Modern çağda olmamıza rağmen, birçok şirket çalışan performansını ölçmek için hala eski yöntemleri kullanıyor. İşin ne zaman, nerede ve nasıl yapıldığı konusunda sürekli değişimler olsa da, sabit olanlardan biri saattir. Çalışanlar ve işverenler iş saatlerinin kullanımı konusunda tartışabilirler, ancak işler kızışırsa işçiler hırsızlıkla suçlanabilir. Bir çalışan işyerinde zaman hırsızlığı yapmakla suçlanırsa, işten çıkarılmasa bile disiplin cezasıyla karşı karşıya kalacağı neredeyse kesindir. Bir çalışan suçlu bulunursa, muhtemelen zaman hırsızlığına yol gösteren yasalar olabilir. Ayrıca, bu tartışmalı bir konudur ve giderek daha fazla şirket uzaktan çalışanlarının kişisel hayatlarını izledikçe daha da artmaktadır. Bu nedenle, bu yazıda zaman hırsızlığı örneklerini ve bununla nasıl mücadele edileceğini tartışacağız.
Zaman Hırsızlığı Nedir?
"Zaman hırsızlığı", bir çalışana çalışmadığı ancak yine de ödendiği süre için ödeme yapmak anlamına gelir. Çalışma süresinin çalınması şirketler için her zaman bir sorun olmuştur, ancak günümüzün artan mobil ve internete bağlı iş gücü ile sorun daha da artmıştır. yıllık üretkenlik kaybında milyarlarca doları açıklayacak kadar büyük.
Çalışan hırsızlığı çeşitli şekillerde olabilir. Envanter veya ofis malzemelerini çalmak gibi yakın akraba ve arkadaşlara izinleri olmadan indirim yapmak başka bir örnektir. Belki de zaman hırsızlığı olaylarını izlemek için kapsamlı bir plan yoktur.
Çalışanlar, planlanan saatlerde çalışmadıklarında veya işe gelmediklerinde "zaman hırsızlığı" yaparlar. Bu, "kaytarmaktan" veya görevleri tamamlayamamaktan düpedüz dolandırıcılığa (zaman saatinden çalmak gibi) kadar her şeyi kapsar.
Hırsızlıkların çoğu ya kazara ya da çalışanlar arasındaki düşük moral nedeniyle gerçekleşir. Çalışanların zaman hırsızlığını tespit etmek, tespit etmek ve kovuşturmak daha zor olsa da önlenebilir.
Zaman Hırsızlığı Türleri Nelerdir?
İşçilerin işverenlerinden zaman çalmalarının çeşitli yolları vardır. Çeşitli zaman hırsızlığı biçimlerini aşağıdaki kategorilere ayıracağız:
1 numara. Aşırı Kişisel Zaman
Bir çalışanın kişisel bir arama yapmak veya kişisel bir e-postayı yanıtlamak için işten ayrılması çok normaldir. Acil durumlar ortaya çıkar. Öte yandan, bu uygulama rutin olarak istismar edildiğinde zaman hırsızlığı meydana gelir.
Aşırı ara vermenin başka bir bilinen örneği, bir kişinin şirket zamanını bir yan işi yürütmek için kullanmasıdır. Bu, bir web sitesi veya sosyal medya profili tutmak, müşterilerle bağlantı kurmak ve hatta eski çalışanlara satış yapmak anlamına gelebilir.
2 numara. İnternet kullanmak
Eksiksiz bir araç setinin parmaklarınızın ucunda olması hem özgürleştirici hem de sinir bozucu olabilir. Bir çalışan sık sık telefonunu kontrol ediyorsa işte zaman kaybediyor olabilir. Yeni mesajları kontrol etmek için telefonlarını çıkardıktan sonra diğer uygulamalar dikkatlerini dağıtabilir.
Çalışanlar telefonlarını sosyal ağ, mesajlaşma, çağrı, çevrimiçi oyun, alışveriş ve yan işlerde zaman hırsızlığı için kullanabilirler.
Bu, özellikle benzin istasyonları ve marketler gibi çalışanların sıklıkla tek başına veya uzak yerlerde çalıştığı küçük işletmeler için geçerlidir.
#3. dostum delme
Sonuç olarak, birçok şirket "arkadaş yumruk atma" konusunda ciddi sorunlarla karşı karşıyadır. Zaman saati olan insanların arkadaşlarının onlar için yumruk attığı yer. Kaydırmalı kart paylaşımı, bir çalışanın bir başkası için saat ayarlamasına olanak tanır.
Kağıt zaman çizelgeleri, bir çalışanın başka bir çalışan için oturum açmasını çok kolaylaştırır. Ancak biyometrik teknolojiyle, "arkadaş yumruk atmayı" daha başlamadan durdurabiliriz. Bu günlerde, bir kişinin yüzü veya parmak izi gibi biyometrik verileri kullanarak ne zaman çalışmaya başladıklarını ve ne zaman durduklarını belirleyen çok çeşitli zaman saatleri bulabilirsiniz.
#4. Uzatılmış Öğle Araları
Çoğu şirket, çalışanlarına öğle yemeği için 30 dakika ila bir saat arası süre verir, ancak bazı çalışanlar daha uzun süre yemeyi alışkanlık haline getirebilir. Nadir durumlarda, mola süresini aşmak adildir, ancak bunu tutarlı bir şekilde yapmak verimlilikle ilgili endişelere yol açabilir. Bir çalışan olması gerektiği zamanda ofiste değilse, üzerinde çalıştığı her şeyi etkileyebilir.
Bazı çalışanlar, başlarını belaya sokmamak için iş arkadaşlarıyla "arkadaş yumruklama" yapıyor. Arkadaş yumruklama nedeniyle daha da uzun öğle yemeği molaları vermek, kasıtlı olarak zaman hırsızlığı oluşturur.
Asgari gereklilikleri karşıladığınızdan veya ötesine geçtiğinizden emin olmak için çalışan molalarıyla ilgili yerel yasaları inceleyin. Çalışanlara yeterli süre veriyorsanız, fazladan zaman kullanımlarını ele alabilirsiniz.
# 5. Çalışanlar Zamanı Yuvarlıyor
Zaman ve yoklama yazılımı farklı şekillerde en yakın dakikaya veya saniyeye yuvarlayabilir. Bazı sistemlerde süre en yakın 15 dakikaya (0.25 saat) yuvarlanabilirken, bazı sistemlerde yalnızca üç dakikalık aralıklarla (0.05 saat) yuvarlanabilir.
Bir çalışan, günlük saat kotasını doldurmayacağını düşünürse, bir sonraki dakika mesaisini tamamen bitirmek için kasıtlı olarak ofisten ayrılmayı erteleyebilir. ABD Çalışma Bakanlığı, işverenlerin mantıklı oldukları sürece çalışanların giriş ve çıkış saatlerini yuvarlayabileceğini söylüyor. Bu nedenle, bir çalışanın gerçekte olduğundan daha üretkenmiş gibi görünmesini sağlamak için kasıtlı olarak gerekenden daha uzun sürdüğü gösterilebilirse, çarpık zaman çizelgesi düzeltilebilir. Bu değişiklikler en yakın artışa yuvarlanmalı ve ne siz ne de çalışan daha iyi bir anlaşma elde etmemelidir.
Zaman Hırsızlığı Nedeniyle Kovulabilir misiniz?
Evet, bir çalışan olarak zaman hırsızlığından kovulabilirsiniz; buna zaman hırsızlığı sonlandırma denir. Bir çalışan şirketten zaman çaldığında, şirketin davranış politikaları devreye girebilir. Bir çalışanın davranışı kesinlikle yasa dışı olmasa da, iş politikasını ihlal ederse, onun işine son vermek için gerekçeleriniz olabilir.
Zaman Hırsızlığı Yasaları
Birinin şirketinizden zaman çaldığına inanmak için bir nedeniniz varsa, durumun yeterince ciddi olduğunu düşünüyorsanız yasal işlem başlatabilirsiniz. Ancak, devam etmeden ve bunu başarmadan önce aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.
İşverenler, 1938 tarihli Adil Çalışma Standartları Yasası'na (FLSA) göre çalışanlarına zaman çizelgelerine koydukları saatler için ödeme yapmakla yükümlüdür. Bu hüküm hem özel hem de halka açık şirketler için geçerlidir. Birisinin sizin izniniz olmadan veya kasten zamanınızı çaldığına inanmak için nedeniniz olsa bile, bedelini ödemezseniz dava edilebilirsiniz. Bir çalışan, alıkonulan kazanç tutarının iki katına eşit miktarda geri ödeme almak için tüm yasal masraflar ve harçlar için dava açabilir.
Zaman Hırsızlığı Sonlandırma
Şirketten zaman çaldığı için bir çalışanı işten çıkarma yetkisine sahip olup olmadığınızı öğrenmek için eyaletinizin istihdam yasalarını kontrol edin. Hırsızlık nedeniyle işten çıkarılan bir çalışan, hırsızlık nedeniyle işten çıkarıldığı takdirde işsizlik maaşı alamayabileceğinden, bu durumun azami dikkatle ele alınması gerekmektedir. Bunun doğrudan bir sonucu olarak, yasal bir itiraz olasılığı artmıştır.
Firmadan zaman çaldığı için bir çalışanı işten çıkarıp çıkarmamaya karar verirken, şirketin davranış kuralları geçerli olabilir. Çalışanın eylemleri iş politikasını ihlal etse de, eylemleri yasal olarak herhangi bir yasayı ihlal etmemiş olsa bile şirket zamanını uygunsuz kullanmaları nedeniyle çalışanı kovmak için gerekçeleriniz olabilir. Bu, çalışanın davranışı şirket politikasını ihlal ettiği sürece doğrudur.
Soruşturma konusu olan bir çalışanın kovulmadan önce soruşturmayla ilgili her şeyi bilmesi gerekir. İstihdama son verme zamanı geldiğinde, bunun için diğer personelin tanık olarak hazır bulunduğu gizli bir toplantı yapmalısınız. Ayrımcılık yapmak, hedef göstermek veya çıkar çatışması yapmakla suçlanmamak için, bu görüşme sırasında çalışanla ne kadar bilgi paylaşmanız gerektiği konusunda bir avukatla görüşmelisiniz.
Zaman Hırsızlığı Nedeniyle Kovulabilir misiniz?
Çalışma süresinden çaldığı için işten çıkarılıp çıkarılamayacağı sorusunun cevabı “muhtemelen” dir. Şu anda, ne federal ne de eyalet yasaları, çalışanlara zaman hırsızlığı nedeniyle ne tür bir disiplin cezası verilmesi gerektiğini belirtmemektedir.
Ancak her şirketin, size zaman hırsızlığına karışmanın sonuçları hakkında iyi bir fikir verebilecek kendi iç yasaları ve prosedürleri vardır.
Küçük işletmeler için modern, kullanımı kolay zaman saati yazılımının yardımıyla zaman hırsızlığı durdurulabilir ve doğru zaman işleyişi korunabilir. İşverenlerin çalışma saatlerinizin sahte olduğunu kanıtlaması hala zordur. Ancak daha ciddi bir senaryoda, işvereniniz işten para ve zaman çaldığınızı kanıtlamak için size dava açabilir ve yasal faturalarınızı ödemek zorunda kalabilir.
Zaman Hırsızlığını Nasıl Kanıtlarsınız?
Bazı çalışanlarınızın zaman çaldığına inanmak için nedenleriniz var. Varsayımlarınızı kanıtlamak için biraz araştırma yapmanız gerekecek.
Bir çalışanın zaman hırsızlığına karıştığı her zaman açık değildir. Stratejilerden biri, İK yöneticilerini ve süpervizörlerini zaman hırsızlığının uyarı işaretlerini tanımaları için eğitmektir. İşyerinde zaman hırsızlığına karşı sahip olduğunuz en güçlü caydırıcı olabilirler.
Arkadaş yumruklamanın gerçek eylemini gözlemleyebilir ve bunu tanıyabilirler. Onaylanmayan fazla mesailerdeki ani artışlara dikkat edin. Molalar sırasında çalışanların ne zaman işe girip çıktıklarına dikkat edin.
Açık görünebilir, ancak Adil Çalışma Standartları Yasası, işçilere yalnızca işte harcanan fiili süre için tazminat verilmesini zorunlu kılar. Ayrıca, zaman hırsızlığına müsamaha gösterilmediğini ve suçlunun sonuçlarına katlanacağını duyurun.
Bununla birlikte, işverenler için zaman hırsızlığına dair kanıt bulmak zor olabilir. Yasaları uygulamaya çalışırken dikkatli olun ve işyerinde hırsızlık yapan çalışanları incelerken acele etmeyin.
Çalışılan saatlerin hatalı bir şekilde rapor edildiğine inandığınız için ödemeyi reddederseniz, geri ödeme için pahalı bir ücret ve saat davasının içine çekilebilirsiniz. Davaya çalışanın zamanınızı çaldığını iddia ederek yanıt verirseniz, misilleme yapmaktan suçlu olabilirsiniz. Misillemenin mümkün olduğunu unutmayın; bu nedenle, iddianızı destekleyici kanıtlarla iyi niyetle sunmanız çok önemlidir.
Gevşek zaman ve işe devam düzenlemeleri ve basit zaman tutma, ücret ve saat ve fazla mesai davaları riskinizi artırır. Otomatik zaman izleme sistemleri, çalışanlarının işte geçirdikleri zamanı takip etmek isteyen işletme sahipleri arasında giderek daha popüler hale geliyor.
Hırsızlığın Dört Şekli Nelerdir?
Başkasının malını onun izni olmadan almak, hırsızlık veya hırsızlık olarak bilinen ciddi bir suçtur. Bir tutuklamadan kaynaklanabilecek iki tür hırsızlık suçlaması vardır: küçük hırsızlık ve büyük hırsızlık. Bu iki geniş terim altında, dört farklı hırsızlık türü vardır: zimmete para geçirme, mağazadan hırsızlık, dolandırıcılık ve soygun. Bu suçların çoğunun ortak noktaları olsa da her birinin kendine has özellikleri ve olası cezaları var. Hırsızlığın dört modu aşağıda açıklanmıştır.
- Zimmet: Varlıkların (para veya mülk) güvenilir bir kişi tarafından çalınması, zimmete para geçirme olarak bilinir. Bu tür suçların çoğu iş ve ofis ortamlarında meydana gelir.
- Hırsızlık: Hırsızlık, bir mağazadan mal hırsızlığı anlamına gelir. Golden State'deki en yaygın mülkiyet suçlarından biri olan mağaza hırsızlığı, 50 ila 1,000 $ arasında zorunlu bir ceza ve/veya altı aya kadar hapis cezası gerektirir.
- Dolandırıcılık: Birisi dolandırıcılık yaptığında, bir başkasının parasını veya eşyalarını vermesini sağlamak için hile kullanarak hırsızlık yapar. Yaygın olarak "beyaz yakalı suç" olarak bilinen dolandırıcılık, fiziksel güç gerektirmez.
- Soygun: Soygun, başka bir kişinin mülkünü ele geçirmek için fiziksel güç, tehdit veya korkutma kullanımını içeren bir hırsızlık biçimidir. Daha fazla şiddet olasılığının bir sonucu olarak, bu suçun cezaları genellikle basit hırsızlıktan daha ağırdır.
Zaman Hırsızlığıyla Nasıl Mücadele Edilir?
Şeffaf politikalar, zaman takip yazılımı ve yakın denetim kullanımıyla çalışanların zaman hırsızlığını azaltmak mümkündür. Zaman hırsızlığının üretkenlik ve karlılık üzerinde doğrudan etkisi vardır. İşte zaman hırsızlığıyla mücadele etmenin bazı yolları:
1 numara. Dijital Zaman İşleyişi Sistemini Uygulayın
Her ikisi de çeşitli talihsizlik hikayeleriyle açıklanabileceğinden, çalışanların kağıt zaman çizelgeleri ve fiziksel zaman saatleri kullandıklarında zaman hırsızlığı en yaygın olanıdır.
Bir akıllı telefon uygulaması, personeli molalardan sonra işe geri döndürmek için hafif bir dürtme işlevi görebilir. Zaman saati yazılımı ile çalışanlar zamanı çalamaz veya saati çok erken giremez.
Workforce gibi zaman ve katılım sistemlerinin kullanılması, arkadaş delme olasılığını ortadan kaldırır. Zaman kartıyla ilgili bir sorun olduğunda, hem çalışanlar hem de yöneticiler otomatik uyarı ve mesajlar alır.
Ayrıca yöneticiler, bir mobil takip uygulaması kullanarak her yerden gerçek zamanlı olarak personellerini takip edebilir ve izleme, çalışan işe başladığında durmaz. İŞ YERİNİZ İÇİN EN İYİ DEVAM YÖNETİM SİSTEMLERİ.
2 numara. Müdahaleci Olmadan Çalışanları Gözetleyin
Çalışanlarınızla her şeyin yolunda gittiğinden emin olun. Çok müdahaleci olmadan ekibinizin gelişimini inceleyin.
İşteyken, çalışanlarınızı şu şekilde takip edebilir ve zaman hırsızlığıyla mücadele edebilirsiniz:
- Devam ve devamsızlık kayıtlarını gözlemleyerek zaman çalmaya çalışan bir çalışanı tespit etme yeteneği.
- Herkes için programlar oluşturarak işe ne zaman gelip gitmeleri gerektiğini bilmelerini sağlamak
- Bir çalışanın çalışma saatlerindeki eylemlerinin aslında görev olup olmadığını belirleme yeteneği.
- Verimsizliğin bir göstergesi olduğu için, bekleyen görevlere göz kulak olmak.
- Zaman kartlarında kayıtlı çalışılan saatlerin sahada gördüklerinizle aynı olduğundan emin olun.
#3. Kurallara Uyun ve Gerektiğinde Cezaları Uygulayın
Çalışanlara sert davranmaktan kaçınmalısınız. Pahalı olabilir, insanların duygularına yük olabilir ve şirketin moraline zarar verebilir. Bununla birlikte, zaman hırsızlığına dair bir kanıt bulursanız, yerinde önleyici tedbirlere sahip olmanız gerekir.
Birisi zaman çalarsa ne olacağını ve nasıl cezalandırılacağını açıklayan şirketinizin kılavuzunu oluşturun ve paylaşın. Örneğin, bir çalışanın sözlü uyarı aldığı, ardından yazılı uyarı aldığı, ardından çalışmalarını iyileştirme planı aldığı, ardından askıya alındığı ve ardından kovulduğu bir program oluşturabilirsiniz.
#4. Verimlilik Ölçütleri Oluşturun
İki kişinin mağazanızı sekiz saat içinde düzene sokabileceğini bildiğinize göre, bunu yapmaya karar verdiğinizi farz edelim. Günün sonunda sohbet ettikleri için işlerini bitirmedilerse endişelenmek için nedenler vardır, bu yüzden muhtemelen onlarla zamanlarını nasıl geçirdikleri hakkında konuşmalısınız. Öte yandan, görevi planlanandan önce bitirirlerse, konuşma kendilerini daha iyi hissetmelerini sağlayabilir ve daha fazla çalışmaya yol açabilirdi.
Bir çalışanın ne kadar üretken olması gerektiğine dair güçlü bir fikriniz yoksa, üretkenlik üzerindeki etkiyi ölçemezsiniz. Zaman hırsızlığı bir işletme için maliyetli olabilir, bu nedenle bir çalışanın saatte kaç gömlek katlayabileceğini, saatte kaç fincan kahve yapabileceğini ve alıcı personelinizin ne kadar çabuk kırabileceğini belirlemek için zaman ayırmak önemlidir. bir sipariş aşağı. Bu, işyerinde zaman hırsızlığıyla mücadelede en etkili yöntemdir.
Sonuç
İşlerin nasıl yürüdüğüne dair tam görünürlüğe sahip olmak, etkili personel yönetimi için çok önemlidir. Amirlerinize, zaman hırsızlığını azaltmak için herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan katılımı takip etmeleri ve üretkenliği izlemeleri için bir yol verin.
İş yerinizde zaman hırsızlığını azaltmanıza veya ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak çeşitli seçenekler mevcuttur. Kuruluşlar, sorunun temel nedenlerini anlarlarsa, zaman hırsızlığını daha iyi tespit edebilir ve buna karşı erken önlem alabilirler.
Şirketten zaman hırsızlığından kaynaklanan harcamaların kaçınılmaz olarak görülmesi gerekmez.
Zaman Hırsızlığı SSS
Zaman hırsızlığı etik midir?
Bu tür davranışlar etik dışıdır ve şirkete zarar verir. İşçilere yapmadıkları işler için ödeme yapıldığından, zaman çalmak neredeyse para çalmakla aynı şeydir. Bir şirket, yalnızca birkaç çalışanın zaman çalması durumunda, sonuçları üzerindeki etkileri fark etmeyebilir.
Zaman hırsızlığı büyük bir sorun mu?
Zaman hırsızlığı, kuruluşun disiplin cezasına çarptırılmasına yol açabilecek önemli bir sorundur. İşteyken, zamanınıza dikkat edin ve arkadaşınızın yumruk atmasına asla izin vermeyin. Bu, yakalanırsa sert sonuçları olan bir zaman hırsızlığıdır. Zamanın nakit olduğunu ve zaman hırsızlığının kuruluşa paraya mal olduğunu unutmayın.
İş Yerinde Zaman Çalarken Yakalanırsanız Ne Olur?
İşyerinde zaman çalarsanız, tazminat ödeme, rütbe düşürme veya diğer disiplin cezaları ile karşı karşıya kalırsınız.
Benzer makaleler
- Küçük İşletmeler İçin En İyi 21 Zaman Saati Sistemi(+ ücretsiz seçenekler)
- Küçük İşletmeler için En İyi İş Güvenliği Sistemleri
- Makinede Saat Çalışması: Çalışanlar İçin Nasıl Çalışır?
- İşten Çıkarsam İŞSİZ OLABİLİR MİYİM: Açıklandı!
Referans
