Kişiler veya şirketler, belgelerinizde sağladığınız bilgileri doğrulamak için formları aracılığıyla ücretsiz istihdam doğrulaması isteyebilir. İstihdamınızın doğrulanması, üçüncü bir tarafın hak iddia ettiğiniz kuruluş için gerçekten çalıştığınızı belirlemesini sağlar. İstihdamınızla ilgili gerekli ayrıntılar, gizliliğinizi tehlikeye atmadan uygun bir doğrulama mektubuna dahil edilecektir. Ayrıca, ABD Çalışma Bakanlığı (DOL), otomatik bir istihdam doğrulama hizmetinden ve üçüncü tarafların hem mevcut hem de emekli DOL çalışanları için istihdam ve tazminat bilgilerini doğrulamasını kolaylaştıran bir sayı kullanır. Ayrıca, iş numarası kredi, ipotek, apartman kiralama ve iş kanıtı gerektiren diğer her şey için başvurularda kullanılan hızlı ve güvenli bir hizmettir.
Ayrıca şunu da okuyun: ÇALIŞAN KIRMIZISI: Anlamı, Oranları ve Analiz Raporu
İstihdam Doğrulaması Nedir?
İstihdam doğrulaması, üçüncü bir tarafın mevcut veya eski istihdam durumunuzun kanıtını talep etmesidir. Örneğin bir devlet kurumu, ücret bilgileri, mevcut çalışma durumu, iş pozisyonu, eğitim veya başarılar ve istihdam tarihleri dahil olmak üzere çeşitli gerçekleri doğrulamak için istihdam doğrulaması talep edebilir.
Bununla birlikte, istihdam doğrulama talepleri bazen, üçüncü tarafın talebinizi işleme koymaya devam etmeden veya talep ettiğiniz hizmeti sağlamadan önce kimliğinizi doğrulamak için yaptığı daha büyük bir arka plan araştırmasının bir parçasıdır.
Ayrıca, örneğin bir bankada kredi almak veya belirli bir türde hesap açmak, mevcut veya önceki çalışmaların kanıtını sağlamayı içerebilir. Muhtemel bir işveren, işe alma kararı vermek için çalışma geçmişinizi, görevlerinizi, ödemenizi ve yeniden işe alınma şansınızı araştırabilir.
İstihdam Doğrulaması Nasıl Yapılır?
Yasal olarak bir istihdam doğrulama kontrolü yapmak için adayın önce bir form imzalaması gerekir. Arka plan kontrol kurumu daha sonra, istihdam geçmişlerini doğrulamak için başvuranın önceki işverenleriyle iletişime geçer. Başvuru sahibinin maaş bordrosu, W-2 veya diğer vergi kayıtları, firma artık faaliyet göstermiyor olsa bile istihdam kanıtı işlevi görebilir.
Şirketler Neden İstihdamınızın Doğrulanmasını İstiyor?
Bir şirket veya kuruluş, verdiğiniz bilgileri doğrulamak için istihdam doğrulamanızı isteyebilir. İşe alım işletmeleri, ev sahipleri ve borç verenler, mevcut işiniz, maaşınız, iş unvanınız veya çalışma görevleriniz dahil olmak üzere mali durumunuzu doğrulamak için istihdam doğrulama mektupları talep eder. İstihdam doğrulama kontrolünün yaygın nedenleri arasında şunlar bulunur:
#1. Göç Amaçları
Devlet kurumlarının, daimi ikamet statüsü arayan başvuru sahiplerinden istihdam ve gelir kanıtı talep etmesi yaygın bir uygulamadır. Hükümetler genellikle izin veya vize vermeden önce finansal istikrarın kanıtına ihtiyaç duyar. Hükümet, şirketinizden maaşınız, iş unvanınız ve çalışma süreniz hakkında bilgi alabilir.
#2. Ödeme Teklifi
Çoğu işveren, adayın mevcut ücretini ve rol için istenen tazminatı bilmek ister. Kıyaslama yapmak ve yeni ücretinizi belirlemek amacıyla şirket, maaş verileri dahil olmak üzere çalışan doğrulaması isteyebilir. Ek olarak, işe alım yöneticileri, yeni bir iş için size ne ödeyeceğine karar verirken genellikle önceki maaşlara bakar.
#3. Kredi teklifi
Borç verenler genellikle borç para vermeden önce istihdam doğrulaması ister. Finans şirketleri, kredi tutarını karşılayabileceğinize ve düzenli ödemeler yapabileceğinize dair kanıt talep eder. Ancak, kredi itibarınız maaşınız ve istihdam istikrarınıza bağlı olabilir. Personelin doğrulanması, kurumların kredi formunun doğruluğunu doğrulamalarına yardımcı olur. Borç verenler telefonla sözlü onay isterler, ancak işinizden yazılı onay isteyebilirler.
İstihdam Doğrulamasının Önemi Nedir?
İnsanlar iş başvurusu yaptıklarında, genellikle geçmiş iş geçmişleri hakkında yalan söylerler. Bunun şirketler için ciddi sonuçları var. Bir kuruluşun işgücünün kalitesi, başarısı için çok önemlidir. Bu nedenle, referansları kontrol etmek işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır. Başlangıç olarak, yetkin bir kadro oluşturmanın ve sürdürmenin en verimli yöntemidir. İşte istihdam doğrulamanın önemi
#1. Risksiz Bir Çalışma Ortamını Kolaylaştırır
Başkalarını güvende tutmak için damalı bir geçmişi olan birini işe almamak çok önemlidir. Başka bir neden yoksa, bir adayın işe alındığını doğrulamak, işinizin ve mevcut personelinizin tehlikeye atılmamasını sağlamak için önemlidir.
#2. Kültürel Uyumluluğu Sağlamak
Pozisyona ve bir bütün olarak şirkete uygun kişileri işe almak önemlidir. Bununla birlikte, bir adayın önceki yöneticisinden veya işe alım sürecinin doğrulanması yoluyla İK irtibat kişisinden bilgi almak, adayın kuruluşun kültürüne uygunluğu hakkında size fikir verebilir.
#3. Önemli Bilgileri Doğrulamanın Güvenilir Bir Yöntemidir
Görüşme yaptığınız adayların iş için uygun deneyim düzeyine sahip olduğundan emin olmak için, onların istihdam geçmişleriyle ilgili iddialarını doğrulamanız gerekir.
#4. İnsanların Sıklıkla İş Değiştirme Eğiliminin Nedeni Anlaşılıyor
Bir istihdam doğrulama mektubu, bir adayın neden yalnızca önceki bir şirkette kısa bir süre çalıştığını açıklayabilir. Onları doğrudan görüşme sırasında sorgulayabilirsiniz, ancak işletmenin gerçekten çalışanları işten çıkardığını, işi değiştirdiğini veya tamamen ortadan kaldırdığını doğrulamak da hayati önem taşır.
İstihdam Doğrulama Mektubu
Çeşitli nedenlerle, bir işiniz olduğunu kanıtlamanız gerekebilir. Bu mektuplar, olası ev sahipleri ile pazarlık yaparken veya ipotek başvurusu yaparken çalışanlar için faydalı olabilir. Bir adayın istihdam geçmişini veya sigorta kapsamını doğrulamak veya belirli bir pozisyon için uygun olup olmadıklarını belirlemek için kullanılabilirler.
İstihdam doğrulama mektubunun genellikle kolayca hazırlanabilen veya edinilebilen kısa ve anlaşılır bir kağıt olması harika bir haber. Şablonları ve mektup örneklerini incelemek, bir istekte bulunmanız veya bir mektup yazmanız gerektiğinde başlamanıza yardımcı olabilir.
İstihdam Doğrulama Mektubu Nedir?
İstihdam Doğrulama Mektubu genellikle istihdam mektubu veya gelir belgesi mektubu olarak adlandırılır, bir kişinin mevcut veya önceki istihdamını ve gelirini kefil etmek için kullanılan bir belgedir. Çalışanlar, hükümetler, ev sahipleri, ipotek kredisi verenler, potansiyel işverenler ve tahsilat kurumları bu tür taleplerde bulunabilir.
Ayrıca işverenin, çalışanın çalışma tarihlerinin, ücretinin, yeniden işe alınma veya devam durumunun teyit edilmesini istemesi de mümkündür. Çalışanın işine son verilmesi halinde, talepte bulunanın, çalışanın feshinin nedenini bilme hakkı vardır.
İstihdam Doğrulama Mektubu Nasıl Talep Edilir?
İşvereninizle profesyonel bir ilişki sürdürmek için, ticari bir şekilde istihdamın doğrulandığına dair bir mektup istemeniz önemlidir. Öncelikle İK (insan kaynakları) ile iletişime geçtiğinizden emin olun.
Üçüncü bir taraf, istihdam kaydınıza erişim talep edebilir ve firma, bilgi paylaşımına ilişkin politikasına uygun olarak sizin izninize ihtiyaç duyabilir. Sıklıkla, İK irtibat noktanız ya mektubu sizin için yazacak ya da özelleştirmeniz ve amirinize sunmanız için bir form sağlayacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa, her zaman amirinize danışabilirsiniz.
Ayrıca okuyun, KİMLİK YÖNETİM SİSTEMİ
İstihdam Doğrulama Mektubu İçeriği
Adınız, çalışma tarihleriniz, iş unvanınız ve gelirinizin yanı sıra belgeyi arayan kuruluşun adı ve adresi, genellikle işvereninizin adresiyle birlikte bir istihdam doğrulama mektubu veya formuna dahil edilecektir. Doğum tarihiniz ve sosyal güvenlik numaranız da doğrulama amacıyla belgeye dahil edilebilir.
Ancak, eyalet yasalarının çalışan bilgilerinin diğer taraflara ifşa edilmesini düzenlediğini unutmayın. ek olarak, mevcut veya eski işvereninizin bilgilerinizi üçüncü bir tarafla paylaşmasına izin vermek için bir izin formu imzalamanız istenebilir.
İstihdam Kanıtını Nasıl Alabilirim?
Bundan kaçınmanın bir yolu yok. Bir ipoteğe hak kazanmak için, istihdam kanıtı sağlamanız gerekir. Borç verenler kredinizi ve geçmişinizi kontrol edecekler, ancak krediyi geri ödemek için istikrarlı bir gelir kaynağınız olduğuna dair kanıt da isteyecekler.
Ancak işvereninizden gelir düzeyinizi belirten bir mektup almak, faturalarınızı zamanında ödeyebileceğinizi göstermek için akıllıca bir yaklaşımdır. Gelirinizin finansal taahhütlerinizi karşılamaya yeterli olduğunu gösterir. Diğer bazı kanıtlar şunlardır:
- Mali kayıtlarınızı ve vergi beyannamelerinizi hazır hale getirin.
- İş Mali Tabloları yapın.
- Ücret Tabloları
Ücretsiz İstihdam Doğrulaması
Birinin istihdam durumunu teyit etmek için insan kaynakları departmanına resmi bir mektup veya telefon görüşmesi gerekebilir. Bunu nasıl yapacağınız, adaya bir iş teklif etmeyi planlayıp planlamadığınıza ve onlar için bir referans listesine erişiminiz olup olmadığına bağlı olacaktır. Motivasyonunuz ne olursa olsun, tam bir özgeçmiş kontrolü için asla ödeme yapmanız gerekmemelidir. Ücretsiz istihdam doğrulaması için şunları içerir:
#1. İstihdam Doğrulama Mektubu Kullanmak
Doğrulama mektubunun ne olduğunu öğrenin. İstihdam geçmişinizi veya çalışma sürenizi doğrulamanız gerekiyorsa, mevcut veya eski işvereninizden bir doğrulama mektubu alabilirsiniz. Mektuba maaş detaylarını da ekleyebilirsiniz.
Mektubun resmi olması zorunludur. Başka bir deyişle, resmi kurumsal antetli kağıt üzerinde olmalı ve işletme için iletişim bilgilerini sağlamalıdır. Resmi bir mektupsa, çalışanın sahte bir doğrulama mektubu oluşturması mümkün değildir.
#2. Mektup İsteyin
Bu pozisyon için reklamınıza bir istihdam doğrulama mektubu talebi ekleyin. Bu mektup görüşmeden sonra veya görüşme sırasında istenebilir. Size gönderilen postaların gizli kalmasını istiyorsanız, kapalı bir zarf içinde gönderilmesini isteyin. Herhangi bir sorunuz varsa, şirketle iletişime geçmekten çekinmeyin.
#3. Karakter referansı
Bir karakter referansı, bir iş bulmanıza yardımcı olabilir. İstihdamın doğrulanmasına benzer, ancak forma ek ayrıntılar içerir. Özellikle referans yazarı, başvuru sahibinin işyerindeki yeterliliklerini ve yeteneklerini tanımlar ve değerlendirir. Bu mektup veya form, çalışanın şirketteki hizmet süresine ilişkin bilgileri içermesi gerektiğinden, bir istihdam doğrulama mektubunun yerine geçebilir.
İK İstihdamı Doğrulayabilir mi?
Çoğu büyük şirket, çalışan istihdamını doğrulamak için kendi İK veya bordro departmanlarını kullanırken, bazıları bağımsız bir hizmet kullanır. İşverenler, istihdam doğrulama hizmeti sayesinde özgeçmişinizdeki her şeyin doğru olduğunu bilmenin rahatlığını yaşayabilir.
İstihdam Doğrulama Belgeleri
Yaptığınız işten ne tür bir gelir elde ediyorsunuz, maaş veya saatlik ücret? Öyleyse, çalıştığınızı ve bu iş için size ödeme yapıldığını göstermek için sağlayabileceğiniz birkaç belge vardır. En yaygın istihdam doğrulama belgeleri aşağıdaki gibidir:
#1. 1-9 Formu
I-9 formu, kazandığınız para miktarını açıklamayacaktır, ancak Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yetkinizin olup olmadığını gösterecektir. I-9 formu, bir çalışanın kimliğini ve çalışma yerini doğrulamak için gereken tüm evrakları toplar. Çalışanlar, Form I-9'un ilk bölümünde sosyal güvenlik numaralarını, adlarını ve adreslerini doldurmalıdır.
Ek olarak, bu form, Form I-9'un çok önemli bir bileşeni olan bir çalışanın istihdama uygunluğunun işveren tarafından doğrulanmasını içerir. Form I-9, aşağıdaki üç tür belgeyi gerektirir:
- Kimlik ve işe uygunluk belgeleri
- Yalnızca kimlik kanıtı
- Yalnızca istihdam uygunluğunun kanıtı
#2. Ödeme Saplaması
Size her ödeme yapıldığında, işvereninizin portalı aracılığıyla ya fiziksel olarak ya da dijital olarak bir maaş bordrosu almalısınız. Ek olarak, son birkaç aya ait maaş çekleri, istihdam talebinizin doğruluğunu onaylayabilir ve düzenli kazançlarınızı detaylandırabilir.
3 numara. W-2
Her mali yılın sonunda, yıllık beyannamenizi hazırlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki vergi belgelerini alacaksınız. Bir W-2 formu, yıl boyunca ne kadar para kazandığınızı detaylandıracaktır.
#4. İstihdam Tarama ve Doğrulama Şirketi
Potansiyel yeni işe alımları kontrol etmek söz konusu olduğunda, bazı şirketler dışarıdan bir ajans kullanmayı tercih eder. İşletmeniz bu uygulamaya giriyorsa, soran tarafa (yani borç vereninize) tam adınızı, pozisyonunuzu ve şirket kodunuzu sağlayın.
#5. Yasal Olarak Bağlayıcı Bir Düzenleme veya Sözleşme
Yeni bir işe başlamadan önce, birçok işçiye yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme, iş sözleşmesi veya teklif mektubu sunulur. İstihdamınızı ve gelirinizi bunlardan herhangi biriyle doğrulayabilirsiniz.
İstihdam Doğrulaması Ne Kadar Sürer?
İstihdam doğrulamasının 72 saatten uzun sürmesine neden olabilecek çeşitli durumlar vardır.
İstihdam Doğrulama Numarası
İstihdamın veya gelirin doğrulanması, kredi, finansman veya sosyal yardım veya hizmetlerin güvence altına alınması da dahil olmak üzere, günümüzün yaşam olaylarının çoğunda önemli bir adımdır. Work Number®, bu istihdam doğrulamasını veya gelirini sunmak için hızlı ve güvenli bir yöntemdir. Doğrulayıcılar, The Work Number'ın çevrimiçi istihdam doğrulama sistemine haftanın 7 günü XNUMX saat erişime sahiptir, bu da doğrulama sürecini kolaylaştırmalarını ve kredi değerlendirmelerini daha hızlı yapmalarını mümkün kılar.
Bununla birlikte, doğrulayıcıların verileri talep etmek için Tüketici İzni ve meşru bir İzin Verilen Amacı alması gerekir ve The Work Number®'da aşağıdaki korumalara uygunluğu garanti etmek için faaliyetleri izlenir ve denetlenir.
Ayrıca, ülke genelinde binlerce şirket, çalışanları adına bu hayati hizmeti sunmak için The Work Number® istihdam doğrulamasına güveniyor ve yüz binlerce sertifikalı doğrulayıcı, karar vermek için gerekli bilgilere hızlı ve güvenli bir şekilde erişmek için bunu kullanıyor.
İK Belgeleri Nasıl Doğrular?
Bu amaçla, İK'ya bir çalışma doğrulama mektubu veya biçimi verebilirsiniz: Mevcut veya önceki işinizin yanı sıra başlangıç ve bitişiniz gibi bilgileri doğrulamak için bazen istihdam doğrulama mektubu olarak adlandırılan bir istihdam kanıtı mektubu yazılır. tarihler ve gelir. Henüz yoksa İK ile iletişime geçin.
İstihdam Doğrulama Şirketleri
İş gücü giderek coğrafi olarak dağılıyor, çalışanların işe alım süreci zorlaşıyor ve birçok şirket günümüzün karmaşık istihdam piyasasında uzaktan işe alma tekniklerine geçti.
Bu yeni ortamda, istihdam doğrulamaları yapmak için değişen kriterlere ayak uydurmak zor olabilir, ancak bunu yapmak her zamankinden daha önemli. Bu nedenle, istihdam doğrulama şirketleri, firmanıza yardımcı olmak için oradalar. İşte göz önünde bulundurabileceğiniz istihdam doğrulama şirketlerinden bazıları.
#1. Amerika çapında Eleyiciler
Arka plan kontrol sağlayıcısı AmeriWide Screeners, hızlılığı ve mevzuata uygunluğu garanti etmek için tüm sektörlerde ve 50 eyaletteki müşterilerle birlikte çalışır. Amacımız, işverenlerin seçimlerini güçlendirmek ve titiz tarama yoluyla daha güvenli işyerleri sağlamaktır. İstihdam öncesi geçmiş kontrolleri, kiracı taraması vb. uzmanlık alanlarımızdır.
Ek olarak, kapsamlı tarama sonuçlarımız ulusal ve ilçe çapındaki ceza mahkemesi kayıtlarına, ulusal ve federal ceza veri tabanı araştırmalarına, motorlu taşıt ve sürüş kayıtlarına, ulusal seks suçlusu kayıtlarına, uyuşturucu testlerine, kredi raporlarına (varsa), lisans ve eğitime dayanmaktadır. doğrulamalar, geçmiş istihdam doğrulamaları ve federal yaptırımlar listesi aramaları.
#2. paychex
Paychex, Inc, bordro, sosyal yardımlar, İK ve sigorta hizmetleri sunmaktadır. Hizmet olarak yazılım teknolojilerini ve mobil platformu kişisel hizmetle entegre ederek küçük ve orta ölçekli şirket sahiplerine yardımcı olurlar. Ancak, Paychex'in 45 yılı aşkın sektör deneyimi ve ABD ve Avrupa'da 670,000'den fazla bordro müşterisine hizmet vermesi vardır. ABD'de her 12 özel sektör çalışanından birini ödüyor Twitter, LinkedIn ve paychex.com'da.
#3. C4 İşlemleri Arka Plan Kontrol Hizmetleri
Kuruluşumuz, ülkenin her yerinde kiracı ve işveren doğrulama hizmetleri vermektedir. Yılda bir veya günde yüz çalışanı işe almanıza veya kiralamanıza yardımcı olmayı çok isteriz. Ayrıntıları dikkatlice inceleyin ve gereksinimlerinizi karşıladığından emin olun. Size C4 Arka Plan Kontrol Hizmetleri hakkında bilgi verme şansına sahip olduğum için minnettarım.
İstihdam Geçmişi Kontrolü Ne Gösterir?
Hemen hemen tüm durumlarda, başvuranın Sosyal Güvenlik numarası ve diğer kimlik bilgileri, suç geçmişine bakmak için kullanılır. Kapsamlı bir arka plan kontrolü, suçları, kabahatleri, devam eden davaları ve hapis cezasını gösterecektir.
Sonuç
Bir bireyin istihdam durumu, istihdam tarihleri, iş unvanı ve ücreti, istihdam beyanlarının doğrulanmasında açıkça belirtilmelidir. Ancak bazen, işin ayrıntılarına bakan daha kapsamlı bir arka plan araştırması gerekli olabilir.
Bazı durumlarda, başvuranın sürüş geçmişi, kredi geçmişi veya sabıka kaydı hakkında bilgi talep etme hakkınız vardır. Başvuranın aradığı pozisyon, bu soruların uygun olup olmadığını belirleyecektir.
İstihdam Doğrulama SSS'leri
İK önceki işverenleri arar mı?
Çoğu durumda, önceki yöneticiniz veya İK departmanı ile iletişime geçecektir. Çoğu şirket, işinizle ilgili geri bildirim istemek yerine, özgeçmişinizdeki ayrıntıları tekrar kontrol etmek için önceki iş yerlerinizle iletişime geçecektir.
İşverenler istihdam geçmişini nasıl kontrol eder?
Genellikle, olası bir işveren, geçmiş işverenlerinizden bir referans listesi talep eder ve ardından bu kişilerden en az birini takip eder. Şirket, geçmişteki işverenlere ek olarak akademik danışmanlar, koçlar ve diğer danışmanlar hakkında da bilgi alabilir.
Önceki bir işveren bir istihdam doğrulama mektubunu reddedebilir mi?
İşverenin istihdam doğrulaması yapması için yasal bir zorunluluk yoktur, bu nedenle yasal olarak reddedebilirler.
Benzer Mesajlar
- Venmo'ya Nasıl Para Eklenir: En Kolay Kılavuz (Güncellendi)
- Kasiyer Çeki Dolandırıcılığı: Sahte Bir Kasiyer Çeki Nasıl Belirlenir
- Borç Hesapları Sürecini Otomatikleştirme: Otomasyondan Önce Bilmeniz Gerekenler
- ÖDENECEK HESAPLAR SÜRECİ: Süreci Etkin Bir Şekilde Yönetme
Referans
