Çok sayıda güçlü araca sahip olmasına rağmen, ücretsiz Excel tüm proje yönetimi taleplerinizi karşılamayacaktır. Excel proje yönetimi yazılımı veya kursu aradıysanız, muhtemelen bir veya iki kez fiyat şoku yaşadınız. Bu programlar veya araçlar pahalıdır ve size yılda birkaç bin dolar kazandırabilir. Görevi yapmak için yalnızca bir Excel şablonu ve proje yönetimi araçları kullanmayı düşünmek yeterlidir, ki bu aslında kötü bir fikir değildir. Excel'in bir proje planlayıcısı olarak tanıtılmamasına rağmen, platform, projeleri izleme konusunda çoğu insanın bildiğinden daha yeteneklidir. Bu yazımızda proje görev listesi şablonu excel'den bahsedeceğiz.
Proje Yönetim Araçları Excel
Excel'in birçok güçlü aracı vardır, ancak tüm proje yönetimi taleplerinizi karşılamayacaktır. Bu makale, programın daha küçük projeler için tüm potansiyelinden nasıl yararlanılacağını açıklamaktadır.
Proje yönetimi yazılımı aradıysanız, muhtemelen bir veya iki kez etiket şokuyla karşılaşmışsınızdır. Bu yazılım sistemleri pahalıdır ve muhtemelen yılda birkaç bin dolara mal olmaktadır. Görevi tamamlamak için bazı Excel şablonlarını kullanmayı düşünmek yeterlidir, ki bu her zaman kötü bir fikir değildir. Excel'in bir proje planlayıcısı olarak tanıtılmamasına rağmen, platform, projeleri izleme konusunda çoğu insanın bildiğinden daha yeteneklidir.
Ancak bir Excel proje takipçisi sizin için yeterli mi yoksa proje yönetimi için özel olarak yapılmış bir platforma mı ihtiyacınız var? Bu seçimi yapmadan önce Excel proje yönetimi ile ilgili aşağıdaki bilgilerden haberdar olmalısınız.
Excel'in Proje Yönetim Aracı Var mı?
Basitçe söylemek gerekirse, Excel proje yönetimi için kullanılabilir. Dürüst olmak gerekirse, yine de en iyi seçenek değil.
Neden Sorguluyorsun?
Karmaşık formüller, koşullu biçimlendirme ve yalnızca yanmasını ve çökmesini izlemek için makrolar içeren bir Excel çalışma sayfası veya şablonu kullanarak bir proje yönetimi aracını yönetmeye çalıştıysanız, bunun acı verici olduğunu bilirsiniz. Başka bir deyişle, MS Excel ile projeleri yönetmek, testereyle pasta dilimlemeye benzer. Görevi yapabilir, ancak daha iyi bir yaklaşım var. Gantt çizelgeleri, proje yönetimi araçları, ilerleme raporları ve hatta bütçe şablonlarını takip edebilmenize rağmen, Excel o kadar manueldir ki çok zaman kaybedersiniz ve hata yapma şansınız olur.
Ek olarak:
- Ekip üyeleriyle gerçek zamanlı işbirliği mümkün değildir.
- Etkili iletişim imkansızdır.
- Çok sayıda proje için birkaç süreç otomatikleştirilemez.
- Güvenli değil
Ücretsiz Excel şablonu, kısaca proje yönetimi araçları için yeterlidir. Ama sizin iş alanınızda "iyi" kabul edilebilir mi? Ama buraya Excel hakkında daha fazla bilgi edinmek için geldin, bunun neden kötü bir fikir olduğu hakkında nutuklarımızı duymaya değil. Bu nedenle, Excel'i herhangi bir nedenle kullanmanız gerekiyorsa veya kullanmayı seçerseniz, hayatınızı kolaylaştırmak için ücretsiz proje yönetimi araçlarını ve şablonlarını kullanmanın birkaç yolu vardır.
Bir Projeyi Yönetmek için Excel'i Nasıl Kullanırım?
Yönetim, yönetim, analiz, planlama, hesaplamalar ve çok daha fazlası söz konusu olduğunda, ücretsiz Excel proje araçları her işte en çok kullanılan araçlardır. Excel, şüphesiz, uygun grid formatları, her tür veriyi filtreleme ve formüle etme kapasitesi ve kullanıcı dostu arayüzü ile desteklenen proje yönetimi için gidilecek bir araçtır. Proje yönetiminin çeşitli alanları için Excel, özellikle acemiler için daha zor olabilir.
Proje Yönetim Araçları Excel Şablonu
Excel'in ücretsiz şablonları, birkaç yararlı özelliğinden biridir. Temel olarak, proje yönetim araçları için galerilerindeki herhangi bir ücretsiz excel şablonunu, sadece takarak ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. En popüler proje yönetim araçlarından ve excel şablonundan birkaçından bahsedelim.
#1. Görev Yöneticisi
Proje yönetimi araçları izleyici şablonu, Excel şablonlarına girişimiz olarak hizmet edecektir. Projelerinizin genel gelişimini takip etmenizi, tahsis edilen çalışana göre sınıflandırmanızı ve görev durumunu görüntülemenizi sağlar. Ek olarak, koşullu verileri kullanarak projenizi düzenlemenizi sağlayan yerleşik bir hesap makinesine sahiptir.
#2. Burndown Grafiği
Burndown çizelgeleri, projenizin programa uygun mu yoksa programın gerisinde mi olduğunu gösteren iki eksenli fiziksel grafiklerdir. Ekibinizin performansını daha yakından izlemenize ve gecikmeleri gerçekleşmeden önce tahmin etmenize yardımcı olurlar. Bir burndown grafiği, fiili harcama ve temel bütçe gibi ölçümleri izlemek için bir tür bütçe şablonu olarak da kullanılabilir. Burndown grafiği şablonları Excel tarafından özel olarak sağlanmasa da, çok basit oldukları için bunları listemize dahil etmeyi seçtik.
#3. Gantt şeması
Gantt çizelgeleri, proje zamanlamanızı görüntülemek için çekici görsel araçlardır. Capterra'ya göre, proje yönetimi yazılımı için gerçekten en popüler üçüncü özellik. Excel'deki Gantt şeması şablonunu kullanarak oldukça hızlı bir şekilde bir tane oluşturabilirsiniz. Projeleriniz aşamalara, görevlere ve ekip üyelerine ayrılabilir.
#4. Yapılacaklar listesi
Ofis çalışanlarının çoğu için günde yalnızca üç saat aslında üretkendir.
Bu sizi nasıl etkiler?
Çalışanlar genellikle en kritik olanlara odaklanmak için görevlerine öncelik vermedikleri için üretken bir şekilde çok fazla zaman harcarlar. Bu nedenle yapılacaklar listeleri faydalıdır. Bu şablonu kullanarak hem işlevsel hem de göze hoş gelen bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.
#5. Proje Durum Raporlaması
İngiltere merkezli portföy yönetim şirketi Wellington tarafından yapılan araştırmaya göre, durum raporlama PMO'lar tarafından gerçekleştirilen en yaygın görevdir. Ve iyi bir sebeple. Yöneticiler ve önemli paydaşlar bir projenin ilerleyişinden haberdar olmalıdır. Bir yıl boyunca proje ilerlemesini izlemek ve paylaşmak için bu şablonu kullanın.
Excel'in Proje Planı Şablonu Var mı?
Evet, Excel'de birkaç proje planı şablonu mevcuttur. Hepsini sıraladık ve Excel'deki en iyi proje planı şablonlarını bulduk. Bu yazıda, farklı şablon türlerini ve her birini ne zaman kullanmanız gerektiğini açıkladık.
Excel'de Bir Projenin İlerlemesini Nasıl İzlerim?
Microsoft Excel kullanıcıları, ilerlemelerini takip etmek veya Proje Yönetimi için Excel kursu almak için kullanabilecekleri görevlerin bir listesini yapabilir. Bu tür listeler, çeşitli projeler üzerinde çalışırken sizin veya ekibinizin görevde kalmanıza yardımcı olabilir. Bir Excel görev izleyicisinin nasıl kullanılacağını öğrenerek bir profesyonel olarak çıktınızı ve genel verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Excel'de izlenebilir bir yapılacaklar listesi oluşturmak ve kullanmak için şu beş adımı izleyin:
#1. Excel'i Başlatın ve Gerekli Sütun Başlıklarını Yapın
Proje Yönetimi için Excel kursu açılır açılmaz, izlemek istediğiniz öğelerin adlarıyla yeni sütun başlıkları oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunlar genellikle görevlerinizin birincil bileşenleridir ve bazı tipik bileşenler şunları içerir:
Görev Kimliği: Her göreve bir kimlik atayarak gelecekte bu görevlere hızlı bir şekilde erişebileceksiniz. Görevleri iş arkadaşlarınızla paylaşmak, belirli bir görevden bahsederken yanlış anlamaları önleyebileceğinden yardımcı olabilir.
Görev adı: Kimlik, bir görevi hızlı bir şekilde tanımanıza yardımcı olsa da, ona uygun bir ad vermek onu hatırlamanıza yardımcı olabilir. Görev adlarını kısa tutun ve mümkünse daha fazla ayrıntı içeren bir açıklama kutusu ekleyin.
Görevlerin ne zaman biteceğini not etmek, takipte kalmanıza ve son teslim tarihlerini karşılamanıza yardımcı olacaktır. Bu, çok sayıda görevi hızlı bir şekilde tamamlamak için yararlıdır.
Görev sahibi: Görev izleyicinize bir görev sahibi sütunu eklemek, görev izleyiciniz çok sayıda kişi için görevler içeriyorsa herkesin görevlerini takip etmenize yardımcı olabilir. Ek olarak, bir ekibi denetlemekten sorumlu olmanız da yardımcı olur, çünkü bir projede nasıl çalıştıklarını ve ilerlediklerini kontrol edebilirsiniz.
Görev durumu: Her bir görevin tam olarak nasıl ilerlediğini göstermek için bir sütun ekleyebilirsiniz. İşin kesin doğasına bağlı olarak, bir görevin henüz başlatılmadığını, devam ettiğini veya tamamlandığını ve diğer olası durumları belirtmek için kullanabilirsiniz.
Görevin önemi: Görev izleme ve yönetiminin temel bir bileşeni, tipik olarak, bir proje için genel değerlerine dayalı olarak işlere bir öncelik atamayı içerir. Bir görev önem sütunu ekleyerek ve görevlerinizi uygun şekilde derecelendirerek bunu başarabilirsiniz.
Diğer sütunlarda sağlanması hemen anlaşılmayan işlerinizle ilgili bilgiler için bir sütun da ekleyebilirsiniz.
#2. Her Görevin Ayrıntılarını Tamamlayın
Sütunlar oluşturulduktan sonra artık verilerle doldurulabilir. Görevlerinizi daha sonra düzenlemenizi sağlayacak iki temel faktör olduğundan, bekleyen tüm görevleri tamamlama durumlarıyla birlikte listeleyin. Son tarihleri ve öncelikleri gibi onlar hakkında daha fazla bilgi edindikçe görev izleyicinize görevler ekleyebilirsiniz.
#3. Bir Filtre Ekle
Alakasız verileri ayıklamak için bir filtre kullanılabilir. Bu, çok sayıda görev girişini yönetmek için çok faydalıdır. Excel görev çubuğundaki “Sırala & Filtrele” menüsünden “filtre”yi seçerek hesap tablonuza filtre ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Görev Durumu" sütununu seçip bir filtre ekleyerek daha önce tamamladığınız tüm görevleri kaldırmayı seçebilirsiniz. Bu size bitmemiş işleriniz hakkında daha net bir bakış açısı sağlayacaktır.
#4. Filtreyi Kullanarak Görevlerinizi Sıralayın ve Sıralayın
Birini yerleştirdikten sonra, tamamlanmamış görevlerinizin ilerlemesini takip etmek için bir filtre kullanabilirsiniz. Artık "Görev durumu" sütununuza bir filtre uygularsanız, herhangi bir zamanda görüntülemek istediğiniz şeye göre görevlerinizi sıralayabilirsiniz. Henüz üzerinde çalışmaya başlamadığınız görevleri, şu anda üzerinde çalıştığınız işleri, bitirdiğiniz işleri veya bu kategorilerin herhangi bir karışımını sonuç olarak gözlemlemek daha kolaydır.
#5. Görev Yöneticinizi Kullanmaya Devam Edin
Artık bir tane oluşturduğunuza göre görevlerinizi yönetmenize yardımcı olması için görev izleyicinizi kullanabilirsiniz. Görevlerinizin ek yönlerine dikkat çekmek istiyorsanız, daha fazla sütun ekleyebilir ve ne anlama geldiklerini daha iyi açıklamak için orada bulunan alanları güncelleyebilirsiniz. Her çalışmanın tamamlanmaya doğru nasıl ilerlediğini görmenizi kolaylaştırmak için, her sütun veya durum için çeşitli renkler de kullanabilirsiniz.
Proje Yönetim Araçları Excel Ücretsiz
Excel, çoğunlukla ücretsiz olan birçok proje yönetimi aracı sağlar. Birçoğu bu makalede açıklanacak. Hepsini görmek için makaleyi gözden geçirdiğinizden emin olun.
Proje Yönetimi Excel Şablonları Ücretsiz
Belirli proje türlerine veya proje aşamalarına göre uyarlanmış proje yönetimi için beş ücretsiz Microsoft Excel şablonu geliştirilmiştir. Projenizin maliyetlerini takip etmek ve bütçe uyumu sağlamak için bir yere mi ihtiyacınız var? Belki de her hafta ekibinize sunabileceğiniz kısa durum güncellemeleri için proje yönetimi için ücretsiz excel şablonlarına ihtiyacınız var. Projeyle ilgili tüm veriler için merkezi bir havuz olarak bu şablonlar, zamanlamanız, bütçeniz ve izlemeniz olarak hizmet edebilir. Prosedürü düzene sokarak, önemli olasılıkları kaçırma şansınızı azaltacaksınız. Aşağıda listelenenlere bakın.
#1. Proje Durum Raporu Şablonu
Proje durum raporlarınız ister e-posta ile isterse bir toplantı sırasında teslim edilsin, güncellemelerinizin programa uygun kalması için düzenli kalmak isteyeceksiniz. Cebinizde bir proje durum raporu şablonu bulundurun, böylece onu her hafta çoğaltabilir ve ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz. Size ve ekibinize zaman kazandırmak için değişiklikleri mevcut bir şablona eklemeniz yeterlidir. Grubunuz hangi başarıları elde etti? Bu insanları çağırın ve onları övün. Çözülmesi gereken herhangi bir risk veya sorununuz var mı? Bu, olası engelleri listeleme ve düzeltmeler sağlama noktasıdır. Proje durumu şablonunu kullanarak ekibinize ve şirket liderliğine güncellemeler verin.
Daha sonra kullanmak üzere kaydederek bu şablonu daha da düzenleyin. Neyin yanlış gittiği ve neyin iyi işlediği değerlendirilebilir. Proje durumu için şablonlar, özel çalışma durumunuza uyacak şekilde değiştirilebilir.
#2. Grup Projesi Görev Şablonu
Grup projeniz için görev şablonunu, projede yer alan tüm görevlerin ve alt görevlerin üst düzey bir genel görünümü olarak düşünün. Projenin aşamalarına karşılık gelen bölümlere ayırın. Paydaşları, son tarihleri ve her bir görevin önceliklerini listeleyin. Başlangıç ve bitiş tarihleri, tamamlanma yüzdesi ve bir görevin ne zaman bittiği dahil olmak üzere paydaşlardan proje görevi güncellemelerine izin verin. Hangi kaynaktan kimin sorumlu olduğunu belirlemek için bu şablonu kullanın. Bu belge, ilgili taraflarca sorularına yanıt bulmak veya kiminle yakın çalışacaklarını öğrenmek için kullanılabilir.
Grup projesi görev şablonunu yaratıcı bir şekilde kullanabileceğiniz yer burasıdır. Bu zaman çizelgesini proje planınızın yanına yerleştirin, böylece ilerlemeyi karşılaştırabilir ve küçük başarıları vurgulayabilirsiniz.
#3. Eylem Öğesi Şablonu
Her projenin, karşılaştırma ölçütlerini ve nihai hedefleri karşılamak için tamamlanması gereken öncelikli bir dizi görevi vardır. Bir eylem öğesi şablonu ekleyerek bu eylem öğelerine iş akışınızda görsel bir temsil verebilirsiniz. Bu eylemler, şablonunuzda yüksek, orta veya düşük öncelikler olarak sınıflandırılabilir. Son teslim tarihlerini ve sorumlu tarafları belirtebilirsiniz. Eylem öğesi şablonu, projenizin boyutuna bağlı olarak projenin bir aşaması için ayarlanabilir veya bir ekibin görevlerine göre uyarlanabilir.
Eylem öğesi şablonu, hangi görevlerin diğerlerinin başarısına bağlı olduğunu ana hatlarıyla belirtmek için kullanışlıdır. Bir proje süresince görevlerin nasıl ilişkili olduğuna dair kapsamlı bir genel bakış sağlar.
#4. Gantt Şeması Şablonu
Bu, ekip üyeleriniz görsel öğrenenler ise faydalı olabilecek bir şablondur. Bir Gantt Şeması, proje aşamalarını, paydaşları ve etkinlikleri görsel olarak tanımlamak için yatay bir takvim görünümünde konumlanmış renk kodlu çubuklar kullanır. Takım veya bireysel paydaş başına bir renk seçin. Her görev projenin zaman çizelgesi takviminde görüntülendiğinden ilerlemesini takip edebilirsiniz. Başka bir seçenek, görevleri daha geleneksel bir sırada görüntüleyen bir liste görünümüdür.
Bu iki düzeni birleştirmek, her bir paydaşa projeyi kendileri için en uygun yöntemle takip edebilecekleri izlenimini verebilir. Standart liste düzeni istenmiyorsa, kullanıcılara proje izlemeniz için daha çekici bir stil seçeneği sunun.
#5. Proje Bütçe Şablonu
Büyük veya küçük fark etmeksizin hemen hemen tüm projelerin bir bütçesi olacaktır. Bir projenin bütçesi kesinlikle hataların veya yanlış anlamaların yeri değildir. Ayrıca, proje sonunda büyük plansız maliyetlerin önüne geçmek için, harcamaları baştan sona takip etmek çok önemlidir. Projenin başında şablonda öngörülen maliyetleri düzenleyin. Bunları proje aşamasına, ekibe veya projeniz için anlamlı olan her şeye göre bölün. Ardından, farklı harcamaları takip etmek için şablonu referans olarak kullanın ve tahminlerinizle uyumlu olduklarını onaylayın.
Bu, mali durumunuzu kontrol etmenin basit ve hızlı bir yoludur. Ayrıca, bütçenizi aşma riskiyle karşı karşıya kalırsanız anında bir uyarı alırsınız. Tek tip bir bütçe şablonu kullanarak ekibin finansal beklentilerinizin farkında olmasını sağlayabilirsiniz.
Proje Görev Listesi Şablonu Excel
Bu makaledeki proje için Excel görev listesi şablonu, basit yapılacaklar listelerinden daha karmaşık olanlara kadar, bir elektronik tabloyla işleri takip etmenin sayısız yolundan sadece birkaçını gösterir. Gantt grafikleri. Bu şablonlar, simge kümeleri kullanılarak önceliklerin nasıl temsil edileceğini, koşullu biçimlendirme kullanarak bir ilerleme çubuğunun nasıl görüntüleneceğini, yığılmış çubuk grafikleri kullanarak grafiğin nasıl oluşturulacağını ve bir onay işareti kullanılarak tamamlandığında görevlerin nasıl onaylanacağını gösterir.
#1 Proje Görev Listesi Şablonu
Bu elektronik tablo, Öncelik sütununu vurgulamak, Tamamlanma Yüzdesi sütununa bir ilerleme çubuğu eklemek ve çalışan bir onay kutusu oluşturmak için veri doğrulamasını kullanmak için koşullu biçimlendirmenin nasıl kullanılabileceğini gösterir. Ek olarak, her bir ödev için harcanan para ve saat sütunları dahildir.
#2. Basit Görev İzleyici Şablonu
Bu excel görev izleyici şablonu, özel simge setlerini kullanarak farklı renkli dairelerle 1-4 öncelik derecesini görüntülemek için koşullu biçimlendirmenin nasıl kullanılacağını gösteren projedeki başka bir listedir. Bitti sütunundaki onay kutusuna benzer bir yöntem uygulanır
#3. Gantt Şeması ile Proje Görev Listesi
Excel'de yığılmış bir çubuk grafiği kullanarak, proje excel şablonundaki bir görev listesinden bir Gantt grafiği üretilebilir. Bu, gerçek proje yönetimi görevine uygulanabilecek bir excel şablonunda yararlı bir liste olmasına rağmen, asıl amacı Gantt şemasını oluşturmak için veri tablosunun nasıl düzenlendiğini göstermektir.
#4. Görev Kontrol Listesi Şablonu
Bir excel şablonundaki bu proje görev listesi, bir veri doğrulama açılır menüsü kullanılarak bir onay kutusunun nasıl oluşturulacağını ve basit koşullu biçimlendirme koşulları kullanılarak YÜKSEK, ORTA ve DÜŞÜK öncelik değerlerinin nasıl görüntüleneceğini gösterir. Onay kutusu seçildiğinde, yazı tipini gri üstü çizili olarak değiştirmek için koşullu biçimlendirme de kullanılır.
Excel Proje Yönetimi için Neden Kötü?
Excel'in proje yönetimi için kötü olmasının nedenlerinden bazıları şunlardır:
#1. Uzun zaman alır
Bireysel projelerin boyutuna ve karmaşıklığına ve ayrıca yönettiğiniz veya katıldığınız projelerin sayısına bağlı olarak proje bilgilerini aramak, güncellemek ve iki kez kontrol etmek için zaman kaybetmek kolay olabilir.
Excel yalnızca belirli veri türleri için uygun olduğundan, proje bildirimi ve durum raporları gibi önemli belgeleri başka bir yerde aramanız gerekecektir. Önemli seçimler de dahil olmak üzere proje hakkında tam ve kapsamlı bir anlayış elde etmek imkansızdır.
#2. Hatalı Proje Verileri
Elektronik tablolar, özellikle birkaç ekip üyesi tarafından kullanıldığında hatalara açıktır. Kullanmakta olduğunuz elektronik tablonun en son sürüm olduğundan, formüllerin doğru olduğundan veya hiçbir verinin yanlışlıkla değiştirilmediğinden veya silinmediğinden emin olamazsınız. Finans veya sağlık gibi yüksek düzeyde düzenlemeye tabi işletmeler için bu belirsizlik çok büyük bir yüktür.
Çeşitli konumlara kaydedilen elektronik tablolar, çeşitli silolarda tutarsız verilerin depolanmasına neden olur. Birisi önemli bir belgenin tek kopyasını yerel bilgisayarına kaydeder ve ardından tatile çıkmadan önce paylaşmayı unutursa, proje birkaç haftalığına askıya alınabilir. Birkaç kullanıcıya izin veren ancak verilerin doğruluğunu doğrulamaktan sorumlu olmayan sahiplik eksikliği, bu sorunlara katkıda bulunur.
#3. Bir Projenin İlerlemesini İzlemek Zor
Muhtemelen şüphelendiğiniz gibi, Excel en iyi proje raporlama aracı değildir. Bilgi birkaç dosyaya dağıldığında, son teslim tarihlerini, tehlikeleri veya tahsis edilen kaynakları unutmak kolaydır. Bu, proje görünürlüğünü sınırlar ve iyi bilgilendirilmiş kararlar verme yeteneğini engeller.
#4. Aşırı Bilgi
Farklı paydaşlar ve ekip üyeleri, çeşitli bilgi türlerini gerektirir. Excel, farklı yönetim düzeylerine sahip özel görünümlerin oluşturulmasını desteklemez. E-tablo herkes tarafından görülebilir. Sonuç olarak, işleri için neyin önemli olduğunu belirlemeye çalışırken daha fazla zaman kaybedilir.
#5. Ekip Çalışması Eksikliği
Görev listeleri, tartışma panoları, dosya paylaşımı ve diyalog izleme gibi temel işbirliği işlevleri Excel'de mevcut değildir. Ekip üyelerinin bir görevin durumunu basitçe doğrulaması veya daha sonra ne yapılması gerektiğini belirlemesi zordur. Projenin genel durumundan veya bir takım arkadaşının belirli bir görevle ilgili zorluk yaşayıp yaşamadığından habersizdirler.
Proje Yöneticileri Neden MS Project Yerine Excel Kullanıyor?
Excel, çok sevilen bir program olduğu ve işletmeler, kurumlar ve çeşitli diğer kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanıldığı için proje yönetimi için sıklıkla kullanılır. Bu nedenle insanlar buna aşinadır. Yöneticiler, uyarlanabilir olduğu için proje yönetimi için kullanmaya ve ayrıca ekstra yazılımlara para harcamaktan kaçınmaya çalışırlar.
Nelerdir Proje Yönetimi Kursu için Excel?
Proje yönetimi için Excel'in nasıl kullanılacağını öğreten birçok çevrimiçi kurs vardır. Bu Proje Yönetimi için Excel kursu, projeler üzerinde çalışmak isteyen kişiler için idealdir. Proje Yönetimi için Excel'deki bazı kurslar genellikle üç ana modüle ayrılır: Planlama ve Bütçeleme, İzleme ve Raporlama. Ayrıca, Excel kursu, proje yönetiminde analitik ve raporlama çalışmalarını sunmak için ideal bir beceri karışımı sunar.
Amaç, proje yönetimi excel kursunda yer alan farklı problemlerin gerçek hayattan vaka çalışmaları yardımıyla nasıl çözüleceğini sistematik olarak öğretmektir. Excel proje yönetimi kurslarından bazıları Udemy, Microsoft Office kursları, Coursera vb.'de mevcuttur. Bu kurs, Excel kullanarak bir proje yönetimi rolünde çalışmak için gerekli beceri, bilgi ve güveni sağlar.
Excel Araçlarının Kullanım Alanları Nelerdir?
Excel'in zaman kazandıran özellikleriyle, çok büyük verilerle uğraşırken veya karmaşık hesaplamalar yaparken bile daha kısa sürede daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca çeşitli teknolojilerin yardımıyla veri toplama, giriş, depolama, sınıflandırma ve analiz hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Üretkenliği artıran karmaşık hesaplamaları tamamlamak, yüksek düzeyde uzmanlık gerektirir.
Excel'de Oluşturabileceğiniz 3 Dosya veya Araç Nedir?
- Tablolarla filtreleyin ve hesaplayın
- Bir veri alanındaki değişken verileri izole edin
- Koşullu biçimlendirme ile istisna raporlaması
Excel'in Ana Özellikleri Nelerdir?
Microsoft Excel'in birincil işlevleri arasında tablo halinde veri sıralama, pivot tablo ekleme, formül ekleme ve büyük veri kümelerinin hesaplanması yer alır.
Sonuç
Etkili proje yönetimi, organizasyon ve ilerleme takibi gerektirir. Birçok kuruluş, bütçeleri, zaman çizelgelerini ve kaynakları koordine etmek ve proje ilerlemesini izlemek için Excel'i kullanır. Avantajlarını ve özelliklerini inceleyerek proje yönetimi için Excel görevi için şablon listesinin bir kısmını kullanabilirsiniz. Bu gönderi, proje yönetimi için elektronik tablo kullanmanın faydalarını açıklar ve bir sonraki Excel projenizi nasıl yöneteceğinize dair ipuçları sunar.
Benzer Mesajlar
- İnşaat Proje Yönetimi: Verimli Yönetim İçin Başlangıç Kılavuzu
- GÖREV YÖNETİM ARAÇLARI: Ekipler için En İyi 24 Görev Yönetimi Aracı [2023]
- KİŞİSEL FİNANSAL PLAN: Finansal Planınızı Oluşturma Rehberi
- ROBINHOOD PORTFÖYÜ Açıklandı!!! Genel Bakış, Çeşitlilik, Değer, İzleyici ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- İNŞAAT YÖNETİM ARAÇLARI: Ayrıntılı Kılavuz ve Kullanılacak En İyi Araçlar
