemeler genellikle işverenler tarafından geri ödemeler veya şirket kredi kartları aracılığıyla yapılır.
Per harcırah'ın "günlük" anlamına gelen Latince bir deyim olduğunu ve işverenin çalışana her gün ödeme yaptığı bir ödeme türüne de atıfta bulunabileceğini unutmayın. Bu konuda çalışanlar genellikle geçici veya sözleşmeli olarak çalışır. Tam zamanlı çalışanların maaşlarını iki ayda bir alma standardı, yevmiye tazminat modeliyle çelişmektedir.
Ek olarak, bir iş gezisindeyken yapılan masrafları karşılamak için işçilere her gün verilen maaşları ifade eder. Konaklama, yemek ve hizmet ücretleri ve bahşişler gibi diğer arızi masraflar genellikle iş masrafları kapsamındadır.
Dikkat:
- Çalışanlara, seyahat masraflarına yardımcı olmak için harcırah olarak bilinen günlük ödenekler verilir.
- Konaklama, yemek ve işle ilgili diğer masraflar için harcırah ödenir.
- İşletmeler, işletme kredi kartları, masrafların tamamen veya kısmen karşılanması veya sabit günlük oranlar şeklinde harcırah sağlayabilir.
- İşletmelerin çoğu günlük harcırahlarını federal hükümetin standart oranına dayandırıyor.
- Günlük ücret alan bazı çalışanların aldığı tazminat yapısına “günlük ödeme” de denmektedir.
- Aynı zamanda, bir çalışana iki ayda bir ödenen bir maaş almak yerine çalışılan her gün için ödeme yapılan bir tazminat sistemini ifade eder.
- Seyahat masrafları genellikle çalışanlara ABD Genel Hizmetler İdaresi tarafından belirlenen harcırah masrafları kapsamında geri ödenir.
Per Diem İçin Başka Bir Kelime Nedir?
Günlük, her gün aldığınız bir şeyi tanımlamak için yaygın olarak kullanılan bir terimdir. Eğer yevmiye alıyorsanız o gün için belirli bir ücret ödenir. Harcırah kelimesinin diğer kelimeleri günlüktür. Günden güne. Günlük ödenek.
Harcırah Nasıl Çalışır?
Şirketlerin çoğu, bir çalışana yolculuğun tahmini maliyetini öder. Çalışan seyahatinden döndüğünde ve bir harcama raporu sunduğunda kendisine geri ödeme yapılacaktır. Bununla birlikte, ödenek bazen seyahatten önce işveren tarafından sağlanabilir. İşveren, çalışana seyahatten sonra geri ödeme yaparsa, bunu yapmak için sıklıkla kredi kartı, çek veya harcama raporu kullanırlar.
Bu nedenle, seyahat tazminatı talebinde bulunmak için makbuzlarınızı saklamanız gerekir. İşvereniniz federal harcırah oranından fazlasını ödemezse, 60 gün içinde bir gider raporu sunarsanız ve fazladan para iade ederseniz, ödenek maaşınızdan düşülmemelidir. Harcama raporu aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:
- Gezinin iş nedeni
- Gezi için tarihler ve yer
- Son olarak, konaklama makbuzlarını eklemelisiniz.
Harcırah Ödeme Türleri
İş için sık sık seyahat etmesi gereken çalışanlar, harcırah ödemelerinden yararlanır. Konaklama, yemek, seyahat ve diğer masraflar için yıllık işletme giderleri bu tür geziler sırasında artabilir. Bu maliyetleri karşılamak için farklı işletmeler tarafından farklı politikalar kullanılır:
- Şirket kredi kartları:
Bazı işletmeler çalışanlarına kredi kartı vermektedir. İşteyken, doğrudan iş ödemeleri yapmak için kartları kullanırlar, böylece ceplerinden hiçbir şey ödemek zorunda kalmazlar.
- Tam veya kısmi gider kapsamı:
Çoğu işveren, çalışanlar için tam masraf geri ödemesi sağlarken, diğerleri yalnızca konaklama, yemek ve seyahat masrafları gibi belirli masraflar için ödeme sağlar.
- Sabit tutarlar:
Birçok işletme, çalışanlarına önceden belirlenmiş, sabit bir günlük ücret sunar. Bu format ile çalışanlardan harcamalarının tamamını veya bir kısmını ödemeleri beklenmektedir.
Bir İş Günlük Olduğunda Ne Anlama Geliyor?
Harcırahın sadece iş seyahatlerinde kullanılmadığını unutmayın. Ek olarak, günlük olarak tazmin edilen işçileri ifade eder. Bu işçiler genellikle geçici olarak işe alınır ve gerektiğinde vardiya verilir. Hem işletmeler hem de çalışanlar bunun sağlayabileceği esneklikten yararlanabilir. Örneğin, vekil öğretmenlere ve gezici hemşirelere yevmiye ödenir.
Ayrıca, bir kişiye günlük, haftalık veya aylık ödeme yapılması, maaş bordrosu söz konusu olduğunda, çalışan veya bağımsız yüklenici olup olmadığı üzerinde hiçbir etkiye sahip değildir. Harcırah olarak ödenenlerin bile vergi kesintisi var. Son olarak, bu ödemeler bağımsız yüklenicilere de yapılabilir ancak bunlar çalışan sayılmaz.
Harcırah Örneği Nedir?
Aşağıda günlük işlere örnekler verilmiştir:
1 numara. Günlük Kayıtlı Hemşire
Maaş aralığı: Yılda 90,000$-140,000$
Günlük, kayıtlı hemşireler, personel eksikliklerini ve acil ihtiyaçları doldurmak için bir yoğun bakım tesisine geçici yardım sağlar. Her hastanın ihtiyaçlarını belirlemeye, bir programı yönetmeye veya diğer bakıcılara rehberlik etmeye yardımcı olabilirler. İşverenler, acil durumlara hızlı bir şekilde müdahale edebilmeniz için hastaneye yakın bir yerde ikamet etmenizi isteyebilir.
2 numara. Günlük Tesisat
Maaş aralığı: Yılda 40,000$-100,000$
Sıhhi tesisat endüstrisi, tesisatçılar, boru tesisatçıları ve buhar tesisatçıları için olanlar da dahil olmak üzere çeşitli pozisyonlar sunar. Her türlü tesisat işleri tesisatçılar tarafından yapılır. "Tesisatçılar" veya "boru tesisatçıları" olarak da bilinen tesisatçılar, doğal gaz, asit veya kimyasal bileşikler gibi hassas maddeleri taşıyan özel borular kurarlar. Tipik olarak, üretim tesisleri, enerji santralleri ve gaz boru hatları gibi endüstriyel ortamlarda kullanılırlar.
#3. Günlük Kaynakçı
Maaş aralığı: Yılda 40,000$-100,000$
İmalat ve otomotiv sektörü de dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde nitelikli kaynakçılara yüksek ihtiyaç vardır. Günlük kaynak işleri tipik olarak bir lise diploması veya eşdeğeri gerektirir. Esnaf olmak için ileri derece şart olmamakla birlikte eğitiminizi tamamlamanız gerekmektedir. Bazı kaynakçılar teknik kolejlerde veya kaynak işletmeleri aracılığıyla eğitim programlarına kaydolurken, diğerleri deneyimli kaynakçılar altında eğitim alır. Her iki eğitim türünde de çeşitli metallerin özelliklerinin yanı sıra mekanik planları ve çizimleri okumayı öğrenirsiniz. Bu nedenle, bir kaynakçı olarak başarılı olmak için fiziksel dayanıklılığa, el becerisine, detaylara dikkat etmeye ve güce ihtiyacınız vardır. Kaynakçıların iş piyasasında öne çıkmak için ekipmana ve sertifikasyona yatırım yapması gerekir.
#4. Harcırah Veri Girişi
Maaş aralığı: Yılda 33,000$-75,000$
Çoğu veri girişi pozisyonu bir lise diploması veya GED gerektirir. Bu alandaki birçok iş için üniversite diploması gerekmez. Veri girişinde becerikli olmak için titiz olmanız, mükemmel bir okuma anlayışına sahip olmanız ve kullanacağınız kelime işlem programı veya yazılımı hakkında en azından temel bir anlayışa sahip olmanız gerekir. Birçok işveren, bir veri girişi uzmanına teklifte bulunmadan önce, adayın bir daktilo testinden geçmesini de talep eder. Dakika başına gerekli kelime sayısı (WPM) işverene göre değişebilir. Ancak, bu sektörde çalışmak istiyorsanız, hızlı ve doğru bir daktilocu olmak yardımcı olacaktır.
# 5. Günlük Marangoz
Maaş aralığı: Yılda 45,000$-70,000$
Harcırah marangozları, diğer marangozlarla aynı görev ve sorumluluklara sahiptir, ancak günlük olarak ödenir ve çalışma saatleri işverenleri ve müsaitlik durumuna göre belirlenir. Kaba çerçeveleme veya bitirme işi konusunda uzmanlaşabilirler.
Harcırah 100 Dolar Ne Demektir?
Harcırah miktarı, günlük oran kullanılarak belirlenir, bu nedenle, örneğin şirketiniz GSA oranlarına uyuyorsa, harcırahın 100 ABD Doları olduğu bir durumda iş için harcanan her gün için 100 ABD Doları tazmin edilmelidir. Ancak ilk gün ve son gün yemek ve muhtelif harcamalar için farklı tarife uygulanmaktadır.
Harcırahımı Nasıl Hesaplarım?
Harcırah seyahat ücreti, bir şirketin her tür işletme gideri için ödediği tutardır. Örneğin, yemek için günlük maksimum seyahat ücreti günlük 60 $ olabilir. Şirket, bir çalışana bir gün yemek için 20$ harcarsa, yemek ödeneğindeki 40$'lık fazlalığı tazmin etmemeye karar verebilir.
Federal hükümet çalışanlarının geri ödemeleri için harcırah oranlarının Amerika Birleşik Devletleri Genel Hizmetler İdaresi tarafından belirlendiğini unutmayın. Özel şirketlerin farklı oranları olabilir, ancak federal orandan yüksekse, çalışan vergi ödemek zorundadır. Vergi ödemekten kaçınmak için fazla para işverene geri verilebilir. Bir şirketin harcırah oranı federal orana eşitse toplam vergiye tabi değildir. Bağımsız yüklenicilerin sadece yemek giderleri için harcırah kullanabileceklerine dikkat edilmelidir.
Harcırah Ödemenin Avantajları
Harcırah geri ödemelerinin hem işletmeler hem de çalışanlar için avantajları vardır.
- Harcırah kullanan şirketler, bütçelerini planlamayı ve gelecekteki maliyetleri tahmin etmeyi daha kolay bulabilir.
- Günlük harcırah sayesinde, çalışanların artık makbuz tutması ve yönetmesi gerekmez.
- Hem işletmeler hem de çalışanlar için harcırahlar diğer evrak türlerini en aza indirebilir.
- İş seyahati için kullanıldıklarında vergi indirim prosedürünü basitleştirirler.
- Çalışanların geri ödeme olarak aldıkları ödeneklerin vergilendirilmediğinden emin olurlar.
- Çalışanların kullanmadığı fazla yevmiye tutulabilir.
Bir Çalışanı Harcırah Ödemesi için Nitelikli Hale Getiren Nedir?
Harcırah, iş seyahati ile ilgili masrafların geri ödenmesidir. Bu maliyetler, konaklama, yemek gibi şeyleri ve servis ücretleri ve bahşişler gibi olası masrafları içerir.
İşletmelerin Harcırah Ödemesini Sağlayan Nedir?
Şirketler, programlarının ve işçilik maliyetlerinin günlük ödemeye diğer çalışan kategorileri ve ödemelerinden daha iyi uyması nedeniyle, seyahat hemşireleri gibi bazı çalışanlarına bu şekilde ödeme yapar.
Ruh Sağlığı Günleri: Çalışanlar ve Öğrenciler İçin Ne İfade Ediyor?
ÇALIŞAN GELİŞTİRME: Nedir, Programlar, Plan ve Önem
ÇALIŞAN SAĞLIĞI; Anlam, Fikirler, Faydalar ve Programlar
MAVİ OKYANUS PİYASASI: Anlamı, Örnekleri, Stratejisi ve Şirketleri
Referanslar:
