“Zaman Paradır” ifadesi klişe olabilir, ancak gerçek değerdir. Uzun vadede üretkenliğimiz, zamanı ne kadar iyi kullandığımızla ölçülür. Yıllar geçtikçe, insanlar zamanlarını iyi kullanmak için yapılacaklar listesi, hatırlatıcı vb. gibi çeşitli araçlar buldular. Ama yine de yeterli değil. Neyse ki teknoloji, kişisel ve kurumsal kullanım için etkili zaman yönetimi sistemleri getirdi ve bunlar geleneksel zaman yönetimi yöntemlerinden daha üretken. Zamanınızı maksimum düzeyde kullanmak için en iyi zaman yönetimi sistemlerini arıyorsanız, aşağıdaki listeye göz atın. İşletmeler, operasyonlarını iyileştirmek için çalışan zaman yönetimi sistemlerini de kullanabilir.
Zaman Yönetim Sistemleri Nelerdir?
Zaman yönetimi sistemleri genellikle herhangi bir bireyin, çalışanın veya hemen hemen herkesin çeşitli projeler ve görevlere harcanan süreyi izlemesine yardımcı olan araçlar veya yazılımlardır. Kim olduğunuz veya ne yaptığınızdan bağımsız olarak, şu anda serbest meslek sahibi, çalışan, öğrenci veya yeni mezun olun, kişisel zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak zaman yönetimi sistemleri vardır.
İş organizasyonları, üretkenliği artırmak ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için bunu sistemlerine entegre eder. Bir işletmedeki zaman yönetimi sistemleri, sadece zamanı takip etmekten daha fazla fayda sağlar. Ayrıca bordro, proje bütçelemesi ve iş analitiği dahil olmak üzere çeşitli süreçleri ve etkinlikleri yönetir ve geliştirir.
Bu nedenle, zaman yönetimi sistemlerinin sorumluluklarınızı düzenlemenize, zamanınızı etkin bir şekilde yönetmenize ve uygun şeyleri başarmanıza yardımcı olacak çerçeveler olduğunu güvenle söyleyebiliriz.
Çalışan Zaman Yönetim Sistemleri
Çalışan zaman yönetimi sistemleri, aslında çalışanların işte ve projelerde geçirdikleri zamanı takip eden gelişmiş yazılım programlarıdır. Manuel zaman çizelgeleri, kaydırmalı kart sistemleri vb. gibi özellikleri içerirler. Zaman yönetimi yazılımı, işletmelerin çalışanların (hem ofiste hem de evden çalışanlar) ne zaman girip çıktıklarını, her bir görev için harcanan süreyi, toplam çalışılan saat sayısını vb. takip etmelerine yardımcı olur. Aşağıdakiler, çalışanların en iyi zaman yönetimi araçlarından bazılarıdır;
#1. ArıBole
Aylık Maliyet| Kullanıcı başına %5.99
Her çalışanın giriş çıkış saati için ölçeklenebilir raporlama ve projeler hakkında bir sekme alma ile gelen zaman yönetimi sistemleri arıyorsanız, BeeBole tam ihtiyacınız olan şey olabilir. Aslında işletmeler için en iyi çalışan zaman yönetimi sistemlerinden biridir.
BeeBole, Web'den Mac, Windows, iOS ve hatta Android'e kadar herhangi bir cihazla çalışabilir. Bu aslında çalışanlarınızı mazeretsiz bırakır çünkü hemen hemen her cihazdan erişebilirler. BeeBole zaman yönetimi sistemi, küçük ve büyük projelerinizin yanı sıra çalışanlarınızın manuel girişini veya tek tıklama zamanlayıcısını kullanarak izler. Şaşırtıcı özelliklerinden biri, işletmelerin daha üretken olmaları için zamanlarını takip etmelerine yardımcı olmayı vaat etmesidir. Bunu sınırsız yapıyor. BeeBole ile işletmeler ilerlemelerini internet bağlantısı olsun veya olmasın takip edebilirler. Tek yapmanız gereken ücretsiz mobil uygulamasını veya web sitesini kullanmak ve hazırsınız. Size ek katılım, tatiller ve devamsızlık izinlerini kaydetme seçeneği sunar.
Onu benzersiz kılan bir diğer önemli özellik ise, yöneticilerin veya proje yöneticilerinin toplu olarak değerlendirme, onaylama, değişiklik talep etme ve zaman girişlerini kilitlemesine izin vermesidir. Kullanımı şaşırtıcı derecede kolay olan mükemmel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir, bu nedenle işletmeler bunu tam olarak kendilerinin ve ekiplerinin ihtiyaç duyduğu raporu oluşturmak için kullanabilir. Güçlü iş zekası içgörülerini keşfetmek için KPI panolarını da kullanabilirler.
BeeBole'un ücretsiz bir sürümü yoktur, ancak müşteriler için 30 günlük ücretsiz deneme sürümü vardır, böylece bunu kontrol edebilirsiniz.
#2. Pazartesi.com
Aylık Maliyet| kullanım başına 6 $
Tablo formatındaki şeyleri seviyorsanız, çalışan zaman yönetim sisteminiz olarak Monday.com'u almayı düşünmelisiniz. Ben şahsen Pazartesi.com'u seviyorum, kullanımı basit ve ayrıca görsel olarak anlaşılır düzenleri var. Temel özellikleri aşağıdakileri içerir; raporlama, zaman takibi, kaynak ve proje yönetimi, işbirliği vb. Ayrıca, çeşitli panolardan verileri derleyebilen ve gelişmiş proje izlemeye olanak tanıyan bir gösterge panosuna sahiptir. Haber vermenin ne kadar önemli olduğunu hepimiz biliyoruz.
Pazartesi.com özelliklerinin bir muhasebe ve faturalama çözümü yoktur, ancak kullanıcıların kartlara dosya yüklemesine veya kartlara dosya eklemesine olanak tanıyan kullanıcı dostu bir arayüzleri vardır. Ayrıca yorum yapabilir, takım arkadaşlarından bahsedebilir ve çok daha fazlasını yapabilirler. Gerçekten de ekip çalışması için harika bir uygulama. Bunları kontrol etmekle ilgileniyorsanız, 14 günlük ücretsiz denemelerine veya ücretsiz planlarına göz atabilirsiniz. Ne yazık ki, sadece iki kullanıcıya izin veriyor.
#3. her saat
Aylık Maliyet| kullanıcı başına 5 ABD doları
Everhour, ekipler için tasarlanmış bir şirket içi ve uzaktan çalışan zaman izleme uygulaması olarak ana sayfasında kendini tanıtıyor. Eh, zaten bir iç mekanın ne olduğunu biliyorsunuz, mutlak rahatlık. Gerçekte, Everhour'un zaman yönetimi aracı, görevleri ve proje yönetimi çözümlerini bütünleştirir. Bu, bu zaman yönetimi aracını sistemlerine entegre eden işletmelerin, veri geçişi ihtiyacını ortadan kaldırmak için tüm projeleri ve görevleri platform içinde getirmeleri anlamına gelir.
Everhour hakkında iki muhteşem şey var. Birincisi, işverenlerin her ekip üyesinin haftalık kapasitesini belirlemesine ve zaman günlüklerini görünür bir zaman çizelgesindeki programlarıyla karşılaştırmasına izin vermesidir. Bu şekilde, yöneticiler veya proje yöneticileri tüm ilerlemeyi yakından takip edebilir. Ayrıca çalışanların çalışma saatlerini, molaları, fazla mesailerini ve izinlerini de takip eder. İkincisi, her kullanıcı için farklı olan bütçeleme özelliklerine sahiptir. Bu, gerçekten hak ettiğiniz ücreti alacağınız anlamına gelir. Tabii ki, bu sizin uzmanlığınıza veya derecenize göredir ve bunların hesabını siz görürsünüz.
Everhour, maksimum 5 kullanıcıya izin veren ücretsiz bir sürüme sahiptir. Ancak, ücretli plan en az 5 kullanıcıya izin verir ve büyük şirketler için özel fiyatlandırma vardır.
#4. benim saatim
My Hour hakkında gerçekten sevdiğim ilk şey isim. Kulağa mantıksız gelse de, benim için her şeyi kişiselleştiriyor. Bu bir yana, My Hour aslında serbest çalışanlar ve küçük ekipler için en iyi çalışan zaman yönetimi sistemlerinden biridir.
My Hours, projelerin optimizasyonunu, faaliyetlerin koordinasyonunu, çalışma saatlerinin takibini ve müşteriler için iyi tanımlanmış raporların oluşturulmasını kolaylaştıran bir proje yönetimi uygulamasıdır. Görüyorsunuz, birçok şeyi kapsıyor ve zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı oluyor. Normalde sistemlerinizde birden çok programın yürütülmesini gerektiren birden çok işlevi entegre etmenize yardımcı olan çok sayıda çalışan zaman yönetimi aracı yoktur. My Hour bunu yapan birkaç kişiden biri.
#5. zaman çizelgeleri
Aylık Maliyet| İş için kullanıcı başına 4.50$| Hayır kurumu için 3.60 ABD doları
Çalışanlarınızın izinlerini yönetmek için mükemmel bir araç arıyorsanız, Zaman Çizelgelerini düşünebilirsiniz. Timesheets.com, mevcut en iyi zaman yönetimi sistemlerinden biridir. Göre dijital proje yöneticisi, bir saatlik zaman saati, proje süresi, kilometre ve harcama takibi, izin/tatil ve ekip yönetimine yardımcı olmak için çok sayıda gelişmiş İK özelliği ile tamamlanmış tam özellikli bir zaman izleme yazılımı çözümüne sahiptir. Bunu iş logonuzla kişiselleştirebilir ve her zamankinden daha kişisel hale getirebilirsiniz. Ek olarak, Timesheets.com, projenizi gerçek zamanlı olarak izleme ve diğer esnek seçenekler gibi başka özelliklere de sahiptir. Yöneticiler ve yöneticiler, belirli çalışanları, projeleri ve tarihleri kolayca inceleyerek bütçe yönetimini ve raporlamayı basit hale getirebilir
İşletmeler için tonlarca zaman yönetimi aracı mevcut olabilir, ancak İK işlevselliği sunan pek çok araç yoktur. Timesheets.com'un İK özelliği, çalışan eğitim kılavuzları, performans incelemeleri, personel yazışmaları, çalışan dosyaları ve notlar dahil olmak üzere bir dizi standart çalışan evrakı sunar. Bu zaman yönetimi aracı, diğer muhasebe uygulamalarına kolayca aktarılabilen QuickBooks ve verilerle entegre edilmiştir. Ayrıca, ücretsiz planı olmayan kullanıcılara 15 günlük ücretsiz deneme sunar.
Kişisel Zaman Yönetim Sistemleri
Kişisel zaman yönetimi sistemleri, ne yapmanız gerektiğini bilmeniz, ona bağlı kalmanız, takip etmeniz ve günün sonunda aşırı üretken olmanız için bir plan oluşturmanıza yardımcı olan araçlardır.
#1. Kanban Sistemi
Kanban sistemini eklemeden kişisel zaman yönetimi sistemlerinden bahsedemezsiniz. Sekmeleri tutmak için birkaç projeniz varsa, o zaman gerçekten Kanban'ı düşünmelisiniz. Kesinlikle yolda kalmanıza yardımcı olacaktır. Görevleri görselleştirmede ve iş ilerleme aşamalarını belirlemede size yardımcı olabilir. Son zamanlarda Kanban sistemi, Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project ve diğerleri gibi çok sayıda görev yönetimi ve zaman izleme uygulamasının temel bir parçası olduğu için en iyi kişisel zaman yönetimi sistemlerinden biri olarak bilinir hale geldi.
Günümden En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Kanban Sistemini Nasıl Kullanırım?
Kanban'ı kişisel bir zaman yönetimi aracı olarak kullanmak istiyorsanız bu bilgiler işinize yarayacaktır;
- Önem veya alaka düzeyine göre görevlerinizi listeleyin.
- Karmaşıklık düzeyine göre her bir faaliyet için gereken süreyi belirleyin.
- Üç sütunlu bir Kanban panosu oluşturun: tamamlanacak görevler, devam eden görevler ve tamamlanmış görevler.
- Stresten kaçınmak için, "devam eden görevler" sütununun altında üçten fazla görev bulundurmayın ve her seferinde bir göreve odaklanın.
#2. Zaman Engelleme
Gününüzden gerçekten en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, odaklanmanıza yardımcı olacak kişisel bir zaman yönetimi sistemi entegre etmeniz gerekir. En iyi kişisel zaman yönetimi sistemlerinden biri Zaman Engellemedir. Genel olarak, zaman engelleme tekniği, belirli görevler için günün belirli saatlerini ayırarak iş konsantrasyonunu artırır.
Günümden En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Zaman Engellemeyi Nasıl Kullanırım?
Kişisel zaman engelleme mekanizmasını entegre ederek üretken olmak istiyorsanız, zamanınızı daha iyi yönetmek için bunu nasıl dahil edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır;
- Tekrarlayan işlerin bir listesini yapın, bilirsiniz, o günlük rutinler, sadece onları vurgulayın.
- Her göreve ayırmak istediğiniz zamanı belirleyin.
- Öngörülemeyen durumlar için zaman ayırın. Sen odun değilsin. Acil durumlar ortaya çıkabilir.
- Sonra boş zamanınızı kayıp zamanı telafi etmek için kullanın.
- Takvim uygulamasını kullanarak çalışma programınızın kontrolünü elinizde tutun.
#3. Otomatik odaklama
Yalnızca üretkenliğinizi takip etmekle kalmayan, aynı zamanda iş günü boyunca azalan coşkunuzu tazeleyen kişisel bir zaman yönetimi sistemi istiyorsanız, Otomatik Odaklamayı deneyin.
Günümden En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Otomatik Odaklamayı Nasıl Kullanırım?
Kişisel zamanınızı yönetmek için Otomatik Odaklamayı kullanmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın;
- Bir program tutmamak için elinizden geldiğince deneyin.
- En fazla üç listeye sadık kalın. Bunlara yapılacaklar listesi, izleme listesi ve sonrakiler listesi dahildir.
#4. Zaman Takibi
Etkin zaman yönetiminizde kullanacağınız sistemler veya kişisel araçlar arasında zaman takibine mutlaka yer verin. Zamanınızı takip etmeye karar verdiğinizde, çeşitli işler ve projeler için harcanan zamanı tam olarak bilebileceksiniz. Ayrıca çalışan zamanının çoğunun nerede harcandığını da göreceksiniz. Zaman takibinin uygulanması kolaydır ve çalışan verimliliğini artırabilir. Kişisel gelişiminiz için zaman takip ve zaman yönetimi sistemini kullanmak daha iyi performans ve üretkenlik sağlayacaktır. Ayrıca, faturalandırılabilir saatleri hesaplamanıza, katılımı izlemenize ve bordroyu yönetmenize yardımcı olabilir.
Günümden En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Zaman İzlemeyi Nasıl Kullanırım?
Zaman takibini kullanarak gününüzü en iyi şekilde geçirmenin yollarından bazıları şunlardır;
- Yapılacaklar listesi yapın
- Her aktivite için harcanan süreyi takip edin. Zaman yoğun süreçleri keşfetmek ve bunları hızlandırmak için bir strateji geliştirmek için zaman izleme uygulamalarını kullanarak zaman çizelgenizi değerlendirin.
- Bu yöntemleri uygulayın ve bir zaman izleme aracı kullanarak aynı işler için çalışma süresinin azaldığını veya arttığını belirleyin.
#4.Pomodoro Tekniği
Bu yöntem, belki de mevcut en basit kişisel zaman yönetimi sistemlerinden biridir. Pomodoro Tekniği, bireylerin kısa aralıklarla da olsa odaklanmış bir çalışma durumuna girmesine yardımcı olur. Yapmanız gereken tek şey, ev işlerinizi tamamlamayı, aralarında 25 dakikalık dinlenme ile 5 dakikalık çalışma seanslarına bölmek. Bunu yaptığınızda, görevi bitirmeye daha fazla odaklandığınızı ve kararlı olduğunuzu fark edeceksiniz ve hatta önünüzde bir zamanlayıcı ile saati geçebileceksiniz.
Günümden En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Promodoro Tekniklerini Nasıl Kullanırım?
Pomodoro tekniğini kullanarak kişisel zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendireceğiniz aşağıda açıklanmıştır;
- Bir zamanlayıcı alın.
- Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın ve odaklanmış çalışmayı gerçekleştirin.
- İlk 5 dakikanın sonunda 25 dakikalık bir mola verin.
- Kurala bağlı kal
5 Zaman Yönetimi Stratejisi Nelerdir?
- Yapılacaklar listesiyle gününüzü planlayın
- Görevlere öncelik verin
- Her göreve zaman ayırın
- Dört D ilkesini uygulayın
- Günün sonunda zamanınızı denetleyin
Etkili Zaman Yönetimi Nedir?
Zaman Yönetimi, her bir faaliyet için uygun miktarda zaman ayrılacak şekilde zamanı yönetme sürecidir. Etkili zaman yönetimi, bireylerin zaman dilimlerini görevlere göreli değerlerine göre tahsis etmelerine izin verir.
Zaman yönetimi, kişinin zamanını daha verimli kullanmak için mantıksal organizasyonudur. Zamanını başarılı bir şekilde yöneten herkes her zaman daha tatmin edici, daha üretken olacak ve fırsatlardan en iyi şekilde yararlanacaktır. Bu nedenle, zaman yönetiminin sadece sınırlı zamanı en verimli şekilde kullanmak olduğunu da söyleyebiliriz.
4 çeşit zaman yönetimi nedir?
Dört fiil "yap", "ertele (geciktir)," "delege et" ve "sil"dir (Bırak). Bir faaliyeti veya projeyi bu kategorilerden birinde sınıflandırarak, sınırlı zamanınızı daha iyi yönetebilir ve sizin için en önemli olan şeye odaklanmaya devam edebilirsiniz.
Elon Musk zamanı nasıl yönetiyor?
"Zaman bloke etme" tekniğini kullanan Musk, gününü bilinçli olarak beş dakikalık "zaman bloklarına" ayırır. Her zaman bloğu belirli bir projeye veya faaliyete ayrılmıştır. Örneğin Musk, bu stratejiyi kullanarak toplantılara zaman ayırır, yemek yer ve geç e-postalara yanıt verirdi.
En güçlü zaman yönetimi tekniği nedir?
Zamanınızı yönetmek için ilk, en iyi ve en çok test edilen yöntem planlamadır. İlk sebep, çalışmanızı etkili bir şekilde organize etmenize yardımcı olmasıdır. İkinci sebep, gerçekleştirmeniz gereken her şeyi tam olarak anlamanızı sağlamasıdır. Günlük, haftalık veya aylık sorumluluklarınızı planlamak hayatınızın geri kalanını kolaylaştıracaktır.
Elon Musk'ın 5 saat kuralı nedir?
Gereksinim, her gün en az bir saat veya her hafta beş saat öğrenme ve okuma taahhüdünde bulunmanızdır. Bu saat için günün herhangi bir saati kullanılabilir. Sabah ilk kalktığınızda işe giderken sesli kitap dinleyebilir veya sıcacık kahvenizi yudumlarken kitap okuyabilirsiniz.
Bill Gates zamanını nasıl yönetiyor?
Gates, zamanının hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için mevcut çalışma saatlerinin %25'ini dört kovanın her birine ayırmaya karar verdi. Bu dağıtımla, programında gerekli ayarlamaları yaptığından emin oldu.
Elon Musk kaç saat uyuyor?
Çalışmak, yemek yemek ve uyumak, Elon Musk'ın günlük programını özetler ve zamanının çoğunu işi alır. Musk normalde sabah saat 1 civarında yatağa gider ve sabah 7'de uyanarak 6 ila 6.5 saat uyur ve yıllar içinde bunun en tatlı noktası olduğunu fark eder.
İyi Bir Zaman Yönetimini Nasıl Sağlarsınız?
- Hedeflerinizi belirleyin
- Yapılacaklar listeniz olsun.
- Görevleri önemlerine göre önceliklendirin.
- Sonuç odaklı olun.
- Etkili zaman yönetiminin dört D'sini uygulayın. Önemli görevleri yapın, Görevleri başkalarına devredin, O kadar önemli olmayan belirli görevleri erteleyin ve Önemsiz görevleri silin.
Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?
Zaman yönetiminin birincil önemi, üretkenliği ve odaklanmayı büyük ölçüde geliştirmesidir. Genel olarak, biri odaklandığında, daha önemli şeylere daha fazla dikkat edecek ve her zaman dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınacaksınız. Ve bu, herkesin ulaşmak istediği şey olan daha fazla üretkenlikle sonuçlanır.
Zaman Yönetiminin Faydaları Nelerdir?
- Stresi azaltır
- Daha iyi bir iş-yaşam dengesine yol açar
- Verimliliği artırır
- Gol atmak daha iyi
- Ertelemeyi azaltır
- İşleri basitleştirin
- Ayrıntılara daha fazla dikkat
- Daha fazla odaklanmaya yol açar
Zaman Yönetiminin 7 Elementi Nelerdir?
- Bir hedef veya vizyon belirleyin
- Yapılacaklar listeniz olsun.
- Görevleri önemlerine göre önceliklendirin.
- Dikkat dağınıklığını ortadan kaldırın.
- Mümkün olduğu kadar, çoklu görevlerden kaçının.
- Kırılmamak için ara verin.
- Zaman izleme yazılımı kullanın.
Sonuç
24 saatin günlük hedeflerine ulaşmak için yeterli olmadığını düşünen insanlar var. Ancak gerçek şu ki, gerçekten ihtiyacımız olan şey, zamanımızı etkin bir şekilde yönetmek. Neyse ki, bireylerin ve işletmelerin günlük hedeflerine ulaşmak için kullanabilecekleri birkaç araç var.
Zaman Yönetim Sistemleri SSS'leri
Etkili zaman yönetiminin dört D'si nelerdir?
- Do
- Temsilci
- gecikme
- Sil
3 zaman yönetimi yöntemi nedir?
- Plan
- Öncelik
- Yapmak
- GÖREV YÖNETİM ARAÇLARI: Ekipler için En İyi 24 Görev Yönetimi Aracı [2023]
- KAYIT TUTMA: Düzgün Kayıt Tutmanın Önemi
- Çalışan Planlama Yazılımını Kullanmanın Beş Faydası
- YÖNETİM YAZILIM ARAÇLARI: Anlamı, Çeşitleri ve Nasıl Kullanılır?
Referans
