Koşullu işçiler alanında, satıcı yönetim sistemleri (VMS) giderek daha yaygın hale geliyor. Üst düzey satıcı yönetim sistemleri, şirketinizin giderleri azaltmasına, nitelikli adayları daha hızlı bulmasına, tüm işgücü yönetimi gereksinimlerini planlamasına ve üretim ve talepteki değişikliklere uyum sağlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca, verimli bir satıcı yönetim sistemi, koşullu iş gücünün yönetimini hızlandırma kapasitesiyle en iyi bilinen bulut tabanlı bir teknoloji çözümüdür. Şirketler, satıcı yönetim sistemlerinin yardımıyla rekabet avantajı elde edebilir, çünkü bu sistemler tüm koşullu işgücüne ilişkin içgörü için tek durak noktası sağlar, prosedürleri düzenler, uyumluluğu artırır ve gelişmiş raporlama ve fatura otomasyonu için olanaklar sunar. Bu yazıda, satıcı yönetim sistemleri personel alımından da bahsedeceğiz.
Genel Bakış
Satıcı yönetim sistemleri, şirket içi İK, satın alma ve PMO ekiplerinizi daha üst düzey stratejik girişimlere odaklanmak için serbest bırakarak koşullu iş sürecinizi otomatikleştirir. İş ilanı dağıtımı, satıcı yönetimi, onaylar, aday kalifikasyonu, işe alma/işten çıkarma, raporlama/analitik, zaman tutma ve faturalandırma gibi alanlarda rutin süreçlerin otomasyonu, harici işgücü yönetimini çok daha az karmaşık hale getirebilir.
Ek olarak, bir VMS'nin faydalı olabileceği ek bir alan da denetim ve uyumluluktur. Bir VMS, koşullu işgücü verilerinizi birleştirerek ve denetim izleri oluşturarak tüm yasalara uymanıza yardımcı olabilir. Tekdüzeliği teşvik ederek bir VMS, yasal ve kurumsal politika uyumluluğunu da garanti edebilir.
Satıcı Yönetim Sistemleri Nedir?
Bir satıcı yönetim sistemi (VMS), kuruluşlara bir sözleşmenin başlangıcından bir anlaşmanın son kapanışına kadar satıcı ilişkilerini yönetmede yardımcı olan bir yazılım paketidir. Bir VMS, şirketinizin personel ajansları aracılığıyla koşullu işçileri yönetmesi ve tedarik etmesi için bir platform görevi görerek geçici işçilerin kaynak bulma, satın alma, yönetim ve ödeme ile ilgili her süreci otomatikleştirir ve kolaylaştırır.
Bayi Yönetim Sistemleri Çeşitleri Nelerdir?
Uygun maliyetli bir yatırım, satıcı operasyonlarının sorunsuz yönetimini mümkün kılar. Ayrıca işletmeler, dış sağlayıcılarla ilişkilerini yönlendirmek ve yönetmek için satıcı yönetim sistemlerini kullanabilir.
- Satıcı Katılımı: Bu, yeni tedarikçilerin kayıt ve kayıtlarının yanı sıra bu işletmeler için sistem içinde erişim ve hakların yönetilmesine izin verir.
- Performans Yönetimi: bu amaç için özel olarak tasarlanmış puan kartı metriklerini kullanarak kaliteyi, performansı ve güvenilirliği izlemek ve analiz etmek için satıcının performansının düzenli olarak değerlendirilmesi.
- Satıcı Risk Yönetimi: Fikri mülkiyet, bilgi güvenliği ve finansal istikrar ile ilgili olanlar gibi satıcılara yönelik olası tehlikelerin belirlenmesi ve azaltılması.
- Mali Kontroller ve Uyum: Satıcı yönetim ekibinin, tedarikçilerle ilişkili uyumluluk ve uygunluk risklerini azaltmaya yardımcı olan harcama kısıtlamalarını ve bütçeleri tanımlamasına olanak tanır.
Satıcı Yönetim Sisteminin Faydaları Nelerdir?
Gerçekten etkili olması için satıcı yönetim sisteminizin tamamen otomatik, amaca yönelik ve kapsamlı olması gerekir. Güvenilir bir VMS, günümüzün birbirine bağımlı ve gerçekten uluslararası kurumsal ortamında esastır. PLANERGY gibi otomasyona dayalı, uyarlanabilir bir çözüme yatırım yapmak, “ABC” uyumluluğunu sağlamanın en akıllı yoludur.
Bulut tabanlı veri yönetiminin sağladığı kolaylık ve şeffaflığa ek olarak, aşağıdakiler gibi daha birçok avantaj vardır:
#1. Şeffaflığı artırır
Çok kanallı iş gücünüzü izlemek için güvenilir bir sisteminiz varsa, sizin için kimin çalıştığını, nerede olduklarını, hangi kaynaklara erişimleri olduğunu ve ne kadar değerli olduklarını bilirsiniz. Çalışanlara üçüncü bir tarafça ödeme yapılsa bile, çizelgelerini yönetmek için bir VMS kullanabilirler.
#2. Süreçleri Otomatikleştirin
Yapay zeka robotik ile birlikte kullanılıyorsa, ortaya çıkan süreç optimizasyon aracı oldukça güçlü olabilir. Tedarikçi katılımı, faturalandırma ve tedarikten ödemeye süreci içeren iş akışları, manuel olarak yapıldığında insan hatalarına ve maliyetli gecikmelere açıktır.
VMS çözümleri, sözleşmeleri veya atamaları yenileme, maliyetleri kontrol etme ve yeni fırsatlara uyum sağlama ile ilgili adımları kolaylaştırır. Buna ek olarak, şirketin dışarıdan çalışanlarını takip eder, böylece İK, kimi geri getireceğini ve sertifikalarının güncel olup olmadığını görebilir.
#3. Alışma Sürecini İyileştirin
Yüksek talep gören çalışanlar, anlaşmaları kolay olan ve faturalandırma, ödemeler ve geri ödemeler için güvenilir prosedürleri olan şirketleri seçmeye daha yatkındır. Otomatikleştirilmiş, iyi tanımlanmış süreçler, müteahhit üretkenliğini artırır ve çalışan memnuniyetini artırır.
#4. Tedarikçi Yönetim Sistemleri Risk Azaltma ve Başarı Maksimizasyonuna Yardımcı Olur
Kötü yönetilen bir tedarik zinciri stres altında başarısız olacaktır. Stratejik ortaklıklar geliştirmek, iş akışlarını kolaylaştırmak ve masrafları azaltmak için güvenilir ve kapsamlı bir satıcı yönetim sistemine yatırım yapın.
Ayrıca, otomasyon, tam şeffaflık, artırılmış işbirliği ve merkezi, bulut tabanlı veri yönetimi ile ekibiniz düşük değerli işlerden kurtulabilir, daha fazla içgörü ile daha stratejik kaynaklar elde edebilir ve kuruluşunuzun günümüzün rekabetçi ortamında başarılı olmasını sağlayabilir.
En İyi Satıcı Yönetim Sistemleri
SAP tarafından yürütülen son verilere göre, dahili personeliniz işgücü harcamalarının yalnızca %58'ini oluşturuyor ve kalan %42'si dış kaynaklara gidiyor. Bu, satıcıların ve tedarikçilerin yönetiminin önümüzdeki yıllarda finans ekibinizin zamanının daha büyük bir bölümünü harcayacağının güçlü bir göstergesi olarak hizmet etmelidir.
Ayrıca, birçok CFO, İnsan Kaynakları Başkan Yardımcısı ve işletme sahibi, kritik operasyonel görevler olarak kabul edilmelerine rağmen, satın alma ve satıcı yönetiminin resmi olarak nasıl kurulacağından emin değiller. Ayrıca bu sorunu çözmek için satıcı yönetim sistemleri geliştirilmiştir. İşte dikkate alınması gereken en iyi satıcı yönetim sistemleri.
1 numara. Venminder
Üçüncü taraf risk yönetimi, Venminder'ın endüstri öncüsü olduğunu iddia ettiği bir alandır. Bir işletmenin satıcı ilişkisinin süresi boyunca platform, veri organizasyonuna, izlemeye ve raporlamaya yardımcı olur. Bazı müşterilerin programı 10 kadar az ve 7,000 kadar farklı tedarikçi için kullandığı bildiriliyor.
#2. Rampa
Tüm işlemlerde sınırsız %1.5 para iadesi almanın ve maliyet düşürme fırsatlarıyla ilgili anında uyarı almanın yanı sıra, satıcı yönetim yazılımımız kurumsal kartınızla tam bağlantılı tek yazılımdır. Otomatik satıcı yönetimi, şirketinizin satın alma sürecini kolaylaştırmasına ve standart hale getirmesine, finans departmanı için zamandan ve emekten tasarruf etmesine ve aynı zamanda dahili proje yöneticilerini hesaba katmasına yardımcı olabilir. Ramp'ın tedarik hizmetleri ayrıca satıcılarla otomatik sözleşme görüşmelerini de içerir, böylece mümkün olan en iyi anlaşmayı aldığınızı bilirsiniz.
Buna ek olarak, rampa platformu, ilgili tüm tedarikçileri ve sözleşme sahiplerini bulmayı ve derlemeyi, ayrıca her bir satıcıyla geçmiş ve gelecekteki harcamaları izlemeyi ve ödemeler zamanı geldiğinde hatırlatıcı almayı kolaylaştırır.
#3. kapı bekçisi
Gatekeeper, satıcılara yönelik AI destekli araçları ve işlevleri içeren satıcı yönetimi için otomatik bir sistemdir. Gatekeeper, dahili kullanıcılar için yeni tedarikçiler ve uyumluluk incelemeleri talep etmek için bir Çalışan Portalı sağlar ve harici satıcılar için ifşa etmeme anlaşmaları (NDA'lar) ve bilgi güvenliği değerlendirmeleri dahil olmak üzere görevleri yönetmek için bir Satıcı Portalı sağlar.
#4. Prekoro
Precoro, işletmelerin idari yüklerini azaltmalarına, maliyetlerini düşürmelerine ve üretkenlik düzeylerini yükseltmelerine yardımcı olmak amacıyla hem kullanımı kolay hem de uygun maliyetli tedarik çözümleri sunmayı garanti eder. Satın alma talepleri, onay prosedürleri, envanter yönetimi ve mali yönetim, Precoro'nun sunduğu özelliklerden bazılarıdır.
#5. yay
Onspring, öncelikle satıcı riskinin kontrolüne yönelik bir hizmet sağlayarak kuruluşlara "çeşitli satıcı kümelerini" yönetmede yardımcı olur. TPRM olarak kısalttıkları üçüncü taraf risk yönetim sistemleri, müşterilere üçüncü tarafların oluşturduğu risklerin değerlendirilmesi ve azaltılması konusunda yardım sağlar.
Satıcı Yönetim Sistemi Ne Yapar?
Bir Satıcı Yönetim Sistemi (VMS), işletmelerin harici işgücünü tanımlamasına, etkileşime geçmesine ve yönetmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılım platformudur. Buna hem sözleşmeli hem de koşullu işçilik ve hizmetler ile tedarikçiler dahildir. Dünya çapında birçok şirket bu sorunla mücadele ediyor.
Basit Sözlerle Satıcı Yönetim Sistemi Nedir?
Bir satıcı yönetim sistemi, şirketlerin satıcı olarak da adlandırılan tedarikçilerini takip etmek için kullandıkları bir süreçtir. Satıcıları seçmek, sözleşmeleri müzakere etmek, maliyetleri kontrol etmek, satıcılarla ilgili riskleri azaltmak ve hizmetlerin teslim edildiğinden emin olmak satıcı yönetiminin bir parçasıdır.
Bayi Yönetim Sistemleri Personeli
Artan satıcı yönetim sistemleri Karlılık, bir personel bulma firması için zorlu bir iştir, ancak şirket ortaya çıkan fırsatlardan yararlanırsa, genişletilmiş pazar payı ve müşteri tabanı açısından getirisi önemlidir. Birçok personel bulma kurumu arasında satıcı yönetim sistemlerini uygulamak konusunda bir isteksizlik var. Bununla birlikte, bunu destekleyen bir dizi yanlış anlama vardır.
Ayrıca, VMS (Satıcı Yönetim Sistemi) yazılımının asıl amacı, geçici işçi bulma ve işe alma sürecini basitleştirmekti. Bunun işletmelere sağladığı avantajlar, işçilik maliyetlerinin daha kolay izlenmesinden, süreçlerin basitleştirilmesine ve otomasyon sayesinde insan hatalarının ortadan kaldırılmasına kadar uzanıyordu. Bununla birlikte, faydalar işe alım ajansları için her zaman kolayca görülmedi. Birçoğunun gözünde, bir VMS sadece daha fazla kısıtlama getirmeye, ücret listesi kontrollerini daha katı hale getirmeye ve anlamsız rekabeti körüklemeye hizmet ediyor.
Satıcı Yönetim Sistemleri Personelinin Yararları.
Gerçekte, bir VMS, genel olarak işletmelere yardımcı olduğu kadar, personel bulma kurumlarının verimliliğini, etkinliğini ve finansal başarısını artırabilir. Bazı faydaları görelim
#1. Daha Verimli Personel Alma Süreçleri
Bir VMS kullanımı, işe alım sürecinde verimliliği artırabilir ve yüksek kalite standartlarını ve yasal uyumu garanti edebilir. Personel ajansları, müşterilerine olağanüstü hizmet vererek rekabette daha iyi performans göstermelidir.
Ne yazık ki, firmalar giderek daha fazla harici çalışanlara güvendiğinden, birçok satıcı hızlı yanıtları ve sürekli iletişimi garanti etmekte zorlanıyor. Bu nedenle, bir VMS hayati bir kaynaktır. Bu platform ile personel ajansları operasyonlarını düzene sokabilir ve yazılımı kendi süreçlerine göre uyarlayabilir.
#2. Sonuçların şeffaflığında artış
Daha iyi bilgi, personel bulma kurumlarının yöntem ve prosedürlerini iyileştirmelerine olanak tanır. Çabalarını ölçmekte zorlanan birçok tedarikçi için merkezileşme sorunu vardır. Birçok işletme, süreçlerinin birçok yönü hakkında veri sağlasa da, genellikle genel performans hakkında sonuçlar çıkarabilecekleri birleştirilmiş bir platformdan yoksundurlar.
İdeal bir çözüm olan bir VMS, tedarikçilere mevcut performanslarını analiz etmeleri ve onu nasıl geliştirecekleri konusunda bilinçli kararlar vermeleri için ayrıntılı, güvenilir bilgiler sağlar.
#3. Müşterilerle Üstün Etkileşimler
Satıcı yönetim sistemleri (VMS'ler), daha iyi iletişim ve ekip çalışmasını kolaylaştırarak tedarikçi-müşteri ilişkilerini geliştirir. Birçok personel bulma kurumu, üretken iş ilişkilerini sürdürmeyi zor bulmaktadır. Bununla birlikte, iyi bir ilişki sürdürmek, güven oluşturduğu ve şirketin sizi işe almaya devam edeceğini garanti ettiği için çok önemlidir.
#4. Artan İş Fırsatı
Satıcı yönetim araçlarını ve sistemlerini kullanan personel ajansları, satıcılarıyla ilişkilerini daha iyi yönetebilir ve bu da işletmelerinin genişlemesine yardımcı olabilir. Gelişmiş işlemler ve bağlantılar açısından bir VMS, birçok avantaj sunar. Başka bir deyişle, sorun, tüm tedarikçilerinizin başarınıza nasıl katkıda bulunabileceklerini anlamamasıdır.
Satıcı Yönetim Süreci Nedir?
“Tedarikçi yönetim süreci” terimi, işletmeler tarafından dış tedarikçilerle olan ilişkilerini koordine etmek ve kontrol etmek için kullanılan bir dizi prosedürü ifade eder. Ancak bu, hedefleri planlamak, satıcı seçim kriterlerine karar vermek, sözleşmeleri müzakere etmek, riskleri azaltmak için bir plan geliştirmek ve hem maliyetleri hem de teslimat zamanını izlemek ve yönetmek gibi şeyler yapmayı gerektirir.
Tedarik ve Satıcı Yönetimi Arasındaki Fark Nedir?
Bir kuruluş, satıcı tedariki ve satıcı yönetiminin hedeflerini daha iyi anlayarak kârlılığını artırabilir ve riske maruz kalmasını azaltabilir. Ayrıca, bir işletmenin satıcı tedarik stratejisinin amacı, satın alma harcamalarını azaltmak ve bir iş ortağının sözleşme çerçevesi dahilinde risk yönetimini uygulamak olmalıdır.
Ayrıca, yüksek kaliteli ürünleri düşük fiyatlarla temin etmek için bir sözleşmenin hüküm ve koşullarını müzakere etmek, maliyetleri düşürmenin bir yoludur. Maliyetleri azaltmak için işletmeler her zaman yeni, uygun maliyetli tedarikçiler arayışında olmalıdır.
Öte yandan, satıcı yönetiminin amacı, işletmelerle karşılıklı yarar sağlayan ortaklıklar kurarken satıcıların karşılaştığı riskleri azaltmaktır. Uzun vadeli sözleşmeler ve dikkatli ilişki izleme, bu düzenlemede her iki tarafın başarısı için çok önemlidir. Tedarik ve satıcı yönetimini verimli bir şekilde entegre etmek, daha uzun ömür, üretkenlik ve kazançlar yoluyla firmalara fayda sağlar.
Satıcı yönetimi ve tedarik arasındaki temel ayrım, birincisinin olası satıcılar aracılığıyla mal ve hizmetlerle doğrudan ilişki kurması, ikincisinin ise dolaylı bir zincir yönetimi döngüsü olmasıdır. Yerine getirme etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için işletmeler, iki süreç arasında sorunsuz entegrasyon gerektirir.
İyi Tedarikçi Yönetimi Nedir?
Tedarikçileri yönetmek zor olabileceğinden, etkili tedarikçi yönetimi, tedarikçilerinizi ve önemli verilerinizi yazılım kullanıcılarının, temel paydaşların ve satıcıların kendilerinin erişebileceği tek bir konuma koyabilmeyi gerektirir. İyi satıcı yönetimi, verimsizliğe yol açabilecek kağıt dosyalardan ve emek yoğun manuel prosedürlerden kurtulduğu için bir satıcı yönetim sisteminin kullanılmasını gerektirir.
En İyi Bayi Yönetim Sistemlerini Nasıl Seçeriz?
12 satıcı yönetim sistemine baktık ve ilk altısı şu anda firmalar için en iyi seçenekler olarak göze çarpıyordu. Tedarikçileri değerlendirirken, platformun kullanılabilirliğinin yanı sıra sunduğu özellikler, başlangıç fiyatı, entegrasyonlar, onboarding ve eğitim hizmetlerine de çok dikkat ettik.
Ek olarak, en büyük avantajlarını veya en uygun olduğu iş türlerini vurgulamak için her satıcı yönetim sistemine bir kategori atadık. Bu şirketlerden hangisinin gerçek kullanıcılar için en iyi yatırım getirisini sağladığına karar vermek için üçüncü taraf müşteri incelemelerini de dikkate aldık.
Satıcı Yönetim Süreci Nedir?
Şirketler, satıcılarla ilişkilerini koordine etmek ve yönetmek için bir dizi taktik ve stratejik eylemden oluşan satıcı yönetimi sürecini kullanır. Hedef belirleme, satıcı seçim standartları oluşturma, sözleşme müzakereleri, risk azaltma planlaması ve maliyet ve teslimat kontrolü buna dahildir.
Satıcı Yönetim Veritabanı Nedir?
Satıcı yönetim sistemi, herhangi bir şirket veya kuruluşta satıcıyla ilgili tüm faaliyetler için merkezi bir merkez görevi gören, artan üretkenlik ve sürdürülebilir, uygun maliyetli büyüme sağlayan çevrimiçi, web tabanlı bir platformdur. Kaynaktan Ödemeye Dijitalleştirme için Teşhis.
Satıcı Risk Anketi Nedir?
Bazen üçüncü taraf risk değerlendirme anketi veya tedarikçi risk değerlendirme anketi olarak adlandırılan bir satıcı risk yönetimi anketi, iş ortakları ve satıcılar arasında bir ihlale yol açabilecek potansiyel güvenlik açıklarını belirlemede işletmelere yardımcı olmak için yapılır.
Sonuç
Bir satıcı yönetim sistemi ararken ilk karşılaştığınız sistemi seçmek ve onu şirketinizde kullanıma sokmak pek doğru bir davranış değildir. Yönetim ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi karşılamak için uygun teknolojiyi planlamak, seçmek, yapılandırmak ve dağıtmak, bu çabada başarıya ulaşmak için esastır.
Satıcı Yönetim Sistemleri SSS'leri
Satıcı yönetim araçları nedir?
Satıcı yönetim araçları olarak bilinen yazılım sistemleri, yakın işbirliği ve sürekli gözetim yoluyla tutarlı satıcı yönetimini kolaylaştırır.
Workday bir satıcı yönetim sistemi midir?
VNDLY, sözleşmeli çalışanları denetlemeyi kolaylaştıran bir satıcı yönetim sistemidir. Ayrıca, 2017 yılında kurulmuştur.
Satıcı yaşam döngüsü yönetimi nedir?
Satıcı yaşam döngüsü yönetimi, doğumdan ölüme, satıcıları yönetmeye yönelik şeffaf ve yapılandırılmış bir yaklaşım olarak karakterize edilir.
Benzer Mesajlar
- ARAÇ YÖNETİM SİSTEMLERİ İLE İLGİLİ DETAYLI REHBER)
- Personel Ajansı: Bir Personel Ajansı Nasıl Başlatılır (+10 En İyi Ajans)
- GAYRİMENKULDE KOŞUL: Bekleyen ve Gayrimenkulde Koşullu Arasındaki Fark
- ÖDENECEK HESAPLAR SÜRECİ: Süreci Etkin Bir Şekilde Yönetme
- SATICI SORUMLULUK SİGORTASI: Nedir, Türleri, Kapsamı ve Maliyeti 2023
Referans
