Daha akıllıca çalışmanın sırrı zaman yönetimidir. Zaman yönetimi hakkında bilgi edinmek için zaman harcamak mantıksız görünse de, daha akıllıca çalışmanın anahtarını elinde tuttuğu için gelecek için çok önemlidir.
Yüksek başarı gösterenler ve etkili çoklu görevliler, zamanlarını olağanüstü etkili bir şekilde yönetirler. Odaklanma ve kendini adama, etkili zaman yönetiminin anahtarlarıdır. Zamanınızı daha iyi yönetmenize ve daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olmak için en iyi zaman yönetimi uygulamalarının bir listesini topladık.
Zaman Yönetimi Uygulamalarının Faydaları
Hiç şüphesiz özel bir zaman yönetimi programı olmadan üretken olabilirsiniz ve birçok işletme sahibi işe yalnızca eğitimli tahminlerle başlar. Ancak, bir zaman takip programı olmadan, işletmeler büyüdüğünde ve personel istihdam ettiğinde belirli zorluklarla karşılaşırsınız.
Uzman bir zaman yönetimi programı, işi uzaktan izlemenize olanak tanır ve personelle genel teması artırır. Verimli bir internet işi yürütürken size yardımcı olabileceği bazı önemli yollar şunlardır:
- Zaman ve çıktı ölçülmelidir: Zaman takibi, yerleşik otomasyon, kapsamlı raporlama ve daha fazlası gibi araçlarla ekibinizin nasıl çalıştığına dair fikir edinebilir ve zaman israf edenleri ortadan kaldırabilirsiniz. Ayrıca darboğazların giderilmesine yardımcı olarak ekiplerin daha üretken olmasına olanak tanır.
- Ekibinizin işbirliğini geliştirin: Zaman yönetimi araçları, ev işlerine öncelik vermenize ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olur. Örneğin, Kanban tarzı iş akışları, projeleri ve ekipleri yönetmeyi kolaylaştırır. Herkes hangi görevlerin devam ettiğini, nelerin tamamlandığını ve bundan sonra nelerin tamamlanması gerektiğinin farkındadır.
- Geliştirilmiş proje maliyet tahminleri: Zamanınızı takip ederek bir projenin gerçek maliyetini belirleyebilirsiniz. Bir proje için herkesin faturalandırılabilir saatlerini görüntüleyebilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz. Bu aynı zamanda gelecekteki projeler için daha iyi tahminler yapmanızı ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.
- Kapasitenizin farkına varın: Ekipleriniz büyük ihtimalle aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışıyordur. İlerledikçe, kapasiteyi ve belirli aktiviteleri yapmanın ne kadar sürdüğünü kavramanız gerekecek. Kimin fazla çalıştığını ve yöneticilerin gelecekteki işler için ekip çabasını nerede dengeleyebileceğini belirler.
Farklı projeler üzerinde çalışan birden fazla çalışanınız olduğunda veya yalnızca kendi zamanınızı daha iyi yönetmek istediğinizde, bir zaman yönetimi uygulaması gitmenin yoludur.
En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları
Aramanızda size yardımcı olmak için en iyi 15 zaman yönetimi uygulaması ve yazılımının bir listesini derledik. Zamanı yönetmek için çok sayıda teknik ve yöntem olduğundan, çeşitli araçları dahil ettik. Bunlar, basit zamanlayıcılardan hepsi bir arada üretkenlik paketlerine kadar uzanır.
En İyi Boş Zaman Yönetimi Uygulamaları
# 1. Evernote
Notlar, kısa notlar, fotoğraflar, kontrol listeleri… adını siz koyun, Evernote onu yalnızca kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda optik karakter tanıma (OCR) ile aranabilir hale getirir. Yine de kalem ve kağıdı mı tercih ediyorsunuz? El yazısı notunuzun bir fotoğrafını çekin ve kolay erişim ve yayma için Evernote'ta saklayın.
#2. gramer açısından
Benim gibiyseniz, "Gönder"e basmadan önce e-postalarınızı üç ila dört kez okursunuz ve ardından bir yazım hatası kaçırmamak için tekrar kontrol etmezsiniz. Dilbilgisi, çalışmanıza ikinci bir göz olarak davranarak bu endişeyi hafifletir. Bu ücretsiz araç, tüm dil bilgisi denetimini sizin yerinize yapar, yanlış kullanılan terimlerden aşırı kullanılan terimlere kadar her şeyi işaret eder, böylece önemli göreve odaklanabilirsiniz.
#3. KurtarmaZamanı
İnternette çok zaman geçiriyoruz. Bu boş zaman yönetimi aracı size tam olarak nerede zaman harcadığınızı ve ne kadar israf ettiğinizi göstererek iyi bir üretim ve dinlenme dengesi kurmanıza olanak tanır. Belirli web sitelerinde geçirilen süre hakkında ayrıntılı bilgi alın, başarıları ve tamamlanan görevleri takip edin ve iş gününüzü daha iyi organize etmek için toplantılarda ve e-postada ne kadar zaman harcadığınızı öğrenin.
#4. Cep
Merak uyandıran bir makaleyi okumak veya birisinin size gönderdiği komik bir videoyu izlemek için işinize ne sıklıkla ara verirsiniz? Bu, işinizi kısıtlıyorsa, Pocket'ı deneyin. Bu üretkenlik yönetimi programı, daha sonra görüntülemek üzere içeriğe yer işareti koymanıza izin vererek ivmesini korur. Ardından, tüm görevlerinizi tamamladığınızda, okunacak ilginç bilgiler sıkıntısı çekmeyeceksiniz.
En İyi 5 Android Zaman Yönetimi Uygulaması
On dakikalık molaların toplamı yarım saat eder mi? Kendiniz için bir zaman kısıtlaması oluşturun. Tomato Timer, iş sprintlerinizin ve molalarınızın uzunluğunu ayarlamanıza izin vererek, bir görevde takılıp kalmadan görevlerinizde ilerlemenizi sağlar.
#5. itme mermisi
Bazen işimize konsantre olmak için telefonlarımızı bir kenara koymamız yeterlidir. Pushbullet (ayda 4.99 ABD doları), tüm uyarılarınızı doğrudan masaüstünüzde almanızı sağlar ve telefonunuza baktığınızda tavşan deliğine düşmenizi önler. Telefonunuzla bilgisayarınız arasında köprü kurun, tam olarak ne için bildirim almak istediğinizi ve istemediğinizi izleyin ve işinize geri dönün.
#6. TikTick
Eski gün planlayıcınıza elveda deyin! Bu basit ve kullanımı kolay Android zaman yönetimi yazılımıyla (yılda ücretsizden 27.99 ABD dolarına kadar) günlük yapılacak işlerinizi, görevlerinizi, randevularınızı vb. yönetin. Özel widget'lar oluşturun, bildirimler oluşturun ve son teslim tarihini asla kaçırmadığınızdan emin olmak için takviminizi yapılacaklar listenizle entegre edin.
#7. OdakMe
Verimlilik kararlarınıza bağlı kalmak ve olumsuz internet alışkanlıklarından kurtulmak için Android kullanıcıları için ücretsiz olan FocusMe'yi indirin. Bu program, dikkatinizi dağıtan web sitelerinde ne kadar zaman harcadığınızı izler ve maksimum konsantrasyon için bunları engellemenizi sağlar. Pomodoro zamanlayıcı, planlayıcı ve mola hatırlatıcıları gibi ek araçlar, odaklanmanıza ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
#8. Orman
Telefonunuzu her kullandığınızda bir ağacın öldüğünü söylesem ne dersiniz? Oyunlaştırma, Forest ile iyi zaman yönetiminin anahtarıdır ($1.99). Bir oyun işlevi gören program, ağaç yetiştirerek sizi telefonunuzdan uzak durmaya teşvik ediyor. Telefonunuzu kullandığınız anda ağaç ölür. Telefonunuzu kullanmadan ne kadar zaman geçirdiğinizin kaydını tutar ve bir dahaki sefere daha da uzun süre gitmeniz için sizi motive eder. Kullanıcılar ayrıca ekstra bir bonus olarak sanal paralarını gerçek ağaç yetiştirmek için harcayabilirler.
En İyi 10 iPhone Zaman Yönetimi Uygulaması
# 10. fantastik 2
Birkaç takvim ve programla uğraşmak en büyük zaman kaybınızsa, bu araç tam size göre. Fantastical 2 (4.99 ABD Doları), takvim randevularınızı ve toplantılarınızı içe aktaran ve bunları aylık veya haftalık görünümün altında bir özet listesinde görüntüleyen bir zaman yönetimi takvim aracıdır. Kaydırarak perspektifler arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca Fantastical 2'yi etkinliklerinizdeki bağlantıları Safari, Google Chrome, Apple Haritalar, Google Haritalar, Waze vb. gibi tercih ettiğiniz programda açacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
# 11. AlışkanlıkMinder
Bir alışkanlığı oluşturmanın veya bırakmanın yaklaşık üç hafta sürdüğünü hepimiz duymuşuzdur. Bu düşüncenin doğruluğu tartışmalı olsa da, alışkanlıkların değiştirilmesi kesinlikle zordur. Bu yazılım, yeni rutinleri izleyerek, olumsuz alışkanlıkları kırmanıza ve olumlu alışkanlıklar geliştirmenize yardımcı olur. HabitMinder (ücretsizden 5.99 ABD dolarına kadar), ister 30 dakika boyunca yazıyor olun, ister her gün bir galon su içiyor olun, zaman içindeki ilerlemenizi günlüğe kaydetmenizi ve ölçmenizi kolaylaştırarak doğru yolda kalmanızı teşvik eder.
12 numara. Todoist
Todoist (ücretsizden yıllık 29$'a kadar) kafandaki dağınıklığı gidermene yardımcı olabilir. Bu uygulama sizin için ev sorumluluklarını ve alışveriş listelerini düzenler ve dağıtır, böylece işlerinizi halletmeye odaklanabilirsiniz. Bu program doğal dili anlar, bu nedenle "yarın 6:XNUMX'de kek yap" yazarsanız, öğeyi otomatik olarak takviminize ekler. Verimlilik ilerlemenizi değerlendirmek için grafikler ve çizelgeler premium özellikler arasındadır.
#13. Temizlemek
Basit, karmaşık olmayan bir kontrol listesi mi arıyorsunuz? Temizle'yi deneyin (4.99 $). Gökkuşağı rengindeki yapılacaklar listeleri, bir şeyi tamamlandı olarak işaretlemenin basit tatminine dayanmaktadır. Bu görsel zaman yönetimi aracı, günlük sorumluluklarını takip etmek için kalemini ve not defterini değiştirmek isteyen herkes için idealdir.
#14. iş akışı
Daha azıyla daha fazlasını yapın. Workflow, uygulamalarınızın en iyi yönlerini entegre eder, böylece sürekli dokunmak zorunda kalmadan çok sayıda uygulamaya erişebilirsiniz. iPhone'unuzun tüm uygulamaları buradan yönetilebilir. Müzik çalabilir, mesaj alışverişinde bulunabilir ve bir gezintiye çıkabilirsiniz. Uygulamalar arasında geçiş yapmak için daha az, gününüzde daha fazla zaman harcayın.
15 numara. Parçayı Değiştir
Bu zaman izleme yazılımı (beş kişiye kadar ücretsiz, daha büyük kuruluşlar için kullanıcı başına 18 ABD doları), mevcut araçlarınız ve cihazlarınızda zaman kaydı yapmanızı sağlar. Yazılım ayrıca, en çok nerede zaman geçirdiğinizi takip eden bir raporlama aracına ve günlerinizi planlamanıza yardımcı olacak bir takvime sahiptir. Daha büyük ekipler, herkesin ne üzerinde çalıştığını ve projeler ile görevler için ne kadar zaman kaldığını görmek için bunu kullanabilir.
metodoloji
En iyi çözümlerin bir listesini derlemek için çok sayıda cihazda bulunan bir düzine zaman yönetimi uygulamasını inceledik. Her uygulamanın geliştirildiği tarihe ek olarak fiyatlandırma, özellikler ve erişilebilirlik gibi faktörler de dikkate alındı. Özellik isteklerinin ekip tarafından nasıl (ve eğer) ele alındığını görmek için kullanıcı değerlendirmelerini ve müşteri desteği yanıtlarını okuyoruz. Zaman yönetimi uygulamalarına olan talep kullanıcıya göre farklılık gösterdiğinden, kişisel ve profesyonel gereksinimlere göre çeşitli seçenekler sunan yapılacaklar listesi, takvimler, zaman izleyicileri ve daha fazlasını sunan uygulamaları dahil ettik.
Sonuç olarak, bu zaman yönetimi uygulamalarının hem bireyler hem de işletmeler için yararlı olmasını istedik, bu nedenle bu listeyi oluştururken çok sayıda kullanım ve yapılandırılabilir işlevsellik göz önünde bulundurduk.
Zaman Yönetimi Uygulaması nedir?
Birçok farklı türde ve boyutta zaman yönetimi uygulaması vardır, ancak hepsinin ortak bir özelliği vardır. Takip etmek istediğiniz aktiviteler için harcadığınız zamanı takip ederler.
Bu, uzak çalışanların çalıştığı saatleri takip eden kuruluşlar için olduğu kadar, belirli bir projede kaç saat çalıştıklarını bilmesi gereken serbest çalışanlar için de önemlidir.
Takip uygulamaları, saat takibinin ötesinde bazen sizin için fatura üretebilir, size nasıl daha verimli çalışabileceğiniz konusunda fikir verebilir ve hatta dikkatinizi kaybettiğinizde sizi uyarabilir.
Daha İyi Çalışmak için Zaman Yönetimi Uygulamalarının Seçim Kriterleri
Kişisel üretkenlik veya verimli bir hafta geçirmek size göreyse, üretkenliği artırmanıza ve zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak bir günlük kontrol listesi aracı veya bir odak uygulaması kullanmayı düşünmelisiniz.
Daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olacak bir zaman yönetimi aracı seçerken dikkate alınması gereken bazı noktalar şunlardır:
- Dikkat dağınıklığını azaltır mı?
- Daha akıllıca çalışmayı kolaylaştırıyor mu?
- Veriminizi artırıyor mu?
- Kullanıcı arayüzünü beğendiniz mi?
- Kullandığınız cihazlarla uyumlu mu?
- Diğer tüm üretkenlik uygulamalarınızı entegre edebilir mi?
- Fiyat aralığınıza uyuyor mu?
Hangi zaman yönetimi aracının sizin için en iyisi olduğunu belirlemek için tüm olasılıkları, özellikle de ücretsiz olanları denediğinizden emin olun.
Zaman Yönetimi Uygulamalarının Etkinliği
Zaman yönetimi uygulamaları yararlı olabilir, ancak bu kişiye ve tercihlerine bağlıdır. Araştırmaya göre, zaman yönetimi, iş, ev ve okul hayatı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilecek, gelişmiş yaşam memnuniyeti ve genel refah seviyeleri ile ilgilidir. Aynı zamanda daha düşük stres seviyeleri ile bağlantılıdır.
Tüm Ailem Bir Zaman Yönetimi Uygulamasından Yararlanabilir mi?
Çoğu zaman yönetimi uygulaması, tüm aile tarafından kullanılabilecek yeteneklere sahiptir. Çok sayıda takvimi veya görev listesini destekleyen ve paylaşım özelliklerine sahip uygulamaları arayın.
Son Düşünceler
Yukarıdaki liste, mevcut en iyi zaman yönetimi uygulamaları ve çözümleri olduğuna inandığımız uygulamaları içerir. Ve iyi haber şu ki, birçoğu tamamen ücretsiz! Peki, ne için bekliyorsun? Size en çok fayda sağlayacak olanları seçin ve verimliliğinizi artırmaya hemen başlayın!
- İŞ UYGULAMALARI: 2023'ün En Güvenilir ve Kârlı Uygulaması
- İŞ VERİMİNİZİ NASIL ARTIRIRSINIZ 2023 (Güncellendi)
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- PROJE TAKİP YAZILIMI: En İyi 25 Proje Takip Yazılımının İncelemeleri
- 2023'ÜN EN İYİ MOBİL BANKACILIK UYGULAMALARI
Referanslar
