Bordro, bir şirketin çalışanlarına önceden belirlenmiş bir süre veya belirli bir günde teslim etmesi gereken faydaları ifade eder. Çoğu zaman, bir şirketin muhasebe veya insan kaynakları departmanı bundan sorumludur. Küçük işletmeler için bordrolar doğrudan işletme sahibi veya bir iş arkadaşı tarafından yönetilebilir. Bordro işlemleri, çalışanlar için ikramiyeler, sigorta ve vergi stopajı gibi muhasebe görevleri giderek uzman şirketlere devrediliyor. İş ve dış kaynak kullanımı ekonomilerinin ihtiyaç duyduğu yaratıcı teknoloji destekli hizmetler ile bu çözümler, çalışanlara daha hızlı ve daha kolay ödeme yapılmasının yanı sıra bordro ile ilgili dijital dokümantasyon sağlanmasını da sağlıyor. Bu yazıda bordro kesintisi, bordro uyumluluğu ve bordro adp'yi tartışacağım. Neden arkanıza yaslanıp benimle yolculuğun tadını çıkarmıyorsunuz?
Bordro Nedir?
Bir firmada çalışanlara ödeme yapma süreci bordro olarak bilinir. Bu süreç, her çalışanın harcadığı sürenin takip edilmesini, ücretlerinin belirlenmesini ve maaşın çek veya doğrudan banka hesaplarına yatırılmasını içerir. Bordro, kesilen vergiler, ikramiyeler, fazla mesai ödemeleri, hastalık ödemeleri ve tatil tazminatlarının kaydı da işletmeler tarafından yapılmalıdır. Medicare, Sosyal Güvenlik ve işsizlik vergileri için işletmeler tarafından hükümet nezdinde ayrılması ve kaydedilmesi gereken meblağ.
Bordro yönetimi için birçok işletme yazılım çözümleri kullanır. Çalışan tarafından saatlerini göndermek için bir API kullanılır, ardından maaşları işlenir ve banka hesaplarına aktarılır.
Süreci kolaylaştırmak için birçok orta ve büyük ölçekli işletme dışarıdan bordro sağlayıcıları işe alır. İşletmeler, her çalışanın kaç saat çalıştığını takip eder ve bu verileri bordro hizmetine sunar. Bordro hizmeti, çalışanın maaş günündeki brüt ücretini, çalışılan toplam saat ile saat ücretinin ödeme döneminde çalışılan hafta sayısıyla çarpılmasıyla belirler. Hizmet, çalışanların kazançlarından vergiler ve diğer stopajlar düşüldükten sonra bunları öder.
Bordroyu Anlamak
Bordro hatalarının ne kadar çabuk ortaya çıkabileceğini hafife almamalısınız. Bir an için tek gelir kaynakları aylık maaşları olan çalışanları düşünün. Maaş doğru ödenmezse veya geç ödenirse ne olur? Bu tür tutarsızlıklar çalışanların moralini ve dolayısıyla şirketin üretkenliğini olumsuz etkileyebilir.
İş mevzuatı, PF, PT ve diğer yasal uyumluluk gibi çok sayıda yasa ve düzenlemeye bağlı kalmak, maaşın doğru ve zamanında ödenmesini sağlamak için eşit derecede önemlidir. Bu yasalar, ihlaller için önemli yasal ve mali sonuçlar doğurur.
Çalışanlarınızın memnun olduğundan ve yasalara uygun hareket ettiğinizden emin olmak istiyorsanız, maaş bordrosunun ne olduğunu ve maaş bordrosunu verimli bir şekilde nasıl idare edeceğinizi tam olarak anlamanız gerekir. Bordro esasları önce ele alınacaktır.
Bordro Vergisi Nedir?
Hem çalışanların hem de işverenlerin ödediği ücret, bahşiş ve maaş vergilerine bordro vergileri denir. İşverenler, çalışanların maaş çeklerinden vergileri keser ve parayı hükümete gönderir. Bu vergiler, çalışanların Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerine yaptığı katkıların yanı sıra federal, eyalet ve yerel gelir vergilerinden (FICA) oluşur. İşverenler, orantılı FICA katkılarının yanı sıra hem federal hem de eyalet işsizlik vergilerinden sorumludur.
Sosyal Güvenlik ve Medicare'e yapılan ödemeler, birlikte ABD'de FICA vergisini oluşturan federal bordro vergileri tarafından karşılanır. Ödeme koçanlarında bunlar FICA ve MedFICA olarak belirtilir. Çalışan maaş çeklerinden federal gelir vergisi stopajı da Hazine'nin genel bütçesine gider.
Gelir vergileri, eyaletlerin çoğunluğu ile bazı şehirler, ilçeler ve yöreler tarafından alınır ve toplanan para doğrudan kasalarına gider. İşverenler, işçilerinin federal işsizlik sigortası primlerindeki payını karşılamakla yükümlüyken, çalışanlar bu maliyetten muaftır.
Bordro vergileri, federal hükümet tarafından ve bazen Amerika Birleşik Devletleri de dahil olmak üzere birçok ülkede bireysel eyaletler tarafından toplanan bir vergi türüdür. Bir çalışanın maaş bordrosu, tüm bu bordro vergi indirimlerini listeleyecektir. Maddelere ayrılmış liste, federal, eyalet ve yerel gelir vergileri için kesilen miktarın yanı sıra Medicare ve Sosyal Güvenlik katkı payları için toplanan meblağları belirtir.
Bordro vergileri, Sosyal Güvenlik, sağlık ve işçi tazminatı gibi bir dizi hükümet girişimi için finansman sağlar. Acil müdahale ekipleri, yol bakımı ve parklar gibi mahalle altyapısını ve hizmetlerini korumak ve geliştirmek amacıyla, yerel yönetimler küçük bir bordro vergisi alabilir.
Bordro Vergileri Nasıl Hesaplanır?
Bordro vergilerini nasıl hesapladığınız işinize ve yerel mevzuata bağlıdır. Bununla birlikte, QuickBooks aşağıda bazı geniş ilkeler sunmuştur. Çalışanlarınızın brüt ücretini hesaplamak ilk adımdır.
1 numara. Çalışanlarınızın Brüt Ücretini Hesaplayın
Ücret oranlarını ve normal ödeme dönemlerinizi kullanarak, bir çalışanın brüt ücretini hesaplayabilirsiniz. Firmaların çoğu çalışanlarına haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak ödeme yapar. Bir çalışanın brüt ücretini belirlemek için, ödeme döneminde çalışılan saat sayısını saatlik ücret oranı kadar artırın. Denklem aşağıdaki gibidir:
Saat ücreti x ödeme döneminde çalışılan toplam saat = brüt ücret
Maaşlı bir çalışanın brüt ücretini belirlemek için yıllık maaşı yıl içindeki ödeme dönemi sayısına bölün. Bu formül:
Yıllık maaş/sayı ödeme dönemlerinin bir yıl = brüt ücret
2 numara. Vergi Öncesi Kesintileri Çıkarın
Brüt tazminatı hesapladıktan sonra kesintileri dikkate almalısınız. Bu vergi indirimlerine ek olarak başka vergi öncesi kesintiler de olabilir. Vergi öncesi kesintiler şunlardan oluşur:
- 401(k)s dahil emeklilik planları
- Sağlık sigortası için planlar
- Esnek Harcama Hesapları (FSA) veya Sağlık Tasarruf Hesapları
- Bir hesaba yapılan katkılar (FSA)
- Bazı hayat sigortası poliçeleri
3 numara. Kesinti Vergileri (FICA, İşsizlik ve Gelir Vergileri)
Tazminatınızın bakiyesi, vergi öncesi kesintiler yapıldıktan sonra vergilendirilir. %7.65, Sosyal Güvenlik vergileri için %6.2 ve Medicare için %1.45'ten oluşan FICA vergi oranıdır. Federal, eyalet veya belediye mevzuatı ile çalışanınızın W-4'ü diğer vergi oranlarına karar verecektir. Federal gelir vergilerinizi belirlemek için IRS vergi tablolarını kullanın. Genellikle federal vergileri Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileriyle birlikte ödersiniz. Tüm ödemeleri bildirmek için IRS Form 941'i doldurun.
Çalışanın brüt ücretinden %7.65 FICA vergisini çıkarın. Her çalışanın yaptığı katkılar, şirket tarafından eşleştirilmelidir. Şirket, hem çalışan hem de işletme adına Sosyal Güvenlik ve Medicare'e ödeme yapar.
#4. Kalan Ücretlerden İsteğe Bağlı Kesintiler Alınmalıdır
Şunlardan oluşabilirler:
- Roth 401(k) Hayat sigortası poliçelerine katkılar
- Uzun vadeli sakatlık sigortası planları
- maaş hacizleri
- sendika ücretleri
- Vergiler ve diğer stopajlardan sonra kalan miktar, çalışanın eve götürdüğü ücret olarak aldığı tutardır.
Bordro Kesintisi Nedir?
Bir çalışanın maaşı bordro kesintisine tabi olduğunda, maaşlarının bir kısmı, bir emeklilik planına yapılan katkılar veya vergi stopajları dahil olmak üzere çeşitli yükümlülükleri karşılamak için ayrılır. Kesintiler gerekli veya isteğe bağlı olabilir. Bordro kesintileri, bir çalışanın maaşının ödenmesinden kaynaklanan vergi yükümlülüklerini karşılamak için işverenler tarafından yapılır. Sosyal güvenlik vergileri, sağlık vergileri vb. için vergi ödemeleri yapılabilir.
İşveren tarafından desteklenen 401(k) emeklilik planları, emeklilik planları, tasarruf planları, sağlık planları ve diğer gönüllü katkılar gibi çalışan sosyal yardım ödemeleri için işverenin yaptığı ödeme bordro kesintilerinin diğer kısmını oluşturur.
Bordro kesinti tabloları ve çevrimiçi hesaplayıcılar, hesaplamaların doğruluğu ve basitliği için faydalıdır. Bordro kesinti çizelgeleri, işverenler tarafından doğru federal vergi ve diğer kesinti tutarlarını belirlemek için sıklıkla kullanılır. Net maaşı almak için gönüllü ve gönülsüz bordro kesintisi brüt maaştan düşülür.
Gönüllü Bordro Kesintisi
Çalışanın onayını gerektiren ve katılmayı seçmesi gereken bordro kesintileri bu kategoriye girer. İşte onlar:
- Sağlık Sigortası Primi
- Hayat Sigortası Primi
- Emeklilik Planları
- Giderler
Zorunlu Bordro Kesintisi
Kanunen işverenler tarafından yapılması zorunlu tutulan ve vergi dairelerine bildirilen bordro kesintileri gönülsüz kesintiler olarak bilinir. Zorunlu bordro kesintileri aşağıdaki gibidir:
- Fika Vergisi
- Federal gelir vergisi
- Eyalet ve Yerel Vergi
- haciz
Bordro Uyumluluğu Nedir?
Çalışanlara nasıl ödeme yapıldığını kontrol eden tüm federal, eyalet ve yerel yasalara uymak bordro uyumluluğu olarak bilinir. Bir işveren bu düzenlemelerden birini çiğnerse, kuruluşlarının kâr hanesine zarar verebilecek veya muhtemelen onları işsiz bırakabilecek cezalarla karşılaşma riskiyle karşı karşıya kalır. Yine de bordro uyumunu çözebilirlerse, çalışanları mutlu etmeye ve vergi sıkıntısından uzak durmaya yardımcı olabilirler. Herkes için, çalışmaları için güvenli, kesin ve zamanında ödeme almak, hem çalışanların hem de ailelerinin hayatta kalabilmeleri için çok önemlidir.
En basit ifadeyle, bordro gerekliliklerine bağlı kalmak şunları gerektirir:
- Fazla mesai dahil ücretin doğru hesaplanması
- Bordro vergileri, geçerli her bordro vergisine karşılık gelen ücretlerden (örn. Sosyal Güvenlik vergileri) uygun miktarda kesilir.
- bu makamların her birine bordro vergisi beyannamesi sunmak
Bordro Uyum Mevzuatı Neden Önemlidir?
Aşağıdaki nedenlerden dolayı, bordro düzenlemelerine uyma konusunda işverenlere büyük sorumluluk düşmektedir:
- İşçilerin çalışmaları için adil bir şekilde tazmin edilmesini sağlar
- Medicare ve işsizlik gibi sosyal yardım programlarının finanse edilmesini sağlar
- para cezaları ve yasal işlem olasılığını azaltır
- çalışanların moralini artırır
Bordro Adp Nedir?
Bordro ADP, her büyüklükteki şirket için özel bordro hizmetleri, çözümleri ve yazılımları sunar. Direkt para yatırma ve mobil bordro çözümleri ile zaman ve devam takibi entegrasyonu sağlarlar. Ayrıca, ilgili tüm yasa ve düzenlemelere uymanızı sağlamak için deneyimli desteğin yanı sıra vergiler ve emeklilik ödemeleri için kesintileri otomatik olarak hesaplarlar.
Bordro ADP, çalışanların ücret kesintilerini otomatikleştirerek ve en son bordro vergisi kural ve düzenlemelerine uygun olarak hükümete doğru miktarda para gönderilmesini sağlayarak işletmelere bordro vergilerini yönetmede yardımcı olur.
Bordro ADP mobil çözümlerinin yardımıyla çalışanlar, yan haklarına ve bordro verilerine her yerden erişebilir. Diğer şeylerin yanı sıra maaş koçanlarını inceleyebilir, zamanlarını ve katılımlarını yönetebilir ve izin talepleri gönderebilirler.
Bordro Nasıl Çalıştırılır?
Çalıştırmanın yolları şunlardır:
1 numara. Elden Bordro Yapmak
Bordro seçenekleri, ne kadar zaman aldıklarına göre değişir, ancak bu en ucuz olanıdır. Maaş bordrosunun giriş ve çıkışlarını öğrenmelisiniz. Vergiler ve diğer kesintiler elle hesaplanmalıdır. IRS tarafından sağlanan gelir vergisi stopaj tablolarını kullanarak federal gelir vergisi stopajını hesaplayabilirsiniz. Eyalet gelir vergisi stopajıyla ilgili ayrıntılar için eyaletinizle iletişime geçin. Güvenli bir yerde düzenli, kapsamlı kayıtlar tutun. Örneğin brüt geliri, vergileri, kesintileri ve net ücreti görüntülemek için bir elektronik tablo kullanabilirsiniz.
Vergi beyannamelerinizi ve depozitolarınızı IRS ve gerekli eyalet ve belediye kurumları almalıdır. Geç para cezalarından ve diğer cezalardan kaçınmak için takvim hatırlatıcıları ayarlayın.
2 numara. Dış Kaynak Bordrosu
En maliyetli (ancak en az zaman alan) bordro alternatifi, dış kaynak kullanımıdır. Maaş bordrosunu manuel olarak işlemek size çok zaman kazandırsa da, bunun finansal olarak mümkün olup olmadığını düşünmelisiniz. Dış kaynaklı maaş bordronuzu (PEO) işlemek için profesyonel bir işveren kuruluşu veya bordro muhasebecisi kullanabilirsiniz. Genellikle, bordro aldığınız kişi veya işletme, hesaplamalar ve ücret dağılımı da dahil olmak üzere tüm süreci sizin için halleder.
#3. Bordro Yazılımını Kullanın
Bordroyu dışarıdan temin etme ile bordroyu manuel olarak işleme arasında bir uzlaşma mı arıyorsunuz? Eğer öyleyse bordro yazılımı sizin için ideal çözüm olabilir. Bordro yazılımı genellikle ekonomiktir ve kullanımı kolaydır. Peki bordro yazılımı tam olarak nedir? Bir kez daha, bordro yazılımı, ücret ve vergi hesaplamalarını gerçekleştirir. Bu nedenle, IRS vergi stopaj tablolarını kullanmak, endişelenmeniz gereken bir şey değildir.
Ayrıca, tam hizmet bordro yazılımını seçerseniz, sistem vergilerinizi sizin için gönderir ve yatırır.
Profesyonel Bordro Hizmetlerini Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları
Bordro hizmetlerinin en önemli avantajlarından biri, muhasebe süreçlerini kolaylaştıran ve işletmelerin yasal ve vergi beyannamesi yükümlülüklerine uymalarını sağlamalarına yardımcı olan bir dizi rapor oluşturma kapasiteleridir. Çalışanların kullandığı tatil veya kişisel zaman miktarı da bordro hizmeti tarafından dosyada tutulabilir.
Bir bordro sistemi dış kaynak kullanımının dezavantajı, işletmeleri doğru muhasebe için dış taraflara güvenmeye zorlamasıdır. Bir hata durumunda, şirketin şantiye çalışanları hoşnutsuz çalışanlarla uğraşmak zorundadır. Bordro kurumu hata yaparsa, işletmeler vergi cezalarına tabi olabilir.
Maliyet, bordro hizmetlerini kullanmanın bir başka dezavantajı olan kurum içi bordro işleme ile karşılaştırıldığında daha yüksektir. Hizmetlerin belirli bir aylık maliyeti olabilir veya çeşitli hizmet katmanları için birkaç ödeme planı olabilir. Bordro hizmetleri, yüksek maliyetleri nedeniyle sınırlı operasyonel kaynaklara sahip küçük işletmeler için en uygun maliyetli seçenek olmayabilir.
Maaş bordrosu derken neyi kastediyorsunuz?
Bordro, bir kuruluşun çalışanlarına ödeme yapma sürecidir. Çalışılan saatlerin takibini, çalışanların maaşlarının belirlenmesini ve çalışanların banka hesaplarına çek veya doğrudan para yatırma yoluyla fonların ödenmesini gerektirir.
Bordro Çeşitleri Nelerdir?
Aşağıdaki türler;
- In-House
- Muhasebeciler/CPA tarafından yönetilen
- Ajans tarafından yönetilen
- Yazılımla yönetilen
İK ve Bordro Nedir?
İnsan kaynaklarının birincil sorumluluğu çalışan ilişkilerini yürütmek iken, bordro o kişinin maddi tazminatından ve ödeme yönteminden sorumludur. Bu iki departmanın bir kuruluş içinde ayrı rolleri olsa da, görevlerinin çakıştığı bazı yerler vardır.
Bordro Süreci Nedir?
Bordro işleme, çalışanların çabaları için ödüllendirilmesini gerektirir. Toplam ücret kazançlarını bulmayı, kesintileri almayı, bordro vergilerini göndermeyi ve parayı ödemeyi gerektirir.
Bordronun 4 Bölümü Nelerdir?
İşte 4 bölüm:
- Brüt maaş.
- Net maaş.
- Anlık ödeme.
- Faydaları
5 Bordro Adımı Nedir?
Aşağıdaki 5 adım;
- İşveren kimlik numaranızı oluşturun
- İlgili çalışan vergi bilgilerini toplayın
- Bir bordro planı seçin
- Brüt ücreti hesapla
- Her çalışanın kesintilerini belirleyin
Son Düşüncelerimiz
Zor ve zaman alıcı bordro işleme görevi için katı federal ve eyalet yasalarına ve düzenlemelerine uyum gereklidir. Titiz kayıt tutmayı gerektirir ve küçük yazılara odaklanır. Küçük firmalar, kendi bordrolarını yönetmek için sıklıkla bulut tabanlı araçlar kullanır. Diğer işletmeler, bordro operasyonlarını dışarıdan temin etmeye veya hem muhasebeyi hem de bordroyu kontrol eden entegre bir ERP sistemine para harcamaya karar verir.
İlgili Makaleler
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- BORDRO HİZMETLERİ VE VERGİ MALİYETİ
- BORDRO SİSTEMİ: Tanım, Yazılım ve Kılavuz
- BORDROYU YÖNETİN: Nedir, Nasıl Yönetilir ve Kılavuz
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
Referanslar
