Proje portföy yönetimi yazılımı, işletmelerin proje portföylerini yönetmelerini sağlayan bir yazılım türüdür. Hangi uygulamayı kullanacağınızı bilmek, karınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Şirketler, çeşitli projeleri denetleyen ana ekipler ve alt ekiplerle büyüdükçe daha fazla proje üzerinde çalışır. Kuruluşların, herkesi uyum içinde tutmak ve sürekli olarak kaliteli projeler üretmelerini sağlamak için şirket genelinde bu çok sayıda programı birleştirecek bir mekanizmaya ihtiyacı vardır. Proje portföy yönetimi yazılımı, yöneticilere hangi kaynakların belirli bir projeye tahsis edileceğini belirlemede yardımcı olarak proje yönetimini merkezileştirir. PPM yazılımı, kurumsal liderlere organizasyonel hedefleri ekiplerin çabalarıyla uyumlu hale getirmede yardımcı olmanın yanı sıra kaynak tahsisi stratejileri, risk yönetimi ve performans izleme dahil olmak üzere toplam proje portföyünü yönetmek için disiplinli bir yöntem sağlar. PPM, hangi projelerin daha küçük işlere bölüneceği konusunda verilere dayalı kararlar almak için hangi projelerin organizasyonun hedeflerini karşıladığını belirlemede yöneticilere yardımcı olur.
Proje Portföy Yönetim Yazılımı
Proje portföy yönetimi (PPM), işletmelere hangi kaynakların hangi projelere tahsis edileceğini belirlemede yardımcı olan, proje yönetiminin önemli bir parçasıdır. Yöneticilerin, uzun bir hedefler listesi arasında inisiyatiflere öncelik vermelerine yardımcı olur. Portföy yönetimi yazılımı, yöneticilere, hangi projelerin firmanın ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşıladığına dair üst düzey bir resim elde etmede ve bu projeleri başarılı olmak için gereken çeşitli bileşenlere ayırmada yardımcı olur. En etkili proje yönetimi yazılımının kullanımı basittir ve kısa bir öğrenme eğrisine sahiptir. Bu teknolojiler uygun fiyatlı olmalı ve kullanıcıların proje yönetimi programındaki engelleri hızlı bir şekilde keşfetmelerini sağlamalıdır.
#1. Tıklama
ClickUp, kapsamlı bir üretkenlik platformudur. Görevler, Dokümanlar, Sohbet, Hedefler, Beyaz Tahtalar ve diğer araçları kullanarak ekiplerin projeleri planlaması, koordine etmesi ve üzerinde işbirliği yapması için merkezi konumdur. Birkaç tıklamayla kolayca özelleştirilebilen ClickUp, her büyüklükteki ekibin işi daha verimli bir şekilde teslim etmesini sağlayarak üretkenliği yeni zirvelere taşıyor.
#2. proggio
Proggio, şirketler ve orta ölçekli işletmeler için uyarlanabilir bir proje portföy yönetimi çözümüdür. Ek olarak Proggio, proje portföy yönetimine netlik ve basitlik getirerek ağırlıklı olarak elektronik tablolara ve sunumlara dayanan bir segmentte dijital dönüşümü kolaylaştırıyor. Proggio, benzersiz, uyarlanabilir yaklaşımıyla üst düzey yöneticiler, proje yöneticileri ve diğer paydaşlar için dinamik üst düzey içgörüler sağlar. Eşi benzeri görülmemiş düzeyde kullanıcı arabirimi basitliğine sahip bu çözüm, değişim odaklı bir ortama kolayca uyum sağlayacak şekilde tasarlandı.
3 numara. SmartSheet
Smartsheet'in elektronik tablo tarzı gösterge paneli, elektronik tablolar konusunda rahat olan proje ekipleri ve yöneticiler için kullanımı kolaylaştırır. Kullanıcılar, formüller oluşturmak, projeleri yönetmek, ilerlemeyi izlemek, manuel işlemleri otomatikleştirmek ve iş akışlarını değiştirmek için Smartsheet'i kullanabilir. Smartsheet'in proje ve portföy raporlama özelliği, kullanıcıların özelleştirilebilir pencere öğesi tabanlı arayüzler kullanarak portföy verilerini görmesine ve bunlar hakkında rapor vermesine olanak tanır (Şekil B). Smartsheet, yeni projelerden verileri ekibin portföy raporlarına ve panolarına otomatik olarak ekler. Proje ekipleri ayrıca, kuruluşun hedefleri ile uyumlu olduklarından emin olmak için projeleri, finansmanı ve kaynakları takip edebilir.
Proje Portföy Yönetimi Yazılımının Kullanımı
PPM platformlarının birincil avantajı, aralarındaki bağlantıları korurken birden çok projenin portföylerini yönetme kapasiteleridir. Bu, işletmelerin aynı anda düzinelerce veya yüzlerce projeyi planlamasını ve yürütmesini sağlar. PPM yazılımı ayrıca aşağıdaki avantajlara sahiptir:
# 1. Projeler ve Portfolyolar Arasında İşbirliği
Etkili araçlar olmadan, birçok ekip ve dış paydaş arasında işbirliği yapmak zordur. PPM çözümleri, bir projeye katılan herkesin bilgi yükü olmadan iletişim kurmasını ve veri paylaşmasını sağlar.
# 2. Analitik ve Performans
Proje portföyleri, birçok profesyonel hizmet sağlayıcı için birincil gelir kaynağıdır ve performanslarının karlılık üzerinde doğrudan etkisi vardır. Şirketler sonuç olarak portföy performansını analiz etmek, darboğazları ve tehlikeleri belirlemek ve iyileştirme olasılıklarını keşfetmek için analitiği kullanmalıdır. PPM, karmaşık proje yönetiminden daha fazlasıdır. Öncelikli hedefi, iş olanaklarını bulmak, bunları projeler ve portföylerle ilişkilendirmek ve kuruluşun portföylerini pazardaki gelişmelere göre uyarlamasını garanti etmektir.
En İyi Proje Portföy Yönetim Yazılımı
En önemli projeler, şirketin genel hedeflerini destekleyecek ve daha yüksek yatırım getirisi sağlayacak projelerdir. Liderler, çok sayıda projeyi aynı anda önceliğe göre izlemek ve değerlendirmek için PPM'yi kullanır. En büyük etki potansiyeline sahip projeler en yüksek önceliği alır. Her projenin kendi kaynakları, programları ve materyalleri vardır.
#1. Pazartesi.com
Bu bulut tabanlı yazılım, her şey dahil bir proje yönetimi çözümü olarak hizmet vermektedir. Çok sayıda şablon, proje yönetimini hızlı bir şekilde bağlamanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Bir çalışma takvimi, tek bir proje şablonu ve gelişmiş bir tek proje şablonu arasından seçim yapın. Ekip üyeleri, Kanban, Gantt, zaman çizelgesi ve takvim görünümleri dahil olmak üzere iş akışlarını bağımsız olarak yönetmek için mevcut olan çeşitli bakış açılarını takdir edeceklerdir. Yöneticiler belirli projeleri bir bakışta görebilir veya şirketin genel proje portföyü hakkında fikir edinebilir. Tüm görünümler, her bireyin veya ekibin kesin gereksinimlerini tam olarak karşılayacak şekilde tamamen yapılandırılabilir. Sistem, yöneticilerin mevcut kaynaklara dayalı olarak bir projenin maliyetini tam olarak kavramasına olanak tanıyan zaman izlemeyi içerir. Bu işlev mobil uygulamada da mevcuttur.
#2. Takım çalışması
Büyüyen ekipler, yaklaşan sorumlulukları kolayca görme ve bunlarla ilgili iletişim kurma becerisi gerektirir, bu nedenle Ekip Çalışması, büyüyen ekipler için en iyiler arasında ilk sırayı alır. Yalnızca ekip iletişimini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda sınırsız sayıda ücretsiz müşteri kullanıcısına proje şeffaflığı sağlar. İşbirliğine dayalı bir belge düzenleyici, herkesi aynı sayfada buluşturur ve herkesin aynı hedefe doğru çalışmasına yardımcı olur. Kuruluşlar, alanları yapılandırmak, kaynakları planlamak ve kullanım raporları gerçekleştirmek için Büyüme planını kullanabilir. Düzenlenebilir Gantt şeması görünümü basit ve kapsamlıdır, proje görevlerine genel bir bakış sağlar ve yöneticilerin gerektiğinde değişiklikler yapmasına olanak tanır. Faturalama ve faturalama yeteneği, harici müşterilerle çalışan ekiplere fayda sağlar.
#3. Wrik
Wrike, PPM ihtiyaçları olan herhangi bir işletmeye yardımcı olabilir, özellikle profesyonel hizmet ekipleri için tasarlanmış bir çözüm sunarak, proje oluşturma ve düzenleme sürecini basitleştirmeyi kolaylaştırır. Ayrıca Wrike, görev ve alt görev yönetimi için sınırsız kullanıcıya ihtiyaç duyan kuruluşlar için bulut tabanlı, masaüstü ve mobil uygulama çözümüdür. Ücretsiz sürümde, platform hem dahili hem de harici işbirlikçilere izin vererek, müşterilerini proje ilerlemesinden haberdar etmesi gereken işletmeler için mükemmel bir kaynak haline getirir. Etkileşimli bir pano ve elektronik tablo görünümleri içerir ve Profesyonel plana yükseltenler, paylaşılabilir panolara ve etkileşimli Gantt çizelgelerine erişebilir.
4 numara. Trello
Trello, ücretsiz sürümü isteyebileceğiniz özelliklerin çoğuna sahip olduğu için en yüksek değeri elde ederek kazanır. Hala en kullanıcı dostu uygulamalardan biridir ve hem bireyler hem de işletmeler için popüler bir seçimdir. Ücretsiz sürüm, çalışma alanı başına sınırsız sayıda karta ve on tahtaya sahip olmanızı sağlar. Bu, küçük bir işletmenin projeleri baştan sona yönetmesi için fazlasıyla yeterli. Kullanıcılar, diğer ekip üyelerine projeler verebilir ve son tarihlere öncelik verebilir.
Ücretsiz Proje Portföy Yönetimi Yazılımı
Ücretsiz Proje ve Portföy Yönetim Yazılımları listemizi görüntüleyin. Bu listedeki ürünler, ücretsiz deneme sürümü sağlayan ürünlerdir. Çoğu ücretsiz sürümde olduğu gibi, genellikle süre veya özellikler şeklinde kısıtlamalar vardır.
#1. Skoro
Scoro ödüllü uçtan uca iş yönetimi yazılımı dünya çapındaki ajanslar ve danışmanlar arasında popülerdir. Ayrıca Scoro, ilk karşılamadan son faturaya kadar tüm iş akışınızı tek bir noktadan yönetmenizi sağlar. Scoro, eksiksiz bir dizi proje yönetimi, CRM, faturalama ve raporlama araçlarını tek bir yerde birleştirerek işinizi kolaylaştırmanıza, sıradan süreçleri otomatikleştirmenize ve işinizin mümkün olduğunca sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamanıza olanak tanır. Scoro'nun güçlü bağlantıları onu Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier ve diğerleri gibi zaten bildiğiniz ve sevdiğiniz düzinelerce uygulamaya bağlar.
#2. replikon
Replicon, her büyüklükteki işletmeye eksiksiz zaman yönetimi yazılımı ve hizmetleri sunar. Kârlılığı, üretkenliği ve çalışan mutluluğunu artırmak için en değerli varlığınız olan zamanı yakalayın, değerlendirin ve optimize edin. Hem maaşlı hem de saatlik çalışanlar, Replicon'u kullanmaktan keyif alıyor çünkü zamanlarını, katılımlarını, tatillerini ve harcama bilgilerini web tarayıcısı veya mobil uygulama aracılığıyla kolayca kaydedebiliyorlar. İşe alım yöneticileri, işe alınacak işçi türlerini, onlar için ne kadar bütçe ayrılacağını ve ne üzerinde çalışmaları gerektiğini optimize etmek için Replicon'u kullanır.
#3. Bulut Koçu
'Cloud Coach Proje Başarı Motoru' ile Cloud Coach, firmanızın projeleri daha verimli bir şekilde yürütmesine yardımcı olur. Kullanıcı dostu çerçeve, sizin ve ekibinizin görevleri daha az tıklamayla ve daha kısa sürede tamamlamasına yardımcı olmak için sıfırdan oluşturuldu.
Kurumsal Proje Portföy Yönetimi Yazılımı
En kapsamlı proje yönetimi yazılımı, kurumsal proje portföy yönetimi yazılımıdır. Çeşitli proje kümelerinin stratejik hedeflere doğru nasıl ilerlediğini, bunların iş sonuçları üzerindeki etkilerini ve bunun boru hattındaki diğer çabaları nasıl etkilediğini gösteren bir panodan bahsediyoruz. Bu projeler genellikle yüksek değerli, hassas firma bilgileridir ve doğası gereği karmaşıktır. Bu nedenle, bu düzeyde proje yönetimi karmaşıklığını destekleyebilecek bir yazılım ararken, bu karmaşıklığı mümkün olduğu kadar azaltmaya yardımcı olabilecek güvenilir bir çözüme ihtiyacımız var.
1 numara. Kabarcık PPM
Bubble PPM, gerçek zamanlı bilgiler ve kapsamlı bir raporlama özellikleri seti sunan bir proje portföy yönetimi uygulamasıdır. Bu program size portföylerinizin gerçek zamanlı bir resmini vererek bilinçli kararlar vermenizi sağlar. Yerleşik süreç yönetişimi ve en iyi uygulamaları, portföyleriniz ve bunların içerdiği projeler üzerinde kapsamlı kontrol sağlar. Bubble PPM'nin arabirimi son derece özelleştirilebilir ve renkli olup, tehlikeleri, süresi geçmiş görevleri ve geciken projeleri hızlı bir şekilde tespit etmenize olanak tanır. Son olarak, raporlama aracı, özel raporlar oluşturmanıza, tek tıklamayla raporlar almanıza ve hatta diğer görevlere odaklanabilmeniz için bunları otomatikleştirmenize olanak tanır.
#2. Zoho Projeleri
Zoho Projects, işletmelerin projelerini planlamak ve yönetmek için kullanabilecekleri bulut tabanlı bir proje portföy yönetimi yazılımıdır. Bu çözüm, özellikle kullanıcıların portföyleri başarılı bir şekilde yönetmesine olanak tanıyan Kurumsal planın portföy panosu ile proje yönetimine yardımcı olacak çok sayıda yetenek sağlar.
Zoho Projects'in basit ve kullanıcı dostu kullanıcı arabirimi ile işletmeler, proje portföylerini başarıyla yönetebilir. Uzaktan portföy yönetimi de mümkündür ve yöneticiler ve personel, özellikle kaynak kullanım tablosu dikkate alındığında basit ve verimli bir şekilde işbirliği yapabilir. Zoho Projects Enterprise planını kullanmak, işletmelere proje portföylerini verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar.
Proje Portföy Yönetim Aracı Nedir?
Proje portföy yönetim araçları (PPM araçları), proje portföylerinin kuruluşun genel stratejik planlaması ve hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak için veri toplamak ve analiz etmek için sıklıkla kullanılır.
Portföyünüzü MS Project İle Yönetebilir misiniz?
Sunucunuzun Merkezi Platform Çözümü. Microsoft Project Server, birden çok projeyi ve portföyü yönetmek için çok yönlü bir platformdur. Merkezi bir sistem olarak Project Server, proje planlama, raporlama ve ekip işbirliği için denenmiş ve doğrulanmış yetenekler sunar. Kaynak yönetimine de yardımcı olur.
Hangi PPM En İyisidir?
En iyi proje portföy yönetimi yazılım sistemleri, diğer yazılım türleri gibi birden fazla koruma derecesi sağlar. Bu tür bir yazılımı seçerken, iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) veya çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) gibi güvenlik özelliklerini, sık güvenlik güncellemelerini ve yamalarını gösteren belgeler, izinsiz giriş tespiti, kullanıcı etkinliği izleme, veri şifreleme ve gizlilik koruması arayın.
Jira bir PPM Aracı mı?
Jira bir yazılım geliştirme ve proje yönetimi platformudur. Jira, çevik yazılım geliştirmede kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve Scrum panoları, Kanban panoları, yol haritaları, iş akışı yönetim araçları ve proje raporlama yetenekleri gibi proje yönetim araçlarını içerir.
SharePoint son derece etkili bir proje yönetim aracıdır. Bir SharePoint proje sitesi, tüm proje bilgilerini birleştirir, ekibinizi projeye bağlar ve raporlamayı büyük ölçüde basitleştirir.
Jira için Portföy Ücretsiz mi?
Portfolio for Jira'daki bir plan, Jira Software projeleriniz için sorunların, ekiplerin ve sürümlerin birleştirilmiş bir görünümüdür. Bir plan yaparken üç ana şey dikkate alınmalıdır: yapılacak iş, onu yürütecek insanlar ve onu bitirmek için gereken süre. > > Jira'da yeni eklentiler bul seçeneğine gidin. Eklenti arama alanına Portfolio for Jira yazın, ardından eklentiyi bulduğunuzda Ücretsiz deneme seçeneğini seçin.
Jira'yı Portföy Yönetimi İçin Kullanabilir misiniz?
Jira için Portföy, bir strateji geliştirmenize, geniş resmi görmenize, ilerlemeyi izlemenize ve paydaşlarla hızlı bir şekilde paylaşmanıza yardımcı olur.
Son Söz
Proje portföy yönetimi yazılımını seçerken, ekip üyelerine görevler atamanıza, ekip üyeleriyle paylaşılabilen bu görevler için zaman çizelgeleri oluşturmanıza ve değiştirmenize ve ekip üyeleriyle dosya paylaşmanıza olanak tanıyan özellik ve yeteneklere bakın. Bu yazılım, tercihen alternatif olarak bir mobil uygulama ile çevrimiçi olarak sunulmalı ve işletmeniz büyüdükçe ölçeklenebilir olmalıdır.
İlgili Mesajlar
- PORTFÖY YÖNETİM ARAÇLARI: Portföy Analiz Teknikleri
- Özel Yerleştirme Memorandumu: Finansmanınız için Eksiksiz Kontrol Listesi (Güncellendi!)
- PORTFÖY YÖNETİM YAZILIMI: 2023'ün En Büyük Yatırımı
Referanslar
