Özgeçmişinizin kusursuz olduğundan ve niteliklerinizi en iyi şekilde sunduğundan emin olmak için çok zaman harcıyorsunuz. Özgeçmişiniz, istihdam savaşındaki en güçlü seçeneğinizdir. Ancak tüm çabalarınıza rağmen, kalifiye olduğunuz işler için yeterince mülakat alamıyorsunuz. Özgeçmişinizi gönderdikten sonra muhtemelen bir insan tarafından değil, otomatik bir sistem (ATS) tarafından görüleceğini bilmelisiniz. Gerçek şu ki, özgeçmişiniz muhtemelen bir insan tarafından görülmeyecek bile. Bunun nedeni, birçok şirket tarafından adayların başvurularını incelemek için kullanılan başvuru sahibi takip sisteminin (ATS) kullanımındaki artıştır. Bir işe alım görevlisi olarak, başvuru izleme sistemi (ATS) işe alım için çok önemli bir araçtır, ancak hangisinin en iyi olduğu konusunda her zaman tartışmalar vardır. ATS örnekleri bu makalede ele alınacaktır.
At Nedir?
ATS, açık pozisyonların dağıtılması ve başvuruların alınması gibi işe alma sürecinin birçok aşamasını yönetmek için kullanılan bir yazılım parçasıdır. İş arayanlarla ilgili verileri derler ve aranabilir bir veri tabanı aracılığıyla erişilebilir hale getirir. İşe alma prosedüründe ilerlerken potansiyel çalışanları takip etmek için bir başvuru takip sistemi kullanılır. ATS ayrıca mülakatların programlanmasına yardımcı olur, uyarılar ve bildirimler verir ve başvuru sahiplerine ve İK departmanları ve işe alım müdürleri gibi personele otomatik e-postalar gönderir.
Ancak bu yapılar basit yöneticilerden çok daha fazlasına hizmet etmektedir. İşe alım ajanslarının yanı sıra, bir başvuru takip sistemi (ATS) de en iyi adayları bulmanıza yardımcı olabilir. Bir işe en uygun kişileri seçmek için başvuruların ön analizini yapabilir. uygulamalar. İş adayına daha derinlemesine bakmak için anahtar kelimeleri tarayabilir veya AI benzeri yöntemler kullanabilir. Özgeçmişlerin ve başvuruların incelenmesi süreci hızlandırılmalıdır.
At Çeşitleri Nelerdir?
Size zaman kazandırmak için piyasadaki en iyi ATS'leri bulmak için araştırma yaptık. Kuruluşunuz için en iyi başvuru takip sistemini seçmenize yardımcı olmak için en yaygın türleri listeledik.
1 numara. Sera
İşe alım yazılımı alanında, Greenhouse dünyanın en iyi ATS'leri arasındadır. Çeşitli raporlar, onu Workable ile birlikte en iyi başvuru takip sistemlerinden biri olarak sıralamaktadır. Şirketin yazılımlarının çoğu orta ölçekli pazar ve işletme içindir ve genel merkezi New York City'dedir.
Greenhouse ve Workable, özellikler açısından pek çok benzerliği paylaşsa da, ürün dağıtımı, entegrasyon seçenekleri, kaynak bulma olanakları, işe alma ekibi iletişimi ve işe alma yöneticisi katılımı açısından ikisi arasında bazı temel farklılıklar vardır.
#2. uygulanabilir
Workable, yazılım yapan bir şirkettir. Her büyüklükteki işletmeye, özellikle de yazılım geliştirme şirketlerine yüksek kaliteli bir başvuru takip sistemine erişim sağlar. ATS yalnızca tüm işe alım sürecini yönetmekle kalmaz, aynı zamanda açık pozisyonların bir şirketin web sitesinde ve diğer iş ilan panolarında yayınlanmasını da kolaylaştırır. Workable'ın başvuru takip sistemi (ATS), LinkedIn ile entegrasyonu, e-postaların ve takvimlerin senkronizasyonunu, hayati raporları, HRIS entegrasyonunu, görüşme kitlerini ve puan kartlarını, önceden hazırlanmış iş tanımlarını ve elektronik imzalı teklif mektuplarını ve daha fazlasını içerir.
Ayrıca raporlama, otomatik işlemler, benzersiz işe alma boru hatları ve bir geliştirici API'si içeren bir yönlendirme portalı gibi ücretli premium hizmetler de vardır. Aynı zamanda bir ana dil seçeneği, CSV dışa aktarma, kapsamlı bir raporlama paketi ve kendi kendine programlanan görüşmeleri vardır. ayrıca oku İŞE ALMA YÖNETİM SİSTEMİ: Türler, Özellikler ve Örnekler.
#3. Zoho Acemi
Ne kadar büyük veya küçük olursa olsun her şirket, Zoho Recruit'i ATS olarak kullanmaktan yararlanabilir. Otomatik aday eşleştirme, LinkedIn bağlantısı ve iş panosu entegrasyonu, onu işletmeler için faydalı kılan özelliklerden sadece birkaçıdır. Yerleşik bir kariyer web sitesi oluşturucusuna ve sekmeleri yeniden adlandırma ve alan ekleme gibi düzenlenebilir seçeneklere sahiptir.
Yararlı özelliklerine ek olarak, Zoho Recruit'in güçlü güvenlik sistemi, onu hassas aday verileriyle uğraşması gereken işletmeler için çekici bir seçenek haline getirir. Zoho'nun çok fazla entegrasyonu olduğu için şirketler tüm işe alım süreçlerini Zoho ekosisteminde tutabilir. Zoho Recruit'i 15 gün boyunca risksiz bir şekilde, bütçenizi sarsmayacak bir fiyata deneyebilirsiniz.
#4. cazHR
JazzHR'nin ATS'si gibi bir sistemi kullanmak, tüm işe alım prosedürünü düzene koymanıza ve iyileştirmenize yardımcı olacaktır. Mevcut her pozisyonun, tercihlerinize ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre kendi benzersiz iş akışı olabilir. Ekibinizin çalışmasını ve yolunda gitmesini sağlamak için işe alma aşamaları arasında görev atama gibi şeyleri de otomatikleştirebilirsiniz.
Bir başvuranın canlı yayınını sağlayarak, işe alma ekibinizin haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. Son olarak, grup işe alımı, açık pozisyonlar için yalnızca en iyi adayların incelenmesini sağlar.
5 numara. esintiHR
Başvuru takip sistemi (ATS) BreezyHR hızla popüler hale geldi ve rakiplerinin aksine sonsuza kadar ücretsiz bir plan sunuyor. Buna sınırsız sayıda kullanıcı ve iş arayan, 50'den fazla çevrimiçi iş panosuna ilan verme ve gelişmiş özgeçmiş analizi dahildir. Geçmiş kontrolleri, aday anketleri ve özelleştirilebilir iş akışları ve aşamaları için Başlangıç planına yükseltin. İster yıllık ister aylık ödeme yapın, Başlangıç planı aylık 157 ABD Doları veya 189 ABD Doları tutarındadır.
Atların Özellikleri Nelerdir?
Bir başvuru takip sistemi (ATS) kullanmak, kişilerin kaydolmak veya oturum açmak zorunda kalmadan web bağlantılı herhangi bir cihazdan başvuru yapmasına izin vererek başvuru sürecini hızlandırır. Bu nedenle, işletmelerin daha geniş bir potansiyel çalışan havuzuna erişimi vardır.
Şirketler, en iyi potansiyel müşterileri keşfetmek ve işe alım ajanslarına sunmak için başvuran izleme sistemlerini (ATS) kullanır. ATS yazılımının bazı özellikleri şunları içerir:
1 numara. Aday İzleme
Bu yöntemi kullanarak, işe alma sürecinizdeki belirli adımlarla eşleşen özel başvuru aşamaları oluşturabilirsiniz (örneğin, "başvuruda bulunuldu", "eleme alındı", "ilk görüşme" vb.). Başvuru sahiplerini başvuru durumları hakkında güncel tutabilir ve önemli bilgiler aldıklarından emin olabilirsiniz.
2 numara. Görüşme Ayarlama
Bu, aynı anda çok sayıda görüşmeniz varsa ve doğru kayıtlar tutmanız gerekiyorsa özellikle önemlidir. Sistemden adayın özgeçmişi ve ön soruları ile görüşme ayarlayabilir, görüşme kitleri gönderebilirsiniz.
#3. Analitik
Yetenekli bir ekip için gerekli olsa da, yetenekli bir ekip kurmadan önce insanları işe alan şirketlerin ilgisini çekebilir. Çabalarınızı takip edin ve değişiklik yapma zamanının geldiğini bilin. Örneğin, insanlar kariyer web sitenizi ziyaret ediyor ancak iş başvurusunda bulunmuyorsa, nedenini bulmanız gerekir.
#4. HRIS'in entegrasyonu
Bazı aday izleme sistemleri (ATS), yeni işe alınan çalışanların doğrudan HRIS'inize gitmesine olanak tanıyan İK bilgi sistemi (HRIS) veya insan kaynakları yönetim sistemi (HRMS) bağlantısıyla birlikte gelir. Bunun ters yönde işlemesi de mümkündür; HRIS'te bir rol kullanılabilir olur olmaz, ATS'de de kullanılabilir hale gelir.
Uygulama içi mesajlaşma ve LinkedIn ve Github gibi sosyal medya platformlarıyla entegrasyon, modern aday izleme sisteminde (ATS) bulunabilecek gelişmiş özellik türlerine iki örnektir. Bir CRM sistemi, potansiyel bireylerden oluşan bir havuz oluşturabilir ve ara sıra kuruluşunuz hakkında e-postalar göndererek onları "ısıtabilir".
Atlar Nasıl Çalışır?
Bir ATS, bir iş ilanı vermekten teklif vermeye kadar tüm işe alım sürecini kolaylaştırmak ve yönetmek için kullanılabilir. Büyük istihdam siteleriyle entegrasyon, iş ilanını, uygulamaları yönetmeyi ve olası çalışanlar için profiller oluşturmayı basitleştirir. ATS, adayla ilgili olan her şeyi kaydeder. Aşağıdakiler, bir başvuran takip sisteminin işletilmesindeki temel adımlardır:
- Başvuru Takip Sistemi (ATS) kullanıcısı iş ilanlarını gönderir. Pozisyonun başlığı, gerekli yetenekler ve minimum iş deneyimi bu talepte ana hatlarıyla belirtilmiştir.
- Pozisyon hem şirket içinde hem de harici istihdam sitelerinde ilan edilir.
- Tüm başvurular, şirketin web sitesi veya iş kurulunun kendisi aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılmalıdır. Kendilerine geçmişleri ve nitelikleri hakkında mesleğe özgü sorular sorulabilir. Bazı yöntemler, bir dizi soruya verdikleri yanıtlara göre adayların otomatik olarak reddedilmesine izin verir.
- Başvurular geldikçe, ATS özgeçmişleri analiz edebilir ve en iyi adaylara öncelik verebilir.
- İşveren, aldığı tüm başvuruları değerlendirir ve iletişime geçilecek en iyi başvuruları seçer. Başvuran ancak seçilmeyenler, bunu söyleyen robotik bir e-posta alabilir.
- Mülakat süreci, İK departmanı, işe alım müdürü ve muhtemelen diğer kişilerle yapılan görüşmeleri içerebilir. Her görüşmeden sonra, kolay başvuru için veriler ATS'ye girilebilir.
- Genellikle, bir işe alım görevlisi olası bir aday üzerinde anlaşmaya vardığında, bir teklifi uzatmak için başvuru sahibi izleme sistemini kullanır.
- Adayın teklifi kabul etmesi ile birlikte personel veri tabanında “işe alınmış” sayılacaktır. Bundan sonra çalışana, şirket hakkında bilgi edinebilecekleri, dijital politikaları okuyup imzalayabilecekleri ve elektronik evrakları doldurabilecekleri ATS'nin veya İK sisteminin işe alım özelliklerine erişim hakkı verilir.
Nasıl Ats Özgeçmiş Yapabilirim?
Bir ATS için bir özgeçmiş yazarken, önce iş ilanını bütünüyle gözden geçirmek önemlidir. İş tanımını okuyarak, pozisyonun başlığını, tercih edilen nitelikleri ve başvurunuzda yer alacak ilgili anahtar kelimeleri öğrenebilirsiniz. ATS özgeçmişinin nasıl oluşturulacağına ilişkin bazı adımlar şunlardır:
1 numara. Özgeçmişinizin Başlığına İş Unvanını veya İhtiyaç Duyduğunuz İş Deneyimini Yazın
İşin unvanını incelemek işin ilk sırasıdır. Burada pozisyonun unvanı ve tercih edilen deneyim seviyesi hakkında bilgi bulabilirsiniz.
İK, bu pozisyonu doldurmak için aday izleme sisteminde "kıdemli yönetici" ve "satış" arama terimlerini kullanacaktır.
Özgeçmişinizin başlığına iş unvanlarını dahil etmekle bir röportaj alma olasılığının artması arasında doğrudan bir ilişki vardır. Başlığa örnek olarak "On Yıllık Satış Deneyimine Sahip Kıdemli Yönetici" gibi bir şey yazabilirsiniz.
Özgeçmişinizin başlığını başvurduğunuz her pozisyona göre uyarladığınızdan emin olun. İşe alma yöneticilerinin ve aday izleme sistemlerinin dikkatini çekmek için çarpıcı bir unvana ihtiyacınız var.
2 numara. Gerekli Becerileri Bulun ve Bunları Özgeçmişinizde Öne ve Ortaya Koyun
ATS testini geçecek bir özgeçmiş yazmanın ikinci aşaması, ilanı ayrıntılı olarak incelemek ve ilgili becerileri vurgulamaktır.
Bunlar daha güçlü yetenekler olma eğilimindedir. Öte yandan, zor yetenekler daha karmaşıktır ve edinilmesi için ya resmi eğitim ya da kapsamlı pratik deneyim gerektirir. İş tanımında birden fazla bahsedilen becerilere daha fazla ağırlık verilmelidir.
Örneğin, zor beceri olan "pazarlama", örnek iş tanımında birkaç kez kullanılmıştır. Ayrıca, bu işi almak istiyorsanız, bu beceriyi ön plana ve özgeçmişinizin merkezine koymalısınız.
#3. Optimize Edebileceğiniz İfadeleri Bulun
İşverenler, açık işler için en iyi kişileri bulmak üzere özgeçmişlere bakmak için çok sayıda anahtar kelime kullanır. Başvuru malzemelerinizdeki iş tanımından bu terimlere aşina olduğunuzu vurgulamanız önemlidir.
Ancak, anahtar kelime eklemeye başlamadan önce akılda tutulması gereken birkaç nokta vardır.
Başlamak için anahtar kelime doldurmaktan kaçının. Özgeçmişinizin ATS ile çalışmasını sağlamak için, zaten üzerinde bulunan anahtar kelimeleri iş tanımındaki anahtar kelimelerle eşleşecek şekilde ayarlamanız gerekir.
Bu önemlidir, çünkü çoğu ATS eşanlamlılar, kısaltmalar ve benzer beceriler gibi aynı anlama gelen kelimeler arasındaki farkı söyleyemez. "Müşteri hizmetleri" deneyimini vurgulayan özgeçmişler, gönderi "müşteri desteği" gerektiriyorsa, pozisyon için dikkate alınmayabilir.
Bu nedenle, başvurduğunuz her pozisyon için özgeçmişinizi değiştirmeniz çok önemlidir.
Şirketler Ats'yi Nasıl Kullanır?
Başvuru takip sistemi (ATS), her özgeçmişi bir profile göre değerlendirir ve adayları sıralar. İşe alım süpervizörleri en kalifiye adayları bulduktan sonra, işe alım sürecinde hızla ilerlerler.
Atların Faydaları Nelerdir?
Yeni çalışanlar bulmak ve işe almak zaman alıcı ve pahalı bir sıkıntı olabilir. Şirketler bir ATS kullanarak işe alma sürecini hızlandırabilir ve çok daha az para harcayabilir. İşte bir ATS'nin diğer faydaları:
1 numara. Şirketinizin İmajını Teşvik Eder
İşe alınmış olsun ya da olmasın, başvuranın şirketinizle olumlu bir deneyime sahip olduğundan emin olun. Bir aday izleme sistemi (ATS) kullandığınızda, adaylara herhangi bir anda görüşme sürecinde tam olarak nerede durduklarını söyleyebilirsiniz.
Markanızın iyi bir üne sahip olmasını istiyorsanız, açık olmanız ve insanlarla konuşmanız gerekir.
Yerinde bir ATS'niz varsa, görüşme sürecinde ilerledikçe adayları otomatik olarak uyarmak için bunu kullanabilirsiniz. Bu, kabul edilip edilmedikleri veya herhangi bir geri bildirim alıp almayacakları konusunda onları karanlıkta tutmanıza gerek kalmayacağı anlamına gelir. İşi alamamış kişilerde bile bu sayede şirketiniz hakkında iyi bir izlenim bırakacağından emin olabilirsiniz.
2 numara. İşe Alım Sürecini Kolaylaştırır
Bir şirket genişledikçe, aynı anda birkaç farklı pozisyon için işe alım yapması gerekebilir. Güvenilir bir ATS'nin yokluğunda, süreç kısa sürede kaosa dönüşebilir. Aynı bilgileri almak için farklı elektronik tablolar ve programlar arasında geçiş yapmak yerine tüm işe alım sürecini yönetmek için bir ATS kullanabilirsiniz.
Ayrıca, işe alma, gelişimin her düzeyinde kritik öneme sahiptir ve kötü seçimin verebileceği zararı sınırlamak için verimli ve kesin olması gerekir. Küçük işletmeler için bir başvuru takip sistemi (ATS), iş ilanı verme, görüşme planlama, aday testi, teklif yönetimi ve yeni işe alma gibi işlevleri birleştirerek bunu yapmayı kolaylaştırır.
#3. Potansiyel Çalışan Veritabanını İzler ve Kontrol Eder
İş bulma siteleri, yeni pozisyonlar için iyi adaylar bulmanıza yardımcı olsa da, kadronuzdaki kişileri de unutmamalısınız. Aday aramanız sırasında, hemen mükemmel bir uyum sağlamayan bazı seçkin kişilerle karşılaşabilirsiniz. Topladığınız potansiyel çalışan havuzuna yetenek havuzu denir ve aday takip sistemi yardımıyla geliştirilebilir.
İyi bir ATS, başvuruları gözden geçirmek ve şirketinizdeki kritik beceri boşluklarını doldurmak için zaman ve para harcamaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Aday izleme sisteminin yardımıyla, yetenek havuzunuzu yönetmek için harcadığınız paradan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.
#4. Tekrarlayan İşleri Programınızdan Çıkararak Zaman Kazanmanıza Yardımcı Olur
Bir başvuru takip sistemi kullanmanın bir yararı, diğer önemli projelere ayırmak için zamanınızı ve enerjinizi boşaltmasıdır. Bu işler çok tekrarlı olduğundan, iyi bir ATS onlara harcadığınız zamanı yarıya kadar azaltabilir. Bunu yaparak, işlemlerinizi kolaylaştırabilir ve hızlandırabilirsiniz.
Çevrimiçi testleri ve özgeçmiş kontrollerini, ekran özgeçmişlerini otomatik olarak planlamanıza ve adayları belirli kriterlere göre reddetmenize olanak tanıyan bir aday izleme sistemi ile işe alım sürecini hızlandırabilirsiniz.
Bir Şirketin Ats Kullanıp Kullanmadığını Nasıl Anlarım?
Bir kuruluşun ATS kullanıp kullanmadığını, aşağıdakilerden herhangi birini veya tümünü yaparsa anlayabilirsiniz: Bazı web siteleri uygun markalamaya sahip olabilir ve URL'ye yakından bakarsanız, genellikle ATS sisteminin adını anlayabilirsiniz.
Sonuç
Şirketinizdeki açık pozisyonları yeni çalışanlarla doldurmak kolay değil ve mümkün olan en iyi işe alımı yapmak istiyorsunuz. İşe alma süreci, bir çevrimiçi başvuru izleme sistemi yardımıyla büyük ölçüde kolaylaştırılabilir ve işe alma görevlilerinin ve işe alma müdürlerinin omuzlarındaki büyük bir baskıyı hafifletebilir. Ancak, şirketiniz kalifiye adaylar bulmakta zorlanıyorsa, bir başvuru takip sistemi çözüm olabilir.
ATS SSS
ATS sistemini kim kullanır?
Büyük şirketlerin büyük çoğunluğu, bir tür başvuru takip sistemlerinden yararlanır.
Küçük şirketler başvuru takip sistemlerini kullanıyor mu?
Daha küçük işletmeler için benimseme düşük ama artıyor. Bir yıl önce tahmin edildiği gibi, yaklaşık üçte biri kadar küçük işletme bir başvuru takip sistemi (ATS) kullanıyor.
ATS yazılımı hangi dosya türlerini tanır?
Bildiğimiz kadarıyla ATS, Word dosyalarını okuyabilir. Ayrıca, bazıları PDF belgelerini açabilir.
Benzer makaleler
- KİRALIK PLATFORMLAR: 2022'de En Etkili Seçenekler.
- Bir Yöneticiyi İşe Almak: Bir İşe Alım Ajansı Nasıl Yardımcı Olabilir?
- SONSUZ KLİKLER: Dijital İşe Alım Pazarlaması İçin Kapsamlı Bir Kılavuz.
- Kiralama Başvurusu: Anlamı ve Nasıl Yazılacağı.
- BCG MATRİSİ: Tanım, Uygulama ve Önem
Referans
