Bir programın yönetimi, programın hedeflerine ulaşmak için programın bilgi, beceri, kaynak ve yöntemlerini kullanma sürecidir. Program yöneticileri, kuruluşlarını büyütmek için bu yöntemi kullanır. Bu makale, program yönetimi teknik iş tanımı ve maaşından bahsediyor. Ayrıca proje yönetimi ve program yönetimi hakkında da konuşur.
Genel Bakış
Birkaç ilgili proje aynı anda yönetildiğinde, her birinin faydaları, ayrı ayrı yönetildiklerinde mümkün olmayacak şekilde maksimize edilebilir. Araştırmalar, iyi bir program yönetimine sahip işletmelerin başarılı olma ihtimalinin, olmayanlara göre çok daha yüksek olduğunu gösteriyor.
Programa göre yönetim, birbiriyle bağlantılı birçok projenin tamamlanmasını koordine etmek ve denetlemek için akıllı bir yoldur. Ancak, proje kaynaklarının, maliyetlerin ve faaliyetlerin paylaşılması, program yönetiminin bir bütün olarak programdan en iyi şekilde yararlanma hedefinin önemli bir parçasıdır.
Birkaç ilgili proje aynı anda yönetildiğinde, başka türlü ulaşılması zor olan sinerjiler ortaya çıkabilir. Program yönetimi, tek bir projeyi yönetmekten daha geniş bir kapsama sahiptir, dolayısıyla daha fazla yönetim becerisi gerektirir.
Program yöneticileri, bir programı yönetme zorluğunu üstlendiklerinde performansı planlamalarına, izlemelerine ve raporlamalarına yardımcı olan güçlü yazılım araçlarını kullanır. ProjectManager'ın çevrimiçi program yönetimi araçlarının yardımıyla kendiniz ve işiniz için daha iyi kararlar verebilirsiniz.
Bu uygulamalarla, program yöneticileri ilgili proje gruplarını organize edebilir. Ardından, kaynaklarını birleştirir ve mümkün olan en fazla parayı sağlayacak şekilde yönetmek için çok çeşitli beceri ve deneyimleri kullanırlar.
Program Yönetimi İş Tanımı
Bir program yöneticisi, aynı anda birçok projeden sorumlu olan ve şirketin iyiliği için hepsinin birlikte çalışmasını sağlayan kişidir. Proje yöneticilerinden farklıdırlar çünkü her göreve göz kulak olmaktan sorumlu değildirler.
Bu işte başarılı olmak için hem programları yönetme hem de ekipleri yönetme konusunda deneyim sahibi olmalısınız. Başvurmak isteyen herkesin en az lisans derecesine sahip olması gerekir.
Program Yönetim Sorumlulukları
Program yönetimi iş tanımı ekibi aşağıdakileri yapmalıdır:
- Kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan faaliyetleri ve olayları bir araya getirmek.
- Şirketin genel hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak yeni fikirler oluşturmak.
- Gelecek için planlar yapmak ve bunlara bağlı kalmak.
- Programın nasıl finanse edileceği ve yürütüleceği konusunda bir plan oluşturmak.
- programın ne kadar etkili olduğunu ve nerelerde geliştirilebileceğini bulmak için bir plan yapmak.
- Çalışmaya devam edebilmeleri için finansman programları için hibe başvurularını bir araya getirmek.
- Pek çok farklı beceri ve işe sahip bir grubun sorumluluğunu üstlenmek.
- Müşteri mutluluğu, güvenlik, kalite ve üretkenlik gibi şeylerin başarıya yol açacağından emin olmak.
- Değişiklikleri ve müdahaleleri eyleme geçirmek ve proje hedeflerine ulaşmak için bunlara göz kulak olmak.
- Düzenli toplantılar yaparak, proje katılımcıları ve hizmet hakkında karar veren kişiler birbirleriyle açık ve dürüst bir şekilde konuşabilirler.
- Programın ömrü boyunca, ilerlemesiyle ilgili doğru ve güncel raporlar hazırlayın.
- Programın olası risklerini değerlendirirler.
- Bir plan üzerinde reklam grubuyla birlikte çalışmak.
Program Yönetimi Gereksinimleri
Program yönetiminin iyi çalışması için iş tanımında şunlara ihtiyacınız vardır;
- İşletme veya yakından ilgili bir alanda dört yıllık veya daha yüksek bir dereceye sahip olun.
- Program yöneticisi rolünde sağlam bir geçmiş performans kaydı.
- Birçok farklı insanla ilişkileri yönetme konusunda kanıtlanmış yetenek.
- Bir grup insanı iyi yönetme geçmişi.
- Bilgisayarlarla farklı şekillerde çalışmış olmak.
- Projeleri iyi yürütmeyi bilin.
Program Yönetimi Maaşı
Program yönetimi için tipik bir yıllık maaş 78,576 dolardır. Bu aralıktaki maaşlar, adayın deneyim düzeyi, eğitimi ve bulunduğu yerin yanı sıra çalıştıkları işin türü gibi birçok şeye bağlı olarak değişebilir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, bir proje yöneticisinin ortalama maaşının yılda 94,500 dolar olduğunu söylüyor.
27 Şubat 2023 itibariyle, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki maaş programı yönetimi, genellikle 144,635 ABD Doları ile 124,478 ABD Doları arasında değişen bir aralıkla ortalama 166,024 ABD Doları kazanmayı bekleyebilir. Ayrıca, eğitim düzeyi, sertifikalar, ekstra beceriler ve alandaki yıl sayısı gibi çeşitli faktörlerin program yönetimi maaşı üzerinde büyük etkisi olabilir.
Teknik Program Yönetimi
Teknik programların yöneticileri genellikle yönetimin üst kademelerinde yer alır ve görevleri şirketlerin ürün hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaktır. Ürünlerin üretimini ve piyasaya sürülmesini izlemek için genellikle üst yönetim ve farklı departmanlardan ve bölümlerden kendi ekipleriyle çalışırlar.
Teknik program yönetiminde, teknik geçmişe sahip kişiler bir şirketin projelerini (TPM'ler) yürütür. Ayrıca, ne yapılması gerektiğini bulmaktan nihai sonucu analiz etmeye kadar tüm projeyle ilgilenirler. TPM'ler, şirketin teknolojisini ve ürün mimarisini kurmak için genellikle mühendislerle birlikte çalışır.
Bir Teknik Program Yöneticisi İş Yerinde Ne Yapar?
Genel bir kural olarak, teknik program yöneticisi aşağıdakilerden sorumludur:
1 numara. Neye İhtiyaç Duyulduğuna İlişkin Ayrıntılar
Teknik proje yöneticileri, bir yazılımın hangi özelliklere sahip olması gerektiğini anlamak için iş paydaşlarıyla konuşur. Bu, hem şirket içindeki teknolojiyi hem de müşterilerin gördüğü yazılım ve donanımı içerebilir. Teknik proje yöneticisi, projenin kapsamını belirlerken, geliştirme ve test için ne kadar zamana ve insana ihtiyaç duyulacağını ve ayrıca gerekli kaynakların mevcut olup olmadığını anlamaya çalışabilir.
2 numara. Kapsam Tanımlama Sürecini Başlatın
TPM'ler bir program içindeki farklı projelerden sorumlu olabilir. Teknolojinin kullanılmaya hazır hale gelmesinden önce birkaç yapım ve test aşaması olabilir. Teknik proje yöneticilerinin planlayabileceği şeylerden bazıları, programlar, çıktılar ve kaynakların kullanımıdır. Örneğin, bir aşama, bir dizi kodlama, teknik kalite güvencesi ve kullanıcı kalite güvencesinin yanı sıra ürünün yeni bir sürümünü içerebilir.
# 3. Zaman yönetimi
Teknik proje yöneticileri, bütçeden programa ve aradaki her şeye kadar tüm programı izleyebilir. Bir program birden fazla projeden oluşsa bile, TPM her şeyin planlandığı gibi gittiğinden emin olmak için tüm çizelgeye bakabilir. Ayrıca, teknik ekiplerin çalışmalarını, üyeleri geri bildirimde bulunabilecek diğer departmanlarınkilerle koordine etmek anlamına da gelebilir.
#4. Sonuçları Analiz Etme ve Değerlendirme
Önerilen çözümlerin testleri ve incelemeleri de TPM programının bir parçası olabilir. Bu, kullanıcılarla test ederek veya kodu test ederek yapılabilir. Kodu ayrıntılı olarak test etmek uzman KG ekiplerine kalmış olsa bile, TPM, ürünün iş gereksinimleri belgesinde belirtildiği gibi çalıştığından emin olmak için kapsamlı testler yapabilir.
# 5. Raporlama
Farklı insan grupları için raporların biçimini değiştirmek üzere kurumsal TPM'ye ihtiyaç duyulabilir.
Bir Teknik Program Yönetiminin Sahip Olması Gereken Beceriler
Teknik program yönetimi alanında başarılı olmak istiyorsanız, şunları yapabilmelisiniz:
#1. İletişim yetenekleri
Teknik proje yöneticisi olarak farklı gruplardan insanlarla çok konuşmanız gerekiyor. Bir ürün yapımında yer alabilecek kişilerden bazıları stratejistler, geliştiriciler, yöneticiler ve satıcılardır. Kodla ilgili teknik sorunlar hakkında, özellikle de bu sorunlar bir ürünün nasıl üretildiğini veya sevk edildiğini etkilediğinde, iş kullanıcılarıyla açık ve öz bir şekilde konuşabilmek önemlidir.
2 numara. Teknik Alanda Uzmanlık
Teknik projelerin yöneticileri, şirketlerinin mallarının nasıl yapıldığını takip etmek için saha bilgilerini kullanabilirler. Bu, şirketin BT altyapısı ve prosedürlerinin yanı sıra kodlama dilleri ve çerçevelerinin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirebilir. Şirketinizin kod yazmanıza ihtiyacı olmasa bile, bunu nasıl yapacağınızı bilmek sizi daha değerli bir ekip üyesi yapacak ve gelecekteki programları daha doğru planlamanıza yardımcı olacaktır.
#3. Bir Projenin Nasıl Gideceğinin Sorumluluğunu Almak
TPM birçok küçük projeden oluştuğu için, program yönetimi ile aynı becerilerin çoğunu gerektirir. Çevik proje yönetiminin bir parçası olarak işletmeler, özellikleri kısa "yinelemeler" halinde yayınlayarak pazardaki ve müşteri beklentilerindeki değişikliklere hızla yanıt verebilir. Yöneticiler genellikle zamanı yönetebilme, iyi iletişim kurabilme, sorunları çözebilme ve stratejik düşünebilmenin yanı sıra başka birçok beceriyi de kullanırlar.
#4. Güvenlik Önlemlerinin Alınması
Program yöneticileri genellikle bir projeyi yürütürken olası sorunları tahmin etmeye ve bunlara hazırlanmaya çalışır. Bu sürecin bir parçası olarak, ürün geliştirmeye devam edebilmek için belirli bir riskin uygun olup olmadığına karar vermeniz gerekebilir. Bu, bir problemin veya özelliğin bir teknolojik programın satışını olumsuz etkileyebileceği veya programı bitirmek için başlangıçta planlanandan daha fazla kaynağa ihtiyaç duyulacağı olasılığını içerebilir.
#5. Liderlik
Yeni teknolojinin tasarımını, geliştirilmesini ve kullanımını denetlerken, program yöneticileri genellikle farklı ekiplerdeki kişiler için liderlik rolleri üstlenirler. Lider olmanın en önemli kısımlarından biri, ekibinizi motive edebilmek ve sürekli ortaya çıkan sorunları çözmek için yeni yollar bulabilmektir. Program yol haritaları, atılması gereken adımları ve ulaşılması gereken ana hedefleri gösterir. Ancak bu, ürün geliştirme ekibindeki herkesin aynı fikirde olmasını ve aynı hedef için çalışmasını sağlar.
#6. İş Anlayışlı Olmak
TPM'ler çok teknik bir alanda çalışır, ancak işlerinde temel iş becerilerini de kullanırlar. Bu, iş ve BT departmanlarının nasıl kurulduğunun yanı sıra bütçeleme ve kâr elde etme gibi temel finansal fikirlerin bilinmesini gerektirir. Bu alanlarda uzmanlaşan TMP'ler, liderliğin ürün stratejisi ve programları hakkında kararlar almasına yardımcı olabilir.
Proje Yönetimi ve Program Yönetimi
Program yönetimi ve proje yönetimi benzer görünse de aslında çok farklı alanlardır. Daha büyük, daha köklü işletmeler genellikle program yönetimini kullanır çünkü şirketler pazar ihtiyaçlarını karşılamak ve farklı departmanların çalışmalarını koordine etmek için büyüdükçe ve değiştikçe daha önemli hale gelir.
Bir programın amaçlanan sonuçları, bir şirketin büyük resim hedeflerinden bir veya daha fazlasına ulaşmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, çoğu zaman eldeki görevler çok sayıda hareketli parçaya sahiptir ve tahmin edilmesi zordur. Ancak, işin farklı bölümlerini etkilerler, koordine edilecek farklı kaynak grupları gerektirirler ve politika değişikliklerine neden olurlar.
"Program yönetimi" olarak da adlandırılan program yönetimi, bir grup ilgili görevi koordine etmesi bakımından proje yönetiminden farklıdır. Bu programlar standarttır. Daha büyükler, daha fazla alanı kaplıyorlar ve daha uzun bir zaman dilimine sahipler.
Daha Fazla Bilgi
Proje yönetiminde ve program yönetiminde, Programlar tüm iş düşünülerek yapılırken, projeler çok daha dar odaklı olma eğilimindedir. Kuruluşlar, programlarının uzun vadeli ve stratejik hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak planlar yaparlar. Ayrıca son teslim tarihlerini değiştirmeye ve büyük resme göz kulak olmaya isteklidirler. Öte yandan, projeler sonuçlarının iyi, verimli ve hızlı bir şekilde yapıldığından emin olmaya çalışır.
Bir projenin çıktıları onun kapsamını belirlerken, bir programın kapsamı gerektiği gibi genişleyebilir veya daralabilir. Programların uzun bir süre devam ettiğini, ancak projelerin net bir başlangıç ve bitiş tarihleri olduğunu unutmamak önemlidir.
Genellikle proje yönetiminde ve program yönetiminde, bir kuruluşun stratejik planına ve hedeflerine ulaşması için bir dizi ayrı uzun vadeli programa ihtiyacı vardır. Program yönetim planı ve program yönetişimi, bu projelerin nasıl yürütüleceğini açıklar. Büyük şirketler genellikle aynı anda yapılması gereken birkaç projeye sahiptir.
Bir Programı Yönetirken Düşünülmesi Gereken Bazı Şeyler Nelerdir?
Program yönetimi söz konusu olduğunda düşünülmesi gereken birçok şey vardır:
1 numara. Uzun Vadeli Bir Planı Yürütme Şeklinize Günlük Endişeleri Karıştırın
Programların amacı değişimdir. Her birinin genel stratejik hedefler açısından getirdiği faydaları takip ederek, değişikliğin kademeli olarak gerçekleşmesini sağlamak için bir dizi girişim kullanırlar. Bu, yazılımın yaptığı değişiklikleri takip etmesine ve deneyimlerden öğrenirken yeni durumlara uyum sağlamasına olanak tanır.
2 numara. Bir Stratejik Planı Eyleme Geçirmek İçin İşlevsel Hatlar Üzerinde Çalışmanız ve Siloları Yıkmanız Gerekir
Birkaç farklı departmanı, birçok farklı şeyi içeren durumlarla veya her zaman değişen hedeflerin üstesinden gelmek zordur. Bir yol haritası varsa, organizasyondaki herkes ne üzerinde çalışması gerektiğini bilir. Kuruluş genelinde yapılması gereken işleri özetleyen bir stratejik planınız olduğunda, görevler arasındaki bağlantıları görmek ve birbiriyle yarışan hedefler arasında ortak bir zemin bulmak daha kolaydır.
#3. Neler Olduğunu Anlayın
Programların yarattığı değer, stratejik hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmalı ve bu değer zaman içinde ölçülmeli ve izlenmelidir. Program ve projeleri hakkında karar verilirken programın kuruluş üzerindeki etkisi dikkate alınacaktır. Başarılı olmak için uyum sağlayabilmeniz, öncelikleri belirleyebilmeniz ve seçimler yapabilmeniz gerekir.
Ayrıca program ve proje yöneticileri, bir programdaki projeler arasındaki karmaşık bağlantıları görerek ve yöneterek çalışma programlarının birbirini nasıl etkileyebileceği hakkında daha fazla bilgi edinebilir. Bu ayrıntı düzeyi, planlama sorunlarının çözülmesine yardımcı olur ve teslimatın sorunsuz bir şekilde yapıldığından emin olmak için yapılması gereken değişiklikleri yapmayı kolaylaştırır.
#4. Diğer insanlarla çalışmak gibi
Bir program yöneticisinin gününün çoğu, farklı departmanlardan iş arkadaşlarıyla konuşarak ve işletme çapındaki faaliyetleri koordine ederek geçer. Ayrıca, bu alanda çok fazla deneyime sahipler ve işleri en iyi şekilde nasıl yapacaklarını biliyorlar. İşi halletmeleri ve işlerin nasıl gittiğine göz kulak olmaları için proje yöneticilerine güvendiler. Ancak bu, ekibin geri kalanının değer katmaya ve şirketin uzun vadeli hedeflerine ulaşmaya odaklanmasını sağladı.
Program Yönetimi Örneği Nedir?
Yönetim rolleri, daha büyük girişimler için program yönetimi ve daha küçük, daha spesifik görevler için proje yönetimi olarak ayrılabilir. Program yöneticileri şirketin uzun vadeli hedefleriyle daha çok ilgilenirken, proje yöneticileri işlerinin kısa vadeli sonuçlarına daha çok odaklanır. Program yönetimi daha stratejik, proje yönetimi ise daha uygulamalıdır.
Yönetici ekipten BT departmanına kadar birçok farklı gruba projenin ilerleyişi hakkında rapor vermek zorunda kalabilirler. Mevcut planlarınızın ne kadar iyi çalıştığını anlamak veya gelecek için planlar yapmak için bu özetleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Business Yield'ın İK'sı birbiriyle bağlantılı üç projeden (grafikler hazırlamak, makaleler yazmak ve şirketin hizmetlerinin reklamını yapmak için bir web sitesi yapmak) sorumluysa İK, program yönetimini kullanarak Business Yield'ın büyümesine yardımcı oluyor demektir.
Bir Program Yöneticisinin 3 Kavramı Nedir?
Şunlar;
- Liderlik.
- Örgütü.
- İletişim.
Program Yönetim Becerileri Nelerdir?
İyi bir program yöneticisinin organizasyon, planlama, zamanlama, program stratejisi, raporlama, teklif yazma ve bütçeleme konularında iyi olması gerekir. Bu, kuruluşunuzun neye ihtiyacı olduğuna ve halihazırda sahip olduğunuz ekibe ne kadar uyduğuna bağlı olacaktır.
Program Yönetimi Adımları Nelerdir?
Şunlar;
- Programı çalıştırmak ve yönetmek için bir plan oluşturmak.
- Planı uygulamaya koymanın maliyeti ne kadar olacak?
- Bir program ne yapar.
- Olası riskleri düşünün.
- Programlar arasındaki bağımlılıklar belirlenir.
- Programın ilerlemesine engel olan her şey.
Program Yönetiminin Rolü Nedir?
Program yönetimi, kısaca, bir organizasyonu stratejik hedeflerle uyumlu hale getirmek için daha verimli ve etkili hale getirmeyi amaçlayan projelerin gözetimidir. Program yöneticileri, organizasyonun stratejik projelerini ve faaliyetlerini yönlendirmek ve koordine etmekten sorumludur.
Bir Program Yöneticisinin Rolleri Nelerdir?
Şunlar;
- Birlikte çalışan bir grup projeyi planlayın, kurun ve takip edin.
- En iyi planları ve hedefleri seçin.
- Projelerin birbirini nasıl etkilediğini yönetin.
- Proje yöneticilerinin ve diğer çalışanların çalışmalarını denetlemekle ve işlerini ne kadar iyi yaptıklarına karar vermekle görevlidir.
- Bir plan yapın, bütçe yapın ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olun.
- Değişiklikler, riskler ve sınırlı kaynaklarla başa çıkmak için iyi stratejiler kullanın.
Sonuç
Program yönetiminin, belirsizlikle bir sorunu olmayan ve sürekli planlamayı stratejik yol haritası ve portföy fonlama sürecinin bir parçası olarak kullanan işletmeler için daha iyi gitme olasılığı daha yüksektir. En etkili programlara yatırım yapmak büyümeye yol açacaktır.
Program Yönetimi SSS
Program yönetiminin 5 temel taşı nedir?
Mükemmel liderler bunu çok önemli girişimlerle başarır. Plan, İnsanlar, Süreç, Tamamlama ve Tamamlama Sonrası, proje yönetiminin uygulamaya konulan ve izlenen beş ayağıdır.
İyi program yöneticileri ne yapar?
Etkili sözlü ve sözsüz iletişim becerileri. İyi bir liderin özellikleri. Mali analiz ve bütçeleme konusunda yetkin. Üst düzey liderlik girdilerini pratik bulgulara indirgeme kapasitesi.
Program yöneticisinin KPI'ları nelerdir?
Program yönetimindeki tipik temel performans göstergeleri dört gruba ayrılabilir: finansal, müşteri odaklı, operasyonel ve ticari yetenek.
İlgili Makaleler
- ÜRÜN MÜDÜRÜ BECERİLERİ: En İyi Ürün Yöneticisi Becerileri
- Özgeçmiş İçin En Çok Sahip Olunması Gereken TEKNİK BECERİLER Örneklerle
- Hesap Yönetimi Nedir? Beceriler, Hizmetler ve Araçlar
- PROJE YÖNETİMİNE NASIL GİRİLİR: Tanım, Kılavuz ve Gereksinim
- TEKNİK PROJE MÜDÜRÜ: Maaş, İş Tanımı, Beceriler (Güncellendi)
- PROGRAM MÜDÜRÜ: Anlamı, Ne Yaptıkları, Maaş ve Fark.
Referanslar
