Çalışanlara, parasal tazminatla sonuçlanmayan işten uzakta geçen süre olan ücretsiz izin (UTO) verilir. Ücretsiz izin (UTO), hastalık günleri için ücretli izin ve tatil için ücretli izin içeren ücretli izinden (PTO) farklıdır. Çoğu işletme ücretli izin sağlasa da, çoğu ya hiç sağlamaz ya da ücretsiz izin konusunda çılgınca değişen uygulamalara sahiptir. Ücretsiz izin kuralları ve politikası hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin. Sürüş keyfi!
Ücretsiz İzin Nedir?
İşveren tarafından karşılanmayan iki izin türünden biri, daha kısa süre için kullanılan ücretsiz izindir. İşçilerin ücretsiz izin almasının çeşitli nedenleri vardır, örneğin:
- işten kısa bir mola
- Bir sağlık sorunundan kurtulmak
- Bakmakla yükümlü oldukları kişilerin ihtiyaçlarını karşılamak
- Gönüllü çalışma için
- Jüri üyesi olmak için
- Mesleki becerilerini geliştirmek için tasarlanmış bir programda yer almak
- Bir cenazeye katılmak
- doktor randevuları
- Bir konut taşırken veya yer değiştirirken
Ücretsiz izin, bazı şirketler tarafından ücretli izin yerine veya ücretli izine ek olarak sunulan bir seçenektir. Şirketler, kanunen, ilk senaryoda alınan izin için çalışanlara tazminat ödemek zorunda değildir. İkinci durumda, bir çalışan ancak birikmiş ücretli izinlerinin tamamı kullanıldıktan sonra ücretsiz izin kullanabilir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, şirkette bir süredir çalışan çalışanlar ücretli izin hakkına sahiptir, ancak federal yasa, işverenlerin belirli durumlarda ücretsiz izin vermesini gerektirir. Böyle bir teklifte bulunmadan önce çalışanlara ücretsiz izin vermenin yasal sonuçlarının farkında olmak çok önemlidir.
Ücretsiz İzin Alma Sebepleri Nelerdir?
Kişisel nedenler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle ücretsiz izin almak isteyebilirsiniz. Koşullara bağlı olarak, izin süresi birkaç haftadan bir güne kadar herhangi bir şey olabilir. Ücretsiz iznin gerekli olduğu bazı tipik zaman örnekleri şunları içerir:
1 numara. Hastalık İzni Hak Kazanan Dönemler
Yasal hastalık parası (SSP), hastalıkla ilgili devamsızlığın dördüncü gününden itibaren işverenler tarafından çalışanlara ödenmelidir. İlk üç gün işe gelmeyen işçiye izin ücreti ödenmez. İş sözleşmeniz, şirketinizin ilk üç gün için hastalık parası verip vermediğini belirtmelidir. Aksi takdirde, üç gün işe gelemeyecek kadar hastaysanız, ücretsiz izin alabilirsiniz.
2 numara. Ek Doğum İzni (AML)
Doğum izni normal (OML) veya ekstra (AML) olarak sınıflandırılır. Yasal doğum izni bu bileşenlerin her ikisinden de oluşur. SML'nin ilk 26 haftası OML olarak bilinirken sonraki 26 haftası AML olarak bilinir. Yasal Annelik İzninin (SML) ilk 39 haftası için yasal annelik ödeneği (SMP) almaya hak kazanırsınız.
İlk altı hafta için vergi öncesi normal haftalık kazancınızın %90'ı. Bir çalışanın fazladan izin istiyorsa şirketiyle görüşmesi gerekir. Bu sınırın ötesinde, AML ücretsiz izin olarak değerlendirilecektir.
3 numara. Randevular
Doktora gitmeniz gerekiyor ancak mesai saatleri dışında randevu alamıyorsanız kısa bir süre ücretsiz izin alabilirsiniz. Randevuya katılmak için yarım gün veya tam gün izin almanız gerekebilir. İşverenlerin kanunen bu tür istekleri yerine getirmesi zorunlu değildir ve randevunuzu yeniden planlamanızı veya daha sonraki bir tarihte randevunuzu telafi etmenizi isteyebilirler. Hamilelik ve engelli bakımı için izin, ayrımcılıkla mücadele mevzuatı kapsamında bir gereklilik olarak kabul edilebilir, ancak bunun dışında genellikle durum böyle değildir.
#4. Kişisel İzin
Acil bir kişisel durumla başa çıkmak için işten izin almanız gerekiyorsa, ücretsiz izin almaya hak kazanırsınız. Bir aile üyesi veya arkadaşla ilgilenmek veya bir krizle uğraşmak kişisel nedenlere örnektir. Yasal bir yetki olmamasına rağmen, birçok firma çalışanlarına iki güne kadar ücretsiz izin verebilmektedir.
# 5. Mazeret izni
Ayrıca, her ikisi de ücretsiz izin olan yas veya mazeret izni için başvurabilir ve alabilirsiniz. Bu, yakın bir arkadaşın veya akrabanın kaybının yasını tutmak için işten izin alma zamanıdır. 18 yaşın altındaki bir çocuğun kaybı, bir ebeveyne veya birincil bakıcıya iki haftalık ücretli izin hakkı verir. Ebeveynler için yas izni işverenler tarafından sağlanmalıdır. İşvereniniz ve siz, başka türden şefkatli izinlerin, dışarıda geçirdiğiniz zaman için tazmin edilip edilmeyeceği konusunda görüşebilirsiniz.
Belirli kamu görevlerini yerine getirmek, ücretsiz izin almayı gerektirebilir. Bu tür sorumluluklara örnek olarak bir sendika üyesi, bir meclis üyesi veya bir okul yönetim kurulu üyesi verilebilir. İşverenlerin, çalışanlarına jüri üyesi olarak hizmet etme yurttaşlık görevlerini yerine getirmeleri için ihtiyaç duydukları zamanı sağlama sorumluluğu vardır. İşverenlerin bu tür ücretsiz izinler için çalışanlara tazminat ödemeleri konusunda yasal bir zorunluluk yoktur. Bir jüride görev yaparken yapılan bazı masraflar için geri ödeme almaya hak kazanabilirsiniz.
#7. Çalışma veya Eğitim
Kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız, okula geri dönmeye karar verebilirsiniz. Ücretsiz izin talep etme prosedürünün tamamlanması biraz zaman alabilir. İşvereninizin size bu talebi yerine getirmesi zorunlu değildir, ancak bu eğitim fırsatlarının şirkete nasıl fayda sağlayacağını onlara gösterebilirseniz bunu yapabilirler.
Büyük bir şirkette uzun ömür, ücretsiz çalışma izni alma şansınızı artırabilir. Şirkette bir geçmişe sahip olmak, bağlılığınızı gösterir ve kuruluşun iş gücündeki geçici boşlukları doldurma yeteneğine sahip olduğunu gösterir.
# 8. Kariyer Molaları
Mesleğinizden uzun süreli bir tatile ihtiyacınız varsa veya bunu istiyorsanız, ücretsiz izin alabilirsiniz. İşverenlerin bunu sağlamasına gerek yoktur, ancak bunu şirkete önemli katkılarda bulunan uzun süreli bir çalışanı takdir ederek verebilirler. İşten alınan bu aralar birkaç ay sürebilir ve seyahat, okula gitme, gönüllü çalışma veya sadece dinlenme gibi etkinlikleri içerebilir.
Ücretsiz İzin Kuralları
Aşağıdakiler ücretsiz izin kurallarıdır:
- Aile ve Tıbbi İzin Yasası, 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketler için ücretsiz izin yapılmasını zorunlu kılar.
- İşverenler, yasa gereği çalışanlarına Anma Günü ve Yılbaşı gibi resmi tatillerde ücretsiz izin sağlamakla yükümlüdür.
- Jüri üyeliği yapmakla yükümlü olan işçiler ücretsiz izin hakkına sahiptir. Massachusetts, Nebraska ve New York dahil olmak üzere bazı eyaletlerde ücretli izin kanunen zorunludur.
Ücretsiz İzin Politikası
Hem işverenlerin hem de çalışanların gerektiğinde başvurabilecekleri bir ücretsiz izin politikası esastır. Ücretsiz izin politikasının yürürlükte olması, şirketin paradan ve çalışan devamsızlığı nedeniyle kaybedilen zamandan tasarruf etmesini sağlayacaktır. İzin taleplerinin onaylanması için gereken süreyi kolaylaştırır.
Aşağıdakiler, politikanın ele alması gereken bazı hususlardır:
- Şirketiniz her ikisini de sağlıyorsa, biri ücretli izin ve diğeri ücretsiz izin için olmak üzere iki politika yürürlükte olmalıdır.
- Hangi çalışanlar izne hak kazanır (tam zamanlı, yarı zamanlı veya her ikisi de)
- Bir çalışanın hak kazandığı izin süresi
- İşçilerin tatil taleplerini iletmeleri gereken yöntemler
- Ücretsiz iznin izin verilen maksimum süreye sahip olup olmadığı konusunda net olun.
- Ücretli izin günlerinin tamamını kullanıp kullanmadığına bakılmaksızın işçilere ücretsiz izin kullandırılıyorsa,
- Çalışanların ne zaman ücretsiz izin kullandığını takip etme yöntemleri
Ücretsiz İzin Başvurusu Nasıl Yapılır?
Çalışanlara ücretsiz izin verme kararını verdikten sonra, bundan yararlanmak için atmaları gereken adımları belirlemeniz gerekir. Çalışanların ne kadar önceden başvurması gerektiği, çalışanların ne kadar izin alabileceği ve aynı departmandan iki çalışanın aynı anda izin talebinde bulunup bulunamayacağı, bir politikada ele alınması gereken faktörlerdir.
Çalışanların izlemesi gereken adımlar şu şekildedir:
- Ücretsiz izin talepleri yazılı olarak yapılmalı ve gerekli süre içinde sunulmalıdır. Yöneticiler ve amirler aynı şekilde talebi alırlar. Gereksiz bekletmelerden kaçınmak için, çalışanlar politikanın öngördüğü yönteme uymalıdır.
- Yönetici, talebi aldıktan sonra insan kaynakları başkanı veya ilgili bölüm başkanı ile görüşür. İzin talebinin şirket üzerindeki potansiyel etkileri ışığında uygunluğu tartışılır.
- Yönetim şimdi talebin yerine getirilip getirilmeyeceğine karar vermelidir.
- Ücretsiz izin verilirse, işçi, kendisi yokken işin nasıl yapılacağına ilişkin düzenlemeleri yapmaktan sorumludur.
Ücretli izin süresinin tamamı bittiğinde, çalışan ancak o zaman ücretsiz izin talebinde bulunabilir. Bununla birlikte, dikkate değer birkaç istisna vardır:
- Maluliyet İzni
- Aile zamanı
- FMLA için ücretli izin
- Aile ve sağlık nedenleriyle ücretli izin
- aile içi şiddet ve cinsel saldırı izni
Tüm bu hususlar, herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için politikada ana hatlarıyla belirtilmelidir.
Ücretsiz İzin Vermenin Faydaları
Çalışanlara sağlanan fayda paketleri, genellikle işçiler için bir avantaj olarak ücretsiz izin kuralları içerir. Ücretsiz izin, çalışanlara kişisel ve profesyonel yaşamları arasında bir denge kurma konusunda daha fazla hareket alanı sağlar. Yalnızca sekiz günlük tatili olan ancak iki hafta izin almak isteyen bir çalışanın durumunu düşünün. Çalışan, ücretsiz izin alamıyorsa, tatilini kısaltmak veya daha fazla ücretli izin kazanana kadar beklemek arasında seçim yapmak zorunda kalacaktı. İşçi, tatilinin ilk sekiz günü ücretli izin kullanabilir ve daha sonra kalan izin süresi için ücretsiz izine geçebilir.
İşçilere çalışma ve para kazanma veya ücret ödemeden izin alma seçeneği sunmak, ücretsiz izin sağlamanın genel bir yararıdır. Şirketler, UTO taleplerini reddetme veya çalışanların ücretsiz izin kullanımına sınırlamalar getirme hakkına sahip olsa da, işçilere kendi çıkarlarına en uygun kararları vermeleri için daha fazla alan verilir. Sınırsız tatil veya ücretli izin yerine, bir şirket ücretsiz izin sunarak paradan tasarruf edebilir. Ücretli tatil süresinin (PTO) aksine, ücretsiz izin (UTO), şirketinizin maaş bordrosunda tasarruf etmesini sağlar.
Ücretsiz izin politikasına sahip olmak, işinize iki şekilde yardımcı olabilir. İş-yaşam dengesine değer veren çalışanlar, kendilerine ücretsiz izin sağlayan bir politikaya ilgi duyabilir.
Ücretsiz İzin Teklif Etmenin Dezavantajları
Ücretsiz izin teklif etmek faydalı olabilir, ancak şirketinizin ücretsiz izin politikası kötü bir şekilde uygulanırsa sakıncaları da olabilir. İşçiler ücretsiz olarak çok fazla izin alırlarsa, bunun en yaygın sonucu verimlilikte bir düşüştür. Çok sayıda işçi UTO'larını (veya PTO'larını) aynı anda kullanıyorsa veya personelin önemli bir üyesi UTO'larını uzun bir süre kullanıyorsa, bu durum özellikle zahmetli olabilir. Bu sorun, ücretsiz izinlerin sınırlandırılması veya UTO talepleri için amirlerin onayının alınması ile çözülebilir.
İşçilerin, tek bir ödeme döneminde çok sayıda UTO kullanmaları halinde fayda maliyetlerini karşılamak için yeterli parayı kazanamama riski daha az yaygındır, ancak yine de önemlidir. Bu, çalışanın kendi sağlık veya hayat sigortası primlerini ödemekten sorumlu olmasına neden olabilir. Birçok çalışan bunu tahmin etmeyecektir, bu da bordro departmanınız faturaları gönderdiğinde içerlemeye yol açabilir.
UTO ücretsiz olarak etiketlense bile, bazı çalışanlar izin sürelerinin karşılığını alamamaktan yine de rahatsız olabilirler. Birçok çalışan PTO almaya alışkındır ve UTO almanın olası finansal sonuçlarıyla başa çıkmaya hazır olmayabilir. Bu, özellikle tatile çıkmak yerine evdeki bir tesisat sorunu gibi acil bir durumla uğraşmak için ücretsiz izin almaları gerektiğinde geçerlidir.
İşletmenizde Ücretsiz İzin Uygulama
Kuruluşunuz çalışanlarına UTO sağlayacaksa, sağlam ve tutarlı bir politika oluşturmak çok önemlidir. Önceden planlayarak, ücretsiz izin vermenin kurumsal faaliyetleri aksatmayacağından emin olabilirsiniz. Ücretli izin politikanızın yapısı, ücretsiz izin politikanız için bir şablon görevi görebilir. Örneğin, işçilerin ücretli izin için yönetici onayına ihtiyacı varsa, ücretsiz izin için de benzer bir prosedür sağlayabilirsiniz. Yöneticilerin her talebi onaylaması gerekiyorsa, aynı anda PTO veya UTO alan çok sayıda işçi azaltılabilir.
Ek olarak, işvereniniz bir çalışanın belirli bir zaman diliminde alabileceği toplam UTO miktarını sınırlayabilir. Bu, bir çalışanın ücretsiz izin politikası kapsamında izin alabileceği süreyi sınırlar. Tatiller, şirketinizin yoğun olduğu sezona denk geliyorsa, çalışanların ücretsiz izin kullanmasını kısıtlamak, hatta yasaklamak isteyebilirsiniz. Tüm çalışanların UTO almaya hak kazanıp kazanmaması gerektiğini ve herkesin aynı UTO sınırına sahip olup olmayacağını düşünmek de önemlidir.
1 numara. UTO'lar için Politika Yaygınlaştırma
Çalışanların, oluşturulduktan sonra resmi ücretsiz izin politikasından haberdar olmalarını sağlamak çok önemlidir. Şirketiniz ilk kez bir UTO politikası uyguluyorsa, bilgilendirici bir Soru-Cevap oturumu yapmayı düşünebilirsiniz. Ek olarak, UTO politikanız, tüm personel tarafından kolayca erişilebilmesi için şirket el kitabında belgelenmelidir.
2 numara. Ücretsiz İzin Politikanızın İletilmesi
İşvereniniz, UTO taleplerini işlemek ve çalışanların kümülatif ücretsiz izinlerini takip etmek için birkaç farklı seçenek arasından seçim yapabilir. İnsan kaynakları yönetim sistemi (HRMS) yazılımı en basit seçenektir. UTO, PTO ve tıbbi izin, çoğu HRMS sistemi tarafından sağlanan özel izleme özellikleri kullanılarak kolayca ayırt edilebilir. İnsan kaynakları yönetim sistemleri, çalışanların ücretsiz olarak ne kadar izin kullandığını takip etmeyi de kolaylaştırır.
UTO talepleri, kağıt veya elektronik formlar kullanılarak manuel olarak da izlenebilir. Bunları, bir ana UTO klasöründe veya bireysel çalışanın personel dosyasında dosyalanmak üzere şirketinizin insan kaynakları departmanına gönderin. (UTO talepleri ile ilgili olarak işverenler için zorunlu kayıt tutma gereksinimlerinin bulunmadığını akılda tutmak önemlidir.)
Ücretsiz izin talep etmek ve onaylamak için resmi olmayan bir prosedür, küçük işletmeler için uygun olabilir. Böyle bir senaryoda, işçiler amirlerinden ücretsiz izin talep edebilir ve sözlü onay alabilirler. Yöneticiler, kalıpları değerlendirmek ve gerekirse üretkenliği ölçmek için her bir kişinin ne kadar UTO tükettiğini takip etmelidir.
Ücretsiz İzin Almak Kötü mü?
Ödenmemiş izinle ilgili sorun, ödenmemiş olmasıdır. İşvereniniz döndüğünüzde hala bir işiniz olacağını garanti etse bile, uzun süreli bir izin almayı göze alamayacaksınız. Ve pek çok insan en fazla bir veya iki haftadan fazla parasız kalmayı göze alamaz.
Ücretsiz İzin Almak Uygun mu?
UTO, hastalık, tatil ve diğer taahhütler dahil olmak üzere çeşitli kişisel nedenlerle kullanılabilir. İşçiler ayrıca işverenlerinden izin talebinde bulunarak daha uzun süre ücretsiz izin alabilirler. Bazı işverenler ücretli izne ek olarak veya bunun yerine ücretsiz izin sunar.
Ücretli ve Ücretsiz İzin Arasındaki Fark Nedir?
İşçiler ayrıca işverenlerinden izin talebinde bulunarak daha uzun süre ücretsiz izin alabilirler. Şirketler, bu izinlere ek olarak veya yerine ücretsiz izin verebilir. ücretli izin. Çalışanlar işten izin aldıklarında ve hala normal maaşları ödendiğinde, bu ücretli izin olarak bilinir.
Ödenmeyen İzin Taleplerini Nasıl Ele Alırsınız?
Bir çalışan yazılı olarak ücretsiz izin talebinde bulunur ve uygun miktarda önceden bildirimde bulunur. Bu, genellikle şirketin izin veya tatil politikasında belirtilen prosedür veya yönteme uygun olarak bir yönetici veya gözetmen tarafından gerçekleştirilir. Gözetmen veya müdür, insan kaynakları ve/veya diğer departman liderleriyle görüşür.
İzin Talebinin Amacı Nedir?
Tatil, sağlık izni veya başka herhangi bir kişisel nedenle resmi olarak işten izin talep etmek için bir çalışan izin talebinde bulunmalıdır. İzin talepleri, ücretli veya ücretsiz olarak sınıflandırılabilir.
Ücretsiz İzin Neden Önemli?
İşçiler, kişisel ve mesleki gelişim de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle ücretsiz izinden yararlanır. Çok uluslu bir şirketseniz, çalışanlarınız için ücretsiz izinle ilgili yerel yasalara uymalısınız.
Son Düşüncelerimiz
Bir çalışan ücretsiz izin aldığında, bunu parasal tazminat almadan yapar. Çalışanlara sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurma konusunda daha fazla hareket alanı sağlamak için tatil zamanı ile birlikte kullanılabilir. UTO, doğru bir şekilde uygulandığı takdirde hem çalışanlar hem de işverenler için bir kazan-kazan olma potansiyeline sahiptir ve üretkenliği olumsuz etkilemeden bordro giderlerini azaltır. Ancak, şirketinizin bir UTO politikası hazırlarken UTO'nun ne zaman ve nasıl alınabileceği konusunda somut yönergeler oluşturması çok önemlidir.
İlgili Makaleler
- Comp Time: Tanım ve Örnekler
- SICK LEAVE CALIFORNIA: Bilmeniz Gereken Her Şey
- EN İYİ ÇALIŞAN İZNİ YÖNETİM SİSTEMİ: 2023'de En Çok Tercih Edilenler
- ZAMAN İZİNİ İSTEĞİ: Nasıl İzin İsteyebilirsiniz?
- İZİN YÖNETİM SİSTEMİ: En İyi İzin Yönetim Sistemi Yazılımı 2023
Referanslar
