Envanter yönetimi, bir şirketin envanterini sipariş etme, depolama, kullanma ve satma sürecidir. Bu, hammaddelerin, bileşenlerin ve bitmiş ürünlerin yönetiminin yanı sıra bunların depolanmasını ve işlenmesini içerir. Bu yazının devamında, basit envanter yönetimini, basit bir envanter yönetim sistemini, küçük işletmeler için yazılımları ve envanter ve satış yazılımlarını açıklayacağız.
Basit Envanter Yönetimi
Basit envanter yönetimi çözümü, küçük ila orta büyüklükteki işletmelerin envanter kontrolü ve yönetimine yönelik gereksinimlerini karşılamak için geliştirilmiştir. Bir bakışta envanter stoklarının görünürlüğünü sağlamanın yanı sıra, kullanıcıya talep üzerine mobil baskı ve öğe tarama yoluyla stok girişi ve sevkıyatı yapma olanağı sağlar.
Bir şirketin en önemli varlıklarından biri stoklarında ne olduğudur. Perakende, imalat, gıda hizmetleri ve çok fazla stok bulunan diğer sektörlerde, bir şirketin ana faaliyet alanı hammaddeleri ve üretilmiş mallarıdır. Sarf malzemelerinin tam ihtiyaç duyulduğu anda tükenmesi felaket olabilir.
Aynı zamanda, envanter bir yükümlülük olarak görülebilir (muhasebe anlamında olmasa da). Çok fazla envanteriniz olduğunda, bozulma, çalınma, hasar görme veya talebin değişme olasılığı vardır. Envanter sigortalanmalıdır ve zamanında satılmazsa, tasfiye fiyatlarından satılması ve hatta yakılması gerekebilir.
Basit Envanter Yönetim Sistemi
Anahtar, işinizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçlara sahip ücretsiz bir platform bulmaktır. Sonuçta, tükenirken yeni satın alma siparişleri veremeyecekseniz, stokunuzu takip etmenin ne anlamı var? Tüm ücretsiz seçeneklere baktık ve envanterinizi yönetmek için en iyi olanların bir listesini yaptık. Küçük işletmeler için favori basit envanter sistemlerimizin neredeyse hepsinin sınırları vardır, ancak bu sınırlar yazılıma göre değişir.
Bazı ücretsiz envanter yönetimi yazılımları, yönetebileceğiniz depo ve satış kanalı sayısını sınırlarken, diğerleri ekleyebileceğiniz sipariş veya müşteri sayısını sınırlar. Ayrıca, önerdiğimiz seçeneklerin çoğu yalnızca az sayıda yazılım entegrasyonu kullanmanıza izin verir.
Aşağıda basit envanter sistemlerinin listesi bulunmaktadır.
#1. Zoho Envanteri
Zoho, bazı iyi özelliklere sahip başka bir ücretsiz, basit envanter yönetim sistemidir. Bulut tabanlı bir araçtır, yani onu bilgisayarınızda veya bir mobil uygulama aracılığıyla kullanabilirsiniz. Aynı zamanda birlikte satılabilen malları bir araya getirebilir ve stokunuz belirli bir seviyenin altına düştüğünde size uyarı gönderebilir.
Zoho, listemizdeki diğer seçeneklerin çoğundan farklıdır çünkü nakliye yönetimi için de araçlara sahiptir. Bu, gönderileri kolayca planlayıp takip edebileceğiniz, sevk irsaliyelerini yazdırabileceğiniz ve gönderi etiketleri oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca program, Shopify ve WooCommerce gibi birçok e-ticaret platformuyla entegre olur.
2 numara. Yerinde Giriş Akışı
inFlow'un daha güçlü bulut seçeneğinin ücretsiz, yerel sürümü olan inFlow On-Premise çok fazla güç barındırır. Bu basit envanter yönetim sistemi, envanter seviyelerinizin yanı sıra yapılan ve halen bekleyen ödemeleri takip etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca satın alma siparişleri vermenize, faturaları işleme koymanıza ve başka şeyler yapmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, muhasebenizin bir parçası olarak satılan malın maliyetinin (COGS) daha doğru bir tahminini yapmanıza yardımcı olacak şekilde, her bir öğenin maliyetinin kaydını tutabilir.
inFlow On-Premise ayrıca size envanteriniz hakkında ayrıntılı raporlar sunar ve bir siparişin verildiği andan size ödeme yapılana kadar olan satış sürecini izlemenize yardımcı olan düzenli iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Barkodlar aynı zamanda inFlow On-Premise ile de çalışır, böylece bir şeyleri aramak ve siparişlerinize eklemek için barkod tarayıcıları kullanabilirsiniz. Piyasadaki en iyi ücretsiz envanter uygulamalarından birini kullanarak bir şeyleri bile tarayabilirsiniz.
3 numara. Odoo
Odoo, listemizdeki aynı zamanda kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı olan tek envanter yazılımıdır. Envanteri yönetmekten daha fazlasını yapar ve size ne zaman yeniden sipariş vermeniz gerektiğini söyler. Odoo, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), satış noktası (POS), insan kaynakları (İK), proje yönetimi (PM) ve iş yönetimi (BM) gibi birçok üst düzey özelliğe sahiptir. Hatta müşterilerinizin giriş yapıp siparişlerinin ne durumda olduğunu görebilecekleri bir müşteri sitesi bile var.
Ayrıca birden çok depoyu yönetebilir, malzeme kaynak planlaması (MRP) yapabilir ve siparişleri daha hızlı doldurmak için doğrudan tedarikçinizden müşterinize mal gönderebilirsiniz. Ve Odoo'nun birden fazla satış noktasında satış yapmanıza ve hepsini sisteminize bağlamanıza izin vermesine bayılıyoruz. Bu, tek bir ücretsiz sistemdeki pek çok özelliği hızla büyüyen ve tam teşekküllü bir ERP sistemine geçmeyi planlayan işletmeler için harika kılıyor.
Basit Envanter Yönetim Yazılımı
Araştırmamıza göre işletmeler için en basit envanter yönetimi yazılımı şunlardır:
#1. Meydan
Square, en iyi POS sistemleri, en iyi ücretsiz POS sistemleri, mağazalar için en iyi POS sistemi ve en iyi ücretsiz restoran listelerimizin başına yerleştiren, mağazalar ve restoranlar için POS yönetim sistemleriyle tanınan basit bir envanter yazılımıdır. POS. Ancak Square, tüm POS hesaplarında olağanüstü envanter yönetimi çözümleri sunar.
Her Square for Retail hesabıyla mağazalar, satış, e-ticaret entegrasyonları, mobil POS, sipariş yönetimi, ürün çeşitleri ve daha fazlasını yaparken gerçek zamanlı envanter takibine sahip olur. Ayrıca Square'den, Square for Restaurants menünüzü, siparişlerinizi, malzemelerinizi, çevrimiçi siparişlerinizi ve teslimatlarınızı ve daha fazlasını takip etmenize yardımcı olur.
# 2. ABC Envanteri
Daha eski bir kullanıcı arayüzüne sahip, yerel olarak kurulmuş bir sistem olmasına rağmen, Almyta Systems tarafından sunulan ABC Inventory, basit ihtiyaçları olan bir bütçeye sahip üreticiler veya servis mağazaları için mükemmel bir seçenektir. Sonsuz sayıda özel alan, ekstra özellikler için 10 adede kadar özel açılır liste ve 20 seviyeye kadar malzeme listesi (BOM) gibi özelliklere sahiptir.
İş emirleri, onaylar, onarım ve bakım emirleri ve imalat veya mühendislik için özelleştirilmiş seriler, ABC Inventory'nin özel olarak imalat envanteri için sunduğu sayısız yetenekten sadece birkaçıdır. Ne Zoho ne de Square, endüstri için yapılmış bu araçlarla birlikte gelmez.
ABC Inventory'ye 3.58 üzerinden 5 puan verdik. Konuma göre sonsuz sayıda ürünü takip edebileceğiniz için fiyatlandırmada başarılı oldu. Ancak eski arayüzü ve canlı müşteri hizmetlerinin olmaması, kullanımını oldukça zorlaştırıyordu. Yazılım yalnızca PC'lere kurulabilir ve doğrudan diğer programlarla çalışmak üzere kurulamaz. Daha yerleşik özelliklere sahip bir seçim istiyorsanız, kare en iyi seçeneğinizdir.
Küçük İşletmeler için Basit Envanter Yönetimi Yazılımı
Küçük işletmeniz için doğru basit envanter yönetimi yazılımını seçmenize yardımcı olmak için size en iyi seçenekleri göstereceğiz ve her bir ürünün gelişmiş envanter özelliklerinin küçük işletmelere nasıl yardımcı olacağına dair kapsamlı bir döküm sunacağız.
#1. TazeKitaplar
FreshBooks, basit envanter yönetimi ve yazılımı olan serbest çalışanların ve küçük işletmelerin mallarını basit bir şekilde takip etmelerini sağlayan bir muhasebe sistemi ve yazılımı olarak bilinir. Yalnızca birkaç ürün satsanız veya hizmet işinize satış ürünleri eklemek isteseniz bile, küçük bir miktar basit envanterin yönetimi bile emek gerektirir. Özellikle birden fazla satış noktasından veya birden fazla yerden satış yapıyorsanız. Muhasebe için de kullanıyorsanız, FreshBooks sizin için doğru envanter kontrol yazılımıdır.
FreshBooks, küçük işletmeler veya yeni başlayan ve envanter yazılımının ne kadar güçlü olabileceğini görmek isteyen kişiler için en iyi basit envanter yazılımıdır. Ayrıca, henüz basit bir envanter yönetimi yazılımına ihtiyaç duyup duymadıklarından emin olmayan kişiler için de iyi bir seçenektir.
#2. maalesef
Sortly, doğrudan müşterilere mal satmayan küçük işletmeler için en iyi basit envanter yönetimi yazılımlarından biridir. Ürünlerini ve varlıklarını takip etmenin hızlı ve kolay bir yolunu isteyen işletmeler için iyi bir seçimdir. Grafiklerdeki kelimeleri okumayı sevmeyen insanlar bunun ne kadar görsel olduğunu seviyor.
Özelliklerinin kullanımı çok kolaydır, böylece ekibiniz eşyalarınızla ilgili önemli bilgileri nasıl takip edeceğini hızlı bir şekilde öğrenebilir. Bu ayrıca, ürünü kullanmak için çok fazla eğitime ihtiyacınız olmayacağı anlamına gelir. Sortly, depoları idare etme, envanter yönetimini kontrol etme, barkodları tarama ve temel envanter raporları yapma gibi envanter yönetimi yazılımının temel özelliklerinin çoğuna sahiptir.
Uygulamayı QR kodlarını taramak, stok seviyelerini ve iadeleri takip etmek için stok uyarıları almak ve sitede öğeleri kolayca gruplandırmak için kullanabilirsiniz. Sortly kullanırken dikkat edilmesi gereken birkaç şey var. Ultra plana sahip değilseniz, diğer uygulamalara veya envanter araçlarına bağlanamazsınız. Ayrıca, henüz e-Ticaret veya muhasebe araçlarıyla çalışmıyor. Son olarak, ultra plana sahip olsanız bile, API entegrasyonlarını kullanmak için yardım almak için iletişime geçmeniz gerekir.
Envanter ve Satış için Yazılım
Bu önemli işi halletmenize yardımcı olacak envanter yönetimi yazılımı bulmak önemlidir. Ancak birçok farklı türde envanter yönetimi yazılımı vardır, bu nedenle işletmeniz için hangisinin en iyi olduğunu anlamak zor olabilir. Bu nedenle, işletmeniz ve satışlarınız için en iyi envanter yönetimi yazılımını bulmanıza yardımcı olmak için aşağıdaki listeyi oluşturduk.
#1. Lightspeed Perakende
Bu satış noktası (POS) ve envanter kontrol programı, küçük perakende mağazaları için yapılmıştır. Stok takibi için araçlara, birçok entegrasyona ve harika e-ticaret özelliklerine sahiptir.
Lightspeed Retail, hem geleneksel mağazalar hem de çevrimiçi mağazalar tarafından kullanılabilen web tabanlı bir envanter kontrol aracıdır. İşletmeye özgü özelliklere sahip olduğu ve mağazada bir şeyler satmak için kullanılabileceği için perakende mağaza satışları için en iyi envanter yazılımıdır. Lightspeed Retail, satış katınızdaki müşterileri hızlı bir şekilde kontrol edebilmeniz için bir iPad uygulamasıyla gelen bulut tabanlı bir programdır. Hem ortalama maliyet hem de FIFO ile çalışır. Lightspeed mağazasının ana hizmeti satış noktasıdır, ancak aynı zamanda mağaza envanterini yönetmek için harika araçlara sahiptir. Ayrıca, onu daha da kullanışlı hale getirmek için bir ambar yönetim sistemi olan SkuVault ile birlikte çalışır.
#2. ordoro
Ordoro en iyi envanterdir yönetimbüyümek isteyen e-ticaret satıcıları için yazılım. Kullanıcılara büyük mağazalarla rekabet edebilmeleri için ihtiyaç duydukları araçları sağlar.
Ordoro, aşağıdakileri arıyorsanız çevrimiçi mağazanızın envanterini yönetmek için harika bir araçtır:
- Nakliye yönetimi
- Stoksuz satış envanterinin işlenmesi
- açık bir API
- Gelişmiş Analizler
Ordoro, sipariş karşılama süreçlerinizi iyileştirebilmeniz için farklı satış kanallarınızı birbirine bağlamanızı sağlayan bir envanter yazılımıdır. Gönderi etiketleri oluşturma, envanterinizi tüm satış kanallarında yönetme, stoksuz satış işlemini otomatikleştirme ve daha fazlası gibi özelliklere sahiptir. Ordoro ile ilgili en iyi şey, kullanımının ücretsiz olmasıdır. Kurulum ücreti veya aylık ücret yoktur ve kullanıcılar 30 günlük ücretsiz başlangıç dersi alabilirler.
Bir Envanteri Yönetmenin En Basit Yolu Nedir?
İtme yöntemi, çekme yöntemi ve tam zamanında yöntemi, envanteri yönetmenin en yaygın üç yoludur. Bu yöntemler, işletmelerin müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için farklı yollar sunar.
Yeni Başlayanlar İçin Envanter Nasıl Yapılır?
- Stoğu tanımlamak için düşük dönüşlü bir model kullanın.
- Mallarınızın fiziksel sayımını yapın.
- Gerçek zamanlı stok takibi..
- Hızlı ekipman düzeltme süreleri sağlayın. …
- Kalite kontrolünü kontrol eder.
- Bir stok denetleyicisi kullanın. Eşyalarınızı gruplara ayırın.
- Drop Shipping'in yollarını düşünün.
Stok Yönetimi Türleri Nelerdir?
Farklı Envanter Sistemleri Türleri ve Bunların Nasıl Yönetileceği.
- Varlık Envanteri Yönetimi.
- Yedek Parça Stok Yönetim Sistemleri.
- Bakım Parçaları ve Araçları için Envanter Sistemleri.
Excel'de Envanter Sistemini Nasıl Oluştururum?
Şablon kullanmak için Excel'i açın, "Yeni" sekmesine tıklayın ve arama çubuğuna "envanter" yazın. Kendi şablonunuzu oluşturmak istiyorsanız yeni bir e-tablo başlatın ve sütun adları ekleyin. Her ürünün SKU'su, adı, miktarı ve birim fiyatı kendi sütununa girilebilir.
En Yaygın Envanter Kontrol Yöntemi Nedir?
ABC analizi, Son Giren İlk Çıkar (LIFO) ve İlk Giren İlk Çıkar (FIFO), parti takibi ve güvenlik stoğu, envanter takibi için dört popüler yöntemdir.
Referanslar
İlgili Makaleler
