Şirketinizi denizaşırı ülkelerde büyütme arzunuz yapılacaklar listenizde olabilir, ancak araştırma yapmazsanız hayaliniz yerle bir olabilir. Uluslararası PEO'ların yardımcı olabileceği yer burasıdır. Bazı kişiler, bu üçüncü taraf İK şirketlerini dünya çapında başka türde yararlı işler sansa da, yeni bölgelere açılmak için güvenilir ortaklar oldukları bilinmektedir. Bu yazıda, küçük şirketler için en iyisi olan PEO'nun anlamını ve bunları işinizde kullanmanın dezavantajlarını inceleyeceğiz.
Peo Anlamı
PEO'lar veya profesyonel işveren kuruluşları, tam hizmetli insan kaynakları dış kaynak kullanımının ortak istihdam paradigmasında kullanılır. Bu düzenleme kapsamında PEO, şirketin bordrosunu, sosyal yardımlarını ve çalışanlarla ilgili diğer sorumluluklarını yönetir. Bazı PEO'lar ayrıca stratejik hizmetler sunar, ancak ikisi aynı olmadığı için çeşitli hizmet sağlayıcıları araştırmak ve değerlendirmek önemlidir.
Neden PEO Kullanmalı?
Bir PEO'nun uzman, stratejik rehberliği, kendinizi daha rahat hissederken işinizi büyütmenizi sağlayabilir. PEO'lar sıklıkla şu konularda yardım sağlar:
1 numara. Vergi ve Bordro Beyannamelerinin Hazırlanması
Federal, eyalet ve yerel istihdam vergileri bazen bordro işleme kuruluşları (PEO'lar) aracılığıyla ödenir. Çoğu, veri girişi hatalarını ve yinelemeyi azaltan zaman ve devam takibini maaş bordrosu ile birleştirir.
2 numara. Sosyal Yardım Yönetimi
Ortak istihdam anlaşmaları sıklıkla emeklilik haklarına, yüksek kaliteli diş sağlığı kapsamına ve diğer çalışan avantajlarına erişim sağlar. PEO genellikle hak taleplerinizi işleme koyma ve çalışanları bu avantajlara kaydetme işleriyle ilgilenir.
#3. uyma
Uyumluluk uzmanları genellikle PEO'lar tarafından istihdam edilir ve işletmenizi para cezalarına ve yaptırımlara karşı korumaya yardımcı olabilirler. İşe alma prosedürleri, işçi tazminatı, işsizlik sigortası ve bordro vergi raporlaması ve uyumu ile ilgili kurallar hakkında bilgi sahibi olabilirler.
#4. Risk ve Güvenlik
İşçi tazminat sigortasına ek olarak, PEO'lar zaman zaman tazminat taleplerini azaltmanıza yardımcı olmak için eğitim girişimleri ve güvenlik denetimleri sunar. OSHA (Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi) denetimlerini de destekleyebilirler.
# 5. İnsan Kaynakları ile Yardım
Bir PEO için çalışan İK uzmanları genellikle İK desteği ve hizmetleri sunar. PEO, halihazırda sahip olabileceğiniz dahili İK çalışanlarıyla hem stratejik hem de pratik olarak birlikte çalışır.
En İyi Peo Şirketleri
Profesyonel bir işveren kuruluşu (PEO), önemli idari işleri yürüterek işletmelerin daha hızlı ve daha az dirençle büyümelerine yardımcı olur. İK, bordro, işe alım, uyum, risk yönetimi ve diğer şeylere yönelik tüm ihtiyaçlarınız PEO hizmet şirketleri tarafından karşılanabilir. Aşağıda en iyi PEO şirketlerinden bazıları bulunmaktadır.
1 numara. Kaynak Uç Noktası
Bordro, çalışanlara sağlanan faydalar, İK ve risk yönetimi, Kaynak Uçlarının işletmenize insan sermayesi yönetimi gerekliliklerinde yardımcı olabileceği alanlardan sadece birkaçıdır. Şirketinizi büyütmeye konsantre olabilmeniz için zaman alan görevleri yerine getirirler. Kaynak Kenarı, her müşteri için benzersiz çözümler yaratır ve bir dizi PEO şirketi sağlar. Size tek bir iletişim noktası ve bilgisayarınızdan, tabletinizden veya akıllı telefonunuzdan günün her saati erişebilmenizi sağlayan güvenilir bir web tabanlı platform sağlayarak, programınızı sürdürmenizi de kolaylaştırır.
2 numara. PEO'yu yükseltin
İşe alımdan emekliliğe kadar organize olmak için bir plana ihtiyacınız var. Amplify tarafından sizin adınıza gerçekleştirilir. Çalışanlara ait bilgiler evraklarla birlikte muhafaza edilmektedir. Amplify, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm idari yardımı sağlar. Karmaşık uyumluluk sorunlarından GL haritalamaya kadar her konuda yardımcı olabilecek bir profesyonel kadroya sahipler. Ek olarak, işletmeniz Amplify'da kuruluysa büyük resmi görmek kolaydır. Amplify, geliri nasıl artıracağınız, maliyetleri nasıl azaltacağınız ve personelinize nasıl daha fazla fayda sağlayacağınız konusunda karar vermenize yardımcı olacak uzman tavsiyesi sağlayacaktır.
#3. ADP Toplam Kaynak
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin sahipleri için bu harika bir cevap. 1 ila 49 çalışanınız, 50 ila 999 çalışanınız veya 1,000'den fazla ekip üyeniz olsun, ADP'nin sizin için bir paketi vardır. İnsan kaynakları, yetenek, bordro, çalışanlara sağlanan faydalar ve riskleri yönetmek için ADP TotalSource'u kullanın. Çalışanlarınıza birinci sınıf sağlık, diş ve görme sigortası sağlamak için ADP'yi küçük bir işletme sahibi olarak kullanabilirsiniz. ADP ayrıca 401(k) planları sağlar. Bu PEO tedarikçisi tarafından teknolojinin kullanılması ana avantajıdır. İK'dan bordro, yan haklar ve işe alıma kadar her şeye erişmek ve bunları yönetmek için bir mobil uygulama veya kullanıcı dostu web arayüzü kullanılabilir.
#4. papayaGlobal
PapayaGlobal'ın basit yüklenici kurulumu veya her yerde FTE'ler sayesinde yeni pazarları kolayca test edebilirsiniz. Uluslararası PEO, uyumlulukla ilgili tüm sorunları ele alır. PapayaGlobal yerel para birimi, finansman gereksinimleri ve yurtdışında iş yürütmenin özel koşulları ile ilgilenirken, şirketiniz hedeflerine odaklanabilir.
Personelinizi takip edebileceğiniz, bordro bilgilerini inceleyebileceğiniz veya iş gücü ölçümlerini araştırabileceğiniz basit bir kontrol paneline erişiminiz var. İşletmeniz küresel olarak büyürken bile tüm İK hedeflerinizi koruyun. Personeliniz, ihtiyaç duydukları bilgileri keşfedebilecekleri ve kendi sorgularının çoğuna çözüm bulabilecekleri son teknoloji bir self-servis web sitesini kullanabilir.
#5. paychex
Paychex, iyi bilinen çevrimiçi bordro hizmetlerine ek olarak çok çeşitli PEO şirketleri sunmaktadır. Paychex'in PEO hizmetlerini sunma şekli, en dikkate değer özelliklerinden biridir. Paychex ile ortak olan her şirket, özel bir İK uzmanı alır. Yardım için aradığınızda, durumunuza aşina olan biriyle konuşacaksınız. Nadiren de olsa, bu kararlı İK yöneticisi iş yerinize uğrayabilir.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Peo Şirketleri
Profesyonel işveren grupları, dahili insan kaynakları personeli olmayan küçük ve orta ölçekli şirketlere bir insan kaynakları çözümü (PEO) sağlayabilir. Dahili İK profesyonellerini işe almak yerine, bir PEO sizin bordronuzu, çalışanlara sağlanan faydaları ve İK ile ilgili diğer sorumlulukları yönetir. İşletmeniz için bir PEO seçerken, dikkate alınması gereken birçok farklı faktör ve hizmet vardır. Süreci hızlandırmak için, bize göre çeşitli kullanım durumları ve küçük işletme türleri için en uygun olan bazı PEO şirketlerini seçtik.
1 numara. Trinet
TriNet, işletmenizin hizmet verdiğiniz pazarlara göre özel bakım alabilmesi için sektöre özel hizmet planları sağlar. TriNet'in PEO şirketleri çözümü, bazı küçük işletmeler için İK hizmetleri, belge yönetimi, risk yönetimi, bordro işleme ve yan haklar yönetimi ile birlikte gelir. Düzenleyici ve güvenlik yükümlülükleri olan işletmeler, uyum için bir kaynak olarak TriNet'in sektöre özgü uzmanlığını kullanarak bunları yerine getirebilir.
#2. paychex
Paychex, en az beş yerel çalışanı olan küçük işletme şirketleri için ideal PEO'dur. Bu hizmetin 50 eyaletin tamamında mevcut olması ve değişken fiyatlandırma ile özelleştirilmiş planlar sunması, hem küçük hem de büyümekte olan işletmelere fayda sağlar. Platform tamamen ölçeklenebilir ve şirketinizle birlikte büyüyebilir. Hizmet ekleme ve kaldırma yeteneği, düzensiz iş gücü gelişimi olan küçük işletmeler için oldukça faydalı olabilir. Paychex müşterileri, risk yönetimi, bordro, İK yönetimi ve çalışanlara sağlanan faydalar konusunda destek alır.
#3. dalgalanma
Uzak iş gücü çağında, küçük işletme şirketleri, artan miktarda faaliyetin üstesinden gelebilecek bir PEO istiyor. Çok sayıda eyalete dağılmış işçileri olan merkezi olmayan işletmeler bunu zor bulabilir. Bazı PEO'ların yalnızca belirli eyaletlerde lisansları bulunurken, diğerleri yalnızca tüm çalışanlarının tek bir yerde bulunduğu işletmelere idari yardım sağlar. Birçok farklı ülkedeki işletmelere yardımcı olabilen ve uzaktan dizüstü bilgisayar yönetimi ve yerel vergi kaydı gibi yetenekler sağlayan Rippling'in aksine. Rippling yazılımının kullanıcı arayüzü basittir, kullanımı ve anlaşılmasını kolaylaştırır.
# 4. sadece çalışır
Küçük ve orta ölçekli işletmeler, Justworks'ün kullanıcı dostu portalı aracılığıyla kurumsal avantajlara, otomatik bordro hizmetlerine, uyumluluk araçlarına ve İK çözümlerine erişebilir. Müşteriler, uygun fiyatlı tıbbi, dişçilik ve görme sigortasının yanı sıra çalışan emeklilik programlarına erişebilir. Müşteriler, bilgili müşteri hizmetleri temsilcilerine 24/7 telefon, e-posta, sohbet, Slack veya SMS yoluyla ulaşabilir. Size yardımcı olabilecek ve işvereninizin sizden ne istediği konusunda size rehberlik edebilecek İK uzmanlarına erişebileceksiniz. Justworks ayrıca küçük işletmeler için en iyi PEO şirketlerinden biridir.
#5. darlık
En az beş çalışanı olan küçük işletme şirketleri, Insperity'nin çeşitli PEO hizmet alternatiflerinden ve özel kapsam seçeneklerinden yararlanır. Insperity ile iş ortaklığı yapan işletmeler, 5,000'den fazla eğitim kaynağına, bordro işlemeye, yan hak yönetimine, İK çözümlerine ve risk yönetimi hizmetlerine erişebilir. İşçi tazminatı, mevzuata uygunluk ve işgücü optimizasyonu için çeşitli hizmetler sunar. Ayrıca, kuruluşunuzdaki üretkenliği artırmak ve uyumluluk endişelerini azaltmak için çeşitli iş uygulamalarını analiz etmenize ve yeniden yapılandırmanıza yardımcı olabilir.
Peo Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?
Raporlara göre, bir kuruluş genelinde İK yönetimi, küresel iş genişlemesindeki artış nedeniyle daha karmaşık ve pahalı hale geldi. Yatırımcılar ve girişimciler sürekli olarak pazara girmek için yeni yaklaşımlar arıyorlar. Küresel olarak, PEO veya profesyonel işveren örgütü bu alanda daha çok sevilir hale geldi. PEO hizmetlerinin olumsuz yönleri, küresel PEO çözümlerinin bir parçası olarak faydalarından daha az dikkate alınmıştır. Aşağıda, PEO kullanmanın olumsuz taraflarından bazıları verilmiştir:
1 numara. PEO'lar Geçici İşçileri Çalışan Olarak İşe Alır.
Bazı insanlar, profesyonel işveren kuruluşlarının istihdamla ilgili çözümlerinin mevcut tek çözüm olduğuna ve işe aldıkları çalışanların tam zamanlı veya uzun süreli çalışanlar olmadığına inanıyor. Bu, PEO kullanmanın dezavantajlarından biridir. Küresel PEO'lar, bireylerle çeşitli istihdam ilişkileri kurma ve hedef ülkenizde yasal işverenlerine dönüşme kapasitesine sahiptir. Dünya çapındaki bir PEO, ülke içinde farklı istihdam türlerine yasal olarak izin verildiği sürece kalıcı sözleşmeler, geçici sözleşmeler, sabit süreli sözleşmeler, tam zamanlı sözleşmeler, yarı zamanlı sözleşmeler ve geçici sözleşmelerle insanları istihdam edebilir.
2 numara. PEO'lar Artık Personel İşe Alma ve Sonlandırma Sorumlusu.
İddialara göre, bir PEO, müşteri şirketin isteklerine aykırı olarak, istediği zaman işçileri işe almakta ve işten çıkarmakta özgürdür. Müşteri iş yeri ile küresel PEO arasındaki taahhüt sözleşmesinin şartlarına göre, yalnızca onların işbirliğiyle işe alımla ilgili kararlar alınabilir. Devam etmeden önce, küresel PEO, işe almanın veya işten çıkarmanın ilgili tüm yerel yasalara uygun olduğunu onaylayacaktır (birçok ülke, çalışanların "isteyerek" işten çıkarılmasını yasaklar).
En iyi çalışanlar, diğer ülkelerdeki işletmeler için işe alım hizmeti sağlayan uluslararası PEO'lar tarafından seçilecektir. Bununla birlikte, şirketler tarafından PEO kullanımının dezavantajlarını gösteren bu konularda müşteri şirket her zaman son sözü söyleyecektir.
#3. Çalışanlar Sıklıkla PEO'ları Kabul Etmez
Çalışanların bir PEO ile iş sözleşmesi imzalama konusunda isteksiz olacağı kesindir. Çalışanın, yararına fiilen hizmet sunduğu gerçek müşteri ile bir sözleşme imzalamayı seçeceği bellidir. Bununla birlikte, bu genellikle böyledir. PEO'lar uyum ve maaş bordrosunda uzmanlardır, bu nedenle çalışanlar sosyal yardımlarını zamanında alacaklarından emin olabilirler. Ayrıca, PEO'nun ve özel destek personelinin "gecikmeli" dahili ödeme ve hata düzeltme yöntemleri kullanmak yerine tüm hataları hızlı bir şekilde onaracağından emindirler. Bu gerçekten PEO kullanmanın dezavantajlarını gösteriyor.
#4. Yalnızca Büyük Şirketler PEO'ları Çalıştırmalıdır.
PEO kullanmanın diğer dezavantajları, temel yeteneklerine daha fazla odaklanmak isteyen büyük firmaların zaman zaman PEO'yu bir dış kaynak kullanımı seçeneği olarak keşfetmeleridir. Büyük işletmeler, Profesyonel İşveren Kuruluşu hizmetlerini kullanarak paradan tasarruf edebilir ve İK çalışanlarının önemli İK görevlerine konsantre olmaları için daha fazla zaman tanıyabilir.
Aslında, PEO çözümleri, yeni kurulan şirketler, küçük ve orta ölçekli firmalar ve büyük şirketler dahil olmak üzere birçok türde işletmeye fayda sağlayabilir. Uzman olmayanlar istihdam mevzuatına, maaş bordrosuna ve gelir vergisi düzenlemelerine uymak için zaman ve para harcamalıdır. Bunu dahili olarak halletmeye çalışan küçük şirketler, genellikle tahmin ettiklerinden daha uzun sürdüğünü keşfederler.
# 5. PEO'lar İşletmenizin Kontrolünü Ele Geçiriyor
Bir PEO çözümü kullanıyorsanız, işinizin işvereni olarak PEO kullanmanın dezavantajlarını gösteren bir üçüncü taraf seçmelisiniz. Bazıları bunu iş yönetiminin bir tahsisi olarak yorumlayacaktır. Ancak bu yanlıştır. Yabancı PEO'lar tarafından sağlanan Kayıtlı İşveren hizmetleri, yalnızca belirli idari ve uyum sorumluluklarını yabancı PEO'ya devreder: yabancı PEO, geçerli iş sözleşmeleri kapsamında personel işe almaktan, bordro işlemlerini yapmaktan ve gerekli vergileri ödemekten sorumludur. Ancak PEO, bu faaliyetleri yalnızca müşteri işletme ile yapılan iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak tamamlar.
#6. PEO'lar Pahalıdır
Mesleki işveren örgütlerinin başlıca dezavantajı, yüksek bordro ve istihdam harcamalarıdır. Ancak bu yanlıştır. Uluslararası ödemelere ve ölçek ekonomilerine odaklanan uluslararası PEO hizmetlerinin yardımıyla İK ve büyüme maliyetleriniz %90'a kadar azaltılabilir. Daha yüksek uzun vadeli harcamalar, genellikle bir şirketin tüm denizaşırı lokasyonları için dahili bordro yönetiminin ve yasal işe alma uygulamalarının sonucudur.
PEO ve Personel Şirketi Arasındaki Fark Nedir?
Hem işe alım ajansları hem de PEO'lar, işgücü İK faaliyetlerine odaklanır, ancak bir personel ajansı kullanırken, işe alma süreciniz ve ilgili görevler dışarıdan temin edilir. Bir PEO kullanırken, çalışanlarınızla ilgili tüm idari, bordro ve uyum görevlerini şirket içinde siz üstlenirsiniz.
Bir PEO Nasıl Para Kazanır?
Bu hizmetler için size ödeme yapmak, bir PEO'nun nasıl gelir elde ettiğidir. Bazı işletmeler tüm brüt maaş bordrosunun bir yüzdesini alabilirken, birçok işletme çalışan başına ücret alır. Sonuç olarak, her ay çalışan başına 125 ABD Doları alıyorlarsa ve ekibiniz 25 kişiden oluşuyorsa, ayda 3,125 ABD Doları veya yıllık 37,500 ABD Doları ödemeniz gerekecektir.
PEO Çalışanlar İçin İyi mi?
Profesyonel işveren kuruluşları (PEO'lar), küçük ve orta ölçekli işletmelerin bordro, sosyal haklar, uyum ve işçi tazminatı dahil olmak üzere birçok idari İK sürecini kolaylaştırmasına ve çalışanlarına daha iyi, daha uygun fiyatlı avantajlara erişim sağlamasına olanak tanır.
PEO Ne Kadar Başarılı?
Bir PEO ile ilişki kuran işletmelere ilişkin şaşırtıcı istatistiklere göre, firmanız %7-9 daha hızlı gelişecek, çalışan devir hızı %10-14 daha düşük olacak ve işinizi bırakma olasılığınız %50 daha az olacaktır.
PEO'dan Ne Zaman Uzaklaşmalıyım?
Belgesiz bir PEO kullanan işletmelerin, özellikle vergi yükümlülükleri söz konusu olduğunda, daha az stresli bir geçiş için yeni yıla kadar beklemesi ideal olabilir. Yıl ortasında bir işyerinin kapanması durumunda çalışanlara yıl boyunca ödenen vergiler transfer edilmemekte ve bu da yeni vergi birikimlerinin başlamasına neden olmaktadır.
Bir PEO'nun Bordro Yüzdesi Ne Kadardır?
Karşılaştırılabilir hizmetler için teklif aradığınızdan emin olun. PEO oranları değişebilir, ancak normalde sahip olduğunuz çalışan sayısına ve kullandığınız hizmetlere göre ücretlendirilirler. Endüstri analistlerine göre, ortalama PEO gideri maaşın %2 ila %12'si arasındadır.
İlgili Makale
- İŞİNİZ İÇİN KISA VADELİ KREDİLER: İyi Bir Fikir mi?
- 17 EN İYİ KÜÇÜK İŞLETME BORDO SİSTEMİ 2023, Güncellendi!!!
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ BORDRO YAZILIMI 2023
- BORDRO ŞİRKETLERİ: Küçük İşletmeler için En İyi 19+ En İyi Seçim, Güncellendi!!!
Referanslar
