Gün boyunca üretken olmanızı ve planladığınız tüm görevleri etkili bir şekilde tamamlamanızı sağlayan şey nedir? Yanıtınız verimli zaman yönetimi ise tartışmasız haklısınız!
Zamanınızı verimli bir şekilde yönettiğinizde, önemli şeylere odaklanmak ve görevlerinizi zamanında tamamlamak daha kolaydır. Bu hem profesyonel dünyada hem de kişisel yaşamınızda geçerlidir: Gerçekleştirmeniz gereken bir hedefiniz varsa, zaman yönetiminden kaçınamazsınız. Ve bu parçada tartışılan en iyi zaman yönetimi araçları şüphesiz zamanınızı daha iyi organize etmenize ve işinizde istediğiniz sonuçları elde etmenize yardımcı olacaktır.
En İyi Zaman Yönetimi Araçları
#1. Skoro
Scoro, zaman takibi, faturalandırma, iş raporlaması ve proje ve görev yönetimi gibi etkili zaman yönetimi için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar.
Özellikleri şunlardır:
- Hem fiili hem de faturalandırılabilir zamanı izleyin ve bunu bir faturaya uygulayın.
- Geç fatura hatırlatıcılarının yanı sıra planlanmış ve yinelenen faturalandırmayı otomatikleştirin.
- Tamamlanan saatlere dayalı faturalar müşterilere e-posta ile gönderilir.
- Proje, görev ve müşteri yönetimi uzmanlığı
- İş, satış performansı, bütçeler vb. hepsi raporlanır.
Scoro, zaman takibi, proje yönetimi ve CRM'yi birleştirerek işbirliğini artırır ve tüm şirket faaliyetlerinizi tek bir konumdan yönetmeyi basitleştirir.
- Fiyat, kullanıcı başına aylık 26 ABD dolarından başlar.
#2. Aktif İşbirliği
ActiveCollab, yaratıcı çabaları planlamayı ve izlemeyi kolaylaştırmak için zaman faturalandırması ve proje yönetimini entegre eder. Bu program ayrıca ekip işbirliği ve gerçek zamanlı iletişim için araçlar içerir.
Özellikleri şunlardır:
- Birden fazla kullanıcı ve son teslim tarihi ile görev oluşturma
- Görevler kullanıcılara, tarihlere ve etiketlere göre filtrelenebilir.
- İşler hakkında geri bildirim sağlama ve iş arkadaşlarına isim verme
- Gantt şeması biçiminde bir zaman çizelgesi planlama
- İşbirliğini kolaylaştırmak için paylaşılan bir ekip takvimi
- Takip süresi ve fatura gönderme
Bu teknolojinin benzersiz yanı, ekip iletişimini geliştirmesi ve daha keyifli hale getirmesidir. Kolay özelleştirme için, herhangi bir kullanıcı kendi platformu için özel bir tema ayarlayabilir.
- Fiyat, 25 kullanıcı için aylık 5 ABD dolarından başlar.
# 3. Kanıt Merkezi
ProofHub, NASA, Disney, Taco Bell ve diğerleri gibi büyük şirketler tarafından kullanılan çok yönlü bir proje yönetim sistemidir. Bu hepsi bir arada araç, işinizi yürütmek için birçok araca olan ihtiyacı azaltan güçlü yeteneklerle dolu.
Özellikleri şunlardır:
- Çevrimiçi prova yazılımını kullanmak, geri bildirim paylaşma sürecinde önemli miktarda zaman kazandırır.
- Ekip görev yönetimi daha az talepkar hale getirildi.
- ProofHub'ın Gantt şemaları, projelerin görsel bir temsilini sağlar.
- Android ve iOS kullanıcıları için mobil uygulaması da bulunmaktadır.
- Aylık 45 dolardan başlayan fiyatlarla.
#4. netlik
Clarizen'in bulut tabanlı proje yönetimi yazılımının tek bir amacı vardır: şirketinizin büyümesine yardımcı olmak.
Özellikleri şunlardır:
- Oluşturulabilecek proje sayısında bir sınır yoktur.
- Otomatik ve tekrarlanabilir süreçlerin yanı sıra uyarılar ve iş akışları
- Sosyal işbirliği
- Bütçeleme ve gider yönetimi
Bu uygulamayı benzersiz kılan, esnek iş akışları sağlamasıdır; Clarizen'i firmanızın iş yapma biçimine uyacak şekilde özelleştirir, tersi değil.
- Fiyat, kullanıcı başına her ay 60 ABD dolarından başlar.
#5. Hasat
Hasat, piyasada iyi bilinen bir zaman ve faturalandırma uygulamasıdır. Harvest'ın basit kullanıcı arayüzü ve sınırlı özellik seti, zaman kaydetmeyi ve müşterileri faturalandırmayı son derece basit hale getirir.
Özellikleri şunlardır:
- Çalışılan süreye bağlı olarak tahmin ve faturaların yapılması
- Herhangi bir tarayıcı, Mac, iPhone veya Android cihazdan zaman işleyişi
- Tüm favori proje yönetimi araçlarınız için zaman izleme entegrasyonları
- Harcanan zaman raporları gerçek zamanlı olarak
- Bu araçla ilgili ilgi çekici olan şey, bir şeyi iyi yapmaya odaklanmasıdır.
- Fiyat, aylık 12 ABD Doları artı her ek kullanıcı için aylık 10 ABD Doları'ndan başlar.
#6. geçiş
Toggl, düzinelerce proje yönetim sistemiyle arayüz oluşturan, kullanımı kolay bir zaman izleme programıdır. Mevcut aletleriniz için ideal bir tamamlayıcıdır ve gün boyunca daha üretken olmanızı sağlar.
Özellikleri şunlardır:
- Doğru zaman takibi için sınırsız sayıda proje ve alt proje oluşturabilirsiniz.
- Ekibin ilerlemesiyle ilgili güncellemeler
- Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı zaman takibi
Bu programın benzersiz yanı, Trello, Scoro ve Asana gibi favori üretkenlik araçlarınıza zahmetsizce bağlanmasıdır.
- Fiyat, kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar.
#7. replikon
Replicon, işletmelerin çalışma sürelerini takip etmelerine ve tamamlanan görevler için müşterilere fatura kesmelerine olanak tanıyan gelişmiş bir çok özellikli sistemdir.
Özellikleri şunlardır:
- Zaman işleyişi ve zaman çizelgeleri
- Çeşitli kullanıcılar için farklı faturalandırma oranları
- Projeler için bütçeleme ve harcama yönetimi
- Zaman kullanım analitiği
Bu ürünün ilgi çekici yanı, çalışanlarının zamanını daha iyi yönetmeye çalışan büyük şirketlere hitap ediyor olmasıdır. Uygulama, işte geçirilen her dakikanın ayrıntılı bir resmini elde etmeye yardımcı olur.
- Fiyat, kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarından başlar.
#8. zaman kampı
Zaman izleme, Timecamp tarafından müşterileri faturalandırmak, proje karlılığını ölçmek ve ay sonunda çalışanlara ödeme yapmak için kullanılır.
Özellikleri şunlardır:
- Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz sürenin otomatik takibi
- Entegre ödeme kaçışı
- Para veya zaman açısından bütçeleme
- Etkili raporlama
- Mobil ve masaüstü uygulamalar
Bu uygulama hakkında benzersiz olan şey, müşterilere ödeme yapmanın yanı sıra, Timecamp'ın çalışılan zamana dayalı olarak geliri hesaplamayı basitleştirmesidir.
- Fiyatlandırma: Daha büyük kuruluşlar için kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlayan ücretsiz Tek kişilik plan (bir kişi).
# 9. Bill4Time
Bill4Time, zengin özelliklere sahip bulut tabanlı bir zaman faturalandırma programıdır. Faturalandırmayı kolaylaştırır, gelir kurtarmaya yardımcı olur ve her yerden zaman ve giderleri izlemenize olanak tanır.
Özellikleri şunlardır:
- Hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamaz zamanı takip edin.
- İş özetlerini günlük, haftalık ve aylık olarak alın.
- İstemci erişim portalı
- Faturalandırma ve çevrimiçi ödeme seçenekleri
- Muhasebe, proje ve diğer raporlama kapsamlıdır.
Bu uygulamayı benzersiz kılan, ekibin üretkenliği, proje karlılığı ve çok daha fazlası hakkında kapsamlı bir rapor seti sağlamasıdır.
- Fiyatlandırma, aylık 30 ABD doları artı kullanıcı başına 10 ABD dolarından başlar.
#10. fındık kabuğu
Nutcache, zaman izleme ve faturalandırma özelliklerine sahip hepsi bir arada bir proje yönetimi uygulamasıdır. Müşterilerini proje bazında faturalandıran ve zamanlarını daha iyi yönetmek isteyen küçük ekipler için tasarlanmıştır.
Özellikleri şunlardır:
- Zaman tutma ve faturalandırma
- harcama kontrolü
- Projeleri ve tamamlanan görevleri istemcilere bağlama
Nutcache'i benzersiz kılan, ekip çalışması için ideal olan basit kullanıcı arayüzüdür.
- Fiyatlandırma: 20 kullanıcıya kadar ücretsizdir (sınırlı işlevsellik ile); daha büyük ekipler ve daha fazla özellik, kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar.
#11. merkez personeli
Hubstaff, iş gücünüz için hem çalışma hem de boş zamanları izlemenize yardımcı olur. Çalışanlarının işte geçirdikleri sürenin tamamını (yalnızca görevler için harcanan süreyi değil) takip etmek isteyen işletmeler için mükemmel bir seçimdir.
Özellikleri şunlardır:
- Görevlerde harcanan zamanı izlemek için ekran görüntülerini kullanma
- Projeler için müşteri faturalandırması
- Ekip tarafından harcanan zamana ilişkin raporlar
- Müşterilere e-posta yoluyla özelleştirilmiş raporlar gönderme
- Çalışanlara çalıştıkları süreye göre ödeme yapılır.
Bu programın dikkat çekici yanı, çalışma süresine ek olarak çeşitli web sitelerinde ve masaüstü uygulamalarında geçirilen süreyi saymasıdır. Ekibinizin zaman kullanımına ilişkin veriler alacaksınız ve zamanlarını nasıl geçirdiklerini takip edebileceksiniz.
- Fiyat, on kullanıcı için aylık 49 dolardan başlıyor.
# 12. Çil
Freckle'ın amacı, ekibiniz için zaman takibini hızlı, basit ve neredeyse eğlenceli hale getirmektir.
Özellikleri şunlardır:
- Zaman yönetimi
- Çalışılan süre için faturalama ve faturalama
- Harcadığınız zamanı gösteren pano
- Kişi sınıflandırması ve rapor oluşturma
- Mac, iPhone ve mobil web için uygulamalar
Bu uygulamayı benzersiz kılan, projeleri izlemek ve faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz işler arasında gezinmek için etiketler kullanmasıdır. Bu, zaman girişlerini girmeyi hızlı ve basit hale getirir.
- Fiyat, 49 kullanıcı için aylık 5 ABD dolarından başlar.
#13. Takım çalışması
Ekip çalışması, görevleri tamamlamanın ne kadar süreceğini düşündüğünüzü tahmin etmenize ve ardından bu tahmine göre gerçek sürenizi izlemenize olanak tanır. Yakında, tahminleriniz son derece doğru olacak ve belirli işleri gerçekleştirmenin tam olarak ne kadar sürdüğünü bileceksiniz!
Özellikleri şunlardır:
- Bir proje için zaman tahmini ve takibi
- Çalışılan süreye göre faturalandırma
- Dışa aktarma özelliklerine sahip ısmarlama zaman raporları
- Hareket halindeyken zaman işleyişi
Bu araçla ilgili dikkate değer olan şey: Teamwork'ün faturalama bileşeni, diğer bazı araçlar kadar sağlam değildir, ancak QuickBooks, Harvest, Xero vb. gibi tercih ettiğiniz tüm faturalandırma araçlarıyla arayüz oluşturur.
- Aylık 24 dolardan başlayan fiyatlarla.
# 14. briç
Bric, analitiği temel alan bir zaman faturalandırma programıdır. Bütçeleri geliştirmek, işe alımları planlamak ve çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerini takip etmek için geleceğe dair içgörü sağlarlar.
Özellikleri şunlardır:
- Özelleştirilebilir zaman takibi
- Oranlar ve kullanıcı rolleri
- Kullanım raporları
Bu ürünü benzersiz kılan, önemli zaman faturalandırma özelliklerine ek olarak proje planlama ve yönetim araçlarını da içermesidir.
- Fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarıdır.
#15 Avaza
Avaza zaman izleyici, telefonunuzda, tabletinizde veya başka herhangi bir cihazda bir zamanlayıcı ayarlayıp durdurmanıza ve her zaman belirli bir iş için harcanan saatleri takip etmenize olanak tanır.
Özellikleri şunlardır:
- Hareket halindeyken zaman işleyişi
- Fatura zaman girişleri
- Zaman çizelgesi onayları
- Harcamalarınızın takibi
Bu programın benzersiz yanı, zaman takibi ve faturalandırmaya ek olarak Avaza'nın bir dizi otomasyon ve proje yönetimi aracı sağlamasıdır.
- Fiyatlandırma: Daha büyük ekipler için 9.95 dolardan başlayan fiyatlarla beş projeye kadar ücretsiz.
#16. asana
Asana, ekiplerin projeleri e-posta kullanmadan yönetmesine izin vermek için proje yönetimi, dosya depolama ve işbirliği özelliklerini entegre eder.
Özellikleri şunlardır:
- Çalışmanızı görevlere ayırın ve bunları ekip üyelerine dağıtın.
- Yol haritaları ve zaman çizelgeleri oluşturmak için görevlerinizi projelere bölün.
- Ekibinizin ilerleyişini kontrol edin ve kilometre taşlarını gözden geçirin.
- Proje güncellemeleri hakkında bildirim alın.
- Bir projeye hızlı bir genel bakış elde etmek için proje panolarını kullanın.
Bu ürünü benzersiz kılan şey: Asana, basit bir düzene sahip çok basit bir programdır. Basit projeleri olan küçük bir ekipseniz göz atın.
- Fiyat: 15 üyeye kadar ücretsiz, premium için kullanıcı başına aylık 8.33 ABD doları.
17 numara. Trello
Trello, kısa ve hızlı günlük görevleri yönetmek için ideal olan karton benzeri bir gösterge panosunda proje etkinliklerini görselleştirmesiyle tanınır.
Özellikleri şunlardır:
- Karton üzerinde, basit iş yönetimi
- Sonsuz sayıda görev listesi oluşturma
- Dosya ve resim paylaşımı
- Listeleri tarihlere veya önceliğe göre düzenleme
- İşbirliği ve yorum yapma
Bu uygulamayı benzersiz kılan şey: Trello, yeni başlayanlardan Fortune 500 işletmelerine kadar ekiplerin herhangi bir projede işbirliği yapmasının en görünür yoludur.
- Fiyatlandırma: Kişisel kullanım ücretsizdir; şirketler kullanıcı başına ayda 9.99 ABD doları ödüyor.
# 18. Zapier
Zapier, iki veya daha fazla uygulamayı birbirine bağlamanıza ve tekrar eden işlemleri otomatikleştirmenize izin veren web tabanlı bir otomasyon uygulamasıdır. Zapier gibi araçları kullanarak birkaç tıklamayla uygulamalarınızı birbirine bağlayabilir ve otomatikleştirebilirsiniz. Favori uygulamalarınızı aramak için Zapier'i kullanabilir ve ardından "Zaps" (entegrasyonlar) listesinden seçim yapabilir veya kendi sürecinizi oluşturabilirsiniz.
Özellikler
- Google Takvim ile senkronize edin
- Uygulamalar herkese açık olarak paylaşılmalıdır.
- Tetikleyiciler ve eylemler oluşturun.
- Tekrarlanan görevler otomatikleştirilmelidir.
- Fiyatlandırma: Yıllık ödenecek başlangıç paketi için aylık 19.99 ABD doları.
#19. Odak Güçlendirici
Focus booster, bugün piyasadaki en güvenilir zaman yönetimi programlarından biridir. Daha fazlasını başarmak, zamanınızı nasıl kullandığınızı anlamak ve üretken olduğunuzu bilmekten memnun olmak için ertelemeyi bırakabilir ve Odak güçlendirici ile zamanınızı takip edebilirsiniz. Odak güçlendirici, serbest çalışanlar, öğrenciler ve hedef odaklı bireyler için harikadır.
Özellikler.
- Oturumlarınızı kaydederseniz zaman çizelgeleri oluşturulur.
- En üstteki küçük zamanlayıcı, bir sonraki molanızın ne zaman olduğunu bilmenizi sağlar.
- En etkili olmak için, kısa, keskin hamlelerle ve ardından kısa dinlenmelerle çalışın.
- Saniyeler içinde raporları paylaşmak veya fatura oluşturmak için hızlı ve basit raporlama.
- Bireysel planlar 2.99 dolardan, profesyonel planlar ise 4.99 dolardan başlıyor.
#20. Saatleştir
Clockify, ekipler için ücretsiz, tam özellikli bir zaman izleme aracıdır. Clockify'ın ücretsiz planı, sınırsız temel işlevlerin yanı sıra sınırsız kullanıcı, sonsuz proje ve daha birçok özellik içerir. Ekipler içindir ve bulutta kullanılabilir veya Mac, Windows veya Linux işletim sistemine kurulabilir.
Özellikler
- Zamanı takip etmek için bir kronometre kullanın.
- Manuel modda saatler manuel olarak girilebilir.
- Proje süresini takip edin.
- Zamanı ücretli olarak etiketleyin.
- Her hafta etkinlikleri hızla yükleyin.
- Fiyatlandırma: Sınırsız kullanıcı süresiz olarak ücretsizdir.
#21. Pazartesi
Monday.com, önde gelen bir zaman yönetimi programı ve küçükten büyüğe tüm işletmeler için doğru zaman yönetimi platformunu sağlayan bulut tabanlı bir çalışma işletim sistemidir. Monday.com kullanıcıları, insan hatalarını azaltmak ve önemli olan işlere daha fazla zaman ayırmak için panolarına kodsuz otomasyon ekleyebilir.
Zaman yönetimine ek olarak, monday.com, kullanıcıların tek bir paylaşılan iş yerinde bağlantı kurmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca, süreçlerinizi kolaylaştırmanıza ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için mevcut araçlarınızla bağlantı kurar.
Mobil uygulama sürümü, kullanıcıların herhangi bir zamanda herhangi bir yerden zamanı takip etmelerini sağlar.
Özellikler
- İhtiyaçlarınıza göre tamamen ayarlanabilir tahta.
- sıradan süreçler otomatikleştirilir
- İşi planlamak, yürütmek ve izlemek için çok yönlü tek bir platform
- Kullanıcılara göreve, projeye ve müşteriye göre zaman dökümü sağlayan çok yönlü bir raporlama işlevi sunar.
- Fiyatlandırma: Temel plan aylık 39 ABD Doları, standart plan aylık 49 ABD Doları, pro planı aylık 79 ABD Doları ve kurumsal plan talep üzerine mevcuttur.
Zaman Yönetiminin Önemi Nedir?
Daha iyi sonuçlar almak için işinize öncelik vermenize ve iş yerinde gereksiz stresten kaçınmanıza yardımcı olması için zaman yönetimi çok önemlidir.
Sizin İçin Doğru Zaman Yönetimi Aracını Nasıl Seçersiniz?
En iyi zaman yönetimi araçlarını seçerken dikkate alınması gereken bazı önemli faktörler şunlardır:
- Fiyatlandırma
- İzleme yetenekleri
- öğrenme eğrisi
- Çeşitli cihazlarla uyumluluk
- Raporlama işlevi
Zaman Yönetimi Araçları iş yerinde neden bu kadar önemlidir?
Basitçe söylemek gerekirse, zaman yönetimi araçlarının amacı, zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olmaktır. Zaman yönetimi araçlarını kullanarak daha üretken olabilir, daha iyi zaman kararları verebilir ve raporlama ve faturalama gibi şeylere daha az zaman harcayabilirsiniz.
Zaman yönetimi araçları söz konusu olduğunda, yeni bir araç hakkında heyecanlanmanın oldukça basit olduğunu unutmamak önemlidir. Zor olan, seçilen aracı tutarlı bir şekilde kullanmaktır.
Bu nedenle, önce zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek (örneğin, daha fazla para kazanmak veya daha fazla boş zamana sahip olmak) için ikna edici bir nedeniniz olmalı, ardından ihtiyaçlarınız için en uygun aracı belirlemeli ve son olarak aracı bu amaç için kullanmalısınız. alışmak için uzun bir süre.
Zaman yönetimi yazılımının size yardımcı olabileceği şeylerin bir listesi:
- Hedeflerinizin bir listesini yapmak (açıkça tanımlanmış hedefler, zaman yönetimine muazzam bir şekilde yardımcı olur)
- Haftanızı düzenlemek ve vaktinizi nasıl geçireceğinizi önceden planlamak
- Tamamlanması gereken her şeyi takip etmek (son tarihlerle birlikte)
- Görevlerinizi organize etmek (veya onları unutmamak)
- Harcanan tüm zamanı takip etmek ve analiz etmek (optimizasyon amacıyla)
- İdari basitleştirme (raporlama, faturalama vb.)
- Grubunuzla koordinasyon
- Daha iyi toplantı yönetimi
- dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak ve konsantrasyonu artırmak
- Nerelerde gelişebileceğinizi düşünmek ve yeni davranışlar oluşturmak
Tüm bunlar, daha başarılı olmanıza, öncelikleriniz hakkında daha iyi kararlar almanıza, daha yüksek katma değerli daha büyük projeler üstlenmenize, önemsiz şeylere hayır demenize vb. - ve daha verimli - dikkatiniz dağılmadan akışta daha hızlı çalışmanıza, Raporlama ile zaman kazanmak, hedefleriniz hakkında daha etkili iletişim kurmak vb.
Sonuç
Zaman yönetiminizi iyileştirmek istiyorsanız, bu listedeki araç ve uygulamalardan bazılarını deneyin. Basit üretkenlik artırıcılardan tam zamanlı yönetim araçlarına kadar burada herkes için bir şeyler var.
İlgili Makaleler
- 13'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023 FATURALAMA SİSTEMİ (Güncellendi)
- BÜTÇE YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Bütçe Yönetim Araçları
- PROJE TAKİP YAZILIMI: En İyi 25 Proje Takip Yazılımının İncelemeleri
- DÜZENLİ FATURALANDIRMA: Nasıl Çalışır?
Referanslar
