Restaurant365, birçok restoran zinciri tarafından hepsi bir arada bir muhasebe, çalışan planlama ve envanter yönetimi yazılım çözümü olarak kullanılır. Gerçek gücü, daha kapsamlı bir operasyon ve karlılık perspektifi sağlamak için restoran grupları için finansal bilgileri merkezileştiren muhasebe modülüdür. Yazılımın pahalı olduğu düşünüldüğünden, satın almadan önce ödevinizi tamamlamanız iyi bir fikirdir. Burada, platformun özelliklerini ve entegrasyonlarını derinlemesine inceleyeceğiz.
Restaurant365 nedir?
Restaurant365, muhasebe, envanter yönetimi ve planlama yazılımını içeren, bulut tabanlı, hepsi bir arada bir restoran yönetim platformudur. Paket, hem yeni hem de yerleşik küçük lokantalar için mükemmel bir çözümdür. Maliyet kontrol özelliklerini tam olarak kullanabilen işletme bilgisine sahip restoran sahipleri için özellikle yararlıdır.
Restaurant365, rakip muhasebe yazılımlarından daha pahalı olsa da, restoran verilerini birkaç kaynaktan merkezileştirme yeteneği benzersizdir. Sistem, 70'den fazla ana satış noktası sistemini birbirine bağlayarak, evin önü ve arkası arasında sorunsuz bir veri aktarımına olanak tanır. Herhangi bir strateji bordro ve insan kaynakları operasyonlarını da içerebilir.
Restaurant365'i Kimler Kullanır?
R365, mükemmel muhasebe ve maliyet yönetimi özellikleri nedeniyle hem yeni hem de deneyimli restoran işletmeleri tarafından kullanılmaktadır. Finans ve operasyonları hesaba katan bir restoran yönetimi çözümü arıyorsanız, bu harika bir seçenektir.
Ancak, program bekleme listesi ve rezervasyon yönetim araçları ve modüllerinden yoksundur. Çevrimiçi rezervasyonları ve konuk deneyimini iyileştirmek istiyorsanız, bunun yerine OpenTable veya SevenRooms'a bakabilirsiniz.
Restoranınızda on kişiden fazla gruplar için özel yemekli partiler veya etkinlikler düzenlemeyi düşünüyorsanız, Perfect Venue'nin iyi bir başlangıç noktası olduğunu da belirtmeliyiz. Restaurant365 ve diğer birçok üst düzey restoran yazılım sistemleriyle birlikte çalışan sağlam bir etkinlik yönetimi platformudur.
Genel olarak, etkinlikle ilgili işlerinizi otomatikleştiren tek duraklı bir etkinlik yönetimi uygulamasıdır. Saniyeler içinde etkinlik takviminizi optimize edebilir ve BEO'lar gibi profesyonel görünümlü belgeler oluşturabilirsiniz.
Restaurant365 Nasıl Çalışır?
Restoran sahipleri ilk olarak Restaurant365'te oturum açtıklarında, bir kurulum asistanı onlara ilk kurulum sürecinde rehberlik ederek konum gruplamaları oluşturmalarına, POS sistemiyle arayüz oluşturmalarına, satıcı bilgilerini ayarlamalarına ve defteri kebirlerini içe aktarmalarına olanak tanır.
Yöneticiler daha sonra yöneticilere ve muhasebecilere işlevlerine ve konumlarına göre farklı panolara ve bilgilere erişim izni verebilir. Yönetici görünümünde ortalama günlük satış karşılaştırmaları, menü karışımları, fazla veya eksik nakit ve diğer metriklerle ilgili grafikler mevcuttur. Sol taraftaki kenar çubuğu menüsü, borç ve alacak hesapları, işlemler ve sabit kıymetler için sekmelerle yönetim ve muhasebe bilgileri için dijital bir dosya dolabı görevi görür. Yeni öğeleri günlüğe kaydetmek için gösterge panosunun üst kısmında uzanan menüyü kullanın. Örneğin, sisteme yeni bir çalışan veya satıcı eklemek için kullanabilirsiniz.
Faturalama, planlama, envanter yönetimi, raporlar ve atık kayıtlarının tamamına genel müdür sayfasından erişilebilir. Ekran, bireysel kullanıcılara göre uyarlanabilir. Örneğin, planlama yöneticileri, oturum açtıklarında doğrudan programlayıcıya gidecek şekilde yapılandırılabilir.
Restaurant365 Özellikleri
Platform, envanter yönetimi, muhasebe, personel planlaması, bordro ve insan kaynakları konularında restoranlara yardımcı olacak modüller ve bağlayıcılar içerir. İşte özelliklerden bazıları:
#1. Muhasebe
Program, POS sistemleri, yiyecek ve içecek satıcıları, bordro sağlayıcıları ve bankalarla sorunsuz bir şekilde bağlanan restorana özel bir muhasebe çözümü sunar. Ayrıca, bir restoranın borç hesabı işlemlerini otomatikleştirmek için yararlı bir araç da vardır.
Restoran grubunuz bir franchise ise, yazılım tüm franchise operasyonlarını ve telif ücretlerini ve ayrıca otomatik franchise faturalandırmasını destekler.
#2. Envanter
Dijital hesaplar, sipariş araçları ve bağlantılı faturalama ile Restaurant365'in envanter yönetim sistemi, işletmelerin maliyetleri kontrol etmesine olanak tanır. Operasyonları yönetmek için, sipariş verme ve yerine getirme için bir komisyon aracı ve ayrıca bir ikram envanter aracı vardır.
#3. İşgücü ve Planlama
Çalışan planlama aracını kullanarak satış tahminlerine dayalı personel programları tasarlayabilirsiniz. Bu, işçilik maliyetlerini kontrol etmek ve optimize edilmelerini sağlamak için kullanışlıdır. Ancak, doğru yapmak zor olabilir.
Restaurant365'in yönetici günlük defteri işlevi, günlük satış verilerini ve çalışan faaliyetlerini içerir ve ayrıca önemli restoran kağıtlarını depolamak için bir veritabanı görevi görür.
#4. Bordro ve insan kaynakları
Diğer birçok restoran yönetimi çözümü yalnızca operasyonlara odaklanır, bu nedenle bu muhtemelen Restaurant365'in en benzersiz yönüdür. İK ve bordro işlevlerini kullanarak iş gücünüzü işe alabilir, işe alabilir, ödeme yapabilir ve onlara yardımcı olabilirsiniz.
İşe almaya yardımcı olmak için, restorana özel bir uygulama izleme ve yerleştirme sistemi mevcuttur.
# 5. Raporlama
Daha önce de belirtildiği gibi Restaurant365, bir operasyonel yönetim çözümünden daha fazlasıdır. Karar vermeye yardımcı olmak için işletme finansmanını entegre eder. Lokantaların finansal sağlıklarını görselleştirmelerine ve anlamalarına yardımcı olmak için platforma bir finansal raporlama işlevi dahil edilmiştir.
İş zekasına kolay erişim için bir restoran analitiği panosu dahildir. Gerçek zamanlı bir operasyonel raporlama aracı, restoranın operasyonel performansını izler ve veriye dayalı karar vermeyi geliştirir.
Gıda harcamalarını izleme işlevi muhtemelen buradaki en ilgi çekici unsurdur. Tüm izleme prosedürünü otomatik hale getirebilir ve bunu, öngörülen gıda fiyatlarınızla karşılaştırabilirsiniz. Bu, gıda fiyatı stratejisindeki kusurları belirlemek ve ele almak için etkili bir yöntemdir.
#6. Mobil uygulama
Platform, R365 özelliklerinize ve verilerinize herhangi bir yerden erişmenizi sağlayan bir mobil uygulama içerir. Bu, işletmelerinin başarısını gerçek zamanlı olarak onlar yokken bile izlemek isteyen restoran sahipleri ve yöneticileri için yararlı bir özelliktir.
#7. Başkent
Bahsetmeye değer başka bir özellik de Lendio ile işbirliği içinde Restaurant365 tarafından desteklenen kredi platformudur. Nitelikli kredi uzmanlarıyla iletişim kurmak ve restoran sermayesi finansmanı için başvurmak için platformu kullanabilirsiniz.
Restaurant365'in Faydaları
#1. Maliyet düşürücü önlemler
Akıllı Sipariş: Geçmiş verilere dayalı olarak, bu özellik her bir kalemden ne kadar sipariş verilmesi gerektiğini gösterir. Bu tür rakamlar doğruysa, yöneticiler yazılımın “satın alma asistanının” satınalma siparişlerini otomatik olarak oluşturmasını sağlayarak zaman kazanabilirler.
Gıda fiyatlarını daha iyi kontrol etmek için sistem, envanter ve tarif verilerine göre belirli bir menü öğesinin ne kadarının pişirilmesi gerektiğini tahmin edecektir.
Akıllı Emek: Bu teknoloji, saatlik satış verilerine dayanarak günün belirli dönemlerinde kaç personele ihtiyaç duyulacağını tahmin eder.
Menü mühendisliği: Sistemdeki envanter yönetimi yazılımı, yöneticilerin belirli menü öğelerini popülerlik ve kârlılığa göre karşılaştırmasına olanak tanıyan grafikler oluşturur. Restoranlar, bu verileri daha yüksek marjlı ürünlere öncelik vermek için kullanabilir.
Tarif maliyeti: Genel olarak daha doğru tarif fiyatları sağlamak için, tarif maliyetlendirme işlevi, her bir menü öğesinde belirli bir bileşenin ne kadarının kullanıldığını analiz eder. Bu veriler, restoranların fiili ve teorik harcamaları karşılaştırarak verimliliği artırma ve gıda israfını azaltma fırsatları bulmasına da yardımcı olabilir.
Raporlama: Restaurant365, önceden ayarlanmış bir programa göre otomatik olarak çalıştırılabilen ve e-postayla gönderilebilen 300'den fazla rapor şablonu içerir. Yöneticiler ayrıca gerçek ve teorik gıda harcamalarını konuma, gıda kategorisine veya içeriğe göre karşılaştırabilir.
#2. Entegrasyonlar
POS: Restaurant365, ön ofis, arka ofis ve muhasebe ekipleri arasında tutarlı bir bilgi akışı sağlamak için Toast ve Aloha gibi restoran POS sistemleri dahil olmak üzere 70'in üzerinde POS seçeneğiyle doğrudan arabirim oluşturur. Platform, POS sisteminden satış biletleri, ödeme türleri, katılım bilgileri gibi verileri toplar ve günlük satış raporunu otomatik olarak sunar. Veriler daha sonra hem işçilik hem de satış için dengeli yevmiye kayıtlarına çevrilir.
Satıcılar: Restaurant365, 60'tan fazla satıcıyla doğrudan entegre olur. Platform, bu satıcılardan elektronik faturalar alır ve bunları ham madde envanterini güncellemek ve dengeli günlük girişleri yapmak için kullanır.
#3. Stok kontrolü
Yiyeceklerin kapınıza geldiği andan servis edildiği ana kadar takip edilmesi, bir restoranın kar marjları için önemli sonuçları olan zahmetli bir işlemdir. Restaurant365 faturaları aldığında, her satıcı kalemini anında ilgili hesaba bağlar ve envanteri ayarlar. Yöneticiler, bu ürünler mutfakta tükendikçe tablet veya mobil cihaz üzerinden sayım güncelleyebilir.
#4. Restoranlar için özel olarak tasarlanmıştır
Restaurant365'i diğer muhasebe yazılımlarından ayıran uzmanlık seviyesidir. Muhasebe programı, tarif maliyetine ek olarak çeşitli konumların yanı sıra ipuçlarını da yönetebilir. Programlama yazılımı, çalışanların programlarını incelemelerine ve uygulama aracılığıyla vardiya değiştirmelerine de olanak tanır.
Dezavantajları
Ücret
Restaurant365, ayda 289 dolardan başlayan seçeneklerle pahalıdır. Yalnızca aylık 399 ABD Doları tutarındaki Temel plan ve aylık 489 ABD Doları tutarındaki Profesyonel plan, tarif maliyeti gibi yararlı özelliklere sahiptir. Bu maliyet düşürücü teknolojilerden bazıları aylık 289 ABD doları tutarındaki Temel İşlemler paketine dahil olsa da, muhasebe yazılımı dahil değildir. 289 dolarlık aylık planlar, envanter yönetimi yazılımını veya muhasebe veya planlama yazılımını içerir, ancak ikisini birden içermez.
İşletmeler, sırasıyla aylık 200 ABD Doları ve 65 ABD Doları tutarında temel plan fiyatlandırması olan QuickBooks Online veya Xero'yu kullanabilirken, bu muhasebe yazılım programları yalnızca restoran endüstrisi için tasarlanmamıştır. Ek envanter yönetimi ve planlama araçlarının yanı sıra entegrasyonlar gerekebilir. Kararsızsanız, alakart ürünlerden bir restoran operasyonları yazılım paketi oluşturmanın maliyetini Restaurant365 gibi hepsi bir arada bir platform kullanarak karşılaştırın.
Mevcut Entegrasyonlar
Restaurant365'in güçlü özelliklerinden biri entegrasyondur. Programın hepsi bir arada olması amaçlandığından, dört ana alanda çeşitli farklı yazılım çözümleriyle entegre olur.
Bunlar bazı örnekler:
- Envanter ve muhasebe modülleri, bir restoranın satıcıları ile iletişim kurar.
- Muhasebe, bordro ve insan kaynakları modülleri, bir restoranın bankası ile iletişim kurar.
- HR ve planlama modülleri POS sistemine bağlıdır.
- Programlama ve envanter modülleri, neredeyse tüm sistem veya platformlarla iletişim kurmak için açık bir API kullanır.
R365 Bağlan
Restaurant365 Connect, platformun yazılım entegrasyon noktası olarak hizmet vermektedir. Bu platform üzerinden program, POS sistemlerine, bankalara ve bayilere bağlanarak kolay veri aktarımına olanak tanır.
R365 ayrıca, uygulamalarınızı neredeyse tüm diğer ilgili sistem veya platformlarla entegre etmenize izin veren açık bir API içerir.
R365, daha önce de belirtildiği gibi, 70'in üzerinde POS sistemi ile doğrudan bağlantıya sahiptir. Platform, raporlar oluşturmak ve gerçek zamanlı karar vermeye yardımcı olmak için satış biletleri ve ödeme türleri gibi POS sisteminizdeki verileri kullanır.
Büyük restoran ve gıda satıcılarıyla entegrasyonlar da mevcuttur. Bu aracı, satıcı faturalarını otomatik olarak sisteme aktarmak için kullanabilirsiniz, bu da gerçek gıda maliyetlerini ve stoklarını güncellemenize yardımcı olur.
Tüm bankacılık faaliyetlerini sisteme aktarmak için platformu ticari banka hesabınıza bağlayın. Bu, yazılımı borç hesaplarını, banka mutabakatını, Restaurant365 aracılığıyla satıcılara ödemeyi, günlük mevduatları kaydetmeyi ve diğer görevleri otomatikleştirmek için kullanmanızı sağlar.
Restaurant365 Fiyatlandırması
Restaurant365, üç ayda bir veya yıllık olarak ödenebilen dört abonelik planı sunar ve ikincisi %10 indirim alır. Planlar, yalnızca ihtiyaç duyduğunuz modüller için ödeme yapmanız için tasarlanmıştır. Ayrıca, restoranınız genişledikçe programı ölçeklendirmeyi kolaylaştırırlar.
Ancak, göreceğiniz gibi, fiyatlandırma planları ucuz değildir. Aşağıda, Restaurant365'in yıllık fiyatlandırmasının bir dökümü yer almaktadır:
Envanter, Planlama, AP Yakalama ve POS Bağlantısı, site başına her ay 289 ABD Doları karşılığında kullanılabilir.
Temel Muhasebe, site başına aylık 289 ABD dolarıdır ve Envanter, Muhasebe, AP Otomasyonu ve POS Bağlantısını içerir. Essential Accounting, konum başına aylık 399 ABD dolarıdır ve Envanter, Programlama, Muhasebe, AP Otomasyonu ve POS Bağlantısını içerir. Manager Logbook Professional @ konum/ay başına 489 $: Envanter, Programlama, Muhasebe, AP Otomasyonu, Temeldeki Her Şey, Özel Mali Raporlar, Duran Varlıklar, İş Analitiği
Restaurant365 Ne Yapar?
R365 platformu, işletmelerin gıda harcamalarını düzenlemesine ve işçilik harcamalarını optimize etmesine yardımcı olarak restoran yönetimini kolaylaştırır.
Restaurant365'in Sahibi Kimdir?
Tony Smith, Morgan Harris ve John Moody, Restaurant365'i başlattı.
Restaurant365'i Kaç Restoran Kullanıyor?
Müşteriler arasında küçük işletmeler, bayilikler ve zincirler ve restoranlarla çalışan muhasebe firmaları yer alır. Şirketin yazılımı şu anda yaklaşık 40,000 yerde kullanılıyor.
Sonuç olarak
Restaurant365 yazılımı, işletmelere makul miktarda yetenek sağlar. Birden çok konumdaki restoranlardan gerçek zamanlı finansal verilere erişim, işlemleri basitleştirir. Tahmin araçları, envanter yönetimi ve muhasebe bağlantılarının tümü göze çarpmaktadır. Ayrıca POS bağlantıları, hem ön hem de arka ofis süreçlerini optimize etmeyi kolaylaştırır.
Ancak, Restaurant365 maliyetlidir ve bazı işletmeler yine de ek özellikler ve işlevler isteyebilir. Son olarak, R365'i satın alıp almayacağınıza iş hedefleriniz karar verecektir. Güçlü bir muhasebe, POS ve faturalama çözümü arıyorsanız, R365 sizin için uygun olabilir.
İlgili Makaleler
- RESTORAN YÖNETİM SİSTEMİ: Etkili Restoran Yönetimi Rehberi
- Restoran Sahipleri Ne Kadar Kazanıyor: 2023'te Restoran Sahibi Maaşı
- 2023'te Restoran Nasıl Açılır: Parasız Nasıl Açılacağına Dair Ücretsiz İpuçları
- RESTORAN PAZARLAMASI: Bilmeniz Gerekenler ve Stratejiler
Referanslar
