Günlük aktivitelerimizi yönetmek, özellikle önünüzde birikmiş çok sayıda görev varken büyük bir zorluk olabilir. Neyse ki, bu görevleri etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak görev yönetimi araçları mevcuttur ve bunların çoğu ücretsiz ve açık kaynaklıdır. İster kişisel ister ofis görevleriniz için olsun, onları etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek bazı görev yönetimi araçlarını görelim.
Görev Yönetimi Araçları
Adından da anlaşılacağı gibi bir görev yönetimi aracı, projeleri hızlı bir şekilde ve belirtilen zaman sınırı içinde tamamlamak için planlamanıza, organize etmenize ve önceliklendirmenize olanak tanır.
Görev yönetimi araçları, özellikle proje yöneticilerinin ihtiyaçlarını karşılamayı, eksik kişisel ve işle ilgili son teslim tarihlerini ve bütçeleri aşma potansiyelini ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır.
Önde gelen araç yönetimi çözümlerinin en güzel yanı, geçmişte benzer uygulamalar kullanmış olsanız da olmasanız da, kullanımlarının basit olmasıdır.
Bu nedenle, görevleri kendiniz ve başkaları için yönetmenin birincil sorumluluğunuz olduğu bir işe girdiyseniz, bir görev yönetimi aracı mükemmel bir seçimdir.
En İyi Ücretsiz Görev Yönetimi Araçları
Burada, hem bireyler hem de ekipler için yetenekler de dahil olmak üzere, piyasadaki en iyi ücretsiz görev yönetimi araçlarına kapsamlı bir genel bakış yer almaktadır. Hepsinin ücretsiz sürümleri var, bu yüzden denemeye değer.
#1. Sürükle Uygulaması
DragApp, bir görev yönetim sisteminden daha fazlasıdır. Ekiplerin tüm iş akışlarını yönetmelerine yardımcı olmak için çeşitli yeteneklere sahip paylaşılan bir gelen kutusu çözümüdür.
Bu listedeki Gmail'de kullanılabilecek tek yazılımdır. Çoğu proje gelen kutunuzda e-postalar olarak başlayıp bittiği için, Gmail ile başka bir görev yönetimi hizmeti arasındaki ileri geri gidişi ortadan kaldırmak için Drag oluşturuldu. Projelerinizi Gmail içinde yönetirken, aksi takdirde üçüncü taraf uygulamalar veya ek tarayıcı sekmeleri ile gerekli olacak adımları ortadan kaldırarak üretkenlik kazanırsınız.
#2. MeisterGörev
MeisterTask, çok platformlu bir görev yönetimi işbirliği çözümüdür. İhtiyaçlarınıza göre değişen esnek bir ortamda bireysel görevleri düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Kanban panolarıyla çalışır ve sorumluluklarınızı gerekli tüm bilgilerle doldurmanıza olanak tanır.
Bu program, ekibinizin birçok proje sorumluluğunu aynı anda yürütürken daha üretken olmasına yardımcı olmak için otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.
Küçük ekiplerin yoğun olarak kullanabileceği ücretsiz bir sürümü varken, ücretli abonelikler ayda 4.19 dolardan başlıyor.
#3. Şık
Nifty, bireylerin ve ekiplerin faaliyetleri çok esnek ve özel bir şekilde ele almalarını sağlayan ücretsiz bir görev yönetimi ve proje yönetimi yazılımıdır. Nifty'de, eksiksiz bir ekibin görevlerinin yanı sıra günlük yaşamdaki kişisel sorumlulukları da hiçbir şeyin çatlaklardan düşmediğinden emin olmak için yönetebilirsiniz.
Nifty'de görevler iki şekilde yönetilebilir. Ekipler, mevcut bir elektronik tablo tarzında daha katı bir yaklaşım sağlamak için liste görünümünü kullanabilir veya karanlık modda, ışık modunda veya klasik modda görüntülenebilen standart bir kanban panosu kullanabilir. Nifty, ücretsiz planında, mümkün olan en iyi deneyimi sunmak için görevlerde zaman takibini ve yapılandırılabilir alanları da destekler.
Nifty'nin ücretsiz sürümü, sınırsız ekip üyesine izin verir ve yalnızca gerçekten kullandığınız kadar ödeme yapmaya genişleyerek yöneticilerin fazla ödeme yapmaktan kaçınmasına olanak tanır.
4 numara. Todoist
Todoist, kişisel veya profesyonel hayatındaki her şeyi takip etmeni sağlayan ücretsiz görev yönetimi araçlarından biridir. Projelerinizi takip etme yeteneğinizi geliştiren bölümler ve alt görevler oluşturmanıza olanak tanır. Görevleri favorilere eklemek ve öncelik sırasına koymak da mümkündür.
Todoist, bir ekiple çalışmanız gerekiyorsa, görevleri devretmenize ve atamalardaki yeni etkinliklerle ilgili güncellemeler almanıza olanak tanır. Ayrıca, ekipteki herkesin yapılması gerekenler hakkında aynı sayfada olması için yorumlar eklenebilir.
Bireyler ve küçük ekipler ücretsiz sürümü kullanabilir. Yükseltme yapmanız gerekirse, yıllık plan aylık 3 dolardan başlar.
#5. Tıklama
ClickUp, araç içindeki deneyiminizi kişiselleştirmenize olanak tanıyan özellikler içerir. Sonuç olarak, ekipteki herkes kendi tercihlerine göre bireysel ve ortak görevleri yönetebilir. Satış, pazarlama ve geliştirme dahil olmak üzere birçok ekip türü için işlevsellik sağlayan bir yazılımdır.
# 6. Hitask
Hitask, kullanımı kolay ve uzun bir işe alım süreci gerektirmeyen basit bir görev yönetimi uygulamasıdır. Sonuç olarak, birçok işletme ve hatta bireyler için ideal olabilir.
Üzerinde bir projeyi yürütmek için ihtiyacınız olan her şeyi içeren tek bir ekran içerir. Görevlerinizi bitiş tarihine, takıma veya plana göre düzenleyebilir ve diğer takım arkadaşlarınıza da atayabilirsiniz.
Küçük ekipler (en fazla 5 üye) ve bireyler ücretsiz sürümü kullanabilir. Bu freemium'un dikkate değer bir özelliği, sınırsız sayıda görev ve proje oluşturma yeteneğidir. Fiyatlar, daha karmaşık yetenekler isteyen daha büyük ekipler için kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.
#7. ana kamp
Basecamp, “hepsi bir arada” konseptiyle çalışır, yani tüm çalışmalarınızı her yere dağıtmak yerine tek bir yerde tutmak için bir organizatör görevi görür. Bu nedenle hayatınızı kolaylaştırmak ve tahrişi önlemek için Basecamp kullanmayı düşünün. Daha fazlasını yapmak ve daha verimli olmak için görev yönetimi özelliklerini kullanın.
#8. Görev Sırası
TaskQue, standart bir yapılacaklar listesi aracı fikrinin ötesine geçen web tabanlı bir görev yöneticisidir. Kuruluşlara ve bireylere günlük etkinliklerini basitleştirmede ve görev ilerlemesini izlemede yardımcı olur.
Ekibin yolda kalmasına ve her şeyi zamanında tamamlamasına yardımcı olacak proje analitiğine erişiminiz var.
# 9. Trello.
Trello, kanban arayüzüne sahip olanlar arasında muhtemelen en iyi bilinen görev yönetimi yazılımıdır. Satış, pazarlama, işletme, İK, destek ve diğerleri gibi her biri için çok çeşitli şablonlar içerdiğinden, her ekip için kullanımı kolaydır.
Basit iş akışları için Trello tercih edilebilir olsa da projelerinizi daha esnek ve özel yapım hale getirebilirsiniz.
#10. Wrik
Wrike, pazarlama ve ürün geliştirme için de kullanılabilecek bir proje yönetimi yazılımıdır. Uyarlanabilirliği nedeniyle, bu yazılım, faaliyetleri gerçekleştirirken etkileşimde bulunmak ve iletişim kurmak için çok çeşitli ekipler tarafından kullanılabilir.
#11. ProProfs Projesi
ProProfs Project, hepsini yapan bir görev yönetimi programıdır. Aynı anda çok sayıda görev üzerinde çalışmanıza izin veren görev önceliklendirme, anlık mesajlaşma ve dosya paylaşımı gibi kullanışlı özelliklere sahiptir.
#12. podyum
Podio, tüm şirket aktivitelerinizi tek bir yerde toplamanıza izin veren bir görev yönetim sistemidir. Uyarlanabilir ve kullanımı kolaydır ve görev yönetimi alanında ödüller bile kazanmıştır.
# 13. Quire
Quire, kuruluşların operasyonlarını düzgün bir şekilde yönetmesine izin vermek için Kanban stilini yapılacaklar listeleriyle harmanlar. Ekiplerin büyük görevleri daha küçük parçalara ayırmasına yardımcı olan hiyerarşik bir görev listesi sağlar.
Quire, tüm özellikleriyle birlikte artık tamamen ücretsizdir. Premium planlarını bitiriyorlar ve bunları 2020'nin üçüncü çeyreğine kadar ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
#14. özgür kamp
Freedcamp, proje planlama, organizasyon ve yürütme için bir platformdur. Görev listeleri, alt görevler ve bunları özel veya genel yapma seçeneği sunar. Görevlerinizi bir Kanban panosundaki sütunlar arasında sürükleyerek de düzenleyebilirsiniz.
Ayrıca platform içinde görevleri paylaşabilir ve atayabilir, dosya gönderebilir ve ekip konuşmalarına katılabilirsiniz. Ayrıca, projelerinizin tüm görevlerini, kilometre taşlarını ve etkinliklerini gösteren bir takvim görünümü elde edersiniz.
#15. nGörev
nTask, dik bir öğrenme eğrisine sahip olmayan başka bir ücretsiz, basit uygulamadır. Bu, herhangi bir ekip tarafından sorumluluklarını yönetmek için kullanılabileceği anlamına gelir.
Bir bireye veya bir takıma uygun proje ve görev yönetimi için bir dizi yetenek sunar. Görevler oluşturabilir ve bunları iş arkadaşlarınıza atayabilirsiniz. Ayrıca, karmaşık projelerinizi yönetirken kontrol listelerini kullanabilir, öncelikleri yönetebilir, görevleri tekrarlayabilir, bildirimler alabilir, bir görev zamanlayıcı kullanabilir, bitiş tarihlerini belirleyebilir ve diğer ortak çalışma araçlarını kullanabilirsiniz.
#16 Herhangi biri.Yap
Hiç. Do, hızla kontrol listeleri oluşturmanıza ve görev kartlarını ilgili tüm bilgilerle doldurmanıza olanak tanıyan bir yapılacaklar listesi aracıdır. Hayatınızı organize etmenize, hedeflerinize ulaşmanıza ve hiçbir şeyi asla unutmamanıza yardımcı olmak için yaratılmıştır.
#17. Gündelik
Casual, iş bloklarınızı istediğiniz şekilde düzenlemenizi sağlayan görsel bir görev ve proje yönetim aracıdır. Küçük ve genişleyen proje ekipleri için mükemmel olan bu görev yönetimi aracı, proje aktivitelerini planlamak için görsel çizelgeler kullanır.
#18. Görev günlüğü
Tasklog, bulutta zaman ve harcamaları da izleyen bir yapılacaklar listesi aracıdır. Bu araç hem serbest çalışanlar hem de işletmeler tarafından kullanılabilir. Görev yöneticisi, zaman izleyici, zaman çizelgeleri, ekip panoları ve Pomodoro zamanlayıcı Tasklog'un temel özellikleri arasındadır.
#19. proggio
Proje portföyünüzü yönetmek veya tüm proje işlerini takip etmek istiyorsanız, Proggio yanınızda olması için harika bir araçtır. Devrim niteliğindeki özellikleri, projeleri planlamanıza ve zamanında tamamlamanıza yardımcı olur.
#20. kovan
Hive, görevlerinizi daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için otomatik görev yönetimini kullanan bir üretkenlik uygulamasıdır. Ekibinizdeki herkes tarafından ödevleri organize etmek ve işbirliği yapmak için kullanılabilir.
#21. asana
Asana, piyasadaki en popüler görev yönetimi uygulamalarından biridir. Yalnızca işleri değil, tamamen özelleştirilebilir iş akışlarını da yönetmek için tasarlanmış bir yazılım parçasıdır.
Asana'nın kullanıcı arayüzünün kullanımı basit ve uyarlanabilir olup ekiplerin çeşitli çeşitlerle çalışmasına olanak tanır. Projelerinizin neredeyse her aşamasını takip etmenizi sağlar. Bu yazılım içerisinde ayrıca tüm gruplarınızı kolayca koordine edebilir ve iş tahsisi yapabilirsiniz.
# 22. Bitrix24
Bitrix24 kapsamlı bir iş platformudur. Görevlerin, projelerin, CRM'nin, iletişimin, iletişim merkezlerinin ve web sitesi geliştirmenin yönetimine yardımcı olur. Bu nedenle, günlük operasyonlarınızın çoğunda size yardımcı olabilecek bir araç arıyorsanız, Bitrix müthiş bir seçenektir.
Çevrimiçi görev yönetiminde etkileşimli Gantt şeması görünümü, görev bağımlılıkları ve raporlar gibi çok çeşitli yetenekler bekleyebilirsiniz.
#23. bilgi
Infolio, görevleri yönetmek ve ilerlemelerini izlemek için özel listeler ve durumlar içeren kanban görünüm panolarını kullanan bir proje işbirliği paketidir.
Yerleşik sohbet, ekiplerin projelerinin devraldığı alanda bağlantıda kalmasına ve iletişim kurmasına yardımcı olan önemli bir özelliktir. Ayrıca panolara proje yorumları, çevrimiçi bağlantılar, belgeler ve fotoğraflar eklenebilir.
#24 Wimi
Wimi, yalnızca çevrimiçi görev yönetiminden daha fazlasını sağlar. Bu program içerisinde ayrıca dokümanları yönetebilir ve bir mesaj sistemi kullanabilirsiniz. Arayüzü, görevler arasında geçiş yapmanızı sağlayan sekmelere sahip bir web tarayıcısınınkine oldukça benzer.
Açık Kaynak Görev Yönetim Araçları
Piyasadaki sürekli güncellenen ve işinizi takip etmenize yardımcı olan ücretsiz açık kaynaklı görev yönetimi araçlarının bir listesi:
#1. akı günü
Fluxday, görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olan açık kaynaklı görev ve üretkenlik yönetimi araçları listemizde ilk sırada yer alıyor. Çok kullanıcılı şemalara sahip bu açık kaynaklı görev yönetimi uygulaması, geliştirmeden üretime kadar tüm kurumsal süreçlerin yönetimine yardımcı olur.
#2. Görev Koçu
Task Coach, tüm görevlerinizi düzenli tutan ve onları etkili bir şekilde takip eden çevrimiçi bir yapılacaklar yöneticisidir. Tüm işletim sistemleriyle uyumlu her tür masaüstü sürümünü sağlayarak her şeyi düzenlemeye yardımcı olur.
#3. Akıllı Sayfa
Akıllı sayfa, her büyüklükteki projeyi yöneten ve iş, proje ve ekibin işbirliğine yardımcı olan açık kaynaklı görev yönetimi araçlarından biridir. Kullanımı basit ve masaüstü, tablet ve cep telefonu sürümlerinde bulunan Smart Sheet, zaman ve proje takipçisi arayan işletmeler için bir cankurtaran.
#4. Görev Çılgınlığı
Çoğu kuruluş, ücretsiz ve açık kaynaklı basit görev yönetimi yazılımına sahip olmak ister ve TaskFreak bu konuda ve daha pek çok konuda yardımcı olabilir. TaskFreak, görev uygulamasını basitleştiren çok sayıda eklentiye sahip bir proje yönetimi web uygulaması çözümüdür.
#5. Ürüneev
Ücretsiz deneme sürümleri sunan ve küçük, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için ideal olan Producteev, ekip üyelerinin birbirlerinin çalışma listelerini zahmetsizce görüntülemelerine ve proje teslim tarihlerine ulaşmalarına olanak tanır. Yüksek öncelikli görevleri takip ederek ve ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirerek proje yönetiminin bir sonraki seviyeye taşınmasına yardımcı olur.
Kişisel Görev Yönetimi Araçları
Kişisel görev yönetimi araçları, insanların günlük görevlerini kişisel ve profesyonel düzeyde planlamalarını sağlar. Bu araçlar, günlük hedeflerinize odaklanmanıza, en kritik işlerinize öncelik vermenize ve genel olarak daha üretken olmanıza yardımcı olabilir. Bu kişisel görev yönetimi araçlarından bazıları şunları içerir:
- Teux İkili
- Alışkanlık
- Evernote
- Bunu Yaptım
- Etkin Gelen Kutusu
- Ngörev
- Microsoft To-Do
- Any.do
- dişlek
- Eisenhower
Asana Bir Görev Yönetim Aracı mı?
Asana, görev yönetimi araçları listemize dahildir. Birden fazla müşteri ve ekip için projeleri ve görevleri yönetmek için projeler, çalışma alanları, görevler ve bölümler gibi özelliklere sahip bir görev yönetimi yazılımıdır.
Asana Jira Gibi mi?
Hayır. Asana'nın aksine Jira, yazılım ekiplerinin gelişmiş ihtiyaçlarını karşılar ve müşterilere daha hızlı değer sunmak için çevik ekiplerin ihtiyaç duyduğu gücü ve esnekliği sağlar.
Hangisi Daha İyi, Asana veya Trello?
Asana'nın ana sayfası çok daha düzenlidir ve Trello'nun aksine kullanıcının projeleri ve görevleri hakkında daha kapsamlı bir genel bakış sunar.
En iyi görev yönetimi yazılımı nedir?
Hangi görev yönetimi yazılımı en iyisidir sorusunun cevabı, yönetmeniz gereken görevlerin doğası, ekibinizin boyutu ve projeye ayırabileceğiniz para miktarı gibi çok çeşitli faktörlere bağlıdır. Güvenilir görev yönetimi yazılımı ararken, farklı boyutlardaki ekipler için uyarlanabilirliği ve uygunluğu nedeniyle Infinity'yi öneriyoruz.
Görev yönetimi CRM'si nedir?
Tüm görevlerinizi takip etmenin tek yolu Müşteri ilişkileri yönetimi yazılımını kullanarak, son tarihler belirleyerek, öncelikler atayarak ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip ederek müşterileriniz ve müşterilerinizle olan görüşmelerinizi takip edebilirsiniz. Proje yöneticilerinin ihtiyaçlarını karşılayan bu tür uygulamalar, müşteriler tarafından belirlenen mali ve zaman kısıtlamalarını aşma riskini ortadan kaldırır.
Sonuç olarak
Günümüzün rekabetçi pazarlarında, firmalar proje görevlerini mümkün olduğunca etkin bir şekilde yönetmelidir. Yönetici olarak ekibinizin tüm görevleri zamanında tamamlamasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır ve bunu yapmak için bir görev yönetimi aracına ihtiyacınız olacaktır. Görev yönetimi araçları, kişisel programınız için de önemlidir ve kullanabileceğiniz ücretsiz ve açık kaynaklı araçların bir listesini yaptık.
Görev Yönetimi Araçları hakkında SSS
PMS araçları nelerdir?
PMS araçları, proje hedeflerine zamanında ulaşmak için proje ekiplerine projeleri planlama, izleme ve yönetme konusunda yardımcı olmak için geliştirilmiş bir yazılım koleksiyonudur.
En yaygın olarak kullanılan proje yönetim aracı nedir?
JIRA, Agile SDLC felsefesini takip eden firmalar tarafından en çok kullanılan proje yönetim yazılımıdır.
Proje yönetimi ve görev takibi için en iyi araç nedir?
Kanban, proje yönetimi ve görev takibi için en iyi araçtır.
İlgili Makaleler
- GÖREV YÖNETİM YAZILIMI: 25 En İyi Görev Yönetimi Yazılımı Çözümü
- TRELLO PROJE YÖNETİMİ: Temel Şablonlar, Özellikler ve Kullanımlar
- Proje Planlama Yazılımı: 60 Yılında 202+ En İyi Yazılım3 (Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- İş Görev Otomasyonunu Doğru Yapmak İçin 6 İpucu
- PROJE ZAMAN YÖNETİMİ: Etkili Yönetim için Süreçler, Araçlar ve Yazılım
Referanslar
