Görev yönetimi, hem projeleri iyi yönetmenin hem de bir işi sorunsuz bir şekilde yürütmenin büyük bir parçasıdır. Doğru görev yönetimi yazılımını veya aracını uygulamak, işinizi kolay ve hızlı hale getirmenize yardımcı olabilir. Bu makale, mac'teki en iyi görev yönetimi yazılımı, uygulaması ve becerileri hakkında konuşuyor.
Genel Bakış
Görevleri yönetmek, yapılması gerekenler için bir plan yapmayı, insanlara işi yapmaları için ihtiyaç duydukları araçları vermeyi ve her şeyin zamanında yapıldığından emin olmak için işlerin nasıl yürüdüğünü takip etmeyi gerektirir. İşlerin iyi gitmesi için süreci yönetmek ve herhangi bir darboğazdan kurtulmak da önemlidir.
Görev yönetimi, büyük bir projeyi yönetimi daha kolay olan daha küçük parçalara bölme, her görevin durumunu takip etme ve projenin zaman çizelgesini gerektiği gibi ayarlama sürecidir. Yönetilen görevler;
- Proje kilometre taşları ve görev listeleri yapın.
- Her kişinin veya ekip üyesinin benzersiz güçlü yönlerini öğrenin ve onlara doğru görevleri verin.
- Personelinizin herhangi bir zamanda yapması gereken en önemli görevlerin neler olduğunu öğrenin.
- Yapılacak en önemli şeyleri seçin ve önce bunlar üzerinde çalışın.
- İşinizi hızlı ve az sorunla yapılabilecek şekilde planlayın.
- Yeni ittifaklar kurarak ve sahip olduklarınızı geliştirerek ekip çalışmasını teşvik edin.
- Çalışanlarınıza işlerini iyi yapmaları için ihtiyaç duydukları özgürlüğü verin.
- İşlerin nasıl yapıldığını düzenli olarak kontrol edin ve iyileştirin.
- İşinizi mümkün olduğunca az iş ve zamanla bitirin.
Görev Yönetimini Sürdürmek Neden Önemlidir?
İşte görevleri iyi yönetmenin önemli olmasının başlıca nedenlerinden bazıları.
1 numara. Görev Yönetimi, Görevleri Zamanında ve Doğru Şekilde Bitirmenizi Kolaylaştırır
Proje uygulaması sürekli değiştiğinden, herhangi bir zamanda en önemli görevlere odaklanmak önemlidir. Örneğin, bir çevrimiçi mağazanız varsa, tatil günleri ürünleri stoklamak ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına uygun anlaşmalar yapmak için yoğun bir zamandır. Yılbaşından sonra artık bunu yapmak iyi bir fikir değil. O alanda yaptığınız tüm çalışmalar çok önemli.
Görev yönetimi, tüm görevleri takip etmek ve herhangi bir zamanda hangilerinin önce yapılması gerektiğine dair tavsiyelerde bulunmak için kullanılır. Bu bilgilerle ekipler ve bireyler zamanlarını daha iyi yönetebilir, en önemli olana odaklanabilir ve proje bitmeden yapılması gerekenleri bitirebilir.
2 numara. Görev Yönetimi Size Kullanabileceğiniz Öngörüler Sağlar
Görev yönetiminde, yapılması gereken her şeyi ve işlerin nerede durduğunu takip etmek için görseller kullanılır. Bundan, görevler ve projenin nerede olduğu hakkında bir fikir edinebilirsiniz. Farklı departmanlardan ekiplerin birlikte nasıl çalıştıklarını ve projelere nasıl yaklaştıklarını öğrenmenin harika bir yolu. Projenin nasıl gittiği hakkında daha iyi bir fikre sahip olacak, akıllı kararlar verebilecek ve insanların kullanabileceği bilgiler verebileceksiniz.
3 numara. Görev Listeleri Hem Zamanı Hem de Parayı Takip Etmenin İyi Bir Yoludur
Sadece bir projeyi bitirmek önemli değil, aynı zamanda bunu bütçeyi aşmadan ve zamanında bitirmek daha da önemli. Görev yönetimi yazılımı ile bir göreve ne kadar harcadığınızı ve bitirmenin ne kadar sürdüğünü takip edebilirsiniz. Proje kaynaklarını takip etmeye ve yeni ihtiyaçlar ortaya çıktıkça onları hareket ettirmeye yardımcı olur. Ayrıca maliyetleri düşürmenin ve bütçeyi aşmadan projeleri bitirmenin yollarını bulmaya yardımcı olur.
#4. Görev Yönetimi İnsanların Birbirleriyle Daha İyi Konuşmasına Yardımcı Olabilir
Görev yönetimi, işi yapan kişilerin check-in'lerine, incelemelerine ve yorumlarına çok bağlıdır. İnsanlara sorumluluklar verildikten sonra, iletişimin ne kadar önemli olduğunu yeterince söylemek zor. Görevleri iyi takip edebilmek için çalışanlar listelerini güncel tutmalı ve bunları proje yöneticilerine düzenli olarak göstermelidir. Her durum toplantısında, yöneticilerine görevin nasıl değerlendirildiği konusundaki düşüncelerini sormalıdırlar. Bu geri bildirim döngüsü, çalışanların ve yöneticilerin birbirleriyle konuşmasını kolaylaştırır, bu da istikrarlı görev ilerlemesiyle üretken bir iş akışına yol açar.
# 5. İşinizi Organize Etmek Sizi Daha Üretken Hale Getirir
Görev yönetimi yazılımının yardımıyla, proje yöneticileri proje sırasında olan her şeyi takip edebilir. Proje yöneticisi sorunları daha iyi çözebilir ve düzenli bir iş akışını devam ettirebilir. Bu, projeyi daha verimli hale getirir ve yoldan çıkmasını önler.
#6. Görevlerinizi Sırayla Almak Daha Fazlasını Yapmanıza Yardımcı Olur
Her zaman görevlere bakar ve onları daha iyi hale getirmenin yollarını ararız. Dahil olan çalışanlar birlikte çalışır ve proje yöneticisinin isteklerine yanıt verir. Ayrıca, her zaman yüksek bir üretkenlik düzeyine sahip olmaları beklenmektedir. Görev yönetimi yazılımından gelen içgörüler ve ilerleme raporlarının yardımıyla yöneticiler, personelinin ne kadar üretken olduğunu anlayabilir ve gerektiğinde değişiklikler yapabilir.
Görev Yönetimi Yazılımı
Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda görev yönetimi yazılımınız olduğunda, görevleri yönetmek için eksiksiz bir araç setine erişiminiz olur. İş yönetimini kolaylaştıran, insanların birlikte iyi çalışmasına yardımcı olan ve projeler üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlayan güçlü bir araçtır. Farklı metriklerde performansınızın nasıl olduğunu görmenizi sağlayarak, somut verilere dayalı olarak görevlerinizi nasıl yönettiğiniz konusunda size daha fazla kontrol sağlar. Aşağıdaki özellikler çoğu görev yönetimi programında bulunabilir.
1 numara. İş Akışının Görselleştirilmesi
Kanban panoları, iş akışlarınızı görmenize, görevlerinizi üretim döngünüz için anlamlı olacak şekilde düzenlemenize ve sonuç olarak üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olan görev yönetimi araçlarının bir parçasıdır.
2 numara. Görev Arama
Birçok görevi olan büyük bir proje üzerinde çalışırken ihtiyacınız olanı bulmak ve nasıl gittiğini takip etmek zor olabilir. Görevleri yönetmek için filtreler ve etiketler kullanan yazılım, aciliyet, ilerleme ve daha fazlası gibi şeylere dayalı görevleri bulmayı kolaylaştırır. Sistemde istediğinizi bulmanızı kolaylaştırır.
#3. Gerçek Zamanlı İçgörüler
Görev yönetimi yazılımı, zamanı doğru bir şekilde izlemeyi mümkün kılar. Ekibin zaman çizelgelerinden alınan veriler, gerçek zamanlı öngörüler sağlamak için kullanılır. Ne kadar para harcandığını, hangi kaynakların kullanıldığını, ne kadar iş yapıldığını ve projenin genel olarak ne kadar iyi gittiğini takip etmeye yardımcı olur.
#4. Birlikte Çalışmak İçin Yardımlar
İşlevler arası ekipler ve bireyler, görev yönetimi yazılımını kullanarak işlerinin nasıl bölündüğünü ve kimin neden sorumlu olduğunu daha net görebilir. İnsanların birbirleriyle konuşmasına, gruplar oluşturmasına ve gruplara katılmasına ve hızlı bir şekilde yorum, not ve dosya eklemesine izin vererek uzaktan projeler üzerinde birlikte çalışmasını kolaylaştırır.
Görev Yönetimi Yazılımının Birçok Avantajı Vardır
Görev yönetimi yazılımı, görevleri yönetmeyle ilgili her şeyi takip edebileceğiniz merkezi bir panodan daha fazlasıdır. Çalışmanızı düzenlemek için bir program kullanmak için pek çok iyi neden vardır:
1 numara. Stratejik Önceliklendirme
Bir görev yönetimi programının en iyi yanlarından biri, personelinize en önemli önceliklerinin ne olduğunu söylemenize izin vermesidir. Ekibinizdeki bazı kişiler görevler arasında geçiş yapmakta zorlanabilirler. Ekip üyeleri, bir öncelikler listesi yaparak zamanlarını daha iyi yönetebilir ve görevlerin hangi sırayla yapılması gerektiğini anlayabilir.
2 numara. Dikkat Yeteneği İyileşti
Bir görev yönetimi programı kullandığınızda, büyük bir projeyi belirli bir tarihe kadar bitirmeniz gerektiğini hissetmeniz gerekmez. Bu yöntem, konsantrasyonu artırmak için çok iyidir, çünkü işi daha kolay işlenecek parçalara ayırmanıza izin verir.
Görev Yönetimi için En İyi Yazılım
İşte projeleri yönetmek için en iyi yazılımların bir listesi.
- Monday.com, görevleri takip etmek için ideal bir araçtır.
- Görev organizasyonunuzu görmek istiyorsanız, Airtable mükemmeldir.
- ClickUp, tasarruf etmek isteyen şirketler için en iyi seçimdir.
- Todoist, hızlı ve kolay görevler için en iyi araçtır.
- İşbirliği, dağılmış insan gruplarını yönetmenin en iyi yoludur.
- Asana, büyük bir insan grubunu takip etmenin en iyi yoludur.
- Basecamp'taki sabit oranlı fiyatlar en iyisidir.
- Wrike, ekibe özel uygulamalar için en iyisidir.
- Başka bir deyişle, yeni işletmeler ve yeni başlayan kişiler Trello'yu kullanmaya başlamalıdır.
- Smartsheet en iyi elektronik tablo programıdır.
Görev Yönetimi Becerileri
İyi zaman ve görev yönetimi hem şimdi hem de gelecekte karşılığını verecektir. Ancak başarılı olmak için aşağıdaki görev yönetimi becerilerine sahip olmanız gerekir.
1 numara. Etkili Delegasyon
İş yerinde, belirli görevleri bir başkasına devretmek yaygın bir durumdur. Bu hem sizin için hem de bir bütün olarak işletme için iyidir. Bir yöneticiyseniz ve kendi işinizin yanı sıra diğer kişilerin işlerini atamaktan ve takip etmekten sorumluysanız, yetki devredebilmek size çoğu zaman yardımcı olacaktır.
2 numara. proaktif
Değişime uyum sağlamak, görevleri iyi yönetmenin bir parçasıdır, ancak çevreye bakıp sorunları tahmin edebilmek başka bir şeydir. Bu beceri ile, problemler ortaya çıktığında ileriyi düşünüp hızlı hareket ederek projelerinizi yolunda ve ileriye taşıyabilirsiniz. Ne olacağını tahmin edebilirseniz, öncelikleri daha iyi belirleyebilir ve işinizi organize edebilirsiniz.
#3. Sorun Giderme Becerisi
İşteyken, her şeyin planladığınız gibi gitmemesi mümkündür. Görev yönetimi, sorunları hızlı bir şekilde tespit edebilmeye ve çözümler üretebilmeye bağlıdır. Zamanında bitirmenize ve sorunları önlemenize yardımcı olacaktır.
# 4. Zaman yönetimi
Bir işi zamanında bitirmezseniz, diğer işlerde sorunlara neden olabilir ve programınızı bozabilirsiniz. Ayrıca görevler hemen yapılmazsa proje zarar görür. Zamanınızı iyi kullanmayı bilirseniz, tüm işlerinizi zamanında bitirebilir ve projeyi yolunda tutabilirsiniz.
En İyi Görev Yönetimi Uygulaması
Görev yöneticisi tarafından elde edilecek iyi beceriler için aşağıdakiler en iyi görev yönetimi uygulamasıdır;
1 numara. Microsoft Planlayıcı
Microsoft'un Planner'ı görsellere, kullanım kolaylığına ve işbirliğine odaklanan ekip projelerini yönetmek için yararlı bir araçtır. Ekibiniz Microsoft yazılımı kullanıyorsa ve bir proje yönetim aracı arıyorsanız, araştırmaya değer. Ekipteki rolünüz ne olursa olsun, dosyaları, kontrol listelerini ve etiketleri içeren Kanban panoları yapmak için programı kullanabilirsiniz.
2 numara. Google Görevleri
Google Görevler'de yaptığınız görevleri tüm cihazlarınız otomatik olarak senkronize eder, böylece bunları her yerden yönetebilir, kaydedebilir ve güncelleyebilirsiniz. Bu yazılım basit, kullanımı kolay ve özelleştirilebilir. Google Görev, Gmail ve Takvim ile senkronize edildiğinden, halihazırda diğer Google hizmetlerini kullanan kişilerin bunu iş akışlarına eklemesi mantıklıdır.
Mac'te Görev Yönetimi
Windows'ta olduğu gibi, Apple Görev Yönetimi de takılıp kalmış veya donmuş programları hızla sonlandırmanıza olanak tanır. Ancak görev yönetimi hakkında daha fazla teşhis bilgisi için Mac Activity Monitor'e bakmalısınız. Çalışan ancak yanıt vermeyen programları durdurabilir, her programın ne kadar bellek ve CPU kullandığını kontrol edebilir ve her programın ne kadar güç kullandığını görebilirsiniz.
Mac OS X'teki Görev Yöneticisi, Windows'taki Etkinlik Monitörü gibidir, ancak daha küçüktür. Oraya ulaşmak için [CMD], [ALT] ve [ESC] tuşlarına aynı anda basmanız yeterlidir. Buna tıkladığınızda, arka planda nelerin çalıştığını görebilmeniz için bir pencere açılacaktır. Çalışmayan uygulamaya tıklayın ve ardından "çıkmaya zorla" düğmesine tıklayın. Aşağıdakiler, mac'ta görev yönetimi için en iyi uygulama veya yazılımdır;
1 numara. Evernote Ekipleri
Evernote ile fikir ve projelerden anılara ve yapılacaklar listelerine kadar her şeyi tek bir yerde saklayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Notlar yazarak, belgeler ekleyerek, fotoğrafları tarayarak, sesli notlar kaydederek ve web'den kırparak büyük projelerden kısacık anılara kadar her şeyi takip etmek için kullanabilirsiniz. Önemli ayrıntıları unutmadığınızdan emin olmak için Evernote'u kullanın.
#2. Temizlemek
Realmac Software Impending, görevleri takip etmek için son teknoloji bir program olan Clear'ı yaptı. App Store'da çok sayıda yapılacaklar listesi uygulaması var, ancak Clear, kullanımının ne kadar kolay olduğu ve ne kadar basit göründüğü nedeniyle öne çıkıyor.
Görev Yönetimi Nedir ve Neden Önemlidir?
"Görev yönetimi", projenizin görevlerinin tüm farklı bölümlerini takip etmek anlamına gelir. Burada, gerçek zamanlı olabilecek herhangi bir değişikliğe dayalı olarak görevlerinizi nasıl yerine getireceğinize önceden karar vermeniz gerekecek. Nihayetinde, bu görevleri sonuna kadar görmek isteyeceksiniz.
Görev Yönetimi Türleri Nelerdir?
Şunlar;
- İş yükleriyle başa çıkmanın uygulamalı yolları.
- İş süreçlerini yönetmek için bilgisayarları kullanma.
- Zamanı yönetmek için çevrimiçi yazılım.
Görev Yönetiminin Adımları Nelerdir?
Aşağıdaki adımlar;
- Grubunuzun yapması gereken her şeyin bir listesini yapın.
- Her ödevin bir tarih ve saat listesi olmalıdır.
- Her görevi ne kadar önemli olduğuna göre sıralayın.
- Görevlerle ilgili önemli olduğunu düşündüğünüz diğer bilgileri de not ettiğinizden emin olun.
- Her yanıtı ekibinizdeki farklı bir kişiye verin.
- Grubunuzun ne kadar ilerlediğini takip edin.
Üç Görev Yönetimi Becerisi Nedir?
Şunlar;
- Biraz dedektiflik yapmak ya da dikkatli düşünmek.
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak.
- Görevin tüm yönlerini göz önünde bulundurun.
- Herkesin anlayacağı bir konuşma.
- Başkalarına sorumluluk atama yeteneği.
- Hedefleri belirlerken daha iyi doğruluk.
4 Tür Görev Nedir?
Şunlar;
- Tesadüfi görevler.
- Koordineli görevler.
- Planlanmış görevler.
Eisenhower yaklaşımı ile görevler acil ve önemli olabilir, acil ve önemli olmayabilir, önemli ve acil olmayabilir veya ne acil ne de önemli olabilir. İyi çalışırlar, çünkü bir şeyin hemen mi, sonra mı yapılması gerektiğine veya hiç yapılmaması gerektiğine hızlıca karar verebilirsiniz.
Görev Yönetiminin 4 Unsuru Nedir?
Erteleyin (erteleyin), başkasına verin (delege edin) ve 4 D'den kurtulun (bırakın). Her aktiviteyi veya projeyi bu kovalardan birine koyarsanız, zamanınızı ve enerjinizi nasıl harcayacağınıza daha iyi karar verebilirsiniz.
Sonuç
İyi bir iş akışına sahip olmak isteyen herhangi bir işletmenin güçlü bir temele ihtiyacı vardır ve görev yönetimi hem proje yönetiminin temeli hem de süreç yönetiminin çekirdeği olabilir. Etkili görev yönetimi için, bir görevin durumunu, önceliğini, zamanını, insan ve finansal kaynak tahsislerini, yinelemeyi, bağımlılıkları, bildirimleri vb. takip etmeniz ve yönetmeniz gerekir. Bütün bunlar, genel olarak görev yönetiminin temelleridir.
Görev Yönetimi SSS
Görevleri yönetme adımları nelerdir?
- Başlatma.
- Planlama.
- Yürütme.
- Kontrol ve izleme.
- Kapanış.
Görevlerimi takip etmede nasıl daha iyi olabilirim?
- Bir Strateji Oluşturun.
- Görevler yerine önceliklerin bir listesini yapın.
- Erken başlamak en iyisidir.
- Herhangi bir büyük girişimi yönetilebilir bölümlere ayırın.
- Karar verme alıştırması yapın.
- Önemli olan sorumlulukları atamak.
- Anahtar, uygun şekilde nişan almaktır.
- Bitiş tarihlerini belirleyin.
Başarılı bir projeyi nasıl tanımlarsınız?
İyi iş zorlayıcı ama ödüllendiricidir. Öğrencilerin bir şeyi bitirebilmeleri gerekiyorsa, onu herhangi bir zorluk çekmeden yapabilmeleri gerektiğini düşünmek doğaldır. Başarılı bir ödevde, zorlukların üstesinden gelmek öğrenmenin bir parçasıdır - konunun merkezi ile gerçek etkileşimleri ifade ederler.
İlgili Makaleler
- GÖREV YÖNETİM ARAÇLARI: Ekipler için En İyi 24 Görev Yönetimi Aracı [2023]
- GÖREV YÖNETİM SİSTEMİ: 2022'de En İyi Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- PROJE YÖNETİM ARACI: 10 Yılında En İyi 2023 Ücretsiz Araç
- Proje Yönetim Araçları Excel Ücretsiz: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Kullanılacak Ücretsiz Araçlar
- KÜÇÜK İŞ İLETİŞİM ARAÇLARI: Kullanılacak En İyi ve En Etkili Araçlar
Referanslar
