İş arkadaşlarınızla ne kadar etkili bir şekilde etkileşime giriyor ve işbirliği yapıyorsunuz? İyi ekip bağlantıları önemlidir, çünkü bunlar yalnızca ekip üyelerinin projeleri ve görevleri etkin bir şekilde tamamlamasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda liderlerin ekiplerini daha iyi yönetmesine olanak tanır. İşin Geleceği anketine göre, iletişim ve işbirliği, uzaktan çalışmanın en zor yönlerinden ikisi. Liderler ve personel, bu verileri ve daha geniş ekip yönetimi sürecini iyileştirmek için proje ekibi yönetimi yazılımını benimsemeye başlamalıdır. Bu blog yazısında piyasadaki en iyi proje ekibi görev yönetimi yazılımlarından bazılarının üzerinden geçeceğiz.
2023 Yılının En İyi Takım Yönetim Yazılımı
#1. Pazartesi.com
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
Fiyatlandırma: Dört fiyatlandırma planı mevcuttur: Temel (ayda 17 ABD Doları), Standart (ayda 26 ABD Doları), Pro (ayda 39 ABD Doları) ve Kurumsal (ayda 49 ABD Doları). Tüm bu ücretler en fazla iki kişi içindir ve yıllık olarak faturalandırılır.
Pazartesi.com, ekibin sorumluluklarını organize etmek ve izlemek için bir platform sağlar. Bu platform, görevleri planlayarak ve önceliklendirerek herkesin aynı sayfada olmasını sağlamanıza yardımcı olacak işbirlikçi özelliklere sahiptir. Zaman Çizelgesi aracı, 'kimin ne üzerinde çalışacağını' planlamanıza olanak tanır.
Zaman izleme özelliği, bir son tarihi asla kaçırmamanızı sağlayacaktır. Takımın yolunda olup olmadığını görmenize yardımcı olacak Raporlar sunar.
#2. Wrik
Küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için en uygunudur.
Wrike, 5 kullanıcıya kadar ücretsiz bir plan sunar. Professional (0$ özel teklif), Business (kullanıcı başına aylık 24.80$) ve Enterprise, mevcut ek planlardır. Ürün ücretsiz deneme için kullanılabilir.
Wrike, kullanıcı dostu ve etkili bir proje ekibi yönetimi yazılımıdır. Wrike'ın ortak çalışma yönetimi özellikleri ile daha fazlasını yapabileceksiniz. BT ve iş ekiplerinin tek bir çalışma alanında işbirliği yapmasına olanak tanıyan özellikler içerir.
Yerleşik iletişim araçları ve harici ortak çalışanların yardımıyla, dahili ekipleri ve harici satıcıları aynı sayfada tutabilecek ve tek bir konumda iletişim kurabileceksiniz.
Windows, Mac, Linux, Android ve iOS desteklenir.
#3. Tıklama
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.
Fiyatlandırma: Süresiz kullanım için ücretsiz plan, ayda 5 ABD doları tutarında sınırsız plan, aylık 12 ABD doları tutarında iş planı, aylık 19 ABD doları tutarında bir iş artı planı ve özel bir kurumsal plan mevcuttur.
ClickUp, ekip üyelerinin tüm görevleri üzerinde tek bir platformdan çalışmasına olanak tanıyan başka bir ekip proje yönetimi yazılımıdır. Yazılım, ekipler tarafından, yönetmeyi seçtikleri her tür projeyi planlamak, izlemek ve yönetmek için kullanılabilir. Ayrıca ekipler, görevlerin planlandığı gibi yapıldığından emin olmak için gerçek zamanlı olarak etkileşime girebilir, yorumlar atayabilir ve kişileri veya grupları etiketleyebilir.
Site aynı zamanda gerçek zamanlı olarak izlenebilen sayısal ve parasal hedefler oluşturmanıza da olanak tanır. İşlenen görevlerin ilerlemesini daha iyi izlemek için, basit takvim görünümlerinden kapsamlı Gantt çizelgelerine kadar çeşitli şekillerde görülebilirler.
Desteklenen platformlar arasında Mac, Android, Windows ve iOS bulunur.
#4. Süreç Mutluluğu
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
Sınırsız görev ve iş akışı şablonları için fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları veya kullanıcı başına yıllık 100 ABD Dolarıdır.
Process Bliss, hem kullanımı kolay hem de şaşırtıcı derecede güçlü, iyi tasarlanmış bir ekip yönetimi platformudur. Ekibinizin tüm çalışma kitaplarını, prosedürlerini ve süreçlerini tek bir yerde oluşturmanıza ve saklamanıza olanak tanır, ancak bunları iş akışı olarak yürütmenize, otomatik olarak atanan görevler, atanan tarihler ve gönderilen bildirimler oluşturmanıza olanak tanır.
Son tarihler, iş tamamlandığında otomatik olarak güncellenir ve net ve son derece görsel raporlar, ilerlemeyi (ve hala yapılması gerekenleri) kolayca izlemenize olanak tanır.
Ekipler, müşteri katılımından aylık faturalandırmaya kadar her şey için tekrarlanabilir bir iş akışı oluşturabilir ve bunları daha sonra kolayca yürütebilir ve ilerlemeyi izleyebilir. Process Bliss ayrıca tam ekip yönetimi, toplantılardan tek seferlik eylemler veya kişisel hatırlatıcılar için de kullanılabilir.
İşbirliği özellikleri, insanların hangi sorunların çözüldüğüne ve nelerin hala dikkat edilmesi gerektiğine dair tam bir şeffaflık ile önemli sorunları tartışmasına ve @bahsetmesine olanak tanır.
Bu yazılım çeşitli diğer araçların yerini alabilir ve kullanımı son derece basittir. Daha karmaşık özelliklere ihtiyaç duyduğunuzda bunların kullanılabilir olduğunu keşfettik, bu nedenle ihtiyaçlarınızla birlikte büyüyor.
Windows, Mac, iOS ve Android desteklenen platformlardır.
#5. E-tablo
Küçük ve Büyük İşletmeler için en iyisi.
Fiyatlandırma: Pro için kullanıcı başına aylık 7 ABD doları, İş için kullanıcı başına aylık 25 ABD doları. Ayrıca, doğrudan Smartsheet ekibiyle iletişime geçerek şirketiniz için kişiselleştirilmiş bir fiyat alabilirsiniz. Ayrıca sınırlı özelliklere ve ücretsiz deneme sürümüne sahip ücretsiz bir plan vardır.
Smartsheet, proje yönetimi işlemlerini kolaylaştıran bulut tabanlı bir elektronik tablo aracıdır. İşbirliği özellikleri, ekip üyelerinin herhangi bir zamanda herhangi bir konumdan belirli bir görev üzerinde çalışmasına olanak tanır. Ekip üyeleri, çalışmalarını daha iyi yönetmek için ödevin belirli bileşenlerini inceleyebilir, güncelleyebilir ve hatta yorum yapabilir.
Ekip üyeleri ayrıca proje üzerinde çalışırken birbirleriyle gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir. Smartsheet ayrıca belirli eylemleri sınırlamak veya işe tam erişimi engellemek için kullanıcı izinleri oluşturmanıza ve vermenize olanak tanır.
Windows, Mac, iOS ve Android desteklenen platformlardır.
#6. İşbirliği
Küçük ve orta ölçekli işletmeler ve serbest çalışanlar için idealdir.
Ajanslar, yaratıcı ekipler, proje yöneticileri, ürün ekipleri, pazarlama ekipleri ve profesyonel hizmetler için bir araçtır.
Fiyatlandırma: Kişiler ve küçük kuruluşlar için Teamwork, sınırsız ücretsiz plan sunar. Üç ek fiyatlandırma planı vardır: Teslim (kullanıcı başına aylık 10 ABD doları), Büyüme (kullanıcı başına aylık 18 ABD doları) ve Ölçek (kullanıcı başına her ay 20 ABD doları).
Ekip çalışması, bir müşteri ekibi proje yönetimi platformudur. Projeleri, müşterileri, serbest çalışanları ve ekipleri tek bir noktada yönetmek için özellikler ve işlevler içerir. Faturalandırılabilir her dakikayı takip edebileceksiniz. Müşteri hizmetlerini yönetmek için gelişmiş özellikler ve işlevler sunar.
#7. Zoho Projeleri
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
Fiyatlandırma: Zoho Projects, 10 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Zoho Projects'in üç fiyatlandırma planı vardır: Ücretsiz, Premium (kullanıcı başına aylık 5 ABD doları) ve Kurumsal (kullanıcı başına aylık 10 ABD doları).
Zoho Projects, bulutta barındırılan ekip proje yönetimi yazılımıdır. Projeler planlayabilir, aktiviteleri takip edebilir ve ekiplerle çalışabilirsiniz. Ekip yönetimi ve otomasyonun yanı sıra çizelgeler ve raporlama gibi gerekli tüm özellikleri içerir.
Düzenli olarak yapılması gereken eylemleri yeniden planlama ihtiyacını ortadan kaldıran tekrarlama gibi özelliklere ve işlevselliğe sahiptir.
Web tabanlı platform desteklenmektedir.
#8. geçiş
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin yanı sıra serbest çalışanlar için en iyisi.
Toggl'un temel planı, 5 kişiye kadar olan ekipler için her zaman ücretsizdir. 30 günlük ücretsiz deneme süresi sağlar. Toggl'un üç fiyatlandırma planı vardır: Başlangıç (kullanıcı başına aylık 9 ABD doları), Premium (kullanıcı başına aylık 18 ABD doları) ve Kurumsal (kullanıcı başına aylık 25 ABD doları). Bu maliyetler yıllık faturalandırma için olsa da, aylık faturalandırma planları da mevcuttur.
Toggl, güçlü raporlama yeteneklerine sahip bir zaman izleme yazılımıdır. Tek tıklama zamanlayıcıları vardır. Toggl, birçok özelliğe sahip bir platformdur. Zamanı otomatik olarak izler ve ayrıca manuel olarak girmenize izin verir. Toplu düzenleme, e-posta hatırlatıcıları, zaman girişlerini silme, çevrimdışı mod ve benzeri özelliklere sahiptir. Ayrıca tercih ettiğiniz web uygulamaları ile entegre edilebilir.
#9. Saatleştir
Küçük ve orta ölçekli işletmeler ve serbest çalışanlar için idealdir.
Clockify ücretsiz bir ekip yönetimi yazılımıdır. Artı (aylık 9.99 ABD doları), Premium (aylık 29 ABD doları) ve Kurumsal (kullanıcı başına aylık 9.99 ABD doları) sunulan diğer ücretli seçeneklerdir.
Clockify, hem otomatik hem de manuel zaman izlemeyi destekleyen zaman izleme yazılımıdır. Zamanlayıcı kullanarak, görevlerde manuel olarak veya faturalandırılabilir zamanı işaretleyerek zamanı takip edebilirsiniz.
Pano size en önemli etkinlikler, görsel grafikler, arızalar ve canlı durum gibi bilgileri gösterecektir. Ücretsiz plan ile sınırsız zaman takibi, sınırsız kullanıcı, sınırsız proje, sınırsız rapor, e-posta ve sohbet desteği alırsınız.
#10. asana
Küçük ve orta ölçekli işletmeler ve serbest çalışanlar için idealdir.
Fiyat: Asana'nın temel sürümünü 30 gün boyunca denemek ücretsizdir. Üç ek fiyatlandırma planı vardır: Premium (kullanıcı başına aylık 10.99 ABD doları), İşletme (kullanıcı başına aylık 24.99 ABD doları) ve Kurumsal (kullanıcı başına aylık 25.99 ABD doları) (Fiyat teklifi alın). Bu maliyetlerin tümü yıllık faturalandırma için geçerlidir.
Asana, bir ekibin çalışmalarını, projelerini ve görevlerini yönetmek için çevrimiçi bir araçtır. Bu iş yönetimi yazılımı, işinizin gelişmesine yardımcı olacak hedeflere, projelere ve günlük işlere odaklanmanıza yardımcı olacak özelliklere ve işlevlere sahiptir. Ev işleri ve kişisel yapılacak işleri yönetmek için Asana'nın temel planını deneyin.
#11. nGörev
Küçük ve orta ölçekli işletmeler ve serbest çalışanlar için idealdir.
Fiyat: nTask, 14 günlük ücretsiz deneme sağlar. Temel plan her zaman ücretsizdir. nTask üç ek fiyat planı sunar: Premium (kullanıcı başına aylık 2.99$), Business (kullanıcı başına aylık 7.99$) ve Kurumsal.
NTask, çevrimiçi bir görev ve proje yönetimi yazılımıdır. Bu platformda gelişmiş filtreler, akıllı arama, etkileşimli Gantt çizelgeleri ve bir takvim planlayıcı bulunur. Zamanlama, önceliklendirme, izleme ve diğer özellikleri içerir. NTask çevrimiçi bir toplantı yazılımı olarak kullanılabilir.
Ücretsiz plan, 100 MB depolama alanı ve sınırsız sayıda kullanıcı, çalışma alanı ve görev içerir.
#12. Akış
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
Akış, 30 gün boyunca ücretsiz olarak kullanılabilir. İki fiyatlandırma planı sunar: Başlangıç (kullanıcı başına aylık 5.95 ABD doları) ve Pro (kullanıcı başına aylık 11.95 ABD doları).
Flow, ekip projesi ve görev yönetimi yazılımıdır. Görev takibi, proje yönetimi ve ekip yönetimi özelliklerini içerir. Projeler planlayabilir, faaliyetlere öncelik verebilir ve sorumlulukları dağıtabilirsiniz. Sınırsız sayıda göreve, genel ve özel projelere, ekiplere, genel bir API'ye ve tüm entegrasyonlara erişiminiz olacak.
#13. merkez personeli
Küçük ve orta ölçekli işletmeler ve serbest çalışanlar için idealdir.
Fiyat: Hubstaff, 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Hubstaff, bir kullanıcı için ücretsiz bir plan sağlar. Ayrıca üç ek fiyatlandırma planı sunar: Temel (kullanıcı başına aylık 7 ABD doları), Premium (kullanıcı başına aylık 10 ABD doları) ve Kurumsal (kullanıcı başına aylık 20 ABD doları).
Hubstaff, zamanı takip etmek ve üretkenliği izlemek için bir araçtır. Ekran görüntüleri, raporlar ve otomatik ödemeler yoluyla bir çalışanın zamanını takip edebilir. Windows, Mac, Linux, iOS ve Android ile uyumludur. Tercih ettiğiniz aletle uyumludur.
Hubstaff, her on dakikada bir, iki veya üç kez rastgele yakalama ayarlamanıza olanak tanıyan yapılandırılabilir çalışan izleme sunar. İsteğe bağlı ekran görüntüleri yardımıyla iş ilerlemesini neredeyse gerçek zamanlı olarak takip edebileceksiniz.
#14. Gevşek
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
Slack, belirsiz bir süre için ücretsiz olarak kullanılabilir. Üç fiyatlandırma planı vardır: Standart (ayda 6.67 ABD Doları), Artı (ayda 12.50 ABD Doları) ve Kurumsal (ayda 12.50 ABD Doları).
Slack, tartışmaları düzenlemenize, dosya ve belgeleri paylaşmanıza, yüz yüze konuşmanıza ve arşivdeki her şeyi bulmanıza olanak tanıyan işbirliği özelliklerine sahiptir. Şirketin mesajlarının tam bir geçmişini sağlayacaktır.
#15. podyum
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin yanı sıra serbest çalışanlar için en uygunudur.
Podio, beş çalışana kadar ücretsizdir. Temel (kullanıcı başına aylık 7.20 ABD doları), Artı (kullanıcı başına aylık 11.20 ABD doları) ve Premium (kullanıcı başına aylık 19.20 ABD doları) üç fiyatlandırma katmanıdır.
Podio, ekip proje yönetimi ve işbirliği için bir yazılımdır. Ekibinizin projelerini düzene sokmak ve senkronize etmek için özelliklere sahiptir. Toplantı planlama, veri görselleştirme, ekip yönetimi, proje yönetimi ve sosyal işbirliği Podio'nun tüm özellikleridir. Uygulamaya hem iOS hem de Android cihazlar için erişilebilir.
#16. favro
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
Favro Fiyatlandırması: Favro, 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Çözüm için üç fiyatlandırma seçeneği vardır: Lite (ayda 25.5 ABD Doları), Standart (ayda 34 ABD Doları) ve Kurumsal (ayda 63.75 ABD Doları). Bu oranların tümü, yıllık faturalandırmaya ve beş kullanıcıdan oluşan bir ekibe dayanmaktadır. Aylık faturalandırma seçeneği de vardır.
Favro, mevcut en uyarlanabilir ve işbirliğine dayalı planlama aracıdır. SaaS ve oyun organizasyonları için tasarlanmıştır. İşbirliğine dayalı yazma, planlama ve diğer işlevleri destekler. Ayrıca, çalışmanızı tercihlerinize göre düzenlemenize olanak tanıyan araçları da içerebilir.
Favro, yeni başlayanlar, ekip lideri ve CEO için özellikler içerir. Görevleri ve ekipleri yönetmek için dört yapı parçası içerir: Kartlar, Panolar, Koleksiyonlar ve İlişkiler.
#17. Skoro
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
Fiyat: Scoro'nun dört fiyatlandırma planı vardır: Essential (kullanıcı başına aylık 26 ABD doları), Work Hub (kullanıcı başına aylık 37 ABD doları), Satış Merkezi (kullanıcı başına aylık 37 ABD doları) ve Business Hub (kullanıcı başına aylık 61 ABD doları). Bu fiyatlandırma planlarının tümü, en fazla 5 kullanıcı için yıllık faturalandırma içindir.
Scoro, satış ve finansman, çalışma ve işbirliği, raporlama ve entegrasyonlar gibi işletmenizin tüm görevlerini yönetmek için bir platform sağlar. Google Drive ve Zapier ile uyumludur.
# 18. Bitrix24
Bitrix 24, İletişim, Görevler, CRM, İletişim Merkezi ve Web Geliştirme için araçlar içerir. Bitrix24, etkinlik akışı, grup sohbeti, takvimler, çalışma grupları vb. gibi iletişim yeteneklerine sahiptir.
Görevleri ve projeleri yönetmek için bir Gantt şeması, Kanban, Zaman izleme, İş yükü planlaması ve diğer özellikler sunar. Bitrix24, en çok küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için uygundur. Hem bulut hem de yerinde çözümler sunar.
Bulut tabanlı çözüm, ilk 12 kullanıcı için ücretsizdir. Ücretli planlar ayda 19 dolardan başlar ve ayda 151.24 dolara kadar çıkar. Bitrix24.CRM (1311.20$), Business (2631.20$) ve Enterprise (18992.40$), yerinde bir çözüm için üç fiyatlandırma seçeneğidir.
# 19. Quire
Quire, hedefleri hiyerarşik listelere ayırmaya yönelik bir ekip proje yönetimi yazılımıdır. Yapılacakları Kanban panosunda düzenleyerek ve önceliklendirerek görsel olarak basitleştirmenize yardımcı olacaktır. Windows, Mac, iOS ve Android cihazları desteklediği için platforma istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden erişebilirsiniz.
Quire, küçük ve orta ölçekli kuruluşların yanı sıra serbest çalışanlar için de uygundur. Quire, 35'e kadar organizasyonu, 80 projeyi ve 30 ekip üyesini yönetmenize izin veren ücretsiz bir ekip yönetimi yazılımıdır.
#20. neetrix
Neetrix bir iş yönetimi yazılımı. Dizüstü bilgisayar veya Chromebook gibi bir web tarayıcısı olan bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir. Neetrix beş ürün sunar: SiteFront, StoreFront, Accounting, BackOffice ve Contacts.
Abonelik seviyeleri ayda 65.57 dolardan başlıyor. Küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için en uygunudur.
#21. Proİş Akışı
ProWorkflow, çevrimiçi olarak erişilebilen proje yönetimi yazılımıdır. Ekip yönetimi, kaynak yönetimi, mesajlaşma, dosya paylaşımı, raporlama ve veri güvenliği özellikleri sağlar. Gösterge Tablosu, Zaman Çizelgesi, API, Şablonlar ve diğer özellikleri içerir. Ayrıca, alıntı işlerini yürütmek için isteğe bağlı bir eklenti olan Tırnak Yöneticisi'ni de içerir.
ProWorkflow'un üç fiyatlandırma planı vardır: Solo (kullanıcı başına aylık 10 ABD doları), Profesyonel (kullanıcı başına aylık 20 ABD doları) ve Gelişmiş (kullanıcı başına 30 ABD doları/ay). Küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için en uygunudur.
#22. ana kamp
Basecamp, proje yönetimi ve ekip işbirliği için bir araçtır. Mac, PC, Android ve iOS cihazlarıyla çalışan web tabanlı bir çözümdür. Mesaj panosu, yapılacaklar listesi ve zamanlama konusunda size yardımcı olacaktır. Belgeleri, dosyaları, fotoğrafları, elektronik tabloları ve diğer verileri paylaşabileceksiniz.
Otomatik check-in ve grup sohbeti gibi özellikler içerir. Basecamp Business'ın fiyatı aylık 99$'dır. 30 gün boyunca denemek ücretsizdir.
Bir Takımı Başarıyla Yönetmek Ne Demektir?
Bir proje yöneticisi olarak, çalışanların zamanında çalışmasını, ekibin üretken olmasını ve işyerinin huzurlu olmasını sağlamak sizin yükümlülüğünüzdür. Güçlü bir ekip kurma sanatıdır. Her ekip, kendi amacı, hedefi ve hedefleri ile uygun ekip ortamında çalışabilmek için yönetilmelidir.
İyi yönetilen bir ekibin özellikleri şunlardır:
- Sonuçlar ve hedeflerle ilgilenirler.
- Açık geri bildirim ve uygulama kültürüne sahiptirler.
- Öğrenmeye heveslidirler.
- Katkı paylarından adil pay alırlar.
- Birbirlerine yardım ederler.
- İyi organize olmuşlar.
- İşbirlikçi bir ortamda çalışırlar.
- Sonuçlara dayalı bir yapıları vardır.
- Risk almaya isteklidirler.
Ekip Yönetimini Nasıl İyileştirebilirsiniz?
Kötü yönetiyorsanız veya yakın zamanda ekip yöneticisi veya lideri seçildiyseniz, yeni sorumluluklarınızı nasıl ele alacağınız konusunda endişe duyacaksınız. Bir grup insanı nasıl yöneteceğiniz hakkında hiçbir fikriniz yok. Yeni pozisyonunuzda başarılı olmak için gerekli ekip yönetimi becerilerine sahip misiniz? Neyse ki, yeteneklerinizi her zaman geliştirebilirsiniz. Daha güçlü bir yönetici olmak için üzerinde çalışmanız gereken şeylerin bir listesi.
Ekibinize Liderlik Etmek İçin Ekip Yönetimi Becerilerine Sahip Olmalısınız.
#1. Ortak Bir Vizyon Yaratın
Büyüleyici bir vizyon, ekibinizi iyi çalışmaya motive etmek için çok önemlidir. Başkalarını yaratma sürecine dahil etmek, onlara hedefler belirleme ve eylem planlama konusunda bir yön sağlayacaktır. Vizyonunuz varsa, şüphesiz onu gerçeğe dönüştürecek güce de sahip olacaksınız. Vizyon, “takımın vizyonu” olmalıdır. Onlara ekibinizin nereye gittiğini, projelerinizi nasıl koordine etmeyi planladığınızı ve hedeflerinizin ne olduğunu söyleyin.
#2. Açık iletişim hatlarını koruyun.
Bir ankete göre, çalışanların %86'sı iş yeri başarısızlıklarını işbirliği eksikliğinden sorumlu tutuyor. En temel düzeyde iletişim, düşündüğünüz şeylerle söylediğiniz şeyler arasında yakın bir ilişki kurabilmeniz için kendinizi ifade etmekle ilgilidir. Etkili liderlik için iletişim şarttır.
Ekibinizde bir iletişim kültürünüz yoksa, şirketinizin geleceği için bugün bir iletişim kültürü oluşturun. İyi bir iletişimi nasıl mümkün kılacağınız aşağıda açıklanmıştır.
#3. Verimli çalışma ilişkileri oluşturun.
Olumlu işyeri ilişkileri, ekip yönetimini kolaylaştıracağı gibi, kendinizi daha sağlıklı, daha mutlu ve daha memnun hissetmenizi de sağlayacaktır. İşyeri bağlantısında doğru dengeyi bulmak ekip üyelerinin iş doyumunu sağlayacak, kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayacak ve insanlarla daha güçlü bir bağ geliştirecektir. Ekibinizin her bir üyesiyle bir ilişki geliştirerek ekip yönetimi becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Kişiler arası iş ilişkileriniz, ekibinizin başarısının temeli olacaktır.
#4. Stratejik düşünme yeteneği
Stratejik düşünme yetenekleriniz, ekibinizin başarılı olmasını sağlayacak araçlardır. Ne yapmak istediğinizi ve bunu nasıl başaracağınızı bilme kapasitesidir. Ekibinizin herhangi bir projede başarılı olmasını istiyorsanız, stratejik düşünme yeteneklerinizi paylaşmalısınız. Hedefleri tanımlamaya yardımcı olmak, hangi eylemlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini belirlemek ve bu hedeflere ulaşmada personele yardımcı olmak için stratejik hareket edebilmelisiniz.
#5. Takım tükenmişliğinden kaçının.
Tükenmişlik, kişinin işyerinde sürekli duygusal ve kişilerarası baskılara verdiği tepkidir (Maslach ve diğerleri, 2001).
En iyi çalışanlarınızı yorgunluktan kaybetmek istemezsiniz.
Çalışan tükenmişliği nedenleri şunlardır:
- çatışan roller
- Kişinin rolü hakkında belirsizlik
- İş gereksinimleri
- Yetersiz geri bildirim
- İş yoğunluğu
- Olumlu ilişkiler yok.
Bir proje yöneticisi olarak, personelinizin başarılı olmasını ve kuruluşunuzda kalmasını sağlamak için mükemmel bir fırsatınız var. Ekip üyelerinizden herhangi biri tükenmişlik yaşıyorsa, harekete geçmeniz çok önemlidir.
#5. Kendinizi kullanılabilir kılmak
Ulaşılabilirlik konusunda zorluk çekiyorsanız, projelerinizi etkileyecektir. Çalışanların endişelerini, sorunlarını ve önerilerini iletebilecekleri ulaşılabilir patron olun.
#6. İnsanlardaki en iyiyi ortaya çıkarın
Bir yönetici olarak, büyük bir doğrudan rapor ekibine işlerini en iyi şekilde yapmalarında yardımcı olmak sizin yükümlülüğünüzdür. Herkesin katkıda bulunduğundan ve çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlandığınızdan emin olmalısınız. Ekipleri tarafından sevilen güçlü yöneticiler, genellikle bir adım geri atarak çalışanlarının düşünce ve çözümlerini dinlerler. Onları dinler, çabalarını alkışlar, gelişme ve büyüme için bir plan yapar, ekiplerini motive eder ve ekiplerinin güçlü ve zayıf yönlerini tartışırlar. Başkalarının yeteneklerini boğmayın, yoksa “kötü yönetici” olursunuz. Her zaman onları yeni fikirler üretmeye ve geliştirmeye teşvik etmenin yollarını arayın.
Ekip Yönetimi Yazılımının Rolü Nedir?
Ekip yönetimi yazılımınız firmanızı büyütmenize yardımcı olacaktır. Ekip yönetimini kullanarak ekibinizin çalışma operasyonlarında önemli bir fark yaratabilirsiniz. Proje ekibi yönetimi yazılımının başkalarıyla daha iyi çalışmanıza nasıl yardımcı olabileceğine bakalım.
- Görevler ve alt görevler oluşturma
- Bildirim ve rapor oluşturma araçları
- Belge işbirliği merkezileştirilmiştir.
- bir zaman çizelgesi
- Kaynak dosyanızı düzenleyin ve saklayın
- Güvenlik ve erişim için kontroller
- Diğer sistemler ve mobil yetenek ile entegrasyonlar
- Bir çeşit sıralama mekanizması
Ekip Yönetimi Yazılımının Faydaları Nelerdir?
- Proje planlaması ile iyi bir başlangıç yapabilirsiniz: Ücretli veya ücretsiz bir ekip yönetim sistemi, tüm faaliyetleri uygun şekilde organize etmek ve önceliklendirmek için net bir proje planlama prosedürü oluşturacak ve son tarihleri, onay noktalarını ve bağımlılıkları tanımlayacaktır.
- Ekip işbirliğini ve görev yönetimini iyileştirin: YEkip yönetim sisteminiz sayesinde ekibimiz yoluna devam edecektir.
- Raporlamayı ve analitiği iyileştirin: Projenin genel performansının kapsamlı bir resmini elde edebilir ve etkileyici bir yönetim raporu oluşturabilirsiniz.
- Güvenilir ve güvenlidirler: Ekip yönetimi yazılımıyla çalışırken güvenlik asla bir endişe kaynağı değildir. Hassas verileri korumanıza izin veren güvenlik önlemleri içerir.
- Yeni görevler eklemek ve sıralamak kolaydır: herkes yeni görevler ekleyebilir ve bunları başka birine atayabilir.
Sonuç
En iyi proje ekibi yönetimi yazılımını seçme söz konusu olduğunda kesinlikle tek bir çözüm yoktur.
Ekip yönetimi teknoloji yığınınızı dikkatli ve amaçlı bir şekilde oluşturmanız gerekecek. Bir lider olarak, bu talepleri karşılamak için çözümler ve araçlar geliştirmeden önce ekibinizin ihtiyaçlarını ve dinamiklerini anlamalısınız. Bu şekilde, uygun sorunları ele aldığınızı ve ekibinizdeki herkesin aynı fikirde olduğunu bileceksiniz.
Ekip Yönetimi Yazılımı SSS'leri
Bir takım performans planının dört ana unsuru nedir?
Amaç, Sonuçlar, Hesap Verebilirlik ve Takım Çalışması.
Etkili bir ekibin 5 rolü nedir?
Liderler, Kreatif direktörler, Kolaylaştırıcılar, koçlar ve bir Üye.
Büyük ekipleri yönetmek neden zor?
Büyük bir ekibi yönetmek gerçekten zor. Her bireye arzu ettiği ve ihtiyaç duyduğu bireyselleştirilmiş ilgiyi ve odağı sağlamak neredeyse zordur. Ekip yönetimi ile kendi işinizi yürütmek için gün içinde yeterli zaman olmayabilir.
İlgili Makaleler
- 11 Yılının En İyi 2023 İşletme Yönetimi Yazılımının İncelemeleri
- Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ): Tanımı, Önemi, ABD ve Kanada KOBİ'leri
- PROJE TAKİP YAZILIMI: En İyi 25 Proje Takip Yazılımının İncelemeleri
- En İyi İnşaat Yönetim Yazılımı: 2023 İncelemeleri
- SÖZLEŞME YÖNETİMİ YAZILIMI: 2023'de En İyi Çözümler
Referans
