Bir okulu yönetmek kolay bir girişim değildir; günlük olarak ilgilenilmesi gereken bir milyon ayrıntı var. Okul Yönetim Yazılımı, okulunuzun verimliliğini ve üretkenliğini artırmak için en etkili tekniktir - bu devrim niteliğindeki araç, eğitim kurumu sisteminizin çevrimiçi veya fiziksel olarak çalışma şeklini tamamen değiştirebilir.
Peki, okul yönetim sistemi nedir ve size nasıl fayda sağlayabilir? Okulların ve eğitim kurumlarının kağıtsız kalmasına yardımcı olmak için özel olarak geliştirilmiş bir yazılım çözümüdür. Okul öğretmenlerine ve personeline öğrenci verilerini korumada, akademik geçmişi izlemede ve tüm kritik okul prosedürlerini optimize etmede önemli ölçüde yardımcı olan bir dizi modülden oluşur.
Okul yönetim sistemleri aslında dönüştürücü bir sistemdir – okul yöneticilerinin kurumu basitçe işletmesini sağlarken verimlilik, maliyet tasarrufu ve yenilikçilik sağlayan bir yol planıdır. İşte en iyi açık kaynak kodlu ve ücretsiz çevrimiçi okul yönetimi yazılımlarının bir listesi.
2023 Yılının En İyi Okul Yönetim Yazılımı
#1. ÖBS Güç Okulu
PowerSchool SIS, okulların uzaktan ve hibrit eğitim ve öğrenim taleplerini desteklemelerini sağlayan bir yazılımdır. Verilerinizi güvende tutmanıza yardımcı olmak için bulut uyumluluğu uzmanlarıyla birlikte çalışır. Bu, öğretmenlerin ebeveynler ve çocuklarla basit bir şekilde iletişim kurmasını sağlayan en iyi Okul Yönetim Yazılımlarından biridir.
Özellikler:
- Günlük okul operasyonlarını yönetmenize yardımcı olur.
- Çevrimiçi olarak doğru öğrenci raporları sağlar.
- Web tabanlı bir not defteri sağlar.
- Bu okul yönetimi yazılımı, özelleştirilebilen bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
- Akademik veri analizini karşılaştırmanıza olanak tanır.
- Öğrenci geri bildirimlerini elektronik olarak ve zorlanmadan alacaksınız.
- Ücretsiz deneme yok.
#2. Sınıf Bağlantısı
Gradelink, okulların zamandan tasarruf etmesine ve kayıt sürecini iyileştirmesine yardımcı olan bir yazılım parçasıdır. Bu program, öğretmenlerin günlük yoklama almalarını kolaylaştırır. Ayrıca sınıfları ve programları düzenlemenizi sağlar.
Özellikler:
- E-posta ve telefon yoluyla sınırsız kişiselleştirilmiş yardım sağlar.
- İdari raporlar sunulur.
- Bu Okul Yönetimi uygulaması, okul bildirimlerinin e-posta yoluyla dağıtılmasını sağlar.
- Takviminizdeki etkinlikleri takip etmenizi sağlar.
- Ücretsiz deneme yok.
- Bir mobil uygulama var.
#3. feden
Fedena, mükemmel bir kolej ve okul yönetimi yazılımıdır. Bu araç, Zoom ve Google Meet gibi video konferans yazılımlarına bağlanmak için basittir. Çevrimiçi testleri kolayca yönetmenizi ve sıfırlamanızı sağlar.
Özellikler:
- Bu, ücret işlemlerindeki vergiyi otomatik olarak hesaplayabilen en iyi okul ERP yazılımlarından biridir.
- Katılımı kolaylaştırır.
- Öğretmenlerin velilerle kolayca işbirliği yapmasını sağlar.
- Kabul takibi ve belge gönderme prosedürünü kolaylaştırır.
- Android ve iOS cihazlar için uygulamalar mevcuttur.
- 14 günlük ücretsiz deneme
- Bir mobil uygulama var.
#4. Verakros
Veracross, okulunuzda muhasebe işlemlerini gerçek zamanlı olarak yapmanızı sağlayan muhasebe yazılımıdır. Bu yazılım ayrıca tüm kabul sürecinizi düzene koymanıza yardımcı olabilir.
Özellikler:
- Öğrencilerinizin akademisyenlerini kolayca kontrol etmenizi sağlar.
- Yönetim süresinden tasarruf etmek için özel öğrenci formları mevcuttur.
- Basit bir faturalandırma ve ödeme prosedürü vardır.
- Bu yazılım Finalsite, Canvas, Ravenna ve diğerleri gibi üçüncü taraf sistemlerle entegre edilebilir.
- SMS bildirimleri gönderme özelliğine sahiptir.
- Ücretsiz deneme yok.
- Bir mobil uygulama var.
#5. alma
Alma, öğretmenlere öğrenciler ve veliler ile olan iletişimlerini artırmada yardımcı olan bir Okul Yönetim Yazılımıdır. Veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak basit istatistikler ve görselleştirmeler sağlar. Bu, kabul, kayıt, kayıt ve çeşitli diğer işlemleri kolaylaştırmak için en iyi Okul Yönetim Yazılımı çözümlerinden biridir.
Özellikler:
- Kişiselleştirilmiş öğrenme programları
- Google Classroom entegrasyonu mevcuttur.
- Bireysel bölgelere ve okullara göre uyarlanabildiğinden, bu en iyi okul ERP yazılımı seçeneklerinden biridir.
- Öğretmenlerin ve öğrencilerin daha kolay iletişim kurmasını sağlar.
- Özel raporlama mevcuttur.
- Okul verilerinin basit bir şekilde taşınmasına izin verir.
- Bu uygulama okul yönetimini kolaylaştırabilir.
- Bir mobil uygulama var.
#6. Sinerji
Synergy, öğrenci verilerini kolayca düzenlemenizi sağlayan bir okul bilgi yönetimi çözümüdür. Daha az çaba gerektirirken öğretmenler için süreci basitleştirmeye yardımcı olur.
Özellikler:
- Ebeveynlere, çocuklarının eğitimine dahil olmaları için ihtiyaç duydukları bilgi ve araçları sunar.
- Bu öğrenci veritabanı yönetimi çözümünü kullanarak birden fazla kullanıcı tek bir cihazı paylaşabilir.
- Eyalet ve bölge yönetmeliklerine uygun olarak uyumluluk izleme ve raporlamayı basitleştirir.
- Synergy, verilerinizi hem veritabanı hem de uygulama katmanlarında koruyabilir.
- SMS bildirimleri gönderme özelliğine sahiptir.
- Bu, kullanımı kolay bir yönetim arayüzüne sahip en iyi okul ERP yazılımlarından biridir.
#7. Sınıf365
Classe365, eğitim kurumunuzu kolayca yönetmenizi sağlayan bir yazılımdır. Okul ücretlerinizi basit bir şekilde çevrimiçi olarak ödemenizi sağlar. Bu uygulama, öğrencilerin kuruma kabul için başvurmak için kullanabilecekleri web formlarını içerir.
Özellikler:
- Yönetim prosedürünüzü kolaylaştırmaya yardımcı olur.
- Bu okul yönetim sistemi ile ders ve sınıfları yönetebilirsiniz.
- Tüm girişleri ve kütüphane ücretlerini, ayrıca işlemleri ve diğer ödemeleri takip etmenizi sağlar.
- Öğrencilere ve kurumlara analitik sağlar.
- Profesörlerin ve öğrencilerin etkileşime girmesi için sosyal bir platform sağlar.
- Bu okul yönetim yazılımı SMS mesajları gönderebilir.
#8. düşünce dalgası
Thinkwave, bir okulun yönetim sistemini düzene koymanıza olanak tanıyan bulut tabanlı bir okul yönetimi yazılımıdır. E-postayla gönderilebilen veya yazdırılabilen kişiselleştirilmiş rapor kartları sağlar.
Özellikler:
- Ebeveynlere ve öğrencilere otomatik toplu e-posta gönderme yeteneğine sahiptir.
- Bir öğrencinin gerekli tüm bilgilerini hemen alabilirsiniz.
- Bu okul yazılımı, duyuruları ve görevleri elektronik olarak göndermenizi sağlar.
- İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden tabletler, kişisel bilgisayarlar veya cep telefonları kullanılarak görüntülenebilir.
#9. Goguardian
Goguardian, sınıfınızı kolayca yönetmenizi sağlayan bir yazılımdır. Öğrencileri dikkat dağıtıcı içeriklerden uzak tutarak çalışmalarına odaklanmalarını sağlar.
Özellikler:
- Bu, özel ekip yardımı ile mevcut en iyi okul yönetimi yazılım programlarından biridir.
- Eğitim kurumlarının öğrencileri için dijital politikalar oluşturmasına olanak tanır.
- Çok çeşitli cihaz türleri ve platformlarla bütünleşir.
#10. Bilgiler
Factsmgt, kurumların kabul sürecini kolaylaştırmasına yardımcı olmayı amaçlayan bir yazılımdır. Öğretmenler, ebeveynler ve yönetim arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Bu uygulama, diğer şeylerin yanı sıra kabul, devam, sağlık bilgi yönetimi ve personel bilgi yönetimini kolaylaştırır.
Özellikler:
- Okul çalışanlarının belirli bir programa erişmesine izin verebilirsiniz.
- Kullanımı kolay bir personel panosu sunar.
- Tüm e-posta geçmişini kolayca görüntüleyebilirsiniz.
- Bu, ayrıntılı raporlar oluşturmak için en iyi okul yönetim sistemlerinden biridir.
- Öğrenci bilgilerini kolayca alabilirsiniz.
#11. Yönetim Kurulu belgeleri
Boarddocs, diğer şirketlerdeki halka açık belgeleri kolayca aramanıza olanak tanıyan bir uzaktan okul yönetimi programıdır. Web konferansı ile bu araç, okul içi departman işbirliğini kolaylaştırır.
Özellikler:
- Bu okul yönetim sistemi, kullanıcı erişim kontrolünü ve haklarını hızlı bir şekilde yönetmenizi sağlar.
- Etkinlikleri ve görevleri kolayca düzenlemenizi sağlar.
- Okul istatistiklerine her yerden kolayca ulaşabilirsiniz.
- Katılımı zorlanmadan kontrol etmenizi sağlar.
#12. artan
Skyward, öğrenci katılımını kolayca değerlendirmenizi sağlayan bir okul yönetimi yazılımıdır. İlgili içgörüler, gerçek zamanlı uyarılar ve uygun not defteri navigasyonu içeren bir öğretmen portalı sunar.
Bu, öğrenci ve öğretmen iletişimi için bir mesajlaşma merkezi içerdiğinden en iyi okul yönetimi yazılımı seçeneklerinden biridir.
- Öğrenci takibini ve takibini sağlar.
- Öğrenci performansı hakkında hayati bilgiler sağlar.
- Müfredatı kolayca yönetebilirsiniz.
- Bu, öğrenci oturma çizelgeleri oluşturmak için en iyi okul yönetim sistemlerinden biridir.
- Öğrenci katılımını otomatikleştirmek için kimlik kartlarını tarayın.
- Müşterilerden olumlu geri dönüşler almıştır.
- Windows, Mac ve web cihazlarının tümü desteklenir.
# 13. Bloomz
Bloomz, öğrenciler ve öğretmenler arasında bağlantı kurmayı kolaylaştıran bir okul yönetimi yazılımıdır. Öğrencilerle davranışları ve çalışmaları hakkında gerçek zamanlı olarak iletişim kurmanızı sağlar.
Özellikler:
- Öğrenci kayıt prosedürünü kolaylaştırmanıza yardımcı olur.
- Bu öğrenci yönetim sistemine masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve cep telefonları aracılığıyla erişilebilir.
- Müşterilerden tam not aldı.
# 14. Orah
Orah, çocukları takip etmek için en iyi ve en güvenli bulut çözümlerinden biridir. Okullara izin, giriş ve çıkış sistemi, etkinlik planlaması ve daha fazlasını yönetmek için çeşitli önemli araçlar sunar.
Özellikler:
- Bu yazılım Synergetic, TASS, Veracross, iSams ve diğer sistemlerle uyumludur.
- Tüm kampüs konumlarınızı düzenlemenize yardımcı olur.
- Günlük kayıt yapılabilir ve senkronize edilebilir.
- Grup etkinliklerini tek bir konumdan düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır.
- Öğrenci etkinliğini analiz etmek için öğrenci raporları oluşturabilirsiniz.
- Bu öğrenci yönetim aracı, okul yemek servisini canlı bir yemek programı ile sunar.
- Okul olaylarının SMS bildirimlerini gönderir.
#15. Ellusyen
Ellucian, karmaşık ve yüksek öğrenim süreçlerini kolaylaştırmak için bir araçtır. SaaS ve özel bulut gibi bulut çözümleri sunar. Öğrenciler bu aracı herhangi bir cihazdan okula kaydolmak için kullanabilirler.
Özellikler:
- Akademik planlamada size yardımcı olur ve gerçek zamanlı olarak öğrencilere danışmanıza olanak tanır.
- Öğrenci profillerini kolayca görüntülemenizi sağlar.
- Bu okul yönetimi çözümü, sınav not verme prosedürünü basitleştirir.
- Öğrenci yoklama verilerinden değerli bilgiler elde etmenizi sağlar.
- Ders kayıt stratejisi oluşturabilirsiniz.
#16. Antoloji
Antoloji, akademik programınızı kolayca düzenlemenizi sağlayan bir araçtır. Öğrencilerin sınavda başarılı olmak için yeterli paraya sahip olmalarını sağlamak için mali yardım süreçlerini kolaylaştırır.
Özellikler:
- Öğretmen iş yükünü otomatikleştirme ve optimize etme yeteneğine sahiptir.
- Bu okul yazılımı, kayıt sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
- Kullanıcılar, öğrencilerinin akademik ilerlemesini takip edebilir.
- Mevzuat ve uyumluluk raporlaması mevcuttur.
- Bu uygulama, kullanıcılardan olumlu geri dönüşler aldı.
- Okul etkinlikleri için SMS uyarıları sağlanır.
Okul Yönetim Yazılımı Nedir?
K-12 okulunuzu veya eğitim kurumunuzu çalıştırmak için gereken idari işler, okul yönetim yazılımı tarafından otomatikleştirilir. Bazen "öğrenci bilgi sistemi" olarak da bilinen okul yönetim yazılımının birincil yönlerinden biri, öğrenci bilgilerini gerçek zamanlı olarak kaydetme ve aynı zamanda yönetimi yönetme yeteneğidir. Ayrıca sınav ve ödev teslimlerini takip ederek yüksek öğrenim sürecinin otomasyonuna yardımcı olabilir.
Yöneticiler, eğitmenler, öğrenciler ve velilerin tümü okul yönetimi yazılımını kullanabilir. Yazılım, öğrenci harç ödemeleri ve eğitmen ücretleri gibi önemli idari işlemleri yönetmek için kullanılabilir. Ayrıca ebeveynler ve çocuklar tarafından akademik okullarını takip etmek için de kullanılabilir.
Okul Yönetim Yazılımı Özellikleri
- Öğrenci bilgileri: Notlar, ders programları, fotoğraflar, katılım, davranışsal zorluklar, aldıkları ilaçlar ve daha fazlası dahil olmak üzere bir öğrenciyle ilgili tüm bilgileri kaydedin.
- Ücret Yönetimi ve Online Ödemeler: Okul finansmanını izleyin ve öğrenci kesintileri, ücretler, para cezaları ve burslar hakkında bilgi edinin. Ödemelerin zamanında ve son teslim tarihlerinden önce alındığından emin olun. Öğrenim ödeme faturalandırmasını yönetin.
- Devam Yönetimi: Bireysel öğrencilerin günlük katılımlarını takip edin ve trendleri takip etmek için yöneticilere okulu kaçıran çocukların yüzdesi hakkında bilgi verin. Not defterindeki ödevler, testler, kısa sınavlar ve diğer görevler için notları girin. Karneleri bir ebeveyn portalı aracılığıyla çevrimiçi olarak çocuklara ve ebeveynlere sağlayın. GPA toplamlarını hesaplayın. Öğrencilerin beklentileri karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek için öğretmen performansını inceleyin.
- Kabul: Yeni ve geri dönen öğrenciler için kayıt prosedürünü daha otomatik hale getirin. Uygulamaları filtrelemeyi kolaylaştırın ve sınırda örneklerin zamanında ele alınmasını garanti edin.
- Planlama: Öğrenciler için çevrimiçi olarak sınıflar planlayın, böylece hangi sınıfların programlarına uyacağını bilirler. Eğitmenlere aşırı yüklenmekten kaçınmak ve diğer yükümlülükleri yerine getirmelerine izin vermek için okulun programlarını planlayın. Bir konu için yeterince yüksek bir talep varsa, ek bir sınıf eklemeyi düşünün.
Okul Yönetim Yazılımı Türleri
Gereksinimlerinize bağlı olarak, birkaç tür okul yönetim sistemi yazılımı mevcuttur. Öğrenci bilgilerini, idari çalışanları veya eğitim kurumunun genel mali durumunu işlemek için çeşitli seçenekler vardır.
#1. Öğrenciler için Bilgi Sistemleri
Bir okul yönetim sistemi, bir öğrenci bilgi sistemi veya SIS etrafında inşa edilmiştir. Bir SIS, kolejinizde veya bölgenizde kayıtlı öğrencilerin yanı sıra başvuran potansiyel öğrencilerle ilgili tüm önemli bilgileri depolar. Bu, hangi dersleri aldıklarını, notlarını ve transkriptlerini içerir. Hatta acil durumda temas kurulacak kişi, aldıkları ilaçlar, diyet kısıtlamaları ve aşı kayıtları gibi acil bir durumda okul yetkililerinin bilmesi gereken kişisel bilgileri bile içerebilir.
#2. Öğrenme Yönetim Sistemi
Okula kaydolduklarında, öğrencilerin %29.7'si en az bir çevrimiçi kurs alıyor ve %14.3'ü tamamen çevrimiçi (yani herhangi bir ders almıyorlar). Çevrimiçi sınıflar veya dersler sunan herhangi bir kamu kurumu, öğrenciler eğitim tesisinizle tamamen çevrimiçi etkileşime gireceğinden, güçlü bir öğrenim yönetim sistemine (ÖYS) sahip olmak isteyecektir.
Öğrenciler, sınıflara göz atma, ihtiyaçlarını karşılayan sınıflara kaydolma, öğretmenlere mesaj gönderme, kısa sınavlara girme, ödev gönderme, notları görüntüleme ve diğer özellikleri arama fırsatı arayacaktır.
Okul Yönetimi için Yazılım
Okul yönetim sistemlerindeki işlevler şunları içerir:
- Çizelgeleme
- Katılım
- Fakülte yönetimi
- Tıbbi kayıtlar
- kayıtlar
- Devlet uyumluluğunun yönetimi
Yöneticiler, eğitim organizasyonuna dikkat etmelidir, ancak sınıfta eğitmenlerin uygulamalı deneyiminden yoksundur. Okul yönetimi araçlarıyla öğrenci yönetimi yazılımı yardımcı olabilir. Okullar artık günlük operasyonları iyileştiren ve ofis personelinin üretkenliğini artıran basit çözümler uygulayabilir. Daha verimli bir okul olmak, gerekli finansmanı sağlamaya devam etmelerini sağlayacaktır.
Online Okul Yönetim Sistemi Yazılımı
Çevrimiçi okul yönetimi yazılımı ("bulut tabanlı" veya SaaS yazılımı olarak da bilinir), sisteme tamamen bir web tarayıcısı üzerinden erişmenizi sağlar. Bu yazılım biçimi, bilgisayara herhangi bir yerel uygulamanın yüklenmesini veya çözüme doğru şekilde nasıl erişileceğine dair herhangi bir bilgi gerektirmez. Sadece web sitesine gidin, kimlik bilgilerinizle giriş yapın ve gitmeye hazırsınız.
Yerel olarak kurulmuş bir seçenekle karşılaştırıldığında, çevrimiçi okul yönetim sistemlerinin kullanımı daha basittir. Bu çözümler her zaman geliştiricilerine bağlı olduğundan, son kullanıcı geri bildirimlerine dayalı değişikliklerle sürekli olarak güncellenir. Bu, yazılımın kullanılabilirliğini artırır ve karmaşık süreçlerin hassas şekilde ayarlanmasını garanti eder, böylece tüm personel seviyeleri yazılımı güvenli bir şekilde kullanabilir.
Mac Okul Yönetim Sistemi Yazılımı
Mac üzerinde çalışacak okul yönetim sistemlerinin çoğu, bir web tarayıcısı kullanılarak erişilecek çevrimiçi uygulamalar olacaktır. Bu, çözümlerin tüm kullanıcılar düşünülerek oluşturulduğu ve bir Windows veya Mac cihazında kullanılabileceği anlamına gelir.
Apple, yerel olarak yüklenmiş bir Mac programı arayan tüketiciler için Microsoft Azure Active Directory uyumluluğunu etkinleştirerek, iPad ve Mac kullanıcılarının favori araçlarını günlük yaşamlarına entegre etmelerini sağladı. Bu, Microsoft Office ve Google Drive gibi iyi bilinen ürünleri içerir. Ayrıca birçok Apple bilgisayarın, bir PC kullanıcısı düşünülerek tasarlanmış yazılımları potansiyel olarak çalıştırmasını sağlar.
Apple şimdi, BT yöneticilerinin okulun Microsoft Azure Active Directory kimlik bilgilerini kullanarak eğitim bağlamlarında Mac cihazlarını dağıtmalarını sağlayan web tabanlı bir platform olan Apple Okul Yönetimi'ni sunuyor. Apple Okul Yönetimi, Infinite Campus ve PowerSchool gibi popüler SIS platformlarına da bağlanabilir.
Okul Yönetim Yazılımı SSS'leri
Okullar için en iyi veri tabanı nedir?
MySQL, dünya çapındaki eğitim kurumları tarafından çok sayıda akademik ve idari işlemi otomatikleştirmek için yaygın olarak kullanılan denenmiş ve gerçek, düşük maliyetli bir veritabanıdır. Ayrıca sınıflarda ve bilim adamları tarafından araştırma tesislerinde en yaygın kullanılan veritabanlarından biridir.
Okul yönetimi ERP nedir?
Bir okul ERP'si, idari görevler, öğretim, müfredat yönetimi, öğrenci katılımı, öğrenci bilgileri, ücret kayıt yönetimi, ev ödevi yönetimi vb. gibi tüm günlük okul etkinliklerinin yönetimine yardımcı olur.
Okullar neden ERP'ye ihtiyaç duyar?
ERP sistemi tüm kampüsü tek bir platforma entegre eder. Sistem, giriş formlarından, öğrenci bilgilerinden, fakülte detaylarından, sınav kayıtlarından, ücret ödemelerinden ve diğer kaynaklardan gelen verileri toplayabilir, saklayabilir ve analiz edebilir.
- Eğitim Ortamında Liderin Gücü
- Ticaret Okulu: Tanım ve En İyi 15 Ticaret Okulu İşi
- Öğrenci Finansmanı: Eksiksiz Bir Nasıl Başvurulur Kılavuzu
- İŞ GÜCÜ YÖNETİM YAZILIMI: Nasıl Çalışır [+En İyi 10 Seçim]
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
Referanslar
