Küçük bir işletme sahibi olarak, maaş bordrosunu düzenlemek işin en bunaltıcı kısmı olmalıdır - her şeyin %100 doğru ve hatasız olduğundan emin olmalısınız. Neyse ki, işin bu kısmı bordro sistemlerinin ortaya çıkmasıyla kolaylaştırıldı. Doğru bordro sistemi ile çalışanlarınızın ücretlerinin tamamını zamanında ödediğinden emin olabilirsiniz. Bu kılavuzda küçük işletmeniz için kullanabileceğiniz en iyi bordro sistemlerinden bazılarını görelim.
Bordro Sistemi Nedir?
Bordro yönetim sistemi, çalışan ödemelerinin ve vergi beyannamelerinin tüm yönlerini düzenleyen bir yazılım parçasıdır. Mesai takibi, kazanç hesaplama, devam takibi, stopaj ve kesintiler, çek basımı ve dağıtımı, doğrudan mevduat yapmak, sigortacılara prim ödemek ve/veya devlete istihdam vergisi ödemek bu sorumluluklara örnektir. Bu yazılım, bir İK yazılım satıcısından satın alınabilir veya bir İK yazılım paketinde kapsamlı bir sistem içinde bir modül olarak entegre edilebilir.
Küçük Bir İşletme için Bordro İşleme Sistemlerinin Faydaları Nelerdir?
Bordro doğru ve düzenli olarak yapılmalıdır, bu nedenle işletmelerin bu prosedürleri otomatikleştiren bir sisteme yatırım yapmaları mantıklıdır. Bordro sistemleri, küçük bir işletmenin hataları azaltmasına, uyumluluğu artırmasına ve zamandan tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Daha kullanıcı dostu seçenekleriyle, bordro sistemleri, dış kaynaklı bordrodan daha iyi esneklik sağlarken, bordro prosedürleri üzerinde kontrolü elinde tutma konusunda dünya çapındaki işletmelere yardımcı olur.
Bordro sistemlerinin kullanımı basit ve ucuzdur ve bordro hatalarını ve özellikle küçük işletmeler için faydalı olan çalışan saatlerini, ücretleri ve vergi kesintilerini hesaplamak için harcanan zamanı azaltabilir. Küçük işletme sahipleri, yerel bilgisayarlarında veya kullandıkça öde bulut aboneliği aracılığıyla ekonomik bir sistem edinebilir. Bu yazılım sayesinde, bordro süreci üzerinde de daha fazla kontrol sahibi olabilirler, kendi hızlarında raporlar hazırlamalarına ve gerektiğinde hızlı bir şekilde değişiklik yapmalarına olanak tanır.
En İyi Küçük İşletme Bordro Sistemleri
#1. zevk
Gusto, en uygun fiyata en kapsamlı paketi sağlar. Küçük firmalar maaş bordromuzu, avantajlarımızı ve İK platformumuzu ayda 45$ gibi düşük bir ücretle kullanabilirler. Gusto ayrıca, taban fiyatlandırması olmayan ve işçi başına aylık 6 ABD Doları tutarında yalnızca yükleniciye özel bir plan sunar.
Gusto'nun tam hizmet bordrosu tüm versiyonlarda mevcuttur. Plan kademelerinde yükseldikçe daha fazla özellik kazanırsınız.
#2. QuickBooks Bordrosu
QuickBooks Bordro, küçük işletmeler için başka bir mükemmel seçimdir. Şu anda şirketinizin finansmanını yönetmek için QuickBooks muhasebe yazılımını kullanıyorsanız, bordro eklemek çok kolay olacaktır. Bu bordro programı QuickBooks Online'da kolayca etkinleştirilir.
QuickBooks Bordro Çekirdeği ile başlayarak ayda 45 ABD doları artı çalışan başına 4 ABD doları olmak üzere seçim yapabileceğiniz üç yazılım seçeneği vardır. QuickBooks Bordro Premium, çalışan başına aylık 75 ABD Doları ve her ay çalışan başına 8 ABD Doları tutarındadır. QuickBooks Bordro Elite, ayda 125 ABD Doları artı çalışan başına 10 ABD Doları karşılığında kullanılabilir. Planların başlangıç maliyetini en aza indirmek için üç ay boyunca taban fiyatta %50 indirim sağlanabilir.
#3. Vatansever Bordrosu
Patriot Software Bordro, küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımı listemizdeki başka bir seçenektir. Programın iki versiyonu mevcuttur ve 30 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
Temel plan ayda 10 ABD doları artı çalışan veya yüklenici başına 4 ABD dolarıdır. Standart bordro özellikleri dahildir, ancak bordro vergilerini ödemekten ve dosyalamaktan siz sorumlusunuz. Yazılımın bordro yetenekleri aşağıdaki gibidir:
- Bordro kurulumu ve yardımı
- Sınırsız maaş bordrosu.
- Doğrudan para yatırma veya çek yazdırma seçeneği
- Çalışan intraneti
- İşçi tazminatı, muhasebe ve zaman yönetimi entegrasyonları
#4. Bordro4Ücretsiz
Yalnızca ücretsiz bordro yazılımı arıyorsanız, Payroll4Free'yi düşünün. Ödeme yapacak 25 veya daha az çalışanınız varsa, temel bordro işlevlerini ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
Aşağıdakiler temel özelliklerdir:
- Çalışan ve yüklenici bordrosu işleme
- Banka hesabınıza çekler veya doğrudan mevduat
- Ücret beyanı dahil federal, eyalet ve yerel vergiler için vergi hesaplamaları
- Zaman yönetimi
- Çalışan erişilebilirliği
- Bordro bilgilerini dışa aktarma yeteneği
- Müşteri Hizmetleri
Bu temel yeteneklerin yanı sıra, Payroll30Free depozito almak ve sizin için bordro vergilerinizi dosyalamak için ayda 4 $ ödeyebilir ve ayrıca doğrudan mevduat nakitini kendi hesabınız yerine çalışanlarınızın banka hesaplarına aktarabilirsiniz.
#5. ADP Bordrosu
ADP veya Otomatik Veri İşleme, ticari yazılım endüstrisinde iyi bilinen bir isimdir ve ADP Run, 49 ila 50 çalışanı olan küçük işletmeler için bordro ürünüdür. ADP'nin Workforce Now çözümü, XNUMX veya daha fazla çalışanı olan şirketler için bordro planları da sağlıyor.
#6. OnPay Bordrosu
Önceki dönem bordro verilerinin hareketi de dahil olmak üzere bordro acentelerini transfer eden ücretsiz destek istediğinizde, OnPay keşfetmek için müthiş bir seçim olabilir. OnPay'in web sitesinde açıkça görüntülenen fiyatları içeren tek bir planı vardır. Aylık ücret, ilk ay ücretsiz olmak üzere kişi başı 36 $ artı 4 $'dır.
Yüklenicilere veya yarı zamanlı çalışanlara ödeme yapıyorsanız, OnPay şirketiniz için uygun olabilir çünkü yalnızca ay boyunca gerçekten ödediğiniz kişiler için faturalandırılırsınız. Bordro yapmadan önce, ödemek istediğiniz çalışanları seçip, çalışma saatlerini veya kazançlarını giriyorsunuz.
#7. Paychex Esnek
Paychex Flex, büyüyen işletmeler için çok sayıda plana sahiptir. Daha düşük seviyeli bir planla başlayabilir ve gerektiğinde daha pahalı ve sağlam bir plana geçebilirsiniz. Paychex Flex Essentials, aylık 39$ artı çalışan başına 5$ taban fiyatı ile en temel seçenektir. Daha gelişmiş özellikler sunan Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro ve Paychex Flex Enterprise için teklife dayalı fiyatlandırma sunulmaktadır.
Dört Paychex planının tümü aşağıdaki özellikleri içerir:
- Doğrudan mevduat gibi bordro hizmetleri
- Vergi hazırlama hizmetleri
- Yeni işe alınanların raporlanması
- İşçi tazminat sigortası ek bir ücret karşılığında mevcuttur.
- Ücretsiz mobil uygulama
- Haftanın yedi günü, günde 24 saat telefon ve sohbet yoluyla destek sağlanır.
- İK kitaplığındaki belgeler
Select ve Pro abonelikleriyle, vergi veya bordro sorunlarına yardımcı olacak özel bir bordro danışmanı gibi daha fazla hizmet alırsınız. Paychex Flex'in bir dezavantajı, tüm planlar için fiyatlandırmanın web sitelerinde kolayca gösterilmemesi ve bu da hizmetleri karşılaştırmayı zorlaştırmasıdır.
#8. Kare Bordro
Square'in POS ürünü muhtemelen size tanıdık geliyor, ancak aynı zamanda tam hizmet bordrosu da sağlıyor. Temel plan ayda 35 dolar artı çalışan başına 5 dolar. Sadece müteahhitlere ödeme yaparsanız, Square Bordro'nun müteahhit başına aylık 5 $ seçeneği vardır.
Tam hizmet bordro ürününün bazı özellikleri şunlardır:
- Bordro işlemleri sınırsızdır.
- Nakit Uygulama, doğrudan para yatırma veya çek
- Vergi iadeleri ve ödemeler
- Çalışan başvurusu
- Canlı bordro kurulum yardımı
- İşçi tazminat sigortası
- Tıbbi ve emeklilik faydaları
- İK ortakları uyum konusunda yardımcı olacaktır.
Square Team Management entegrasyonu sayesinde telefonunuzdan bordro yapabilir, çalışan saatlerini senkronize edebilir, izinleri ayarlayabilir ve satışları inceleyebilirsiniz. Square'in uzun vadeli sözleşmeleri yoktur ve faturalandırmayı istediğiniz zaman iptal edebilir veya durdurabilirsiniz.
#9. Zenefits Bordro
Zenefits, zaman takibi, yeni işe alım ve fayda kesintileri gibi diğer İK operasyonlarıyla otomatik olarak senkronize olabilen bir bordro özelliğine sahiptir. Essentials planı, üç seçenek arasında en düşük fiyatlı olanıdır ve çalışan başına aylık 8 ABD dolarıdır. Büyüme planı, çalışan başına aylık 14 ABD Doları, Zen planı ise çalışan başına aylık 21 ABD Doları tutarındadır. Daha yüksek fiyatlı programlarda daha fazla özellik mevcuttur.
Bordro yazılımının çeşitli özellikleri arasında şunlar bulunmaktadır:
- Yüklenici ödemeleri de dahil olmak üzere bordro işlemleri sınırsızdır.
- Doğrudan para yatırma yoluyla para yatırma
- Federal ve eyalet vergilerinin dosyalanması
- Çalışanlar ömür boyu hesap erişimine sahip olur.
- Yeni işe alınanlar devlet tarafından otomatik olarak bilgilendirilir.
- Yeni çalışanlar için ödemeler orantılıdır.
- Bordro, vergiler ve defteri kebir hakkında raporlama
Zenefits, üretkenlik, uygulama takibi, emeklilik tasarrufları, muhasebe, seyahat, performans yönetimi ve daha fazlası için entegrasyonları içeren zengin bir entegrasyon portföyüne sahiptir.
#10. Bordro Dalgası
Wave ücretsiz muhasebe ve faturalama yazılımı sağlar, ancak Wave Bordro bir ücret gerektirir. Wave Bordro maliyeti eyalete göre değişir çünkü Wave çeşitli yargı bölgelerinde vergi hizmetleri sunar. Vergi hizmetlerinin mevcut olduğu eyaletlerde, aktif çalışan veya yüklenici başına aylık ücret 35 $ + 6 $'dır. "Self-servis" durumlarında, maliyet, aktif çalışan veya yüklenici başına ayda 20 ABD Doları + 6 ABD Dolarına düşürülür. Bu, Wave'in tutarı hesaplayacağı, ancak bordro vergilerini ödemekten ve dosyalamaktan sizin sorumlu olacağınız anlamına gelir.
#11. Bağlantı
Connecteam, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin maaş bordrolarının neredeyse her yönünü yönetmelerini sağlayan, ödüllü, hepsi bir arada bir yazılım çözümüdür.
Her şeyi ve daha sonra bazılarını yapar, ister çalışanlarınızın zamanını hızlı bir şekilde izlemeniz gerekip gerekmediğini kontrol etmek veya maaş bordrosu için net zaman çizelgeleri sunmak zorunda kalmadan çalışmaya devam etmelerini sağlar.
Connecteam'in Quickbooks Online ve Gusto bordro yazılımı ile kusursuz bağlantısı sayesinde, bordronun sorunsuz ve doğru bir şekilde çalışmasını sağlamak inanılmaz derecede basittir.
Zaman çizelgelerinizi kilitleyin ve tek bir tıklamayla dışa aktarın. Birkaç saniye içinde QBO programınıza bağlanırlar ve bordronuzu kolaylıkla halledebilirsiniz.
#12. Adaçayı Bordrosu
Sage Bordro, küçük işletmeler için en uygun fiyatlı bordro sistemlerinden biridir. Diğer bordro yazılımlarının sağladığı özelliklerden yoksun olabilir, ancak birçok kuruluş için fazlasıyla yeterli kapasite sağlar. En önemli avantajlarından biri güvenliktir: buluttaki bordro verileriniz tamamen güvendedir ve kullanıcı erişim hakları, veri koruma ve bütünlüğünü korumak için uyarlanabilir.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- ACA uyumluluğu
- Faydaların yönetimi
- Faturalandırma ve faturalandırma
- Çekleri yazdırma
- Tazminat yönetimi
- Doğrudan para yatırma yoluyla para yatırma
- Çalışan bilgi sistemi
- Bordro işleme
# 13. SurePayroll
SurePayroll'un küçük işletmelerin ihtiyaçlarına sadık bir şekilde hizmet etme kapasitesi hala havada. Bazıları kullanıcı dostu ve basit bir arayüze sahip olduğuna inanırken, diğerleri kullanıcı deneyiminin hantal olduğunu ve süreçlerin etkin bir şekilde düzenlenmesinin uzun zaman aldığını eleştiriyor.
Ayrıca, bazı müşteriler uygulama veritabanının önceden tanımlanmış geniş alan ve değişken setini takdir ederken, diğerleri hantal ve zaman alıcı çalışan kayıt sürecini küçümser. Bunu size alakasız boş bir inceleme sunmak için söylemiyoruz. Bordro yazılımı çok yönlü olmalıdır ve küçük işletmelere yönelik bu bordro uygulaması, sağlam bir bordro çözümünün göstergesi olan kullanıcı deneyimi aracılığıyla esnekliğini sergilemektedir.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Faydaların yönetimi
- Çekleri yazdırma
- Tazminat yönetimi
- Doğrudan para yatırma yoluyla para yatırma
- Çalışan bilgi sistemi
- Bordro işleme
- maaş süslemesi
- Vergiye riayet
# 14. ücret puanı
En iyi hizmeti ve yardımı istiyorsanız, kesinlikle Wagepoint'in tekliflerine bakmalısınız. Ve Kanadalı oldukları için, sektördeki en cana yakın destek ve servis ekibine sahip oldukları iddialarına muhtemelen inanabilirsiniz. Wagepoint, basit ve ucuz fiyatlandırmaya ek olarak, satın almadan önce denemenize olanak tanıyan ücretsiz bir deneme süresi sunar.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Doğrudan para yatırma yoluyla para yatırma
- Vergiye riayet
- Form W-2 hazırlığı
- maaş süslemesi
# 15. PayCor
PayCor, diğer birçok küçük işletme bordro yazılımı sistemi gibi, bordrodan çok daha fazlasıdır. İşe alımdan izne kadar kurum içindeki tüm çalışan “yaşamlarını” idare etmek için bordro için tek başına veya platformda bulunan diğer modüllerle birlikte kullanılabilen modüler bir sistemdir. Küçük işletmeler için bir bordro uygulamasının esnek olması gerektiğinden bahsetmiş miydik?
Anahtar özellikler şunları içerir:
- 401(k) izleme
- Faydaların yönetimi
- Çekleri yazdırma
- Tazminat yönetimi
- Doğrudan para yatırma yoluyla para yatırma
- COBRA'nın İdaresi
- HIPAA ile uyumlu
- Çalışan bilgi sistemi
- Bordro işleme
#15. BambuHR
Bamboo HR, başka bir mükemmel küçük işletme bordro yazılımı çözümüdür. BambooHR, öncelikle ABD merkezli çalışanlar için tasarlanmış olsa da, basit bir üç adımlı bordro çözümü sunar. Küçük işletmelere yönelik bu bordro aracı, kazançlar, saatler, banka hesap bilgileri, çalışanlara sağlanan faydalar, kesintiler veya stopajlar gibi çalışan bilgilerini kaydeder ve otomatik olarak bordro sürecine gönderir.
Ayrıca, çalışanların bordro bilgilerini (ödeme bordroları, doğrudan mevduat hesapları) istedikleri zaman görüntüleyebilecekleri bir çalışan portalı sağlarlar. Son olarak, 100'den fazla dışa aktarılabilir bordro raporu sunarlar.
#16. dalgalanma
Küçük işletmeler için bir başka etkili bordro yazılımı çözümü Rippling'dir. Rippling, küçük işletme bordro yazılımının bordroyu 90 saniyede tamamen otomatik olarak işleyebileceğini iddia ediyor. Bordro programı, otomatik uyum ve vergi formunun doldurulmasını sağlar.
Ayrıca dünyanın her yerindeki çalışanlara bordro hizmetleri sunarlar. Küçük işletmeler için Rippling bordro yazılımının kullanıcıları, önceden oluşturulmuş şablonları kullanarak veya sıfırdan raporlar oluşturabilir. Son olarak, Rippling'in küçük işletme bordro aracı 400'den fazla diğer uygulama ile arayüz oluşturarak İK yöneticinizin hayatını her zamankinden daha kolay hale getirir!
#17. paycom
Başka bir bordro programı olan Paycom, çalışanların zaman çizelgelerini, maliyetlerini, PTO'larını, sosyal yardımlarını ve bordrolarını yönetmelerine olanak tanır! Dijital bordro denetleyicisi “Beti”, maaş çekini usulsüzlüklere karşı kontrol eder ve personelin bunları düzeltmesine yardımcı olur. Paycom ayrıca kağıt çekler de üretebilir! Paycom ayrıca vergi evraklarını yönetir ve garnitürleri yönetir.
Küçük İşletmeler İçin Bordro Maliyeti Ne Kadardır?
Küçük işletmeler için bordrolar 101 ile 500 dolar arasında değişiyor.
Serbest Meslek Sahibinin Bordrosu Olabilir mi?
Serbest meslek sahibi kişiler kendi bordrolarını oluşturabilir, bordro yazılımını kullanabilir veya bunu onlar için yapması için bir muhasebeciyle anlaşabilir.
Bir İşletme Sahibi Olarak Kendinize Nasıl Ödeme Yapmalısınız?
Kendinize bir şirket çalışanı gibi düzenli bir maaş ödersiniz, maaşınızdan vergi kesintisi yaparsınız.
Küçük İşletmeler Bordroyu Nasıl Takip Ediyor?
Küçük işletme sahibi olarak, bordronuzu kendiniz halledebilir, harici bir muhasebecinin hizmetlerini kullanabilir veya bordro sistemlerini kullanabilirsiniz.
Bir Çalışan İçin Bordroya İhtiyacım Var mı?
Evet, sadece bir çalışanınız olsa bile bordroya ihtiyacınız var.
Bir Çalışan İçin En İyi Bordro Yazılımı Nedir?
En iyi bordro yazılımı Gusto'dur.
Küçük İşletmeler İçin Bordro Yapmanın En Kolay Yolu Nedir?
Küçük bir işletme için bordroyu izlemenin en kolay yolu bir elektronik tablo kullanmaktır.
Küçük işletmeler için ADP ne kadar?
Aylık planlar, çalışan başına ek 79 ABD Doları ile 4 ABD Doları'ndan başlar. Şirketin web sitesinde, ticari müşteriler fiyat teklifi isteyebilir. Tüm planlar için üç aylık ücretsiz deneme süresi olacaktır (kısıtlamalar geçerlidir).
Kendi küçük işletme bordromu yapabilir miyim?
Küçük bir firma için bordro şirket içinde halledilebilir, ancak bu her zaman en iyi seçenek değildir. Kısa vadede maaş bordrosunu şirket içinde yöneterek paradan tasarruf edebilirsiniz, ancak uzun vadede para kaybedebilirsiniz. Maliyetleri azaltmak için birçok küçük işletme sahibi, maliyetli bordro yazılımlarına veya hizmetlerine yatırım yapmaktansa maaş bordrosunu elle halletmeyi tercih ediyor.
Nasıl ücretsiz bordro yapabilirim?
Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemi (EFTPS), bordro ve işsizlik vergisi ödemelerini elektronik olarak işleyerek bunu sağlayan ücretsiz bir hizmettir. Bir maaş bordrosu sağlayıcısı kullanıyorsanız, vergilerinizi zaten sizin adınıza göndermiş olacaklardır, dolayısıyla bunu atlayabilirsiniz.
Nakit mi yoksa maaş bordrosu mu daha iyi?
Nakit kral olabilir, ancak çalışanlara ödeme yapmanın en uygun yöntemi değildir. Çalışanlara nakit ödeme yapmak, parayı ellerine geçirmenin hızlı ve kolay bir yolu gibi görünebilir, ancak bordro sürecindeki hatalar, IRS ve Çalışma Bakanlığı'nın para cezalarına neden olabilir.
Sonuç olarak
Her bir bordro sisteminin avantajlarını ve dezavantajlarını tartarken, sahip olmanız gereken özellikleri belirlemek yardımcı olabilir. Vergiler ve bordro ayarı konusunda ne kadar yardıma ihtiyacınız olduğunu da değerlendirmelisiniz. Son olarak, programın maliyetini hesaplarken, şirketiniz büyüdükçe personel eklemenin getirdiği artan aylık ücreti unutmayın.
Küçük İşletmeler İçin Bordro Sistemleri Hakkında SSS
Online bordro sistemi nedir?
Online bordro, bordro hesaplayan ve bordro raporları oluşturan web tabanlı bir bordro yazılımı çözümüdür.
Quickbooks bordrosunu abonelik olmadan kullanabilir miyim?
Evet, Quickbooks bordrosunu abonelik olmadan kullanabilirsiniz.
Muhasebeciler maaş bordrosu için ne kullanır?
Mali yevmiye kayıtları, bir kuruluşun faaliyetlerini ve toplam nakit akışını tanımlamak için bordro muhasebecileri tarafından kullanılır.
İlgili Makaleler
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- Bordro Raporu: Bordro Raporu için Ayrıntılı Kılavuz
- BORDRO HİZMETİ İŞİ: Nasıl Sağlayıcı Olunur (+ Başlangıç Kılavuzu)
- BORDRO HİZMETLERİ: Küçük İşletmeler ve İhtiyacınız Olan Her Şey için 13+ En İyi Seçim
- Küçük İşletmeler için Bordro Yazılımı: En İyi 5 Ücretsiz Bordro Yazılımı
Referanslar
