Şirketiniz envanter olmadan çalışamaz. Aşırı depolama ücretlerinden kaçınırken tüketici talebini karşılamak için tam olarak doğru stok seviyelerini korumak çok önemlidir. Bir envanter yönetim sistemi bu amaç için yararlıdır. Sürekli envanter sistemi, sabit bir stok sayımı sağlamak için güvenilir bir araçtır. Bu makalede, sürekli envanter sisteminin ne olduğunu ve nasıl çalıştığını öğreneceksiniz.
Sürekli Envanter Sistemi
Sürekli bir envanter sistemi, stok saymayı asla bırakmayan bir sistemdir. Yalnızca önceden belirlenmiş aralıklarla stok alan periyodik bir envanter sisteminin aksine, bu sistem stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak izler. Her zaman mevcut stok seviyesini yansıttıkları için, sürekli envanter sistemleri periyodik olanlardan daha güvenilirdir. Bu veriler kullanılarak sipariş, üretim ve özellikle fiyat konusunda daha iyi seçimler yapılabilir. Sürekli bir envanter sisteminin uygulanması birçok şekilde olabilir. Barkodlar ve radyo frekansı tanımlama etiketleri genellikle bu amaç için kullanılır. Barkodlar veya RFID etiketleri satış noktasında taranarak stok seviyelerinde otomatik ayarlamalar yapılmasına olanak tanır. Bilgisayarlı bir envanter sistemi başka bir seçenektir. Siparişler, sevkiyat ve stok seviyeleri bu sistem üzerinden aynı şekilde izlenebilir. İşletmeler, sürekli bir envanter sistemi kullanmaktan çok şey kazanabilir. Avantajlardan bazıları şunlardır:
1. Sürekli envanter sistemleri, stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak sağladığından, periyodik envanter sistemlerinden daha güvenilirdir. Bu veriler kullanılarak sipariş, üretim ve fiyat konusunda daha iyi seçimler yapılabilir.
2. Hem fazla stoklama hem de yetersiz stoklamanın önlenmesinden kaynaklanan maliyet tasarrufları, sürekli envanter sistemlerinin önemli bir avantajıdır.
3. Sürekli envanter sistemleri, kuruluşların müşterilerine her zaman stok seviyelerini güncel tutarak onlara daha iyi hizmet vermelerini sağlar. Bu, mağazaların raflarını dolu tutmasına ve müşterilerini memnun etmesine yardımcı olabilir.
4. Sürekli envanter sistemleri, geleneksel olarak stok seviyelerinin yönetimiyle ilişkilendirilen prosedürlerin birçoğunu otomatikleştirerek firmaların zamandan ve emekten tasarruf etmesine yardımcı olur. Böylece çalışanların diğer girişimlere ayıracak daha fazla zamanı olabilir.
5. Özetle, firmalar sürekli envanter sistemlerinden çeşitli şekillerde kazanç sağlayabilir. Doğruluk kazanımları, maliyet tasarrufları, hizmet iyileştirmeleri ve üretkenlik kazanımları bu avantajlardan sadece birkaçıdır.
Sürekli Envanter Sistemi: Genel Bir Bakış
Sürekli envanter sistemleri, belirli kalemler için satışların ve stok seviyelerinin gerçek zamanlı takibini sağladığı ve stok tükenmesini önlemeye yardımcı olduğu için, eski periyodik envanter sistemlerine göre tercih edilebilir. Kayıp, kırılma veya hırsızlık nedeniyle gerçek envanter sayısından farklı olmadıkça, şirketin muhasebecilerinin kalıcı bir envanteri manuel olarak değiştirmesine gerek yoktur. Sürekli envanter sistemleri kayıp, kırılma veya hırsızlığı hesaba katamadığından, periyodik envanterlere ihtiyaç vardır. Barkod tarayıcıların veya ürün edinme, satış ve iadelerin diğer elektronik kayıtlarının kullanımı yoluyla, sistem yazılımı envanterde gerçek zamanlı değişiklikler sunar. Bu veriler kalıcı bir veri tabanına eklenir ve güncellenir. Sistem, diğer alanların yanı sıra finans ve muhasebe alanlarındaki ekiplerle entegrasyonu destekler. Bu, vergi yasalarına ve diğer kurallara uyumu teşvik eder. Sürekli envanter verileri, personel tarafından müşterilere malların, yedek parçaların ve somut bileşenlerin mevcudiyeti hakkında doğru bir şekilde bilgi vermek için kullanılabilir.
Günlük Girişleri Sürekli Envanter Sistemi
Yevmiye kayıtları sürekli envanter sistemi işlemleri örneği
Bir işletme sürekli envanter kullanıyor, işletme 24,000 Haziran'da hesabına 12 $'lık envanter satın aldı. Bu işlemi belgeleyin. Bu, Günlük girişleri sürekli envanter sistemi için tipik bir girdidir.
[Dergi Girişi]| borç | Kredi | |
| Envanter | 24,000 | |
| Ödenebilir hesaplar | 24,000 |
notlar
borç: Artan stok
kredi: Borçlarda artış
Sürekli envanter sisteminde dönem içinde yapılan stok alımları “Stok” hesabında izlenmektedir. Envanter alınıp satıldığında, sürekli envanter sisteminde envanter hesabı sürekli olarak güncellenir.
Envanter muhasebesi ile çalışırken kendinizi muhtemelen işlemleri günlük tutarken bulacaksınız. Envanterinizi hesaba katmak için ihtiyaç duyacağınız en sık günlük girişleri aşağıda listelenmiştir.
1 numara. Ürünleri Toptan Fiyatlarla Satın Alma
Mal alımları, stoklara borç ve ödenecek hesaplara alacak olarak defterlerde yansıtılmalıdır:
2 numara. AP Tazminat Ücretleri
Şimdi, güvenilir bir ödeme sistemine sahip olmak çok önemlidir, çünkü fatura ödemelerinin zamanlaması şirketinizi iyileştirebilir veya bozabilir. Faturalar zamanında ödenmezse, firmanızın tedarik kaynakları ve satıcı bağlantıları zarar görebilir. Ayrıca, şirketinizin diğer yabancılarla sorun yaşadığı, itibar ve güveni zedelediği izlenimi yaratabilir. Aksine, organize bir yaklaşım, geç ödeme cezalarından kaçınmanıza, nakit akışını artırmanıza ve tedarikçilerle iyi iş bağlantıları sürdürmenize yardımcı olur.
#3. Kredi Koşulları
Ürünler genellikle toptancılardan ve üreticilerden krediyle satın alınır. Satıcıdan alınan fatura veya faturada ödeme koşulları açıkça belirtilmelidir. 1 Nisan'da şirketin krediyi kullanarak 2,000$ daha fazla mal satın aldığını ve her biri 10$'lık iki taksit halinde ödemeyi kabul ettiğini ve ödemenin tamamının 30 gün sonra olduğunu farz edelim. Alıcının satıcıya geri ödeme yapması için 30 günü vardır, ancak para ilk 2 gün içinde havale edilirse %10 indirim mevcuttur. Şimdi, fatura fiyatı üzerinden %2'lik mevcut indirimle, XYZ Şirketi satın alımlarını 1,940 $ net maliyetle kaydettiriyor. Bu işlem şirket tarafından şu şekilde kaydedilecektir:
# 4. Ürün Satışı
Bir işletme mal sattığında, satışı onaylamak için bir yevmiye kaydı ve satılan ürünlerin maliyetlerini kaydetmek için bir başkasına ihtiyaç vardır.
# 5. AR Koleksiyonu
Sizden krediyle mal ve hizmet satın alan müşteriler, alacak hesapları olarak bilinen size borçludur. Müşterilerinizin size borçlu olduğu tüm ödenmemiş faturalar veya para, alacak hesaplarınıza dahil edilir. Şirketinizin mali tablosu alacak hesaplarını bir varlık olarak içerir. Şirketinizin sağlam mali durumunu sürdürmek, büyük ölçüde alacak hesaplarının önemini takdir etme yeteneğinize bağlıdır. Alacak hesaplarınızı iyi durumda tutmanız her zaman tavsiye edilir. Geniş bir müşteri tabanınız olsa bile, size zamanında ödeme yapmamaları veya hiç ödeme yapmamaları işletmeniz için felaket olabilir.
Periyodik ve Sürekli Envanter Sistemi
için farklı yöntem ve prosedürler belgeleme envanteri süreklilik için gereklidir ve periyodik sistemler, ikisinin birlikte çalışabilmesine rağmen. Ürünler kalıcı bir sistem içerisinde personel tarafından sürekli izlenmektedir. Periyodik bir sistemde ürünler sadece belirli aralıklarla kayıt altına alınmaktadır. İzlenmesi ve saklanması gereken tüm ekstra verilerle birlikte, sürekli bir sistemin yönetilmesinin periyodik bir sistemden daha zor olduğu inkar edilemez. Muller'e göre, kullanmak istediğiniz sistem hakkında düşünürken "yaklaşımınız ne olursa olsun temel ilkeler aynıdır". Çekirdek sistemde bir kusur varsa, hiçbir süslü yazılım sizi aynı hataları daha hızlı yapmaktan kurtaramaz. Sistemle ilgili kararlar, mallarınızın bozulabilirliği ve fiziksel olarak nasıl taşınması gerektiği (gereksinim duydukları depolama alanı boyutu ve miktarı gibi) gibi faktörler tarafından belirlenir.
İşletmenizin malları nasıl teslim aldığı ve depoladığı da karakterini etkiler. Bazı ürünler, bileşenlerinin küçük olması ve ayrı kaplarda saklanması nedeniyle birleştirilir. Kalıcı bir yöntem, büyük işletmeler veya çok fazla envanteri olanlar için iyi çalışır. Periyodik bir yöntem genellikle çok fazla envanteri olmayan küçük işletmelerin işlerinde kalmasına yardımcı olabilir. Aynısı, sürekli bir sistemde daha küçük olan hata payı için de geçerlidir, ancak küçük, basit bir envanter, periyodik bir sistemden fazla etkilenmeyebilir. Temel bir muhasebe göstergesi olan satılan malın maliyeti (COGS), açılış envanter bakiyesinin envanter satın alma maliyetine eklenmesi ve kapanış envanter maliyetinin düşülmesiyle elde edilir. Gerçek bir envanterle, COGS sık sık güncellenir. Genel olarak, sürekli bir envanter sisteminin kullanımı daha kolaydır.
Sürekli Envanter Sistemine Örnekler
Sürekli envanter sistemlerinin bazı örnekleri şunları içerir:
- Satış noktası (POS) sistemleri: Bu sistemler, ürünler satıldıkça envanter seviyelerini izler.
- Depo yönetim sistemleri (WMS): Bu sistemler, öğeler bir depoya girip çıkarken envanter seviyelerini izler.
- Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri: Bu sistemler, satış, üretim ve satın alma dahil olmak üzere bir işletmenin tüm yönlerinde envanter seviyelerini izler.
Sürekli envanter sistemleri, envanter seviyelerini gerçek zamanlı olarak izledikleri için periyodik envanter sistemlerinden daha doğrudur. Bu, işletmelerin envanterlerini daha iyi yönetmelerine ve stok tükenmesi veya fazla stoklamadan kaçınmalarına olanak tanır.
Süpermarketlerdeki kablosuz barkod tarayıcılar, sürekli envanter sisteminin en tipik uygulamasıdır. Sistemde taranan tüm işlemlerin gerçek zamanlı kaydını tutar. Bu yaklaşımda işletmeler, ihtiyaç duydukları veya ellerinde ne kadar mal olduğunu tahmin etmek zorunda kalmayacaklar.
Sürekli Envanter Formülü Nedir?
Sürekli envanter formülü:
Bitiş Envanteri = Başlangıç Envanteri + Satın Almalar - Satışlar
Bu formül, bir muhasebe döneminin sonunda bir şirketin biten envanterini hesaplamak için kullanılabilir. Başlangıç envanteri, bir şirketin hesap döneminin başında elinde bulundurduğu envanterin değeridir. Satın almalar, açıkça bir şirketin hesap dönemi boyunca satın aldığı envanterin değeridir. Satışlar, bir şirketin muhasebe döneminde sattığı envanterin değeridir. Sürekli envanter formülü, işletmelerin stok seviyelerini izlemeleri ve müşteri talebini karşılamak için yeterli envantere sahip olmalarını sağlamaları için yararlı bir araçtır.
Sürekli Envanter Nedir ve Nedenleri Nelerdir?
Sürekli envanter, fiziksel envanterlere ihtiyaç duymadan envanter değişikliklerini sürekli olarak kaydederek defter envanterindeki gerçek stoğu doğru bir şekilde yansıtan sürekli bir muhasebe yöntemidir. POS sistemleri ve tarayıcılar, sürekli envanteri kaydetmek için ambarlarda kullanılan giriş cihazlarıdır.
Sürekli Envanter Sisteminin İki Özelliği Nedir?
Sürekli envanter mekanizması oldukça karmaşıktır. Hiçbir şey çalınmadığı ve hasar görmediği sürece, envanter değişiklikleri doğrudur ve hemen kolayca erişilebilir. Her satış yapıldığında, COGS hesabı da aynı şekilde düzenli olarak güncellenir. Sürekli envanter sistemi, her satın alma veya satışı manuel olarak girmek zorunda kalmadan envanteri takip etmenin bir yoludur. Bu sistemdeki yazılım temel olarak gerçekleşen her işlem için stok seviyelerindeki değişimi gerçek zamanlı olarak takip eder.
Sürekli Envanter Sisteminin İki Avantajı ve Dezavantajı Nedir?
Artılar
Anında geri bildirim. Adından da anlaşılacağı gibi kalıcı bir sistem, satış verilerini sürekli olarak yeniler. Hem yönetim hem de personel bu ölçümleri takip edebilir ve bunları gerçek zamanlı olarak uygun gördükleri şekilde kullanabilir.
Öngörü için geliştirilmiş kapasite. Sürekli bir envanter sisteminin önemli faydaları arasında, tüketici satın alma modellerini ve mevsimsel dalgalanmaları ve bu bilgilerin sağladığı fırsatları izleme yer alır.
Eksiler
Envanter eksikliği. Bu, hırsızlık, bozulma veya fiziksel hasar sonucunda meydana gelebilir. Tahmini sürekli envanter ile müteakip fiziksel envanter arasında bir fark olduğunda bir kayıp meydana gelir.
Stok için zayıf kayıt tutma. Tarama, envanter kaybı, yazılım veya insan operatörlerle ilgili sorunlar, sürekli bir envanter sisteminin verimliliğini azaltabilir.
Hangisi Sürekli Envanter Sisteminin Bir Özelliğidir?
Sürekli envanter sistemi, genellikle stok alım ve satımlarını anında ve otomatik olarak kaydeden bir stok takip yöntemidir. Bu sistemdeki yazılım, stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak takip eder ve her işlemden sonra günceller.
Sonuç
Önemli ölçüde hızlı genişleme yaşayan e-ticaret kuruluşları, sürekli envanter sistemi için ideal adaylardır. Arada bir envanter alan bir sistemin hatalı olma riski daha yüksektir ve stok kontrolü daha az etkilidir. Kalıcı bir envanter sistemi yardımıyla envanterinizin yönetimini açıkça merkezileştirebilir, stok seviyelerinizi optimize edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
İlgili Mesajlar
- PERİYODİK ENVANTER SİSTEMİ: Nedir ve Nasıl Çalışır?
- 365 MOBİL ENVANTER: 365 Perakende Pazarı Mobil Envanter Rehberi
- EN İYİ RESTORAN STOK YÖNETİM YAZILIMI 2023
- TAKIM ENVANTERİ YAZILIMI: En İyi 11+ Ekipman ve Alet Envanteri Yazılımı 2023
Referanslar
