Çalışanın işten çıkarılması iş sektöründe tipik bir olaydır. Nadiren hoş bir prosedür olsa da, sıklıkla gereklidir. Kendinizi bir İK yöneticisi veya hatta bir ev sahibi olarak birini bırakmak zorunda kalırsanız, bunu profesyonel ve yasal bir şekilde yaptığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. Bu makale, ayrıntılı bir şablonla bir çalışan sözleşmesi fesih mektubunun yanı sıra bir kira fesih mektubunun nasıl yazılacağına dair bir kılavuzdur.
Bir Çalışana Fesih Mektubu Nedir?
Fesih mektubu, bir işveren tarafından çalışanlara işten çıkarıldıklarını bildirmek için kullanılan bir belgedir ve hem İK hem de hukuk ekipleri için önemli bir belgedir.
Şirket düzenlemelerinin veya kanunların ihlali gibi çalışanların görevi kötüye kullanması, fesih mektuplarının en yaygın nedenidir.
Fesih mektupları tipik olarak işverenler tarafından çalışanlara verilirken, şirketten gönüllü olarak ayrılmayı seçen kişiler tarafından da yazılabilir (örneğin, istifa mektupları).
Fesih Mektubunun Önemi Nedir?
Bir fesih mektubu, bir çalışanın işten çıkarılmasının, işten çıkarılma nedenini ve diğer ilgili verileri içeren yazılı bir kaydıdır.
Bu mektup, kuruluşunuzun bir çalışanı adil ve yasal bir şekilde işten çıkardığını kanıtladığı için önemlidir.
Ama bundan daha fazlası var.
Fesih mektupları genellikle bir süreçteki son adımdır.
Döngüyü kapatabilir ve bir çalışana işten ayrılmadan önce beklentileri karşılaması ve performansı iyileştirmesi için her fırsatın verildiğini gösterebilirler.
Bu aynı zamanda işten çıkarılan bir çalışanın şirketinizden alacağı son evrak işlerinden biridir.
Bu açıdan, bir fesih mektubu, şirketinizin fesih prosedürlerini netleştirebilir ve bundan sonra ne olacağına dair fikir verebilir.
Fesih mektupları, özellikle kıdemli personelin işten çıkarılması sırasında, çalışanın Gizlilik Sözleşmesi, rekabet etmeme koşulları ve ticaret anlaşmalarının kısıtlanması konusunda nazik bir hatırlatma görevi görebilir.
Bu cezalar sözleşmeye bağlı ise, pay sahipleri ile bir hisse devri veya satışı da düzenlemeniz gerekebilir.
Ne de olsa, bu mektupların hem İK hem de hukuk departmanları tarafından ileride erişilebilmesi için dosyada saklanması gerekir.
Dört Fesih Nedeni Nelerdir?
Bir işveren, çeşitli nedenlerle çalışanlarını feshedebilir. Çoğu durumda, işveren, işten çıkarmanın adil olmasını sağlamak için belirli adımları veya kriterleri izlemelidir, aksi takdirde mahkemede itiraz edilebilir.
1 numara. Görevleri yerine getirmeme
En bariz (ve tartışmasız en adil) açıklama, bir çalışanın görevlerini doğru bir şekilde yerine getirememesidir. Kötü performans, belirli bir beceri düzeyine ulaşamama veya hatta iş arkadaşları ve yöneticilerle geçinememe gibi çeşitli faktörlerden kaynaklanabilir. Kötü performansın kasıtlı olduğunu düşünseler de düşünmeseler de, işveren, çalışanı işten çıkarmadan önce her zaman adil bir uyarı ve iyileştirme için makul bir fırsat sağlamalıdır.
2 numara. Çalışan Suistimali
Görevi kötüye kullanma, işten çıkarma için başka bir tipik temeldir. Bu, işe sürekli olarak geç gelmeyi veya işyeri prosedürlerini etkili bir şekilde takip etmemeyi içerebilir. Bu gibi durumlarda, işveren normal olarak bir erken uyarı vermek ve iyileştirme fırsatı sunmak zorunda kalır. Ancak yanlış davranış devam ederse çalışanı kovabilirlerdi. Bunun tek istisnası, hırsızlık, saldırı veya yasa dışı faaliyetler gibi aşırı suistimaldir ve bu durum yargısız işten çıkarmayla sonuçlanabilir.
3 numara. Uzun süreli hastalık
Uzun süreli hastalık, işten çıkarılma için geçerli bir neden olabilir, ancak bunun bir engel ile ilgili olmaması ve yalnızca çalışanın çalışmaya devam etmesine izin vermek için makul ayarlamalar yaptıktan sonra yapılması gerekir.
#4. fazlalık
İşten çıkarma, şirketin personelini kesmesi gereken işten çıkarmanın bir sonucu olarak da gerçekleşebilir. Fazlalık süreçlerini yöneten belirli standartlar vardır.
Fesih Mektubu Nasıl Yazılır
Bir fesih mektubu hazırlamak zor olabilir, ancak bir iş ilişkisini feshetme sürecinin önemli bir parçasıdır.
Bu sorumluluklar yerel yasalara ve fesih nedenine bağlı olarak farklılık gösterse de, kuruluşunuz kendi alanınızdaki tüm çalışma düzenlemelerine ve yasal gerekliliklere uymaktan sorumludur. İyi bir fesih mektubu yazmak için bilmeniz gereken her şey burada.
1 numara. Tonunuzu dikkatle seçin.
Fesih mektupları, çalışan yaşam döngüsünün önemli bir bileşenidir.
Çalışanlar, ister görevi kötüye kullanma nedeniyle işten çıkarılsın, ister işten çıkarılsın, resmi temas sırasında profesyonel ve nazik olmak çok önemlidir.
Fesih beklenmedik olursa, bir çalışanın maaşını, sağlık sigortasını ve diğer yaşam gereksinimlerini azaltırken onları belirsiz bir duruma sokacağınızı unutmayın.
Şirketin bir çalışanın refahına verdiği yanıt nihayetinde şirketin yanıtı olmasa da, diyaloğa başlamadan önce bu koşulların farkında olmalı ve uygunsa şefkat göstermelisiniz.
Fesih mektubunuz, eğer varsa, açık ve somut gelecekteki eylemleri ortaya koyarak bu karışıklığın bir kısmını azaltmaya da hizmet etmelidir.
2 numara. İlgili tüm bilgileri derleyin
Bir fesih mektubu yazmaya başlamadan önce, görevi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız tüm temel bilgileri toplayın.
Bu bilgi, bir kişinin kuruluşta ne kadar süredir bulunduğuna ve sahip olduğu sorumluluklara bağlı olarak değişecektir.
Bazı durumlarda, her şeye ihtiyacınız olmayabilir.
Serbest çalışan veya sözleşmeli bir çalışanı işten çıkarıyorsanız, işin son gününe dair bir bildirimde bulunmak ve yükleniciye kalan işleri tamamlaması için fazladan zaman tanımak kadar basit olabilir.
#3. Temel bilgilerle başlayın.
Fesih mektubunuzu hazırlamaya başlamadan önce, çalışanın adı ve kuruluştaki konumu gibi temel bilgilerle başlamalısınız.
Şirketiniz yeterince büyükse, ek olarak çalışanın kimliğini, departmanını ve yöneticisinin veya amirinin adını eklemeniz gerekebilir.
Bu veriler, sayfanın üst kısmındaki bir listede görüntülenebilir.
Bu bilgilerin amaçlanan alıcısını açıkça tanımlamak için, görünür, açık ve anlaşılır olmalıdır.
#4. Çalışana fesih tarihini bildirin.
En önemli bilgilerden biri fesih tarihidir.
Bu, gelecekteki şirket operasyonları için net sınırlar oluşturmak için mektuba erken dahil edilmelidir.
Birini haklı bir nedenle işten çıkarırken, fesih tarihi mektubun yayınlandığı gün olabilir ve hemen geçerli olur.
Bazen, özellikle işten çıkarmalarda ve birini kovmak için hiçbir nedenin olmadığı diğer durumlarda, personele hazırlanmak için zaman tanımak için çok önceden (genellikle aylarca) geçerli bir bitiş tarihi verebilirsiniz.
# 5. Feshin neden(ler)ini açıklayın.
Fesih nedeni, çalışan açısından tüm sürecin potansiyel olarak en önemli yönüdür, çünkü yasal olarak neden işten çıkarıldıklarını bildirir.
Bu bölüm açık, dürüst ve doğrudan olmalıdır.
Çalışanlar herhangi bir nedenle işten çıkarılırsa, daha önceki yazılı uyarılara veya düşük performans gösteren aylarca birikmiş evrak işlerine işaret edebilirsiniz.
Saldırı veya hırsızlık gibi daha ciddi sorunlar da feshin meşru nedenleri olarak belirtilebilir.
Fesih nedeni ne olursa olsun, çalışanın neden serbest bırakıldıklarını anlaması için bu zorlukları açıklarken açık ve doğrudan olun.
Fesih, tek veya tekrar eden bir olaya (kronik gecikme gibi) dayanıyorsa, bu olayla ilgili kesin ayrıntılar sunun.
Bu mektubu hazırlarken (şahsen yapıyorsanız) giden takım üyenizle bu noktaları tartışmaya hazırlıklı olun, ancak kararın zaten alınmış olduğunu unutmayın.
Çalışanın nasıl davrandığına bakılmaksızın, istihdamı sonlandırmayı planlamalısınız.
#6. Gelecekteki tazminat ve faydaları açıklayın.
Bir çalışanı haklı nedenle feshetseniz bile, fesih mektubunuzda belirtmeniz gereken belirli faydalara hak kazanacaktır.
İşletmeler, pembe fişe ek olarak kıdem tazminatı da sunabilir.
Bazen durumsaldırlar veya bir tür NDA'ya bağlıdırlar. Ortaya çıkarsa bu konuları tartışmaya hazırlıklı olmalısınız.
Aynı zamanda, bir çalışanın ödemeye uygun ücretli izin (PTO) veya hastalık izni tahakkuk etmesi durumunda, bunu bu alana dahil edin.
Firmanız, sağlık sigortası ve sağlıkla ilgili yardımlar için iş sözleşmesinin kapsamını genişleten COBRA veya benzer sağlık planları sağlıyorsa, bu tür faydaları burada da açıklayabilirsiniz.
Ayrıca, bu faydaların birçoğunun yanı sıra bunlarla ilgili bilgilerin herhangi bir fesih mektubunun alışılmış bileşenleri olduğunu belirtmekte fayda var.
Bunu göz önünde bulundurarak, kesin ve ilgili bilgileri hızlı bir şekilde hesaplamak ve birleştirmek için değişkenleri kullanan bir belge şablonunda özel bir bölüm oluşturmak isteyebilirsiniz.
#7. Sonraki adımları ve sorumluluk reddi beyanlarını açıklayın.
Fesih koşullarına bağlı olarak, daha sonra ne olması gerektiği konusunda talimat vermeniz gerekebilir.
Ani, istemsiz fesih durumunda güvenlik, mutsuz bir çalışanı binadan çıkarmak için hazır olabilir.
Çalışanların mevcut sözleşmeleri tamamlamasını, görevleri diğer ekip üyelerine devretmesini ve zaman içinde belirlenen sonlandırmalar için minimum ekip kesintisiyle ayrılmasını sağlamak için bir program vermek isteyebilirsiniz.
İnsan kaynakları, ayrılan çalışanlar için son tarihler belirlenirken izlenecek süreç ve prosedürleri özetleyen bir politikaya sahip olabilir, bu nedenle bu bölümü geliştirmeden önce mevcut politikaları inceleyin.
# 8. Verileri ve iletişim bilgilerini kesinleştirin
Bir şirketin, fesih tarihinden sonra bir çalışanla iletişime geçmesi gerekebilir.
Bu, çalışanlar ticari mülkü iade etmeyi reddettiğinde veya şirket son bir kıdem tazminatı çeki, vergi belgeleri veya diğer benzer iletişimi postalamak istediğinde ortaya çıkabilir.
Sonlandırma sürecinin bir parçası olarak çalışanınız için önemli iletişim bilgilerini (cep telefonu, ev adresi vb.) sağlayın ve ayrılmadan önce her şeyin doğru olup olmadığını kontrol etmelerini isteyin.
Bu, çözülmemiş herhangi bir sorun olması durumunda şirketin sizinle iletişim kurmasını sağlayacaktır.
Aynı zamanda, herhangi bir endişe ortaya çıkarsa çalışanınızın kiminle iletişim kurması gerektiğine dair bilgileri de eklediğinizden emin olun.
Standart çalışan yardım hatlarına eski çalışanların erişemeyebileceğini ve yerel numaraların gelecekte en iyi iletişim noktaları olmayabileceğini unutmayın.
Kira Fesih Mektubu Nedir?
Kira sonu mektubu olarak da bilinen kira fesih mektubu, ev sahibi tarafından kiracıya gönderilen ve kira sözleşmesinin belirtilen bitiş tarihinden sonra yenilenmeyeceğini bildiren bir bildirimdir.
Kiralama sürenizin sonu yaklaşırken, siz ve kiracınız, başka bir dönem için yenileme veya kiralama anlaşmasını feshetme seçeneğine sahip olacaksınız. Kiracınızla olan kira kontratınızı feshetmeyi planlıyorsanız, tipik bildirim yolu bir kontrat fesih mektubudur.
Kira Fesih Mektubuna Ne Yazıyorsunuz?
Tipik bir kira sonlandırma mektubu aşağıdakileri içerecektir:
- Kira bitiş tarihi
- Görevden alınma nedeni (varsa)
- Kira sözleşmesinin bir kopyası
- Kiracının yeni adresi için bir talep (depozito iadesini iletmek için)
- Taşınma sürecini tamamlama talimatları
- Taşınma kontrol listesinin bir kopyası (varsa)
- Son gözden geçirme incelemesi için önerilen tarihler ve saatler
Kira Fesih Mektubu Formatı Nedir?
Bir ev sahibinden kira kontratını sonlandıran bir mektup açık bir şekilde ve yerel ev sahibi-kiracı ve makul konut mevzuatına uygun olarak yazılmalıdır. Bir kira fesih mektubu göndermeden önce yerel bir avukata danışın.
#1 Mektubun sağ üst köşesine tarihi, adınızı ve iletişim bilgilerinizi koyarak başlayın.
#2: Mektubu ev sahibinize (veya kira sözleşmesinde birden fazla kişi varsa kiracılarınıza) gönderin.
#3: Kiralık mülk adresini, kiralama başlangıç ve bitiş tarihlerini ve ilk paragraftaki mektubun nedenini ekleyin.
#4: İkinci paragrafta, kiracınıza taşınma sırasında gerçekleştirilen ilk gözden geçirmeyi hatırlatın ve izlenecek yolun bir kopyasını ekleyin.
#5: Ardından, taşınmadan önce son bir inceleme yapmak istediğinizi kiracıya bildirin. Sizin için uygun olan birkaç kez teklif edin ve onları birini seçmeye davet edin. Bazı konumlar kiralayanın hazır bulunmasını gerektirdiğinden ve incelemenin belirli bir zaman dilimi içinde gerçekleşmesi gerektiğinden, yerel kurallarınızla doğrulayın.
#6: Depozitoyu iade etmek gibi gelecekteki yazışmalar için kiracıdan bir yönlendirme adresi alın.
#7: Bir kapanış cümlesi ve imzanızla bitirin.
Kira Fesih Mektubu Ne Zaman Verilmelidir?
Aydan aya kiralamayı sonlandırırken normalde kiracıya en az 30 gün önceden bildirimde bulunmanız gerekir. Ancak, kira sözleşmesinin koşullarına ve yerel yasalara bağlı olarak, sabit süreli bir kiralama için 30, 60 veya 90 günlük bir kiracılığın feshi bildirimi yapmak zorunda kalabilirsiniz. Bir ev sahibi ayrıca belirli durumlarda bir kira kontratını feshedemeyebilir. Kira sözleşmenizi okuyun ve ne kadar ihbarda bulunmanız gerektiğini belirlemek için yerel bir avukatla görüşün.
Sözleşme Fesih Mektubu Yazmak
Sözleşme fesih mektubu, bir çalışana işinin feshedildiğini bildiren resmi bir mektuptur. Bir çalışanın sözleşmesine göre, genellikle cironun nedenini tanımlar, bu çalışanın atabileceği sonraki adımları açıklar ve sonuç olarak alabilecekleri ikramiyeleri veya maaşları açıklar. Örneğin kadrolu çalışanlar, daha önce en az iki yıl süreyle bir işte çalışıyorlarsa kıdem tazminatı almaya hak kazanabilirler. Bir fesih mektubu, başka bir şirketle yasal bir ilişkiyi sonlandırmak ve aralarındaki nihai işlemleri özetlemek için de kullanılabilir.
Çalışanlar Sözleşme Fesih Mektuplarını Ne Zaman Kullanır?
Bir çalışanın sözleşmesinin feshi ile sonuçlanan belirli olaylar meydana geldiğinde, bir şirket bu tür mektubu kullanabilir. Şirketler, İstihdam Yasasına göre bu bildirimi yayınlamayı veya sadece bir sözleşme yasal olarak sona ermeden önce maaşları yönetmeyi seçebilir. Bazen her iki taraf da önceden fesih konusunda anlaşırken, diğer durumlarda işten çıkarılmaya zorlanır. Sözleşmeler (Üçüncü Kişilerin Hakları) Kanunu'na göre, işletmeler çeşitli nedenlerle bir sözleşmeyi feshedebilir ve bir sözleşmenin fesih hükmünün hükümlerini yeniden teyit etmek için süreç boyunca bir mektup kullanabilirler.
Bunlar, bir işverenin bu tür bir mektubu ne zaman kullanabileceğine dair bazı örneklerdir:
- Deneme süresi: Bazı çalışanlar, tam zamanlı çalışanlar olmadan önce üç ila altı aylık geçici işçiliği tamamlayabilir ve bu sırada zaman yönetimi işlerini sonlandırabilir.
- Çalışanlar, iki günden fazla haber vermeksizin işe gelmedikleri veya sözleşmelerini herhangi bir şekilde ihlal ettikleri takdirde sözleşmeye aykırılık nedeniyle feshedilebilirler.
- Çalışanların uygunsuz davranışları: Bir işveren, davranışları bir şirketin davranış kurallarını ihlal ederse veya bir şekilde iş yerlerini yanlış tanıtırsa, bir personelin sözleşmesini feshetme yetkisine sahiptir.
- Kısıtlama: Yıllık gelirin azalması gibi dış koşullarla karşı karşıya kalındığında, bir firma, giderleri en aza indirmek veya yeniden yapılandırmak için bir çalışanın, özellikle de yöneticilerinin sözleşmesini feshedebilir.
Sözleşme Fesih Mektubu Neden Önemlidir?
Bu tür bir mektubun önemi için aşağıdaki argümanları göz önünde bulundurun:
- Mükemmel bir itibarı korumak: Bir fesih bildirimi göndermek, bir şirketin profesyonel imajını geliştirmesine yardımcı olabilir çünkü bu genellikle yasal bir zorunluluktan ziyade bir nezaket gereğidir.
- Resmi bir kayıt görevi görür: Daha sonra yasal bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, yazılı bir fesih bildirimi değerli bir kaynak olabilir.
- Bireyin geçişine yardımcı olur: Çalışanlara bir fesih mektubu göndermek, onlara yeni bir iş aramaları veya herhangi bir dış koşulla başa çıkmaları için biraz zaman verebilir.
- Bir şirketin ilişkisini sürdürür: Bir fesih mektubu ile saygı ve minnettarlığı ifade etmek, iki firma arasında gelecekte bir ilişki olasılığını artırabilir.
Fesih Mektubu Şablonu
Aşağıdaki şablon, düşüncelerinizi düzenlemenize ve bir çalışan işten çıkarma mektubu yazmaya başlamanıza yardımcı olabilir:
Sayın [çalışanın adı],
[işletme adı] ile çalışmanızın [işletme adı] ile sona erdiğini / [sonlandırma tarihi] tarihinde sona ereceğini söylemekten nefret ediyorum. Daha önce belirtildiği gibi, istihdam ilişkisini [gerekçenizin kısa bir özetini ekleyin] nedeniyle sonlandırıyoruz.
[Sonlandırma tarihi] itibariyle artık bu pozisyonla ilişkili tazminat veya menfaatlere hakkınız olmayacak. Lütfen [iade edilmesi gereken tüm kurumsal mülkleri listeleyin] [materyallerin bırakılabileceği veya postayla gönderilebileceği ad ve adres] adresine [son tarih] kadar iade edin.
[Sonlandırma tarihine — varsa] kadar size ödeme yapılacak ve tahakkuk eden tatil günlerinize hak kazanacaksınız. Ayrıca kıdem tazminatı olarak [varsa miktar ve koşullar] alırsınız.
Lütfen bir ifşa etmeme, talepte bulunmama ve rekabet etmeme anlaşmasını [geçerli olduğunda] kabul ettiğinizi unutmayın. Kişisel cihazlarınızda veya basılı kopyalarınızda şirketimiz hakkında sahip olduğunuz tüm özel bilgileri derhal imha etmelisiniz.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen son gününüzün [sayı] iş günü içinde benimle iletişime geçin.
Gelecekteki arayışlarınızda size bol şans diliyoruz.
[İmzanız ve adınız]Bu örnek, kendinizinkini oluştururken yardımcı bir rehber görevi görse de, şirketinizin yasal riskini sınırlarken mektubunuzun amaçlarınızı karşıladığından emin olmak için herhangi bir fesih mektubunu bir iş hukuku uzmanıyla incelemek her zaman iyi bir fikirdir.
Hangisi Daha İyi, Fesih mi İstifa mı?
İstifa etmeniz itibarınız için daha iyidir çünkü seçimi kuruluşunuz yerine sizin tarafınızdan yapılmış gibi görünmektedir. Ancak gönüllü olarak ayrılırsanız, işten çıkarılmış gibi işsizlik tazminatına hak kazanamayabilirsiniz.
Bir Çalışanı Nasıl Saygıyla Sonlandırırsınız?
- Önceden iyileştirme fırsatları sağlayın.
- HR'yi tanık olarak alın.
- Yüz yüze görüşün.
- Basit, kısa ve profesyonel tutun.
- Çalışan binayı terk etmeden önce ekibinize haberi verin.
- Gelecek için planlar yapın.
Sonuç olarak,
Bir fesih mektubu, bir çalışana kovulduğunu bildirir, atması gereken sonraki adımları özetler ve hak ettikleri faydaları veya tazminatı açıklar. Pembe slip, fesih mektubu, sözleşme fesih mektubu, ayrılık mektubu ve istihdamın feshi bildirimi, fesih mektuplarını tanımlamak için kullanılan terimlerdir.
İlgili Makaleler
- FESİH Mektubu: Tanımı, Nasıl Yazılır ve Örnekler
- BİR ÇALIŞANIN SONLANDIRILMASI: Bir Çalışanın Feshinin Ele Alınması
- ABD'DEKİ KİRA SÖZLEŞMESİNİN ERKEN FESİHİ
- GÖNÜLLÜ SONLANDIRMA NEDİR? Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Etkiler
Referanslar
