Mevcut kaynakları yönetmek, herhangi bir projenin genel başarısının önemli bir parçasıdır. Etkili kaynak yönetimi, doğru zamanlarda doğru işler için doğru araçların mevcut olmasını sağlar. Bu kaynak yönetimi yazılımı, bu araçların verimli yönetimi için gereklidir. Burada, pazarlama kaynak yönetimi araçları ve şirketinizin kaynaklarını yönetmek için en iyi yazılım hakkında bilgi edineceksiniz.
Kaynak Yönetim Aracı Nedir?
Kaynak Yönetimi, bir projeyi tamamlamak için personel, finansal kaynaklar ve teknolojik kaynakları planlama, programlama ve atama sürecidir.
Bir kaynak yönetimi aracı, şirketinize kaynak havuzunuzun, ne kullandığınızın ve hala ne vermeniz gerektiğinin net bir resmini verirken kaynaklarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
Kaynak Yönetiminde 3 Tür Kaynak Nedir?
Kaynak yönetimindeki üç kaynak türü şunlardır:
#1. İnsanlar (İş Kaynakları)
Projenin büyüklüğü ve karmaşıklığı ne olursa olsun, proje faaliyetlerinin verimli bir şekilde yürütülebilmesi için insan kaynağına ihtiyaç vardır.
#2. Sermaye (Maliyet Kaynakları)
Sermaye, bir projeyi başarıyla tamamlamak için ikinci önemli kaynaktır. Bildiğiniz gibi, tüm girişimler, doğası, boyutu veya karmaşıklığı ne olursa olsun finansman gerektirir.
#3. Maddi Mallar (Maddi kaynaklar)
Ayrıca projeler, çeşitli malzemeleri, malzemeleri ve/veya projeyle ilgili şeyleri içerebilecek malzeme kaynaklarını tüketir. Varlıkların veya öğelerin türleri projeden projeye farklılık gösterse de, projenizin bir tür maddi kaynak gerektirmesi çok muhtemeldir.
Tipik olarak, proje bütçesini buna harcarsınız.
Kaynak Planlaması İçin Hangi Araçlar Kullanılır?
Kaynak planlama araçları, planlama ve zamanlamaya yardımcı olan proje yönetimi araçları biçimleridir. Bunun gibi bir araç kullanarak kaynakları atayabilirsiniz.
Kimin, hangi projeye, ne zaman ve ne kadar süreyle katkıda bulunduğunu takip edebilirsiniz.
Örnekler şunlardır:
- tahmini: Tahmin, projeleri takip etmenizi ve zaman takibi yapmanızı sağlayan bir kaynak yönetim aracıdır.
- Akıllı sayfa: Smartsheet, işyerindeki belirsizliği ortadan kaldırmak için kullanılan bir kaynak yönetimi aracıdır. Kaynaklarınıza hızlı bir genel bakış elde etmek için kullanılabilir.
- Ganttik: Ganttic, görevleri, projeleri ve kaynakları takip etmenize yardımcı olur. Ayrıca, yönetmek için bir takvim görünümü kullanarak personeliniz için iş yükünü, zaman çizelgelerini ve zaman çizelgelerini düzenler.
- Kayan: Float adlı kaynak yönetim aracının kullanımı ile personel kendi çalışma programlarını tasarlayabilir, görevlere harcanan zamanı takip edebilir ve hatta kendi kişisel izinlerini planlayabilir. Float, doğrudan iş gücü yönetimi de sağlayan bir kaynak yönetimi aracıdır.
En İyi 10 Kaynak Yönetim Aracı
#1. Tahmin etmek
Tahminde, eksiksiz bir proje ve kaynak yönetimi yazılımı bekleniyor. Tahmin, tekliften faturaya kadar eksiksiz bir planlama, tahsis, zamanlama ve izleme araçları yelpazesi sağlayarak kaynakları yönetmenize yardımcı olan hepsi bir arada bir platformdur.
Görev yönetimi, zaman takibi ve bütçe sekmesi özelliklerini bir araya getirdiğinden, nokta parçalı çözümlerin yerine profesyonel hizmet kuruluşları için ideal seçimdir.
#2. koşmak
Kaynak tahmini ve planlama yazılımı. Runn, her çalışana kapsamlı bilgi sunan ve bilinçli kaynak planlamasına olanak tanıyan son teknoloji bir kaynak yönetimi aracıdır.
Runn, piyasadaki nispeten genç olmasına rağmen, kaynak yönetimi stratejinizi geliştirmeniz için modern bir görünüme ve saygın bir potansiyele sahiptir.
Her ekip üyesinin kazancı, kapasitesi ve kullanım oranı detaylı olarak incelenebilir, ayrıca ayrılan sürenin faturalanabilir veya faturalandırılamaz yüzdesi günlük, haftalık veya aylık görünümde incelenebilir.
#3. ödeme
Bu bir ekip kaynak planlama yazılımıdır. Paymo, görev yönetimi, yerel zaman takibi ve faturalamaya ek olarak kapsamlı kaynak planlama ve zamanlama bileşenlerini içeren bir proje yönetimi çözümüdür.
Araç, kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmenize yardımcı olmak için ekip kapasitesini, iş yükünü ve kullanılabilirliği görsel bir zaman çizelgesinde birleştirir. Görevler ve ayırmalar eşitlendiğinden değişiklikler her iki şekilde eşlenmiştir.
#4. 10,000 ft – Kişiler için Akıllı Sayfa Planlama
İnsanların programı 10,000 ft'in neyle ilgili olduğu. Kimin müsait olduğunu, tatilde olduğunu veya çifte rezervasyon yaptırdığını görmek için burayı kontrol edebilirsiniz. Bir dizi yaygın ancak iyi tasarlanmış kaynak yönetimi yeteneğinin yanı sıra, satıcı en azından bu iddiada bulunur.
Smartsheet'in yakın zamanda satın aldığı 10,000 FT, sürükle ve bırak özelliklerine, zaman izlemeden ayrıntılı raporlar oluşturma yeteneğine ve akıllı bir kaynak eşleştirme aracına sahiptir. Proje yöneticilerinin, herkesin rezervasyonlarını kapsamlı bir şekilde anlamaktan ödün vermeden uygun personeli belirli görevlerle eşleştirmesine büyük ölçüde yardımcı olur.
#5. Scoro: İşletme yönetimi için yazılım
Takvim görünümüne sahip bir kaynak planlayıcı, herkesin kapasitesini göstererek günlük programı ve görevleri planlamayı kolaylaştıran kaynak yönetimi aracı Scoro'nun bir özelliğidir.
Görevleri, tahsis etmeyi planladığınızda çalışma saatlerinizi nasıl etkileyeceğine bağlı olarak programınıza sürükleyip bırakabilirsiniz. Herkes Planner'daki filtreleri kullanarak kimin programını görmek istediğini kolaylıkla seçebilir.
Scoro ayrıca projelere, aktivite türlerine, son teslim tarihlerine ve önceliğe göre filtreleme seçeneği sunar.
#6. Mavenlink: Kurumsal Kaynak Yönetimi için Bir Araç
Mavenlink, Tahmin'e benzer şekilde kaynak ataması, tahsisi veya hızlı düzenleme gibi tüm kaynak planlama öğelerini tek bir çatı altında içeren proje ve kaynak yönetimi için kapsamlı bir kurumsal araçlar seti sunar.
Kaynak yönetimini tek, kullanıcı dostu, görsel bir arayüzle basitleştirmek isteyen proje yöneticileri, Mavenlink'in Master planlamasının hedef kitlesiydi.
#7. Accelo: Proje, Kaynak ve E-posta Yönetimi için ServOps Çözümü
Accelo, kullanıcıların müşteriyle ilgili tüm etkinlikleri yönetmesini sağlar. Başlangıçta bunu satış, proje, hizmet ve faturalandırma ile ilgili sorunları çözmek için dahili bir araç olarak oluşturdular. Çok fazla kaynak yönetimi olgunluğuna sahip olmayan daha küçük ekipler ve kuruluşlar, teknolojiden yararlanabilir.
En iyi adayı belirledikten sonra size görevi planlama gücü verir. Accelo'da görevlere yalnızca kişileri atayabilirsiniz.
#8. Jira için Tempo Planner: Bir Kaynak Yönetimi Eklentisi
Kaynak planlaması ve kapasite raporlaması için entegre bir Jira eklentisine Tempo planlayıcı denir. Kaynakları Jira'daki sorunlara veya görevlere bağladığı göz önüne alındığında, planlama için tercih edilen araçtır.
Eklenti adlarının önerdiği gibi, gerçek bir planlayıcıdır, bu nedenle diğer araçlar gibi proje ve görev ilerlemesini gerçek zamanlı olarak iletemez. Ancak isterseniz kaynak planlama verimliliğinizi rapor bölümünden kontrol edebilirsiniz.
Kapasitenin planlanan zamanı, gerekli zamanla ilişkili olarak burada görüntülenir.
#9. BigTime: Firmanızın Personel Kapasitesini BigTime, a Time & Billing Software ile Yönetme
BigTime, profesyonel hizmet kuruluşlarına zaman faturalarını daha iyi yönetebilmeleri için yardımcı olmak için başlangıçta zaman faturalandırma ve finansal yazılım olarak geliştirilmiş bulut tabanlı bir sistemdir. Daha kapsamlı, tam gelişmiş bir sisteme dönüşürken, finansal işlevler yığınına kaynak ve proje yönetimini eklediler.
BigTime'da bir göreve bir işçi tahsis ederken her zaman dahili maliyeti ve ücret listesini dahil etmelisiniz, çünkü bu çok finansal olarak yönlendirilir.
Sonuç olarak, sizi tamamlamanız gereken çok sayıda manuel iş ile bırakırlar, ancak aynı zamanda her bir görevin maliyetini net bir şekilde görebilirsiniz.
#10. KaynakGuru
ResourceGuru adlı bir yazılım, personel, ekipman ve diğer kaynakları planlamak için basit bir yöntem sunar. Yazılımın kaynaklarınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayan takvim tarzı arayüzü sayesinde her bir kaynağın ne üzerinde çalıştığını ve ne zaman kullanılabilir olduğunu net bir şekilde görebilirsiniz.
Bireysel kaynak gösterge tabloları sayesinde rollerle ilgili şeffaflık vardır. Program ayrıca kapasite planlamasına, ekip kullanımının izlenmesine ve iş performansının izlenmesine olanak tanır.
Kaynak Yönetim Araçları Excel
Kaydedilmiş verilerle çalışmak için Microsoft Excel adlı bir elektronik tablo programı kullanılır. Bütçeleme, müşteri satış listelerini düzenleme veya hisse senetlerini veya ihraççıları analiz etme söz konusu olduğunda, Excel tüm dünyada iş süreçlerine kök salmış güçlü bir araçtır.
Excel'in gelişmiş analitik ve bilgi işlem araçları, onu finans ve muhasebe uzmanları arasında popüler bir seçim haline getirir. Microsoft Excel kullanıcıları verilerdeki kalıpları bulabilir ve bunları faydalı gruplara ayırabilir.
Ek olarak, Excel, şirketlerin çalışılan saatleri kategorize etme ve çalışan profillerini ve harcamalarını düzenleme gibi personelinin bileşimini ve faaliyetlerini anlamalarına yardımcı olan insan kaynakları görevlerini yürütür.
Bir grafikte, pivot tablolar, bir çalışma sayfasındaki verileri yoğunlaştırır.
İnsan Kaynakları Yönetim Araçları
İnsan kaynakları araçları, firmaların normal insan kaynakları sorumluluklarını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan çeşitli teknik seçeneklerdir.
İK görevlerini manuel olarak yürütmek zahmetli, zaman alıcı ve uyumluluk odaklıdır. İnsan kaynakları profesyonelleri, İK yazılımlarının kullandığı otomasyon gücü sayesinde zamandan ve paradan tasarruf edebilir, çalışanlarını daha etkin yönetebilir.
Bir İnsan Kaynakları Yöneticisi Tarafından Kullanılan Araçlar
Bir kaynak yöneticisi tarafından kullanılan araçlar aşağıdakileri içerir:
#1. Havalı:
Breezy, küçük, orta ve büyük kuruluşlar için tasarlanmış bir insan kaynakları yönetim aracıdır. En önemli satış özelliklerinden biri, mevcut İK çözümlerinizle ne kadar sorunsuz etkileşimde bulunduğudur.
Taşıma veya entegrasyon sırasında veri kaybı olmaz, bu yüzden endişelenmeyin.
# 2. Trello:
Bir proje ve kim, ne zaman, nasıl, neden ve ne kadar dahil olmak üzere hazırlanmasına dahil olan tüm aşamaları oluşturmanıza olanak tanıdığından, yönetilmesi ve takip edilmesi gereken çok sayıda göreviniz varsa, Trello kullanmak için en iyi araçtır. işletmeye mal olacaktır.
3 numara. Asana:
Asana, e-posta kullanmadan yeni projeler oluşturmanıza ve ilerlemelerini denetlemenize olanak tanıyan bir yazılım parçasıdır. Her aşamayı proje parametrelerine ekleyebiliyoruz ve sorumlular yakından izleyebiliyor.
4 numara. ADP:
ADP adı verilen bulut üzerindeki bir İK aracı, odaklanmış bir çözüm sunan diğer İK sistemlerinin aksine İK, bordro, yetenek, zaman ve vergi ve sosyal yardım yönetimini birleştiren hepsi bir arada bir çözümdür.
Pazarlama Kaynak Yönetimi Araçları
Pazarlama kaynak yönetimi araçları, firmaların stratejilerini ve iş akışlarını optimize etmelerine yardımcı olan yazılım koleksiyonlarıdır.
Aşağıda 20 pazarlama kaynağı yönetimi aracının listesi bulunmaktadır:
- HubSpot
- HubSpot Akademisi
- İçerik Pazarlama Enstitüsü
- Copyblogger
- Google Ads Blogu
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Arama Motoru Dergisi
- Moz SEO Öğrenim Merkezi
- Blogdan Çıkma
- BüyümeHub'ı
- Sosyal Medya Examiner
- Sınır 1
- Ars Technica
- MarketingProfs
- Google Analytics Akademisi
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Önceki pazarlama kaynak yönetimi araçlarına göz atın ve işiniz için en uygun olanı seçin.
Kaynak Yönetimi Teknikleri Nelerdir?
Bu kaynak yönetimi teknikleri, proje yöneticileri tarafından bir proje süresince kaynakları tahmin etmek, planlamak, tahsis etmek, seviyelendirmek ve optimize etmek için kullanılır. Bunlar:
#1. Kaynak Tahmini
Bir proje için ihtiyaç duyulacak kaynak sayısı, bu kaynakların kuruluşun mevcut planlarına nasıl uyacağı ile birlikte tahmin edilmelidir.
#2. Kaynak Dağıtımı
Ekibinizin yeteneklerini incelemek ve daha iyi kaynak tahsisi için fırsatlar bulmak, kaynak seviyelendirmenin hedefleridir. Her ekip üyesinin neler sunabileceğini tam olarak anlayarak, kaynak verimliliğini ne kadar iyi artırabileceklerine göre görevler atayabilirsiniz.
#3. Kaynak yönetimi
Doğru kaynak planlaması kadar önemli olan kaynak takibidir. Yeterince kullanılmayan kaynakları bulmak için proje yöneticileri kaynak kullanımını takip etmelidir. Kaynak yönetim planı daha sonra değiştirilebilir veya bu kaynakları yeniden tahsis edebilirler.
Kaynak Yönetiminin Temel Amacı Nedir?
Kaynak yönetimi, iş yükleri, kullanılabilirlikleri, proje süresi gereksinimleri, yetenekleri ve diğer faktörler hakkında bilgi sağlayarak, firmaların işgücünden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olur.
Kuruluşlar, yöneticilere ihtiyaç duydukları araçları sağlayarak, projelerin uygun kaynaklara düzgün ve etkin bir şekilde atanmasını sağlayabilir.
Sonuç
Doğru yapılan kaynak yönetimi, şirketiniz için maliyetleri düşürebilir, verimliliği artırabilir ve üretimi artırabilir. Kaynak yöneticilerine teslimat üzerinde daha fazla kontrol sağlamak için kaynak yönetimi, insanlara ve diğer kaynaklara talep üzerine, gerçek zamanlı görünürlük sağlamalarını sağlar.
Tüm açıklananlardan, kaynak yönetimi araçlarının proje yönetimi için çok önemli olduğu sonucunu çıkarabiliriz.
Kaynak Yönetim Araçları SSS'leri
Kaynakları yönetmekten ne gibi faydalar elde edersiniz?
Şirketin en değerli varlığı, etkin kaynak yönetimi yoluyla desteklenmeli, korunmalı ve stratejik avantajı için kullanılmalıdır. Etkili bir kaynak yönetimi yaklaşımı üretkenliği artırabilir, kar marjlarını yükseltebilir ve müşteri ve personel mutluluğunu artırabilir.
Pazarlama Kaynak Yönetimi Araçları nelerdir?
Pazarlama kaynak yönetimi araçları, firmaların stratejilerini ve iş akışlarını optimize etmelerine yardımcı olan yazılım koleksiyonlarıdır ve bunlar arasında HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog vb. bulunur.
İlgili Makaleler
