Proje yönetimi aracı, yöneticilerin projeleri etkin bir şekilde yönetmelerini sağlamak için erişilebilir hale getirilen bir araçtır.
Büyük projeler söz konusu olduğunda, uygun planlama, görev ataması, son tarih belirleme, bu son tarihlere bağlılığın sağlanması ve zaman izlemenin tümü gerekliyken, basit projeler yalnızca bir kontrol listesine ihtiyaç duyar.
Çok sayıda proje yönetimi yazılım programı mevcuttur ve proje yönetimine aşina değilseniz, hangilerinin çok önemli, yardımcı ve zaman kaybettirici olduğunu belirlemek zor olabilir.
En İyi 10 Proje Yönetim Aracı
1 numara. Trello
Ekip çalışması için yerleşik özelliklere sahip olan Trello, çevrimiçi proje yönetimi için en iyi seçimdir. Kullanımı kolay, hafif ve anlaşılması basit. Görev oluşturma ve düzenleme için panoları, listeleri ve kartları kullanır.
Özellikler
- Kullanıcılar dosya alışverişinde bulunabilir, yorum gönderebilir ve kartlar üzerinde birlikte çalışabilir.
- Kissflow Projesi gibi proje izleme araçlarının ve raporlama yeteneklerinin olmaması.
- Aynı anda sınırlı sayıda projeyi denetleyen bireyler veya küçük ekipler için en uygunudur.
Fiyat:
Temel planı kullanmanın hiçbir maliyeti yoktur. Bununla birlikte, ücretli seçenekler mevcuttur ve otomasyon, entegrasyonlar ve öncelikli desteği içerir.
#2. asana
Asana, ekip çalışmasını vurgulayan çok yönlü bir SaaS proje yönetimi platformudur. İş akışları, tekrarlanan işlemleri otomatikleştirmek için kullanılır. Özel alanlara ve formlara izin verir ve çeşitli basit görev ekranlarına sahiptir. Hatta sonsuz sayıda ziyaretçi davet edebilirsiniz. Ek olarak, benzersiz kurallar ve onay iş akışları oluşturmak mümkündür.
Asana'nın verimlilik ve ekip çalışması açısından sunabileceği çok şey olsa da, birçok kullanıcı için ideal olmayabilecek birçok temel proje yönetimi özelliğini entegrasyonlar aracılığıyla yönetir.
Her büyüklükteki işletme bundan yararlanabilir, ancak serbest çalışanlar bunu beğenilerine göre bulmayabilir.
Fiyat:
Ücretsiz planı en fazla 15 kullanıcı kullanabilir. Görevler, listeler, takvimdeki etkinlikler veya Kanban panosu olarak görülerek yönetilebilir.
Zaman çizelgeleri, raporlar, özel alanlar, otomasyon kuralları ve daha fazlası, ayda 10.99 ABD doları/kullanıcı premium aboneliğiyle desteklenir. Yıllık olarak ödendiğinde, maliyet her ay kullanıcı başına 24.99 ABD dolarıdır.
3 numara. Zoho Projesi
Çok sevilen Zoho Projects hizmeti, şirketlere iş yönetimi, işbirliği, hata izleme ve net raporlar oluşturma konularında yardımcı olur.
Çevrimiçi proje yönetimi uygulaması, Gantt şemaları gibi araçları ve aynı anda çok sayıda proje için zaman şarj etme kapasitesini içerir.
Ek olarak, Zoho Projects, canlı sohbet ve tartışma panosu siteleri gibi güçlü bir işbirliği yeteneğine sahiptir.
Gantt çizelgelerinin kullanımının zor olduğunu ve raporlama dökümünün birçok kullanıcıya göre büyük ekipler için yeterli olmayabileceğini söylüyoruz.
Aracın kendisi belgeleri paylaşmanıza izin verir.
Fiyatlandırma:
- Minimum işlevselliğe ve küçük bir kullanıcı tabanına sahip, sürekli olarak ücretsiz bir sürüm var.
- 3 $ Standart planın özellikler listesinde özel durumları ve sorun izlemeyi içerir. On kullanıcı barındırabilir.
- 4 $'lık Ekspres paketi en fazla 50 kullanıcıyı destekleyebilir. Gantt çizelgeleri, yinelenen görevler ve zaman çizelgesi onayları gibi işlevlere erişebileceksiniz.
- Premium paket 100 kullanıcıya kadar barındırır ve maliyeti 5 ABD dolarıdır. Yetenekleri arasında kaynak yönetimi, görev otomasyonu, iş kuralları ve bütçeleme yer alır.
- Fiyatlandırması olan 6 ABD doları Enterprise planında kullanıcı sınırı yoktur. Bazı özellikler, projeler arası bağımlılıkları, genel Gantt şemalarını ve özel rolleri içerir.
- Her aylık paket bir kullanıcı bazındadır.
#4. Wrik
Bulut tabanlı proje yönetimi platformu Wrike'ın yardımıyla tüm paydaşlarla zahmetsizce iletişim kurabilir, ekibinizin ilerlemesini takip edebilir ve teslim tarihlerini takip edebilirsiniz. Görev yönetimi, Gantt şemaları, gerçek zamanlı haber akışı ve daha gelişmiş araçlar mevcuttur.
Kritik işi hızlandırmak ve son teslim tarihlerine ulaşılmasını garanti etmek için ev işlerinize öncelik verebilirsiniz. Çok sayıda entegrasyon seçeneği nedeniyle güçlü bir proje yönetimi takımıdır. İlk kez kullananların çoğu, çok sayıda işlevi göz korkutucu bulabilir ve kafa karıştırıcı kullanıcı arayüzü pek yardımcı olmaz.
Pazarlama, yazılım geliştirme ve profesyonel hizmetler dahil olmak üzere şirket içindeki çeşitli departmanlar için mükemmeldir.
Fiyat:
- Daha az özelliğe ve beş kullanıcı için alana sahip ücretsiz bir sürüm var. Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 9.80 ABD dolarından başlar.
- İş planının maliyeti, kullanıcı başına aylık 24.80 ABD dolarıdır. İş akışlarını, zaman takibini, Gantt şemalarını ve alt görevleri destekler.
# 5. Kanıt Merkezi
Görev listeleri, Gantt şemaları, iş akışları, tartışmalar, takvimler ve belgelerin tümü ProofHub kullanılarak tek bir yerde bulunabilir. Ekibiniz için görev planlamasına, organizasyonuna ve izlenmesine yardımcı olur. Hem ekipler içinde hem de dış müşterilerle işbirliğini kolaylaştırır. Kaynak ve iş yükü raporları gibi birçok rapor bulunmaktadır.
ProofHub, basitliği güçlü bir şekilde vurgular ve çok az entegrasyon ve görev yönetimi özelliği sağlar. Bağımsız yüklenicilerin yanı sıra her büyüklükteki işletmeye fayda sağlar.
Fiyat:
Kullanıcı hacminden bağımsız olarak sabit bir maliyet sunmanın yanı sıra, ProofHub'ın kullanıcı sınırı yoktur. İki farklı plan vardır: Temel plan aylık 50 ABD doları, Nihai Kontrol planı ise aylık 99 ABD dolarıdır.
#6. netlik
Clarizen, orta ve kurumsal ölçekli işletmeler için son derece saygın bir çevrimiçi proje yönetim aracıdır. Sistem sadece web tabanlı proje yönetimini destekler. Bu nedenle, bir mobil uygulamanın olmaması, bazı ekipler için kullanımını sınırlayabilir. Yapılacaklar listesi ve zaman takibi olmamasına rağmen, kullanıcılar zengin raporlama özelliklerine ve kaynak kullanımını izleme yeteneğine bayılıyor.
İş akışlarını yönetmek için özel yöntemleri olduğundan, öğrenme eğrisi biraz diktir. Sağlam, uyarlanabilir ve kullanıcı dostu web tabanlı proje yönetimi yazılımı talep eden kurumsal düzeydeki proje yöneticileri, BT organizasyonları ve profesyonel hizmet ekipleri, Clarizen'den en çok fayda sağlayacaklardır.
Ücret: Fiyatları kamuya açıklamazlar, ancak talep üzerine sunulurlar.
#7. hava masası
Özellikler
- Airtable, birleştirilmiş bir veritabanı ve elektronik tablo ile her iki dünyanın da en iyisini sunar.
- Her büyüklükteki işletme, uyarlanabilirliği ve kullanım kolaylığından yararlanabilir.
- Belirli müşteriler için bir dezavantaj, güçlü raporlama seçeneklerinin olmaması olabilir.
- Görev yönetimi ve proje planlaması için kullanılabilecek veriler veritabanında saklanabilir.
- Airtable'ın elektronik tablolarının esnek veri düzenleme yetenekleri, birçok kullanıcının favorisidir. Kanban, liste, ızgara ve takvim, çeşitli bakış açılarından sadece birkaç örnektir.
Fiyatlandırma:
- Zengin alan türleri, çok sayıda görünüm ve işbirliği, Airtable'ın ücretsiz planı kapsamında desteklenir.
- Daha fazla veri depolamaya ihtiyaç duyan işletmeler için aylık ücretler, kullanıcı başına 10 dolardan başlar.
- Profesyonel planlarındaki gelişmiş özellikler arasında alanla sınırlı paylaşım, özelleştirilmiş görünümler ve özel markalı formlar bulunur.
# 8. Zenkit
Özellikler
- Zenkit adlı iyi bilinen bir proje yönetim aracı, araştırma ve fikir toplamaktan başkalarıyla paylaşmaya kadar verilerinizin kontrolünü elinizde tutmanıza olanak tanır.
- İşlerinde çevik bir yaklaşımı tercih eden ekipler, öncelikli olarak hedefledikleri gruptur.
- Bununla birlikte, geleneksel proje yönetimi yöntemleri de desteklenmektedir.
Proje taleplerine esnek bir çözüm arayan kişiler için Zenkit, çeşitli görünümler, raporlama ve kaynak yönetimi yetenekleri sağlayan güvenilir bir proje yönetimi uygulamasıdır.
Fiyatlandırma:
Zenkit'te üç premium plan ve ücretsiz bir Kişisel plan bulunmaktadır. Bu planlar iş, artı ve işletme planlarıdır. Özelliklerin ve desteklenen projelerin sayısı her katmanla birlikte genişler ve Enterprise planı büyük işletmeler için en fazla özelleştirilebilirliği sağlar.
#9. MeisterGörev
MeisterTask, gerçek zamanlı olarak işbirliği yapan ve iletişim kuran ekipler için sanal bir proje yönetimi programıdır. Faaliyetler, iş listesi yönetimi, özelleştirilebilen özellikler, dosya paylaşım seçenekleri ve daha fazlası için bir pano sağlar.
Revizyon yönetimi özellikleri geliştirilebilir olsa da estetik açıdan hoş bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
Fiyatlandırma:
MeisterTask için dört fiyat katmanı vardır: Basic, Pro, Business ve Enterprise.
- Temel plan: hangi ücretsiz.
- İş planı: $10.39/kullanıcı/ay,
- Profesyonel plan: 4.19 ABD doları/kullanıcı/ay.
- Kurumsal Plan: Fiyatlandırma kullanıcıya göre özelleştirilebilir.
#10. ödeme
Paymo, küçük firmalar ve uzak ekipler için kendisini son teknoloji ve kullanıcı dostu bir iş yönetim sistemi olarak pazarlar. Gelişmiş planlama, zamanlama, işbirliği, faturalandırma ve zaman izleme işlevlerine sahiptir. Özünde, bir projenin ömrünü çeşitli programları indirmeden ve ödemeden yönetmeyi mümkün kılar.
Fiyatlandırma
- Yıllık planlar size iki ay daha kullanım sağlar.
- Yıllık olarak faturalandırıldığında, Küçük Ofis planının aylık 9.95 ABD doları kullanıcı ücreti vardır.
- Yıllık olarak faturalandırıldığında, İş planının aylık 15 ABD doları kullanıcı ücreti vardır.
Ücretsiz Proje Yönetim Aracı Örnekleri
En iyi 8 ücretsiz proje yönetimi aracı şunları içerir:
- Görsel proje yönetimi için Trello
- Takımlar için, asana
- Kişiselleştirilmiş görev görünümleri için yukarı tıklayın.
- Wrike, elektronik tablolara benzer işlevler sunar.
- Bağımsız yükleniciler ve küçük ajans ekipleri için Paymo
- Kişiselleştirilmiş bir proje yönetimi uygulaması oluşturmak için Airtable'ı kullanma
- GoodDay, çeşitli proje yönetimi teknikleri için destek sunar.
- Geliştiriciler Jira'yı kullanır.
5 Yönetim Aracı Nelerdir?
Beş yönetim aracı şunlardır:
- Kıyaslama,
- Çalışan bağlılığı anketleri.
- Müşteri ilişkileri yönetimi.
- Dengeli puan kartları
- Stratejik Planlama.
Bir Proje Yönetim Aracı Neden Gereklidir?
Proje yönetimi araçlarının avantajlarından haberdar değilseniz, bir kayanın altında yaşıyor olabilirsiniz. Aşağıda en yaygın avantajlardan bazılarını listeledik:
- Geliştirilmiş işbirliği
- Delegasyon daha basit hale getirildi
- Hassas proje takibi
- Verilerin merkezi olarak depolanması
- Sorunsuz iletişim
- Hızlı dosya paylaşımı
- Zaman yönetimi
- fatura otomasyonu
- Hızlı raporlama
Artık çevrimiçi proje yönetimi araçlarının faydalarını anladığınıza göre, en iyisini nasıl seçeceğinize bakalım.
En İyi Çevrimiçi Proje Yönetim Aracını Nasıl Seçersiniz?
Başarılı bir projeye liderlik etmek istiyorsanız, sahip olmanız gereken proje yönetimi araçlarının en önemli altı yönünün bir listesi.
1 numara. Kanban panosu
Kanban panoları, projenizi görmenizi sağlayan ve proje yönetiminde son derece kullanışlı olan çalışma alanlarıdır. Kanban panosu, bir ekipteki herkesin belirli görevleri ve ekip etkinliğinin genel resmini görmesini sağlayan çıplak bir pano ve kart sistemi kullanır. Vatandaş geliştirme, kod yazmadan bir kanban panosu kullanmanın mükemmel bir örneğidir.
Kanban, Toyota Motors tarafından üretim tesisleri için icat edildi ve o zamandan beri çeşitli endüstrilerde benimsendi ve kullanıldı. Kanban panoları, beyaz tahta gibi fiziksel veya kanban panosu yazılımıyla oluşturulanlar gibi dijital olabilir.
2 numara. Görev yönetimi
Proje, tek bir hedefe ulaşmak için aynı anda yapılması gereken bir dizi görevdir. Bu işlerden bazıları ardışık veya birbirine bağımlıdır. Bazı görevler aynı anda gerçekleştirilebilir. Her görev, proje ekibinin bir üyesine devredilmelidir. Proje ne kadar karmaşıksa, yönetilmesi gereken görevler de o kadar fazladır.
Kulağa çekici gelmese de, görev yönetimi proje yönetiminin hayati bir unsurudur ve görev yönetimine yardımcı olan araçlar çok önemlidir.
3 numara. Görev listeleri
İyi eski yapılacaklar listesi. Basit olsa bile, görevi tamamlamada size ve ekibinize yardımcı olacaktır. Elbette, yapılacaklar listenizi her ekip üyesinin hemen erişebileceği, erişilebilir tek bir yerde tutmak çok daha faydalıdır.
Etkili bir proje yönetimi yazılımı, ekipteki herkesin nelerin tamamlandığını ve nelerin yapılması gerektiğini kontrol etmesine ve görmesine izin veren bir yapılacaklar listesi içermelidir.
#4. Zaman saati
Projenizin her bölümü zaman gerektirir, ancak projenizi bitirdiğinizde belirli etkinliklere kimin ne kadar zaman harcadığını belirlemek zor olabilir. Hala şaşkın mı? Yaklaşan benzer bir projeniz varsa daha sorunlu hale gelir; Her proje görevine ve aşamasına ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini bilmeniz gerektiğini hissediyorsunuz, ancak ekibiniz daha önce zamanlarını yönetemediyse, bu biraz tahmin oyunudur. İyi bir zaman izleyici, doğru faturalandırmaya, akıllı ekip yönetimine ve titiz planlamaya yardımcı olur.
#5. İşbirliği
İki, yirmi veya iki yüz kişilik bir ekibiniz olsun, projenin tamamlanması için işbirliği şarttır. İyi bir proje yönetim sistemi, inşaat mühendislerinin ve diğer ekip üyelerinin aynı odada veya dünya çapında etkili bir şekilde etkileşimde bulunabilmesi ve işbirliği yapabilmesi için güçlü işbirliği araçları içermelidir.
Gerçek zamanlı güncellemeler, iletişim ve otomatik bildirimlerin tümü, çevrimiçi proje işbirliği araçlarının özellikleridir.
#6. Kuruluş
Projelerin birçok hareketli parçası vardır. Bir şey değiştiğinde, bir değişkenin diğerleri üzerindeki etkisini anlamalısınız. Başka bir deyişle, ödünleşimleri ve kaynak tahsisinin projenizin genel zaman çizelgesini nasıl etkilediğini incelemenize yardımcı olacak araçlar arayın.
#7. Kapsamlı Raporlama
Raporlar, girişimlerin durumuna ilişkin stratejik bir genel bakış elde etmenin en mükemmel yoludur. Her hafta veya ayın sonunda her şeyin nasıl ilerlediğini bilmelisiniz. Ek olarak, tüm zamanlama, maliyet, ekip performansı ve kaynak kullanılabilirliği bilgilerini organize bir belgede toplayan yazılımların aranması çok önemlidir.
İyi bir çevrimiçi proje yönetimi aracı, size ve ekibinize projenin tamamlanması, bütçe durumu, verimsizlikler ve diğer konular hakkında bilgi sağlayan proje raporları oluşturmanıza olanak tanır. Birçok proje yönetimi yazılım aracı, tipik raporlama özelliklerine sahiptir. Bu raporların özel projenize göre uyarlanabilmesi daha da iyidir.
Proje Yönetim Aracı SSS
Proje Yönetiminin Temel Başarı Faktörlerini Neler Oluşturur?
Anahtar Sonuç Alanları (KRA'lar) olarak da bilinen kritik başarı faktörleri (CSF'ler), projenin hedeflerine ulaşmak için yüksek derecede gerçekleştirilmelidir.
Neden Proje Yönetimi Yazılımı Ücretsiz Deneme Sürümlerini Kullanmalıyım?
Ücretsiz deneme, müşterilere bir ürünü veya hizmeti ödemeden test etmeleri için önceden belirlenmiş bir süre verir.
Sonuç
Proje yönetimi, gerçekleştirilecek görevlerin, bunlardan kimin sorumlu olacağının ve ne zaman başlayıp ne zaman bitmesi gerektiğinin tanımlanmasına yardımcı olur.
Diğer hızlı, katılımcı proje yönetimi yöntemleri de sıklıkla kullanılsa da, projeler tipik olarak aşamalar veya adımlar halinde ilerler.
- Proje Yönetim Araçları Excel Ücretsiz: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Kullanılacak Ücretsiz Araçlar
- PROJE YÖNETİMİNE NASIL GİRİLİR: Tanım, Kılavuz ve Gereksinim
- Proje Yönetim Yazılımı: 31+ İş İçin En İyi En İyi PM Yazılımı
- İnşaat Proje Yönetimi: Verimli Yönetim İçin Başlangıç Kılavuzu
- GÖREV YÖNETİM ARAÇLARI: Ekipler için En İyi 24 Görev Yönetimi Aracı [2023]
Referanslar
