İş süreçleri yönetimi, saygın bir yönetim alt alanı haline geldi ve mevcut otomasyon odaklı iş ekonomisindeki önemi tartışılmaz. Etkili bir BPM yazılımı olmadan, şirketinizin operasyonları, potansiyel olarak feci sonuçlarla sıcak bir karmaşa olacaktır. İş süreci yönetimi araçlarının nihai amacı, organizasyonel performansı artırmaktır. Ayrıca, bazı ücretsiz iş süreci yönetimi araçları, bir şirketin ticari faaliyetlerini kontrol etmek ve geliştirmek için metodik bir yöntem sunar. Bu makale ayrıca BPM Araçlarını, açık kaynakları ve iş süreci yönetim araçları listesini tartışacaktır.
İş Süreçleri Yönetimi Nedir?
İş süreçleri yönetimi (BPM), iş süreçlerini tanımlamak, modellemek, analiz etmek, ölçmek, iyileştirmek ve optimize etmek için çeşitli teknikleri kullanan bir çalışma alanıdır.
Bir iş süreci, bir iş stratejisini destekleyen iş sonuçlarına ulaşmak için insanların, sistemlerin, bilgilerin ve nesnelerin davranışlarını koordine eder. Bir sürecin tekrarlanabilirliği ve yapısı güvenilmez ve öngörülemez olabilir. Gerekli olmasa da teknolojiler BPM'de sıklıkla kullanılır.
İş Süreçleri Yönetimi Neyi Hedefliyor?
Kötü iş süreçleri, düzensiz ve sistemsiz bırakılırsa kargaşaya neden olabilir. Bireysel düzeyde, insanlar bir sürecin yalnızca küçük bir bölümünü görürler. Bir sürecin tam sonuçlarını, nerede başlayıp nerede bittiğini, gereken önemli verileri ve potansiyel darboğazları veya verimsizlikleri çok az kişi tarayabilir ve gözlemleyebilir.
Ayrıca kuruluşlar, iş süreçleri yönetimini kullanarak süreçlerini iyileştirebilir ve her alanda optimum çalışmayı sürdürebilir.
İş Süreçleri Yönetim Araçları Listesi
Önceki alıcılardan aldıkları yüksek değerlendirmelerin bir sonucu olarak, bu iş süreci yönetimi araçları en iyi bpm'de en üst sıralarda yer aldı. Sıralamalar, para veya analist tavsiyeleri gibi dış etkenler kullanılmadan sadece değerlendirmelerle belirlendi. İşte en iyi iş süreci yönetimi araçlarının listesi.
- Zoho Oluşturan
- öpücük akışı
- bizagi
- nintex
- Jira
İş Süreçleri Yönetimi Türleri Nelerdir?
BPM sistemleri gerçekleştirdikleri işlevlere göre gruplandırılabilir. İş süreci yönetiminin üç çeşidi aşağıda listelenmiştir.
#1. İnsan Merkezli BPM
Öncelikle insanların gerçekleştirdiği süreçler, insan merkezli BPM kategorisine girer. Bunlar genellikle çok sayıda ayrı etkinlik ve izin içerir. Bu platformlardaki kullanıcı arayüzü, bildirimler ve izleme kullanıcı dostudur.
Bu BPM geliştirir verimlilik ve verimlilik, daha yüksek bir çıktı ile sonuçlanır. Tüm metrikler yerleştirildikten sonra, çıktının niceliğinden başka kalitesini de ölçebilir.
#2. Entegratör Odaklı BPM
Bu iş süreci yönetim sistemi, temelde mevcut sistemleriniz (HRMS, CRM ve ERP gibi) arasında çok az insan müdahalesi ile geçiş yapan işlemleri yönetir. Ancak, entegrasyon merkezli iş süreci yönetimi sistemleri, hızlı süreçlerin geliştirilmesini sağlamak için birçok bağlayıcı ve API erişimi sunar.
Bu BPM geliştirir verimlilik ve verimlilik, daha yüksek bir çıktı ile sonuçlanır. Tüm metrikler yerleştirildikten sonra, çıktının niceliğinden başka kalitesini de ölçebilir.
#3. Belge Merkezli BPM
Sürecin merkezinde bir belge (sözleşme veya anlaşma gibi) bulunduğunda, bu iş süreci yönetimi çözümleri gereklidir. Görevlerin iş akışı aracılığıyla yönlendirilmesini, biçimlendirilmesini, doğrulanmasını ve imzalanmasını sağlar.
Çoğu iş süreci yönetimi aracı, tipik olarak her birinin belirli bir odağı olmasına rağmen, bunların her birinin bileşenlerini içerebilir.
İş süreci yönetimi bir alan olarak geliştikçe, işletmelerin faydalarından (maliyet tasarrufu, daha az hata, daha hızlı işlem süresi) faydalanmasına yardımcı olacak daha fazla BPM aracı ortaya çıktı.
BPM araçlarını ararken ihtiyaçlarınız için doğru olanı bulmak zor olabilir. Çevrimiçi BPM çözümlerinin sıkıntısı yoktur, ancak ihtiyaçlarınız için doğru olanı seçmek zor olabilir. İşte en iyi işletme yönetimi araçlarından bazıları.
#1. öpücük akışı
İş süreci yönetimi (BPM) ile ilgili olarak, Kissflow oyununun zirvesindedir. Şirketlerin dijital dünyada daha verimli olmaları için süreçlerini modernize etmelerine yardımcı olur. Kodsuz doğası, iş kullanıcılarının süreç akışlarını otomatikleştirebileceği, iş kurallarını uygulayabileceği ve çok az veya hiç kodlama bilgisi gerektirmeden işlemlerde anında ayarlamalar yapabileceği anlamına gelir.
Kissflow, rutin iş prosedürlerini otomatikleştirmede mükemmel olsa da, herhangi bir görev (süreç, vaka, projeler ve daha fazlası) için kullanılabilir. Kullanıcı dostu iş akışı sayesinde paydaşlar birlikte güvenli ve verimli bir şekilde çalışabilir.
Kissflow'un panoları, rapor şablonları, iş akışı ve form tasarımı yetenekleri en önemli özelliklerinden bazılarıdır. Yaygın üretkenlik uygulamaları ve diğer popüler programlarla kusursuz bir şekilde çalışır.
Kissflow'un bir yönü, kişiselleştirilmiş bir açılış sayfası oluşturabileceğiniz ve kuruluştaki rollere bağlı olarak panolara özel olarak erişebileceğiniz kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimidir.
#2. Zoho Yaratıcısı
Düşük kodlu bir geliştirme platformu olan Zoho Creator yardımıyla akıllı telefonlar, tabletler ve web için uygulamalar yapmak mümkün.
Birçok kendin yap uzmanı Zoho Creator'ı tercih ediyor. Ancak, önceden hazırlanmış kod bloklarını sürükleyip bırakarak komut dosyaları oluşturabilirsiniz. Bulut tabanlı yazılımla ilgili olarak, Zoho, ürün grubuyla tanınır ve bu ürünlerden biri olan Creator, basit, düşük kodlu bir BPM uygulamasıdır.
Ek olarak, her kullanıcı ayda 10 ila 15 ABD Doları arasında ödeme yapmayı beklemelidir. E-postalar, telefon görüşmeleri ve eğitimler, müşterilerin yardım alabileceği yöntemlerdir. Bir bilet, gerekirse daha yüksek bir içerik oluşturucu desteği düzeyine yükseltilebilir.
#3. nintex
Nintex, küçük ve büyük işletmelerde dijital dönüşümü kolaylaştıran ve Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint ve Microsoft Project Server gibi diğer programlarla uyumlu bir otomasyon aracıdır.
Ayrıca, başlangıçta şirket içi bir çözümdü, ancak şirket o zamandan beri bulut tabanlı dağıtımlara doğru genişledi. Birincil yardım yolları mesaj panolarıdır. Fiyatlar bir konsültasyondan hemen sonra verildiğinde, aşırı derecede yüksek olacakları bir tehlike işaretidir.
#4. bizagi
Bizagi'nin kurumsal düzeyde otomasyon çözümü yalnızca bir değil üç farklı üründe mevcuttur: Bizagi Modeler, Bizagi Studio ve Bizagi Engine.
Yakın zamana kadar, bu araçlar yalnızca şirket içi kurulumlar olarak mevcuttu, ancak şimdi bulut tabanlı bir alternatif yayınladılar. Modelleyicisi, dile biraz aşinalık ve muhtemelen biraz eğitim gerektirecek olan iş süreci modellemesi ve notasyonunu uygulamaya dayanır.
Ek olarak, şirket içi sürümün maliyeti diğer eski alternatiflerle yaklaşık aynıdır. Aylık lisans ücretinin (genellikle yaklaşık 25 $) yanı sıra, diğer bakım ve destek ücretleri de dikkate alınmalıdır. Bulutu kullanmanın maliyeti, yapmayı planladığınız uygulama sayısına ve bunları ne sıklıkta kullanmayı planladığınıza bağlı olarak artacak veya azalacaktır.
Ücretsiz İş Süreci Yönetim Araçları
İster ücretsiz ister ücretli aboneliğin bir parçası olsun, uygun iş süreci yönetimi araçlarını aramak zorlu ve zaman alıcı olabilir.
Ucuz ve pahalı arasındaki farkı bulmak zaman alıcı bir süreç olabilir. Aradığınız ürün özelliklerinden kaç tanesi? Ürünü kullanmak için ileri düzey beceriler gerekli olacak mı? Dahası, vb. Çeşitli ücretsiz ve açık kaynaklı iş süreci yönetim araçları mevcuttur ve bunlar kurumsal uygulamalar için yeterince güçlüdür.
Ayrıca, birkaçı açık kaynaklıdır, diğerleri ise risksiz değerlendirme dönemleri sağlar. Ayrıca, daha gelişmiş ürün sürümünün tamamını satın alacağınız umudu da var.
Ayrıca, şu anda çeşitli ücretsiz iş süreci yönetim araçları mevcuttur. Şu anda mevcut olan en iyi ücretsiz iş süreci yönetimi (BPM) yazılımı aşağıda listelenmiştir.
#1. Akış Formu
FlowForma'nın en iyi Office 365 uygulamalarından biri olduğunu söylemek yanlış olmaz. Office 365 ile etkileşim kurmak isteyen köklü, daha az esnek sistemlere sahip işletmeler için harika bir seçenek. FlowForma'nın “süreç otomasyonu” hizmetleri çok çeşitli öğeleri içerir.
FlowForma, güçlü bir iş süreci yönetimi (BPM) araç takımıdır. Ancak, özellikler birçok ürün arasında dağıldığı için anlaşılması gereken çok şey var.
Çaba ve kaynak ayırmaya istekliyseniz, FlowForma muhtemelen mevcut en iyi iş süreci yönetimi (BPM) teknolojisidir. Verimliliğini artırmak isteyen daha önemli işletmelerin yararına. Ek olarak, BPM yazılımı için 30 günlük ücretsiz deneme sürümü vardır ve aylık ücret 950 ABD dolarıdır.
#2. pega
İş uygulamaları geliştirmeye ilişkin olarak, Pegasystems bir vaka yaşam döngüsü yönetimi çözümü sunar. Sonuç odaklı vaka yaklaşımlarını kullanan bu araç, sürecinizi sıfırdan tasarlamanıza yardımcı olur. Her senaryo, bireylerin çalışmalarını nasıl tartıştıklarını yansıtmak için farklı aşamalara ayrılmıştır. Her aşamayı tamamlamak için ayrı bir dizi faaliyet gereklidir.
Yuvalanmış işlemlere benzer ve birden çok işlemin karmaşık bir şekilde iç içe geçtiği senaryolarda yardımcı olabilir.
PegaSystems, geleneksel tekliflerine ek olarak, genel olarak süreçleri ve özellikle daha az karmaşık işleri otomatikleştirmek için artık bir Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) çözümü sunuyor.
Müşteriye özel fiyatlandırma mevcuttur ve ücretsiz bir BPM yazılım demosu sağlanır. Ayda sadece 200$'dan başlayan fiyatlarla, bu BPM yazılımının tüm özelliklerine erişebilirsiniz.
#3. imza
Signavio, bir şirketi dijital olarak dönüştürmek için eksiksiz bir paket sunar. Bu yazılımı kullanarak, birleşik bir ortamda hem izleme hem de düzenleme yetenekleri içeren süreç modelleri oluşturabilirsiniz.
Signavio Process Manager, Signavio Workflow Accelerator, Signavio Process Intelligence ve Signavio Collaboration Hub'ı içeren iş süreci yönetimi (BPM) ile ilgili ürünleri için kullanıcı başına yıllık 2,000 ABD doları fiyat etiketini karşılayabiliyorsanız, Signavio'nun birçok potansiyeli vardır.
Ancak, 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunulmaktadır. Bu, işletmelerin düşünmesi için mükemmel bir alternatiftir.
4 numara. Agiloft
Adından da anlaşılacağı gibi Agiloft, çevik iş uygulamalarının bir koleksiyonudur. Kurallar, görev şablonları ve değiştirilebilen işbirlikçi araçlarla bir iş süreci yönetimi (BPM) çözümü buna dahil edilmiştir.
Yazılım geliştirmeye özel bir yaklaşıma atıfta bulunmak yerine, “çevik” terimi orijinal anlamıyla tanımlanır: “hızlı, esnek ve becerikli”.
Agiloft, gelişmiş özelliklere ihtiyaç duymayan kuruluşlar için ücretsiz bir seçenek sunar. Hizmetin başlangıç aylık abonelik fiyatı kişi başı 45 ABD dolarıdır.
En İyi BPM Aracı Hangisi?
Process Bliss, kullanılacak en iyi BPM aracıdır.
BPM Araçları Açık Kaynak
Açık kaynaklı BPM araçlarıyla herkes kodu görüntüleyebilir ve uygun gördüğü şekilde değişiklik yapabilir. Belirli bir hedefi olan kuruluşlar, genellikle bu kaynakları genel kullanım için yönetir ve sürdürür. Bu listedeki açık kaynaklı iş süreci yönetimi (BPM) araçlarının çoğu, hedef kitlelerini şaşırtan çok çeşitli özellikler ve işlevler sunar.
Ayrıca, bu listedeki bazı BPM açık kaynak araçlarının bazı geliştirme becerileri içerdiğini ve ihtiyaçlarınız için en iyi seçenek olmayabileceğini unutmayın. Açık kaynaklı programlar tipik olarak ilgili dağıtımları hakkında ayrıntılı kullanım talimatları sağlar. Bunlar, açık kaynaklı BPM araçlarından bazılarıdır.
#1. Aktivite
Pratik süreç otomasyonu ile ilgili olarak Activiti, java merkezli, hafif, açık kaynaklı bir BPMN motoru olarak öne çıkıyor. Denetim hizmetleri, bulut bağlantıları, bir uygulama toplama katmanı, genişletilebilir sorgu hizmetleri ve süreç ve karar yürütme süreleri gibi buluta özgü bileşenlerin tümü, şirketin iş otomasyon platformunun müşterileri tarafından kullanılabilir.
2 numara. Açık Kaynak Düşük Kodlu Geliştirme Platformları
Yıllar içinde kuruluşlar, iş süreçleri için sürekli olarak en son yazılımları satın aldılar. Bu araçlardan bazılarının tam işlemleri sisteme gömülü değildir. Ancak yatırımı rafa kaldırmak ve boşa harcamak yerine, bu aracın akışına uymak zorunda kalıyorlar ve sonuç olarak üretkenliklerini ve verimliliklerini olumsuz yönde etkiliyorlar.
Günümüzde birçok işletme açık kaynak kullanmaktan yararlanmaktadır. düşük kod uygulama geliştirme platformları. İş gereksinimlerinize özel bir çözüm sağlayabilen bir uygulama geliştirme aracıdır. Bununla, yapılandırılabilir araçlar ve özellikler aracılığıyla minimum kodlamayla iş süreci yönetimi uygulamalarını kolay ve hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Bununla, üretimin ve süreçlerin hızlanmasını, maliyetlerin önemli ölçüde düşmesini ve müşterilerinizin memnun olmasını dört gözle bekleyebilirsiniz.
#2. Açık havada
Tanınmış bir açık kaynaklı içerik yönetimi ve çözümleri şirketidir. Alfresco Process Services, kuruluşlara ve geliştiricilere ölçeklenebilir, esnek, açık kaynaklı bir Activiti tabanlı iş süreci motoru sağlar. Ayrıca Hyland's Alfresco, kritik olmayan iş süreçleri ve içerik için ücretsiz bir Topluluk Sürümü sunar. Şirketin Açık Kaynaklı Kurumsal İçerik Yazılımı, projeler üzerinde paylaşımı ve işbirliğini daha erişilebilir hale getiriyor.
#3. bonitasoft
Bonitasoft, iş uygulamalarını geliştirmek, sürdürmek ve geliştirmek için işletmelere ücretsiz kaynaklar sunar. Bu şirketin açık kaynaklı iş süreci yönetimi ve dijital süreç otomasyon araçlarının yardımıyla şirket şeffaflığını artırın, süreçleri görselleştirin, darboğazları belirleyin, yürütme metriklerini izleyin, süreç optimizasyon fırsatları hakkında rapor verin ve daha fazlasını yapın.
Ancak, bu kadar çok seçenekle, kullanıcılar kendi kodlarını yazabilir ve eklentilerini oluşturabilirler. Ayrıca Bonitasoft, çeşitli veritabanları, CRM'ler ve ERP'ler ile entegre olabilir.
#4. camunda
Camunda adlı açık kaynaklı bir yazılım sağlayıcısı, standartlar üzerine kurulu, iş ve BT için inanılmaz derecede ölçeklenebilir ve işbirliğine dayalı, geliştirici dostu bir metodoloji ile süreç otomasyonu sunar. Satıcı, daha iyi sistem esnekliği ve şirket faaliyetlerine ilişkin görünürlük sağlar.
Ayrıca Camunda, şirketin dijital dönüşümü desteklemek için gereken iş çevikliği, görünürlük ve ölçeğe ulaşmasına yardımcı olan tedarikçinin iş akışı ve karar otomasyon çözümleri sayesinde esnek, ekip tabanlı ve etkili bir şekilde yazılım uygulamaları oluşturabilir. Camunda platformu, Açık Kaynak Topluluk Sürümü ve Açık Kaynak Modelleyici aracı olarak mevcuttur.
Bir Süreç Yönetimi Örneği Nedir?
Destek prosedürleri gibi, bu sürecin de bir şirketin nasıl değer kattığı ile ilgisi yoktur. Aşağıdakiler, yönetim süreçlerine sadece birkaç örnektir: Şirketin misyon beyanını tanımlama, kurumsal hedefleri belirleme veya işi stratejik olarak hizalama
Süreç Yönetim Stratejileri Nelerdir?
Örgütsel strateji tanımı, stratejik yönetim sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Aynı zamanda, üst düzey yöneticilerin şirketin üretkenliğini artıracağını umdukları bir grup taktiği seçme prosedürüdür.
Neden Süreç Yönetimine İhtiyaç Duyarız?
Sağlam bir iş süreci yönetim sistemi çok önemlidir çünkü üretkenliği ve etkinliği her yönden artırabilir. Paradan tasarruf etmenize, işlerin nasıl yapılacağı konusunda daha fazla söz sahibi olmanıza, işinizde işlerin nerede bozulduğunu belirlemenize ve bu bilgileri ileriye dönük daha akıllı seçimlere rehberlik etmek için kullanmanıza yardımcı olabilir.
İş Süreçleri Yönetimi (BPM) Yazılımının Faydaları Nelerdir?
İşletmeler, operasyonel hedefleri basitleştirilmiş ve etkili bir şekilde ele almak için BPM yazılımı satın alır. BPM yazılımı, kullanıcıların özel iş akışları oluşturmasını, bir hedefi tamamlamak için gereken adımları değerlendirmesini ve sürece dahil olan tüm çeşitli çözümleri entegre etmesini kolaylaştırır. Bu iş operasyonlarını otomatikleştirmek için bir teknik bulmak, herhangi bir firma için oldukça avantajlı olabilir çünkü gerekli adımlar genellikle zaman alıcı ve karmaşıktır. Süreçlerin etkinliği hakkında içgörüler de BPM çözümleri tarafından sunulabilir. BPM teknolojileri, süreç darboğazlarını ve ekstra aşamaları bulmak ve ayrıca çalışanları aktivitelerinden sorumlu tutmak için kullanılabilir.
Süreci Desteklemek ve Yönetmek İçin Hangi Araçlar Kullanılacak?
İşte 2023'te süreç yönetimi için en iyi araçlardan bazıları
- öpücük akışı
- Bitrix24.
- Trello.
- nGörev.
- Pipefy.
- Asana
- Jira
- Zoho Oluşturan
BPM için Hangi Araç Kullanılır?
Appian ile düşük kodlu BPM otomasyonu. Appian, her iki gereksinimi de dengeleyen birkaç BPM aracından biridir; sonuç olarak, her iki kategoride de tanındı. Düşük kodlu ve yapılandırılabilir otomasyon olanaklarını birleştiren bir çözüm bulmak alışılmadık bir durumdur. Appian'dan çeşitli sektörler için özelleştirilmiş çözümler mevcuttur.
Yalın ve BPM Nedir?
APQC'ye göre BPM, "iş süreçlerine bakma ve yönetme yöntemi"dir. Yalın, süreç iyileştirmeleri için bir teknikken, BPM, iş süreçlerini optimize etmek için kullanılan bir iş stratejisi ve yönetim yaklaşımıdır.
Sonuç
İş süreci yönetimi araçlarıyla, BT uzmanı olmayanlar bile daha önce alakasız sistemleri entegre ederek etkili iş akışları oluşturabilir. Çoğu iş süreci yönetimi (BPM) ürünü, teknik uzmanlığı daha düşük olan kullanıcıların süreçleri ve iş akışlarını oluşturmasını, test etmesini ve iyileştirmesini sağlayan görsel bir süreç modelleme ve tasarım aracı aracılığıyla özelliklerini ortaya koyar.
Süreç Yönetimi Araçları SSS'leri
İyi süreç yönetimi nedir?
İyi süreç yönetimi, kurumsal kuralları ve süreçleri sürekli olarak izler ve optimize eder.
Bir süreci başarılı kılan nedir?
Süreç amaçlandığı gibi işlemeli ve ilgili tüm taraflar için basit ve faydalı olmalıdır. Müşterilere kanıtlanabilir değer sağlamalıdır. Onları hem memnun etmeli hem de eğlendirmeli.
Bir süreç neden yararlıdır?
Önemlidir çünkü mevcut uygulamaları detaylandırırlar, onları geliştirmek için bir odak noktası olarak hizmet ederler ve sonuçlar bu uygulamaların kalitesine bağlıdır. Uygun prosedürlere odaklanarak başarıya giden yolu tasarlayabilirsiniz.
Benzer Mesajlar
- PARA YÖNETİM ARAÇLARI: Nedir, Nasıl Kullanılır ve Ücretsiz Çevrimiçi Araçlar
- YAZILIM VARLIK YÖNETİMİ (SAM): 2023'de En İyi Araçlar
- Kadınlar için 2023'de başlayacak iş fikirleri. En iyi 30'u buradan alın (+ kolay ipuçları)
- İşletmeler için Muhasebe Süreci Otomasyonunun Faydaları
- MOBİL CİHAZ YÖNETİM ARAÇLARI: Anlam, Ücretsiz ve En İyi Araçlar [2023]
