4.2 yılında yapılan bir araştırmaya göre, dünya çapındaki portföy yönetimi pazarının değerinin son zamanlarda 2019 milyar dolar olduğu tahmin ediliyor. Önümüzdeki yedi yılda %13.4 büyüyeceği tahmin ediliyor. Zamanla giderek daha iyi bilinir ve tanınır hale gelir ve işletmeler ve diğer kuruluşlar için büyük önem taşır. Bir portföyü yönetmek, bireysel projeleri yönetmekle karşılaştırılabilir mi? Portföy yönetim sisteminin proje yönetimi ve neleri kapsadığı ile ilgili temellerini anlamak için bu makaleyi okuyun.
Portföy Nedir?
Her büyüklükteki şirket, çeşitli eşzamanlı projeleri planlamak ve izlemek için çeşitli araçlar ve uygulamalar kullanır.
Bu, bir organizasyonun boyutu büyüdükçe bir proje yönetim sisteminin karmaşıklığının arttığı anlamına gelir.
Bir portföy, birçok işletme tarafından çeşitli projelerini ve operasyonlarını takip etmek için kullanılır.
Portföy, bir şirketin birikmiş projeleri, uygulamaları ve diğer yazılımları için bir havuzdur.
Bunlar, diğer projeleri, operasyonları veya görevleri denetlemek için prosedürler ve yazılımlar olabilir. Bu projelerin zamanında ve başarılı bir şekilde devreye alınmasını garanti etmek için işletmelerin operasyonlarını ve projelerini daha büyük ölçekte koordine etmelerine yardımcı olmak için bir portföy geliştirilir.
Sonuç olarak, şirketin birçok projesine yaptığı yatırımlardan daha iyi yararlanılabilir ve genel verimliliği artırılabilir. İşletmeler bu aracı kullanarak sermaye harcamalarının getirisini en üst düzeye çıkarabilir.
Portföy oluşturmak, birçok unsurun dikkatlice değerlendirilmesini gerektiren karmaşık bir süreçtir. Sadece birkaç örnek verin: Portföy yöneticisinin yeterliliği, sponsorun etkisi, tüm girişim ve programların şeffaflığı, kuruluşun stratejik değişime açıklığı ve yönetişimle uyum derecesi, hepsi çok önemli faktörlerdir.
Portföy Yönetim Sistemi Nedir?
Portföy tanımı yapıldığından, portföy yönetimi hakkında daha fazla tartışma başlayabilir.
Kuruluşların en değerli kaynakları olan projeleri ve programları, portföyün bir parçası olarak yönetilir.
Bu girişimlerin seçimi, önceliklendirilmesi ve yönetimi, bu girişimlerin şirketin kapsayıcı stratejik hedeflerine tutarlı bir şekilde katkıda bulunmalarını sağlar.
Kuruluş genelinde yeni program değişiklikleri yapılırken, portföy yönetiminin temel amacı, işi her zamanki gibi sürdürmektir.
Verimliliği korurken (veya artırırken) yatırım getirisini (ROI) en üst düzeye çıkarmak çok önemlidir.
Düzgün yönetilmeleri gerekir, bu nedenle organizasyona yüksek düzeyde katkı sağlamaya devam edebilmeleri önemlidir.
Bir şirketin yatırım portföyünün yöneticileri, şirketin performansını analiz etmek ve öğrendiklerine dayanarak kararlar vermekle görevlidir.
Portföy Yönetim Sistemi Neden Önemlidir?
Proje yönetimi taktikleri kötü uygulandığında çeşitli sorunlar ortaya çıkabilir.
Son araştırmalara göre, bir kuruluş bu zorluklar nedeniyle 109 milyar dolarlık bir projede 1 milyon dolara kadar kaybedebilir.
Bu, projenin toplam maliyetinin %10'undan fazladır ve projenin sona ermesinin duyulmamış nedeni değildir.
Bu noktada, proje portföy yönetimini uygulama zamanıdır.
Portföy yönetiminin kullanışlılığı, işletmelerin gelecekteki stratejilerinin sonuçlarını öngörmesine ve mevcut stratejilerinin etkinliğini izlemesine olanak sağlamasından kaynaklanmaktadır.
Gelecekteki yatırımlar, şirketin risk toleransı, finansal kaynakları ve yatırım getirisi hedefleri göz önünde bulundurularak planlanır. Devam eden ve tamamlanan tüm projelere eksiksiz bir genel bakış sunarak işletmelerin riskleri daha iyi yönetmesine ve olası sorunları öngörmesine olanak tanır.
Portföy yönetimi, işletmelerin daha fazla girişimde bulunmak için yeterli kaynağa sahip olup olmadıklarını değerlendirmelerine de yardımcı olur.
Bu, devam eden projelerin yönetimine yardımcı olur ve hepsinin zamanında ve yüksek bir standartta tamamlanmasını sağlar.
Şirketin süreçlerindeki zayıflıkların iyileştirilmesine yardımcı olur ve her projenin amacını daha büyük organizasyonel hedeflerle uyumlu hale getirir.
Portföy Yönetim Sistemi Türleri
İşletmelerin operasyonel verimliliklerini en üst düzeye çıkarmalarına ve projelerinde başarıya ulaşmalarına yardımcı olmak için üç farklı portföy geliştirildi.
Bu üç tür portföyün her biri, bir şirket içinde yürütülen projelere yönelik benzersiz bir dizi zorluğu çözmeyi amaçlar.
Genel olarak, aşağıdaki kategoriler portföy türleri olarak sınıflandırılabilir:
- Stratejik ve şirket çapındaki girişimlerin yardımıyla kuruluşun projeleri için değer yaratılmasını vurgulayan Portföy Yönetim Sistemi
- Bir şirketin işyerindeki üretkenliğini artırmayı amaçlayan Proje Portföy yönetim sistemi.
- Bir şirketi ilgili mevzuata uygun tutmak için gerekli girişimlerin başarılı bir şekilde sonuçlandırılması olan, birincil hedefi olan Proje Portföy yönetim sistemi.
Portföy Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?
Portföy yönetiminin ilk adımlarından biri, portföyü oluşturan çeşitli projeleri sınıflandırmaktır.
Projeler, keşfedilip kategorize edildikten sonra şirketin iş hedefleriyle uyumlu olduklarından emin olmak için değerlendirilir.
Bunu takiben öncelikler belirlenir ve projelerin tamamlanması için bir plan geliştirilir.
Ek olarak, bir sonraki aşama, kuruluşun tüm varlıkları için portföyün bir parçası olacak standartlaştırılmış bir veritabanı oluşturmaktır.
Projeler, göreceli önemlerine, kaynakların mevcudiyetine ve projelerin özel ihtiyaçlarına göre bankanın kaynaklarından paylarını alırlar.
Portföyün finansal ihtiyaçları bütçe ile karşılaştırılır ve herhangi bir boşluk bulunursa ayarlamalar yapılır.
Yukarıdaki aksiyonlar alındıktan sonra portföy projeleri bireysel ve toplu olarak yönetilebilir.
Bu, tüm girişimlerin amaçlandığı gibi çalışmasını sağlamak için düzenli olarak yapılır.
Proje Portföy Yönetim Sisteminin Amaçları Nelerdir?
Devam eden tüm projelerin, programların ve prosedürlerin yanı sıra mevcut kurumsal kaynakların kapsamlı bir özeti portföy yönetimi yoluyla elde edilebilir.
Bu, kuruluşun genel operasyonlarını denetlemekten ve tüm kaynakların kuruluş genelinde uygun şekilde önceliklendirilmesini ve dağıtılmasını sağlamaktan sorumlu olduğu anlamına gelir.
Ayrıca portföy yönetimi, şirketin tüm girişimlerinin ilgili hükümetlerin koyduğu yasa ve yönetmeliklere uymaya devam etmesini sağlar.
Aşağıda, şirketlerin portföy yönetimi yoluyla ulaşmak için çaba sarf etmesi gereken bazı hedeflerin bir listesi bulunmaktadır:
- Proje paydaşlarını her projedeki ilerleme hakkında bilgilendirmeye ve paydaşların geri bildirimlerini eyleme geçirmeye yardımcı olun.
- Kuruluşun iletişiminin genel gelişimine katkıda bulunun.
- İş stratejileri, proje planları ve genel iş stratejileri, özellikle de hesaplanmış riskler alma konusunda karar verme yeteneğinizi geliştirin.
- Ayrı girişimlerin amaçlarını, firmanın kapsayıcı iş hedefleriyle uyumlu hale getirmeye yardımcı olun.
- Şirketin proje çalışma ekiplerinin her bir üyesinin belirli bir projeye ayırabileceği süreyi kesin olarak belirleyin, ardından bu süre taahhüdünü söz konusu proje için tamamlanması gereken toplam iş miktarıyla karşılaştırın.
Portföy Yönetim Sistemi Süreçleri Ve Yol Göstericileri
Proje portföylerinin yönetimi için rutin bir yaklaşım gereklidir.
Bu, firmaların prosedürlerindeki herhangi bir zayıflığı hızlı bir şekilde tespit etmelerini sağlar.
Program yönetimi için mevcut önemli miktarda yazılım, bir portföyü koruma sürecini önemli ölçüde basitleştirir.
Bu portföy yönetimi süreci, aşağıdaki gibi dört ana adıma ayrılabilir:
- Envanter aşaması
- Analiz aşaması
- Hizalama aşaması
- Yönetim aşaması
1 numara. Envanter Aşaması
Envanter aşamasında, tüm projeler uygun şekilde sınıflandırılır ve aşama tamamlandıktan sonra merkezi bir yerde listelenir.
Ekipler bu ödevi yapmak için Excel sayfalarından yararlanabilir. Tüm aktif projelerin ayrıntılı listeleri ve sınıflandırmaları burada bulunabilir.
Bu aşamada her projenin listelenmesi zorunluluğu yoktur. Daha az önemli olanları ortadan kaldırmak, görevi çok daha basit hale getirecektir.
2 numara. Analiz Aşaması
Analiz aşamasında, envanterde yer alan portföydeki projelerin tüm bileşenlerini anlamaktan sorumlu olacaksınız.
Bu, bir projede iyi işleyen ve yeterince etkin çalışmayan süreçler ve programların farkındalığını içerir.
Ayrıca, projenin gelecekte karşılaşabileceği potansiyel tehlikelerin analizi ve bu tehlikelere yönelik olası çözümler yer almaktadır.
Analiz aşamasında, projelerin şirketin mevcut iş hedefleriyle ne kadar iyi bağlantılı olduğu ve tüm kaynakların kendi projelerinde ne kadar iyi performans gösterdiği de dikkate alınır.
3 numara. Hizalama Aşaması
Portföyün önceliklendirilmesi, sürecin hizalama aşamasında gerçekleşir.
Tüm projeler kendi kategorilerine ayrılıp incelendikten sonra, bir sonraki adım onları tamamlanmalarının önemine göre sıralamaktır.
Çoğu durumda, bu, hangilerinin kuruluş üzerinde en büyük etkiye sahip olduğu dikkate alınarak gerçekleştirilir.
Bu önceliklendirmeye bağlı olarak, bu kaynakların kriterlerini karşılamasını ve en iyi şekilde çalışmasını garanti etmek için daha fazla kaynak atanabilir.
Bu, tehlikelerden kaçınmaya ve gelecekteki sorunların oluşmasını önlemeye yardımcı olur.
#4. Yönetim Aşaması
Bundan önceki adımlar, bundan sonraki aşamada yer alacak olan gerçek portföy yönetimi stratejisine yardımcı olacak hazırlık önlemleriydi. Sürecin bu aşaması tamamlandığında portföyün fiili yönetimi gerçekleşecektir.
Bu aşama, bazıları aşağıdaki gibi bazı faktörler nedeniyle karmaşıktır:
- Projelerin başarılı olabilmesi için şirketin operasyonel ve stratejik hedefleriyle uyumlu olması gerekir.
- Çeşitli proje ve prosedürler için önem sırasına göre değişiklikler, yenilerinin getirilmesi ve eskilerin kaldırılması.
Portföy Yönetiminin Faydaları Nelerdir?
Portföy yönetiminin faydaları aşağıdakileri içerir:
- Proje hedeflerini iş stratejileriyle uyumlu hale getirmeye yardımcı olur
- Karar verme yeteneğinizi geliştirir
- Proje seçim sürecini iyileştirmeye yardımcı olur
- Öngörülen süre içinde projeleri teslim etmenize yardımcı olur
Portföy Türleri Nelerdir?
4 tür portföy yönetimi şunları içerir:
- Muhafazakar portföy
- agresif portföy
- gelir portföyü
- Sosyal sorumlu portföy
Bir Portföyün Önemi Nedir?
Portföy İş stratejileri, proje planları ve genel iş stratejileri, özellikle hesaplanmış riskler alma konusunda karar verme yeteneğinizi geliştirir.
Sonuç
Portföy yönetimi kavramı, projelerin ve iş varlıklarının yönetimine pratik bir yaklaşım olarak tüm dünyada popülerlik kazanıyor.
Portföy yönetimi hizmetleri, işletmelerin operasyonlarını ve projelerinde yer alan süreçleri geliştirmelerine yardımcı olabilir.
İşletmeler ve bireyler, proje yönetimi için en iyi uygulamaları daha iyi anlamak için yaygın olarak kabul edilen proje yönetimi sertifika kurslarına yatırım yapmalıdır.
Portföy Yönetim Sistemi FAQs
Portföy yönetiminin 7 adımı nedir?
Portföy yönetimindeki u adımlar şunları içerir:
- Ortaya çıkan fikirler
- araştırma yapmak
- Karar vermek
- İşlemleri yapılandırma
- İşlemleri yürütmek
- yatırımları sürdürmek
- Çıkan yatırımlar
Portföy yönetimi örneği nedir?
Portföy yönetiminin mükemmel bir örneği, bir bireyin çeşitli yatırımlarıdır.
İlgili Makaleler
- PORTFÖY YÖNETİMİ: Tanım ve Bilmeniz Gereken Her Şey
- Değer Mühendisliği: Tanım ve Genel Bakış
- ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİ: Atılan Adımlar Nelerdir?
- Kendi Web Tasarım İşinizi Nasıl Başlatırsınız?
- 2023'nin En İyi Yatırım Yönetimi Yazılımı: Özellikler ve İncelemeler
Referanslar
