Ödeme dönemi, işçilere emekleri için ne sıklıkta ödeme yapılacağını hesaplamak için kullanılan zaman çerçevesidir. Bu, bir çalışanın işte geçirdiği sürenin kayıtlarını ne kadar süreyle tuttuğunuzu içerebilir. Çalışan maaş çekinin tutarlılığı ve öngörülebilirliği, genellikle bir ödeme dönemi için düzenli bir programla sağlanır. Ödeme dönemi türlerinin ne olduğunu ve ödeme süresinin nasıl hesaplanacağını öğrenmek için okumaya devam etmeye ne dersiniz? Aylık ödeme süresiyle ilgili bazı ilginç açıklamalar da ekledik. Neden şimdi dalmıyorsun?
Ödeme Dönemi Nedir?
Her işletme, HRIS altyapısının bir parçası olarak güvenilir bir ödeme dönemi sistemine ihtiyaç duyar. Bordro sistemi kurarken ilk yapılması gerekenlerden biri, çalışanlara ne sıklıkta ücret ödeneceğini belirlemektir. Çalışanlarınıza ödeme yapma sıklığı aslında bir ödeme dönemi tarafından belirlenir. Herhangi bir firmanın başarılı bir şekilde çalışması için düzenli bir ödeme döngüsü oluşturmak çok önemlidir. Çalışanlarınıza çabaları için zamanında ödeme yapılmasını sağlayarak işletmenizin finansmanını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Ödeme planını seçmek her zaman basit bir süreç değildir. Bir çalışanın maaşlı veya saatlik olmasına, yarı zamanlı olup olmamasına, esnek çalışma saatlerine vb. bağlı olarak çeşitli ödeme dönemleri belirleyebilirsiniz.
Ödeme Dönemi Türleri
Bununla birlikte, sizin için uygun olana bağlı olarak seçebileceğiniz farklı türde ödeme dönemleri vardır. Aşağıdakiler ödeme dönemi türleridir:
1 numara. Günlük
Maaş çekleri işçilere günlük olarak dağıtılır. Bu nedenle, bir yılda 365'ten fazla ödeme dönemi olamaz.
2 numara. Haftalık
Haftalık olarak ödenen çalışanlar, bunu her hafta sonunda yapar. Çalışanlar, bir önceki hafta boyunca çalıştıkları saatler için Cuma günleri haftalık ödeme alacaklar. Haftalık ödeme dönemine geçişten kaynaklanabilecek birkaç olumlu sonuç vardır. İlk fayda, çalışanların maaş çeklerinin daha düzenli dağıtılmasıdır, bu da finansal planlamalarını ve nakit akışlarını iyileştirebilir. İkinci faydası, personele zamanında ödeme yapmanıza yardımcı olabilmesidir ki bu hem mevcut çalışanlar hem de potansiyel yeni işe alınanlar tarafından oldukça değerlidir. Öte yandan, haftalık bordro işlemleri işletmeler için daha pahalı ve zaman alıcı olabilir. Maaş çekleri çalışanlara haftalık olarak dağıtılmaktadır. Bu, yılda kabaca 52 ödeme dönemine eşittir.
#3. İki haftada bir
Her iki haftada bir, iki haftada bir ödeme dönemi olarak kabul edilir. Bu, işçilere her iki haftada bir önceki ödeme döneminde harcadıkları süre kadar ödeme yapıldığı anlamına gelir. İki haftada bir yapılan ödemeler, işçilere paralarına daha sık erişim sağlamaları açısından haftalık ödemelerle aynı çekiciliğe sahiptir. Ve zaman çizelgelerini incelemek için haftalık bordro döngüsünde olduğundan daha fazla zaman var. Ancak, aylık ödemelerle karşılaştırıldığında, iki haftada bir yapılan bordro işlemleri şirketler için daha pahalı ve zaman alıcı olabiliyor. Bazı çalışanlar, daha sık ödeme alabilecekleri anlamına geliyorsa, daha uzun bir ödeme dönemini bile tercih edebilirler. Maaş çekleri çalışanlara iki haftada bir dağıtılmaktadır. Bu aynı zamanda her yıl yaklaşık 26 ödeme dönemiyle sonuçlanabilir.
# 4. Aylık
Aylık ödeme dönemi, çalışanlara ayda bir veya yılda 12 kez ödeme yapıldığını gösterir. Çoğu Avrupa ülkesi, maaşlı çalışanları için aylık ödeme döngülerine sahiptir. Aylık olarak ödeme alan çalışanlar, paralarını genellikle ayın son Cuma günü veya son gününde alırlar. Ticari ve profesyonel hizmetler sunan şirketler, aylık faturalandırma döngüsünden yararlanır. Ancak, aylık faturalandırma birçok bağımsız profesyonel tarafından tercih edilmektedir.
Her ay maaşını alanlar, yıllık maaşlarını maaş aldıkları ay sayısına bölerek hesaplama yapıyorlar. Personel üyeleri her takvim ayında bir kez tazminat alırlar. Bu, yılda 12 ödeme dönemiyle sonuçlanabilir.
#5. Ayda iki kez
Altı ayda bir ücretlendirilen çalışanlara, her takvim ayının 15. ve son günü olmak üzere ayda iki kez ödeme yapılır. Bu ödeme planının en önemli faydası, daha sık ve daha seyrek ödeme aralıkları arasında ılımlı olmasıdır. Ancak, bu düzenlemeyi takip etmek normal haftalık veya iki haftalık maaş çeklerinden daha zor olabilir. Bunun nedeni, ay boyunca bireysel ödeme dönemleri için ücret ve çalışılan saatlerin izlenmesini gerektirmesidir. Her ödeme dönemindeki iş günü sayısı da ödeme tutarsızlıklarına neden olabilir. Sonuç olarak, çalışanlar şaşkın ve sinirli hale gelebilir.
Maaş çekleri her takvim ayında iki kez işçilere dağıtılır. Bu, yılda 24 maaş çeki almanın mümkün olduğu anlamına gelir.
#6. Üç ayda bir
Çalışanlara üç ayda bir ödeme yapıldığında buna üç aylık ödeme dönemi denir. Avantajlar arasında daha düşük idari maliyetler ve İK departmanları için daha az çalışma yer alır. Çalışanlar geçim sıkıntısı çekebilir ve bütçeleme ve planlama zorlukları olabilir. Karmaşıklığı nedeniyle, bu çalışanlara ödeme yöntemi genellikle yalnızca birkaç çalışanı olan çok küçük işletmeler veya mevsimlik işletmeler tarafından kullanılır.
Maaş çekleri takvime göre üç ayda bir dağıtılır. Sonuç olarak, her yıl dört maaş çeki verilebilir.
Bir Ödeme Dönemi Türü Nasıl Seçilir
Aşağıdakiler, bir ödeme dönemi türü seçmenin yollarıdır:
1 numara. Brüt Ücreti Düşünün
Brüt ücret, vergiler ve diğer kesintiler çıkarılmadan önce kazanılan toplam para miktarıdır. Sigorta ve emeklilik gibi federal vergiler ve diğer kesintiler alınabilir. Brüt maaşınızı bilmek, en uygun ödeme dönemini seçmenize yardımcı olabilir, çünkü kesinti tutarları size ne sıklıkta ödeme yapıldığına göre değişir.
2 numara. Artık Yılları Düşünün
Artık yıl, Dünya'nın dönüşüyle aynı hizaya gelmesi için takvim yılına fazladan bir gün eklendiğinde oluşur. Bu, ister haftalık ister iki haftalık bir program seçin, her dört yılda bir, fazladan bir ödeme dönemi alabileceğiniz anlamına gelir. Çalışanlarınıza maaş bazında ödeme yapmaya karar verirseniz, fazla ödeme yapmamalarını sağlamak için bazı değişiklikler yapmanız gerekebilir.
#3. Bir Bordro Hizmeti Seçin
Ödeme sürenizi kolaylaştırmaya ve bilgisayarlaştırmaya yardımcı olacak bir dizi bordro sistemi vardır. Bu web tabanlı platformların çeşitli eklentiler sunması mümkündür. Çalışanlara ne sıklıkta ödeme yapacağınızı seçerken, bu hususları dikkate alabilirsiniz.
#4. İstihdam Kanunlarını Öğrenin
Hangi ödeme döneminin kullanılacağına karar verirken, federal ve eyalet yasalarını dikkate almalısınız. Bazı eyaletlerde iş sektörüne, IRS katılımına ve çalışan güvencelerine göre değişen gereklilikleri olan tüzükler vardır. Eyaletinizdeki yasaların maaşınızı nasıl etkileyebileceği hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız, oradaki ilgili kurumla iletişime geçebilirsiniz.
# 5. Maaş Türünü Düşünün
Bir ödeme planına karar verirken, birkaç farklı ödeme biçimi arasından seçim yapabilirsiniz. Ücret yapıları saatlikten maaşa ve komisyona kadar değişebilir. Maaşlı çalışanlar düzenli ödeme tarihlerini tercih edebilirken, saatlik ve komisyonlu çalışanlar daha sık ödeme dönemlerini tercih edebilir.
#6. Fazla mesai düşünün
Çalışanlarınızın fazla mesai için kalifiye olması durumunda, ekstra ücreti nasıl takip edeceğinizi ve hesaplayacağınızı düşünmek önemlidir. Fazla mesai ödeme oranları ve ne zaman bir maaş çekine dahil edilebilecekleri yerel, eyalet veya federal iş kanunlarına tabi olabilir. Fazla mesai ücreti hakkında daha fazla bilgi almak için insan kaynakları ile iletişime geçebilirsiniz.
#7. Çalışanların İhtiyaçlarını Düşünün
Çalışanlara daha sık ödeme yapmayı seçmek moralleri yükseltebilir, ancak daha yüksek bordro giderlerine yol açabilir. Bir çalışanın ödeme sıklığı seçiminin, kendi eyaletinin iş kanunu tarafından zorunlu kılınması mümkündür. Bunları hesaba katmak, bütçenizi zorlamadan ihtiyaçlarınıza uygun bir ödeme dönemi belirlemenize yardımcı olabilir.
# 8. İş Sektörünü Düşünün
Bir şirket için bir ödeme dönemi sıklığı seçmenin zorlukları da var. Nakit akışınızı etkileyebilecek yoğun zamanlar olup olmadığını düşünün. Maaş yapınız da piyasa normlarından etkilenebilir.
# 9. Muhasebe Uygulamalarını Düşünün
İK'nın bordro işlemesi için ihtiyaç duyduğu zaman ve çaba, şirketinizin bordroyu işleme sıklığına bağlı olarak artabilir veya azalabilir. Daha doğru tarih takibi gereksiz olduğundan, ödeme dönemleri sabitlendiğinde muhasebe daha az gerekli olabilir.
# 10. Avantajları Düşünün
Çalışanlara sağlık sigortası, maluliyet tazminatı ve emeklilik tasarruf planları dahil olmak üzere çok çeşitli avantajlar sağlayabilirsiniz. Bunlar, nihai bir rakama ulaşmak için toplam maaştan çıkarılabilir veya toplam maaşa eklenebilir. Bunları ödemelere çevirerek, iyi bir tazminat-maliyet oranı sunan bir ödeme dönemine odaklanabilirsiniz.
# 11. FLSA'yı düşünün
Asgari ücret, fazla mesai ve zaman sınırları, Amerika Birleşik Devletleri'nde federal bir yasa olan Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) tarafından garanti edilen korumalardan yalnızca birkaçıdır. İş sözleşmelerinin geçerliliğini düzenleyen ek mevzuat da dahil edilebilir. Şirketiniz için doğru ödeme dönemini bulmak, Adil Çalışma Standartları Yasası hakkında bilgi sahibi olmayı gerektirir.
# 12. Muhasebeci arayın
Bir muhasebeciyle çalışmak, ne sıklıkta ödeme alacağınızı etkileyebilecek faydalı arka plan ve veriler de sağlayabilir. Ücretler, ikramiyeler ve diğer çalışan ikramiyeleriyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere bordroyla ilgili tüm kayıtların oluşturulmasına, dağıtılmasına ve bakımına yardımcı olabilirler. Doğruluğunu kontrol edebilir ve her şeyin eyalet ve federal düzenlemelere uygun olduğundan emin olabilirler.
Ödeme Dönemini Nasıl Hesaplarsınız?
Bir ödeme döneminin nasıl hesaplanacağını mı düşünüyorsunuz? Pek çok farklı türde ödeme dönemi olsa da, tüm programlar bir ödeme dönemini hesaplamak için aynı temel yöntemi kullanır:
- Ödeme döneminin ne zaman başlayıp biteceğini öğrenin.
- Ödeme dönemi için toplam çalışma günlerini ve saatlerini belirleyin.
- Çalışanın ödeme süresine ilişkin brüt ücreti, çalışılan gün sayısı ile günlük oranın veya çalışılan saat sayısının saatlik ücret ile çarpılması suretiyle belirlenir.
- Sağlık sigortası veya emeklilik tasarruf katkı payları gibi vergiler kesilmeden önce yapılan tüm ödemeler brüt gelirden düşülür.
- Federal, eyalet ve yerel yönetimler için gerekli tüm stopajlar yapıldıktan sonra çalışanın vergi sonrası gelirini belirleyin.
Bordro ve zaman izleme uygulamaları, ödeme dönemi hesaplamalarını kolaylaştırmak için de kullanılabilir.
İşletmeler İçin En İyi Ödeme Dönemini Seçme
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ödeme döneminin en sık süresi, özel işverenlerin %42'si tarafından seçilen iki haftada birdir. Endüstrilerin de farklı ödeme döngüleri için bir tercihi vardır; örneğin, inşaat sektöründe haftalık ödeme döngüleri yaygınken, finans ve BT sektörlerinde altı aylık döngüler daha yaygındır. BLS istatistiklerine göre, en küçük işletmeler, çalışanları için en geniş ücret yelpazesine sahiptir.
Uyum ve nakit akışı, şirketiniz için bir ödeme dönemine karar verirken önemli hususlar olmalıdır. Bir ödeme dönemine (veya dönemlerine) karar vermeden önce, muaf (maaşlı) veya muaf olmayan (saatlik) personeliniz olup olmadığını ve ayrıca eyalet yasalarının getirdiği özel gereklilikleri göz önünde bulundurmalısınız. Saatlik çalışanlara aylık veya altı ayda bir ödeme yapmanın birçok eyalette kanunen yasak olduğunu unutmayın. Bordro yükümlülüklerini nasıl yerine getireceğini etkili bir şekilde belirlemek için bir şirketin nakit akış döngülerine de çok dikkat etmesi gerekir. Bir şirketin maaş bordrosunu ayda birden fazla işlemesi gerekiyorsa, bu durum mali durumlarını zorlayabilir ve sorumluluklarını yerine getirmelerini zorlaştırabilir.
Ödeme Döneminin Faydaları ve Sakıncaları
Aşağıda, her bir ödeme dönemi türünün yararları ve sakıncaları yer almaktadır:
1 numara. Haftalık Ödeme Dönemi
Faydaları
- Çalışanlara daha sık ödeme yapılır, bu nedenle sürekli bir likit varlık akışına sahiptirler.
- Yönetim ve İK, bordro sorunlarını çok hızlı bir şekilde ve mesai saatleri içinde çözebilir.
- Ödeme daha esnektir, bu nedenle sorunlar daha hızlı çözülür.
Dezavantajları
- Yönetim açısından en çok zaman alan ödeme dönemi yöntemi.
- Çalışanlar için vergi ve tahakkuk açısından en az verimli.
- Daha sık maaş bordrosu, kuruluş için daha büyük harcamalara neden olur.
2 numara. İki Haftalık Ödeme Dönemi
Faydaları
- Çalışanlara sıklıkla ödeme yapılır.
- Yönetim ve İK, bordro sorunlarını çok hızlı bir şekilde ve mesai saatleri içinde çözebilir.
- Haftalık ödemeye kıyasla kuruluş için daha fazla zaman/maliyet verimliliği.
Dezavantajları
- İK yöneticileri, ödeme tarihlerine dikkat etmelidir, böylece bunları bordro programında doğru bir şekilde işleyebilirler.
- Dönem bir ay veya yılın sonunda çakışıyorsa ve bu nedenle ek hesaplama gerektiriyorsa, ödeme dönemleri biraz zor olabilir.
- Artık yıllar işleme zorluklarına neden olabilir.
- Bir maaş çeki yıl sonuna kadar uzarsa (potansiyel 27 maaş çeki), bu durum yıllık ücret beklentileri, işveren katkı payları, sosyal yardımlar ve vergiler açısından zorluklara neden olur.
# 3. Altı Aylık Ödeme Dönemi
Faydaları
- Çalışanlara nispeten sık ödeme yapılır.
- Çalışan maaş çekleri her zaman bir ay içinde ödenir, bu da iki haftalık ödeme dönemiyle ilgili karmaşık incelikleri ortadan kaldırır.
- Bordro tarihleri çalışanlar ve işverenler tarafından bilinmektedir.
- Bordro programı daha akıcı hale gelir ve daha sık bordro yöntemleriyle ilgili giderler azalır.
Dezavantajları
- Fazla mesaiyi hesaplamak zor olabilir.
- Ulusal tatiller veya resmi tatiller nedeniyle tarihlerin ayarlanması gerekebilir.
- Maaş günleri her zaman haftanın aynı günü değildir, bu da karışıklığa neden olabilir.
- Çalışma haftaları ve ödeme döngüleri uyumlu olmayabilir.
#4. Aylık Ödeme Dönemi
Faydaları
- İyi yapılandırılmış.
- İşverenlerin mali durumlarını yönetmesi ve uzun vadeli planlama için en kolayı.
- Organizasyon için zaman ve para açısından daha verimli.
- Aylık fatura kesen serbest ve maaşlı çalışanlar için en iyisi
- Yönetim için tahakkuk ve vergi giderlerini basitleştirir.
Dezavantajları
- Ödeme dönemi her ay haftanın farklı bir gününde sona ereceğinden, bu durum planlama zorluklarına neden olabilir. Bu nedenle, işveren, çalışanlara ne zaman ödeme yapılacağına karar vermek zorunda kalacaktır.
- Çalışanların bütçelemesi için zorluklara neden olabilir.
- Saatlik çalışanlar için nispeten zayıf.
Bordro Yazılımı ile Ödeme Dönemlerini ve Bordroyu Yönetin
Bordro yönetimi son derece karmaşıktır ve doğru olması çok önemlidir. Bunun gibi şeylerle bir e-tabloya asla güvenmeyin. Bordro yazılımı, ödeme sürelerinin esnek bir şekilde yapılandırılmasına ve çeşitli çalışan sınıflandırmalarının muhasebeleştirilmesine olanak tanır. Tazminat, yan haklar, vergiler ve izin sürelerini belirleme sürecini kolaylaştırır. Ayrıca, çalışanlar için kağıt çeklerden daha hızlı ve daha güvenli olan doğrudan mevduat ödemelerini de işleyebilir.
İnsan sermayesi yönetimi (HCM), bir şirketin personelini edindiği, geliştirdiği ve elinde tuttuğu yöntemleri ifade eder. Artan üretkenlik, daha düşük ciro ve daha mutlu çalışanlar, iyi yönetilen HCM stratejilerinin sonuçlarıdır. Bordro işleme, maaşların ve diğer ödeme biçimlerinin yönetimi gibi HCM yazılımının ortak bir özelliğidir. İnsan sermayesi yönetimi, orada bulunan birkaç temel iş programından yalnızca biridir.
Bordro yazılımı ayrıca bordro hata oranları ve işlem süreleri gibi temel performans göstergelerini izlemenize olanak tanır, böylece ekibinizin çabalarını daha iyi yönetebilir ve iyileştirmelerin nerede yapılacağı konusunda bilinçli kararlar alabilirsiniz. Bu KPI'lar, ekibinizle ve şirketteki diğer önemli paydaşlarla paylaşılabilen kullanıcı dostu panolarda görselleştirilir.
Küçük bir karar gibi görünebilir, ancak firmanız için seçtiğiniz ödeme dönemi veya dönemlerinin hem şirket hem de çalışanları üzerinde geniş kapsamlı etkileri olacaktır. Seçim, şirketin asli sorumluluklarından birini, yani çalışanlarına ödeme yapmasının yolunu açar. Bordro işleme, birçok ödeme dönemini yönetme, birden çok ödeme yapısını hesaba katma ve yasal uyumluluğu sağlama ihtiyacı nedeniyle zor olabilir. İşin diğer bölümleriyle de entegre olan ve ekibinizin başarısını izlemek için çok önemli performans göstergeleri sağlayan ve çalışanların insan kaynakları ile ilgili belgeleri yönetmesine yardımcı olan HCM yazılımının yardımıyla süreci kolaylaştırabilirsiniz.
Ödeme Dönemi ile Ödeme Günü arasındaki fark nedir?
Ödeme dönemi, bir çalışanın belirli bir ödeme dönemi için maaş çekinden alacağı tutarı belirten bir rapordur. Bu, çalışılan saatler, alınan sosyal yardımlar ve ödenen vergiler gibi şeyleri içerebilir. Maaş günü, bir çalışana ödemenin yapıldığı tarihtir ve ödeme süresinin bitiminden en fazla iki hafta önce olabilir.
Ücretli Dönem Ne Kadardır?
BLS tarafından bildirildiği üzere, Amerikalı işçilerin çoğuna iki haftada bir ödeme yapılıyor. Sonuç olarak, bir ödeme döneminin standart uzunluğu iki hafta veya 10 iş günüdür. Haftalık, iki haftada bir ve aylık ödeme aralıkları da uygun seçeneklerdir.
Ödeme Süresi Maaş Çeki ile Aynı mı?
Hayır öyle değil. Ödeme dönemi, çalışanlara ne zaman ödeme yapılacağına ve ne kadar ödeneceğine karar vermek için kullanılan zaman çerçevesidir. Maaş çekleri arasındaki dönemler düzenli olma eğilimindedir ve haftalık, iki haftada bir, altı ayda bir veya aylık olabilir. Ödeme süresinin bir çalışma haftası ile aynı olmadığını unutmayın.
Son Düşüncelerimiz
En iyi ödeme dönemi seçimi, sizin için en uygun olanıdır. Şirketinizin kaç bordro dönemi her bir kategoriye giriyor? Ödeme dönemlerini yerinde yönetmek için etkili bir yönteminiz var mı? Ne önerdiklerini görmek için şirket içinden veya dışından bir muhasebecinin görüşünü alın.
İlgili Makaleler
- İki Haftada Bir Ödeme Nedir? Karşılaştırmalar, Hesaplamalar, Artıları ve Eksileri
- İki Haftada Bir Ödeme: İki Haftada Bir Ödemenizi Nasıl Hesaplarsınız
- AYLIK GELİR NASIL HESAPLANIR: 2023 En İyi Kolay Kılavuz
- BORDO NASIL YAPILIR: Adım Adım Kılavuz
- MAAŞ ÖDEME NASIL İŞLEYİYOR: Maaşlı İşçiler Nasıl Tazmin Ediliyor?
Referanslar
