Geleneksel organizasyon yapısı değişiyor. 21. yüzyıl ekonomisinin ihtiyaçlarını karşılamak için grup çalışması artıyor, montaj hatlarında veya ofis kabinlerinde bireysel çabaların yerini alıyor. Sektörlerdeki liderler, operasyonları düzene sokmak, değişen müşteri ihtiyaçlarına uyum sağlamak ve daha üretken iş yerleri yaratmak için ekip çalışması sistemleri kuruyor. İş yerinde ekip çalışmasının önemini ve ekip yönetiminde size yardımcı olabilecek yazılımları konuştuk. Ekip üyelerinizi daha iyisini yapmaya motive edecek bazı ekip çalışması alıntıları da ekledik. Şimdi dalalım.
Ekip Çalışması Nedir?
Ekip çalışması, ortak bir amaç veya hedefe ulaşmak için birkaç kişinin işbirliğine dayalı çabasıdır. Takımdaki herkes bilinçli ve isteyerek grubun ihtiyaçlarını kendi ihtiyaçlarının önüne koyduğunda, harika şeyler başarılabilir. Sonuçların önemli sonuçları olabilir.
Çeşitli becerilere, dünya görüşlerine ve deneyimlere sahip insanlar bir araya getirildiğinde, bu ekip oluşturmadır; birlikte çalışmalarına izin verildiğinde, bu ekip çalışmasıdır. Etkili ekip çalışması, işyerinde daha yüksek üretkenlik ve yaratıcılığın yanı sıra daha mutlu, daha sağlıklı ekipleri teşvik eden birliğe bağlıdır.
Başarılı Ekip Çalışmasının Özellikleri Nelerdir?
Muhtemelen daha önce "zayıf takım oyuncusu" terimini duymuşsunuzdur, ancak bazen bir gruba baktığınızda pek iyi uyum sağlayamadıkları açıktır. Bir takımın başarısını belirleyen faktörlerden değil, üyelerinin bir birim olarak jelleşmeye başladığının göstergelerinden bahsediyoruz. Dostça trivia gruplarında veya spor takımlarında benzer dinamikler gözlemlenebilir.
İşte ekibinizin birlikte iyi çalıştığına dair altı işaret:
- Karar vermede adalet ve açık iletişim hatları, yönetim tarzınızı karakterize eder.
- Ekipteki herkes girdilerini ve uzmanlıklarını sunarken rahat.
- Geri bildirimde bulunmaktan çekinmeyin.
- Başkaları sizi desteklemek ve sizin ve ekibinizin yanlış adımınızdan ders almasına yardımcı olmak için orada olduğunda, bu dünyanın sonu değildir.
- İnsanların, özellikle de takım çalışması becerilerini geliştirmeye devam eden bir takımda bulunanlara karşı çok sabrı vardır.
İşyerinde Ekip Çalışması Nasıl Teşvik Edilir
Takım çalışmasının faydaları bazı gruplar için hemen anlaşılmayabilir. Belki de uzun süredir aynı modeli izliyorlar ve onu değiştirmek için bir neden görmüyorlar. Ancak, bunu giriş seviyesi bir çalışan, deneyimli veya yerleşik bir çalışan ve hatta bir ekip lideri olarak değiştirebilirsiniz. Ekip çalışmasını tamamen benimseyen ve bundan fayda sağlayan bir kültür yaratmada herkesin oynayacağı bir rol vardır. İşyerinde ekip çalışmasını teşvik etmenin bazı yolları şunlardır:
- Olumlu ve destekleyici bir tavırla, insanların başarılarını kutlayın ve başarılarını ve başarılarını takdir edin.
- “Ekip çalışması sizin için ne ifade ediyor?” diye sorabilirsiniz. ve firmanızda gerçekten önemli olan ekip çalışmasını teşvik eden bir yöntem belirleyin.
- Kendi kendini yöneten ekiplere liderlik etmek için etkili bir şekilde iletişim kurmayı öğrenin.
- Herkesin kendini iyi hissetmesini sağlayın ve ellerindeki göreve ellerinden gelen en iyi şekilde katkıda bulunabileceklerinden emin olun.
- Takım arkadaşlarınızın güçlü yanlarını tanıyın ve onlardan yararlanın.
İş Yerinde Takım Çalışmasının Önemi
İş yerinde ekip çalışmasının önemi asla göz ardı edilemez. Ekip çalışmasının teşvik ettiği iyi atmosferin bir sonucu olarak, çalışanların fırsatları yakalaması ve zorlukların üstesinden gelmesi daha olasıdır. Bir proje hem zamana duyarlı hem de karmaşık olduğunda, işletmeler ve kuruluşlar, çalışanların birlikte çalışmasından büyük fayda sağlar.
Ekipler birlikte etkin bir şekilde çalıştıklarında zor işleri daha hızlı tamamlayabilir, yeni standartlar belirleyebilir, uzmanlıklarını geliştirebilir ve hatta tarihin akışını değiştirebilirler. Ekiplerin kullanılmasıyla hem dinamik hem de uzun süreli değişim elde edilebilir.
Takım Çalışmasının Yararları
İş yerinde ekip çalışmasının öneminin asla göz ardı edilemeyecek kadar çok nedeni vardır. Ekip çalışmasının faydaları şunlardır:
1 numara. Daha eğlenceli
Tek başına çalışmak tatmin edici olabilir, ancak ekip çalışması genellikle daha keyiflidir. Yan sohbetler ve kısa molalar, bir grup ortamında üretkenliği artırabilir. Tek başınayken günü bölmek ve hız yerine kaliteye odaklanmak zor olabilir. Pek çok insanın gün boyunca dışarı çıkmak ve sevdikleriyle veya diğer ilgi alanları ile kaliteli zaman geçirmek için sabırsızlanması anlaşılır bir durumdur.
İnsanlar birlikte çalıştıklarında, birbirlerinin katkılarını tanıma ve takdir etme şansları daha fazladır. Ekip üyelerinin değişen sorumlulukları ve hedefleri olabilir, ancak ekibin genel amacı doğrultusunda gerçekleştirilen her çalışma takdiri hak eder. Bu zaferler genellikle bir takımı bir araya getiren ve ilerlemelerine yardımcı olan kıvılcımlardır. Galibiyet kutlamaları, ekibinizin sıkı çalışmasına minnettarlığınızı göstermenin ve moralinizi yükseltmenin harika bir yoludur.
2 numara. Daha Az Kaygı
Güvenin teşvik edildiği bir ortamda çalışmak, iş arkadaşı ilişkilerinin güvenilir arkadaşlıklara dönüşmesine yardımcı olabilir. Bunun gibi arkadaşlıklar, kaygıyı azaltan ve üretkenliği artırmak için moral yükselten bir güvenlik ağı işlevi görebilir. Yeni bir ekip lideri, ekip oluşturma faaliyetleri ve gezileri yoluyla üyelere birbirlerini tanımaları için zaman sağlamalıdır.
Dostluğu geliştirmek ve ekipte arkadaşlığın temellerini atmak, ortak bir zemin hakkında konuşmak kadar basit olabilir. Tek başına çalışan bir kişinin üzerinde oluşturabileceği baskı, yüksek performanslı ekiplerde bulunan ortak sorumluluk duygusuyla hafifletilir. Kendinizi hedeflerinize ve son teslim tarihlerine ulaşmak için mücadele ederken bulursanız, personelin size yardımcı olmak için orada olacağından emin olabilirsiniz.
#3. Daha Fazla İletişim
Bir ekipteki insanlar birbirlerine güven duyduklarında, fikirlerini söyleme ve birlikte verimli bir şekilde çalışma olasılıkları daha yüksektir. Bir ekipteki herkes bir sorunu çözmeye veya yeni bir fikir geliştirmeye yardımcı olmak için bireysel güçlerini kullandığında, bu işbirlikçi işbirliğidir. Ekip üyeleri, işi bitirmek için tercih ettikleri iletişim biçimlerini kullanabilirler. Bir konferans odasında sunum yapmaya alternatif olarak bir yazılım geliştirici, bir iletişim platformu aracılığıyla ürün güncellemelerini veya bulgularını ekiple paylaşabilir.
Birlikte iyi çalışan bir ekibin her üyesi ürettikleri sonuçlardan gurur duyar. Toplantıları kimin yürüttüğü, kimin yeni projeleri üstlendiği ve ilerleme ve başarılarla ilgili güncellemeleri kimin paylaştığı rotasyonla iş yerinde işbirliği geliştirilebilir. Ya da hiç kimsenin önerisinin diğerinden daha iyi olmadığı anlayışıyla, ekibin her üyesinin olası bir çözüme katkıda bulunmasının beklendiği bir beyin fırtınası oturumu düzenleyebilirsiniz.
#4. Daha Az Karışıklık
Bir ekip iyi çalıştığında, herkes görev konusunda hemfikirdir, ne yapmaları gerektiğini bilir ve soru sormaktan korkmaz. İşlerine birleşik, iyi tanımlanmış bir yaklaşım benimseyen ekip, yanlış anlamalardan kaçınma ve sonuç olarak daha hızlı çalışma şansına sahip olur.
Vizyon panosu, önemli bilgileri yayınlamak ve ekipteki herkesin bir bakışta görebilmesi için görevler atamak için harika bir yerdir. Ekip üyelerinin birbirlerine mesaj bırakabilecekleri bir yazışma panosu başka bir seçenektir.
# 5. Daha Fazla Motivasyon
Kişisel disiplin azaldığında, işlerin ilerlemesini sağlamak ekibin işi olabilir. Ekibinizin bir üyesi ayrılmaya karar verirse, grubun geri kalanından alacakları tepki konusunda endişelenebilir. Takımı yarı yolda bırakmak istememek, onları daha fazla zaman veya çaba harcamaya motive edebilir.
İşyerinde bu tür bir teşviki teşvik etmek ve üretkenliği artırmak için gereken tek şey, basit bir eşler arası takdir uygulaması olabilir. Hem fiziksel hem de sanal ofisler, çalışanlar için bir "övünme tahtasından" veya diğer kamu övgü yollarından yararlanabilir. Ayrıca çabalarını sözlü olarak överek ekibinize örnek olabilirsiniz.
#6. Daha Fazla Çeşitlilik
Ekip çalışması için verimli bir yapı, fikir, deneyim, eğitim, geçmiş ve uzmanlık alanındaki çeşitliliği kucaklar ve teşvik eder. İşbirlikçi bir ortamda, her üyenin, diğer ekip üyelerininkinden çok farklı görünebilen kendi becerilerini kullanarak liderliği ele alması beklenir. Çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için sağlıklı rekabetin teşvik edildiği bir ortamı teşvik etmelisiniz.
Fikir çeşitliliğini benimsemek, şirketinizin, insanlar tartışmadan çok uyuma öncelik verdiğinde ortaya çıkan grup düşüncesinden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Bunun yerine bir açık iletişim ve geri bildirim normu oluşturun. Gerekirse, eldeki projeyle doğrudan ilgili tartışmaları teşvik etmeye çalışın.
Tutarlı ekip çalışması, işyerinde daha güçlü bağlara ve daha büyük başarıya yol açar. Örgütsel hedeflere ulaşma becerileri konusunda ekip üyeleri arasındaki güven düzeyi ne kadar yüksek olursa, etkileşim kurma ve bağlar oluşturma olasılıkları da o kadar yüksek olur. İşçiler işte birbirlerini sevip güvendiklerinde, herkes bundan faydalanır.
# 8. Artırılmış Özgünlük
Ekip çalışmasının bir avantajı, şirketin toplu araç kutusunun artık daha fazla bilgi, uzmanlık ve konsepte sahip olmasıdır. Ekibinizde bir güven ve yoldaşlık ortamı oluşturduğunuzda, insanlar misilleme korkusu olmadan fikirlerini paylaşmakta daha rahat hissederler, bu da inovasyonun artmasına yol açabilir.
Ekibiniz düzenli olarak aynı fiziksel konumda toplanıyorsa, bir açık ofis düzeni kurmayı düşünebilirsiniz. Açık bir ofis düzeninde, çalışanlar ayrı bölmelerde saklanmazlar, bunun yerine birbirlerini görebilirler. Ekibiniz, bu ortamın serbest iletişim ve yaratıcılık potansiyelinden yararlanabilir.
# 9. Azaltılmış Kaygı
Dünyayı değiştiren icatlar nadiren bir kişinin kafasından çıkar. Birbirleri arasında güven ve ortak başarılar yoluyla güven inşa eden ekipler, yeni girişimleri takip ederken ölçülü riskler almaya daha istekli olabilir. Bunun gibi ekip çalışması, yeni fikirlere ilham verme ve şirkete yeni bir şey denemesi için güven verme potansiyeline sahiptir. Bu, özellikle yeni yönetimin devreye girmesi veya iki şirketin birleşmesi gibi büyük organizasyonel geçiş zamanlarında faydalıdır.
# 10. Artan Kişisel Gelişim
Ekip çalışması, ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışmayı gerektirir, ancak başarı tipik olarak birkaç kişinin girdisini gerektirir. Bir takımda çalışırken, çalışanlar başkalarıyla daha düzenli etkileşim kurma fırsatına sahip olur, bu da yeni fikirlerin ortaya çıkmasına ve mevcut becerilerin geliştirilmesine yol açabilir.
Başkalarının deneyimlerinden öğrenmek hem kişisel hem de profesyonel açıdan zenginleştirici olabilir. Yeteneklerini aktif olarak paylaşmayan ve sergilemeyen ekip üyeleri, yine de etkili ekip çalışması için gerekli olan "sosyal becerileri" (aktif dinleme, iletişim, empati ve uyum sağlama) geliştirmeleri için birbirlerine yardımcı oluyorlar.
# 11. Tükenmişlikte azalma
Çok fazla görevin veya talepleri karşılayamamanın neden olduğu uzun süreli stres, sonunda tükenmişliğe yol açar. Tükenmişlikle ilişkilendirilen zihinsel, duygusal ve fiziksel yorgunluk nedeniyle bazı insanlar çalışmaya devam edemez. Ekip çalışması, görevleri bölerek ve birbirini cesaretlendirerek tükenmişlik olasılığını azaltmaya yardımcı olabilir. Bir başkasının tükenmişlik belirtileri gösterdiğini fark eden bir ekip üyesi, bir işi devralarak veya diğerine ara vermesini önererek yardım sağlayabilir.
İşyerinde tükenmişliği önleyebilirseniz, çalışanların üretkenliği ve morali artabilir. Yeni bir şeye başlamadan önce, uyarı sinyallerine bir göz atmak isteyebilirsiniz. Ekibin tüm üyeleri, neden olabileceği zarar ve bundan nasıl kaçınılacağı konusunda ortak bir anlayıştan yararlanacaktır.
Takım Çalışması Yazılımı
İyi bir ekip çalışması yazılımına sahip olmak, işyerinde ekip yönetiminize yardımcı olur. İşte iş yerinizin ekip yönetiminde size yardımcı olacak bazı ekip çalışması yazılımları:
#1. Tıklama
Ekip çıktısını artırma ve birden çok projeyi aynı anda koordine etme söz konusu olduğunda, ClickUp popüler bir seçimdir. Dağıtılmış ekipler için daha iyi, daha işbirliğine dayalı iş akışı yönetimini kolaylaştırır. Görev yönetimi, proje/zaman takibi, Gantt şemaları, ekip çalışması ve tekrarlanan ödevler dahil, daha kısa sürede daha fazlasını yapmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.
#2. asana
Asana, ikisi arasında harika bir uzlaşmadır. Kanban panosu ve liste görünümü arasında seçim yapabilirsiniz. Ekip üyelerine üzerinde çalışmaları için görev (listelenen projeler) veya kartlar (kanban panosu) verilebilir. Seçtiğiniz plandan bağımsız olarak görevlerinize ekler, alt görevler, etiketler, açıklamalar ve yorumlar eklenebilir.
Bitiş tarihlerini ve bağımlılıkları belirlemeye ek olarak, belirli görevleri kilometre taşları olarak atayabilirsiniz. Asana'nın "Sohbet" alanı, kullanıcıların güncellemeleri paylaşmasına ve eldeki işi tartışmasına olanak tanıyarak ekip işbirliğini daha da kolaylaştırıyor. İşlere eklediğiniz tüm dosyaları takip edebileceğiniz bir "Dosyalar" sekmesi de vardır. Gidebileceğiniz en iyi ekip çalışması yazılımlarından biridir.
#3. dalgalanma
Rippling, ekipleri yönetmek için küresel bir insan kaynakları bilgi teknolojisi ve finansal yönetim platformudur. Otomatik uyumluluk görevleri, yerel uyumluluk uzmanları ve ülkeye özgü raporlar gibi özelliklerle küresel iş gücü yönetimini kolaylaştırır. Ek olarak Rippling, yeni çalışanlar ve yükleniciler için 90 saniyelik bir katılım süreci, anlık yerel para birimi ödemeleri ve kolaylaştırılmış yönetim için İK verileri ve bordro senkronizasyonu sağlar.
#4. ClearCompany.
ClearCompany, birincil işlevi mevcut yetenekleri en üst düzeye çıkarmak olan, çok sevilen bir ekip yönetimi yazılımıdır. Aday izleme teknolojileri, ilgili rutin prosedürlerin çoğunu otomatikleştirerek işe alma sürecinde zamandan ve emekten tasarruf etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, tercih edebileceğiniz en iyi ekip çalışması yazılımlarından biridir. Mümkün olan en yüksek aday deneyimi, tümü ClearCompany tarafından kullanılan metin, video ve planlama teknolojilerinin birleştirilmesiyle elde edilir.
Ekip Çalışması Sözleri
Ekip üyelerinizin daha fazlasını yapmak istemesine yardımcı olabilecek bazı ekip çalışması alıntıları vardır. İşte ekip çalışması alıntılarından bazıları:
- Tek başımıza çok az şey yapabiliriz; birlikte çok şey yapabiliriz. - Helen Keller
- Birlikte güç vardır. – Ezop
- Hiç kimse tek başına maç kazanamaz. – Pele
- Bir ekip, bir grup insandan daha fazlasıdır. Bu bir verme ve alma sürecidir. – Barbara Glacel
- Birlikte gülebiliyorsanız, birlikte çalışabilirsiniz. - Robert Orben
- İş dünyasında harika şeyler asla bir kişi tarafından yapılmaz. Bir grup insan tarafından yapılırlar. – Steve Jobs
- Ekibiniz için bir birlik, birbirine bağımlılık ve birlikten elde edilecek bir güç duygusu oluşturun. – Vince Lombardi
- Bir araya gelmek bir başlangıçtır. Bir arada kalmak ilerlemedir. Birlikte çalışmak başarıdır. - Henry Ford
- Bir ekip, bireysel performansı aştığında ve ekip güvenini öğrendiğinde, mükemmellik gerçeğe dönüşür. – Joe Paterno
İyi Ekip Çalışmasının Nitelikleri Nelerdir?
- İletişim. İletişim, etkili ekip çalışmasının temelidir.
- Zaman yönetimi.
- Problem çözme.
- Dinleme.
- Kritik düşünce.
- İşbirliği.
- Liderlik.
Ekip Çalışmasının Temel Amacı Nedir?
Ekip çalışmasıyla verimlilik ve üretim artırılabilir. Görevler ekip üyeleri arasında adil bir şekilde dağıtıldığında ve sorumluluk eşit olarak dağıtıldığında, ekibin işini zamanında tamamlaması daha olasıdır. Grup sonuçları ve kuruluşların ölçülebilir etkinliği, başarılı ekip çalışmasından yararlanır.
Etkili Bir Ekip Nasıl Kurulur?
- Amacı tanımlayın.
- Takımı topla.
- Hedefleri belirleyin.
- Beklentileri belirleyin.
- İzleyin ve gözden geçirin.
- Kutlayın ve ödüllendirin.
Son Düşüncelerimiz
Hepimiz birbirimizden öğrenerek ve yeni fikirlere ve bakış açılarına maruz kalarak çalışmalarımızı geliştirebiliriz. Ancak rekabet, ekip çalışmasının konusu değildir. Bunun yerine, her bir kişinin masaya getirdikleri için minnettar olmayı öğrenin. Ekip çalışması kültürünü bir kuruluşa dahil etmek zaman ve enerji gerektirir. Daha işbirlikçi bir çalışma ortamını savunduğunuzda insanların arkanızda olması yararlı olabilir.
İlgili Makaleler
- İŞBİRLİĞİ BECERİLERİ: Tanım, Örnekler ve Bunları Geliştirmenin Yolları
- LİDERLİK SÖZLERİ: Tüm Zamanların İlham Veren 35 Sözü
- İNSAN İLİŞKİLERİ: Anlam, Teori, İşyeri, Komisyon ve Önem.
- ÇALIŞAN Tükenmişliği: Bariz İşaretler ve Nasıl Önlenir?
- Bir Öğrenci Olarak Tükenmişlikten Nasıl Kurtulunur?
Referanslar
