Ekipteki konumunuz ne olursa olsun, proje yönetimi becerilerinizi geliştirmek, ekibin bir görevi yerine getirme becerisi üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olabilir. Peki, bir proje yöneticisinin becerileri nelerdir? Gerçekten ne kadar ağırlığı destekliyorlar? Ve bu becerileri nasıl geliştirebilir ve kendinizi başarı için konumlandırabilirsiniz? Bu kapsamlı kaynakta, proje yönetimi becerileriyle ilgili tüm soruları ve daha fazlasını yanıtlıyoruz.
Proje Yönetimi Becerileri nelerdir?
Proje yönetimi becerileri, kazanan projeleri başlangıçtan tamamlamaya götürmenizi sağlayan nitelikler ve özelliklerdir. Buna proje planlama, risk ve fırsat değerlendirmesi, bütçe oluşturma, paydaş iletişimi, problem çözme ve daha fazlası dahildir.
Tabii ki, projeleri tamamlamak için gereken beceriler, kariyerlerine proje yöneticisi olarak başlamak veya ilerlemek isteyen kişiler için özellikle önemlidir.
Ancak bu özelliklerin çok daha geniş bir çekiciliği var. Herhangi bir proje yönetimi unvanına bakılmaksızın herkes, bir noktada bir projeyi koordine etmekten ve yönetmekten sorumludur. Bunu yaptıklarında, görevi tamamlamak için proje yönetimi becerilerine güveneceklerdir.
Proje Yönetimi Sosyal Becerileri
Sosyal beceriler veya "teknik olmayan beceriler", belirli bir araç veya teknik ön koşul olmaksızın iş kalitenizi artırmanıza yardımcı olabilecek becerilerdir. İş yerinizdeki diğer kişilerle çalışmanıza ve onlarla ilişki kurmanıza sıklıkla yardımcı oldukları için genellikle "insan becerileri" veya "kişilerarası beceriler" olarak bilinirler. Aşağıdaki on sosyal beceri, proje yönetimi için çok önemlidir:
#1. İşbirliği
Ortaklık, tüm proje yönetimi becerilerinin temelidir. Proje yönetiminde işbirliği, görevleri daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamanıza olanak tanır. Ekipler arasında işbirliği yapabildiğiniz zaman, projeniz hakkında kendi ekibinizde bulamayacağınız hayati içgörüler elde edersiniz. Çabalara daha fazla zihin dahil edildiğinde, projeler doğası gereği daha yenilikçi ve iyi gelişmiştir.
İşbirliği becerilerinizi geliştirmek için konuşma pratiği yapın. Başkaları sizinle konuşurken ilgili ve dikkatli kalmak için aktif dinleme becerileri kullanın. Kulağa basit gelebilir, ancak açık bir şekilde iletişim kurmayı, engelleri azaltmayı ve birlikte yaratmayı anlamak işbirlikçi bir iş yeri için temel becerilerdir.
#2. Takım çalışması
Ekibinizdeki herkesin katkıda bulunacağı bir şeyler vardır ve birlikte çalışmak, tek başına çalışmaktan daha etkilidir. İşbirliği, herkesin memnuniyetle karşılandığını, değer verildiğini ve katkıda bulunmaya teşvik edildiğini garanti eder.
İşbirliği becerilerinizi geliştirmeyi hedefliyorsanız nasıl daha iyi bir ekip üyesi olabilirsiniz? Ekip beyin fırtınalarını, bire bir konuşmaları ve ekibinizden geri bildirim istemeyi derinlemesine araştırın. Bir süredir konuşmayan birini arayın ve başka bir ekip üyesi yeni bir öneride bulunduğunda cesaretlendirin.
#3. İletişim
Bir grup bireyle çalışırken, yanlış iletişim yaygındır. Etkili iletişim kurmayı bilmek ve bunlardan kaçınmak, projenin daha sorunsuz ve keyifli yürümesini sağlayacaktır.
İletişim becerilerinizi geliştirmek için iş arkadaşlarınıza karşı açık ve dürüst olmayı deneyin. Bu, siz ve ekip üyeleriniz arasında yüksek düzeyde bir güven gerektirir. Bu güveni beslemek için ekip üyelerinizi, onlarla aynı fikirde olmasanız bile fikirlerini paylaşmaya teşvik edin.
#4. Zaman yönetimi
Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri el ele gider. Görev organizasyonunuzu geliştirdikçe, tabağınızda ne olduğunu ve bir sonraki işlerinizin ne kadar süreceğini daha iyi anlayacaksınız.
Ancak, odaklanmanız ve görevlerinize öncelik vermeniz zor olabilir. Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek ve ertelemeyi ortadan kaldırmak için görevlere öncelik vermeyi deneyin. Hangi işlerin daha önemli olduğunu bildiğiniz zaman, hiçbir şeyin geride kalmadığından veya boşluklardan düşmediğinden emin olmak için önce onları halledebilirsiniz.
#5. Liderlik
Kendinizi bir lider olarak görmeseniz veya ekip yönetiminde bir rolünüz olmasa bile, bir projeyi yönetirken proje ekibiniz liderlik, tavsiye ve destek için size bakar.
Durumlara empati ve anlayışla yaklaşarak liderlik becerilerinizi geliştirin. İyi liderler, işbirliğini geliştirmek için herkesi bir araya getirir ve kendilerini desteklenmiş hissetmelerini sağlar.
6.. organizasyon
Birçok proje yöneticisi için organize olmak en korkunç sosyal beceridir. Organizasyonun "sahip olduğunuz" veya "sahip olmadığınız" bir şey olduğuna inanabilirsiniz, ancak bu gönderide tartışılan diğer tüm proje yönetimi becerileri gibi, düzenleme becerilerinizi geliştirebilir ve kendi Marie Kondo'nuz olabilirsiniz.
Daha iyi bir organizatör olmanın en iyi yöntemi, kendi çalışmanız ve ekibinizin çalışması için tek bir hakikat kaynağı oluşturmak (ve bu kaynağı korumaktır). İşlerimiz dağınık olduğu için sık sık yönümüzü şaşırıyoruz; ortalama bir çalışan her gün 10 araç arasında hareket ediyor. Zamanınızı on araç arasında bölmek yerine, ekibinizin tek gerçek kaynağı olarak hizmet edecek bir dijital organizasyon aracı kullanmayı düşünün.
#7. Problem çözme
Problem çözme becerileri, bir zorluğa yaklaşmanızı ve nihayetinde çözmenizi sağlayan işbirlikçi, yinelemeli yeteneklerdir. Problem çözme becerilerini geliştirmek, her zaman her problem için "doğru" cevaba sahip olmakla ilgili değildir; bunun yerine, güçlü problem çözme becerilerine sahip kişiler, zorluklara yeni açılardan yaklaşma ve metodik olarak bir çözüme doğru çalışma pratiği yapar.
Daha iyi bir problem çözücü olmak için veriye dayalı karar verme çerçevelerini veya rutin analizleri kullanın. Daha az satış sorununu çözmek için bu bilgiyi kullanın. Bu durumda satış ekibi ile birlikte yeni bir pazarlama planı oluşturabilirsiniz.
#8. Kritik düşünce
Sorun çözme gibi eleştirel düşünmenin de bir "çözüm"ü yoktur. Eleştirel düşünmede "kazanamazsınız", ancak durumlarla duygusal olarak değil mantıksal olarak başa çıkma alıştırması yapabilirsiniz. Mükemmel eleştirel düşünürler, tıpkı Sherlock Holmes'un bir gizemi çözerken yaptığı gibi, önlerindeki materyali değerlendirme ve kanıtlara dayalı olarak kendi sonuçlarını çıkarma pratiği yapar.
Geri çekilin ve kendinize "Bu sonuca nasıl vardım?" diye sorun. eleştirel düşünme egzersizi yapmak. Başka bir olasılık var mı? Kararımı etkileyen gerçeklerden başka bir şey var mı? Duygusal kararlar her zaman kötü değildir; Aslında, en iyi kararlardan bazıları, tutkuyla bağlı olduğumuz kararlardır. Ancak eleştirel düşünme, bir duruma uygun açıdan yaklaştığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.
#9. uyarlanabilirlik
İster bu proje ister bir sonraki proje olsun, proje planınızın yönleri bazen değişecektir. Belki son teslim tarihiniz veya öncelikleriniz değişir ve iş akışınızı buna göre ayarlamanız gerekir. Olağanüstü proje yöneticileri, proje ekiplerini doğru yolda tutmak için değişen durumlara uyum sağlayabilir.
Viteslerin ne zaman ve nasıl değiştirileceğini anlamak, daha çok yönlü olmanın anahtarıdır. Bunun için önce kendinizi anlamalısınız. Kişisel farkındalık ve farkındalık gibi diğer yumuşak becerileri geliştirmek, değişim zamanlarında sıklıkla değişen duygularınızla daha fazla iletişim halinde olmanıza ve bunları düzenlemenize yardımcı olabilir.
#10. Çatışma çözümü
Yönettiğiniz görevler sırasında kaçınılmaz olarak çatışma gelişecektir. Bir paydaş projenin kapsamını değiştirmek isteyebilir. Veya belki de bütçenizi veya zaman çizelgenizi kaçırdınız. Çatışma çözümü, herkesin duyulduğunu ve desteklendiğini hissetmesi için bir anlaşmazlığın her iki tarafını da ele almayı gerektirir. Etkilenen taraflar varsa, onları dinleyin ve herkes için işe yarayan bir çözüm bulmaya çalışın. Mümkün olmasa bile, sohbete sabır ve empati ile yaklaşmak, potansiyel olarak zor bir durumu etkisiz hale getirmeye ve daha iyi bir sonuca götürmeye yardımcı olabilir.
Proje Yönetimi Zor Becerileri
Zor beceriler, yumuşak becerilerin aksine ölçülebilir becerilerdir. Yukarıda listelenen sosyal beceriler birçok iş işlevi için geçerli olsa da, bu yedi proje yönetimi zor becerisi proje yönetimine özeldir. Bunları geliştirmek, daha kapsamlı ve verimli bir proje yöneticisi olmanıza yardımcı olacaktır.
# 11. Proje planlaması
Bir proje planı (proje başlatma belgesi olarak da bilinir), esasen projenizin başarılı olması için gereken ana parçaların bir planıdır. Tipik bir proje planı aşağıdaki yedi öğeyi içerecektir:
- Proje Amaçları ve Hedefleri
- Başarı metrikleri
- Paydaşlar ve Rolleri
- Bütçe ve kapsam
- Kilometre taşları, teslimatlar ve proje bağımlılıkları
- Zaman çizelgesi ve zaman çizelgesi
- İletişim stratejisi
Proje yol haritanızda veya özetinizde, hedefleriniz veya kilometre taşları gibi bu ayrıntılardan bazıları zaten belirtilmiş olabilir. Bununla birlikte, proje planınız, planladığınız çalışmanın birleşik bir resmini oluşturmak için tüm bu proje yönlerinin bir araya geldiği yerdir.
# 12. projeyi tanımlama
Projenizin boyutu, hedefleri ve kısıtlamaları (yani tarihler ve kaynaklar) proje kapsamı olarak bilinir. Proje kapsamınız, belirli bir zaman çizelgesi ve bütçe dahilinde neler yapabileceğinizi belirtecektir. Proje kapsamınızın tanımlanması ve tanımlanması, proje çıktılarınız amaçladığınız proje kapsamını aştığında ortaya çıkan kapsam kaymasını önlemek için çok önemlidir.
Proje kapsam belirleme becerilerinizi geliştirmek için proje kapsamını erken ve sık sık belirleme alıştırması yapın. Proje kapsamınızı oluşturduktan sonra, bunu paydaşlarla tartışın ve projenin hedefleri ve kısıtlamaları konusunda herkesin hemfikir olduğundan emin olmak için sık sık tekrar ziyaret edin. Bunu, yeni istekleri ne zaman reddedeceğinize karar vermenize yardımcı olması için bir kılavuz olarak kullanabilirsiniz.
# 13. Proje özetinin oluşturulması
Proje özetiniz, genel proje hedeflerinizi ve bunlara nasıl ulaşmayı planladığınızı tanımlar. Bu, planlama oturumlarına rehberlik etmek için yararlı bir Kuzey Yıldızı işlevi görebilir.
Proje özetinizle ilgili hatırlamanız gereken en önemli şey, bunun canlı bir belge olmasıdır. Proje stratejinizi oluştururken ve paydaşlardan geri bildirim toplarken proje özetinizi uyarlayabilir ve güncelleyebilirsiniz. Genel olarak, proje özetiniz, proje yol haritanıza bir bağlantı, eğer hazırladıysanız, proje paydaşlarınızın ve görevlerinin bir listesini (RACI şeması olarak da bilinir), diğer ilgili belgeler veya dosyalar ve diğer tüm önemli bilgileri içermelidir. ekibinizin ihtiyaç duyabileceği düzeyde bilgi.
# 14. Bir proje başlangıç toplantısı düzenlemek
Başlangıç toplantısı, proje paydaşlarınızla uyum sağlamak için bir fırsattır. Bu, proje hedeflerinizi ve kapsamınızı netleştirmenin yanı sıra proje planınız, proje özetiniz veya bir pazarlama kampanyası veya reklam öğesi için malzeme listesi gibi ek belgeler gibi önceden oluşturduğunuz belgeleri sağlamanız için bir fırsattır. bir tasarım ekibi için kısa.
Başarılı bir başlangıç toplantısı yapmak için derlediğiniz belgeleri proje paydaşlarıyla dağıtmayı planlayın. Son olarak, para, kaynaklar veya nihai çıktılar gibi herhangi bir ekstra değişken üzerinde anlaşmak için bir beyin fırtınası veya Soru-Cevap oturumu düzenleyin.
#15 Projeniz için bir zaman çizelgesi oluşturma
Proje yaşam döngünüzdeki faaliyetlerin sırası ve süresi, proje zaman çizelgeniz tarafından tanımlanır. Proje zaman çizelgenizi anlamak, ekibinizin proje başarısını izlemesine ve uygun varlıkları zamanında teslim etmesine yardımcı olur.
Harika bir proje zaman çizelgesi oluşturmak için projenizin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve kritik kilometre taşlarını netleştirin. Faaliyetler arasındaki bağımlılıkları belirleyin ve bireysel görevleri ve çıktıları oluşturmaya devam ederken her bir iş öğesinin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin.
16 numara. Görev yönetimi
Projeniz başladıktan sonra, görev yönetimi sizin ve ekibinizin zamanınızı ne kadar başarılı yönettiğinizle ilgilidir. En büyük proje yöneticileri, ekiplerinin ne üzerinde çalıştığına dair gerçek zamanlı görünürlüğe sahiptir ve bu da onların projeleri verimli bir şekilde önceliklendirmesine ve yürütmesine olanak tanır.
Ancak, projenizde olup biten her şeyi bilmek zorunda değilsiniz; bunun yerine, görev yönetimi yazılımı kullanın. Görev yönetimi yazılımı, bir yapılacaklar listesinden daha fazlasıdır; projenizde olup biten her şeyin büyük resmini görmenin bir yöntemidir. Mükemmel görev yönetimi ile ekibinizin daha üretken, verimli ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Proje Yönetimi Teknik Becerileri
Yumuşak becerileri kontrol edin. Anlaşıldı, zor beceriler. Teknik beceriler, hala mükemmelleştirmeniz gereken tek şey!
Proje yönetiminde kullanılan belirli araç ve yazılımlara ilişkin anlayışınız, teknik becerileriniz olarak adlandırılır. Bu araçları öğrenmek zor değil; daha önce söylendiği gibi, modern proje yönetimi çok yönlü ve kullanımı basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu sekiz beceri, ne zaman ve nasıl kullanılacağını bilmek için aşina olmanız gereken proje yönetimi işlerinin parçalarıdır.
#17. Proje yönetimi yazılım becerileri
Proje yönetimi yazılımı, kullanımı zor olan ve uygulanması için bir proje yönetimi uzmanı gerektiren eski teknolojilerden çok yol kat etti. Yine de, herhangi bir araçta olduğu gibi, en basitinde bile, seçtiğiniz yazılım yazılımının anlaşılması ve tamamen ustalaşması zaman alacaktır. Seçtiğiniz aracın, onu nasıl kullanacağınız konusunda sizi eğitmek için yazılı bir kılavuzu ve eğitici videoları olduğundan emin olun.
#18 Gantt çizelgeleri
Gantt şemaları, projenizi yatay bir çubuk grafik olarak görselleştirme tekniğidir; her çubuk bir iş parçasını ve her çubuğun uzunluğu görevin alacağı süreyi temsil eder.
- Proje'de önemli aşamalar
- Bağımlılıklar
- Gerçek zamanlı proje ilerlemesi
- Başlangıç ve bitiş tarihleri
Geleneksel Gantt grafiği teknolojisinin kullanımı zor ve kapsamı sınırlı olabilir, bu nedenle Asana'da tüm parçaların nasıl birbirine uyduğunu gösteren Gantt grafiği benzeri bir araç olan Zaman Çizelgesi oluşturmak için Gantt grafiği teknolojisinin en iyilerini birleştirdik.
# 19. Kanban panoları
Kanban panoları, görsel proje yönetiminin başka bir yaygın biçimidir. Bir Kanban panosundaki her sütun, Yeni, Devam Ediyor veya Bitti gibi bir çalışma aşamasını sembolize eder. Bireysel görevler, tamamlanana kadar sütunlardan geçen kartlarla temsil edilir.
Kanban panoları, yalın proje yönetimi ekipleri, özellikle ürün, mühendislik ve yazılım geliştirme ekipleri için ortak bir görsel proje yönetim aracıdır. Geliştirme ihtiyaçlarına gerçek zamanlı olarak yanıt verebilmek için uyarlanabilir ve esnek olacak şekilde tasarlanmış Çevik bir yaklaşımdır.
#20. çevik yönetim
Çevik proje yönetimi, özellikle ürün, mühendislik ve yazılım geliştirme ekipleri arasında popüler olan yalın bir proje yönetimi tarzıdır. Bu, yalın portföy yönetimi, Scrum ve Kanban gibi çok sayıda yalın yaklaşımı içeren sürekli iyileştirme ve artımlı evrim stratejisidir.
Proje yöneticisi, Agile ekibine liderlik etmek için ekip üyeleriyle koordinasyon sağlamalı ve esnek kalmalıdır. Bu, proje takvimini değiştirmeyi, farklı bir proje üzerinde çalışan ekiplerle işbirliği yapmayı veya sadece mükemmel iletişim yoluyla iletişim halinde kalmayı gerektirebilir.
#21. iş yükü yönetimi
Daha önce bir proje yönettiyseniz, kimin ne üzerinde çalıştığını belirlemenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz, ancak bu şekilde olmak zorunda değildir. İş yükü yönetimi, ekibinizin bant genişliğini değerlendirmenize ve gereğinden fazla veya eksik çalışmadıklarından emin olmanızı sağlar. Başlangıç veya bitiş noktası olmayan etkileşimli bir süreçtir; bunun yerine, yetenekli bir proje yöneticisi, kimsenin tükenmediğinden emin olmak için ekibinin iş yükünü sürekli olarak kontrol edecektir.
İş yükü yönetimi yazılımı iki adımda kullanılabilir. Başlamak için ekibinizin kapasitesini, yetkinliklerini ve mevcut iş yükünü belirleyin. Oradan, belirli iş yüklerine bağlı olarak kaynakları tahsis edin veya iş yüklerini gerektiği gibi yeniden dengeleyin.
#22. Maliyet yönetimi
Proje yönetiminde maliyet yönetimi, projenin her aşamasında her bir faaliyetin bütçenizi nasıl etkilediğini dikkate almaktır. Bu, proje yönetiminin çok önemli bir yönüdür ve projenizin başarılı olup olmadığını belirleyecektir. Bütçe dahilinde kalmak, proje son tarihini karşılamak kadar önemlidir ve maliyet yönetimi oraya ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Harcamaları etkili bir şekilde yönetmek için, yetenekli proje yöneticileri maliyetlerini ve bütçelerini projenin başlangıcında belirler. Tüm proje paydaşlarının ve ekip üyelerinin bütçeden haberdar olduğundan emin olun. Ardından, proje sırasında maliyeti ve bütçeyi göz önünde bulundurun.
#23 portföy proje yönetimi
Proje portföy yönetimini (PMM) kullanarak, çok sayıda projede ekibinizin faaliyetlerine dair kuşbakışı bir görünüm elde edebilirsiniz. Tipik proje yönetiminin aksine PMM, birçok projede veya büyük ölçekli girişimlerde aynı anda çalışmayı gerektirir. Stratejiyi uygulamaya bağlamak için proje portföy yönetim sistemleri, ekibinizin tüm etkinliklerinin gerçek zamanlı, bütünsel bir görünümünü sağlar.
#24. Değişim Yönetimi
Şimdiye kadar önemli bir organizasyon değişikliği uyguladıysanız, farkında olmasanız bile büyük olasılıkla değişiklik yönetimini kullanmışsınızdır. Değişiklik yönetimi, uyum sağlamayı kolaylaştırmak için zaman içinde yeni süreçler veya araçlar gibi kurumsal değişikliği uygulama pratiğidir.
Proje Yönetimi Becerilerimi Nasıl Geliştirebilirim?
Bir proje yöneticisinin tüm becerilerini değerlendirdiğinizde, şüphesiz zaten üstün olduğunuzu bildiğiniz bir çift gördünüz. Ancak, öğrenmeniz veya geliştirmeniz gerektiğini bildiğiniz birkaç tane daha fark etmiş olabilirsiniz.
Neyse ki, başarılı bir proje yöneticisi olmak için ihtiyaç duyduğunuz becerileri geliştirebilirsiniz. Halihazırda hangi becerilere sahip olduğunuzu ve hangilerinin geliştirilmesi gerektiğini anlamak, bunu yapmanın ilk adımıdır.
Bu düzeyde bir öz-farkındalık zorlayıcı olabilir, bu nedenle aşağıdakileri yaparak mevcut becerilerinizi daha iyi anlayabilirsiniz:
- Nerede mükemmel olduğunuzu ve nerede duraksadığınızı belirlemek için önceki rolleri ve projeleri gözden geçirmek. Bu, belirli güçlü yanları ve sınırlamaları belirlemenize yardımcı olabilir.
- Önceki veya mevcut amirler veya ekip üyelerinden geri bildirim istemek. Diğer insanlar bazen masaya ne sunduğunuz hakkında faydalı bilgiler sağlayabilir.
- En büyük yeteneklerinizi bulmak için resmi bir değerlendirme yapın (Gallup'ın CliftonStrengths'i popülerdir).
Geliştirmeniz gereken yeri belirledikten sonra, becerilerinizi ilerletmek için çok sayıda strateji vardır:
# 1. Okuma
Ufkunuzu genişletmenize ve becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak çok sayıda materyal bulunmaktadır. Bir proje yönetimi kitabı satın alarak kendi başınıza öğrenebilirsiniz. Blogumuz, e-Kitaplarımız ve hatta bu proje yönetimi kılavuzu gibi ek kaynaklar, sağlam bir temel atmanıza yardımcı olacaktır.
2 numara. kursa git
Becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilecek saygın şirketlerden temin edilebilecek birçok yetkin proje yönetimi kursu vardır. Proje Yönetimi Enstitüsü, sekiz farklı sertifika sunar ve dünyanın her yerindeki profesyonel kuruluşlar, proje yönetimi becerilerinizi güçlendirmenize yardımcı olmak için ek sertifikalar sunar.
#3. akıl hocası aranıyor
Eksik olduğunuz bir alanda uzman olan birini tanıyor musunuz? Özelleştirilmiş danışmanlık ve öneriler sunmaya istekli olup olmadıklarını öğrenmek için onlarla iletişime geçin. Burada da kutunun dışında düşünmekten korkmayın. Proje yönetimi çok çeşitli disiplinlerden beceriler aldığından, öğrenmek için başka proje yöneticileri aramanıza gerek yoktur. Yasal tanıdıklarınız mükemmel müzakere danışmanlığı sağlayabilir, ancak veri analisti komşunuz, eleştirel düşünme veya raporlama becerilerinizi geliştirmede size yardımcı olabilir.
#4. Kendinizi bir proje yönetimi aracına alıştırın
Yüksek performanslı projelerin büyük bir %77'sinde proje yönetimi yazılımı kullanılıyor, bu nedenle bir projede biraz deneyime ihtiyacınız olacak. Bunu deneyim yoluyla oluşturabilirsiniz ve çoğu proje yönetimi yazılımı, keşfedip öğrenebilmeniz için ücretsiz denemeler sunar.
Kullandığınız strateji ne olursa olsun, yeni bir yetenek edinmenin zaman aldığını unutmayın. Sabırlı ve ısrarcı olun, proje yönetimi becerilerinizi ve bilginizi kademeli olarak geliştireceksiniz.
İş Yerinde Proje Yönetimi Becerileri Gerçekten Gerekli mi?
Kısa cevap evet. Ve iş piyasasında bir proje yöneticisi için gereken beceriler, yalnızca resmi bir proje yönetimi unvanına sahip bir iş istiyorsanız hayati önem taşımaz.
Pozisyonunuz ne olursa olsun, ister bir ekip inisiyatifi, ister bir iş, ister kendi yapılacaklar listenizdeki bir zorunluluk olsun, büyük ihtimalle bir projeden sorumlu olacaksınız. İşinizi planlamak, yürütmek ve teslim etmek için çeşitli proje yönetimi becerilerini kullanmalısınız.
Bunu göz önünde bulundurarak, proje yönetimi becerilerinin işletmeler tarafından oldukça aranması mantıklıdır.
Özgeçmişinize Dahil Edilecek Proje Yönetimi Becerileri
Özgeçmişinizi hazırlarken projenin kapsamından, ekibinizin büyüklüğünden ve işinizin olumlu sonuçlarından bahsederek proje yönetimi becerilerinizi sergileyin. Örneğin, "Projeyi zamanında tamamlamak için dört geliştiriciden oluşan bir ekibin 2 milyon dolarlık bir bütçeyle bir ödeme platformunu yeniden tasarlamasına öncülük etti."
Özgeçmişinizin "beceriler" bölümünde listeleyerek proje yönetimi becerilerinizi vurgulayabilirsiniz. Daha önce bir projeye liderlik etmediyseniz, yeni bir girişimin planlanmasında veya uygulanmasında yer aldığınız önceki deneyimlerinizi vurgulayın.
Sonuç
Proje yöneticisi olmanın birkaç yolu olsa da, başarılı olmak için birkaç proje yönetimi yetkinliğine ihtiyacınız olacak. Bu beceriler, proje yönetimi yazılımı, bütçeleme ve planlama yaklaşımları gibi teknik becerilerden iletişim, ekip çalışması, uyum ve liderlik gibi sosyal becerilere kadar uzanır.
Gereksinim duyduğunuz beceriler her proje yöneticisi için değişir, ancak sizin için en önemli olan becerileri belirlemek için zaman ayırmanız çok önemlidir. Hangi becerileri geliştirmeniz gerektiğini öğrendikten sonra, bir proje yöneticisi olarak kendinizi ve işinizi geliştirmek için çalışmaya başlayabilirsiniz.
- YUMUŞAK BECERİLER: Tanım ve Örnekler
- PROJE KAPSAMI: Tanımı, Nasıl Yazılacağı, Önemi, Bildirimi ve Yönetimi
- Başarılı İnşaat Proje Yönetiminin Dört Aşaması
- GÖREV YÖNETİMİ: Nedir, Yazılım, Beceriler ve En İyi Uygulamalar.
- PROJE KİLOMETRE TAŞLARI YÖNETİMİ: Örneklerle Ayrıntılı Kılavuz
Referanslar
