Değiştirilmesi gereken bir çalışanı işe almaya hazır olduğunuzda, ekibinizin iş taleplerini karşılamak için büyümesi gerektiğinde veya hayalinizdeki ekibi tamamlamak için özel yetenekler ve uzmanlık aradığınızda muhtemelen bir aciliyet duygusu vardır. Doğrudan iş tanımına gitmek cazip geliyor. Ancak acele etmeyin: Yayınla düğmesine basmadan önce bir iş talebi doldurmanız gerekecek. Ardından, bunu başarmak için talep numarası, iş talebi, örnekler, satın alma, nasıl yazılacağı ve daha pek çok şey devreye giriyor.
Talep nedir?
Talep, tipik olarak bir satın alma talep formunda veya başka bir standart belgede yapılan bir hizmet veya ürün için resmi bir taleptir. Talep süreci, standartlaştırılmış bir takip yöntemidir ve muhasebe Bir şirket tarafından gönderilen tüm talepler için.
Genel Bakış
Talep numarası, belirli bir faaliyet için bir talep oluşturan ve ayrıca bu işlemi raporlama amacıyla kaydeden bir belgedir. Bir şirketin çalışanları ek malzemeye ihtiyaç duyarsa, satın alma talebi kullanırlar. Talepler bir zamanlar kağıt formları kullanıyordu, ancak çoğu kuruluş artık envanter de dahil olmak üzere daha hızlı süreç takibine izin veren dijital talep numarası süreçleri kullanıyor muhasebe. Gelişmiş envanter kontrolü için, bu tür talepler envanteri sık sık otomatik olarak günceller.
Tüm etkileşim noktalarında standartlaştırılmış bir talep süreci iyileştirmesinin verimliliği ve sorumluluğu. İzin vermek yerine satın alma talebi çalışanların İstediklerini istedikleri zaman almak, iç arz stoklarını ve gelecekteki talebi yönetmek için daha kontrollü ve belgeli bir yol sağlar. Tıp alanında, örneğin, laboratuvar testleri istenirken doktorlar bir talep numarası formu doldururlar. Hasta kimliği ve diğer tıbbi bilgiler bu dijital formlarda yer alır ve hastaların doğru laboratuvar testleri almasını sağlar.
Talep Örneği
Talep sürecini daha iyi anlamak için aşağıdaki senaryoyu düşünün. A sağlık Sigortası şirketin öğrenme ve geliştirme departmanı, eğitim programı için yeni malzemelere ihtiyaç duyuyor. Bu öğeler, ekip lideri tarafından şirketin talep sisteminden geçmelidir.
Takımın lideri bir kataloga bakar ve onlar için çeşitli şeyler seçer. Talep formu doldurularak yönetimin onayına sunulur. Yönetici talebi inceler, onaylar ve ardından satın alma departmanına gönderir.
Satın alma departmanı, yönetici gibi talebi inceler ve onaylar. Herhangi bir hata varsa veya yetersiz bilgi varsa, istek yöneticiye veya istek sahibine revizyon için geri alınabilir. Bu örnekte herhangi bir hata veya eksiklik yoktur, dolayısıyla tedarikçi bir satınalma siparişi alır. Satın alma siparişi, ürün tipi ve gereken miktar gibi siparişin ayrıntılarını belirtir. Satınalma siparişi, sonuçlandırıldıktan sonra yerine getirilmesi için tedarikçiye teslim edilir.
Tedarikçi siparişi alır ve gerekli ürünler için alıcı ile bir sözleşme yapar. . Tedarikçi, ürünleri gerektiği gibi teslim ettikten sonra parayı alır.
İş Talep Numarası Nedir?
Bir iş talep numarası, bir web sitesindeki belirli bir iş ilanına eklenen bir dizi sayı veya harftir. Rakamlar, işe alım görevlileri tarafından çeşitli pozisyonlara başvuran adayları takip etmenin bir yolu olarak kullanılır. Başvurularını düzenli tutması gereken potansiyel adaylar da iş talep numaralarını kullanabilir. Bir şirket veya işletme aynı unvana sahip birden fazla pozisyon için ilan vermek istediğinde, birden fazla açık pozisyon olduğunu göstermek için iş talep numaraları kullanılabilir. Buna ek olarak, bir işveren, başvuru sahibinden pozisyonun unvanı yerine iş talep numarası ile birlikte başvurusunu veya özgeçmişini sunmasını isteyebilir.
Standart Talep Formları
Talep formlarında genellikle talebi yapan kişinin adı, talebin tarihi, teslimat tarihi, teslimat yeri ve talebin yerine getirilmesinden sorumlu departman yer alır. Talepte bulunan kişinin imzası ve formlarda olduğu tarih. Bu talep süreçleri, büyük organizasyonlar çeşitli konumlarla.
Bir talep prosedürünün başka bir örneği, hissedarların bir şirketin yönetim kurulundan önerilen kararlar üzerinde oy kullanmasını talep edebilecekleri mali alanda olabilir. Bir talep süreci, özünde, ticari bir bağlamda verimliliği artırmak için resmileştirilmiş kayıtlı bir prosedürdür.
Satın Alma Talebi ve Satın Alma Siparişi Arasındaki Fark
Bu gönderinin amacı, satınalma talepleri ile satınalma siparişleri arasındaki farkları açıklamak ve ayrıca finans veya tedarikteki bireyler için satınalma talebi sürecinin nasıl optimize edileceğine dair bazı önerilerde bulunmaktır.
Ayrıntılara girmeden önce, maliyet yönetimi söz konusu olduğunda tedarik ve satın alma sorumluluklarının firmalarda oynadığı kritik rolü anlamak çok önemlidir. Basitçe söylemek gerekirse, bu bölümler ticari satın alma kuralları ve prosedürleri geliştirir. Tüm kurumsal satın almaların uygun maliyetli olduğunu ve uygun taraflarca onaylandığını doğrulamak onların sorumluluğundadır. Örneğin müşterilerimizden biri bir diş sağlığı hizmeti sağlayıcısıdır. Firmanın en iyi fiyatı alabilmesi ve stok yönetimini doğru yapabilmesi için diş hekimine giderek size teslim edilen diş fırçalarının satın alma bölümünden satın alınması gerekmektedir.
Bu kritik bağlam göz önünde bulundurulduğunda, satın alma talepleri ve satın alma siparişleri, işletmelerin giderleri yönetmeye yardımcı olmak için kullandığı önemli belgelerdir. Kuruluşlar bu belgeleri iki ana nedenden dolayı kullanır: Çalışan harcamaları üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve satın alma daha şeffaf olduğu için mal veya hizmetlerde indirim alma olasılıkları daha yüksektir.
İş Talebi nedir?
İş talebi, departman yöneticileri tarafından yeni personel alımı talep etmek için resmi bir belgedir. İş talebi, yeni işe alım için gerekliliğin bir açıklamasını ve bir bütçe tahminini içeren yeni işe alım talebidir.
İş talebi, departman yöneticilerinin yeni çalışanların işe alınmasını talep etmek için kullandıkları resmi bir belgedir. çalışanların. Departman yöneticileri, ek bir işgücüne ihtiyaç duyduklarında veya mevcut olanı değiştirmek istediklerinde, bir iş talebi doldururlar.
İş talebinin önemi
Bir iş talebinin önemi, departman yöneticilerinin yeni personel ihtiyacını ifade etmesidir. Yeni bir işe alım talebinin yanı sıra yeni bir işe alım yapmak için ihtiyacın bir açıklaması ve finansal bir tahmin görevi görür.
Sonuç olarak, bir iş talebi, özellikle resmi İK prosedürleri olan firmalarda, işe alma sürecinin önemli bir bileşenidir.
Böyle bir şirkette bir departman yöneticisi bir iş talebini doldurur ve İK departmanına gönderir. bu HR ekip, yeni bir işe alım yapmak için gereken ihtiyaçları ve kaynakları değerlendirir ve karar vericiler onay verdikten sonra, onaylanan iş talebini işe alım görevlilerine gönderir ve daha sonra bir iş ilanı hazırlar.
İş Talebi Nasıl Yazılır
Bir iş talebi oluşturma süreci bir firmadan diğerine büyük ölçüde farklılık gösterecektir. Ancak uyulması gereken dört genel yönerge vardır.
#1. Araştırmanı yap
Bu işe sahip olmadığın için neyin yolunda gitmediğini anlamalısın. Doldurduktan sonra ne iyi olacak ve nasıl etkileyecek? firma bir bütün olarak, özellikle gelir, ürün veya hizmet kalitesi ve moral açısından?
#2. Paydaşlardan katılım alın
Bu pozisyona katılmalarını sağlamak için diğer departmanların paydaşlarıyla konuşun. Diğer departmanların liderlerine, kendilerine rapor bile vermeyen bir gönderiyi desteklemelerini sağlayabilirseniz, güçlü bir davanız var demektir.
#3. Sonuçlara odaklanın
Bu rolde başarılı bir aday tam olarak neyi başaracak? Talebi onaylayan kişiye yardımcı olmak için 90 gün, 120 gün ve bir yıl için belirli hedefler verin. Kuruluşun tam olarak ne elde ettiğini ve bunun akıllı bir işe alım olup olmadığını nasıl belirleyeceğinizi anlayın.
#4. Pozisyon dolduğunda takip edin
Pozisyonu doldurduktan sonra, başlamanıza yardımcı olması için oryantasyon kılavuzumuza bakın.
Talepler Ne Zaman ve Neden Kullanılmalıdır?
Talepler, firma kaynaklarının daha fazla denetlenmesine izin verir, ancak bunlar aynı zamanda işletme giderlerini de artırabilir. Bir şirketin bu tür süreçlere yatırım yapma kararı, faydaları maliyetlere karşı tartmasına bağlı olacaktır.
Taşıtlar, yeni işe alınanlar ve yüksek fiyatlı veya potansiyel olarak tehlikeli mallar veya ekipmanların tümü, talep gerektirir. Bu düzeyde bir gözetime sahip olmak, talepleri göndermek ve ele almak için gereken ek çabaya değer.
Bazı şirketler, ofis malzemeleri gibi düşük öncelikli ürünler için talep sürecinden tamamen kaçınır ve tükendiğinde bunları satın alır ve elden çıkarır.
Çeşitli kaynaklar üzerinde aşırı katı kontroller uygulamanın kurumsal moral üzerindeki etkilerini düşünün. Personeliniz aşırı sayıda talep prosedürü nedeniyle mikro yönetim ve güvensizlik hissederse sonuç zarar görecektir.
Otomatikleştirilmiş bir talep sisteminin yardımıyla personelinize veya günlük operasyonlarınıza aşırı yük bindirmeden kaynaklarınızdaki kontrolü sıkılaştırabilirsiniz.
Talepler Hangi Yönlerden Önemlidir?
Talepler, kağıt üzerinde veya elektronik olarak herhangi bir şey için resmi, dahili taleplerdir ve amaçları her zaman kaynak yönetimidir.
Kısa bir süre için bir iş arabası ödünç almanız gerekiyorsa, talepte bulunmanız istenebilir. Böyle bir durumda şirketinizin herhangi bir satın alma yapmasına gerek kalmaz; bunun yerine, zaten var olan bir kaynağı kullanmak isteyeceksiniz.
Veya bir laboratuvarın belirli bir kimyasaldan daha fazlasına ihtiyacı varsa, bir talep formu sunulacaktır. Söz konusu kimyasallar tesis dışında tutuluyorsa, bu talebi onaylamanız, hem bu kimyasalların laboratuvarınıza transferini hem de bunların değiştirilmesi için bir satın alma emrini tetikleyebilir.
İstihdam talepleri de tipik olabilir. Yeni bir işe alım kabul edildiğinde, şirketin ayrıca dizüstü bilgisayarlar ve belirli bir yazılıma erişim gibi diğer öğeleri de gelişlerine hazırlık olarak sipariş etmesi gerekebilir.
Bir İşe Alma Talebi Oluşturulduktan Sonra Ne Olur?
Bir işe alım müdürü bir pozisyonun gerekliliklerini tamamladıktan sonra, inceleme ve onay için insan kaynaklarına gönderilir. Maaş ve işe alma maliyetleri çok yüksek olacaksa, finans departmanına da danışılmalıdır. Bir iş talebinin kabul edilme, rütbesi düşürülme veya reddedilme şansı, işe alım başına öngörülen maliyetinden büyük ölçüde etkilenir.
İnsan kaynakları, gereksinimi gözden geçirir ve ardından muhasebe ve işe alım müdürü ile görüşür. Yeni bir pozisyon oluşturmak genellikle mevcut bir pozisyonu doldurmaktan daha fazla çalışma gerektirir. Doldurulmuş bir istihdam talep formu incelenip kabul edildikten sonra, işlemesi için bir işe alım görevlisine verilir. İşvereniniz, iş tanımını gözden geçirmek, yeni çalışanlar bulmak ve işe almak için bir plan geliştirmek ve işe alım personelinizi organize etmek için işe alım müdürü ile görüşecektir.
Satın Alma Talep Numarası nedir?
Satınalma siparişi numarası, bir satınalma siparişine tahsis edilen türünün tek örneği bir numaradır. Satın alma siparişi, bir alıcının bir satıcıdan bir şey satın alma niyetinin resmi bir tasdikidir ve işlemin ayrıntılarını kapsar. Bir satıcı veya alıcı tarafından teslim edilen veya alınan siparişleri izleme ve referans verme yeteneği, bir satınalma siparişi numarası kullanılarak kolaylaştırılmıştır.
Bir İş Talebini Kim Onaylar?
Bir yönetici, yeni personel ihtiyacını tanır ve iş talebi onay formu için başvuruda bulunur. Talep daha sonra onaylanmak üzere ilgili birimin Başkan Yardımcısına iletilir. Başkan Yardımcısından izin alındıktan sonra talep, daha fazla inceleme ve onay için bir C-düzeyi yöneticiye iletilebilir. İş talebi İK'ya teslim edilmeden önce, finansın nihai onayını vermesi yaygın bir uygulamadır.
Talep Numarası, Satın Alma Siparişi ile Aynı mı?
Bir satın alma talebi ile bir satın alma emri arasındaki temel fark, bir satın alma talebinin bir satın alma işlemi gerçekleştirmeden önce bir kuruluş içindeki üst kademelerden yetki talep etmek için kullanılması, oysa bir satın alma emrinin yukarıda belirtilen mal veya hizmetlerin fiilen satın alınmasını yapmak için kullanılmasıdır. .
Harika Bir İş Talebi Nasıl Yazılır?
Bir iş talebinde vereceğiniz bilgilerin çoğu basittir. Yeni işe alma talebinizi, sözleşmenin bir parçası olma olasılığını artırmanın yolları vardır. sistem. Bir sonraki iş talebinizi doldururken bu ipuçlarını aklınızda bulundurun.
#1. Kuruluşunuzun sürecini takip edin.
Bir iş talebi normalde bir işe alma yöneticisi tarafından verilir. İK departmanı daha sonra talebi şirketin ihtiyaçları ve kaynakları ile uyumlu olup olmadığını görmek için değerlendirecektir. Bir işe alım görevlisi, kabul edildikten sonra iş tanımını daha da iyileştirmek için talebi kullanacaktır. Talep formunu doldurmak için kısa bir iş tanımı gereklidir. İş tanımını mükemmelleştirmek uzun bir süreç olabilir. İşe alım süreci başlamadan önce, işe alım yöneticisi ve işe alım görevlisi, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için olası işe alımların iş sorumluluklarını gözden geçirmek için bir araya gelmelidir. Şirketinizin iş talebi gönderme ve onay süreci hakkında daha fazla bilgi edinmek için İK departmanınızla iletişime geçin.
#2. İş davasını yapın.
Takımın neden bu yeni işe alıma ihtiyaç duyduğunu açıkça ifade edin, örneğin, takım tam kadroya sahip değilse hangi işlerin ne olabileceği gibi değil. Bu yeni işe alınan kişinin şirketinizin amaç ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için neler yapabileceğini özetleyin. Bu işe alımın şirketin kârlılığını ve nihayetinde başarısını nasıl etkileyeceğini göstermek için nicel veriler sağlayın.
#3. Ekibinizden girdi alın.
İşe alım ihtiyaçlarınızı gözden geçirirken yöneticiler ve İK personeli ile birlikte çalışın. Anahtardan buy-in alma paydaşlar vaktinden önce, iş talebinizin iyi olma olasılığını artırmaya yardımcı olur. Daha da iyisi, iş talebini imzalamak için ek yöneticiler bulabilirseniz.
Artık bir iş talebinin ne anlama geldiğini ve nasıl harika bir iş talebi yazılacağını bildiğinize göre. İşinizi yapmaya bir adım daha yaklaştınız. Bir iş talebini dikkatlice doldurmak için zaman ayırmak, yeni işe alımları stratejik olarak değerlendirmek ve haklı çıkarmak için bir fırsat sağlar. Sonuç olarak, şirketiniz için ideal adayları belirlerken kuruluşunuzu başarıya hazırlar.
FAQs
Satın alma talep numarası nedir?
Satın alma talebi, kuruluşunuzdaki bir çalışanın mal veya hizmet satın alma talebinde bulunmak için oluşturduğu bir belgedir. Bir satıcının adı. Fiyat.
Talebi kim hazırlar?
Bir departman yöneticisi, hangi malzemelere ve ne miktarda ihtiyaç duyulduğunu belirtmek için bir satın alma talebi dolduracaktır. Hatta malzemelerin nereden satın alınması gerektiğini satıcıya önerebilirler. Satın alma departmanına gönderilecek ve departman talebi inceleyecek ve onaylayacak, değiştirecek veya reddedecektir.
Talep formunun 5 bölümü nelerdir?
Talep formları tipik olarak talepte bulunan kişinin adını, talep tarihini, talep edilen kalemleri, teslimat tarihini, teslimat yerini ve talebi yerine getirmekten sorumlu departmanı içerir.
İlgili Makaleler
