Proje yönetimi yazılımı ile proje planlaması, görev dağılımı ve ekip organizasyonu basitleştirilir ve son teslim tarihlerine ve hedeflere ulaşılmasını sağlar. Hangi proje yönetim sisteminin kullanılacağına karar vermek zor olabilir. Bunun nedeni, bugün her biri çeşitli özelliklere, fiyatlandırmaya ve plana sahip çok sayıda mevcut olmasıdır. 2023'de küçük işletmeler için en iyi proje yönetim sistemlerini belirlemek için yüzlerce en iyi satıcıyı inceledik ve küçük işletme sisteminiz için en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımlarının bir listesini çıkardık. İş alanınız, inşaat, teknoloji vb. ne olursa olsun, sizin için bir proje yönetim sistemi var.
Proje Yönetim Sistemleri
Proje yönetimi yazılımı araçları, ekiplerin, bireylerin ve küçük kuruluşların projeleri her düzeyde izlemesini mümkün kılar. Bu yazılım programları, kullanıcıların notlar ve son tarihler eklemesine ve ilerlemeyi ölçmesine olanak tanır. Ayrıca bir proje üzerinde uzaktan ve işbirliği içinde çalışırken revizyonlar yapar. Bazı yazılım çözümleri, kurumsal tavsiye, e-posta entegrasyonu ve arama özelliklerini içerir.
Proje Yönetimi için Yazılım Araçlarını Kimler Kullanır?
Proje yönetimi yazılımı kullanıcıları şunları içerir:
- Proje takımı
- Küçük işletme sahipleri
- Birkaç projeden sorumlu kişiler
- Uzak çalışanlar
- Satış grupları
- Müteahhitler ve inşaat işçileri
Proje sistemleri yönetiminin maliyeti nedir?
Proje yönetimi yazılımına yönelik araçlar, basit sürümlerden entegre entegrasyon ve arama özelliklerine sahip daha karmaşık sürümlere kadar çeşitlilik gösterir. Yazılım ürünlerinin premium ve ücretsiz sürümleri vardır ve bazıları aylık ücretli aboneliklere izin verir. Kaç kişiye sahip olduğunuza ve tam olarak hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğunuza bağlı olarak, aylık 10 ila 99 ABD Doları arasında bir bütçe ayırın.
Proje Yönetimi İçin En İyi Araçlar Nasıl Seçilir
Bir proje yönetim sistemini entegre etmek istediğinizde dikkat etmeniz gereken önemli noktalar vardır. Aşağıda, sisteminiz için proje yönetimi yazılımı seçerken herkesin kullanabileceği bazı yönergeler yer almaktadır.
- Birincil özelliklerine göz atın,
- kullanıcı sayısı
- Cihaz yetenekleri,
- Anahtar işlevler,
- Maliyetler falan
En İyi Proje Yönetim Sistemleri
Başlamak için, birçoğu sınırlı özelliklere sahip ücretsiz planlar sunar ve neredeyse tümü aylık abonelik esasına dayanır. Bunu takiben, neredeyse özellik varyasyonları kadar çok fiyatlandırma olasılığı vardır. Bununla birlikte, işletmelerin çoğunluğu bütçe kısıtlamaları dahilindeki bir aracı seçebilir. Aşağıdakiler, mevcut en iyi proje yönetim sistemlerinden bazılarıdır.
#1. Wrik
Wrike, proje yönetimi için başka bir harika araçtır. Trello biraz karmaşık görünüyorsa, işleri basitleştirmek için Wrike'a güvenin. Wrike, hem belirli bir görev üzerinde çalışan kişi hem de projeyi bir bütün olarak denetleyen kişi tarafından erişilebilen entegre bir zaman izleme aracıdır. Son olarak, arayüz kullanışlıdır ve biraz görsel güncellemeye ihtiyaç duymasına rağmen işi iyi yapar.
#2. ana kamp
Basecamp, başlangıcından bu yana 3.5 milyon müşteriden oluşan bir müşteri tabanını bir araya getiren proje yönetimi arenasının emektarıdır. Yazılım, Dropbox ve Slack dahil olmak üzere çok sayıda diğer ücretli aylık hizmetin yerini nasıl alabileceğini vurgular. Program, genellikle tam bir değiştirme olmasa da, araçların birkaç işlevini tek bir sistemde birleştirir.
Düzenli bir arayüz, güçlü arama araçları ve gerektiği kadar ayrıntılı veya yüzeysel olarak detaya inmenizi sağlayan sağlam bir raporlama paketi sayesinde aradığınız görevi, resmi veya mesajı bulmak kolaydır.
#3. Zoho Projeleri
Bir proje yönetimi programından beklediğiniz yeteneklerin neredeyse tamamı, aynı firmaya ait geniş bir üretkenlik araçları paketinin parçası olan ve oldukça makul fiyatlı olan Zoho Projects'te bulunmaktadır. Uzman bir izleme aracının yerini tamamen alamasa da, temel zamanlı izleme yerleşiktir ve kullanışlı olması için yeterli işlevselliğe sahiptir. Yerleşik sohbet aracı, e-posta veya Slack gibi harici platformlara geçmek yerine diğer proje ekibi üyeleriyle iletişim kurmak için kullanılabilir.
Görev bağımlılıkları her görev arasında kurulabilir ve görevler ya kanban ya da daha geleneksel yollarla görülebilir. Araç, problem ve süreç yönetimi, Gantt çizelgeleri ve özelleştirilmiş raporlar gibi özellikler sayesinde biraz karmaşık proje gereksinimlerini bile yönetebilir. Ek olarak, Google ve Microsoft gibi büyük isimlerin yanı sıra Zoho'nun kendi uygulama paketi de dahil olmak üzere diğer hizmetlerle iyi bir etkileşim vardır.
#4. Microsoft Projesi
Birçok deneyimli proje yöneticisi, 1984'ten beri şu veya bu şekilde olan Microsoft Project'i hala kullanıyor. Öncelikle, tüm bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için bilgi, zaman ve kaynaklara sahip son derece büyük, karmaşık projelerden sorumlu olanları hedef alıyor. Daha yüksek fiyatlandırması ve dik öğrenme eğrisi nedeniyle kapsamlı bir araç.
MS Project, diğer Microsoft Office programlarına benzer bir görünüme ve hislere sahip olsa da, mevcut çok fazla öğretici veya ipucu olmaması, proje yönetimine yeni başlayanlar için onu korkutucu hale getiriyor. Bununla birlikte, eğitimli profesyoneller, bu kaynak belirli bir kişi, rol, fiziksel öğe veya başka bir şey olsun, her görev ve kaynak için sağlanan inanılmaz derecede spesifik bilgilere değer verecektir.
#5. Ekip Çalışması Projeleri
Tam özellikli bir proje yönetim sistemi kullanmanın karmaşıklığı sizi korkuttuysa, Ekip Çalışması Projelerine bir göz atmaya değer. Uygulamanın kullanıcı arayüzü, kapsamlı özellik setine rağmen basit ve kullanımı kolaydır, kullanıcılarını sonsuz listeler ve karmaşık grafiklerle boğmadan faydalı bilgiler sunma konusunda mükemmel bir iş çıkarır.
Görevleri kanban panoları veya geleneksel listeler olarak görebilirsiniz ve mantıksal menü seçenekleri, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmak için birkaç ekranı gözden geçirmek zorunda kalmamanıza yardımcı olur. Ekip Çalışması Projeleri, benzer nitelikteki diğer birçok çözüm gibi, hem uygulamanın içinde hem de üçüncü taraf araçları ve hizmetleri kullanarak sayısız işlemi otomatikleştirmenize olanak tanır. İlk kurulum biraz çalışma gerektirebilse de, bu entegrasyonlar büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir.
Ücretsiz Proje Yönetim Sistemi
Ücretsiz bir proje yönetim sistemini kullanarak ihtiyaç duyduğunuz esneklikle görevleri yönetebilir, paydaşlarla bağlantı kurabilir ve proje görünürlüğünü sürdürebilirsiniz. Kapsamlı testler yaptıktan sonra en iyi seçenekleri seçtik.
1 numara. Trello
Vurgulayacağımız ilk ücretsiz proje yönetim sistemi Trello'dur. Bu, projelerinizin organizasyonu için Kanban panoları kurmanızı sağlayan basit bir proje yönetimi yazılımıdır. Sonsuz panolara ve kullanıcılara izin veren ücretsiz bir abonelikle herkesin kullanabileceği bir araçtır. Ekipler, her düzeyde görünürlük ile şeffaf bir proje iş akışı oluşturmak için Trello'yu kullanabilir ve serbest çalışanlar, ödevlerini kişisel bir panoda düzenlemek için kullanabilir.
#2. Tıklama
ClickUp ayrıca başka bir harika ücretsiz proje yönetim sistemidir. Liste, takvim veya Kanban görünümü gibi proje yönetimi araçlarında genellikle yalnızca birkaç görev görünümü bulunur. Ekstra görünümler, özellikle Gantt çizelgeleri, genellikle ücretli bir hizmettir. ClickUp benzersizdir ve harika özellikler sunar. ClickUp tarafından sunulan panolar eşit derecede programlanabilir ve yalnızca en önemli proje ayrıntılarını sergilemek için 20'den fazla farklı pencere öğesi arasından seçim yapmanıza olanak tanır.
#3. ödeme
Serbest çalışanlar, bu proje yönetim sistemi ve ücretsiz bir plan sunan zaman izleyici Paymo sayesinde çok sayıda müşteri ve proje için işlerini kolayca organize edebilir, önceliklendirebilir ve takip edebilir.
Çalışmayı gruplamak için üç kategoride müşteri, proje ve görev kullanılır. Her iş için son tarihler belirleyebilir, öncelikler atayabilir, açıklamalar sağlayabilir ve dosya ekleyebilirsiniz. Görevlerinizi bir listede veya bir Kanban panosunda görüntüleyebilir veya Paymo'nun filtresini kullanarak tüm görevlerinizi her müşteri ve proje için duruma, bitiş tarihlerine, önceliğe ve diğer kriterlere göre gruplandırabilirsiniz.
#4. Wrik
Ekibiniz, devam eden, beklemeye alınan, iptal edilen veya tamamlanan dahil olmak üzere çeşitli aralıklarla Wrike kullanarak projelerin durumunu güncelleyebilir. Projelerin durumunu yeşil, sarı, kırmızı, beklemede veya iptal olarak değiştirebilme özelliği sayesinde haftalık proje durum raporlarınızı kolayca hazırlayabilirsiniz. Size kalmış olsaydı, görevlerinizi bir elektronik tabloda ele alır mıydınız? Eğer öyleyse, Wrike size hitap edebilir. İzlemeniz gereken görevle ilgili her türlü bilgi için sütunlarla Wrike, bir elektronik tabloyla aynı esnekliği sunar.
#5. hava masası
Diğer proje yönetimi araçlarını denediyseniz ancak doğru olanı bulamadıysanız, Airtable onu oluşturmanıza izin verecektir. Yazılım, bir elektronik tabloya benzer temel bir ekranla önceden yapılandırılmış olarak gelir ve ekibinizin kuruluş içindeki konumuna göre birkaç şablonlu proje önerir. Önerilen şablonlardan birinden başlamak, diğerlerini incelemek veya sıfırdan kendi projenizi ("temel" olarak anılır) oluşturmak, tüm seçeneklerdir.
Ancak Airtable'ı değiştirdiğinizde gerçek gücü ortaya çıkar. Airtable'ı tam olarak ihtiyacınız olanı yapmak için, bazı başlangıç çalışmaları yapmanız gerekecek, ancak zaman ayırmaya hazırsanız, olasılıklar sonsuzdur. Teknik, görünüm türü, alan türleri, veri doğrulama ve sütun başlıkları dahil her şey değiştirilebilir.
İnşaat İçin Proje Yönetim Sistemleri
İnşaat proje yönetim sistemleri, bir inşaat projesini önceden belirlenmiş bütçe, zaman, kapsam ve kalite kısıtlamaları dahilinde tamamlamak için personel, malzeme ve araçların organizasyonudur. İnşaat sektörü için proje yönetim sistemleri, dakikliği ve etkin sermaye kullanımını garanti etmek için çok sayıda proje bileşeninin kontrolüne atıfta bulunur. Neyse ki, tüm bu prosedürleri kolaylaştıran birkaç yazılım programı var; bunlara inşaat proje yönetim sistemleri denir.
#1. Oluşturucu trendi
İnşaat proje yönetim sistemleri listemizde ilk sırada Buildertrend var. Çok yeni bir yazılım şirketi olan Buildertrend, 2007'de kuruldu. İşletme, Better Business Bureau tarafından A+ derecesine sahiptir ve mükemmel müşteri hizmeti sunar. Ticari projeler için kullanılabilir, ancak esas olarak konut binaları, tadilat ve özel müteahhitlik için tasarlanmıştır. Buildertrend, inşaat proje yönetim sistemine ek olarak satış öncesi, finansal yönetim ve müşteri ilişkileri yönetimi için özellikler sunar.
#2. prokor
Mevcut en sevilen ve kapsamlı inşaat proje yönetim yazılım sistemlerinden biri Procore olarak adlandırılır. Öncelikle genel müteahhitleri hedef alır, ancak mal sahipleri, inşaat yöneticileri ve taşeronlar da onu kullanmaktan büyük fayda sağlayabilir. Kullanıcılar, ürünü satın alırken ihtiyaç duydukları araçları seçerek, her boyuttaki kullanıcı veya işletme için uygun hale getirebilir. Ancak, muhtemelen yıllık geliri 5 milyon dolar veya daha fazla olan şirketler için en iyi sonucu verir.
iOS, Android ve Windows mobil cihazları için Procore'a mobil uygulamalar aracılığıyla da erişilebilir. Bu nedenle, Procore hareket halindeyken pratik ve kullanımı kolaydır, bu da onu ortak çalışma özelliklerine ihtiyaç duyan müşteriler için en iyi seçenek haline getirir. Procore, test ettiğimiz herhangi bir programın en kapsamlı özellik setlerinden biridir ve şık bir kullanıcı arayüzünden çok daha fazlasını sunar.
#3. Akıllı sayfa
Bir dizi disiplinde ve işletmede en sevilen proje yönetimi yazılım programlarından biri Smartsheet'tir. Smartsheet, görevleri elektronik tablo benzeri bir arayüz kullanarak organize eden bulut tabanlı bir platform olduğundan, elektronik tablo bilgisine sahip herhangi bir kullanıcı ana bilgisini bulmalıdır. Sezgisel ve tanıdık olacak şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcılar, yazılımın çeşitli şablonlarının yardımıyla, formlar, takvimler, raporlar ve buna uygun diğer belgeleri oluşturmadan önce görevler, son tarihler ve bağımlılıklar dahil olmak üzere proje verilerini hızlı ve kolay bir şekilde düzenleyebilirler. İşin ilerlemesini takip etmek için kullanıcılar görevlere dosya, fotoğraf ve belge de ekleyebilir.
#4. Sage 300 İnşaat ve Emlak
Etkili bir inşaat proje yönetim aracı olan Sage 300 Building and Real Estate, eski adıyla Timberline, karmaşık iş akışları kullanan ve kapsamlı inşaat projelerini denetleyen büyük işletmelerin taleplerini karşılamak için oluşturuldu. Aynı zamanda, tüm inşaat süreci ve işin görünürlüğünü artırır. Çok sayıda özelleştirme ve esneklik seçeneğine sahip güçlü bir üründür. Muhasebe, tahmin, iş maliyeti, bordro, taşeron uyumluluğu, proje yönetimi, mülk yönetimi, belge yönetimi ve hizmet yönetimi, Sage 300 CRE'nin temel modüllerinden bazılarıdır.
#5. Kırmızı takım
RedTeam, küçük ve orta ölçekli inşaat şirketleri için web tabanlı bir inşaat proje yönetim aracıdır. RedTeam'in çözümü web tabanlı olduğu için internet erişimi olan herhangi bir makineden erişilebilir. Ayrıca RedTeam, yüklenicilerin ve taşeronların proje durumlarını güncellemelerini, görüntüleri yüklemelerini ve proje verilerine uzaktan erişmelerini sağlayan FieldShare adlı bir mobil uygulama sağlar.
RedTeam, son derece kullanıcı dostu bir arayüz, kolay bir iş akışı ve şık, çağdaş bir görünüm sunar. Platform, aşağıdaki ekran görüntülerinde etkili bir şekilde gösterilmiştir. Şirket, müşterileri nezdinde mükemmel bir üne sahiptir ve ürün özelliklerle doludur. Tamamen işlevsel bina proje yönetimi araçları arasında mevcut olan en uygun maliyetli çözümlerden biridir.
Proje yönetim sistemleri nelerdir?
Bir projenin yürütülme şekli bir proje yönetim sistemi tarafından yönetilir. Beklentileri yönetmek, sorumlulukları dağıtmak ve süreçleri tanımlamak için bir çerçeve sağlayabilir.
En popüler proje yönetim sistemi nedir?
Tüm değişkenleri hesaba kattıktan sonra en iyi proje yönetimi araç ve tekniklerini inceleyelim:
- ASANA.
- ana kamp.
- JİRA
- PM Ekip Çalışması
- Zoho Projeleri
- Trello Uygulaması
Dört Ana Proje Yönetim Yazılımı Türü Nelerdir?
2017 yılında Harvard Business Review, proje yöneticisi kişiliklerini dört gruba ayırdı: icracı, peygamber, uzman ve kumarbaz.
5 Yönetim Süreci Nedir?
Genellikle “beş süreç grubu” olarak adlandırılan proje yaşam döngüsünün beş aşaması, başlatma, planlama, yürütme, izleme/kontrol etme ve kapatmadır.
Neden Proje Yönetim Sistemine İhtiyaç Duyarız?
Proje yönetimi, projelere yön ve liderlik sağladığı için önemlidir. Proje yönetimi olmadan, bir ekip dümensiz bir gemiye benzer şekilde çalışabilir. Hareket edebilir, ancak yönü yoktur. Yetkili liderlik sayesinde bir takımın performansı zirvede olabilir
Sonuç
Her organizasyonun sistemi için bir proje yönetim yazılımına ihtiyacı vardır, bu sadece faaliyetlerini kolaylaştırmakla kalmaz, projenin zaman sınırı ve bütçe dahilinde kalmasını sağlar. Bu nedenle, proje yönetimi yazılımı, bir iş başarısının ayrılmaz bir parçasıdır.
Proje Yönetim Sistemleri SSS'leri
Proje yönetiminde ilk adım nedir?
- Paydaşları bulun ve onlarla tanışın.
- Hedeflerinizi yazın ve sıralayın.
- Teslimatları tanımlayın.
- Proje için bir plan yapın.
- Sorunları arayın ve bir risk değerlendirmesi yapın.
- Proje planını önemli kişilere gösterin.
En ünlü proje yönetimi araçları nelerdir?
- JİRA
- Wrik
- Trello Uygulaması.
- Basecamp
- ASANA
- ekip çalışması PM
- Microsoft Proje Yönetim Yazılımı
- Zoho Projeleri
- Proje Yönetim Araçları: En İyi 25+ Araç ve Teknikler
- YÖNETİM YAZILIM ARAÇLARI: Anlamı, Çeşitleri ve Nasıl Kullanılır?
- OLAY YÖNETİM ARAÇLARI: Anlamı, Türleri ve Nasıl Kullanılacağı
Referanslar
