İşe alma müdürü, bir proje yönetimi pozisyonu için yapılan bir görüşme sırasında, yönetim tarzınızın ve deneyiminizin role uygun olup olmadığını sık sık kontrol eder. Liderlik yetenekleriniz ve ilgili deneyiminiz, görüşme sorularına verdiğiniz yanıtlarda vurgulanabilir. Bu yazıda, proje yönetimi işleri hakkında sorulabilecek hem BT hem de teknik mülakat sorularını ele alacağız.
Proje Yönetimi Mülakat Soruları
Proje Yöneticisi görüşmesinde, potansiyel işverenler sizi çeşitli konularda sorgulayabilir. Pozisyona ve iş tanımına bağlı olarak sorular değişecektir, ancak büyük olasılıkla teknik ve davranışsal mülakat sorularının bir kombinasyonu olacaktır. Proje yönetimi konusundaki bilgi ve tecrübeniz sorularla değerlendirilecektir. İşverenler, aynı derecede önemli olan işletmeye ne kadar iyi uyum sağlayacağınızı da değerlendireceklerdir. Bir ekiple iyi işbirliği yapabilen ve liderlik edebilen proje yöneticileri, işverenler arasında yüksek talep görmektedir. Adaylar, görüşme boyunca yeteneklerini ve yeteneklerini vurgulamalı, onları veriler ve gerçeklerle desteklemelidir. İşverenler, bir proje yöneticisi adayıyla görüşme sırasında geçmişteki zorluklar veya başarısızlıklar hakkında bilgi alabilir.
Bu en iyi proje yöneticisi mülakat soruları, projeleriniz için en nitelikli adayları seçmenizi sağlayacaktır. Bir proje yöneticisi görüşmesine nasıl hazırlanacağınızı da onlardan öğrenebilirsiniz. Belirli buz kırıcılara ek olarak, davranışsal ve senaryoya dayalı görüşme soruları sorulur.
1 numara. Bana Kendini Tanımla
Ortak bir röportaj sorusu, bir sohbet başlatmak ve aradaki buzları eritmek için harika bir yoldur. Ancak, adayın geçmişi, nitelikleri ve eğitimi hakkında hayati detayları öğrenebilirsiniz. Ayrıca, bu kişinin şirketinizdeki proje yöneticisi rolüne ne kadar uyacağını da anlayabilirsiniz. Ondan önceki, şimdiki ve gelecekteki iş beklentilerini kısaca tanımlamasını istemek, bunu başarmak için akıllıca bir yöntemdir.
2 numara. Bana Mesleki ve Kişisel Geçmişinizden Bahsedin.
Başvuranın proje yöneticisi özgeçmişine odaklanmanıza yardımcı olmak için, onların hızlı bir resmini elde etmek çok önemlidir. Birinin geçmişi hakkında biraz bilgi edinmek, onun sosyal becerilerini, iş yerindeki sorunları nasıl ele alabileceklerini ve kurum kültürüne uyup uymayacağını belirlemeye yardımcı olabilir. Ayrıca proje yönetimi tecrübeleri de var. Bir pozisyonda uzun süre bağlı kalan proje yöneticileri, koşullara bağlı olarak bunu iyi veya kötü nedenlerle yapabilirler.
#3. Daha Önce Bu Alanda Pozisyon Aldınız mı?
Başvuru sahibi sektörünüzde proje yönetimi alanında çalıştı mı? İşletmenizin kullandığı proje yönetimi tekniklerinde uzman olabilecekleri veya girişimlerinizi denetlemek için gerekli risk yönetimi becerilerine sahip olabilecekleri için bu çok önemlidir. Eğer yapmazlarsa, oyun bitmedi. Proje yönetimi, endüstriler arasında büyük ölçüde aynıdır. Doğrudan deneyime sahip olmasalar bile, yine de proje yönetimi yazılımı bilgisi gibi sektörünüzle ilgili mükemmel proje yönetimi becerilerine sahip olabilirler.
#4. Daha Önce Bütçe Yönetimi Deneyiminiz Var mı?
Potansiyel müşterilerinizin proje yönetimi deneyiminin belirli yönlerini daha derine inmek faydalıdır. Bu, adayın bütçe yönetimi gibi proje yönetimi prosedürleriyle ilgili deneyimi hakkında daha fazla bilgi edinme şansınız. Elbette özgeçmişte adayın kendine özgü becerileri kısaca anlatılacaktır.
# 5. Hiç Uzak Ekiplere Liderlik Ettiniz mi?
Uzak ekipler çok yaygındır ve tüm projeler tek bir çatı altında yürütülmez. Birçok proje yöneticisi, dünya çapında bir iş gücünün ve daha dinamik proje yönetimi araçlarının mevcudiyeti nedeniyle ekip üyeleriyle hiçbir zaman tanışamayabilir, ancak yine de proje yönetimi yazılımı aracılığıyla işbirliği yapabileceklerdir. Daha sonra, kaynak yönetimine işçilerle çalışırken olduğundan farklı bir yaklaşım gerektiren, taşeronlaştırılacak temel kaynaklar vardır.
#6. Son Projeniz Nasıl Sonuçlandı?
Projeden çıkardıkları dersleri keşfetmek, bu araştırmanın amacıdır. Her proje, yetenekli bir proje yöneticisinin öğrendiği dersler sağlar ve proje yönetimi ile ilgili her şey bir öğrenme sürecidir.
#7. Proje Görevleri Öncelik Sırasında Nasıl Sıralanmalı?
Görevlerin yönetimi çok önemlidir. Bir günde tamamlanabilecek olandan daha fazla iş olacaktır, bu nedenle yetenekli bir proje yöneticisinin yapılması gerekenlere ve gerekirse ertelenebileceklere öncelik vermesi gerekecektir. Adayın zaman ve görev yönetimi kararlarını gözlemlemek hem ilginç hem de eğitici olacaktır.
# 8. Ekip Çalışmasını Nasıl Teşvik Ediyorsunuz?
Çağdaş iş yönetimi yazılımı ve ekip işbirliği uygulamalarını kullanma kapasitesinin yanı sıra adayın temel liderlik ve ekip yönetimi konusundaki kavrayışı, bu davranışsal sorgulama kullanılarak değerlendirilebilir. Ekiplerinin geleneksel, uzak veya hibrit olmasına bakılmaksızın, proje yöneticilerinin ekip üyeleriyle bağlantı kurmak için teknolojileri kullanabilmesi gerekir.
# 9. Proje Ekibi Dışından Nasıl Yardım Alırsınız?
Bu proje yöneticisi mülakat sorusunu kullanarak proje yönetimi adayının liderlik ve iletişim becerileri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bazı proje yöneticileri, tamamen bağımsız olan ve dahili bir rezervuardan yararlanan birine ihtiyacınız olduğuna inanabilir. Elbette. Başlarını aştıklarını anlayan ve bir akıl hocasından veya bir uzmanlar ağından yardım isteyen proje yöneticisi daha beceriklidir.
# 10. Görevler Veriyor musunuz?
Onlar üstün. Her sorumluluğu üstlenen bir proje yöneticisi ihtiyacınız olan son şeydir. Bu çılgınca. Ancak bu biraz hileli bir soru ya da en azından üstü kapalı bir soru içeriyor. Yetki verip vermedikleri değil, işi ekip üyelerine nasıl devrettikleri, gerçekten bilmek istediğiniz şeydir. Bu, mikro yöneticilerden kurtulmak için mükemmel bir yöntemdir.
Teknik Proje Yönetimi Mülakat Soruları
Teknik proje yöneticisi, projelerin başından sonuna kadar denetlenmesinden sorumludur. Teknik proje yöneticisi ekibi denetler, harcamaları kontrol eder ve sağlık ve güvenlik düzenlemelerine uyulmasını sağlar. İdeal aday, teknik proje yöneticileri için mülakat yapılırken olağanüstü organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Problem çözme yeteneği zayıf olan adaylardan kaçınılmalıdır. Aşağıdakiler, beklenebilecek bazı teknik proje yönetimi mülakat sorularıdır:
1 numara. Sahip Olduğunuz Bir Proje Yönetimi Zayıflığı Nedir?
Bu soruya vereceğiniz yanıt, öz-farkındalık ve ilerleme kapasitenizi ortaya çıkarabilir. Zayıf yönünüzü, onu güçlendirmek için ne yaptığınızı veya yapmakta olduğunuzu birkaç cümleyle açıklayın.
2 numara. Neden Projeleri Teknik Taraftan Yönetmeye Karar Verdiniz?
Bu soruya vereceğiniz yanıt, görüşmeyi yapan kişiye proje yönetiminin teknik yönlerine aşina olduğunuzu gösterebilir. Teknik proje yöneticileri genellikle proje yönetiminde daha fazla uzmanlığa ve anlayışa sahip olduğundan, bu soruyu pozisyona ve sektöre aşinalığınızı göstermek için kullanabilirsiniz.
#3. Geçmişte Bütçeleri Nasıl Yönettiniz?
Çok sayıda teknik proje yöneticisinin, malzeme maliyeti, proje ekibi üyelerinin maliyeti ve bir projeyi tamamlamak için gereken süre dahil olmak üzere proje bütçelerini yönetmeye aşina olması gerekir. Bir proje bütçesi oluşturulurken tüm bu faktörlerin bir teknik proje yöneticisi tarafından dikkate alınması gerekir, böylece müşteri maliyetlerden önceden haberdar olur. Bütçe yönetimi konusundaki deneyiminizi veya bilginizi açıklamak, görüşmeyi yapan kişiyi pozisyon için en iyi aday olduğunuz konusunda ikna edebilir. İyi proje yöneticileri, bir projenin bütçesinin doğru tahminlerini belirleyebilirler.
#4. İki veya Daha Fazla Ekip Üyesi Arasında Anlaşmazlık Olsa Ne Yapardınız?
Ekipler halinde çalışırken çatışma çıkabilir; ekip üyeleri arasındaki anlaşmazlıkları çözebilmek ve çözebilmek zamandan tasarruf sağlar ve verimli ortamları teşvik eder. Görüşmeyi yapan kişiye, iki ekip üyesi arasındaki bir anlaşmazlığı nasıl çözeceğinizi gösterin. Hızlı ve etkili bir sonuca varmak için önceki bir anlaşmazlığı ve bunu ekip lideri veya proje yöneticisi olarak nasıl ele aldığınızı anlatmayı düşünün.
# 5. Bir Projenin Tam Potansiyelini Göstermediğine Dair İşaretler Nelerdir?
Bazı girişimler iyi bir başlangıç yapar, ancak daha sonra kendilerine ayrılan zamanı veya parayı aşar. Teknik proje yöneticisinin sorumluluğu, projeyi yeniden bir araya getirmek ve amaçlanan sonuç doğrultusunda devam ettirmektir. Bir projeyi yönetilebilir bir programa veya bütçeye geri getirmeniz gereken bir duruma örnek verin.
#6. Bir Proje Yöneticisi Olarak Rolünüzü En İyi Tanımlayan Terim Hangisidir ve Neden?
Bazı görüşmecilerden kendinizi bir veya iki kelimeyle özetlemeniz istenebilir. Yönetim tarzınızı tanımlamak için sizin veya başkalarının kullanabileceği birkaç sıfat seçin, ardından bu sıfatları gerçekten üstesinden geldiğiniz durumlara ve deneyimlere bağlayın. Hazırlıklı, organize veya verimli gibi fiilleri seçmek, görüşmeciye bir proje yöneticisinin özelliklerinden haberdar olduğunuzu gösterecektir.
#7. Şimdiye Kadar Yaptığınız En Büyük Proje Hatası Neydi?
Bir hatanın sorumluluğunu kabul ettiğiniz ve üstesinden geldiğiniz bir anı anlatabilirsiniz, bu da kusurlarınızı fark etmeye benzer. Görüşmeyi yapan kişiye sorunu nasıl düzelttiğinizi ve yanlış adımı özetlemenin yanı sıra ileriye doğru daha iyi kararlar verdiğinizi garanti etmek için neler yaptığınızı gösterin. Görüşmeyi yapan kişiye göre, hatalarınızdan öğrenme beceriniz, teknik bir proje yöneticisi olarak ilerlemenize yardımcı olacaktır.
# 8. Ekip Üyelerine Görevleri Nasıl Atarsınız?
Ekibe ve ekibin her üyesinin sahip olduğu becerilere bağlı olarak, her proje yöneticisi görevleri benzersiz bir şekilde atar. Başvurduğunuz kuruluşun tanımlanmış bir iş delegasyonu prosedürü olsa da, görevleri nasıl dağıttığınızı açıklamak, liderlik becerilerinizi ve ekip yönetimi becerilerinizi gösterebilir. Görüşmeciye belirli koşullara uyum sağlayabildiğinizi göstermeyi düşünün.
BT Proje Yönetimi Mülakat Soruları
Bir görüşme yürüten bir BT uzmanıysanız, potansiyel müşterileri hem karakterlerini hem de yeteneklerini ölçmenize olanak tanıyan sorularla incelemelisiniz. Adaylar hakkında daha fazla bilgi edinmek için mülakatlarda kullanabileceğiniz sorguları burada bulabilirsiniz. Her soruya, potansiyel faydasının açıklamaları ve ondan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağına dair tavsiyeler eşlik eder. Soruşturmalar şunlardan oluşur:
1 numara. Bir Proje Yöneticisinin En Önemli Nitelikleri Nelerdir?
Bir proje yöneticisinin teknik bilgi birikimi, liderlik, planlama, organizasyon, iletişim ve ekip çalışması gibi çeşitli yeteneklere ihtiyacı vardır. Ek olarak, proje yönetimi araçlarına ve prosedürlerine aşina olmaları gerekir.
2 numara. Mükemmel Bir Proje Nasıl Görünür Diyeceksiniz?
En temel düzeyde, bu soru adayın tercih ettiği proje türlerini ortaya çıkarabilir ve bu da onların şirketiniz için uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir. Sorgulamadan adayın güçlü yanları ve potansiyel kusurları hakkında bir fikir edinebilirsiniz.
#3. Temel Proje Yaşam Döngüsü Aşamaları Nelerdir?
Adayın kilit proje yaşam döngüsü aşamaları hakkındaki anlayışını bu sorunun yardımıyla ölçebileceksiniz. Başvuru sahibinin her adım hakkında derinlemesine bilgi vermesi gerekmez, ancak her adımla ilgili kavramsal bir anlayışa sahip olduklarını ve bunu kişisel deneyimleriyle ilişkilendirebildiklerini göstermelidirler.
#4. Önceliklerinizi Nasıl Sıralarsınız?
Bir projenin başarısı büyük ölçüde proje yöneticisinin faaliyetlere öncelik verme yeteneğine bağlıdır. Bir adaya bu soruyu sorarak önceliklerini daha iyi anlayabilirsiniz. Ek olarak, bir adayın kişilerarası çatışmaları veya paydaş anlaşmazlıklarını ele almak gibi daha becerikli bir yaklaşım gerektiren değişim ve zorluklarla ne kadar iyi başa çıkabileceğini ortaya çıkarabilir. Bir adayın yanıtı, iletişim ve organizasyon becerileri hakkında bilgi verebilir.
# 5. Bir Proje Nasıl Takvimde Tutulabilir?
Teknik bir projede çok sayıda hareketli parça vardır ve bu da projeyi programa göre sürdürmeyi zorlaştırır. Bu soru, bir adayın bir projeyi düzgün bir şekilde izleme, hedeflere ulaşmadığını belirleme ve tekrar yoluna koyma becerisini test edecektir. Adayın risk yönetimi ve izleme becerilerini değerlendirmek için soruyu kullanabilirsiniz. Adaylar, bir ekibi mikro düzeyde yönetmeden yönetmek için gereken ayrıntı düzeyine sahip olduklarını gösterebilmelidir.
#6. Öngörülemeyen Proje Değişikliklerini Nasıl Yönetirsiniz?
Proje yöneticilerinin, nedeni ne olursa olsun, koşullar değiştikçe uyum sağlayacak kadar çevik olmaları gerekir. Projeler baştan sona statik değildir. Teknolojideki değişiklikler, müşterilerden yeni ürün talepleri, bir ekip üyesinin şirketten ayrılması veya hatta doğal bir felaket getirilebilir. Bu sorgu, projeyi yolunda tutarken ve bütçe ve program üzerindeki etkilerini azaltırken bir adayın beklenmeyeni yönetme kapasitesini değerlendirmenizi sağlar.
#7. Geçmiş Bütçe Yönetimi Deneyiminizi Bana Açıklayın.
Bütçeleri yönetmek için proje yöneticilerine ihtiyaç yoktur ve bazıları bunu yalnızca belirli projeler için yapabilir. Firmanız bütçeleri yönetecek birini aramıyor olsa bile bütçelemenin projelerde oynadığı kritik işlevi anlayan bir proje yöneticisine sahip olmak çok önemlidir.
# 8. Bir Proje Boyunca Kapsam Sürünmesini veya Altın Kaplamayı Nasıl Yönetirsiniz?
Bir proje yöneticisi, her ikisi de maliyetler ve teslimat tarihleri üzerinde etkili olabilecek kapsam kayması ve altın kaplama konusunda her zaman tetikte olmalıdır. Bu soruyu sorarak adayın bu iki soruna yaklaşımı, teknik uzmanlığı ve kaynak yönetimi becerileri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu soruyu sorarak adayın problem çözme becerileri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
# 9. Paydaşlar Arasındaki veya Ekip İçindeki Anlaşmazlıkları Nasıl Çözersiniz?
Proje yöneticileri, çatışmalar ve anlaşmazlıklarla düzenli olarak ilgilenmeli ve bunu hızlı ve saygılı bir şekilde yapmalıdır. Bu soru ile adayınızın tarafsız uyuşmazlık çözümü ve çözümleme kapasitesi hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Soruşturma ayrıca, başvuranın anlaşmazlıkları ve çatışmaları çözmek için çok önemli olan iletişim becerileri hakkında bir fikir verecektir. Bu sorgu, başvuru sahibinin kişiliğini ve kişilerarası becerilerini ölçmek için harika bir fırsat sunar.
# 10. Ekibinize Nasıl İlham Veriyorsunuz?
Proje yöneticileri, ekip üyelerini ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik etmelidir. Ekip üyeleri sık sık projeye dahil olan veya olmayan farklı bir patrona rapor verdiğinden, bu zor olabilir. Bu sorgulama, bir adayın proje boyunca ekip moralini korumak için gerekli liderlik ve insan becerilerine sahip olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir.
# 11. Sorumlulukları ve Görevleri Nasıl Atarsınız?
Proje yöneticilerinin görev atama konusunda yetenekli olmaları gerekir çünkü yapacakları çok şey vardır. Bu sorgulama, başvuranın ödev vermeye hazır olup olmadığını ve hazırsa bunu nasıl yaptığını belirlemenizi sağlar. Delegasyonun kendilerine zahmetsizce gelip gelmediğini veya mikro yönetimle ilgili bir sorunları olup olmayacağını belirleyin.
Proje Yöneticisi Mülakatına Nasıl Hazırlanırsınız?
Alıştırma, proje yöneticisi görüşmenize hazırlanmak için en iyi yaklaşımdır. Bir arkadaşınızdan veya iş arkadaşınızdan sizin için sahte bir röportaj yapmasını isteyin veya konuşmayı kaydedip tekrar oynatın. Proje yönetimi uzmanlığınızı desteklemek için gerçek hayattan bir dizi örnek hazırlayın.
Proje Yönetimi Mülakatında Ne Sorulur?
En son projeniz, farklı proje türlerine olan aşinalığınızı, uyguladığınız proje yönetimi yöntemlerini, ekibinizin büyüklüğünü ve diğer faktörleri ölçmek için bir röportajda gündeme getirilebilir.
Bir Proje Yöneticisinin En Önemli 3 Yeteneği Nedir?
Aşağıdakiler, herhangi bir proje yöneticisinin başarılı olması için sahip olması gereken üç yetenektir:
- kişilerarası ve iletişim becerileri.
- Uzlaşma ve anlaşmazlıkları çözme yeteneği.
- takımın bağlılığı inşa ediliyor.
Proje Yönetimi için Mülakatı Yapan Kişiye Hangi Soruları Sormalısınız?
Bir kaç soru:
- Bu iş için ne tür bir eğitim almayı bekleyebilirim?
- Yeni çalışanlara ne tür yardımlar sunuyorsunuz? Mentorluk programı var mı?
- Ne tür görevler gerçekleştireceğim?
- Ekibimin büyüklüğü. Bu tür çalışmalar başka ekipler tarafından yapılıyor mu?
- İnsanlar tipik olarak buradaki konumlarında ne kadar kalıyor?
Bir Mülakatta Proje Yönetimi Becerilerinizi Nasıl Gösterirsiniz?
Portföyünüzü paylaşmanın yanı sıra başarıyla yönettiğiniz ve keyif aldığınız önceki projelerin ayrıntılı bir açıklamasını ekleyin. Ekip üyelerini denetlemek, görevleri atamak ve kaliteyi değerlendirmek için kullandığınız yöntemleri açıklayın. Ancak, kısa ve öz yanıtlar verdiğinizden emin olun ve kendini beğenmiş veya uzun soluklu olmaktan kaçının.
İlgili Mesajlar
- Sorulacak İyi Mülakat Soruları: Sorulacak En İyi Stratejik Sorular
- REFERANSLARA SORULACAK SORULAR: Bilmeniz Gereken 20+ Referans Kontrolü
- 40'te Mülakatta Sorulacak 2023+ İyi Soru
- 20 YILINDA İŞE ALMA MÜDÜRÜNE SORULACAK 2023 SORU
Referanslar
