Proje fikirleri herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda gelebilir ve bir işletmenin tamamlanması gereken uzun bir potansiyel proje listesine sahip olması yaygın bir durumdur. Ancak, genellikle hepsini hemen yapmak için yeterli zaman, para veya kaynak yoktur. Hangi projelerin şirket üzerinde faydalı bir etkiye sahip olacağını anlamak ve buna göre önceliklendirmek için bir proje portföy yönetimi süreci gereklidir. Proje portföy yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin hem mevcut hem de önerilen projeleri belirli ayrıntılara dayalı olarak yönetmesine ve değerlendirmesine yardımcı olmak için süreçlerin, projelerin ve teknolojilerin konsolide planlamasına, izlenmesine ve yönetimine yardımcı olur. Proje portföy yönetimi ile proje yönetimi arasındaki faydaları ve farkı öğrenmek için kaydırmaya devam edin.
Basit Sözlerle Proje Portföy Yönetimi Nedir?
Proje portföy yönetimi, çok sayıda temel özelliğe dayalı olarak mevcut veya önerilen projeleri analiz etmek ve toplu olarak yönetmek için proje yöneticileri ve ofisler tarafından kullanılan süreçlerin, yöntemlerin ve teknolojilerin merkezi yönetimidir. Proje portföy yönetimi ile, ekibinizin günlük yapılacak işleri ile şirketinizin organizasyonel stratejisi arasında bağlantı kurmak için projeler ve girişimler arasında görünürlük elde edersiniz.
Proje portföy yönetimi, bir projeyi üstlenirken ortaya çıkan verimsizlikleri azaltmayı ve mevcut bilgi veya sistem eksikliğinden kaynaklanabilecek potansiyel riskleri ortadan kaldırmayı amaçlar. Kuruluşun, kaynaklarını maksimum düzeyde kullanırken projeleri karşılamak için proje çalışmasını uyumlu hale getirmesine yardımcı olur. Ayrıca, organizasyonun tüm proje yöneticilerinin ilgili projeleri yürütürken organizasyonel hedeflere katkıda bulunabilmeleri için organizasyonel proje portföy yönetimi bilincine sahip olmaları gerekmektedir.
4 Çeşit Portföy Yönetimi Nedir?
Riski azaltmak için, aktif yönetici yatırımları çeşitli sektörler arasında çeşitlendirmeyi tercih eder. Aktif portföy yönetiminin sorunu, her şeyin yöneticinin becerisine bağlı olmasıdır. Ancak gerekli bilgi birikimine sahip birini bulursanız, değer yatırımı yöntemi büyük olasılıkla iyi kazançlar sağlayacaktır.
#1. Aktif Portföy Yönetimi
Aktif portföy yöneticisinin amacı, piyasanın dikte ettiğinden daha iyi getiri elde etmektir. Bu yatırım yöntemini izleyenler, yaklaşımlarında genellikle aykırıdır. Aktif yöneticiler, hisse senetleri düşük değerdeyken satın alır ve normun üzerine çıktığında satmaya başlar. Ayrıca, aktif portföy yönetimi, potansiyeline göre stok maliyetini belirlemek için şirketlerin nicel analizini içerir. Bunu yapmak için aktif yönetici, etkin piyasa hipotezini göz ardı eder ve bunun yerine iddiasını desteklemek için oranlara güvenir.
#2. Pasif Portföy Yönetimi
Pasif yönetim yaklaşımı, aktif yönetim yelpazesinin diğer ucunda yer alır. Bu yöneticiler “verimli piyasa teorisini” benimsiyor. Bu, hisse senedi fiyatlarının şirket hakkında bilinen bilgilerin doğru bir yansımasını sağladığını varsaydıkları anlamına gelir.
Bu yöneticiler, zaman içinde istikrarlı değer sağlayan endeks fonları gibi daha düşük riskli seçenekler ararlar. Bu yaklaşım önemli ölçüde daha az işlem gerektirdiğinden, ödeyeceğiniz genel yönetim ücretlerini düşük tutmanıza yardımcı olur.
#3. İsteğe Bağlı Portföy Yönetimi
İsteğe bağlı bir yöneticiye yatırımcı adına karar verme konusunda tam özgürlük verilir. Bireysel hedefler ve zaman çerçevesi dikkate alınırken, yönetici en iyi olduğunu düşündüğü stratejiyi benimser. Nakit profesyonele teslim edildikten sonra, yatırımcı arkasına yaslanır ve kârın geleceğine güvenir.
#4. İsteğe Bağlı Olmayan Portföy Yönetimi
İsteğe bağlı olmayan yönetici, yalnızca bir mali danışmandır. Yatırımcıya hangi yolların izlenmesinin en iyi olduğu konusunda tavsiyelerde bulunur. Artıları ve eksileri açıkça belirtilmiş olsa da, kendi yolunu seçmek yatırımcıya kalmıştır. Yöneticiye sadece onay verildikten sonra, yatırımcı adına bir hamle yapar.
Ek olarak, ister bir portföy yöneticisi kullanmaya karar verin, ister bu rolü kendiniz üstlenmeye karar verin, uygulanabilir bir strateji seçmek ve bunun mantıklı bir şekilde ortaya konmasını sağlamak önemlidir. Mantıklı bir portföyü korumanın değeri, bireyin hedeflerine uygun yatırımlar sağlarken kafa karışıklığını azaltmasıdır.
Proje Portföy Yönetim Yazılımı
Genel portföy performansı hakkında bilgi sahibi olurken birden fazla aktif projeyi takip etmek zordur. Proje portföy yönetimi yazılımı, kuruluşlara birden fazla projenin ilerlemesi ve sürdürülebilirliği ile ilgili üst düzey, küresel bir bakış açısı sağlar.
Proje portföyü yazılımı, bir proje yönetimi portföyünün yönetimine ve bakımına odaklanmak için tasarlanmış bir araçtır. Portföy şöyle dursun, artık tek bir projeyle ilişkilendirilen artan miktarda veriyle, portföy yönetim yazılımının kullanımı proje yöneticileri için bir zorunluluk haline geldi.
Masaüstünden buluta taşınan yazılımla, proje portföy yönetimi daha verimli ve etkili hale geldi. Proje portföy yönetimi yazılımı, BT ve yazılım geliştirme kuruluşları tarafından hızlı bir şekilde benimsendi, ancak her tür şirket veya kuruluş için aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok sayıda faydası var:
- Danışmanlık ajansları
- İnşaat şirketleri
- insan kaynakları departmanları
- Finansal Kurumlar
- Pazarlama ve reklam ajansları
- BT departmanları
- Ve diğer kuruluşlar
Proje Portföy Yönetimi Yazılımı Örnekleri
Çünkü Proje Portföy Yönetimi yazılımı, proje liderlerinin ve kuruluşların projeler genelinde hedefleri analiz etmesini, kurumsal düzeyde kaynakları yönetmesini ve proje ekipleri arasında iletişim kurmasını kolaylaştırır. Bu nedenle firmaların çeşitli ihtiyaçlarına uyan en iyi ve en güvenilir yazılımı seçmeleri gerekir.
#1. Wrik
Wrike, dünya çapında 20,000'den fazla şirketin güvendiği, ödüllü bir proje portföy yönetimi yazılımıdır. Proje portföy yönetiminizi kolaylaştırın ve hangi projelerin yatırım yapmaya değer olduğunu görün. Şablonlar, Kanban panoları, Gantt şemaları, zaman takibi, özel istek formları, raporlar, otomatik onaylar ve gelişmiş yapay zeka kullanarak projelerinizi planlayın, yürütün ve raporlayın.
2 numara. Pazartesi .com
monday.com, ekibinizin proje portföy yönetimi için özel çözümler oluşturabileceğiniz açık bir platformdur. Panolarla büyük resmi görün ve tek bir yerden proje bütçeleriniz, zaman çizelgeleriniz ve kaynaklarınız hakkında üst düzey bir genel bakış elde edin. Gömülü analitikle performansı kolayca görselleştirin, böylece ekibiniz yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarabilir ve işletmeniz için başarı sağlayabilir.
#3. Takım çalışması
Büyüyen ekiplerin, hangi görevlerin gelmekte olduğunu kolayca görebilmeleri ve bunlar hakkında iletişim kurabilmeleri gerekir, bu nedenle Ekip Çalışması, büyüyen ekipler için en iyisi olmayı hak ediyor. Ekiplerin iletişim kurmasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda sınırsız sayıda ücretsiz müşteri kullanıcısına projelerde şeffaflık sağlar. İşbirliğine dayalı bir belge düzenleyici, aynı hedef için çalışan herkesi aynı sayfada buluşturur.
#4. Akıllı sayfa
Smartsheet, tasarımını ve iş akışını, proje yöneticilerinin zaten aşina olabileceği elektronik tablo tarzı bir pano kullanarak odaklar. Herhangi bir iyi PPM çözümü gibi ızgara, Gantt, kart ve takvim görünümleri sunar. Standart elektronik tablolarda olduğu gibi, izleme ve raporlamaya yardımcı olması için hücrelerde ve sütunlarda formüller oluşturabilirsiniz.
Ekipler, gerçek zamanlı güncelleme ve işbirliği ile sunumlar, resimler ve PDF'ler aracılığıyla çalışmaları paylaşmak için birlikte çalışabilir.
#5. asana
Asana yazılımı, proje yöneticilerinin ekiplerinin proje durumu, ilerleme ve kaynak tahsisi gibi girişimlerini birleşik bir panoda izlemesine yardımcı olur. Bir kuruluşun proje portföyünün kapsamlı bir görünümünü sunarak yöneticilerin projelere öncelik vermesini, kaynakları tahsis etmesini ve bütçeleri daha etkin bir şekilde yönetmesini sağlar.
Proje Portföy Yönetim Süreci
Proje portföy yönetimi süreci, kaynak eşiklerini karşılamanız, proje çatışmalarının ortaya çıkması veya bütçelerin tutarlarını aşması gibi, ekip üyelerinin farklı proje dönüm noktaları hakkında bilgilendirildiği belirli aşamalar oluşturmayı amaçlar. Bu nedenle Teams, tüm projeleri genel iş hedefleri ve stratejik hedeflere göre sürekli olarak değerlendiren ve ortaya çıktıkça projeleri önceliklendirmeye ve doğrulamaya yardımcı olan süreçler oluşturmak ve sürdürmek için proje yönetiminde PPM'yi kullanır.
Neden çünkü doğru proje portföy yönetimi süreci, organizasyonun proje sıralamasını, kaynak dağıtımını, planlamayı, geliştirmeyi ve diğer önemli unsurları nasıl yönettiğini taslak haline getirerek projeleri stratejik kurumsal hedeflerle iyi organize edilmiş, verimli bir şekilde uyumlu tutar. Aşağıda temel süreçler,
1 numara. İş Hedeflerini Tanımlayın
Proje portföy yönetimi sürecini düşünmeye başlamadan önce, kuruluşunuzun iş hedeflerini ve stratejik hedeflerini anlamanız gerekir. Buradaki fikir, proje portföyünüzün kuruluşunuzun stratejik planlamasıyla uyumlu olması gerektiğidir, bu nedenle mali hedeflerinin ve müşteri değerinin kuruluşunuz için yeterince iyi olup olmadığını kontrol etmeniz gerekecektir.
Bir proje portföy yöneticisi olarak, paydaşlarla proje portföyünün stratejik hedefleri hakkında bir anlaşmaya varmanız ve ardından proje seçimi için değerleme kriterleri oluşturmaya devam etmeniz gerekir.
2 numara. Portföyünüz için Proje Fikirleri Toplayın
Portföyünüzün stratejik hedeflerini tanımladıktan sonra, onu oluşturmaya başlama zamanı. Bunu yapmak için projeleri toplamaya başlamalısın. Bunlar devam eden projeler veya aynı anda yönetilebilecek kadar benzer proje fikirleri olabilir. Proje yönetimi verilerini toplayın ve en iyisini seçmek için değerleme kriterlerini hazırlayın.
#3. Portföyünüz İçin En İyi Projeleri Seçin
Portföyünüz için en iyi projelerin hangileri olduğunu belirlemek için bir maliyet-fayda analizi yapmanız ve değerleme kriterlerinizi kullanmanız gerekir. Bu değerleme kriterleri, her bir projenin portföye getirdiği değer miktarını ölçecektir. Geri ödeme süresi, net bugünkü değer veya risk seviyesi gibi proje seçimi puanlama kriterlerine girebilecek çeşitli yönler vardır.
#4. Bir risk yönetimi stratejisi geliştirin
Şirketlerin, proje girişimlerini yan yana karşılaştırmak yerine, her bir projenin genel portföy üzerindeki doğal ve potansiyel risklerini değerlendirmesi gerekir. Bir projenin yaşam döngüsü boyunca birkaç kez risk değerlendirmesi yapmak önemlidir çünkü bu, proje yöneticilerinin PYO'yu ve paydaşları herhangi bir değişiklik konusunda güncel tutmasını sağlar. Paydaşlar da yeni girişimleri genel portföye karşı daha doğru bir şekilde değerlendirebilir.
# 5. Proje Portföyü Fizibilitesini Doğrulayın
Artık portföyünüze en uygun projeleri seçtiğinize göre, tüm finansal riskleri, kapasite planlamasını ve kaynak yönetimi kısıtlamalarını hesaba katan bir fizibilite çalışması yapmanın zamanı geldi.
#6. Proje Portföyünüzü Yürütün ve Yönetin
Artık proje ve program yöneticileriyle çalışarak portföyünüzdeki proje ve programların yürütülmesini eş zamanlı olarak koordine etmeniz gerekecek. Performansı değerlendirmek, sorunları belirlemek ve projeleri yolunda tutmak için gereken ayarlamaları yapmak.
Proje Portföy Yönetimi Faydaları
Proje portföy yönetiminin, potansiyel projeleri değerlendirmekten ve riskleri öngörmekten kurumsal stratejik uyuma kadar çeşitli faydaları vardır. Proje portföy yönetiminin bazı dikkate değer faydalarına bir göz atalım,
1 numara. Proje Hedeflerini İş Stratejisiyle Uyumlu Hale Getirir
Herhangi bir şirketin nihai misyonu, hem kısa hem de uzun vadeli hedeflere ulaşmaktır ve başlatılan her proje, o şirketi hedeflerine yaklaştırmaktadır. Proje yöneticileri, tüm projelerin şirketin stratejisi ve hedefi ile uyumlu olmasını sağlamalıdır. Ayrıca, proje portföy yönetiminin diğer bir faydası da şirketin genel hedefleriyle uyumlu projelerin değerlendirilmesine, seçilmesine ve önceliklendirilmesine yardımcı olmasıdır.
2 numara. Geliştirilmiş proje seçim süreci
Proje portföy yönetimi süreci, iş hedefleri, risk, kaynak kullanılabilirliği ve diğer kriterlere göre doğru proje setinin seçilmesini vurgular. Süreçlerin amacı, organizasyona maksimum değer katacak projeyi değerlendirmek ve seçmektir. Sıralama yöntemleri, puanlama modelleri ve diğer buluşsal yöntemler gibi niteliksel ve niceliksel prosedürlerin bir kombinasyonunu kullanarak,
#3. Uzun Vadeli Hedeflerin Daha Net Görünüşü
Bazı kısa vadeli projeler yürütme aşamasında dağınık olabilir ve kısa vadeli projeler için sorunları çözmeye çalışırken uzun vadeli hedeflere odaklanmayı kaybetmek kolaydır. Proje portföy yönetimi, her şeyi bir perspektife oturtması ve şirketin uzun vadeli hedeflerine dayanan zorlu karar verme süreçlerine yardımcı olması nedeniyle bu açıdan paha biçilmezdir.
#4. Gelişmiş Ekip İşbirliği ile Üretkenliği Artırın
Proje portföy yönetimi, tüm paydaşlara projelerin ilerleyişinin gerçek zamanlı bir görünümünü sağlar. Proje yöneticileri, ekip üyelerine kolayca erişebilir. Herkesin kişisel bir panosu ve işin ilerleyişine, farklı aşamalara ve bunların karşılıklı bağımlılıklarına ilişkin görsel bir görünüm sağlayan güncellenmiş bir Gantt şeması vardır.
#5. Artan yatırım getirisi
ROI, projenin konuşlandırılmasından sonra elde edilen gelir/kârdır. Herhangi bir kuruluşun daha fazla getiri elde etme hedefi vardır. Portföy yönetimi araçlarına yatırım yaparak ve çalışanlarınızı eğiterek, proje başarı oranını artırmak ve maliyet tasarrufu sağlayan kararlar almak mümkün hale gelir. Daha geniş şirket hedeflerini netleştirmeye, kaynak yönetimini iyileştirmeye ve üretkenliği ve çevikliği artırmaya yardımcı olur.
Proje Portföy Yönetimi ve Proje Yönetimi
Her ne kadar her iki taraf da projelerin başarılı bir şekilde uygulanmasıyla son derece ilgilense de, bu terimlerin neden kafa karıştırıcı olabileceği anlaşılabilir, neredeyse aynıdır! Ancak proje yönetimi ile proje portföy yönetimi arasında büyük bir fark vardır. İşte bu iki uygulamanın nasıl farklılaştığı,
Proje Portföy Yönetimi ile Proje Yönetimi arasındaki farklar
Aşağıda, proje yönetimi ile portföy yönetimi arasındaki birkaç temel fark vardır,
Ilk olarak: Proje yönetimi tek bir taahhüttür: belirli bir ürün, hizmet veya faydayı belirli bir zaman çizelgesi içinde üretmeyi amaçlayan bir dizi görevdir. Ayrıca, kuruluşunuza değer katan, geçici bir işi (bir projeyi) başarıyla tamamlamak için becerilerin ve süreçlerin kullanılmasıdır diyebiliriz. Sırasında
portföy, işletmenin ana stratejik hedeflerini karşılamak için bir kuruluşun yürüttüğü tüm projelerin üst düzey bir görünümüdür. Tüm şirketteki her proje, bir bölüm veya bir departman olabilir.
Ikinci olarak: Proje yönetimi geçici ve benzersizdir, proje portföy yönetimi ise stratejik ve tutarlı hedefler içeren devam eden girişimlerdir. Bir proje son tarihi gelip geçtiğinde, artık olmayacak. Öte yandan portföyler, varoluş yıllarını kapsar.
üçüncü olarak: Proje portföy yönetimi, bir kuruluşun kar marjlarını maksimize etmeyi ve genel yatırım getirisini artırmayı amaçlayan ortak bir hedefle projeleri bir araya getirdiğinde uygulanan özel bir süreçtir. Proje yönetimi ise kaynakları organize etme, ekipleri koordine etme, son teslim tarihlerini belirleme ve bireysel projelerin ilerlemesini izleme sürecidir.
Ek olarak, hem proje hem de portföy yönetiminin her biri, hedeflere zamanında ve becerikli bir şekilde ulaşmaya odaklanır. Ancak her rol arasında önemli farklılıklar vardır. Proje yöneticileri bireysel bir çabanın kapsamına bakmak zorundayken, portföy yöneticileri çok sayıda projeye bakar ve aralarındaki bağlantıyı parçalar.
son olarak: Proje yöneticileri, program yöneticilerine mevcut projelerin nasıl gittiği veya bitmiş projelerin ne kadar başarılı olduğu hakkında güncellemeler sağlayabilir. Portföy yöneticileri, projeleri büyük ölçekli hedeflerle uyumlu hale getirmek ve temel performans ölçütlerini sağlamak için program ve proje yöneticileriyle bir araya gelebilir.
Referanslar
- PORTFÖY YÖNETİM YAZILIMI: 2023'de En İyi Yatırım Yazılımı
- PORTFÖY YÖNETİMİ: Tanım ve Bilmeniz Gereken Her Şey
- PORTFÖY NASIL OLUŞTURULUR: 30 Dakika veya Daha Kısa Sürede Portföy Oluşturmak İçin Hızlı ve Kolay Adımlar
- PROJE YÖNETİMİ: Tanım, Yazılım, Beceriler, Adımlar ve Maaşy
- Portföy Yönetim Sistemleri: Tanımı ve Süreç Rehberi
- PROJE PORTFÖY YÖNETİMİ: Anlam, En İyi Yazılım, Süreçler ve Fayda
- İŞ DÖNÜŞÜMÜ: Tanım, süreç, stratejiler, ajanslar ve model
