Yeni bir çalışanı karşılamanın en iyi yolunu bulmaya mı çalışıyorsunuz? Başlamak için, olayları onların bakış açısından görmeye çalışın. Garip bir okulda yeni bir öğrenci gibi, yeni bir işe ilk başladığınızda dolabınızın nerede olduğunu ve hangi derslere kaydolduğunuzu bilmek istersiniz, ancak asıl bilmek istediğiniz iş yeri kültürü ve kurallarıdır. Popüler çocuklar asla ellerini kaldırmaz, ne de sen. Bunu nasıl planlıyorsun? Yeni bir çalışan, şirketin normlarından veya işyerinde nasıl gezineceğinden emin olmayabilir. Onları selamlamak ve masalarına bırakılan bir mektup veya Slack'te gönderilen bir mesaj kadar basit bir şeyle onları ekibin geri kalanıyla tanıştırmak uzun bir yol kat edebilir. Bu gönderi, yeni bir çalışan hediyesi, mektup, e-posta ve duyuru için bazı fikirleri ele alacaktır.
Yeni Bir Çalışanı Nasıl Karşılarsınız?
Yeni bir çalışana hoş geldiniz mesajının amacı birkaç şekilde olabilir. Ekibe katılmalarından memnun olduğunuzu ifade edebilir, iş yerinin normlarını anlatabilir, onlarda en beğendiğiniz özellikleri ön plana çıkarabilirsiniz. İster bir e-posta ister el yazısıyla yazılmış bir not olsun, yazışmalarınızı kısa ve çekici tutun. İşte yeni bir çalışanı karşılamanın birkaç yolu.
1 numara. Karşılama E-postası Gönder
Yeni çalışanınız için bir karşılama e-postası yazmak, onu karşılamanın bir yoludur. Ancak Faire'de Ürün Tasarım Direktörü Renée Solorzano, yeni bir çalışana hoş geldiniz e-postası göndermenin onları evlerinde hissettirmek için neden harika bir yaklaşım olduğunu açıklıyor.
Ayrıca ilk tebrik e-postanıza iş teklifinin ayrıntılarını (maaş, başlangıç ve bitiş saatleri, park etme talimatları ve kıyafet yönetmeliği gibi) eklemelisiniz.
2 numara. Kahve Molalarıyla Takım Bağlarını Güçlendirin
Yeni çalışanı karşılamanın en iyi yolu, mevcut çalışanların onları kahve içmeye veya yürüyüşe davet etmeleridir. Yeni çalışanların kendilerini ekip üyelerine tanıtmasını teklif etmek mümkün olsa da, bunu yeni bir işin ilk gününde yapmak biraz sinir bozucu olabilir. Personelin geri kalanının yeni çalışanı kahve içmeye götürmesi, onların şirketle daha bütünleşmiş hissetmelerine yardımcı olabilir ve onlara işyerini gezdirmek için harika bir fırsattır.
#3. Eğitimi İlk Güne Hazırlayın
Yeni bir çalışanın işteki ilk gününü kafasını kaşıyarak ve ne yapması gerektiğini merak ederek geçirmesi kabul edilemez. Çalışan el kitabını güncelleyin ve yeni çalışan için bazı eğitim ve diğer materyalleri hazırlayın. Bunu yapmak, çalışana, yeni pozisyonlarındaki başarılarını önemsediğinizi ve hızlı bir şekilde hız kazanmalarına yardımcı olmak için zaman ve çaba harcamaya istekli olduğunuzu gösterecektir.
#4. Ulaşılabilir ve Sabırlı Olun
Herhangi bir yeni çalışan bir uyum dönemi yaşayacaktır. Bu nedenle, yöneticilerin soruları olduğunda yeni personel üyelerine uzlaşmacı ve ulaşılabilir olmaları çok önemlidir. Yeni işe aldığınız kişiye kafa karışıklığında yalnız olmadıkları ve tüm sorularını yanıtlamak ve yardım sağlamak için orada olacağınız konusunda güvence vermelisiniz. Sorularını sormaları için en etkili yöntemi onlara öğretmek bir zorunluluktur (yani, anlık sohbet, e-posta ve telefon görüşmesi yoluyla).
# 5. İlk Günden Önce İhtiyaç Duydukları Her Şeyin Olup Olmadığını Kontrol Etmelisiniz
Yeni işe alınan kişinin ihtiyaç duyacağı her şeyin hazır olduğundan ve ilk iş gününde onları beklediğinden emin olun. Buna park kartı, kaydırmalı kart, teknoloji, kurulum masası, fotokopi makinesi talimatları ve diğer araçlar veya kaynaklar dahildir. Kimse yeni bir işe başladığında kendini önemsiz ve yersiz hissetmek istemez ve onlar için hiçbir şey hazırlanmamıştır.
Kısa Bir Hoş Geldiniz Mesajını Nasıl Yazarsınız?
Birisi yeni bir çalışan olarak yeni bir işe başlarken içten bir hoş geldin sözü büyük fark yaratabilir. Bunlar hem moral veren hem de bilgilendirici mesajlardır ve genellikle yeni çalışana ilk günleri hakkında önemli ayrıntılar verir. Böyle bir not yazarken akılda tutulması gereken geniş vuruşlar şunlardır:
1 numara. Belirgin Bir İddiayla Başlayın
Niyetlerinizi açıklayan bir ifadeyle başlayarak doğrudan konuya gidin. Gemiye Hoşgeldiniz! veya "Bizi seçtiğiniz için teşekkürler!" buraya gelebilecek iki cümle. Bir e-posta yazıyorsanız, konu başlığı olarak bu ilk cümleyi kullanabilirsiniz. Bunu yaparak, yeni çalışanın ilk günlerine kadar geçen günlerde aldıkları diğer birçok mesaj arasında sizin e-postanızı göreceğini garanti edebilirsiniz.
2 numara. Mektubun Tonuna Dikkat Edin
Notunuzda iletmek istediğiniz genel üsluba dikkat etmelisiniz. Bu konuda profesyonel veya gündelik olmak isteyip istemediğiniz size kalmış. Bir iş arkadaşınızla konuşurken daha az resmi bir dil kullanmaktan kurtulabilirsiniz çünkü zaten birbirinizi iyi tanıyorsunuz. Bir astınızı karşılamak için yazıyorsanız daha resmi bir ton kullanın. Mektubunuzu şirketin kültürüne uygun bir şekilde yazmak da önemlidir. Pek çok işletmenin çok farklı kültürleri vardır; bazıları son derece profesyonel, bazıları ise rahat ve eğlencelidir.
#3. Minnettarlığınızı Gösterin
Yeni işe alınan kişiye, yeteneklerine güvendiğinizi ve onlarla çalışmaktan mutlu olduğunuzu belirten bir mesaj gönderin. Sonuç olarak, genel olarak daha iyi bir ilk gün deneyimine sahip olacaklar. Ayrıca başvurdukları pozisyona neden uygun olduklarını bir kez daha vurgulamak isteyebilirsiniz. Mektup boyunca iyimser ve cesaret verici bir ton koruyun.
#4. İlgili Ayrıntıları Eklemeyi Unutmayın
Mektubunuzu yazarken, ne kadar ayrıntı vermek istediğinizi düşünmek de çok önemlidir. Kısa bir karşılama mektubu tamamdır, ancak mesajınızın sonuna yeni çalışan için bazı önemli bilgiler eklemek faydalı olabilir. Bu veriler, çalışanın işteki ilk gününe ilişkin ayrıntıları içerebilir. Onlara ofise nasıl gidecekleri, önce kimi görmeleri gerektiği, ne giymeleri gerektiği ve ilk gün geldiklerinde yanlarında herhangi bir özel evrak (pasaport gibi) getirmeleri gerekip gerekmediğine dair özel talimatlar verin.
Hoş Geldiniz Yeni Çalışan Mektubu
İlk gün mektubunun veya e-postasının amacı, yeni çalışanları karşılama ve işteki ilk günleri hakkında bilgilendirmektir. Neden işe alındıklarına dair ayrıntıları içeren bireye göre uyarlanması gerekir.
Ayrıca, yeni bir çalışan işe alındığında, onu şirkete resmi olarak kabul etmek ve gerekli işe alım bilgilerini ve evrakları sağlamak çok önemlidir. Onları karşılamanın mükemmel ve kolay bir yolu, yeni işe alınanlara bir karşılama mektubu veya e-posta göndermektir.
Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektubu Nedir?
Kalıcı bir çalışan karşılama mektubu, bir şirketin yeni bir çalışana yeni işyerine, ekibine ve organizasyonuna hoş geldiniz demek için gönderdiği bir belgedir.
Yeni işe alınanlara samimi bir selamlamanın yanı sıra işe başladıkları ilk günle ilgili önemli ayrıntıları da içeren bir karşılama mektubu gönderilir. Bu e-postalar ayrıca personel motivasyonunu ve memnuniyetini artırabilir.
Bununla birlikte, bir adayın bir iş teklifini resmi olarak kabul etmesinden sonraki her e-posta alışverişi, çalışan için bir karşılama olarak kabul edilir. Her biri, çalışan yolculuğuna başarılı bir şekilde başlamak için önemlidir.
Yeni Bir Çalışana Hoş Geldiniz Mektubuna Neler Eklenir?
Bir karşılama mektubu, uzun ve karmaşık olduğu kadar kısa ve anlaşılır da olabilir. Mektubun amacı, uzunluğunu ve içerdiği ayrıntıları belirler. Bir şirket karşılama mektubunu yalnızca sıcak bir selamlama göndermek ve yeni çalışana işe alımın ne zaman ve nerede gerçekleşeceğini bildirmek için kullanabilirken, diğerleri bunu kurumsal politikalara ve formlara bağlantılar gibi yararlı kaynaklar sağlamak için kullanabilir.
Tanıtım mektubunuzda lütfen aşağıdaki ayrıntıları sağlayın:
- çok olumlu bir yorum
- Kendinizi ve mevcut rolünüzü tanıtın.
- Gerçekten farkında olmanız gereken temel bilgiler
- Çalışanın planlanan başlangıç saatinin teyidi
Eklemeyi düşünebileceğiniz bazı isteğe bağlı parçalar şunlardır:
- Yeni çalışan oryantasyonu ve/veya işe alım için zamanlama
- En yakın iş arkadaşlarınızın adları ve işleri hakkında ayrıntılar
- Hayatta tipik bir gün
- Kayıt başvuru bağlantıları
- Çalışanlar için kılavuza erişimi olan web sayfaları
- Çalışanlar için çeşitli araç ve kaynaklara bilgi ve erişim
Yeni Bir Çalışana Hoş Geldiniz Mektubu Göndermenin Önemi
Bir karşılama mektubu, saygı göstermenin ve yeni bir çalışanın ilgi alanlarını öğrenmenin harika bir yoludur. Yeni çalışanınız, varışta sıcak bir şekilde karşılanırsa, sizin için çalışma kararına daha fazla güvenecektir. Yeni bir şirketten bir karşılama mektubu almanın, yeni işe alınanların işteki ilk günlerinde kendilerini daha rahat ve hevesli hissetmelerine yardımcı olduğu yaygın bir bilgidir.
Ek olarak, işe alım süreci, kurumsal düzenlemeler, çalışan tanıtımları ve yeni işe alınan kişinin kuruluşunuza geçişini kolaylaştıracak diğer her şey hakkında bilgi paylaşmak için bir karşılama mektubu kullanabilirsiniz.
Yeni Çalışanlara Hoş Geldiniz Mektubu Nasıl Yazılır?
İlk karşılama mektubunuza başlamak için şu adımları izleyin:
1 numara. Önce Konu Satırını Yerleştirin
En verimli e-posta konu satırları, bir tür faydayı garanti edenlerdir.
Yeniden ifade etmek gerekirse, mektubunuzun konu satırı, okuyucuya mektubun yararlı, ilgi çekici içerik içerdiği fikrini satmalıdır.
Aşağıdaki ifadeler konu satırları olarak kullanılabilir:
- Seni aramızda görmek harika, [yeni çalışanın adı].
- Burada [şirket adı] olarak sizi kadromuzda görmekten daha mutlu olamazdık.
Ek olarak, okuyucularınız nezdinde güvenilirliğinizi korumak için konu satırınızda yazım ve dilbilgisi hataları bulunmadığından emin olun.
2 numara. Enerji ve Heyecan Sergileyin
Bir patronun veya İK yöneticisinin yapabileceği en iyi şey, yeni işe alınanlara ekibe katılma konusundaki coşkularını paylaştıklarını göstermektir.
Bu nedenle, saldırgan bir tavır yerine sıcak bir tavır benimseyin ve yeni işe alınanlara burada bulmayı umabilecekleri türden bir ortamı tattırın.
"Hevesli" (veya yakın bir eşdeğeri), bu durumda kullanmanızı önerdiğimiz kelimedir. Yani bir ünlem işareti kullanmak yerine, heyecanınızı "heyecanlı" veya "heyecanlı" gibi kelimelerle tanımlayabilirsiniz.
Heyecan ifadeleri çok az kelime ile yapılabilir. Çok sayıda ünlem işareti gibi aşırı coşkulu bir dilin dikkati konuşmanızın ana noktasından uzaklaştırabileceğini unutmayın.
Ayrıca o cümleyi ünlem işareti ile noktalayacaksanız “heyecanlı” veya benzeri bir kelime kullanmayın; aşırı kullanılmış, tekrarlı ve profesyonellikten uzak görünmenize neden olabilir.
Ayrıca, e-postalarda ilk adların kullanılması, yeni işe alınan kişilere bir bilgisayar yerine gerçek bir kişiyle iletişim kurdukları izlenimini verir.
Bu, yeni çalışanlarınızın size sorular ve fikirlerle yaklaşırken kendilerini daha rahat hissetmelerine yardımcı olabilir. İnsanlar size geldikten sonra kendilerini daha rahat hissedecek ve sorunlarını sizinle tartışmaya istekli olacaktır. ayrıca oku ÇALIŞAN YERLEŞTİRME: Tüm İşe Alım Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler.
#3. Firmanın Kısa Bir Özetini Dahil Edin
Yeni çalışanlar, kuruluş hakkında sağlam bir bilgi temeline sahiplerse, yeni rollerinde kendilerini daha rahat ve rahat hissedeceklerdir.
Şirket özetiniz, kuruluşunuza kısa bir giriş niteliğinde olmalıdır.
Şirketiniz söz konusu olduğunda en azından temel bilgileri ele almanız gerekir.
Şirket ünvanı
- Bu, şirketinizin tam, yasal adıdır.
Şirket Düzenleme
- Yeni çalışanınız, işletmenizin şahıs şirketi mi, LLC mi, ortaklık mı yoksa şirket mi olduğunu merak edecek.
- Ayrıca lütfen şirketinizin ana ofislerinin ve işletmenin sahip olduğu diğer bina veya arazilerin adreslerini de belirtiniz.
Yönetim ve sahipler
- İşletmenizin kime ait olduğunu ve onunla nasıl bağlantılı olduğunu öğrenin. Her bir hissedar işletmeye ne ölçüde sahiptir?
- Şirketin, son derece aktif yönetim ekibinizin kimliklerinin ve birincil sorumluluklarının farkında olduğundan emin olun.
Kanıtlanmış Bir Geçmiş Geçmiş
- İş hayatında bulunduğunuz süre, kuruluşunuz için benzersiz bir satış noktasıdır.
- Şirketinizin kültürüyle alakalı oldukları sürece, biraz bireysellik ve tuhaflık katmak kabul edilebilir.
#4. Temel İlkeleri Tartış
Bir işletme bir geçiş, mücadele veya değişim döneminden geçerken, bir dizi ortak temel değere sahip olmak, karar vermeye rehberlik edebilir ve ekibi motive edebilir.
İşverenler ayrıca işe alım kararlarını başvuru ve görüşme yanıtlarına dayandırarak potansiyel çalışanları şirketin yol gösterici ilkeleriyle uyumluluk açısından tarayabilir.
Sonuç olarak, açılış mektubunuzda en değerli ilkelerinizi vurgulamanız çok önemlidir. Madde işaretli kısa bir listede, şirketinizin temel inançlarını okuyucunuzu bunaltmadan aktarabilirsiniz.
Aşağıda, kuruluşunuzun sahip olabileceği bazı temel inanç örnekleri verilmiştir.
- Dürüstlük: Şirketi ve faaliyetlerini temsil eden herkes en yüksek etik standartları desteklemelidir.
- Dürüstlük: Dürüst ve güvenilir iş uygulamaları, müşteriler, ortaklar ve benzer şekilde çalışanlar tarafından çok değerlidir.
- Hesap Verebilirlik: Kendiniz ve başkaları arasında güven oluşturmanın en iyi yolu, davranışlarınızın sorumluluğunu kabul etmektir.
- Çeşitlilik: Farklı geçmişlere ve bakış açılarına sahip insanlar kapsayıcı bir ortamda birlikte çalıştığında herkes bundan faydalanır.
Daha geleneksel, resmi bir organizasyon olarak, herkesin dokuza kadar giyindiği etkinlikler düzenleyerek ve davranış konusunda katı standartlar uygulayarak onlara ne kadar önem verdiğinizi gösterebilirsiniz.
# 5. İlk Günü Tartış
Karşılama e-postanızı ne kadar gelişigüzel yazdığınızın bir önemi yoktur; hala bazı gereksinimler var. Karşılama mektubuna veya e-postasına her zaman dahil edilmesi gereken ilk şey, yeni çalışanın ilk vardiyasının tarih ve saatidir.
İkinci olarak, personelinizi her zaman kuruluşunuzun fiziksel adresi konusunda güncel tutmak çok önemlidir.
Toplu taşıma kullanıyorlarsa nereye park edebileceklerini ve en yakın istasyonları bilmelerini sağlayın.
Günümüzün teknolojik olarak gelişmiş gününde, birçok işletme uzaktan çalışma modelini benimsiyor; Şirketiniz bu trendi takip ediyorsa, yeni işe aldığınız kişilere ilk toplantılarına kolayca katılabilmeleri için kristal netliğinde bir video konferans bağlantısı sağladığınızdan emin olun.
Son olarak, yeni işe alınanlara hoş geldiniz e-postanızda, çalışan oryantasyon seansları ve ekip projelerini içeren bir ilk hafta gündemi yer almalıdır. Bu, yeni işe alınanların işteki ilk haftalarında kendilerini daha rahat ve düzenli hissetmelerine yardımcı olacaktır.
Yeni çalışanların firmaya ve kültürüne alışmasına yardımcı olmak, kapsamlı eğitim kaynakları gerektirir. Ayrıca e-postanıza şirketin el kitabına, davranış kurallarına, kıyafet kurallarına, misyon ve vizyon beyanlarına ve diğer ilgili belgelere bağlantılar ekleyin. Bu dosyaları ek olarak ekleyebilir veya e-postanızda harici bağlantılar sağlayabilirsiniz.
#6. Mektubu Kapat
Artık yeni çalışan karşılama mektubunuza eklemek için gereken her şeyi eklediğinize göre, işleri resmi ve kibar bir şekilde toparlayabilirsiniz.
Okuyucularınızın karşılaşacağı son şey olduğu için kalıcı bir izlenim bırakmak da önemlidir.
- Profesyoneller arasındaki mektuplar, "Saygılarımla", "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi daha resmi kapanışlarla bitmelidir.
- "En iyi dileklerimle" ve "Teşekkür ederim" günlük iletişim için uygun olsa da,
Bundan sonra, daha rahat bir hava için gidiyorsanız, kendinizi tam adınızla veya yalnızca adınızla tanıtmalısınız.
Hoş Geldiniz Yeni Çalışan Duyurusu
Yeni bir çalışanın alışmasına yardımcı olmak için şirkete, herkesi yaklaşan gelişleri, sorumlulukları ve çalışma yerleri hakkında bilgilendiren bir e-posta göndermek iyi bir fikirdir. Ek olarak, yeni çalışan hakkında daha fazla şey öğrenmek, personelin geri kalanının onu sıcak bir şekilde karşılamasına yardımcı olur.
Ayrıca, bir girişimci veya İK uzmanı olarak işe yarayan yeni bir çalışan duyurusu e-postası yazmayı hiç düşündünüz mü? Belki de değil. Bu nedenle, yeni çalışanların karşılanma şekli şirketin kültürüne, değerlerine ve organizasyon yapısına açılan bir pencere olabilir. Yeni bir şirkette ilk kez işe başlayan yeni bir çalışan, doğal olarak kendisine açık kollarla davranılacağını tahmin eder.
Ayrıca, bir işletme sahibi veya insan kaynakları yöneticisi olarak, yeni bir çalışanın işe alındığını duyuran etkili bir e-posta gönderdiğiniz bir zamanı düşünebiliyor musunuz?
Belki de değil. Bu nedenle, yeni çalışanların karşılanma şekli şirketin kültürüne, değerlerine ve organizasyon yapısına açılan bir pencere olabilir. Yeni bir şirkette ilk kez işe başlayan yeni bir çalışan, doğal olarak kendisine açık kollarla davranılacağını tahmin eder.
Ek olarak, iyi bir işe alıştırma süreci olan şirketlerin %82'si, yeni işe alınanların elde tutulmasında bir artış görüyor.
Yeni Hoş Geldiniz Çalışan Duyuru E-postası nedir?
Yeni bir işe alımı bildiren bir e-posta, yeni bir çalışana hoş geldiniz duyurusu olarak bilinir. İşe yeni bir çalışanı resmen kabul etmektir.
Ayrıca, yeni bir çalışan bir şirkete katıldığında, yaptıkları ilk şey tüm personele yeni işe alınan kişiyi kopyalayan bir e-posta göndermektir. Bu e-posta, uzaktan çalışanlar da dahil olmak üzere ekipteki herkesin yeni üyeyi karşılamasını sağlar.
Bazı firmalar, yeni işe alınan kişiyi personelin geri kalanına tanıtarak ve onlara farklı departmanları gezdirerek işteki ilk günü renklendirir.
Bu tür bir eylem, ne kadar küçük olursa olsun, her zaman kalıcı bir izlenim bırakır. Ve yeni çalışanın bu hoş geldiniz e-posta duyurusu, üretken ve verimli bir çalışma ilişkisi için zemin hazırlıyor.
Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Duyurusu Ne Kadar Önemli?
Yeni bir çalışana bir karşılama mektubu göndermek, yeni pozisyonlarında kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlamanın harika bir yoludur. Bu, yeni çalışanınızın başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu tüm kaynaklara sahip olmasını sağladığından işe alım sürecinin çok önemli bir parçasıdır. Yeni işe alınanlara kuruluşa ve işlevine ilişkin genel bir bakış sağlamak, doğrudan işe başlamalarına ve başarılı olmalarına yardımcı olacaktır.
Yeni bir işe alımla ilgili heyecanınızı çalışanlarınızın geri kalanına iletmenin birçok faydası vardır. Çalışan üretkenliğini ve ilgisini korumak için, onları kurumsal gelişmelerden ve güncellemelerden haberdar etmek faydalı olacaktır. Ekibiniz, yeni işe alınan kişinin rolünün ve şirketin genel hedeflerine nasıl katkıda bulunacağının farkında olacaktır. Yeni bir çalışan hoş geldiniz duyurusu yalnızca iç iletişimi geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda ekip çalışması, açıklık ve saygının kökleşmiş değerler olduğu bir kültürün gelişmesine de yardımcı olabilir.
Yeni Bir Çalışan Hoş Geldiniz Duyuru Mesajına Neler Dahil Edilir?
Dahili bir yeni çalışan karşılama duyurusu mektubu, bazı önemli bilgileri içermelidir. Bazı örnekler
- Çalışanın tam adı ve alternatif adı.
- Şirketteki resmi unvanları.
- Özellikle hangi grup veya bölüme katılacakları
- Uygunsa, değiştirdikleri kişi veya şey.
- Yepyeni bir açılış durumunda.
- Görevleri ne olursa olsun onların yetki alanına girecek.
- Burası onların dayanacağı yer.
- Ne kadar sürede başlamayı planlıyorlar?
- Önceki çalışmaları ve/veya akademik geçmişleri ile ilgili ayrıntılar.
Bununla birlikte, yeni çalışan hoş geldiniz duyurusu için gerekli verileri toplayabilmeniz için, yeni çalışanınıza yeni görevine başlamadan önce kısa bir anket göndermeniz yararlı olabilir.
Bazı İyi Karşılama Mesajları Nelerdir?
İşte yeni bir çalışan için bazı iyi karşılama mesajları.
- “Ekibe hoş geldin [yeni çalışanın adı]! Sonuç olarak, şirketimizin başarısına katkıda bulunacağına gerçekten inandığımız, işe aldığımız birkaç kişiden biri olarak sizi aramızda görmekten mutluluk duyuyoruz. Başarı hikayenizin bir parçası olmayı umuyoruz.
- Tebrikler ve hoş geldiniz! Burada nasıl bir etki yaratacağınızı görmek için can atıyoruz.
- [Business] ile pozisyonu kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz ve ekibimize çok iyi uyacağınız konusunda sizi temin etmek istiyoruz. Fikirleriniz ve girdileriniz çok değerlidir, bu yüzden bunları sunmaktan çekinmeyin.
- Son promosyonunuz için tebrikler! Potansiyelinize olan inancımız sizi işe almamıza neden oldu. Meraklı olmanızı, hatalar yapmanızı ve risk almanızı istiyoruz, böylece birlikte daha da yükseklere ulaşabiliriz.
- [Şirket]'teki herkes size içten bir hoş geldiniz demek istiyor. Her zaman zaten güçlü, hevesli ve açık fikirli ekibimizin büyümesine katkıda bulunabilecek insanlar arıyoruz ve sizin harika bir katkı olacağınızı düşünüyoruz.
- İçten bir "Merhaba ve tebrikler, [isim]!" Ekibimize birini katarsak, onların geleceğine bizimle birlikte yatırım yapmış oluruz. Ekibimize katıldığınız için mutluyuz ve kariyer hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayı dört gözle bekliyoruz.
- Yeni iş yeriniz olarak [işletme] şirketini seçtiğiniz için sizi şahsen tebrik etmek ve [isim] size sıcak bir şekilde hoş geldiniz demek istiyorum. Çeteden biri olarak seni aramızda görmekten çok memnunuz.
- “Size içten ve yürekten selamlarımı iletmeme izin verin, [isim]. Burada olmanızın nedeni takım için uygun olduğunuzu düşünmemiz ve olumlu katkılar sağlayacağınıza inanmamızdır.
Hoşgeldin Yeni Çalışan Hediyesi
Yeni bir çalışana minnettarlığı ifade eden düşünceli bir karşılama hediyesi vermek, şirketinizin bir işveren olarak olumlu izlenimini pekiştirmek ve ekip üyeleri arasında bir yoldaşlık duygusu geliştirmek için uzun bir yol kat eder. Çalışanların gelişebileceği bir ortam yaratır. Ayrıca bunu yapmak, şirketin ahlakını yeni işe alınanlar arasında hemen aşılamaya yardımcı olur.
Bu hediyelerin fotoğrafları, bir kuruluşun markasını tanıtan harika içerik örnekleri sağlayabilir. Belki de bir referans veya yorum olarak Glassdoor hakkındaki değerlendirmelerinin bir parçası olabilir. Ayrıca, pahalı olsun ya da olmasın, yeni bir çalışanı ağırlamak için ona hediye edebileceğiniz pek çok şey vardır.
Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Hediyesi Nedir?
Karşılama kiti, hediye çantası veya işe alım paketi olarak da bilinen yeni bir çalışan hediyesinin amacı, bir firmanın en yeni çalışanının şirkete katılma konusunda kendini iyi hissetmesini ve mutlu hissetmesini sağlamaktır. Hediyenin tipik içeriği, yeni işe alınan kişinin işte kullanabileceği not defterleri ve kupalar gibi baskılı ganimetleri içerir. Firma, yeni çalışanın hoş karşılandığını ve takdir edildiğini hissettireceğini düşündüğü her ne ise, yeni işe alınan bir hediye olarak adil bir oyundur.
Bununla birlikte, yeni bir çalışana, onu karşılamak için işe başladığı ilk gün veya öncesinde bir hediye sunulabilir. Bazı işletmelerde olduğu gibi ikisi birleştirilebilir. Yeni çalışan için bir Hediye, oryantasyon materyallerini, şirket geçmişini ve iş bilgilerini içeren daha büyük bir karşılama paketinin yalnızca bir yönüdür.
İşte göz önünde bulundurmanız gereken bazı hoşgeldin yeni çalışan hediyeleri.
1 numara. Elle Yazılmış Hoş Geldiniz Mesajı
İşteki ilk günü el yazısıyla yazılmış bir karşılama notuyla kişiselleştirin. Kapsamlı olması gerekmez. Yeni çalışanın gelişinden duyduğun sevinci kısa bir mesajla dile getirmen yeterli olacaktır. Bir grup fotoğrafı ve diğer ekip üyelerinden sıcak selamlar içeren bir kartpostal da başka bir seçenektir. Alternatif olarak, grubun beyaz tahtasındaki bir mesaj da olabilir.
Ayrıca, yeni işe alınanların yönetim ve ekip tarafından hoş karşılandığını hissettirmek, onları elde tutmanın anahtarıdır. Clear Business, sağlam bir işe alım prosedürü olan şirketler için yeni işe alımlar için elde tutma oranlarının %52 arttığını tespit etti.
Karşılama kartları, varlığınıza harika bir katkıdır çünkü hızlı bir şekilde hazırlanabilirler, çok az paraya mal olurlar ve yeni çalışanlarınızın hayatlarında büyük bir fark yaratırlar.
2 numara. Gürültü Engellemeli Kulaklıklar
Yeni çalışanların işlerine odaklanmalarına yardımcı olmak için, bütçenize uygunsa iyi bir çift gürültü önleyici kulaklık harika bir hediyedir. Ortam seslerini boğmaya ve gürültülü bir iş arkadaşı veya komşu gibi dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
Kulaklığınızı şarj etmek için yaptığınız işi bırakma zorunluluğunu en aza indirmek için hafif ve hızlı şarj edilmelidir. Çalışma arkadaşlarını rahatsız etmeden müzik dinleyebilmeleri için ses sızıntısı düşük bir seçenek de aramalısınız.
#3. Ofis malzemesi
İster evden ister ofiste çalışsınlar, tüm masa başı çalışanlarının karşılama paketinin bir parçası olarak temel ofis ekipmanlarına ihtiyacı vardır.
İşyerine geçişi kolaylaştırmak için yeni personelinize aşağıdakileri sağlayın:
- Ofis saklama kutusu
- Klasörler, zarflar ve kartvizitler
- Zımba, ataç ve makas
- Post-it notları
- Defterler ve not defterleri
- Kalemler, işaretleyiciler, fosforlu kalemler
Çalışan masalarının gereksiz yere dağılmasını önlemek için, yalnızca gerçekten ihtiyaç duydukları malzemeleri sağlamak önemlidir.
#4. Kurabiye Buketleri ve Diğer Tatlılar
Gün ortasında açlık grevi yaptığında, kurabiyelere ve atıştırmalık paketlerine erişiminizin olması yararlıdır.
Personel sağlığını ve mutluluğunu iyileştirmek için taze meyve, kuruyemiş, sebze, patlıcan karışımı, granola barlar ve kurutulmuş dana eti stoklayın. Kahve, çay ve meyve suları gibi içecekler birçok ofis çalışanı için gereklidir ve sağlanmalıdır.
Karşılama sepetlerinizi hazırlarken mümkünse yerel şirketlerden kurabiye veya çerez kutuları sipariş ederek onlara destek olmaya çalışın. Ekibe hoş geldiniz olarak kurabiye tepsileri ve atıştırmalık kutuları dağıtırken, yeni işe alınanlardan herhangi birinin herhangi bir gıda alerjisi veya intoleransı olup olmadığını öğrenmek ihtiyatlı olmalıdır.
# 5. Kuponlar ve Hediye Kartları
Muhtemelen yeni çalışanlarınızın ne tür şeylerden hoşlandığını veya nelere ihtiyaç duyduğunu henüz bilmediğiniz için, hediye kartları harika bir yoldur. Bu şekilde, insanlar kendilerini gerçekten tatmin eden öğeleri seçebilirler.
Ayrıca çalışanlar hediye kartı alışveriş avantajlarından yararlanarak moral yükseltebilirler. Ucuzlar, yapmaları kolay ve dağılmaları hızlı.
Tipik seçenekler, bölgedeki favori bir restoran veya kahvehane için sertifikaları içerir. Personelinize daha fazla seçenek sunmak için Amazon gibi bir çevrimiçi veya e-ticaret şirketi kullanın.
Ayrıca, hediye çekleri, tıpkı hediye kartları gibi, yeni çalışanları karşılamanın harika ve ucuz bir yoludur. Konaklama sertifikaları, hafta sonu kaçamağı kuponları, yemek abonelik kuponları ve kaliteli yemek kuponları gibi şeyler için kupon alabilirsiniz.
Yeni Bir Çalışanı Karşılamak İçin Hediye Vermenin Faydaları
Yeni çalışanlara onları karşılamak için hediye vermenin bazı somut avantajları şunlardır:
1 numara. İlgiyi Artırır
Yeni personele işe ilk günlerinden önce kurumsal hediyeler vermek yaygın bir uygulamadır. Çalışanların hem heyecanı hem de yeni işlerine yönelik zihinsel hazırlıkları, hoş geldin hediyesi almalarıyla artar. Başladıklarında, enerji dolu ve üretken olacaklar.
2 numara. Şirket Değerlerini ve İtibarını Bütünleştirir
Firmanızı özel kılan şeyin ne olduğunu duyurun. Soğuk havanızı iletmek istiyorsanız, üzerinde zekice bir söz olan bir kahve kupası gönderin. Ayrıca sağlıklarına ve rahatlıklarına ne kadar önem verdiğinizi göstermek için mavi ışığı engelleyen gözlükler de hediye edebilirsiniz. Ek olarak, yeni işe alınan kişinin taklit etmesi için bir bağışlama ve nezaket modeli olarak hizmet eder.
#3. Çalışanlar Arasında Takım Ruhu Duygusunu Kolaylaştırır
Yeni işe alınanların kendilerini daha iyi karşılanmış ve bütünleşmiş hissetmelerine yardımcı olmanın bir yolu, onlara ilk günlerinde giymeleri için iş tişörtleri sağlamaktır. Kimse kendini grup arkadaşlığının dışında hissetmemeli, dolayısıyla şirket herkese tek tip kıyafet sağlamalıdır.
Sonuç
Yeni bir mürettebat üyesini kabul etmek bir zevk olmalı. Yeni bir çalışan için teşvik edici karşılama mesajları oluşturmak söz konusu olduğunda, daha fazla insan her zaman daha iyidir. Önerilerden bazılarını deneyin veya kendi önerilerinizi bulun. Daha da iyisi, karşılama e-postaları göndermeyi şirketinizin işe alım prosedürünün normal bir parçası haline getirin.
Ayrıca, yeni bir çalışanı karşılamak için gönderilen bir e-posta veya mektup, o kişiyi ekibe ve şirketin kültürüne tanıtmak, onlara ihtiyaç duyacakları bilgileri sağlamak ve grubun bir parçası olduklarını hissettirmek için harika bir fırsattır.
Yeni çalışanın, şirketinize katılma ve karşılama iletişiminizde sizinle birlikte çalışma konusunda hevesli olması çok önemlidir. Her yeni çalışanın yalnızca bir "ilk günü" olduğunu unutmayın, bu yüzden bunu değerlendirin.
FAQs
Karşılama mektubu kimden gelmeli?
Tanıtım mektubunu yazan üst düzey yönetici, yeni işe alınan kişinin kuruluştaki rolünün niteliğine bağlı olarak herhangi biri olabilir. Ayrıca bir insan kaynakları mensubu karşılama mektubu yazabilir ancak yöneticiler veya CEO da hoş geldin mektubu gönderebilir.
Yeni çalışanlara karşılama mektubunu nasıl göndermeliyim?
Bu mektubun çalışana en uygun teslim şekli, içeriğine ve son teslim tarihine bağlı olacaktır. Ayrıca e-posta, çalışan el kitabı ve dahili mesajlaşma yazılımı gibi internet kaynaklarına bağlantıların kolay entegrasyonuna izin verdiği için karşılama mektupları göndermek için yaygın olarak kullanılır. İyi bir ilk izlenim bırakmak söz konusu olduğunda, bazı işletmeler normal postayla bir karşılama mektubu göndermenin doğru yol olduğuna inanır.
Benzer Mesajlar
- DRIP KAMPANYASI: Damla Kampanya Pazarlama Rehberi
- Kredi Kartı Çalkalama: Tanımı ve Nasıl Çalışır?
- E-POSTA PAZARLAMA ARAÇLARI: En İyi 10+ Otomasyon Aracı (+Ücretsiz İpuçları)
- 13'de En İyi İncelemelere Sahip 2023+ KAYKAY MARKASI(Güncellendi!!!)
- SÖZLÜ TACİZ: Anlamı, Örneği, İşyeri ve Hukuk
Referans
