Kurumsal politikalar, politika yönetimi yazılımı kullanılarak oluşturulabilir, gözden geçirilebilir, düzenlenebilir, onaylanabilir, saklanabilir, paylaşılabilir, dağıtılabilir ve izlenebilir. Bu politikalar, firma varlıklarının kullanımını ve çalışan davranışlarını izlemenin yanı sıra veri güvenliğini ve gizliliğini koruma gibi ticari ve operasyonel operasyonları yönetir. Çalışanlar, politika yönetimi yazılımını kullanarak politikaları okuyup anladıklarını dijital olarak onaylayabilir. Burada, sağlık ve sigorta endüstrisinde kullanılan en iyi poliçe yönetimi yazılımlarının incelemelerini bulabilirsiniz.
Politika Yönetim Yazılımı Nedir?
Politika yönetimi yazılımı, kullanıcıların politika ve prosedür belgelerini düzenlemesine, güncellemesine ve dağıtmasına yardımcı olan web veya bulut tabanlı bir araçtır. Sağlık sektöründe, politika yönetimi yazılımı, hassas bilgi ve belgeler için güvenlik ve izin seçenekleri ekler; politika oluşturucular ve editörler arasında açık ve kolay işbirliği sağlar ve eğitim ve yasal amaçlar için bir oturum kapatma özelliği içerir.
En iyi politika yönetimi yazılımları arasında şunlar bulunur:
SecurityPal, RegEd Uyumluluk Yönetimi Çözüm Paketi, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper ve Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System, Mitratech ürünleridir.
En İyi Politika Yönetim Yazılımı
Aşağıda listelenen ürünler yalnızca müşteri geri bildirimlerine dayanmaktadır (en çoktan en aza doğru sıralanmıştır). Ücretli reklam yoktur ve uzman görüşlerinin sıralamaları üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Sitemizdeki bilgilerin güvenilir, kullanışlı ve güveninize layık olduğundan emin olmak için Alıcı Garantimiz buradadır.
#1. belge
Bulutta Politika Yönetimi ve Sözleşme Yönetimi
DocTract, işletmelerin sözleşmeleri ve ilkeleri yazma, onaylama, güncelleme ve yenileme süreçlerini otomatikleştirmesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir hizmettir. Gelişmiş güvenlik özellikleri, kullanıcıların personel profillerini paydaşlara teslim edilen ilgili belgelere bağlamasını sağlar.
2 numara. PowerDMS
Politika ve prosedür yönetimi yazılımı
PowerDMS, kuruluşunuzun kural ve prosedürlerini otomatik olarak dağıtan, imzaları toplayan ve takip eden bulut tabanlı bir yazılım platformudur.
#3. Belge Bulucu
Windows'ta belge yönetimi
Bu, Windows ile tamamen entegre olan ve iş otomasyonunu ve kağıtsız ofis kullanımını destekleyen bir belge yönetimi çözümüdür.
4 numara. Symfact
Kurumsal düzeyde sözleşme ve uyumluluk yönetimi
Symfact, departmandan işletmeye kadar tüm uygulama seviyelerinde sözleşme şartlarını ve riskleri aktif olarak izlemek için sözleşme ve uyumluluk yönetimi çözümleri sunar.
#5. Sınıflandır360
Veri bilimi ve veri uyumluluğunun çarpıştığı yer.
Classify360, bilgi güvenliği, veri yönetimi, yönetişim ve gizlilik için kullanmak üzere yüksek düzeyde düzenlenmiş, veri ağırlıklı sektörlerdeki kurumsal ekipler için bir veri yönetimi aracıdır.
#6. MetaUyumluluk
Etkili Politika Yönetimi.
Çalışan katılımı, politika yönetimi yazılımımız aracılığıyla ele alınmaktadır. MetaCompliance'ın politika yönetim sistemi, kuruluşların politika katılımını teşvik etmesine, kritik politikalar için çalışan onayını kolayca almasına ve bir uyum kültürü yerleştirmesine yardımcı olur.
#7. Jamf Veri Politikası
Veri kullanımı ve tüketimi otomatikleştirilmeli, uygulanmalı ve yönetilmelidir.
Kabul edilebilir kullanım düzenlemelerini uygulayın, gölge BT'yi kaldırın, aşırı veri kullanımını önleyin ve Jamf Data ilkesini kullanarak son kullanıcıları hücresel, dolaşım ve Wi-Fi ağlarında veri kullanımları konusunda eğitin.
#8. Dinamik Politika
Politika, prosedür ve uyumluluk yönetimi
DynamicPolicy, orta ve büyük ölçekli işletmelerin kurumsal ilkeleri, prosedürleri ve uyumluluk belgelerini yönetmesine, yaymasına ve atamasına olanak tanıyan web tabanlı bir yazılımdır.
#9. KuşatmaAOS
Bulut aracılığıyla sağlanan sigorta ve poliçe yönetimi yazılımı
SiegeAMS, sigorta acentelerinin kampanya yönetimi, raporlama, görev atama ve daha fazlası gibi idari prosedürleri yönetmesine ve düzenlemesine yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılımdır. Süpervizörler, belirlenmiş hedeflere veya kıyaslamalara dayalı olarak personel verimliliğine dayalı performans raporları oluşturabilir.
#10. Tahmin360
Bankalar ve Finansal Hizmetler için Risk ve Uyum Yönetimi Çözümleri
360factors Predict360 Politika ve Prosedür Yönetim Yazılımı, bir kuruluşun politika ve prosedürlerinin geçerli düzenleyici kurumların gerektirdiği normlara ve düzenlemelere uygun olup olmadığını belirleyen web tabanlı, yapay zeka (AI) özellikli bir sistemdir.
#11. immuta
Veri politikalarınızı her yerde uygulayın.
Immuta'nın Veri Erişim Platformu, ölçeklenebilir güvenli veri erişimi sağlar. Immuta, uygun izinlere sahip oldukları sürece, kişilerin doğru verilere doğru zamanda erişmelerini sağlamak için bir kuruluşun verilerini tanımlar, güvence altına alır ve izler.
#12. Tandem Uygulama Yazılımı
Finansal kurumların güvenlik ve uyumluluk çözümü
Tandem, küçükten büyüğe finansal kurumlara denetimler, iş sürekliliği planlaması, uyumluluk, risk değerlendirmesi ve satıcı yönetimi konularında yardımcı olan bir güvenlik ve uyumluluk sistemidir. Kullanıcılar, yerleşik programları kullanarak, rol tabanlı erişim ve benzersiz iş akışları oluşturabilir.
#13. MCN Healthcare'in Politika Yöneticisi
Sağlık Hizmetleri için Sağlık Uzmanları
MCN Healthcare, yalnızca sağlık sektörü için tasarlanmış, pazarın lider politika yönetimi yazılımı sağlayıcısıdır. Sağlık çalışanları, 30 yılı aşkın bir süredir Politika Yöneticimiz, politika kitaplığımız, düzenleyici uyarılar, e-öğrenme ve sözleşme yönetimi ürünlerimizden yararlanmaktadır.
#14. ConvergePoint İlke yönetimi
SharePoint üzerine kurulu çalışan politikası yönetim aracı
Mevcut Office 365 ve SharePoint'inizi tüm ilkelerinizi, prosedürlerinizi ve SOP yaşam döngünüzü yönetecek şekilde genişleterek, sektör uyumluluğuna ilişkin en iyi uygulamaları dahil edebilirsiniz.
#15. Güvenli çerçeve
SOC 2, ISO 27001, HIPAA ve PCI DSS uyumluluğunun tümü otomatikleştirilebilir.
40'tan fazla ilke şablonuyla Secureframe, yüzlerce işletmenin politikalarını yönetmesine ve oluşturmasına yardımcı olur.
#16. yay
Herhangi bir süreç, akıllı otomasyondan ve gerçek zamanlı raporlamadan yararlanabilir.
Onspring, kod gerektirmeyen bulut tabanlı bir raporlama, analiz, süreç yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Yönetim, Risk ve Uyumluluk, ITSM ve İş Operasyonları için entegre çözümlerimiz ekip verimliliğini artırır ve önemli KPI'ları her zaman ve her yerde parmaklarınızın ucunda sağlar.
#17. Pentana Riski
Kurumsal risk ve performans yönetimi için yazılım
Pentana Risk, havacılık, finans, sağlık, havacılık, yaşam bilimleri ve diğer sektörlerdeki firmaların uyumluluk takibi, politika yönetimi, iş sürekliliği ve diğer faaliyetleri tek bir platformdan yönetmesini sağlayan kurumsal risk yönetimi yazılımıdır.
#18. sorumlu
HIPAA Uyumluluğu Basitleştirildi.
HIPAA politikaları – Sorumlu, kuruluşları adım adım HIPAA uyumluluğunu elde etme ve yönetme sürecinde yönlendirir.
#19. JumpCloud Dizin Platformu
Güvenli kaynak erişimi için bir bulut dizin platformu.
Windows, Mac ve Linux için ilke desteği. Hızlı bir şekilde oluşturulabilen ve sistemlere uygulanabilen politika şablonları.
#20. naber altın
İzleme eksiksiz altyapınız bir yer.
WhatsUp Gold, ağ sorunlarını, genellikle kullanıcılar fark etmeden önce, hızlı bir şekilde belirlemenizi ve çözmenizi sağlar. Eşsiz, etkileşimli eşleme arabirimi, hem şirket içinde hem de bulutta ağınıza bağlı her şey için yukarı/aşağı kullanılabilirliği ve performansı gerçek zamanlı olarak incelemenize olanak tanır.
#21. SeyahatPerk
Hepsi bir arada iş seyahati rezervasyon ve yönetim platformu.
TravelPerk, en iyi şirket seyahat yönetimi yazılımıdır. Yurt içi ve yurt dışı iş seyahati politikası, tek faturalandırma, harcama takibi ve KDV iadesi tek bir noktada mevcuttur.
# 22. Eisen Kasası
Dijital depolama ve belge yönetimi
EisenVault, yerel olarak veya Microsoft Azure bulutuna kurulabilen bir belge yönetimi ve depolama çözümüdür. Kullanıcılar platformdaki belgeleri güvenli bir şekilde depolayabilir, şifreleyebilir ve değiştirebilir, ayrıca işbirliğini geliştirmek için klasörler ve departman çalışma alanları düzenleyebilir.
İlke Yönetimi Yazılımı Dağıtım Seçenekleri nelerdir?
Bulut tabanlı politika yönetimi çözümlerine abone olabilir veya lisansı satın alıp yazılımı bilgisayarınıza (yerinde) yükleyebilirsiniz. Dağıtım seçeneğiniz, ön harcamalarınızı, bakım maliyetlerinizi ve güncelleme kullanılabilirliğini belirleyecektir.
İki dağıtım seçeneği aşağıda tam olarak tartışılmaktadır.
#1. Bulut tabanlı:
Bu çözümler, tedarikçilerin sunucularında barındırılır ve web tarayıcıları (veya varsa mobil uygulamalar) aracılığıyla erişilebilir. Bulut tabanlı çözümler daha ucuz başlangıç maliyetlerine sahiptir, genellikle ücretsiz yükseltmeler sağlar ve değişen iş taleplerinizi karşılamak için kolayca genişletilebilir. Bu çözümlerin ana dezavantajları, üçüncü taraf sunucularda depolandığından verileriniz üzerinde daha az kontrole sahip olmanız ve bu sunucular farklı kiracıları desteklediği için daha savunmasız olmanızdır.
#2. Şirket içi uygulamalar:
Şirketinizin kendi sunucusunda barındırılırlar ve sunucu, depolama ve ağ donanımına yatırım yapılmasını gerektirir. Lisanslar genellikle bir kerelik ücret karşılığında alınır. Sistem bakımı, güncellemeler ve entegrasyonlar için kendi BT ekibinizi kiralamanız gerekir. Bu seçimle verileriniz üzerinde tam kontrole sahipsiniz.
GetApp.com, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için bulut tabanlı uygulamalar önerir, çünkü yazılımların uygulanması ve bakımında kullanıcılara paradan ve zamandan tasarruf sağlar. Yazılımı yüklemek ve kullanmak daha az zaman alır.
Bir satıcıya sorulması gereken önemli sorular: Yazılımı kurmak ve kullanmak ne kadar sürer? SaaS sürümü için ölçeklendirme süreci nedir?
İlke Yönetim Yazılımının En Yaygın Bazı Özellikleri Nelerdir?
Gereksinimlerinizi karşılamak için doğru özellik setini sağlayan bir çözüm seçmek çok önemlidir. Politika yönetimi yazılımında aranacak bazı ortak özellikler şunlardır:
- Politika oluşturma: İlke oluşturma olarak da bilinen ilke oluşturma, doğrudan araç içinde ilkeleri yazmanıza, güncellemenize, gözden geçirmenize ve onaylamanıza olanak tanır. Özel iş akışları, politika belgelerinin iş akışında doğru zamanda doğru kişiler tarafından erişilebilir olmasını garanti eder.
- Arama: Politika yönetimi yazılımının arama işlevi, bir anahtar sözcük girmenize ve eşleşen tüm sonuçların bir listesini almanıza olanak tanır. Politikaları yazara, başlığa veya meta verilere göre ve ayrıca gelişmiş arama seçeneklerini kullanarak belirli klasörler veya sürücüler içinde arayabilirsiniz.
- Sertifika: Bu özellik, çalışanların belirli bir dizi koşula ilişkin sözleşmelerini dijital olarak imzalamalarını ve onaylamalarını sağlar. Bu aynı zamanda politika dağılımının ve uyumluluğun izlenmesine de yardımcı olur.
- Erişim kontrolleri: Bu kontroller, politikaları kimlerin görüntüleyebileceğini, değerlendirebileceğini veya güncelleyebileceğini belirleyerek uygun kişilerin doğru erişim düzeyine sahip olmasını sağlamaya hizmet eder.
- Raporlar ve gösterge tabloları: Raporlar ve panolar, tüm iş ilkelerinizin tek bir görünümünü sağlar - son değişiklikler, güncellenmesi gereken kurallar, ilkeleri onaylayan çalışan sayısı vb. Yeni politikaların gözden geçirilmesi veya oluşturulması hakkında karar vermede yönetime yardımcı olurlar.
- Sürüm kontrolü: Tüm politika belgesi sürümlerini takip ederek yönetimin zaman içinde nasıl değiştiklerini görmesini sağlar. Ayrıca denetim izlerinin korunmasına ve bir politikada kimin ve ne zaman değişiklik yaptığının kaydedilmesine yardımcı olur.
Politika Yönetim Aracı Nasıl Seçilir
Birkaçını incelediğimize göre, en iyi politika yönetimi aracını nasıl seçersiniz? Düşünülecek çok şey var. Politika ve belge yönetim sistemlerinden bahsetmiştik ama aradaki farklar neler ve hangisine ihtiyacınız var?
Yanlış yazılımı seçmek, hem işe alım hem de peşin maliyetler açısından maliyetlidir. Peki, “kötü” yazılım tam olarak nedir? Pazarlık edilemezler listenizdeki her kutuyu işaretlemeyen ve bu da uyumluluk boşluklarına neden olan kişidir. Bu kusurlar, yazılım verimsizlikleri nedeniyle kaybedilen zamanın yanı sıra cezalar, davalar ve çalışanların sorumluluk eksikliği nedeniyle kararmış bir marka ile sonuçlanabilir.
En ucuz çözüm bile firmanızın ihtiyaçlarını karşılamıyorsa uzun vadede daha pahalı hale gelir. Bu yüzden seçeneklerinizi iyice araştırmak işe yarar.
Pazarlık edilemeyenlerin bir listesini yaparak başlayın. Gereksinimlerinizi önceki incelemelerdeki özellik listesi ve dezavantajlarla karşılaştırın, ardından kriterleri karşılamayan seçenekleri ortadan kaldırın. Bu gönderideki incelemeler birçok benzersiz içgörü sunarken, ayrıntılı değildir, bu nedenle araştırmanızı daha fazla inceleme ve makale ile zenginleştirin. Seçeneklerinizi daralttıktan sonra demolar ve ücretsiz denemeler için kaydolun.
Politika Yönetimi Yazılımı SSS'leri
Politika yönetimi çerçevesi nedir?
Politika Yönetimi Çerçevesi, Üniversitenin politikalarını, prosedürlerini, standartlarını ve tavsiyelerini tanımlama, organize etme, oluşturma ve sürdürme çerçevesini oluşturur.
Politika yönetiminden kim sorumludur?
İnsan kaynakları uzmanları, özellikle daha büyük ölçekli kuruluşlarda, şirket politikalarının ve süreçlerinin geliştirilmesi ve resmileştirilmesinde sıklıkla yer alır. Bu nedenle İK yöneticileri, şirketin üst düzey yönetim ekibinin üyeleri olarak strateji ve planlama toplantılarına sıklıkla katılırlar.
Politika yönetimi organizasyonda neden önemlidir?
Uygun politikalara ve prosedürlere sahip olmak, operasyonel bir çerçeve oluşturur ve geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uyumu garanti eder. Politikalarınız temelde kuruluşunuzun inançlarını hayata geçirir ve herkesin sizin kabul edilebilir davranış ve performans gereksinimlerinizi anlamasını garanti eder.
İlgili Makaleler
- UYUM YÖNETİM SİSTEMİ: Tanımı ve Önemi
- Bulut Muhasebesi: Yeni Başlayanlar İçin Basit İnceleme Kılavuzu (+ ücretsiz araçlar)
- Bulut Teknolojisi: Bulut Teknolojisi Çözümlerine Yeni Başlayanlar Kılavuzu
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
Referanslar
