Bir İK uzmanı olarak, hem yeni hem de mevcut çalışanların başarısını sağlamak istersiniz. Şirketinizin tüm çalışanları için önemli bilgileri manuel olarak yönetmek pratik değildir ve daha kritik yükümlülüklerden zaman alır.
İnsan yönetimi yazılımı, çalışanlarınızın bilgilerini düzenlemenize ve çalışanlar ile yöneticiler arasında etkili bir iletişim hattı kurmanıza yardımcı olabilir. Bu gönderi, insan yönetimini tanımlayacak ve insan yönetimi yazılımının kuruluşunuza nasıl üstel değer sunabileceğini açıklayacaktır. Ayrıca, şirketiniz için en iyi insan yönetimi platformunu seçmenize yardımcı olacak bazı avantajlara da bakacağız.
İnsan Yönetimi Nedir?
İnsan yönetimi, bir kuruluşun işe alınan yeteneğiyle ilişkili tüm eylemleri ve süreçleri kapsar. Sistem, bir kişinin personelini düzgün bir şekilde yönetmesini ve aynı zamanda onlara büyüme ve gelişme olanakları sağlamasını gerektirir.
İnsan yönetimi yazılımı ayrıca karar vermeyi geliştirir, tüm süreç hakkında bilgi sağlar ve diğer faydaların yanı sıra yönetimi kolaylaştırır.
Sonuç olarak, avantajlar bir işletme üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.
Ancak, endüstrinin geri kalanıyla en az çabayla rekabet etmenizi sağlayan uygun insan yönetimi yazılımını seçmek çok önemlidir. 2023 için en iyi yazılımlardan bazılarına bir göz atalım.
2023 Yılının En İyi İnsan Yönetimi Yazılımı
#1. Zoho İnsanlar
Zoho People, küçük işletmeler ve şirketler için özelleştirilebilir fiyat seviyeleri nedeniyle popüler bir alternatiftir.
Yönetimi basitleştirmek için daha basit bir kullanıcı arayüzü ve özellik seti sağlar. Ayrıca, yazılımı hareket halindeyken ve mobil cihazınızda kullanmak için harika bir destek alırsınız.
Bunları çeşitli sektörlerde kullanmanıza izin veren başka entegrasyon seçenekleri de (Zapier, QuickBooks, GSuite vb.) mevcuttur.
Her şeyi alırsınız: zaman takibi, zamanlama, yapay zeka botu, self servis, geri bildirim sistemi, katılım izleme, değerlendirmeler ve daha fazlası. Kuruluşunuzun ihtiyaçlarını en iyi karşılayan fiyatlandırma planını seçebilirsiniz.
#2. Bağlantı
Connecteam, personeli yönetmek ve dahili iletişim gibi ticari faaliyetleri kolaylaştırmak için yenilikçi bir seçimdir.
İşletmeler için hepsi bir arada bir uygulama olarak kendini tanıtıyor. Ayrıca, hareket halindeyken önemli olan her şeyi halletmek için mobil erişim elde edersiniz.
İnsan yönetimi için özel olarak tasarlanmasa da, ödülleri yönetme, personeli motive etme ve beceri gelişimine yardımcı olma özelliklerini içerir.
#3. Iş desenleri
WorkPatterns, geri bildirim, etkileşim/toplantılar ve hedef yönetiminin kilit unsurlar olduğu tamamen insan yönetimine odaklanmıştır.
Ayrıca 360 derecelik incelemeler için bir özellik elde edersiniz.
Diğerleri arasında Salesforce, Slack, Zapier ve Asana dahil olmak üzere endüstrinin en popüler uygulamalarının çoğuyla bütünleşir.
İnsan yönetimi yazılımında ekstralar aramıyorsanız, WorkPatterns iyi bir alternatif olabilir.
#4. dalgalanma
Dalgalanma, her şeyin bir birleşimidir. Çalışanlara sağlanan faydalar, ödeme, öğrenme, yetenek ve cihazları ve kurumsal odaklı uygulamaları kontrol etme kapasitesi yönetilebilir.
Maliyet yapısı ve özellik seçimi göz önüne alındığında, bu küçük işletmeler için uygun olmayabilir.
Öte yandan, tek bir yazılım parçasında (insan yönetimi işlevleriyle) çok fazla kontrol istiyorsanız, dalgalanma yararlı olabilir.
#5. YÜKSELMEK
RISE, insan yönetimine odaklanan başka bir platformdur.
İlerleme hakkında bilgi sağlar, ödülleri yönetmenize olanak tanır ve ücretle ilgili çalışan iletişimini geliştirir.
Platform ayrıca e-İmzaları ve kurumsal düzeyde şifrelemeyi de destekler.
Mobil uygulama yalnızca belirli bir satın alma planı aracılığıyla kullanılabilir. Bu nedenle, başlamadan önce gereksinimlerinizi göz önünde bulundurmalısınız.
#6. kafes
Kafes, insan yönetiminin tüm yönleri üzerinde hassas bir kontrol sunar. Reddit, Slack ve Asana gibi bazı tanınmış şirketler tarafından kullanılmaktadır.
Performans, hedefler ve insanlara kariyerlerini ilerletmelerinde yardımcı olma kapasitesi hakkında fikir edinirsiniz.
Çalışanlarınızı geri bildirimde bulunmaya ve organizasyona işleri hakkında ne düşündüklerini bildirmeye teşvik etmek için anketler, darbeler ve birkaç araç daha vardır. Tıpkı diğer platformlarda olduğu gibi Jira, Slack, Teams ve daha fazlası gibi en sevdiğiniz araçlarla sorunsuz arayüzler elde edersiniz.
Şaşırtıcı bir şekilde, Namely, Rippling, Workday ve diğerleri gibi diğer yönetim platformlarıyla etkileşimi de destekler.
#7. 15Beş
15Five, çalışan bağlılığını artırmanıza ve yöneticileri personel performansını artırmaları için güçlendirmenize olanak tanıyan performans odaklı bir platformdur.
Ayrıca, çalışanların güçlü yönlerini vurgulamasına ve kariyer yolları/planları vermelerine yardımcı olabileceğiniz insan gelişimi becerileri de edinirsiniz.
RISE'a benzer şekilde, mobil uygulamalarına erişmek için bir fiyatlandırma planı seçmelisiniz. Bundan en iyi şekilde yararlanmak için yöneticilerin 15Five tarafından eğitilmesini seçebilirsiniz.
#8. iş günü
Workday, yetenek yönetimi, çalışan deneyimi, bordro, analitik ve daha fazlası gibi özellikleri içeren iyi bilinen bir platformdur.
İnsan yönetimini ve İK deneyimlerini geliştirmesi gereken işletmeler için uygundur.
Geniş özellik seti ve mükemmel kullanıcı deneyimi nedeniyle Netflix, Comcast ve Adobe gibi şirketler tarafından kullanılmaktadır.
#9. girdap
Eddy, benzersiz çalışan profilleri, belge yönetimi, özel notlar ve PTO istekleri gibi özelliklerle, insan yönetimi için tek durak noktasıdır.
En önemlisi, Eddy'nin insan yönetimi yazılımı, kuruluşunuzun tam dijital İK çözümünün bir parçasıdır.
# 10. PeopleSoft
PeopleSoft, devamsızlık yönetimi, yan haklar, ücret, bordro, performans değerlendirmesi, işe alma ve zaman takibi için araçlar içeren, kullanımı kolay bir insan yönetimi yazılımıdır.
PeopleSoft'un kullanımı kolaydır ve personelin platformu tanıması için çok az eğitim alması gerekir.
Ayrıca Oku: 2023 YILINDA İŞLETMELER İÇİN EN İYİ İLETİŞİM YÖNETİM SİSTEMLERİ
İnsan Yönetimi Yazılımları Ne Tür Veriler Toplar?
Bu yazılım, insan kaynakları yöneticilerine ücret ayrıntıları, genel bilgiler, tıbbi bilgiler, devam/izin kayıtları, üretkenlik puanları ve daha fazlası gibi çalışan verilerini korumada yardımcı olur.
360 Derece Geri Bildirim Süreci Nedir?
360 Derece geri bildirim süreci, çalışanların sadece amirlerinden değil, meslektaşlarından ve firmadaki diğer paydaşlardan da olumlu geri bildirim aldığı bir sistemdir. Birçok gelişmiş yetenek yönetimi programı, bu özelliği yazılımlarının bir parçası olarak sağlar.
Ne Tür İşletmeler İnsan Yönetimi Yazılımını Kullanıyor?
İnsan yönetimi yazılımı, endüstriden bağımsız olarak hemen hemen her firma için faydalıdır. İhtiyaç duyacağınız araçlar, firmanızın aşamasından büyük ölçüde etkilenecektir.
Yeni başlayan küçük işletmeler için gerekli olan tek şey bordro yazılımı olabilir. Ne de olsa, yalnızca birkaç personelle, hemen hemen her şey şahsen, elektronik tablolar aracılığıyla veya kağıt üzerinde halledilebilir.
Bu manuel prosedürler firmanız büyüdükçe bozulma eğilimindedir ve onları ayakta tutmak için gereken zaman ve çaba miktarı yüksek bir yatırım getirisine sahip değildir. İşletmeler gelişip büyüdükçe, süreçleri de ayak uydurmak için sıklıkla standardizasyon ve optimizasyon gerektirir. İşe alma ve yerleştirme yetenekleri, zaman izleme ve PTO takibi ve çalışan profilleri ve dizinleri gibi daha fazla araç bu düzeyde çok önemli hale gelir.
Bir şirketin boyutu büyüdüğünde (genellikle 100 çalışanı aştığında), ek insan yönetimi zorlukları ortaya çıkar. Bu düzeyde, organizasyon şemanızı yönetmeye ve korumaya, personel için hedefler ve performans kriterleri tanımlamaya ve insan faaliyetlerinizin büyük ölçekli değerlendirmelerini gerçekleştirmeye yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız olacak.
Gördüğünüz gibi, pratikte her şirket bir tür insan yönetimi yazılımı kullanacaktır. İşi desteklemek için gereken araçlar ve özellikler, nihai olarak şirketin büyüklüğü ve hedefleri tarafından belirlenecektir.
İnsan Yönetimi Yazılımını Kullanmanın Faydaları
İnsan yönetimi yazılımını kullanarak personelinizle ilgili kritik bilgileri verimli bir şekilde kaydedebilirsiniz. Firmanız için doğru insan yönetimi yazılımı aşağıdaki gibi faydalar sağlayabilir:
- Çalışan moralini artırmak: Çalışanlar, firma içinde büyümelerine yardımcı olmak için açık bir iletişim kanalını sürdürürken, insan yönetimi yazılımını kullanarak kritik bilgilere kolayca erişebilir ve izin talep edebilir.
- Yasal komplikasyon olasılığını azaltmak: Tüm kritik bilgilerinizin tek bir yerde olması, tüm yasa ve yönetmeliklere uymanızı garanti eder.
- Kuruluşunuzun verimliliğini artırmak: Ayrıntılı raporlar, çalışan mutluluğunu, elde tutmayı ve üretkenliği artırmak için verimsizlikleri ve gelişim alanlarını belirlemenizi sağlar.
- İnsan yönetimini büyütmek: İnsan yönetimi yazılımı, rutin işlemleri otomatikleştirir ve insan yönetiminizi kuruluş genelinde kolayca ölçeklendirmenize olanak tanır.
İnsan Yönetimi Yazılım Özellikleri
En büyük insan yönetimi yazılımı aşağıdaki özellikleri sunacaktır.
#1. Kullanımı kolay
Personel yönetimi yazılımınızı nasıl kullanacağınız konusunda eğitim personeliyle zaman kaybetmek istemezsiniz. En iyi yazılımın kullanımı ve kuruluşunuza entegre edilmesi kolay olacaktır.
#2. Kritik Bilgileri Organize Eder
İnsan yönetimi yazılımı ararken, çalışanlarınızın tüm hayati bilgilerini net ve stratejik bir şekilde organize eden bir şirket arayın. Tüm bilgilerin dahil edildiğinden ve ihtiyaç duyanlar için erişilebilir olduğundan emin olmak için benzersiz çalışan profilleri oluşturabilecek yazılım satıcılarını arayın.
#3. İletişim
Güçlü bir insan yönetim sistemi, personel bilgilerine ek olarak sezgisel iletişim özelliklerine sahip olacaktır. Yöneticiler ve çalışanlar arasında açık bir iletişim kanalı, ekibinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olurken aynı zamanda elde tutmayı da artırabilir.
En iyi insan yönetimi yazılımı, yorumlar, konuşmalar, notlar ve geri bildirim için diğer çıkışlar gibi özellikler içerecektir.
#4. İzin Talepleri
Manuel elektronik tablolar oluşturmak yerine, çalışanların doğrudan portal üzerinden izin talep etmelerini sağlayan ücretli izin (PTO) özelliklerine sahip insan yönetimi yazılımı arayın.
#5. Entegrasyon Yetenekleri
Bir İK uzmanı olarak, çok fazla yazılım aracına sahip olmak işinizi zorlaştırabilir. İnsan yönetimi yazılımını kullandığınız diğer programlarla entegre etmek firmanıza değer katacaktır.
Mümkünse, daha büyük bir İK yazılım çözümünün parçası olan insan yönetimi yazılımı arayın.
Sizin İçin En İyi Yazılımı Nasıl Seçersiniz
Doğru insan yönetimi yazılımı, firmanızın verimliliğini artıracak ve kolay erişilebilir bilgilerden oluşan temiz bir veri tabanı oluşturacaktır. Aşağıdaki adımlar, firmanız için en iyi insan yönetimi yazılımını seçmenize yardımcı olacaktır.
#1. Şirketin Gereksinimlerini Belirleyin
Firmanız için en iyi insan yönetimi yazılımını seçmenin ilk adımı, gereksinimlerini anlamaktır. Bölümünüzdeki diğer önemli paydaşları toplayın ve insan yönetimi yazılımınızdan ne elde etmek istediğinizi konuşun. Organizasyonel ihtiyaçlarınızı tanımlayın ve farklı seçenekleri incelerken bunları aklınızda bulundurun.
#2. En Önemli Özellikleri Belirleyin
Kuruluşunuzun neye ihtiyacı olduğunu belirledikten sonra insan yönetimi yazılımlarının fonksiyonlarını önceliklendirmelisiniz. Ekibinizin taleplerini anında karşılayacak özellikleri arayın. Örneğin, zaman aşımı taleplerinde boğuluyorsanız, PTO özelliklerine sahip seçenekleri kontrol etmek isteyebilirsiniz.
#3. Seçeneklerinizi İnceleyin
İstediğiniz işlevselliğe karar verdikten sonra, potansiyel yazılım satıcılarını aramaya başlayın. Bu aşamada her tedarikçinin çeşitli fiyat modellerinin yanı sıra bütçenizi de göz önünde bulundurun.
Benzer özelliklere sahip seçenekleri karşılaştırın ve mümkünse, adımlarını atmak için bir örnek veya ücretsiz deneme isteyin ve en iyi seçenek olup olmadığını görün.
#4. Şirketiniz İçin En İyi İnsan Yönetimi Yazılımını Seçin
Gereksinimlerinizi değerlendirdiniz, temel özellikleri seçtiniz ve olasılıklarınızı araştırdınız. İnsan yönetimi yazılımı satıcılarının kapsamlı bir değerlendirmesini yaptığınıza göre artık bir karar verme zamanı. Şirketiniz için en iyi seçimi yapmak için aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:
- Mali durumum nedir?
- Yazılımdan ne arıyorum?
- Başlıca rahatsızlık kaynaklarım nelerdir?
- Bunun sonucunda ne kadar zaman kazanacağım?
- Bunun sonucunda ne kadar tasarruf edeceğim?
- Yazılımı yerleştirmek ne kadar sürer?
- Yazılım, kuruluşumla birlikte büyüyecek ve uzun vadede güvenilir olacak mı?
Elbette bu soruların her birinin cevabı, kuruluşunuzun büyüklüğüne, ölçeğine ve hedeflerine bağlı olarak değişecektir. Örneğin, nadiren yeni çalışanları işe alan şirketler, belirli insan yönetimi yazılım programlarının sağladığı işe alma ve işe alım yazılımı özelliklerinden kaçınabilir. Bunun yerine bordro yönetimi ve personel performans takibi gibi hizmetlere odaklanmayı tercih edebilirler. Çok sayıda saatlik işçi çalıştıran şirketler, büyük olasılıkla zaman izleme ve zamanlama özelliklerine sahip bir yazılım programı seçmek isteyecektir.
Konu insan yönetimi yazılımı olduğunda, herkese uyan tek bir çözüm yoktur; her şey şirketinizin özel ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlıdır.
Gelişmiş Çalışan Yönetim Sistemi Nedir?
Bir çalışan yönetim sistemi, temel İK işlevlerini basitleştirmeyi ve çalışan verimliliğini artırmayı amaçlayan bir yazılım parçasıdır. Bu hedeflere genellikle yoğun emek gerektiren idari süreçlerin otomasyonu ve kurumsal seçimleri bilgilendirmek için analitiğin kullanılması yoluyla ulaşılır.
İşgücü Yönetimi Yazılımı Nedir?
Bir işgücü yönetim sistemi nedir? Bir iş gücü yönetim sistemi, en temel haliyle program yapmanın ve personel zamanını ve katılımını takip etmenin bir yoludur. Daha sofistike biçimlerde, karar alma süreci, işgücü tahminlerinin ve endüstri ölçütleriyle kapsamlı analitiğin dahil edilmesiyle geliştirilebilir.
İK 2025'te Nasıl Görünecek?
Değişen iş standartlarını benimsemek için İK departmanlarının, teknolojinin 2025 yılına kadar nasıl değiştiğine dair daha derin bir anlayışa sahip olması gerekecek. Otomasyon ve yenilikçilik, günlük işlerde daha az insan katılımına ihtiyaç duyularak, gelecekte İK'nın itici güçleri olacak.
İnsan Kaynaklarında Hangi Uygulama Yazılımları Kullanılmaktadır?
BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company ve Zoho Recruit gibi uygulamalar, küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ'ler) işe alma süreçlerini kolaylaştırmak ve en iyi adayları bulmak için zengin özelliklere sahip bir platformda kurumsal düzeyde işlevselliğe erişim sağlar.
Microsoft'un bir İK Sistemi Var mı?
Microsoft Dynamics 365 İş Platformu, kapsamlı bir İK yönetimi çözümü olan HR for Dynamics'in temelini oluşturur. İşe alma, yönetim ve büyüme dahil olmak üzere bir çalışanın yaşam döngüsünün her aşaması için destek sağlanır.
Sonuç
İnsan yönetimi yazılımınızı İK sürecinize dahil etmek, zaman alan manuel faaliyetlerin otomatikleştirilmesine ve çalışan bilgilerinin kolayca erişilebilir olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Daha da önemlisi, verimli bir insan yönetimi yazılım sistemi, şirket kültürünüzü güçlendirerek ve iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olarak çalışanlarınızın başarılı olmasına yardımcı olacaktır.
İnsan Yönetimi Yazılımı SSS'leri
Çalışan yönetimi yazılımı nedir?
Çalışan yönetimi yazılımı, bir işletmenin çalışan bilgilerini, katılımını ve performansını yönetmek ve ayrıca firma genelinde daha fazla değer üretmek için ihtiyaç duyduğu tüm çalışan yönetimi araçları seti olarak tanımlanır.
İnsan yöneticisinin rolü nedir?
İnsan yöneticileri, yeni personeli işe almaktan ve onları yeni uygulamalar konusunda eğitmekten sorumludur. Yapıcı eleştiri sağlamak için insan yönetimi yönlerini kullanırlar ve konumlarında mükemmel olabilmeleri için bireylere rehberlik ederler.
Neden İnsan Yönetimi gereklidir?
İnsan yönetimi yetenekleri, bir firmayı kurabilecekleri veya bozabilecekleri için iş liderleri için önemlidir. Bir organizasyonda, zayıf insan yönetimi üretkenliği azaltabilir, çalışanların bağlantısını kesebilir ve yaratıcılığı engelleyebilir.
- 15'de Küçük İşletmeler İçin En İyi 202 Pazarlama Yazılımı3
- YÖNETİM ARAÇLARINI İNCELE: Anlamı, Kullanımları ve En İyi Araçlar
- PARA YÖNETİM ARAÇLARI: Nedir, Nasıl Kullanılır ve Ücretsiz Çevrimiçi Araçlar
- ÇALIŞAN YÖNETİM SİSTEMİ: Özellikler ve Faydalar
Referanslar
