Şu anki işinizden veya pozisyonunuzdan istifa etmeyi düşündünüz mü? Durum buysa, patronunuza bir istifa mektubu verme alıştırması yapmalısınız. İstifa dilekçesi vermek gerekli midir, öyleyse bunun sebepleri nelerdir? Mevcut işinize ne zaman bildirimde bulunmalısınız ve bu bildirime neleri dahil etmelisiniz? Bir istifa mektubunun nasıl yazılacağına dair bilgileri ve istifa mektubunuzu hazırlarken yol gösterici olarak kullanabileceğiniz bir istifa mektubu örneğini keşfedeceksiniz.
İstifa Mektubu Nedir?
İstifa mektubu, bir çalışanın işverenine şirketteki işini bırakacağını bildirmek için gönderdiği resmi bir mektuptur. Başka bir deyişle, işe son vermenin resmi yöntemidir. Herhangi bir uygun iş iletişiminde olduğu gibi, bir istifa mektubunun amacı, işvereninize artık şirket için çalışmayacağınızı bildirmek, bundan sonra ne yapmayı planladığınızı açıklamak ve geri kalanı için iyi bir hava oluşturmaktır. zaman orada.
Farklı Türlerde İstifa Mektubu Örnekleri
Şirkette yüksek bir pozisyona sahipseniz veya berbat bir patronun yanında çalışıyorsanız ve ayrılmak istiyorsanız, konu çok hassas olduğu için istifa mektubu yazmak zor olabilir. Her halükarda, işleri iyi durumda tutmanız ve mevcut işinizden asla ama asla şikayet etmemeniz gerekir. Kariyerinizde yükselmek istiyorsanız, mevcut işvereninizle aranızı iyi tutmalısınız.
Ancak, istifa mektubunu kısa ve basit tutmak en iyisidir. İstifanız için uzun bir açıklama yapmanıza gerek yoktur. Bu yasal bir belge olduğu için resmi bir tavır takınmalı ve doğru kişilerin bundan haberdar olmasını sağlamalısınız.
Ayrıca şirkete sizi işe aldığı ve size bu kadar değerli bir deneyim kazandırdığı için tüm kalbinizle teşekkür edin. Çıkış görüşmenize kadar derin kişisel veya duygusal bilgileri paylaşmaktan kaçının. Göz önünde bulundurabileceğiniz istifa mektubu türleri şunlardır:
1 numara. Uygun olmayan bir çalışma ortamına atıfta bulunan istifa mektubu
Bu istifa mektubu örneği ve türü, kuruluşun kültürünün artık size uygun olmadığını fark ettiğinizde veya yaptığınız işten memnun kalmadığınız ve mutsuz olduğunuz için işinizden ayrılmak istediğinizde işinize yarayabilir. Bunun nedeni kötü bir çalışma ortamı, toksik iş arkadaşları veya kültür, memnuniyetsiz yönetim veya haksız muamele olabilir.
2 numara. Mesleki Gelişim için İstifa Mektubu
Patronunuza, mevcut işiniz profesyonel gelişim için herhangi bir fırsat sunmadığı ve başka bir şey denemek istediğiniz için ayrıldığınızı söylemek için bu tür bir istifa mektubu örneğini kullanın.
#3. Yeni Bir İstihdam Fırsatına Hazırlık İçin İstifa Mektubu
Bu, becerilerinize ve kariyer hedeflerinize daha iyi uyan farklı bir şirkette çalışmak için mevcut işinizden ayrıldığınızı açıkladığınız bir istifa mektubu örneği ve türüdür.
İstifa Etmek İçin En İyi Neden Nedir?
Yeni bir işe geçiş yaparken, mevcut ve potansiyel işverenleriniz ayrılma motivasyonunuzu merak edebilir. Mevcut ve potansiyel işverenleriniz neden ayrıldığınızı bilmek isteyeceklerdir; İlki, şirketini neden terk ettiğinizi bilmek isteyecektir ve ikincisi bu bilgiyi sizi işe alıp almayacağını değerlendirmek için kullanabilir.
Başvuru sahiplerinden genellikle mülakatlar veya iş başvuruları sırasında önceki bir işten neden ayrıldıklarını açıklamaları istenir. Bir iş aramaya başlamadan önce adaylar, mevcut veya en son işverenlerinden ayrılma kararlarını nasıl açıklayacaklarını düşünmelidir. Bu, mevcut işverenlerine verilen gerekçeler ile iş başvuruları ve mülakatlar sırasında belirtilen nedenler arasında herhangi bir tutarsızlık oluşmasını önlemelerine yardımcı olacaktır. İşte istifa mektubunuzda belirtmeniz gereken en iyi nedenler:
1 numara. Optimum Şanslar
Farklı bir çalışma kültürü, daha yüksek maaş veya daha ilginç bir rol gibi daha iyi bir iş çıkarsa, bu iş değiştirmek için iyi bir nedendir. Herhangi bir işçi, daha fazla ödeme yapan veya daha iyi sosyal haklara sahip olan bir pozisyon için mevcut pozisyonundan ayrılma hakkına sahiptir.
Buna ek olarak, sektörün en büyük isimlerinden bazılarında çalışma şansı verilen çalışanlar, daha zor bir ortamda çalışmanın, potansiyel olarak daha olumlu bir çalışma kültürünün keyfini çıkarmanın ve hatta bazen maaş zammı almanın faydasını görüyor.
Ancak, yeni bir iş aramanızın ana nedeni para ise, bazı işverenler daha materyalist olmanız gerektiğini düşünebilir. Bunun nedeni, mesleki gelişim, çalışma koşullarındaki bir değişiklik veya tam bir kariyer değişikliği gibi başka bir şeyle birlikte gelmelidir.
2 numara. Profesyonel gelişim
Bir işi bırakmanın en iyi nedenlerinden biri, başka bir yerde daha iyi bir iş bulmaya çalışmaktır.
Mevcut işinizi aştığınızı ve daha zor görevleri üstlenerek veya yeni fırsatlara maruz kalarak yükselmeye hazır olduğunuzu hissedebilirsiniz. Mülakat yaptığınız pozisyonun kariyer hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını açıklayın. Yanıtınızda, gelişme fırsatlarını memnuniyetle karşılayarak, öğrenmeye ve işinizde ilerlemeye istekli olduğunuzu gösterdiniz.
#3. Yeni İş Düzenlemesi
Birinin farklı bir iş aramasının birçok nedeni hakkında düşünmek önemlidir. 2021'in "Büyük İstifasında" işlerinden istifa eden birçok kişi, bunu daha esnek bir program ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi istedikleri için yaptı.
Örneğin, çalışan bir ebeveyn olma durumunda, hem çalışmanıza hem de çocuğunuza bakmanıza olanak tanıyan uzak bir pozisyonu tercih edebilirsiniz.
İşe alma müdürüne, başvurduğunuz pozisyonun neden daha uygun olacağını düşündüğünüzün kısa bir özetini verin. Kariyerinizi ve kişisel yaşamınızı iyi bir şekilde dengeleyebileceğinizi bildiklerinden emin olun.
#4. Tıbbi Nedenlerle
Bir çalışanın işi bırakabilmesinin bir başka nedeni de, tıbbi bir durumla ilgilenmek için daha uyarlanabilir bir çalışma programına ihtiyaç duymalarıdır. Ek olarak, bir kişinin hasta bir aile üyesine bakmak için işten ayrılması gerekiyorsa bu durum söz konusu olabilir.
Kadınlar ayrıca, doğum tarihleri yaklaştığında, kendilerine bakacak yaşa gelene kadar kendilerini tamamen çocuklarını büyütmeye adamak için ücretli istihdamdan vazgeçmeyi seçebilirler. Bu, daha uzun süre dışarıda kalacakları anlamına gelir, bu da işlerini her zamanki gibi sürdürmek için mümkün olan en kısa sürede yerine geçecek birini bulmaları için işverenleri üzerindeki baskıyı artırır. Geri dönen işçi, kişisel durumunun yeni işine odaklanacak kadar iyileştiğini açıklamalıdır.
# 5. Organizasyon Yapısındaki Değişiklikler
Ekonomik gerileme fırtınasından kurtulmanın bir yolu olarak, kuruluşların çoğu, doğal olarak, maliyetlerini mümkün olduğunca azaltmak için tasarlanmış özel prosedürleri uygulamaya koyacaktır. Ekonomi düzelmeye başlayana kadar hizmetlerine ihtiyaç duyulmayacak bazı çalışanları işten çıkarmak, mevcut çıkmazla başa çıkma stratejisinin önemli bir parçası olabilir.
Çalışan sayısı azaldığında, ekibin genel morali ve üretkenliği düşer. Bunun nedeni, diğer işçiler serbest bırakıldığı için, halen orada çalışan kişilerin artık daha fazla sorumluluk almalarının beklenmesidir. Sonuç olarak, çalışan devir oranları yükselir.
E-posta ile İstifa Etmek Uygun mu?
İstifa etme şekliniz önemlidir ve uzun vadeli sonuçları olabilir. Mevcut işvereninizle aranızdaki köprüleri yıkmak, iş aramanıza ve gelecekte alacağınız tekliflere zarar verebilir. İşleri herkes için kolaylaştırın ve yüksek bir notla yola çıkın.
Yani evet. Çoğu zaman istifa dilekçenizi şahsen ve resmi bir yazı ile teslim etmeniz gerekir. Örneğin, evden çalışırken veya acil bir durumla karşılaştığınızda bir istifa e-postası göndermeniz gerekebilir.
İstifa Ettiğinizde Ne Söylememelisiniz?
İşvereninizin sorumluluk duymadan istifanızı kabul etmesini istiyorsanız “bırakıyorum”, “gidiyorum” gibi ifadeler kullanmamalısınız. "Daha iyi bir fırsat buldum" veya "Konumumu aştım" gibi ifadelerden uzak durun. Bu kadar sert olmak yerine, onları rahatlatın.
Sabah mı Öğleden Sonra mı İstifa Etmeliyim?
Resmi olarak işinizden ayrılacağınız zamanı dikkatlice planlamalısınız. Günün sonunda Pazartesi veya Salı günü çıkmak idealdir. Akşam için planlanmışsa, size kolaylık sağlamak içindir. İstifa toplantınızı 5:00 olarak planlıyorsanız, işten hemen sonra ayrılarak herhangi bir garipliğin önüne geçebilirsiniz. O zaman sabah ilk iş istifanı ver; Aksi takdirde, bütün gün işvereninize bakmak zorunda kalacaksınız.
Sabah ilk iş patronunuza istifa mektubunuzu verirseniz, onu bütün gün görmek zorunda kalacaksınız. Yine de günün sonunda istifa ederseniz, gece geçtikten ve sakinleşmek için zamanınız olduktan sonra gidebilirsiniz. Ek bir avantaj olarak, işvereniniz istifanızı reddederse, eşyalarınızı toplamak ve vedalaşmak için tüm gününüz olacak (bazıları iki haftalık bildirimi takdir edecek, ancak yine de ayrılmanızı isteyebilir).
İstifa Mektubu Nasıl Yazılır
- Kısalığı en büyük önceliğiniz olarak koruyun. Mektup öncelikle doğası gereği işlemseldir, bu nedenle kısa tutmak en iyisidir.
- Mektubu müdürünüze veya insan kaynaklarına, hangisinin daha uygun olduğunu düşünüyorsanız ona yazın.
- Kalkış saatiniz ve aşağıdaki adımlar hakkında kesin ve özlü bir açıklama yapın. Aklınızda belirli bir şey yoksa, "Kariyerimin bir sonraki adımını keşfetmek için ayrılıyorum" gibi şeyleri genel tutun.
- Şükredecek bir şeyiniz varsa, bunu söylemek iyi bir fikirdir. Hoş ve samimi olmalı.
- Üzerinde çalışmayı dört gözle beklediğiniz projelerden bazılarını veya özellikle gurur duyduğunuz diğer başarıları tanımlamayı düşünün.
- Son olarak, izin tarihiniz ve görevlerinizin sorunsuz bir şekilde geçişine olan bağlılığınız gibi ileriye dönük olarak atılacak adımları tartışmalısınız. Burada sunduklarınız, değişimi kolaylaştırmak için yapabileceklerinizdir.
İstifa etmek için en iyi ay hangisidir?
CareerBuilder Bonus Raporu gibi çok sayıda çalışma, Aralık ile Temmuz aylarının kişinin işinden istifa etmesi için en uygun aylar olduğunu bulmuştur. Bu anlamsız.
Bunun bir nedeni, çalışanların şirketin en çok aranan ikramiyelerinden ikisini almaya hak kazandığı zamandır. Yılda iki ikramiye vardır: biri yıl sonunda ve diğeri yarıda. Bu miktarlar genellikle bir aylık maaşı aşar ve potansiyel çalışanlara yeni bir pozisyon ararken veya yeni bir pozisyona geçiş yaparken en az bir aylık mali güvence sağlar.
Ayrıca 77'de şirketlerin %2022'si teşvik vermek için en yaygın zamanın Aralık olduğunu söyledi. Dahası, çalışanlar Ocak ayında diğer aylara göre daha fazla işten ayrılma eğilimindedir. ayrıca oku YAPICI BOŞALTMA: Nedir?
İstifa etmek için Haftanın Hangi Günü En İyisidir?
Siz ve patronunuz Cuma gecesi yorgunsanız, istifanızdan ikiniz de faydalanabilirsiniz. Hafta sonu ne yapmanız gerekiyorsa onu yaparsanız, hafta boyunca iş arkadaşlarınızı rahatsız etmenize gerek kalmaz.
İstifa ettiğimde işverenime nereye gittiğimi söylemek zorunda mıyım?
Mevcut işinizden resmi olarak istifa etmek için yapmanız gereken birkaç şey var. Her halükarda, iş arkadaşlarınızın ve özellikle amirinizin nerede olacağınızı bilmesine izin verip vermemeniz her zaman bir tartışma konusudur.
Yani, Hayır. Dürüst olmak gerekirse, gerçekten ihtiyaç duydukları tek bilgi, sizin ayrıldığınız veya en azından ayrılmayı düşündüğünüzdür. Nereye gitmeyi planladığınız veya gerçekten nereye gideceğiniz onları ilgilendirmez. Bu bilgiyi kendinize saklamak istiyorsanız tamamen kabul edilebilir.
İstifa ettikten sonra kovulabilir misiniz?
Özetlemek gerekirse, istifa, bir işverenin bir çalışanı ihbar süresinin bitiminden önce kovmasını engellemez, ancak bu, çalışana bu süre içinde ödeme yapılmayacağı anlamına gelir.
İK'ya veya Yöneticiye İstifa Mektubu Gönderiyor musunuz?
Her kuruluş farklı olmakla birlikte, çoğu istifa prosedürü amirinize bir mektup teslim etmeyi ve ardından yarım kalan işleri halletmek için insan kaynaklarıyla çalışmayı içerir.
Nedenleri Neden İstifa Mektubu Yazmalısınız?
1 numara. Bir Kağıt İzi Oluşturur
Uygun dokümantasyon gereği, bazı işverenler veya İK personeli bir mektup yazıp göndermenizi isteyebilir. Kimse istemese bile, ihbarda bulunduğunuz günün ve görevinizden ayrılacağınız tarihin bir kaydı olduğundan emin olmak için yine de bir istifa mektubu verebilirsiniz. Bu, son maaş çekiniz için evrak işlerine ve yeni sorumluluklarınızı devralmanıza yardımcı olabilir.
2 numara. Ayrılmanıza İlişkin Kamu Algısını Yönetmek İstiyorsunuz
Ne zaman ve neden ayrılacağınızı resmi bir mektupta söyleyebilirsiniz. Mektubu işvereninize gönderin ve ayrılmanızı kendilerine uygun bir şekilde döndürmeye çalışacaklarından endişeleniyorsanız (ama asıl açıklama bu değil) İK'ya veya patronunuzun amirine kopyalayın. Bunu yaparak, insanların sizinle ilgili algısını etkileyebilir ve sizi tavsiye etme olasılıklarını artırabilirsiniz.
#3. Bu, Kuruluşunuz veya Alanınız İçin Normdur
Bazı işyerlerinde çalışanların mektupla ihbarda bulunmaları adettendir. Biraz araştırma yapmanız gerekecek çünkü cevap büyük ölçüde konum, alan, işveren vb. şeylere bağlı olacaktır. Eski bir çalışana böyle bir mektup gönderip göndermediğini sorabilirsiniz veya güvenilir bir insan kaynakları üyesine bu tür taleplerin normalde nasıl ele alındığını sorabilirsiniz.
#4. Sohbeti Kontrol Altında Tutmak İçin Faydalı Olacağını Düşünüyorsunuz
İşten ayrılacağınız haberini verdiğiniz işvereninizle o zor konuşmayı yapmak kolay değil. Planlanan toplantınızdan hemen önce e-posta yoluyla gönderilen istifa mektubunuz, bir konuşma başlatıcı görevi görebilir. Bu şekilde, sohbetiniz için hazırlanacaklar ve siz devam etmeden önce haberleri almak için zamanları olacak.
Sonuç
İstifanızı işverene bildirmeniz kanunen gerekli değildir, ancak genellikle yardımcı olur. Mektubunuzu ne zaman gönderdiğinize bağlı olarak, patronunuzun bir yedek bulmak veya bir iş arkadaşınızı işinizi yapması için eğitmek için zamanı olacaktır.
Resmi bir kayıt olarak, İK ve çalışan dosyanız, istifa mektubunuzun bir kopyasına sahip olmaktan faydalanacaktır. Patronunuza sözlü olarak ayrılacağınızı söyleseniz bile, birçoğu yine de izin ödeneklerinizi almak için evrakları imzalamanızı isteyecektir.
İstifa Mektubu SSS
İstifa mektubunda kaçınılması gerekenler nelerdir?
- İstifa mektubunuzda lütfen ayrılma nedeninizi belirtmeyiniz.
- Lütfen organizasyona kaba davranmayın.
- Lütfen başarılı iş aramanızla övünmeyin.
- İşvereniniz veya iş arkadaşlarınız hakkında asla kötü konuşmayın.
İstifa mektubuma neleri dahil etmeliyim?
- Tam adınızı ve resmi firma adınızı verin.
- İstifa mektubunuza neden ayrıldığınızı açıklayan bir paragrafla başlamalısınız.
- Belirlediğiniz kalkış tarihi.
- Size verdikleri şans için şirketinize şükranlarınızı ifade ettiğiniz kısa bir paragraf.
- Değişime yardımcı olma isteğinizi ifade ettiğiniz bir paragraf ekleyin.
- İmzan.
Patronuna istifa ettiğini nasıl söylersin?
- Şahsen bir toplantı isteği gönderin.
- Mevcut işinizden ayrılma kararınız için bir açıklama yapın.
- Mümkünse iki haftalık bir bildirim gönderin.
- Değişimin sorunsuz geçmesine yardımcı olacak bir teklifte bulunun.
- Minnettarlığı ifade edin.
- Düşüncelerinizi olumlu bir şekilde paylaşın.
İki haftalık ihbar mektubu ile istifa mektubu arasındaki fark nedir?
Esasen aynıdırlar. İkisinin de amacı aynı: istifanı duyurmak. İstifa mektubu herhangi bir zamanda verilebilirken, iki hafta önceden ihbar mektubu çalışanın işten ayrılmadan en az 10 iş günü önce verilmiş olmalıdır.
Benzer Mesajlar
- 2 HAFTALIK BİLDİRİM MEKTUBU: İstifa Mektubu Nasıl Yazılır (+Ücretsiz Örnekler)
- İKİ HAFTALIK BİLDİRİM NASIL YAZILIR: İpuçları + Örnekler
- YAPICI FESİH: Bu nedir ve bundan nasıl kaçınabilirsiniz?
- Kendi Dijital Pazarlama İşinizi Kurmak
Referans
