Yeni bir işletme sahibi olarak, bir iş pozisyonu için "w2 sözleşmesinin" ne anlama geldiğini merak ediyor olabilirsiniz. İşverenler sıklıkla W-2 ve 1099 çalışan istihdam etmektedir. Bununla birlikte, işverenler bir W-2 sözleşmeli işçisini normal bir çalışandan farklı bir şekilde karşılar. Kısa vadeli bir sözleşme W2, bağımsız bir sözleşme ile bir iş sözleşmesinin ortasında yer alan ve çoğunlukla geçici bir işveren tarafından verilen karma bir belgedir. Pozisyonun görevlerinin yanı sıra W2 sözleşmeli çalışan tanımı, W2 maaşı ve W2 sözleşmesi ile 1099 vergi arasındaki farkları bu yazımızda açıklayacağız.
W2 Sözleşmeli Çalışan
Bir personel şirketi tarafından işe alınan ve geçici bir rolü doldurmak veya belirli bir projeyi belirli bir süre boyunca yönetmek için bir kuruluşa yerleştirilen bir işçi, W2 yüklenicisi olarak bilinir. Bir W2 sözleşmesi, bir iş sözleşmesi ile bağımsız bir yüklenici sözleşmesi arasındaki geçiştir.
Bir işyerinde düzenli çalışan olarak çalıştırılan kişiye maaş verilir ve iş sözleşmesinde sayılan işleri yapması istenir. Yüklenici olarak çalışırken, bir kişi bağımsız olarak çalışır ve bir çalışanın işverenine yanıt verdiği şekilde müşterilerine yanıt vermez.
Önceden belirlenmiş bir ücret karşılığında, bağımsız danışmanın veya yüklenicinin sorumluluğu, belirli bir görevi, görevi veya projeyi yönetmektir.
Bir istihdam ajansı tarafından işe alınan veya bulunan ve bir şirkette veya ajansla iş yapan bir şirkette çalışırken ajanstan ödeme alan bir kişi, sözleşmeli W2 adayı veya çalışanı olarak anılır.
Bu senaryoda, bir kişi bir personel firmasının çalışanı iken işveren için yüklenici olarak çalışır. Bir "çalışan" statüsü ve bir "yüklenici" statüsü bir sözleşme W2'de birleştirilir.
W2 Yüklenicisi olarak çalışmak
W-2 yüklenicisi olmak, tam zamanlı bir programda çalışmakla veya bir çalışan olmakla karşılaştırılabilir. Tek fark, bir şirkette tam zamanlı bir işe sahip olmak yerine, birkaç farklı işletme için sözleşmeli olarak çalışabilmenizdir.
W2 pozisyonunda, genellikle geçici veya sözleşmeli işçilere ihtiyaç duyan çeşitli şirketlerle anlaşmaları olan bir personel şirketi için çalışırsınız. İş için en iyi adayı bulma, işe alma ve tavsiye etme karşılığında, personel ajansları işe alım şirketlerinden ödeme alır. Aday işe alımını ve işe alım sürecini dışarıdan temin ettikleri için bu, işletmeler için avantajlıdır.
Tam zamanlı bir iş arayan ancak başlangıçta belirli bir şirkette çalışmayı isteyip istemediklerinden veya kalıcı olarak çalışmak için birini seçmeden önce çeşitli ortamlarda deneyim kazanmayı tercih edip etmediklerinden emin olmayan iş arayanlar için yararlıdır.
W2 Sözleşmesi vs 1099
W-2 sözleşmeleri ile 1099 personelini karşılaştırırken nasıl karşılaştırıldıklarını bilmek isteyeceğiniz birkaç alan vardır. Burada ilk 6'yı tartışacağız.
1 numara. W2 ve 1099 Sözleşmeli Çalışan Üzerinde Sahip Olduğunuz Kontrol Miktarı
Bir W-2 çalışanı ile 1099 sözleşmesi üzerinde sahip olduğunuz kontrol derecesi temel farktır. Bir W-2 çalışanınız olduğunda işin nasıl yürütüldüğünü kontrol etme gücüne sahipsiniz. Bu, işi bitirmek için gereken talimat, teknik bilgi ve araçların yanı sıra rehberlik sağlamayı da gerektirir. Programları ve saatleri de sizin tarafınızdan belirlenir.
Tersine, genel kural şudur: Neyin, nasıl ve ne zaman yapılacağını değil, yalnızca işin sonucunu kontrol etme hakkınız varsa, bir işçi bağımsız bir yüklenicidir. Sonuç olarak, 1099 yüklenici, işi tamamlamak için yöntemlerini ve araçlarını kullanıyor.
2 numara. W-2 Sözleşmeli Çalışan ile 1099 Çalışanının Görevleri Nasıl Karşılaştırılır?
W-2 çalışanları olduklarında işleri üzerinde kontrol sahibi olursunuz. Bu, görevin ne zaman ve nasıl tamamlanacağı üzerinde kontrole sahip olduğunuzu gösterir. İşlerini yönetmenin bir parçası da, çalışanlara çok çeşitli görevler atayabileceğiniz anlamına gelir. Standart bir iş tanımında genellikle kaç görevin belirtildiğini bir düşünün. Bu esneklik, çalışanları en çok ihtiyaç duyulan alanlara veya projelere odaklamanızı sağlar.
1099 çalışan belirli bir görevi tamamlamak için istihdam edilmektedir ve bunu kendi tercihlerine göre yapmakta özgürdürler. İyi haber şu ki, sonuç olarak artık zamanınızı yönetmek zorunda kalmayacaksınız. Ancak, üzerinde anlaşmaya vardığınız belirli hizmetler için müteahhit kiraladığınızda, sözleşmenizin kapsamını değiştirmeden onlara başka işler verme lüksünüz yoktur.
3 numara. 2 İşçiye Karşı W1099 Sözleşmesinin Maliyetleri
Aynı görev için W-2 çalışanlarına, bağımsız bir yükleniciye ödeyeceğiniz saatten daha az ödeme yapmak zorunda kalabilirsiniz. Ama ek maliyetler var. Sosyal Güvenlik ve Medicare'in size düşen kısmının yanı sıra devlet işsizlik tazminatı sigortası ve işçi tazminatı da dahil olmak üzere çalışanlarınız için maaş bordrosu ve zorunlu vergi ödemelerini ve katkı paylarını yönetmekten siz sorumlusunuz. Muaf olmayan çalışanlar, ekipman ve ofis alanı olanlar için potansiyel fazla mesai verdiğiniz faydaların maliyetine de dahil etmeniz gerekecektir. Ayrıca, çok fazla zaman ve kaynak gerektirebilecek, personeli yönetme ve motive etme konusunda süregelen bir zorluk var.
1099 müteahhit ile bu ücretlerin çoğunu ortadan kaldırırsınız, bu nedenle bağımsız bir müteahhit kiralarken yüzde 30'a varan tasarrufların olması beklenir. Bir 1099 işçisini işe almak önceden daha az maliyetli olmakla kalmaz, aynı zamanda yükleniciler başka şekillerde de paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
#4. 2 Çalışana Karşı W1099 Sözleşmesi için Bordro Vergileri
Bordro vergileri söz konusu olduğunda, bunlar W-2 sözleşmeli çalışanın maaş çekinden otomatik olarak çekilir. İşveren olarak siz, ödenen ücretler üzerinden gelir vergileri kesintisi yapar ve Sosyal Güvenlik, Medicare ve işsizlik vergileri ödersiniz. Vergi zamanında, daha önce açıklandığı gibi, çalışanlara maaşlarından kesilen bu vergilerin tutarını gösteren bir W-2 sözleşmesi düzenlemeniz gerekir.
Bağımsız yükleniciler için, yıl boyunca 1099 ABD Doları veya daha fazla kazandıklarında ne ödediğinizi kaydetmek için bir Form 600-NEC göndermeniz gerekir. Yüklenici olarak faaliyet gösterenler, bu 1099'ları net kazançlarını toplamak ve doğrudan IRS'ye göndermek zorunda kalacakları serbest meslek vergilerini hesaplamak için kullanacaklar. Serbest meslek vergisi %15.3'tür - işverenler bordro vergilerinin yarısını ödediği için W-2 sözleşmeli bir çalışanın ödediğinin iki katı. 1099 işçinin vergi açısından tek faydası, işlerini yapmak için katlandıkları maliyetlerin büyük çoğunluğunun silinebilmesidir.
# 5. 2 Çalışana Kıyasla W-1099 Sözleşmeli Çalışanın Faydaları
Tüzük, W-2 çalışanları için asgari ücret, fazla mesai ücreti ve aile ve sağlık izni dahil olmak üzere güvenceler sağlar. Ek olarak, çocukların, genellikle kendi başlarına satın alabileceklerinden daha ağır basan ve sağlık ve diş sigortası gibi şeyleri içeren yardımlarınızdan yararlanma hakları vardır. Rekabetçi bir paket, çalışanların kendilerini değerli hissetmelerine yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir, bu da üretkenliği ve performansı artırabilir. Ancak bildiğiniz gibi, faydalar pahalı olabilir. Çalışma İstatistikleri Bürosu, Aralık 2022'de sosyal yardım giderlerinin özel sektör çalışanlarının gelir ve maaşlarının %31'ini oluşturduğunu keşfetti.
1099 işçiye işveren sponsorluğunda yan haklar sağlama konusunda endişelenmenize gerek yok. Ek olarak, bağımsız yüklenicilerin işçi tazminatı veya işsizlik sigortası için ödeme yapmaları gerekmediğinden bu masraflardan tasarruf etmenizi sağlar.
#6. W2'ye Karşı 1099 Çalışanın Kültür Üzerindeki Etkisi
W-2 çalışanları ile şirket kültürünüze uygun ve ideallerinizi yaşatacak çalışanları işe alabilirsiniz. Bu çalışanlar ekibinize katılır, çalışma ortamını iyileştirir ve daha iyi bir iş kültürüne katkıda bulunur, bu da hem işe alma hem de elde tutma konusunda yardımcı olabilir. Çalışanlar ayrıca pozisyonlarında daha özgüvenli hissedebilirler, bu da onların daha iyi konsantre olmalarına yardımcı olabilir çünkü sürekli bir sonraki fırsatlarını aramazlar.
Genel olarak konuşursak, 1099 yüklenici şirket kültürüne daha az bağlı. Bunun nedeni, genellikle bir görevi veya ödevi bir sonrakine geçmeden önce bitirmeleridir. Ve bu, kültür ve diğer çalışanlar için yıkıcı olabilir. Ancak, yüklenicilerin görevleri tamamlandıktan sonra bir işverenle çalışmaya devam etmeleri gerekmediğinden ve çalışanlardan daha kolay işten çıkarılabileceğinden, 1099 işçinin geçici niteliği de bir fayda sağlayabilir.
W-2 Formu ve 1099 Formu
Bağımsız bir yüklenici işe alıyorsanız, bir 1099 formu gereklidir. 1099 formları olarak bilinen bir dizi belge, işletmelerin bir önceki yıl boyunca bağımsız yüklenicilere yapılan ödemeleri listelemek için kullandıkları belgelerdir. İşletmeler, önceki yıl boyunca bağımsız yüklenicilere yapılan ödemeleri 1099-MISC vergi formunu kullanarak bildirir.
Doldurulmuş bir 1099-MISC (Kopya B), bir kişi veya şirketten 31$ veya daha fazla ödeme aldıktan sonra, takvim yılının 600 Ocak tarihine kadar bağımsız bir yükleniciye gönderilmelidir. Bazı bağımsız yükleniciler raporlama gerekliliklerinin dışında tutulur (örneğin, yararlanıcı bir şirket ise).
Bir yükleniciye bir 1099-MISC (Kopya B) düzenleyen kişi veya şirket, aynı şekilde, bir sonraki takvim yılının 1099 Ocak tarihine kadar 31-MISC'yi (Kopya A) IRS'ye sunmaktan sorumludur. IRS, 1099-MISC formlarının ücretsiz basılı kopyalarını sunar. Square Bordro aracılığıyla, işletme sahipleri ayrıca 1099-MISC'ler oluşturabilir ve gönderebilir.
Tüm 1099-MISC formlarınızı doldurduktan sonra, Form 1096'yı oluşturduğunuz tüm 31'ların bir listesiyle birlikte 1099 Ocak'a kadar IRS'ye teslim etmelisiniz. 1096'ları elektronik olarak dosyalıyorsanız, 1099'yı dosyalamanız gerekmez.
Çalışanları ve yüklenicileri işe alırken, W-2'ler ve 1099'lar gibi birkaç vergi belgesi kullanmanız gerekir. Diğer formlarla ilgili ayrıntılar için muhasebecinize veya IRS web sitesine başvurun.
W2 Pozisyon Maaşı
W-2 yüklenicileri ve çalışanlarının maliyetlerinin karşılaştırılması söz konusu olduğunda, maaş ve yan haklar en büyük fark yaratan unsurlardır.
Bağımsız yükleniciler, yalnızca sözleşmeli görevler karşılığında tazminat alırken, çalışanlar düzenli maaş çekleri ve iş avantajları alıyor.
Çalışanlar ayrıca (iş başında veya iş dışında) eğitim fırsatlarından yararlanabilir, yaptıkları harcamaları geri alabilir ve kendilerine verilen görevleri yapmak için ihtiyaç duydukları ekipman, malzeme ve kaynakları alabilirler.
Bağımsız yükleniciler genellikle özel yeteneklere sahip olduğundan ve eğitim gerektirmediğinden, bu yeteneğin kaçırılması muhtemelen bir dezavantaj değildir.
Yükleniciler, görev başına, benzer bir görevi tamamlamaları karşılığında fayda almamaları karşılığında çalışanlara ödenenden daha yüksek bir ücret almayı bekleyebilirler. Her şey eşit olduğunda, çalışanlara sağlanan yan haklar bu ücret eşitsizliğini dengeler.
Ek olarak, bu avantajlar çalışanlar için sıklıkla vergi yükümlülüklerini azaltan avantajlı vergi statüsü elde eder. Başka bir deyişle, şirketler, çalışanın Form W-30'de gösterilen maaşına ek olarak %2 oranında ek ödeme yapabilir ve çalışanların üzerindeki vergi yükünü artırmadan bu maliyetleri vergiden düşebilir.
W-2 İstihdamı Ne Anlama Geliyor?
İşletmeler, çalışanlarına ödenen yıllık tazminatın yanı sıra bu tazminattan düşülen bordro vergilerini bir W-2 vergi formunda açıklamalıdır. Bordro vergileri, yıl boyunca W-2 alan çalışanların ücretlerinden düşülür.
W-2 Sözleşmeli Çalışan Olabilir misiniz?
Bir W2 yüklenicisinin çalışma ortamı, tam zamanlı bir çalışanınkine benzer, ancak geçici, sözleşme bazındadır.
W-2 Yüklenicisi ve C2c Nedir?
Bir W2 çalışanı, birden fazla işveren için çalışabilir. Bir C2C danışmanının birden fazla müşteriye hizmet vermesine izin verilmez. W2 çalışanları, maliyetlerinin bir kısmı için talepte bulunamıyor. C2C danışmanları işlerini yürüttüklerinden, masraflarının geri ödenmesine hak kazanırlar.
Bir W-2 Sözleşmesinden Vazgeçebilir misiniz?
Evet, genellikle sözleşmeli bir pozisyondan ayrılabilirsiniz. Sözleşmeniz muhtemelen sözleşmeli işinizi feshetmeden önce işvereninize bildirimde bulunmanız gerekip gerekmediğini belirtecektir ve ayrıca bildirimde bulunmazsanız neler olabileceğini de belirtebilir.
Bir W-2 Sözleşmesinin Artıları ve Eksileri Nelerdir?
Pro: Çoğu durumda, onlara ikramiye vermek zorunda olmadığınız için daha ucuzdur. Eksileri: Saat başına pahalı. Artıları: Özellikle tam zamanlı çalışmaları için para ödüyorsanız, bazen daha ucuza gelir.
Bir W-2 Çalışanı Aynı Zamanda 1099 Yüklenicisi Olabilir mi?
Evet. Kişi, kendisini bağımsız yüklenici olarak sınıflandıracak tamamen farklı görevler yürüttüğü sürece, IRS düzenlemelerine göre aynı anda 2 bağımsız yüklenici olarak çalışan bir W-1099 çalışanına sahip olmasına izin verilir.
Sözleşmeli ve W-2 Çalışanları Arasındaki Fark Nedir?
Bir W-2 çalışanı, firmanızda bir pozisyonu yerine getirmek için düzenli bir ücret veya maaş alan kişidir, oysa 1099 çalışanı, belirli bir görev için ödeme yaptığınız bağımsız bir yüklenicidir.
Sonuç
W-2 sözleşmesi ile 1099 çalışan arasındaki temel farklar, farklı vergi muamelesi (bordro vergileri ve stopaj), ücret ve sosyal yardım maliyetleri (işsizlik sigortası ve sağlık sigortası gibi) ve çalışanlar üzerindeki kontrol derecesidir.
Çalışan açısından bakıldığında, şirket istihdam uygulamalarındaki değişim, tam zamanlı çalışanlar yerine bağımsız yüklenici olarak sınıflandırılan çalışan sayısında önemli bir artışa neden olmuştur. Küçük işletmelerin genel giderlerinin yüzdesi olarak bağımsız yüklenici harcamalarının son on yılda artması (8.1'te %2014'e karşılık 5.8'de %2007) bu eğilimin bir örneğidir.
İşletmeler, belirli işleri yapmak için uzman müteahhitler aramaya devam ediyor ve esnek ekonominin yavaşladığına dair herhangi bir gösterge yok gibi görünüyor. Bu durum devam ettiği sürece müteahhitler işçi sayılmayacak.
İlgili Makaleler
- 1099 ÇALIŞAN: Bilmeniz Gereken Her Şey
- W-2 NEDİR: Anlamı, Nasıl Alınır ve Doldurulur
- İşveren Sağlık Sigortası Maliyetleri: En İyi 2023 Uygulamaları
- SOSYAL GÜVENLİK SAATLERİ: Nasıl Başvurulur/Tam Kılavuz
- BAĞIMSIZ YÜKLENİCİ: Anlamı, Örnekler ve İşler
Referanslar
