Bir Çalışan İçin Yüksek Performanslı Planlama bu yazımızda uygulamalı olarak anlatılmaktadır. İzleme performans planlamasını tanımlar, bir örnek sunar, hedeflerin ve performans faktörlerinin nasıl uygun şekilde birleştirileceğini açıklar ve süreçte hangi adımların atılması gerektiğini açıklar. Bu makaleyi okuduktan sonra, bu etkili çalışan gelişimi ve stres yönetimi aracının temellerini anlayacaksınız. Okumanın tadını çıkar!
Performans Planlaması Nedir?
Performans planlaması, çalışanların hedeflere ulaşmasını sağlayan stratejik bir süreçtir. Çalışanlar için belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı hedefler belirlemek ve ardından bu hedeflere ulaşmalarına yardımcı olacak bir plan geliştirmek. Performans planlaması, çalışanların kuruluşun hedefleri doğrultusunda çalışmalarını ve başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçlara ve kaynaklara sahip olmalarını sağlar. Ayrıca kuruluşların çalışanların ilerlemesini izlemesine ve çalışanların ek yardıma ihtiyaç duyduğu alanları belirlemesine olanak tanır.
Performans Planlamanın Faydaları Nelerdir?
Performans planlamasının bir yararı, yöneticilerin ve çalışanların, çalışanın başarılı olması için karşılanması gereken amaç ve hedefleri belirlemesine olanak sağlamasıdır. Ayrıca performans planlaması, çalışanın bilgi ve becerilerinde doldurulması gerekebilecek boşlukların belirlenmesine yardımcı olabilir. Performans planlaması ayrıca yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iletişimi geliştirmeye ve çalışanların kendilerinden beklenen standartların farkında olmalarını sağlamaya yardımcı olabilir.
Ayrıca performans planlaması, çalışanlar için ek eğitim veya gelişimin gerekli olduğu alanların belirlenmesine yardımcı olabilir. Son olarak, performans planlaması, çalışan performansının belgelenmesine yardımcı olabilir ve bu daha sonra maaş incelemeleri veya diğer performansa dayalı değerlendirme türleri için temel olarak kullanılabilir.
Performans Planlamasını Kimler Kullanır?
Organizasyonlardaki yöneticiler, performans planlamasını, organizasyonun amaç ve hedeflerini karşılayabilecek kapasitede olduklarından emin olmak için çok önemli bir süreç olarak kullanırlar. Ayrıca, çalışanların kuruluşun beklentilerini karşılayabilmelerini ve performanslarını geliştirebilmelerini sağlamak için kullanılır. Yöneticiler, çalışan performansını değerlendirmek ve çalışanların performanslarını artırmak için daha fazla eğitim veya gelişime ihtiyaç duyabilecekleri alanları belirlemek için performans planlamasını kullanır.
Çalışan İçin Performans Planlama Süreci
Çalışan performans planlamasındaki adımlar şu şekildedir; performans yönetiminin ilk adımı performans planlamasıdır. Planlama aşaması tamamlandıktan sonra, sonuçları izleyerek ve gözden geçirerek uygulama aşamasına geçeceksiniz.
1 numara. Her kişinin güçlü yönlerini belirleyin
Çalışanlarınızın sorumluluklarını ayarlamanıza ve özel performans hedefleri oluşturmanıza olanak sağlayacak olan yeteneklerini öğrenerek başlayın. SWOT analizi bu durumda kullanılabilecek kullanışlı bir araçtır. Altınızda çalışan her bir kişi için bir SWOT analizi yapabilir veya ekibinizin kendi kişisel SWOT analizini yapmasını sağlayabilirsiniz.
#2. Performans hedefleri belirleyin
Güçlü yanlarını dikkate alarak performans hedefleri belirleyin. Çalışanı bu adıma dahil edin; katılımları, planı ve nereye gittiklerini anlamalarına yardımcı olacaktır.
#3. Çalışan sorumluluklarını belirleyin
Bir bireyin belirli bir zaman çerçevesi içinde ulaşması gereken hedefleri belirlediğinizde, sorumluluklarını tanımlamak daha kolaydır. Performans değerlendirmesi sonucunda sorumlulukları değişebilir, ancak onlara her zaman bir dizi temel görev atanacaktır.
#4. Gerekli kaynakları tanımlayın
Performans hedefleri netleştiğinde, bunları gerçekleştirmek için gerekli kaynakları belirleyin. Bunlar bilgisayarlardan ve eğitim materyallerinden eylem planlarına kadar değişebilir.
# 5. Bir geliştirme stratejisi yapın.
Çalışanların belirlenen hedeflere ulaşmak ve kendilerine verilen yeni sorumlulukları yerine getirmek için gerekli olan becerilerini, bilgilerini ve hatta tutumlarını geliştirmeye yönelik bir plan veya planlar geliştirdiğiniz yer burasıdır.
#6. İnsanlara koçluk yapmaya ve danışmanlık yapmaya devam edin.
Çalışan, hedeflere ulaşmak için eylem planında belirtilen adımları ve sorumluluklarını yerine getirirken, üstleri inisiyatif alarak çalışanın başarılı olması için gerekli desteği sağlamalıdır.
Performans Planlama Örneği
Bir kuruluşun bir satış departmanı olduğunu varsayalım. Bu departmanda satış müdürü, satış temsilcisi, satış başkanı ve satış elemanı gibi çeşitli roller vardır. Çalışanları değerlendirmek için uygun performans planlaması gereklidir. Hedefler, satış hedeflerini ve faaliyetleri içerecektir. Satış temsilcilerini ele alalım.
Bir yıl içinde ulaşacakları hedefleri olacaktı - kapatılan anlaşmaların boyutu, anlaşmaları tamamlamak için geçen süre vb. Planlama sürecinde tüm satış temsilcileri ile aynı hedefler görüşülüp kararlaştırılır ve belirli hedefler belirlenir.
İzleme Performansı Planlaması
Performans planlamasının izlenmesi, bir öğrenme ve gelişim ortamının değerlendirilmesi sürecidir. Bu, çalışanların performansının sürdürülmesi ve bireysel yetkinliklerinin geliştirilmesi ile organizasyon için daha verimli olmalarını sağlamakla sağlanacaktır.
Başarılı iş yönetimi, belirli stratejilerin başarısını veya başarısızlığını değerlendirmek için kullanılabilecek verileri oluşturmak için sürekli performans izlemeyi gerektirir. Performans iyileştirmeleri, yalnızca yönetim mevcut performans hakkında uygun şekilde bilgilendirildiğinde gerçekçi bir şekilde elde edilebilir. Bu amaçla, yönetimin ilerlemeyi izlemesini sağlayacak temel performans göstergelerini (KPI) belirlemek önemlidir.
Performans Planlama İzlemenin Özellikleri
Performans izleme aşağıdaki temel özelliklere sahiptir:
- Performans izleme planı, kuruluşlarda veri toplamanın planlanması, yönetilmesi ve belgelenmesi için temel bir araçtır.
- Davranışları kontrol etmek ve ölçmek, bir performans yönetim sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır.
- Bu, çalışan performansının organizasyonun amaç ve hedeflerine göre korunmasına yardımcı olur.
- Performans izleme, etkili performans sağlamak için yönetim ve çalışanlar arasında güçlü ilişkilerin geliştirilmesine yardımcı olur.
- Eğitim ve gelişim fırsatları sunarak çalışanlarının kariyer gelişimini destekler.
Performans İzleme Hedefleri
Performans planlamasının izlenmesi, bir yöneticinin ve yöneticilerinin, ilk performans planlama veya beklenti belirleme toplantısı ve müteakip gözden geçirme toplantıları sırasında üzerinde anlaşmaya varılan görevler ve hedefler üzerindeki ilerlemeyi izlemek için ortak sorumluluğu kabul etmelerini açıkça teşvik eder. Yöneticiler aşağıdakileri takip etmek için yazılı raporlar, gözden geçirme toplantıları ve yerinde denetimler gibi araçları kullanır:
- Yönetim görevlerinin ve hedeflerinin zamanında ve yüksek kalitede tamamlanması.
- Planlama ve gözden geçirme toplantılarında kararlaştırılanlar gibi yöneticinin görevleri meşru olarak yardım ve destek gerektirir.
- Sürekli öğrenme ve gelişme sürecini tanıtmak.
- Periyodik gözden geçirmeler, performans yöneticisi için faydalıdır.
- Planlama varsayımlarının ve hatalarının kurs ortasında düzeltilmesine yardımcı olur.
- Projeyi yolunda tutarken ilerlemeyi izler ve teşvik eder.
- Çalışan iş performansının yanı sıra ölçüm yöntem ve tekniklerini geliştirmek.
- Yönetici-çalışan ilişkisini güçlendirir.
Performans İzlemenin Önemi
Performans izleme, aşağıdaki nedenlerden dolayı çok önemlidir:
- Performans hedeflerinin gözden geçirilmesine ve düzeltilmesine yardımcı olur. Çünkü örgütün misyon ve hedefleri ile ilgilidir.
- Çalışan ve organizasyonel gelişim için yetkinlik geliştirme alanlarını tanımlar.
- Performans izleme, süreç sonuçlarına dayalı olarak mevcut performans yönetim sisteminin değiştirilmesine, değiştirilmesine veya değiştirilmesine izin verir.
- Çalışan performansını ve verimliliğini artırır.
- Çalışanların ve kuruluşların performans mükemmelliğini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur.
Harika Bir Çalışan Performansı Planlaması Oluşturmanın Sekiz Adımı
Etkili performans değerlendirmesinin merkezi unsurlarından biri çalışan performans planıdır. Değerlendirici sayısı kadar performans incelemesi örneği vardır. Yıllar boyunca hem etkili hem de uzun ömürlü bir performans değerlendirme programı geliştirmek için sekiz adımda karar kıldım. Çalışan performans planı, bu iş performansı değerlendirme kriterlerini içermelidir.
1 numara. Ortak planlama ve iletişim
Siz ve çalışan arasında, çalışanın performans döneminde neyi başarması beklendiğine odaklanan ortak bir planlama ve iletişim süreci oluşturulmalı ve sürdürülmelidir. Performans gözden geçirme döneminde, planı ve sürekli iletişimi sağlamak için bu süreci oluşturmalı ve düzenli olarak kullanmalısınız.
2 numara. Ölçülebilir sonuçlar üzerinde fikir birliği arayın
Çalışanın performansının ölçülebilir sonuçlar açısından ölçülmesini ve bu sonuçların açıklanmasını sağlamalısınız. Pek çok performans değerlendirme yönteminde, değerlendirilecek alanları, sonuçları ölçmek için kullanılacak metrikleri ve bu sonuçlara nasıl ulaşılacağını (genellikle uygulanacak yöntemler önererek) listelemek için bir performans değerlendirme formu kullanılır.
#3. Spesifik ve açık hedefler belirleyin
Performansı en üst düzeye çıkarmak için, siz ve çalışan açık ve net performans hedefleri belirlemeli ve hem çalışanın hem de sizin performans hedeflerinin karşılanıp karşılanmadığına dair objektif göstergeler üzerinde anlaşmaya varmanızı sağlayan bir iletişim süreci aracılığıyla anlamlı geri bildirim sağlamalısınız.
#4. Yıl boyu sürecek bir iletişim süreci uygulayın
Çalışanın neyi başarması beklendiği, bu performans hedeflerini ne kadar iyi yerine getirdiği ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak için sizin ve çalışanın hangi adımları atması gerektiği hakkında yıl boyunca devam eden iletişime izin veren bir süreç geliştirmelisiniz.
# 5. Profesyonel büyümeyi teşvik edin
Siz ve çalışan, çalışanın mesleki gelişimini teşvik etmek için, genellikle bu gelişimi desteklemek için gereken eğitim ve öğretim fırsatlarının tartışılmasını içeren bir plan geliştirmelisiniz.
#6. Düzeltici eylem ihtiyacını belirleyin
Bir çalışanın bir performans hedefine ulaşamadığı durumlarda, hem çalışanın hem de sizin almanız gereken düzeltici eylemi belirlemelisiniz.
#7. Etkileri belirleyin
Bir çalışan bir performans hedefine ulaşamadığında, siz ve çalışan ne olacağına karar vermelisiniz. Bu sonuçlar, bir çalışan performans planının başlangıcında tartışılmalı ve performans gözden geçirme dönemi boyunca uygunluk açısından periyodik olarak gözden geçirilmelidir.
# 8. Performansa göre ödeme yapısı oluşturun
Performansa dayalı ücret belirlemek için, siz ve çalışanın sağlam bir temel oluşturması gerekir. Performans gözden geçirme döneminin başlangıcında, bu ölçümlerin tartışılması ve üzerinde anlaşmaya varılması gerekir.
Çalışan performans planının sürekli iletişim, geri bildirim, gözlem ve değerlendirmeyi vurguladığını fark etmiş olabilirsiniz. Performans çalışanı inceleme süreci uygulayan herhangi bir danışmanlık firmasında yönetici koçu olarak hizmet etmeye devam etmelisiniz. Değerlendirmeler zor olmasa da hem sizin hem de çalışanın plana dikkat etmesini gerektirir.
Performans Planlama Sistemini Nasıl Kurarsınız?
Bir performans planlama sistemi oluşturmanın tek bir mükemmel yolu yoktur. Bunun nedeni, en etkili sistemin kuruluşun ve çalışanların özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilecek olmasıdır. Bununla birlikte, başarılı bir sistem geliştirmenin bazı önemli adımları aşağıdakileri içerir:
- Kuruluş ve her çalışan için belirli amaç ve hedeflerin belirlenmesi.
- Kuruluşun hedeflerine ulaşmak için gerekli temel yetkinliklerin belirlenmesi.
- Çalışan performans seviyelerinin yetkinliklere göre değerlendirilmesi.
- Kuruluşun hedefleri ile uyumlu olan net çalışan performans hedefleri oluşturmak.
- Çalışanların performans hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak bir eylem planı oluşturmak.
- Performans hedeflerine yönelik çalışan ilerlemesini düzenli olarak değerlendirmek ve izlemek.
- Çalışanın ilerlemesini sağlamak için planın gerektiği gibi ayarlanması. Etkili bir Performans Planlama sistemi, kuruluşların hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için çok önemli bir araçtır. Kuruluşlar, net amaç ve hedefler belirleyerek, bu hedeflere ulaşmak için gerekli temel yetkinlikleri tanımlayarak ve bu yetkinliklere karşı mevcut performans düzeylerini değerlendirerek çalışanların hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak bir eylem planı oluşturabilir. Kuruluşlar, çalışan ilerlemesini izleyerek ve değerlendirerek çalışanların gerekli ilerlemeyi kaydettiğini sağlayabilir ve planı gerektiği gibi ayarlayabilir.
Performans planlamasının adımları nelerdir?
Planlama, izleme, geliştirme, derecelendirme ve ödüllendirme, Commerce'de performans yönetiminin beş temel adımıdır.
Bir performans planlayıcısının önemi nedir?
Performans planlaması, çalışanların hedeflere ulaşmasını sağlayan stratejik bir süreçtir.
Performans planlamasının temel bileşenleri nelerdir?
Planlama, izleme, geliştirme, derecelendirme ve ödüllendirme, doğal, etkili performans yönetimi üretmek için birlikte çalışan ve birbirini destekleyen beş bileşenli süreçtir.
Performans planlamasının amacı nedir?
Performans planlaması, çalışanların kuruluşun hedefleri doğrultusunda çalışmalarını ve başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçlara ve kaynaklara sahip olmalarını sağlar. Ayrıca kuruluşların çalışanların ilerlemesini izlemesine ve çalışanların ek yardıma ihtiyaç duyduğu alanları belirlemesine olanak tanır.
Performans planlama özeti nedir?
Performans planlaması, çalışanların hedeflere ulaşmasını sağlayan stratejik bir süreçtir.
Performans planlaması bir ekibe nasıl yardımcı olur?
Bireysel ve iş düzeyinde, bir ekip performans planı harikalar yaratabilir. Grup içindeki belirli sorunlu alanları ve istenen iyileştirme düzeyini belirlemenize yardımcı olur ve ekibin hedeflere daha kolay ulaşmasına yardımcı olacak yönergeler sunar.
İlgili Makaleler
- İŞ PERFORMANSI: Performansı ve İncelemeyi Geliştirmenin En İyi 15+ Yolu
- İŞ PERFORMANS HEDEFLERİ: Örneklerle Nasıl Belirlenir?
- PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ: Tanım ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- PERFORMANS YÖNETİMİ VE ÇALIŞAN: Nedir ve Neden Önemlidir
- PERFORMANS YÖNETİM ARAÇLARI: Tanımlar, Örnekler ve En İyi Araçlar
Referanslar
